Inhoud. ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN 24 februari 2014 om 20 uur.

Transcriptie

1 ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN 24 februari 2014 om 20 uur. Inhoud Agendapunt nr Algemeen bestuur. Proces-verbaal van de zitting van 27 januari Goedkeuring Agendapunt nr Algemeen bestuur. Europese, federale en gewestelijke verkiezingen op 25 mei Tijdelijke politieverordening. Goedkeuring Agendapunt nr Algemeen bestuur. Gemeenteraadsbeslissing van 5 februari 2007 houdende vaststellen van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur. Aanpassing. Goedkeuring Agendapunt nr Algemeen bestuur. Parkbegraafplaats. Uitbreiding urnenkelders. Principebeslissing. Ontwerp. Bestek. Raming. Wijze van gunnen. Goedkeuring Agendapunt nr Algemeen bestuur. Intercommunale Veneco². Algemene vergadering van 19 maart Goedkeuring agenda. Aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervanger Agendapunt nr Algemene financiering. Belasting op leegstand van gebouwen en/of woningen voor de aanslagjaren Aanpassing nav. opmerking bestuurlijk toezicht Agendapunt nr Vrije tijd. Huishoudelijk reglement sporthal. Aanpassing met ingang van 1 maart Goedkeuring. 6 Agendapunt nr Vrije tijd. Optimalisatie bibliotheekwerking. Principiële goedkeuring Agendapunt nr Vrije tijd. Subsidiereglement ondersteuning culturele projecten. Aanpassing. Goedkeuring Agendapunt nr Vrije tijd. Reglement kampen, cursussen en eendagsactiviteiten. Aanpassing. Goedkeuring Agendapunt nr Vrije tijd. Sport. Bouw gymnastiekinfrastructuur. Principiële goedkeuring. Subsidiedossier. Samenwerkingsovereenkomst gemeente, GymFed en OTV. Goedkeuring Agendapunt nr Leren en welzijn. Gemeentelijk onderwijs. Verlenging scholengemeenschap Schelde-Leie voor de periode en goedkeuring van de overeenkomst interlokale vereniging scholengemeenschap. Aanduiding van een effectief en plaatsvervangend lid van het beheerscomité Agendapunt nr Leren en welzijn. Noodhulp aan Filipijnen n.a.v. de tyfoon Haiyan voor de heropbouw. Toelage Goedkeuring Agendapunt nr Wegen en mobiliteit / Wonen en werken. Voorstel tot het kenbaar maken aan de voor de ruilverkaveling bevoegde Minister van het besluit tot stopzetten van het project trage wegen en voorstel tot het indienen van een formeel bezwaar namens de gemeenteraad in het kader van het openbaar onderzoek over de plannen van de ruilverkaveling Schelde-Leie. Toegevoegd door raadslid De Backer Agendapunt nr Mondelinge vragen gemeenteraadsleden Agendapunt nr Mondelinge vragen publiek Agendapunt nr Mededelingen van de voorzitter Aanwezig: Raf De Vos, voorzitter, Danny Claeys, burgemeester, Thomas Van Ongeval, Christiaan Van herzeele, Luc Deschamps, Viviane De Preester, Ivan Schaubroeck en Annemie De Gussem (toegevoegd voorzitter OCMW), schepenen, Geert Vander Plaetsen, Ria Vercruysse, Filip Rogge, Linda De Backer, Dirk Vos, Freddy Vertriest, Dirk Le Roy, Frank Dhaenens, Carla Verstraete, Nick Hoflack, Koen Dewaele, Sylvie Baert, Dirk Verlinden en Nathalie Dhondt, raadsleden en Patricia Dhondt, gemeentesecretaris In openbare zitting vergaderd;

2 De gemeenteraad, Agendapunt nr. 1 Algemeen bestuur. Proces-verbaal van de zitting van 27 januari Goedkeuring. Gelet op het proces-verbaal van de zitting van 27 januari 2014, dat ten minste 8 dagen vóór de vergadering op het gemeentesecretariaat ter beschikking gehouden is van de raadsleden; Besluit: met eenparigheid van stemmen Enig artikel Het proces-verbaal van de zitting van 27 januari 2014 wordt goedgekeurd. Agendapunt nr. 2 Algemeen bestuur. Europese, federale en gewestelijke verkiezingen op 25 mei Tijdelijke politieverordening. Goedkeuring. Gelet op artikel van de nieuwe gemeentewet; Overwegende dat naar aanleiding van de verkiezingen van 25 mei 2014 aanvullende politiemaatregelen noodzakelijk zijn met het oog op een ordelijk verloop van de verkiezingsstrijd tussen de verschillende partijen; Besluit: met eenparigheid van stemmen Artikel 1 - Het aanbrengen, op welke wijze ook, van opschriften, affiches, beelden en fotografische voorstellingen, vlugschriften, aanplak- en kleefbiljetten, mag enkel geschieden op plaatsen op de openbare weg, daartoe bestemd door het college van burgemeester en schepenen. Zo het private eigendommen betreft, dient de gebruiksgerechtigde in het bezit te zijn van een schriftelijke toelating van de eigenaar of gebruiker. Art. 2 - De wettige aanbrengen mogen niet overplakt, afgerukt, gescheurd, bevuild noch onleesbaar gemaakt worden. Art. 3 - Het aanbrengen van opschriften op wegen en op openbare eigendommen bij middel van verfof kleurstoffen, is verboden, evenals op private eigendommen. Art. 4 - Het aanbrengen van de verkiezingspubliciteit mag enkel geschieden tussen 7 en 22 uur. Art. 5 - Verkiezingspropaganda met microwagen of autocolonne is enkel toegelaten vanaf 21 april 2014 mits schriftelijke vergunning van de burgemeester. De vergunning geldt slechts van 10 tot 12 uur en van 14 tot 18 uur en niet op zon- en feestdagen. Autocolonnes van meer dan drie wagens zijn hoe dan ook niet toegelaten. Art. 6 - Het is verboden de erediensten in de kerken te storen door het voeren van kiespropaganda bij middel van luidsprekers in de omgeving van de kerkgebouwen en tot op een straal van 100 meter ervan verwijderd. Art. 7 - Iedere vorm van verkiezingspropaganda op de openbare weg d.m.v. mobiele wagens, aanplakking, aanbrenging, uitdeling van kiesvlugschriften, uitzendingen door middel van vaste of rondrijdende luidsprekers, openluchttoespraken en andere, zijn verboden vanaf 21 uur de vooravond van de verkiezingen tot na het beëindigen van de verkiezingsverrichtingen op 25 mei Art. 8 - Geen enkele vorm van verkiezingspubliciteit of -propaganda op het openbaar domein is toegelaten op de dag van de verkiezingen, in een straal van 150 meter vanaf de lokalen waar de verkiezingsverrichtingen plaatshebben. Indien zich binnen deze straal een lokaal van een politieke partij zou bevinden, is enkel publiciteit door middel van affiches of kleefbiljetten toegelaten, mits rekening te houden met het bepaalde in de voorgaande artikelen, doch geen publiciteit door middel van luidsprekers. In geen geval - zowel op openbaar als op privé-domein - mag publiciteit gevoerd worden met luidsprekers op de dag van de verkiezingen.

