Voorwoord S.D.V.N. DANCE FEVER SEPTEMBER Beste lezer,

Transcriptie

1 S.D.V.N. DANCE FEVER BELEIDSPLAN XV I E BESTUUR SEPTEMBER 2015 Voorwoord Beste lezer, Dit is het beleidsplan van het zestiende bestuur van Dance Fever. Wij hebben er veel zin in om dit jaar onze eigen draai te geven aan de vereniging. Wij zijn de voorgaande besturen erg dankbaar voor hun werk en wij zullen ons best doen om hun werk dit jaar voort te zetten en aan te vullen met onze input. Wij hebben alle vijf een passie voor dansen, hetgeen de mensen binnen Dance Fever verbindt. Deze verbintenis willen wij dit jaar benadrukken. Dit jaar hebben wij één bestuurslid minder. De functie Commissaris Algemene zaken zal door niemand bekleed worden. Omdat wij helaas nog niet precies kunnen voorzien wat hier precies de consequenties van zijn, bevat dit beleidsplan nog niet vele concrete plannen. Deze plannen zullen gemaakt worden wanneer hier ruimte voor is. Dit beleidsplan beschrijft onze visie op de vereniging. Met deze visie zullen wij onze beslissingen nemen. Ons beleidsplan bestaat uit drie hoofdstukken: 1. DanceFever als dansvereniging 2. DanceFever als studentenvereniging 3. Communicatie Wij wensen jullie veel plezier met het lezen van ons plan. Het zestiende bestuur der S.D.V.N. DanceFever

2 1. Dance Fever als dansvereniging Op de eerste plaats is Dance Fever een dansvereniging die goede danslessen verzorgt tegen een studentenprijs. Dit jaar veranderen wij een aantal zaken ten opzichte van vorig jaar. Als eerste zullen de demoavond en het optreden besproken worden, daarna de wedstrijdteams, en als laatste de nieuwe workshopcommissie. 1.1 Demoavond en optreden Dance Fever is ontstaan uit een gedeelde passie, namelijk dansen. Naast de trainingen wordt er tijdens, en buiten de lessen gewerkt aan gezamenlijke choreo s. Voorheen waren er twee demoavonden, een optreden en een afdansavond waar het harde werken van de dansers gezien kon worden. Dit jaar zal er slechts één demoavond plaatsvinden in december, en het optreden zal verplaatst worden van maart naar het einde van het dansseizoen. Wij vinden dit een logischere indeling dan die van voorgaande jaren. Het optreden was eerst vrij dicht op de eerste demoavond gepland, en de daarop volgende demo avond weer dicht op het optreden. Ook geven we op deze manier de leden die in februari instromen meer tijd om te repeteren voor het optreden. Door de twee optreedmomenten op deze manier te plannen hopen we dat elke dansgroep genoeg tijd krijgt voor de voorbereidingen van beide choreo s. Het afdansen zal weer plaatsvinden aan het einde van het dansseizoen. Dit staat voor het stijldansen nog steeds los van de choreo s. 1.2 Wedstrijden en wedstrijdteams Voor de leden die op zoek zijn naar meer uitdaging willen wij toonbaar maken dat DanceFever ook meedoet aan wedstrijden. De stijldansgroepen kunnen meedoen met het NTDS en ETDS. De overige dansgroepen kunnen meedoen aan onder andere het NSK podiumdans, waar Dance Fever dit jaar voor de tweede keer aan deel zal nemen. Daarnaast zijn er voor hiphop- en showdance-dansers die daar interesse in hebben extra trainingsuren voor de wedstrijdgroepen. Deze groepen zullen trainen voor zowel wedstrijden als optredens. Deze optredens zullen verder besproken worden in paragraaf 1.3. Het stijldans-wedstrijdteam valt momenteel niet onder DanceFever. Dit jaar willen wij hier verandering in brengen. We willen dat het voor elk lid duidelijk is wat de mogelijkheden zijn binnen DanceFever en dat iedereen hierin zijn passie kwijt kan. 1.3 Workshops Zoals in paragraaf 1.2 al kort is genoemd, zullen de wedstrijdteams van hiphop en showdance ook optredens geven. Deze zullen, samen met de desbetreffende docenten, georganiseerd worden door de WopCie. Dit is een nieuwe commissie die workshops en optredens organiseert buiten Dance Fever. Hiermee willen we extra naamsbekendheid krijgen als dansvereniging.

