Beleidsplan D.S.V. 4 happy feet

Transcriptie

1 splan D.S.V. 4 happy feet Merlinde Al Keith Davelaar Melissa Martos Jasmien de Vette Vincent Kroeze 12 oktober 11

2 splan D.S.V. 4 happy feet Voorwoord Voor u ligt het beleidsplan van D.S.V. 4 happy feet voor het jaar In dit beleidsplan presenteren wij onze doelen voor het jaar en hoe we deze doelen denken te bereiken Het vorige bestuur had in hun beleid een aantal goede plannen, zoals meelopen met de Batavierenrace, het bieden van dansschoenen en een informatieboekje met alle belangrijke informatie over de vereniging. Aangezien dit vorig jaar geslaagde plannen waren, willen wij ze ook dit jaar weer doorzetten. In de afgelopen jaren is 4 happy feet een grote vereniging geworden, met meerdere dansrichtingen. Hiervan is stijldansen altijd het voornaamst geweest. Omdat er ook steeds meer leden komen die (ook) salsa dansen, willen wij in het komende jaar meer aandacht gaan geven aan dit onderdeel van de vereniging, met als doel deze meer te betrekken bij de vereniging. Dit willen we voor elkaar krijgen door verschillende activiteiten te organiseren in het teken van salsa, waar alle leden welkom zijn. Hieronder zullen vallen een salsa toernooi en een zouk minicursus. Dit is een stijl die eigenlijk ook onder salsa valt, maar niet gegeven wordt bij de salsalessen. In het voorjaar van 12 wordt na vele jaren weer het ETDS in Enschede gehouden. Het ETDS is het European Tournament for Dancing Students, waar studenten uit heel Europa langskomen voor een weekendje vol met dansen en gezelligheid. Wij willen natuurlijk ook zorgen dat het een groot succes wordt. Omdat het ETDS geen commissie van 4 happy feet is zullen wij niet bij de algemene gang van zaken betrokken zijn, maar we zijn er natuurlijk wel voor goede samenwerking en zullen de commissie bijstaan waar nodig. Om naamsbekendheid te vergroten, en te laten zien dat 4 happy feet meer is dan alleen dansen, willen wij ook een 4 happy feet doegroep gaan oprichten. Natuurlijk zal er binnen de doegroep voldoende aandacht uitgaan naar de aard van onze vereniging, maar we zullen voornamelijk er samen een gedenkwaardige tijd van maken, en zo tijdens de introductie al dansend het collegejaar ingaan. Als bestuur hebben wij ook nagedacht over de toekomst van de vereniging en hiervoor hebben wij een paar plannen gemaakt om de vereniging te beteren in de aankomende jaren. Aangezien het aantal paren dat op het D niveau wil beginnen elk jaar groeit, gaan we kijken naar de mogelijkheid om een tweede D niveau aan te bieden. Het is ons ook opgevallen dat het contact met de zusterverenigingen niet al te groot is, dus willen we kijken hoe we dit kunnen verbeteren. Om het overzicht duidelijk te houden zijn alle onderdelen in vaste vorm. Elk onderdeel heeft een (Wat wij willen bereiken), een (Waarom willen wij dit bereiken), een (Hoe willen wij dit bereiken) en waar nodig Randvoorwaarden (Wanneer gaat het plan doorgezet worden). Wij hopen dit jaar wederom een heel gezellig jaar ervan te maken, met veel leuke activiteiten en een geweldig ETDS! Wat wij denken te kunnen bereiken met deze beleidsplannen. 4 0 Merlinde Al Keith Davelaar Melissa Martos Jasmien de Vette Vincent Kroeze 1

3 splan D.S.V. 4 happy feet Inhoud Voorwoord... 1 splannen Batavierenrace... 3 Schoenenverkoop... 3 Salsatoernooi... 4 Zouk minicursus... 4 ETDS... Doegroep... Toekomstplannen... Extra D... Begroting Toelichting op begroting Debet... 9 Credit