3 Art. 9 - Elke vorm van publiciteit, aangebracht in strijd met deze politieverordening, zal onmiddellijk verwijderd worden, onverminderd de politiestraffen, die hieruit kunnen voortvloeien. Art De verkiezingspubliciteit wordt geacht haar belang te hebben verloren, de dag na de verkiezingen. Zij moet verwijderd zijn ten laatste op 8 juni Art Overtredingen van deze politieverordening zullen worden gestraft met politiestraffen, voor zover door wetten, besluiten en verordeningen geen zwaardere straffen zijn voorzien. Art Deze verordening zal bekendgemaakt worden zoals voorgeschreven door artikel 186 van het gemeentedecreet. Zij wordt van kracht onmiddellijk na de afkondiging, en blijft van kracht tot en met 8 juni Agendapunt nr. 3 Algemeen bestuur. Gemeenteraadsbeslissing van 5 februari 2007 houdende vaststellen van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur. Aanpassing. Goedkeuring. Gelet op zijn beslissing van 5 februari 2007 houdende vaststellen van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur; Gelet op het voorstel van het College in zitting van 10 februari 2014 om meerjarige contracten op het exploitatiebudget ook te beschouwen als opdrachten van dagelijks bestuur om de continuïteit van de werking te verzekeren bij verlenging van meerjarige contracten; Gelet op de vraag van raadslid Rogge naar voorbeelden van meerjarige contracten; Besluit: met eenparigheid van stemmen Artikel 1 Schrapt in artikel 1 van zijn beslissing van 5 februari 2007 houdende vaststellen van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur, de zin met uitzondering van de meerjarige contracten. Art. 2 Maakt een afschrift van deze beslissing over aan de financieel beheerder. Agendapunt nr. 4 Algemeen bestuur. Parkbegraafplaats. Uitbreiding urnenkelders. Principebeslissing. Ontwerp. Bestek. Raming. Wijze van gunnen. Goedkeuring. Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor de aanneming van werken, leveringen en diensten, haar latere wijzigingen en haar uitvoeringsbesluiten; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 2; Gelet op de artikelen 42 en 43 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, zijn latere wijzigingen en zijn uitvoeringsbesluiten;

4 Gelet op artikel 160 1bis van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, zijn latere wijzigingen en zijn uitvoeringsbesluiten; Overwegende dat een uitbreiding van de parkbegraafplaats, meerbepaald met een bijkomende zone voor kleine urnenkeldergraven, op korte termijn noodzakelijk is; Overwegende dat voor de initiële aanleg van de parkbegraafplaats een totaalontwerpplan werd opgemaakt door architectenbureau Van Acker&Partners (AVA), Congreslaan 36 te Gent; Overwegende dat enkel fase I werd gerealiseerd; Gelet op de collegebeslissing van 28 oktober 2013 houdende aanstelling van CVC Planning, Rozebroekstraat 25 te Gent voor opmaak van ontwerp van uitbreiding parkbegraafplaats fase II en coördinatie en opvolging van de werken; Overwegende dat door voormelde ontwerper op 17 december 2013 een voorontwerp is ingediend; Gelet op het collegebesluit van 20 december 2013 houdende goedkeuring van het voorontwerp; Overwegende dat door de ontwerper op 7 februari 2014 het definitieve ontwerp, de raming, en het bestek voor de uitbreiding van de parkbegraafplaats met 197 kleine urnenkelders zijn ingediend; Gelet op de kennisname ervan door het College in zitting van 10 februari 2014; Overwegende dat de werken geraamd worden op ,92 incl. btw; Overwegende dat de uitbreiding van de verlichting van de site mee is opgenomen in het bestek en in de raming; Overwegende dat voorgesteld wordt om de werken te gunnen bij wijze van open aanbesteding; Overwegende dat er voldoende budget is voorzien op artikel BP /2014/Z / / /BESTUUR/MAT3/600/BELPROJWEG/U van het investeringsbudget; Besluit: met eenparigheid van stemmen Artikel 1 Keurt de uitbreiding van de parkbegraafplaats met 197 kleine urnenkelders principieel goed. Art. 2 Keurt hiertoe het hieraan toegevoegde ontwerp, bestek en raming ten bedrage van ,92 incl. btw goed voor de uitbreiding van de parkbegraafplaats zoals opgemaakt en voorgelegd door CVC Planning, Rozebroekslag 25 te 9040 Gent. Art. 3 Keurt hiertoe de open aanbesteding goed als wijze van gunnen. Art. 4 Wijst de hieraan verbonden uitgaven aan op artikel BP /2014/Z / / /BESTUUR/MAT3/600/BELPROJWEG/U van het investeringsbudget. Art. 5 Het College wordt belast met de verdere uitvoering van deze overheidsopdracht. Art. 6 Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de financiële dienst. Agendapunt nr. 5 Algemeen bestuur. Intercommunale Veneco². Algemene vergadering van 19 maart Goedkeuring agenda. Aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervanger. Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en latere wijzigingen; Overwegende dat de gemeente is aangesloten bij de dienstverlenende vereniging Veneco²;