3 1.4 Handhaving uitschrijven structureel absenten Elk jaar krijgt Dance Fever meer inschrijvingen binnen dan dat er plaatsen zijn. Deze mensen werden tot nu toe afgewezen. Dit jaar is echter opgevallen dat binnen enkele groepen de aanwezigheid erg laag is. Dit vinden wij oneerlijk tegenover de mensen die graag willen dansen en geen plek gekregen hebben. Volgens het huidige HR mogen wij, wanneer een lid twee keer achtereenvolgens afwezig is zonder dit gemeld te hebben, het lid waarschuwen. Wanneer deze na de waarschuwing nog eens twee keer achtereenvolgens afwezig is zonder dit gemeld te hebben (dus vier keer achter elkaar in totaal) mogen wij het lid uitschrijven van de cursus. Wij willen dat dit jaar uit gaan voeren. Op deze manier kan het zijn dat er gedurende het jaar plekken vrijkomen voor mensen die bij een groep wilden die al vol zat bij het inschrijfmoment. Bij beide inschrijfmomenten werken wij de wachtlijst bij op volgorde van inschrijving.

4 2. Dance Fever als studentenvereniging Dance Fever heeft relatief gezien erg weinig actieve leden en daar willen wij graag verandering in brengen. We willen dat leden zich meer bewust zijn dat Dance Fever tevens een studentenvereniging is. We zouden graag meer leden hebben die actief zijn in commissies, naar ALV s komen en de activiteiten bezoeken. Dit willen wij bereiken, omdat actieve leden belangrijk zijn voor het bestaan van de vereniging. Daarnaast willen wij het tekort aan bestuurskandidaten dat dit jaar ontstaan is graag voorkomen in de volgende jaren. Het plan om dit te bereiken bestaat uit zeven onderdelen. 2.1 Teambuilding De afgelopen jaren is geprobeerd om van de verschillende stijlen één vereniging te maken. Het doel was om de dansers van alle stijlen met elkaar in contact te brengen en zo het verenigingsgevoel te versterken. Wij hebben echter gemerkt dat zelfs binnen de dansgroepen zelf al niet echt een groepsgevoel is, -althans niet in alle groepen. Wij denken dat het erg lastig is om een verenigingsgevoel te creëren wanneer de dansgroepen zelf niet hecht zijn. Daarom willen wij allereerst graag de band binnen de dansgroepen versterken. Dit doen wij onder andere door op de Dance Fever dag, voorheen de introductiedag, de groepjes niet random te verdelen, maar leden die dezelfde stijl dansen al bij elkaar te zetten. Wij hopen dat de leden door dit groepsgevoel ook meer voor de vereniging gaan voelen en ze als groep deel zullen nemen aan activiteiten. Wij willen hiermee de leden bereiken die nu alleen danslessen volgen. Zij zullen vanaf nu in de danslessen zelf betrokken worden bij de vereniging. Dit willen wij bereiken door van leden en docenten te vragen om initiatief te tonen om deel te nemen aan activiteiten en om als groep actief toe te werken naar de demoavond en het optreden. Wij hopen ook dat de lustrumactiviteiten ons hierbij helpen. 2.2 Docenten We willen de docenten graag meer betrekken bij de vereniging. We willen de docenten stimuleren om het hiervoor genoemde groepsgevoel te versterken door bijvoorbeeld activiteiten buiten de danslessen te stimuleren, zoals even een drankje doen na de les. Ook willen we graag dat alle docenten de demoavond en het optreden zeer serieus nemen door als groep naar deze speciale momenten toe te werken. Wij willen de docenten ook verzoeken om de leden enthousiast te maken voor de activiteiten. Om dit te bereiken willen wij aan het begin van het jaar een etentje organiseren waarbij wij alle docenten uitnodigen. Bij deze activiteit kunnen de docenten elkaar en ons leren kennen. Wij uiten hiermee alvast onze dank voor hun inzet en verzoeken hen hierbij bovengenoemde zaken. Als dit bevalt, overwegen wij ook een tweede docentenuitje tegen het eind van het jaar. Wij verplichten de docenten niks, maar wij hopen wel dat zij ons begrijpen en onze verzoeken in acht nemen.