4 splan D.S.V. 4 happy feet splannen Batavierenrace Het bevorderen van contact tussen leden van de vereniging en van sportiviteit bij de leden. Afgelopen jaar (-11) heeft 4 happy feet na een aantal jaren weer meegedaan aan de grootste studenten estafette van Nederland. Aangezien hier veel animo voor was en het een groot succes bleek willen wij dit komend jaar herhalen. Er zal wederom een BataCie in het leven geroepen worden die de organisatie op zich zal nemen. In samenwerking met de CoCo zal deze commissie leden werven die een afstand willen lopen. Door de vereniging wordt een bedrag beschikbaar gesteld, daarnaast zal er een eigen bijdrage van de leden worden gevraagd, zoals in het voorgaande jaar ook gedaan is. Bij succes willen wij graag de BataCie een vaste commissie maken en daarmee ook elk jaar participeren in de Batavierenrace. Randvoorwaarden Dit evenement kan alleen doorgaan indien er een commissie is en als er genoeg animo is om deel te nemen. Door voldoende promotie en een niet te hoge eigen bijdrage kan aan deze criteria worden voldaan. Indien het niet mogelijk blijkt om voldoende leden te werven zal de BataCie niet bestaan, en zal 4 happy feet niet deelnemen aan de Bata Schoenenverkoop Leden de mogelijkheid bieden om goede dansschoenen aan te schaffen. Het moet mogelijk zijn voor de leden om goede schoenen te kopen, zonder dat ze er al te ver moeten reizen. Dit is namelijk een redelijk hoge drempel voor de leden om te besluiten om wel of geen dansschoenen aan te schaffen en dansschoenen zorgen dat de leden prettiger kunnen bewegen over de dansvloer. Wij willen kijken naar mogelijkheden om een dansschoenenverkoper naar Enschede te halen, om zo onze leden schoenen aan te kunnen bieden. Deze kunnen de leden dan met een korting aanschaffen. Randvoorwaarden Indien het niet mogelijk blijkt een verkoper naar Enschede te halen, zal de schoenenverkoop terugvallen op de verkoop van schoenen die momenteel in het bezit zijn van 4 happy feet. 3

5 splan D.S.V. 4 happy feet Salsatoernooi Het organiseren van een salsatoernooi, waar alle leden van 4 happy feet, van zusterverenigingen en van externe verenigingen 1 aan mee kunnen doen. Voor de stijldansers zijn er ETDS-en 2 en NTDS-en 3, waar op laagdrempelige en gezellige wijze de leden kennis kunnen maken met wedstrijddansen. Voor salsa is er in de buurt nog geen laagdrempelig toernooi waar de salsadansers aan mee kunnen doen. Voor het toernooi willen wij een salsa commissie instellen die onderzoekt of het mogelijk is om een toernooi te organiseren en indien het mogelijk is ook het toernooi organiseert. Voordat dit allemaal gedaan wordt, moet er wel gepeild worden hoe groot het animo is om te participeren in een wedstrijd. Als er een minimum aantal leden () van 4 happy feet bereid is te participeren in dit toernooi, dan is het rendabel om uit te voeren. Randvoorwaarden Indien het minimum aantal leden niet bereikt wordt, of er geen toernooi commissie wordt gevormd, is het niet mogelijk om een toernooi te organiseren. Zouk minicursus Een mogelijkheid bieden tot het leren van deze stijl, die binnen de salsa valt Afgelopen jaar (-11) is er een workshop zouk gegeven. Dit was een groot succes, met interesse voor herhaling. Het werd wel aangeraden om in het vervolg een wat langere workshop ofwel een korte cursus te bieden, daar de afgelopen workshop te kort was om een goede basis op te doen. Om onze leden wederom de mogelijkheid te bieden deze dans te leren, en nu vollediger, hebben we gekozen voor het aanbieden van een minicursus. Er wordt een minicursus georganiseerd die een omvang van 3- lessen zal hebben, waarin in 4 minuten per les de zoukkennis van de leden wordt uitgebreid. Bij geringe interesse zal de workshop wat korter zijn voor het evenredig behandelen van onze leden. Randvoorwaarden Als er geen animo blijkt voor een minicursus, is het niet rendabel voor de vereniging om deze te organiseren, wat dan logischerwijs ook niet gedaan zal worden. 1 Voorbeeld: Rico Latino, Let'Salsa 2 ETDS: European Tournament for Dancing Students 3 NTDS: Nederlands Toernooi voor Dansende Studenten 4