5 Gelet op de uitnodiging van Veneco² van 3 februari 2014 voor de Algemene Vergadering van 19 maart 2014 met volgende agenda, die moet goedgekeurd worden door deze raad: 1. Akteneming/goedkeuring verslag Buitengewone Algemene Vergadering van 12 december Jaarverslag 2012 Raad van Bestuur 3. Balans, resultatenrekening, toelichting en verwerking van het resultaat 4. Verslag van de commissaris 5. Goedkeuring van het jaarverslag, de balans, de resultatenrekening, de toelichting en verwerking van het resultaat 6. Verlenen van kwijting aan de bestuurders 7. Verlenen van kwijting aan de commissaris 8. Benoeming bestuurders; Gelet op artikel 33 5 van de statuten van Veneco dat bepaalt dat de benoemingsprocedure met vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordigers wordt herhaald voor elke algemene vergadering; Overwegende dat de afgevaardigde geen lid mag zijn van de raad van bestuur van Veneco²; Besluit: met eenparigheid van stemmen Artikel 1 - Duidt de heer Geert Vander Plaetsen, raadslid, wonende te Kortebosstraat 15, aan als vertegenwoordiger op de Algemene Vergadering (jaarvergadering 2012) van dienstverlenende vereniging Veneco² van 19 maart Art. 2 - Duidt de heer Dirk Le Roy, raadslid, wonende te Warandestraat 20, aan als plaatsvervangend vertegenwoordiger op de Algemene Vergadering (jaarvergadering 2012) van dienstverlenende vereniging Veneco² van 19 maart Art. 3 - Hecht zijn goedkeuring aan de agenda en elke van de afzonderlijke punten van de agenda van de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging Veneco² die plaatsvindt op 19 maart 2014: 1. Akteneming/goedkeuring verslag Buitengewone Algemene Vergadering van 12 december Jaarverslag 2012 Raad van Bestuur 3. Balans, resultatenrekening, toelichting en verwerking van het resultaat 4. Verslag van de commissaris 5. Goedkeuring van het jaarverslag, de balans, de resultatenrekening, de toelichting en verwerking van het resultaat 6. Verlenen van kwijting aan de bestuurders 7. Verlenen van kwijting aan de commissaris 8. Benoeming bestuurders. Art. 4 Geeft aan de vertegenwoordiger van de gemeente, houder van aandelen, die zal deelnemen aan de Algemene Vergadering van de dienstverlenende vereniging Veneco² die plaatsvindt op 19 maart 2014 om 19u in het Huis van de Bouw, Tramstraat 59 te 9052 Zwijnaarde, het mandaat om: er aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken, notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen. deel te nemen aan elke latere algemene vergadering met dezelfde dagorde in geval de eerste algemene vergadering niet rechtsgeldig zou kunnen beraadslagen. Art. 5 Maakt afschrift van deze beslissing over aan de Intercommunale Veneco², Port Arthurlaan 11 te 9000 Gent per via info@veneco.be. Agendapunt nr. 6 Algemene financiering. Belasting op leegstand van gebouwen en/of woningen voor de aanslagjaren Aanpassing nav. opmerking bestuurlijk toezicht. Gelet op artikel 42, 3 en artikel 43 2, 15 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, zijn latere wijzigingen en zijn uitvoeringsbesluiten;

6 Gelet op het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen, gewijzigd bij decreet van 17 februari 2012; Gelet op zijn beslissing van 16 december 2013 houdende goedkeuring van een belasting op leegstand van gebouwen en/of woningen voor de aanslagjaren ; Gelet op de opmerking van het Agentschap Binnenlands Bestuur van 20 januari 2014 met betrekking tot artikel 7, 3 van desbetreffend reglement nl. dat de indiening van een bezwaar tegen de belasting moet gebeuren vanaf de derde werkdag volgende op de datum van verzending van het aanslagbiljet, in de plaats van de derde kalenderdag; Gelet op de kennisname ervan door het College in zitting van 3 februari 2014; Besluit: met eenparigheid van stemmen Artikel 1 Vervangt in artikel 7 3 van het belastingreglement op leegstand van gebouwen en/of woningen, zoals goedgekeurd in zijn zitting van 16 december 2013 het woord kalenderdag door werkdag en voegt aan diezelfde alinea toe of vanaf de kennisgeving van de aanslag. Art. 2 - Maakt afschrift van deze beslissing ter kennisgeving over aan de provinciegouverneur. Agendapunt nr. 7 Vrije tijd. Huishoudelijk reglement sporthal. Aanpassing met ingang van 1 maart Goedkeuring. Gelet op de artikelen 42 en 43 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, zijn latere wijzigingen en zijn uitvoeringsbesluiten; Gelet op zijn beslissing van 2 juli 2012 betreffende de goedkeuring van het huishoudelijk reglement van de sporthal; Overwegende dat artikel 2 gewijzigd moet worden aangezien er 4 overdekte petanqueterreinen zijn in plaats van 3 en dat de openluchtinfrastructuur geen deel uitmaakt van de sporthal zelf. Artikel 2 wordt bijgevolg: Artikel 2 - Onder de gemeentelijke sporthal wordt begrepen: - een grote sporthal met 3 afzonderlijke sportzalen, 8 kleedkamers en 3 scheidsrechterskleedkamerse - een kleine sporthal met 3 kleedkamers en 1 scheidsrechterskleedkamer - een judozaal - 2 squashcourts. - 4 overdekte petanqueterreinen ; Overwegende dat in artikel 5 de woorden Tweede nieuwjaar worden toegevoegd voor de datum 2 januari omwille van de uniformiteit; Overwegende dat hoofdstuk 4 grondig herwerkt moet worden omdat de prioriteitenregeling op 2 verschillende plaatsen staat genoteerd op een andere manier en omdat dit reglement niet altijd toepasbaar is bij het samenstellen van de sporthalkalender. Hoofdstuk 4 wordt bijgevolg: Artikel 14 - Particulieren 14.1 Methode en tijdstip Particulieren kunnen reserveren vanaf 2 maanden voor de activiteit. Een reservatie gebeurt via de zaalwachter(s) of bij de afdeling vrije tijd, Dorp 1 te Nazareth. Dit kan per , telefonisch of via de zaalwachter(s). Een reservatie omvat een minimumduur van 1 uur. Extra huur kan per half uur of meer. Artikel 15 - Verenigingen

7 15.1 Methode en tijdstip Jaarlijks tegen midden mei wordt de sporthalkalender van het komende seizoen samengesteld. Hiertoe wordt een oproep gedaan bij de Nazarethse sportverenigingen en andere vaste gebruikers van de sporthal. Bij het samenstellen van de kalender van de sporthal wordt steeds gestreefd naar een zo optimaal mogelijke bezetting, rekening houdend met de wensen van verenigingen. Bij conflicterende reservaties wordt een kalendervergadering georganiseerd om deze te bespreken. De gebruikers worden minstens 2 weken vooraf uitgenodigd. Verenigingen en instellingen die behoudens gevallen van overmacht niet vertegenwoordigd zijn op het reservatieoverleg, genieten geen prioriteit bij de toekenning van de reservaties. Als er geen oplossing komt tijdens de vergadering dan wordt er beslist op basis van de prioriteitenlijst. De verhuurder behoudt het recht om aaneengesloten roosters samen te stellen. Na bekendmaking van de sporthalkalender van het komende seizoen kunnen er nog reservaties toegevoegd worden waar dat mogelijk is, maar wordt er geen rekening meer gehouden met de hierna omschreven prioriteitenregeling. Een reservatie omvat een minimumduur van 1 uur. Extra huur kan per half uur of meer Voorrangsbepalingen Alle sportlocaties: Activiteiten van het gemeentebestuur hebben voorrang op andere aanvragen. Deze activiteiten worden minstens 3 maanden vooraf aangekondigd. Gebruikers die systematisch dezelfde uren annuleren of die systematisch niet annuleren maar niet komen opdagen hebben geen voorrang op dat uur in het komende seizoen. De reservaties gelden nooit langer dan voor één sportseizoen (= 1 augustus tot en met 30 juni). De sportdienst behoudt zich steeds het recht wijzigingen en annulering door te voeren indien de omstandigheden dit rechtvaardigen. Kleine sporthal en kleedkamers: tijdens de schooluren: voorbehouden aan de gemeentelijke basisschool buiten de schooluren en in schoolvakanties (uitgezonderd juli): voorbehouden aan OTV Na de trainingsuren van OTV kan de zaal op maandag-, dinsdag-, woensdag- en donderdagavond verhuurd worden aan andere gebruikers, behalve tijdens schoolvakanties. Judozaal: Buiten de schooluren en in alle schoolvakanties wordt het gebruik van de judozaal voorbehouden aan de Judoclub Banzai. Het gebruik van de judozaal op alle aan de judoclub niet toegestane uren, kan aan elke andere club of particulier toegezegd worden, voor hen geldt de prioriteitenregeling van de grote sporthal (zie hierna). Grote sporthal: Op weekenddagen: Prioriteitenregeling: De cijfers geven de volgorde van voorrang aan. 1. Grote activiteiten hebben voorrang op andere reservaties rekening houdend met volgende restrictie: o Tijdens het competitieseizoen: max. 2 grote activiteiten per maand. o Buiten het competitieseizoen: onbeperkt. 2. Grote sportactiviteiten hebben voorrang op grote socioculturele activiteiten bij dubbele boeking op hetzelfde moment. 3. Reservaties voor competitie hebben voorrang op andere reservaties. Op weekdagen: Prioriteitenregeling: eerst volgens prioriteiten A, vervolgens volgens prioriteiten B. De cijfers geven de volgorde van voorrang aan.