5 2.3 Promotie Gedurende dit jaar is er al veel gezegd over de promotie van de activiteiten. Wij vinden dat er een duidelijker PR-plan opgezet moet worden waarin beschreven staat hoe activiteiten gepromoot dienen te worden. Met de opzet hiervan gaan wij ons in de eerste weken van ons bestuursjaar bezig houden. Wij hopen hiermee te bereiken dat de activiteiten bekender worden, en daardoor drukker bezocht. Buiten de promotie van de activiteiten willen wij ook de deelname aan commissies, en het op andere manieren actief zijn voor de vereniging, stimuleren. Wij willen tijdens de introductieperiode en proeflessen al aan de nieuwe (en oude) leden duidelijk maken dat Dance Fever een studentenvereniging is. Wij willen duidelijk zijn over de mogelijkheden die er zijn om naast studie en danslessen meer te doen voor de vereniging. Dit doen wij door tijdens de proeflessen te vertellen welke commissies er zijn en dat daar leden voor gezocht worden. Daarnaast komt op het inschrijfformulier een korte tekst te staan waarin duidelijk wordt gemaakt dat Dance Fever een studentenvereniging is en aangegeven kan worden of het lid geïnteresseerd is in een commissie. Wij hopen dat er door deze transparantie meer leden geënthousiasmeerd raken voor het actief zijn voor de vereniging. 2.4 Ledenkleding Dit jaar is er maar één periode om ledenkleding te passen en aan te schaffen. De pas- en bestelweken zullen rond oktober zijn. Afgelopen jaren is gebleken dat er in de tweede bestelperiode erg weinig kleding besteld werd. We willen deze periode wel meer aandacht geven door deze goed van te voren in de lessen aan te kondigen. We hopen dat er in deze periode meer bestellingen geplaatst worden dan voorheen. Het hebben van ledenkleding kan naar ons idee namelijk ook bijdragen aan het groepsgevoel. 2.5 Borrels Het vijftiende bestuur heeft besloten om de FeBo, en daarmee de organisatie van borrels en feesten, af te schaffen. Wij zijn echter blij met het initiatief van de BoCo (BorrelCommissie) om alsnog borrels te organiseren. De BoCo zal dit jaar zes borrels organiseren waaronder een aantal themaborrels. Door deelname aan deze gezellige borrels hopen wij dat leden zich meer betrokken voelen met de andere leden en de vereniging. 2.6 Lustrum Dit jaar viert DanceFever haar tweede lustrum. De maand november zit vol met activiteiten die door de LustrumCie georganiseerd zijn. Tijdens deze feestelijke activiteiten kunnen leden elkaar en ons beter leren kennen. Wij zijn dan ook van plan om samen met de LustrumCie alle leden enthousiast te maken voor de evenementen in deze bijzondere maand. Wij hopen hiermee dit lustrum onvergetelijk te maken!

6 2.7 Eigen locatie Het vijftiende bestuur heeft al veel actie ondernomen wat betreft het zoeken naar een eigen locatie. Wij denken zelf ook dat het hebben van een eigen verenigingslocatie, waar we naast danslessen ook onze borrels en kleine activiteiten kunnen organiseren, de drempel lager zal maken voor leden om aan deze gelegenheden deel te nemen. Tot en met de lustrummaand zullen wij de zoektocht naar een eigen locatie een lagere prioriteit geven, maar na de lustrummaand zullen wij deze zoektocht actief voortzetten. Het lijkt ons niet realistisch om te denken dat wij dit jaar al een locatie zullen vinden, maar wij hopen in ieder geval stappen te zetten waar het zeventiende bestuur mee verder kan.