6 splan D.S.V. 4 happy feet ETDS Goede betrekkingen en samenwerking hebben met de ETDS commissie, die het ETDS 12 in Enschede zal organiseren. Komend voorjaar wordt het ETDS georganiseerd in Enschede door de ETDS commissie. Deze bestaat uit leden van de vereniging. Aangezien er ook veel hulp vanuit de vereniging wordt verwacht (vrijwilligers), willen wij als bestuur graag dat de hele vereniging hierbij betrokken wordt. Wij willen graag de vereniging bij het ETDS betrekken, door in samenwerking met de ETDS commissie activiteiten te organiseren 4, en door vrijwilligers te zoeken binnen de vereniging. 2 Doegroep Een doegroep opstellen voor tijdens de introductieweek van het aankomende collegejaar (12-13). Het is een goede promotiemogelijkheid om een doegroep te hebben en naast het bezorgen van een gezellige introductieweek aan een groepje studenten, kunnen er ook leden uit voortkomen. Wij zullen als bestuur een doegroep in het leven roepen bij een studie waar het nog mogelijk is aan te sluiten. Er zullen hier verder geen kosten aan verbonden zijn voor de vereniging. Toekomstplannen Extra D Onderzoek doen naar mogelijkheden om in de toekomst extra lessen op D niveau voor de leden aan te bieden. Er is altijd een grotere vraag naar de D-lessen dan dat er aanbod is. Wij willen kijken naar de mogelijkheden zodat er in de toekomst genoeg aanbod is. We gaan kijken naar de mogelijkheden om een extra D niveau te organiseren, op bijvoorbeeld een andere dag of tegelijk met het "originele" D niveau, maar dan in een andere zaal. Het is de bedoeling dat het aankomende bestuur dan besluit of ze wel of geen extra D niveau aan willen nemen. 4 Voorbeeld: Thema introductie party

7 splan D.S.V. 4 happy feet Randvoorwaarden Om het extra niveau door te kunnen laten gaan zijn er meerdere voorwaarden die nu al bekend zijn. Zo is er een zaal nodig, met een instructiecommissie (hiervoor is er ook goedkeuring van de InCie nodig) en hebben we ook goedkeuring van de Vrijhof nodig. Andere voorwaarden kunnen nog komen, maar daar er eerst onderzoek moet worden gedaan zijn die op dit moment nog niet duidelijk. 6

8 splan D.S.V. 4 happy feet Begroting Debet -11 Begroting -11 Resultaat Begroting Bestuurskosten Algemeen Bestuurskosten Administratief Bestuurskosten telefoon Actieve Leden Uitje Bestuurskleding Nieuwe leden activiteit Commissie Uitje Vaste Lasten Activiteiten Commissie kosten Salsa commissie kosten Instructie Commissie kosten Muziek Commissie kosten Workshops Intro Commissie kosten Batacommissie kosten TeamMatch Commissie kosten Gala Commissie kosten Spotlight Zaalhuur Vrijdansen Stijldansen PR-kosten Promotiekosten workshops Afschrijving Apparatuur Muziek Stijldansen Muziek Salsa Afschrijving Kleding Lustrum voorziening kosten Wedstrijdvoorziening kosten NTDS-kosten (verenigingsbijdrage) Verenigingskleding Verenigingsschoenen Teamcaptain kosten Onvoorzien/diverse kosten Resultaat vorig Boekjaar (negatief) Totaal ,

9 splan D.S.V. 4 happy feet Credit -11 Begroting -11 Resultaat Begroting Stijldans Contributies Jaarleden Stijldans Contributies Halfjaarleden Stijldans Contributies Donateurs Salsa Contributies Jaarleden Salsa Contributies Halfjaarleden Pachtvergoeding Opbrengsten Galacursussen Opbrengsten Salsa Workshops Diverse Opbrengsten 0 121, , Interestres. Spaarrekening Resultaat 0-3,88 0 Totaal