8 A. Prioritaire gebruikers: 1. Gemeentelijke diensten en de sportraad 2. Schooluren (8u30 16u00): 1. Scholen voor hun schoolsportdagen 2. Externe organisaties (cfr. Stichting Vlaamse Schoolsport, Bloso, ) voor schoolprojecten 3. Scholen voor hun wekelijkse sportlessen 3. Op dinsdag wordt minstens één terrein in de grote sporthal gedurende één uur voorbehouden voor individuele gebruikers tussen 19u en 22u. 4. Erkende Nazarethse verenigingen hebben voorrang op de locaties en uren waarvan zij voorgaand jaar gebruik maakten 5. Erkende Nazarethse sportverenigingen 6. Erkende Nazarethse socio-culturele verenigingen 7. Individuen, bedrijvensport en niet-erkende Nazarethse sportverenigingen 8. Individuen en organisaties vreemd aan de gemeente B. Prioriteit activiteit: 1. Grote activiteiten 2. Sport heeft voorrang op niet-sportactiviteiten 3. Competitie heeft voorrang op recreatie 4. Permanente sportbeoefening voorrang op occasionele verhuring 5. Hogere reeks voorrang op lagere reeks 6. Binnensporten voorrang op buitensporten Artikel 16 - Annulaties Gebruikers dienen elke annulatie van aangevraagde uren vooraf aan de zaalwachter(s) of aan de afdeling vrije tijd te melden. Niet tijdig of niet geannuleerde uren worden aangerekend tegen de geldende tarieven. ; Overwegende dat in artikel 20 de deelzin zonder geschreven toelating van het gemeentebestuur kan geschrapt worden aangezien dit niet toegepast wordt in de context van deze paragraaf; Overwegende dat in artikel 21 punt 21.3 het woord schriftelijk kan geschrapt worden aangezien dit niet toegepast wordt in de context van deze paragraaf; Gelet op het advies van de sportraad van 16 januari 2014; Gelet op het advies van de commissie algemene zaken van 12 februari 2014; Overwegende dat raadslid Dewaele meedeelt dat hij niet zal goedkeuren omdat de gemeentelijke basisschool prioriteit krijgt op de kleine sporthal; Overwegende evenwel dat deze sporthal werd gebouwd als turnzaal; Besluit: met 17 ja-stemmen en 4 neen-stemmen (raadsleden Dewaele, Hoflack, Verstraete en Dhaenens) Enig artikel Het huishoudelijk reglement van de sporthal wordt, met ingang van 1 maart 2014, als volgt goedgekeurd: 1. Algemeen Artikel 1 - Voorwerp reglement Dit reglement regelt het gebruik van de gemeentelijke sporthal van Nazareth. Artikel 2 - Onder de gemeentelijke sporthal wordt begrepen: - een grote sporthal met 3 afzonderlijke sportzalen, 8 kleedkamers en 3 scheidsrechterskleedkamers - een kleine sporthal met 3 kleedkamers en 1 scheidsrechterskleedkamer - een judozaal - 2 squashcourts. - 4 overdekte petanqueterreinen

9 Artikel 3 - De volgende begrippen worden bij de toepassing van het reglement gehanteerd: - vaste gebruiker: alle personen en verenigingen die één of enkele ruimtes in bovenvermelde accommodatie gebruiken op regelmatige basis, meerdere keren per maand en gedurende minimum 1 maand. - occasionele gebruiker: alle personen en verenigingen die één of enkele ruimtes in bovenvermelde accommodatie gebruiken, op onregelmatige basis en gedurende minder dan 1 maand. - toezichthouder: alle personeelsleden die door het College van burgemeester en schepenen worden aangeduid en instaan voor de controle op het reglementair gebruik van de accommodatie. 2. Beschikbaarheid Artikel 4 - Openingsuren De sporthal is geopend op de dagen en uren waarop de sporthal en/of annexen zijn gereserveerd. Artikel 5 - Jaarlijkse sluitingsdagen De accommodatie is gesloten op feestdagen zoals bepaald in de rechtspositieregeling en in principe gedurende de maand juli. Nieuwjaar - 1 januari Tweede nieuwjaar - 2 januari Pasen en Paasmaandag Feest van de arbeid - 1 mei O.H. Hemelvaart Pinksteren en Pinkstermaandag Vlaamse feestdag 11 juli Nationale feestdag 21 juli O.L.V. Hemelvaart - 15 augustus Allerheiligen - 1 november Allerzielen - 2 november Wapenstilstand - 11 november Kerstmis - 25 december Tweede kerstdag - 26 december Artikel 6 - Uitzonderlijke sluitingsdagen Het gemeentebestuur kan de accommodatie tijdelijk geheel of gedeeltelijk sluiten zonder dat enig gebruiker hiervoor schadevergoeding kan vorderen, indien dit om reden van openbaar nut, veiligheid en hygiëne, overmacht, compensatiedagen (in september tot en met april mits overleg met de clubs) of omwille van uitzonderlijke gebeurtenissen/voorvallen nodig zou zijn. 3. Verbodsbepalingen Artikel 7 - De toegang tot de accommodatie kan verboden worden aan: personen onder kennelijke invloed van alcohol of drugs - personen die aanwijzingen van de toezichthouder niet opvolgen - bewust storende personen - dieren, met uitzondering van hulp- en geleidehonden Artikel 8 - Rookverbod Alle ruimten binnen de accommodatie (inclusief cafetaria) zijn openbare ruimtes. Bijgevolg geldt er een algemeen rookverbod. Artikel 9 - Infobord De gebruiker mag zelf niets aan de ramen, muren, plafonds, vloeren, deuren, e.d. bevestigen. Het infobord in de sporthal mag door clubs gebruikt worden voor communicatie, hiertoe geeft de club de affiches, flyers, af aan de toezichthouder die het in het infobord hangt. Artikel 10 - Noodsignalen De nooduitgangen, noodverlichting en pictogrammen mogen in geen geval uitgeschakeld en/ of afgeschermd worden. Artikel 11 - Respecteren huurtijd en plaats Het is verboden om de speelvelden vroegtijdig te betreden teneinde de aan de gang zijnde activiteiten niet te storen. In de gangen en/of kleedkamers mag niet met ballen of ander materieel gespeeld worden (bv. als opwarming). Artikel 12 - Eten en drinken

10 Het is verboden voor niet-sporters te eten en te drinken in de sportzaal, de gang en de kleedkamers. Sporters mogen enkel sportdranken en sportieve snacks tot zich nemen tijdens de sportactiviteit. Buiten de openingsuren van de cafetaria mogen gebruikers van de sporthal eigen drank en versnaperingen meenemen. Artikel 13 - Handelsactiviteiten Het is verboden enige handelsactiviteit te voeren zonder schriftelijke toelating van het gemeentebestuur. 4. Reserveren Artikel 14 - Particulieren Methode en tijdstip Particulieren kunnen reserveren vanaf 2 maanden voor de activiteit. Een reservatie gebeurt via de zaalwachter(s) of bij de afdeling vrije tijd, Dorp 1 te Nazareth. Dit kan per , telefonisch of via de zaalwachter(s). Een reservatie omvat een minimumduur van 1 uur. Extra huur kan per half uur of meer. Artikel 15 - Verenigingen Methode en tijdstip Jaarlijks tegen midden mei wordt de sporthalkalender van het komende seizoen samengesteld. Hiertoe wordt een oproep gedaan bij de Nazarethse sportverenigingen en andere vaste gebruikers van de sporthal. Bij het samenstellen van de kalender van de sporthal wordt steeds gestreefd naar een zo optimaal mogelijke bezetting, rekening houdend met de wensen van verenigingen. Bij conflicterende reservaties wordt een kalendervergadering georganiseerd om deze te bespreken. De gebruikers worden minstens 2 weken vooraf uitgenodigd. Verenigingen en instellingen die behoudens gevallen van overmacht niet vertegenwoordigd zijn op het reservatieoverleg, genieten geen prioriteit bij de toekenning van de reservaties. Als er geen oplossing komt tijdens de vergadering dan wordt er beslist op basis van de prioriteitenlijst. De verhuurder behoudt het recht om aaneengesloten roosters samen te stellen. Na bekendmaking van de sporthalkalender van het komende seizoen kunnen er nog reservaties toegevoegd worden waar dat mogelijk is, maar wordt er geen rekening meer gehouden met de hierna omschreven prioriteitenregeling. Een reservatie omvat een minimumduur van 1 uur. Extra huur kan per half uur of meer Prioriteitenbepaling Alle sportlocaties: Activiteiten van het gemeentebestuur hebben voorrang op andere aanvragen. Deze activiteiten worden minstens 3 maanden vooraf aangekondigd. Gebruikers die systematisch dezelfde uren annuleren of die systematisch niet annuleren maar niet komen opdagen hebben geen voorrang op dat uur in het komende seizoen. De reservaties gelden nooit langer dan voor één sportseizoen (= 1 augustus tot en met 30 juni). De sportdienst behoudt zich steeds het recht wijzigingen en annulering door te voeren indien de omstandigheden dit rechtvaardigen. Kleine sporthal en kleedkamers: tijdens de schooluren: voorbehouden aan de gemeentelijke basisschool buiten de schooluren en in schoolvakanties (uitgezonderd juli): voorbehouden aan OTV1 Na de trainingsuren van OTV kan de zaal op maandag-, dinsdag-, woensdag- en donderdagavond verhuurd worden aan andere gebruikers, behalve tijdens schoolvakanties. Judozaal: Buiten de schooluren en in alle schoolvakanties wordt het gebruik van de judozaal voorbehouden aan de Judoclub Banzai. Het gebruik van de judozaal op alle aan de judoclub niet toegestane uren, kan aan elke andere club of particulier toegezegd worden, voor hen geldt de prioriteitenregeling van de grote sporthal (zie hierna). 1 Olympische turnvereniging

11 Grote sporthal Op weekenddagen: Prioriteitenregeling: De cijfers geven de volgorde van voorrang aan. 4. Grote activiteiten 2 hebben voorrang op andere reservaties rekening houdend met volgende restrictie: o Tijdens het competitieseizoen 3 : max. 2 grote activiteiten per maand. o Buiten het competitieseizoen: onbeperkt. 5. Grote sportactiviteiten hebben voorrang op grote socioculturele activiteiten bij dubbele boeking op hetzelfde moment. 6. Reservaties voor competitie hebben voorrang op andere reservaties. Op weekdagen: Prioriteitenregeling: eerst volgens prioriteiten A, vervolgens volgens prioriteiten B. De cijfers geven de volgorde van voorrang aan. C. Prioritaire gebruikers: 1. Gemeentelijke diensten en de sportraad 2. Schooluren (maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag van 8u30 16u00, woensdag van 8u30 12u00): 4. Scholen voor hun schoolsportdagen 5. Externe organisaties (cfr. Stichting Vlaamse Schoolsport, Bloso, ) voor schoolprojecten 6. Scholen voor hun wekelijkse sportlessen 3. Op dinsdag wordt minstens één terrein in de grote sporthal gedurende één uur voorbehouden voor individuele gebruikers tussen 19u en 22u. 4. Erkende 4 Nazarethse verenigingen hebben voorrang op de locaties en uren waarvan zij voorgaand jaar gebruik maakten 5. Erkende Nazarethse sportverenigingen 6. Erkende Nazarethse socio-culturele verenigingen 7. Individuen, bedrijvensport en niet-erkende Nazarethse sportverenigingen 8. Niet-inwoners en organisaties vreemd aan de gemeente D. Prioriteit activiteit: 1. Grote activiteiten 5 2. Sport heeft voorrang op niet-sportactiviteiten 3. Competitie 6 heeft voorrang op recreatie 4. Permanente 7 sportbeoefening voorrang op occasionele verhuring 5. Hogere reeks voorrang op lagere reeks 6. Binnensporten voorrang op buitensporten Artikel 16 - Annulaties Gebruikers dienen elke annulatie van aangevraagde uren vooraf aan de zaalwachter(s) of aan de afdeling vrije tijd te melden. Niet tijdig of niet geannuleerde uren worden aangerekend tegen de geldende tarieven. 5. Betalingsmodaliteiten Artikel 17 - Tarieven De tarieven zijn vastgelegd in het retributiereglement. 2 Grote activiteiten = reservaties van minstens 8 aaneensluitende uren (vb. wedstrijden, tornooien, shows, ). 3 Competitieseizoen = periode die loopt van september tot en met april. 4 Erkende Nazarethse vereniging = vereniging die door het College van burgemeester en schepenen werd erkend als Nazarethse vereniging. Dit gebeurt op basis van het erkenningsreglement Nazarethse verenigingen. 5 Grote activiteiten = activiteiten die minstens 8 uren aaneensluitend duren (vb. wedstrijden, tornooien, shows, ). 6 Competitie = gebonden aan een wedstrijdkalender. 7 Permanente sportbeoefening = wekelijkse activiteit gedurende minstens 40 weken per jaar.