10 splan D.S.V. 4 happy feet Toelichting op begroting Debet BESTUURSKOSTEN ALGEMEEN en BESTUURSKOSTEN ADMINISTRATIEF Deze posten zijn lager begroot dan vorig jaar aangezien de resultaten aanzienlijk lager waren dan het begrote bedrag. Dit komt door de lagere kosten voor de drankjes na de ALV. (categorie 1 & 2 in theatercafé). Ook dit jaar kiezen we ervoor de leden na een ALV drankjes uit deze categorie aan te bieden BESTUURSKOSTEN TELEFOON De kosten van vorig boekjaar zijn hoger uitgevallen dan begroot. Omdat we verwachten dat onze kosten niet lager zullen zijn hebben we een bedrag van 40 euro aangehouden. Alleen buitengewone kosten zullen worden gedeclareerd. Hieronder vallen belkosten naar externen en leden die niet anders bereikbaar zijn etc COMMISSIE UITJES Vorig jaar is 2 euro bij deze post begroot, maar net als de afgelopen drie jaar is deze post lager uitgevallen dan begroot. Vandaar dat het bedrag omlaag is gesteld naar 0 euro. 401 VASTE LASTEN Wegens de kosten voor de website is deze post hoger uitgevallen dan begroot. De verwachting is dat dit komend jaar wederom hoger zal uitvallen dan voorgaande jaren. Vandaar het begrote bedrag van 0 euro. 4 ACTIVITEITEN COMMISSIE KOSTEN en 411 SALSA COMMISSIE KOSTEN De salsa commissie zal het een salsatoernooi organiseren. Vandaar het begrote bedrag van 0 euro. Mocht het salsatoernooi niet doorgaan, dan worden de begrote kosten naar de workshops geschoven. En de activiteitencommissie heeft 30 begroot voor de activiteiten en het salsa eindfeest. 417 WORKSHOPS Hieronder vallen ook de kosten voor de zouk workshop, wat het bedrag van 0 inhoudt. 4 INTRO COMMISSIE KOSTEN Het drukken van de uitgedeelde flyers heeft 0 euro gekost. Hier komen de kosten voor het kraampje op het Ganzeveld bij. Vandaar dit bedrag. 422 TEAMMATCH COMMISSIE KOSTEN 0 euro verlaagd in verband met de resultaten van de afgelopen jaren. 430 SPOTLIGHT Dit jaar willen we 4 edities uitbrengen van rond de 0 euro per editie PROMOTIEKOSTEN WORKSHOPS We gaan dit jaar gebruik maken van posters voor de workshops, vandaar het begrote bedrag van euro. 471 AFSCHRIJVING APPARATUUR In dit jaar zal geen nieuwe apparatuur gekocht worden. Onder deze post valt enkel de afschrijving van de boxen, à 18,0. 9

11 splan D.S.V. 4 happy feet AFSCHRIJVEN KLEDING Er is weinig kleding over dat door ons bestuur afgeschreven kan worden, doordat het voorgaande bestuur veel oude voorraad afgeschreven heeft. Daarnaast moet er InCie kleding worden aangeschaft waar we euro per shirt en shirts in totaal hebben begroot met een afschrijvingsperiode van 3 jaar. Dit komt neer op een bedrag van 160 euro in ons boekjaar met 40 euro voor overige afschrijvingen. 484 WEDSTRIJDVOORZIENING KOSTEN Gedurende een ALV is vastgesteld dat er 00 euro ter beschikking gesteld moet worden voor het ETDS van komende lente te Enschede. Het voorgaande boekjaar is er 600 euro naar deze post gegaan onder onvoorziene kosten. De overige 400 euro boeken wij onder deze post VERENIGINGSKLEDING We willen dit jaar topjes voor de dames laten bedrukken, en inventariseren of er interesse is voor meer herenshirtjes. Om dit te kunnen realiseren hebben wij 0 euro vrijgemaakt om een verenigingsbijdrage te kunnen bieden VERENIGINGSSCHOENEN De verenigingsschoenen willen we dit jaar anders aanbieden dan het voorgaande jaar. We willen een verkoper naar Enschede laten komen. 487 TEAMCAPTAIN KOSTEN Voorgaande jaren is gebleken dat deze post lager is uitgevallen dan begroot. Vandaar dat wij deze post op 40 euro hebben begroot.

12 splan D.S.V. 4 happy feet Credit 800. SALSA CONTRIBUTIES HALFJAARLEDEN Wegens lagere opkomst verwachten we dit jaar minder contributies van de halfjaarleden bij salsa. 8 PACHTVERGOEDING Het theatercafé draait de afgelopen jaren minder goed, vandaar de lagere pachtvergoeding. We draaien evenveel pachtavonden als vorig jaar. 8 OPBRENGSTEN GALACURSUSSEN Aangezien er de afgelopen jaren meer galacursussen zijn geweest en daarmee ook meer opbrengsten van de galacursussen, begroten wij dit jaar een hoger bedrag dan vorig jaar. Echter is het niet zeker of we evenveel cursussen binnen halen, vandaar dat we minder begroten dan het resultaat van vorig jaar. 821 OPBRENGSTEN SALSA WORKSHOPS De afgelopen jaren zijn er minder opbrengsten vanuit de salsa workshops geweest. Vandaar dat we een lager begroot bedrag hebben dan vorig jaar. We gaan komend jaar meer promoten voor de workshops en hopen daarmee toch dit bedrag te kunnen halen. 960 INTERESTRES. SPAARREKENING Dit bedrag is de afgelopen jaren gestegen wegens groeiend eigen vermogen van de vereniging, vandaar dat wij dit bedrag hebben begroot. 11