12 Het volledig retributiereglement is als bijlage bij dit reglement toegevoegd en wordt in het infobord en op de website ter kennis gegeven. Artikel 18 - Betalingen Vaste gebruikers die gebruik maakten van de accommodatie zullen een factuur met overschrijvingsformulier ontvangen. Occasionele gebruikers betalen bij voorkeur vooraf het verschuldigde bedrag aan de zaalwachter of het personeel van de sportdienst. Bij niet-betaling van het verschuldigde bedrag na vervaldatum kan de gebruiker onmiddellijk het gebruik van de accommodatie ontzegd worden. De betaling moet gebeuren zoals bepaald in het retributiereglement invorderingskosten niet fiscale ontvangsten goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 10 maart Algemeen gebruik accommodatie Artikel 19 - Normaal gebruik De gebruikers mogen enkel binnen de hun toegewezen uren in de hun ter beschikking gestelde lokalen of terreinen aanwezig zijn. Reeds toegekende uren kunnen niet doorgegeven worden aan derden of verwisseld met andere gebruikers. Artikel 20 - Materieel, meubilair en goederen Het gebruik van de sportzaal omvat tevens het gebruik van de basisinfrastructuur in eigendom van het gemeentebestuur Toestellen en materieel mogen enkel gebruikt worden voor het doel waarvoor zij bestemd zijn. Gedurende de periode van terbeschikkingstelling van het materieel, meubilair en toestellen zijn de gebruikers hiervoor verantwoordelijk. Beschadigingen moeten zo vlug mogelijk door de gebruiker gemeld worden aan een toezichthouder Materieel in eigendom van het gemeentebestuur kan niet uitgeleend worden voor gebruik buiten de gemeentelijke sporthal, tenzij het gemeentebestuur hierover anders heeft beslist. Indien gebruikers wensen gebruik te maken van sportmaterialen en sporttoestellen in eigendom van andere gebruikers dienen zij voorafgaand toelating van de desbetreffende gebruiker/ club te hebben Het opstellen en opbergen van uitrustingen en/of materieel (al dan niet door de toezichthouders) moet gebeuren binnen het gereserveerde tijdvak. De gebruiker start hiervoor tijdig met het opbergen en dit rekening houdend met de instructies van de toezichthouders. Bij het onrechtmatig overschrijden van de tijdslimiet wordt elk begonnen half uur aangerekend De bergruimtes zijn enkel toegankelijk voor de gebruikers onder begeleiding van de toezichthouders en niet voor toeschouwers en onbevoegden De gebruiker is verplicht de door hem aangevoerde apparatuur/goederen voor occasioneel gebruik weg te halen, uiterlijk de dag na de activiteit of de dag na een reeks van opeenvolgende activiteiten of op vraag van het gemeentebestuur De gebruiker mag in geen enkele sportruimte een wijziging aan sportmaterialen en toestellen aanbrengen zonder de uitdrukkelijke toestemming van de toezichthouder of op vraag van het gemeentebestuur. Materieel, goederen, apparatuur in eigendom van de clubs kunnen enkel na uitdrukkelijke toestemming van het gemeentebestuur opgeborgen worden op een toegewezen plaats in de accommodatie. Artikel 21 - Hygiëne Kleedkamers, douches en sportzaal moeten in opgeruimde en nette toestand worden achtergelaten. Toiletten en wastafels dienen zuiver en hygiënisch gehouden te worden In het kader van afvalvoorkoming en sortering dienen papier, lege plasticflessen en ander afval in de daarvoor bestemde afvalbakken worden gedeponeerd. 7. Gebruik van de verschillende annexen Artikel 22 - De terreinen en speelplateaus Indien in verschillende sportzalen activiteiten plaatsvinden, worden steeds de scheidingsgordijnen of schermen gebruikt om storing te voorkomen. Artikel 23 - De sportvloer

13 23.1. Het verplaatsen van materieel moet met uiterste zorg gebeuren om te vermijden dat de sportvloer zou worden beschadigd. Het gebruik van stoffen waardoor de sportvloeren kunnen beschadigd of bevuild worden, is verboden. Sporten die ook maar enige vorm van beschadiging aan de sportvloer kunnen aanbrengen zijn verboden (cfr. Skateboarden, skeeleren, ). Het gebruik van een transpallet en karren zonder luchtbanden is verboden. Het gemeentebestuur beslist over het al dan niet toelaten van sporten of sporttakken Het betreden van de sportvloer en de tatami is enkel toegestaan aan de personen die betrokken zijn bij de wedstrijden of trainingen, mits het dragen van aangepast schoeisel respectievelijk blootvoets. Het publiek wordt enkel toegelaten buiten de speel- of sportzone, bij wedstrijden enkel op de gevisualiseerde publieksstrook. Artikel 24 - De judozaal Het verplaatsen van de judomatten is ten strengste verboden. De tatami mag niet oneigenlijk gebruikt worden. Artikel 25 - De squashcourts De enige toegelaten activiteit in de courts is squash, tenzij activiteiten met toelating van het gemeentebestuur. Het gebruik van stoffen waardoor de parketvloer kan beschadigd of bevuild worden (o.a. zwarte schoenzolen), is verboden. Artikel 26 - Het persplateau en de regiekamer Het persplateau en de regiekamer zijn enkel toegankelijk mits de uitdrukkelijke toestemming van de toezichthouders. Artikel 27 - De kleedkamers Het gebruik van de sportzaal omvat tevens het gebruik van de kleedkamers en de douches. Deze worden als volgt ter beschikking gesteld: vanaf 15 min vóór een training of wedstrijd tot 30 min na een training of wedstrijd. De gebruiker moet deze tijden respecteren. De nodige kleedkamers en douches worden automatisch gereserveerd bij de reservaties van verenigingen De kleedkamers en douches moeten in behoorlijke staat worden achtergelaten In de gang en kleedkamers worden enkel die personen toegelaten die aan de sportactiviteiten deelnemen. 8. Verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid. Artikel 28 - Verdwenen en verloren voorwerpen Het gemeentebestuur kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor verdwenen, verloren of gestolen voorwerpen. Gevonden voorwerpen kunnen afgegeven worden aan de toezichthouder en zullen gedurende één maand bewaard worden. Deze voorwerpen worden na één maand toegewezen aan een caritatief project. Artikel 29 - Schade Indien na de activiteit of het einde van een reeks opeenvolgende activiteiten vastgesteld wordt dat de gebruikte lokalen of terreinen, niet in oorspronkelijke staat worden achtergelaten, de goederen niet tijdig verwijderd werden of schade vastgesteld wordt aan de goederen, sportmaterialen, sporttoestellen, de sportvloeren of muren (geen limitatieve opsomming), wordt de reële kostprijs voor herstel van de schade en kosten voor het onderhoud en/of de opkuis aangerekend met een minimum van 75, Het gemeentebestuur kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor schade van lichamelijke of stoffelijke aard, persoonlijke ongevallen of materieel in eigendom van de gebruikers naar aanleiding van toegestane activiteiten of van het gebruik van toegestane lokalen en uitrustingen. Het gemeentebestuur kan evenmin verantwoordelijk gesteld worden voor de schade ingevolge ongevallen die zich voordoen buiten toegestane activiteiten of buiten het gebruik van toegestane lokalen en uitrustingen, behoudens de gevallen waar de oorzaak van de schade te wijten is aan een gebrek in of een slecht onderhoud van gemeentelijke infrastructuur en uitrusting.

14 29.3. De inrichter/inrichtende vereniging of gebruiker is verantwoordelijk voor het gedrag en de houding van zijn leden/ deelnemers en ziet erop toe dat de bezoekende ploegen en het eventuele toegelaten publiek de bepalingen binnen dit reglement naleven. De reële herstellingskosten van eventuele schade, vermeerderd met de administratiekosten zullen vooreerst verhaald worden op de perso(o)n(en) die de schade heeft (hebben) veroorzaakt. Indien dit niet mogelijk is zal de schade eventueel verhaald kunnen worden op de verenigingen en dit slechts in de mate dat deze wettelijk aansprakelijk zijn voor de aangebrachte schade en er geen verzekeringspolis werd afgesloten die deze schade vergoedt. Artikel 30 - Brandveiligheid Alle toegangswegen en nooduitgangen moeten vrijgehouden worden Bij brandoefeningen moeten alle aanwezigen meewerken en de opgelegde orders van brandweermannen of toezichthouders respecteren. 9. Parking Artikel 31 - Parking Auto's, motorvoertuigen, fietsen, moeten op de voorziene parkeer- en stalplaatsen worden achtergelaten en dit op verantwoordelijkheid van de eigenaar Er zijn voorbehouden parkeerplaatsen voor personen met een beperking en voor de zaalwachters. 10. Slotbepalingen Artikel 32 - Toezicht Het gemeentebestuur en het gemeentepersoneel oefenen toezicht uit op de naleving van onderhavig reglement. Klachten moeten aan het gemeentebestuur overgemaakt worden Iedere bezoeker en gebruiker wordt geacht het reglement te kennen en verbindt er zich toe dit na te leven. Het reglement ligt steeds ter inzage in het bureau van de toezichthouders en is op aanvraag te verkrijgen via de gebruikelijke kanalen. Het reglement wordt eveneens uitgehangen in de sporthal. Artikel 33 - Sancties Indien een gebruiker een artikel van dit reglement overtreedt, kan het gemeentebestuur hem een sanctie opleggen in overeenstemming met de aard van de overtreding en het toepasselijke artikel. De gebruiker en bezoeker die de bepalingen van dit reglement niet naleven kunnen verplicht worden de accommodatie onmiddellijk te verlaten. Verdere toegang kan hen geweigerd worden voor onbepaalde tijd, zonder dat dit grond oplevert tot enige terugbetaling of vergoeding. In geval van weerspannigheid zal hulp van de politie ingeroepen worden. Artikel 34 - Beslissingsrecht Het College van burgemeester en schepenen neemt elke beslissing over zaken die niet in dit reglement zijn opgenomen of die een deliberatie vereisen. Agendapunt nr. 8 Vrije tijd. Optimalisatie bibliotheekwerking. Principiële goedkeuring. Gelet op de artikelen 42 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, zijn latere wijzigingen en zijn uitvoeringsbesluiten; Gelet op het vernieuwde decreet Lokaal Cultuurbeleid van 6 juli 2012 en haar uitvoeringsbesluiten; Overwegende dat de bibliotheek gecentraliseerd wil inzetten op de uitbouw van een volwaardige, eigentijdse beleefbibliotheek ; Gelet op het positief advies i.v.m. de centralisatie van de dienstverlening van de plaatselijke openbare bibliotheek van het beheersorgaan van de bibliotheek op 3 oktober 2013;

15 Gelet op de collegebeslissing van 3 februari 2014 houdende goedkeuring van het stappenplan en de bijbehorende timing van de centralisering van de dienstverlening van de plaatselijke openbare bibliotheek; Gelet op het positief advies van de commissie algemene zaken van 12 februari 2014; Overwegende dat de centralisatie van de bibwerking een tendens is in Oost-Vlaanderen; Overwegende dat geen enkele ZOVLA-bibliotheek nog over een filiaal beschikt; Overwegende dat de bibliotheek gecentraliseerd wil inzetten op de uitbouw van een volwaardige, eigentijdse beleefbibliotheek die tot de kopgroep in Oost-Vlaanderen blijft behoren; Overwegende dat de bibliotheek de digitale evolutie binnen de sector nauw wil blijven volgen en inzetten op nieuwe technologieën; Overwegende dat de bibliotheek de samenwerking met de scholen wil intensifiëren in het kader van verhogen van het leesniveau en het leesplezier van de kinderen uit het lager onderwijs, met aandacht voor taalarme kinderen; Overwegende dat de bibliotheek wil inzetten op de dienstverlening naar minder mobiele personen en op e-inclusie o.a. via het project mediawijsheid ; Overwegende dat raadslid Vos verwijst naar een historische beslissing, gezien dit de sluiting van het filiaal in Eke betekent op 28 juni 2014; Dat hij bovendien twijfelt aan de wettelijkheid van het advies van het beheersorgaan, gezien de samenstelling betwist wordt voor de Cultuurpactcommissie; Dat hij van mening is dat er nog heel wat plannen niet geconcretiseerd zijn, zoals daar zijn het schoolvervoer vanuit de deelgemeente, de bestemming van het gebouw, e.d.m.; Gelet op de tussenkomsten van raadsleden De Backer en Dewaele die bevestigen dat dit geen populaire, maar een rationele, noodzakelijke maatregel is, die duidelijk moet gecommuniceerd worden; Besluit: met 20 ja-stemmen en 1 neen-stem (raadslid Vos) Artikel 1 Keurt de centralisatie van de dienstverlening van de plaatselijke openbare bibliotheek principieel goed. Art. 2 Belast het College met de verdere uitvoering van deze beslissing, in samenspraak met het beheersorgaan van de bibliotheek. Agendapunt nr. 9 Vrije tijd. Subsidiereglement ondersteuning culturele projecten. Aanpassing. Goedkeuring. Gelet op de artikelen 42 en 43 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, zijn latere wijzigingen en zijn uitvoeringsbesluiten; Gelet op zijn beslissing van 21 maart 2005 houdende goedkeuring van het subsidiereglement ondersteuning culturele projecten; Gelet op zijn beslissing van 16 december 2013 houdende vaststelling van het meerjarenplan ; Overwegende dat de afdeling vrije tijd het subsidiereglement ondersteuning culturele projecten in 2011 heeft geëvalueerd en een voorstel tot aanpassing heeft geformuleerd;

16 Gelet op de Collegebeslissing van 29 augustus 2011 om de aanpassing van het subsidiereglement ondersteuning culturele projecten uit te stellen tot de legislatuur ; Gelet op de Collegebeslissing van 20 januari 2014 om de aanpassing van het subsidiereglement ondersteuning culturele projecten ter goedkeuring voor te leggen aan deze raad; Gelet op het positief advies van de gemeentelijke cultuurraad van 3 december 2013; Gelet op het positief advies van de commissie algemene zaken van 12 februari 2014; Besluit: met eenparigheid van stemmen Artikel 1 In artikel 1 van het subsidiereglement ondersteuning culturele projecten worden de woorden op de gemeentebegroting geschrapt en vervangen door in het gemeentelijk budget. Art. 2 Artikel 2 van het reglement wordt opgeheven en vervangen door: Projectsubsidies kunnen toegekend worden aan uitzonderlijke socio-culturele of culturele projecten die twee of meerdere van onderstaande doelstellingen beogen: 1. nieuw of vernieuwend zijn 2. een bijzondere (regionale) uitstraling hebben voor de gemeente 3. nieuwe of moeilijk bereikbare doelgroepen aanspreken 4. ontmoeting en cultuurparticipatie stimuleren (gemeenschapsvorming) 5. betrekking hebben op onderzoeken, verzamelen, registreren, digitaliseren of publiekswerking inzake cultureel erfgoed Art. 3 Artikel 3 wordt opgeheven en vervangen door: Het initiatief of project waarvoor een bijzondere toelage wordt verstrekt, kan daarnaast nog gehonoreerd worden via de sectorale subsidies (subsidiereglement plaatselijk cultureel werk voor culturele verenigingen en subsidiereglement jeugdwerk voor jeugdverenigingen). Art. 4 In artikel 4 wordt volgende zin geschrapt in samenspraak met de cultuurbeleidscoördinator, en dient een uitzonderlijk of vernieuwend socio-cultureel of cultureel karakter te hebben en aangevuld met: Het project staat open voor de ganse bevolking en dient niet tot ledenwerving Bij projecten cultureel erfgoed moet de initiatiefnemer nagaan of samenwerking mogelijk is met het erfgoedhuis. Indien het project registratie of digitalisering van erfgoed omvat, moet het verzamelde materiaal zoveel mogelijk ingevoerd worden in de erfgoedbank van de regio Leie Schelde. Art. 5 Artikel 5 wordt opgeheven. Art. 6 Artikel 7 wordt opgeheven en vervangen door: Elke aanvraag moet minstens drie maanden voor het project plaatsvindt, ingediend worden bij het College van burgemeester en schepenen via het daarvoor bestemde aanvraagformulier. Het aanvraagformulier is te verkrijgen bij de afdeling vrije tijd, Dorp 1, Nazareth of te downloaden op de gemeentelijke website Art. 7 Artikel 8 wordt opgeheven en vervangen door: De Raad van Bestuur van de gemeentelijke cultuurraad beoordeelt de ingediende aanvragen op volledigheid en inhoudelijke waarde en toetst deze aan de doelstelling van dit reglement. Het College van burgemeester en schepenen neemt vervolgens een beslissing, op gemotiveerd advies van de Raad van Bestuur van de gemeentelijke cultuurraad, over het al dan niet toekennen van een toelage en het toe te kennen bedrag. Art. 8 Artikel 9 wordt opgeheven. Art. 9 Artikel 11 wordt opgeheven en vervangen door: Na afloop van het project moet de organisator binnen de drie maand na de activiteit volgende bewijsstukken indienen: financieel verslag facturen en betaalbewijzen van de gemaakte kosten. Het bewijs van betaling wordt geleverd door een ondertekende vermelding voor voldaan op de factuur of door een kopie van een rekeninguittreksel.

17 persartikels, flyers, affiches, Op basis van deze bewijsvoering zal de uitbetaling van de subsidie gebeuren. Art. 10 In artikel 13 wordt de zin steeds de ondertiteling met ondersteuning van gemeentebestuur Nazareth te vermelden als volgt aangevuld: steeds de ondertiteling met ondersteuning van gemeentebestuur Nazareth en het promotionele logo van de gemeente te vermelden. Art. 11 Artikel 15 en 16 worden opgeheven. Art. 12 Het aan dit besluit toegevoegde gecoördineerde subsidiereglement ondersteuning culturele projecten wordt goedgekeurd. Agendapunt nr. 10 Vrije tijd. Reglement kampen, cursussen en eendagsactiviteiten. Aanpassing. Goedkeuring. Gelet op de artikelen 42 en 43 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, zijn latere wijzigingen en zijn uitvoeringsbesluiten; Gelet op zijn beslissing van 6 december 2010 ter goedkeuring van het reglement sportkampen en - cursussen; Gelet op zijn beslissing van 12 maart 2012 ter goedkeuring van het reglement activiteiten swap en speelkamp; Gelet op zijn beslissing van 16 december 2013 houdende vaststelling van het meerjarenplan ; Gelet op het voorstel van de afdeling vrije tijd om voormelde reglementen samen te voegen tot 1 reglement; Gelet op de evaluatie door de afdeling vrije tijd van de reglementen en de hieruit voortvloeiende voorstellen van wijzigingen betreffende de inschrijvings- en annulatiemodaliteiten op basis van de praktijkervaring bij het toepassen van deze reglementen; Gelet op het voorstel van het College in zitting van 13 januari 2014 om één reglement voor kampen, cursussen en ééndagsactiviteiten te voorzien, ter vervanging van de huidige reglementen binnen de sport- en jeugdsector en het voorstel om de aanpassing van dit reglement ter advies voor te leggen aan de sportraad, jeugdraad en LOK; Gelet op het positief advies van de jeugdraad van 16 januari 2014; Gelet op het positief advies van de sportraad van 16 januari 2014; Gelet op het positief advies van het lokaal overleg kinderopvang, dat online is opgevraagd in de periode van midden januari tot 5 februari 2014; Gelet op het advies van de commissie algemene zaken van 12 februari 2014 om volgende elementen toe te voegen aan het reglement: bij annulatie door het gemeentebestuur worden de reeds betaalde deelnamegelden terugbetaald. (art. 4) ook pleegkinderen kunnen genieten van de voorrang zoals omschreven in artikel 1 2; Gelet op de bijkomende vraag van raadslid Vos; Besluit: met eenparigheid van stemmen Artikel 1 In artikel 1 wordt de deadline van inschrijven van 14 dagen voor de aanvang van het kamp geschrapt.