7 3.Communicatie Wij vinden het heel belangrijk dat de leden inzicht hebben in ons werk. Hiermee bedoelen we dat we de leden willen betrekken bij waar het bestuur zich mee bezig houdt. 3.1 Samenwerking tussen bestuur en actieve leden Wij als bestuur hebben de actieve leden hard nodig. Wij waarderen hun werk dan ook van harte. Dit jaar is er niemand die de functie Commissaris Algemene Zaken bekleed. Gelukkig kunnen wij sommige taken aan actieve leden uitbesteden. De samenwerking tussen het bestuur en actieve leden zullen wij dit jaar hechter maken. Wij zijn erg blij met initiatief van leden, zoals de spontane oprichting van de BoCo. Dit initiatief willen graag stimuleren, maar is wel volledig vrijwillig. 3.2 ALV s Wij willen ook dit jaar graag vijf ALV s houden, waarnaast we nog een extra ALV plannen voor het bespreken van de nieuwe HR (zie paragraaf 3.6). Verder zullen de leden vanaf nu ook op elke ALV een update krijgen over hoe het staat met het bereiken van de doelen uit ons beleidsplan. Wij staan open voor alle hulp en advies uit de ALV. Wij waarderen de input en ideeën van onze leden zeer. 3.3 Secretariaat Het vorige bestuur heeft een secretariaat geregeld dat wij dit jaar ook zullen gebruiken. Wij zullen regelmatig hier aanwezig zijn zodat wij toegankelijk zijn voor de leden. De tijden zullen aan de leden doorgegeven worden, zodat zij langs kunnen komen wanneer daar behoefte aan is. Verder zullen er ook formulieren, zoals begrotings- en declaratieformulieren, op het secretariaat aanwezig zijn. 3.4 Bestuurstelefoon Wij willen graag goed bereikbaar zijn voor onze leden. Daarom hebben we besloten te investeren in een bestuurstelefoon. Het nummer van deze telefoon zal voor alle leden bekend zijn. Dit nummer zal ook hetzelfde blijven door de jaren heen, wat duidelijkheid en continuïteit verzorgt. Op deze manier zijn wij zowel per mail, in het secretariaat als via de telefoon en WhatsApp bereikbaar. Als dit een succes is, zou het misschien een idee zijn voor volgende jaren om elk bestuurslid een aparte telefoon te geven. 3.5 Presentatie bestuur Wij hebben dit jaar gekozen voor meer opvallende, formele bestuurskleding. Dit sluit aan bij onze visie van DanceFever als studentenvereniging. Dit wil niet zeggen dat wij hiermee meer afstand nemen van de leden. Wij willen herkenbaar zijn als bestuur binnen en buiten de vereniging. In de lessen willen wij de commissies helpen met het enthousiasmeren van de leden om deel te nemen aan activiteiten. Zelf zullen wij natuurlijk ook zo actief mogelijk aanwezig zijn buiten de danslessen. Wij willen de drempel zo laag mogelijk maken voor

8 leden om ons aan te spreken. Wij zullen een open en geïnteresseerde houding aannemen tegenover de leden. Daarnaast zullen wij dit jaar, net als het vijftiende bestuur, een foto in de handtekening onder de mails zetten. Hierover zijn afgelopen jaar vele positieve reacties ontvangen, en wij willen deze transparantie graag voortzetten. 3.6 Meerjarenplan en continuïteit Afgelopen tijd is het bestuur in samenwerking met de RvA bezig geweest met het opstellen van een meerjarenplan. Wij willen hier graag aan verder werken en daarnaast ook het meerjarenplan een vast punt op de agenda van de ALV maken. Wij willen dat de leden bekend zijn met onze ideeën voor de vereniging op lange termijn. Daarnaast willen wij goed gebruik maken van de samenwerking met het oude bestuur en de RvA om de continuïteit van de vereniging te waarborgen. Om deze reden willen wij ook klaar staan voor het zeventiende bestuur om de bestuursoverdracht geleidelijk te laten verlopen door in de periode rondom de bestuurswissel de taken en kennis te delen. 3.7 Nieuw HR Afgelopen jaar is door de HR-werkgroep gewerkt aan een nieuw HR. Wij willen een aparte ALV organiseren om dit HR met de leden te bespreken om hun mening hierover mee te laten wegen.

9 Nawoorden Dance Fever is nu een groeiende vereniging. Een vereniging die al populair is en bekend. In het woord groeiend ligt ook de betekenis vol mogelijkheden. In ons beleid leggen wij erg de nadruk op het werven van actieve leden en het bevorderen van het groepsgevoel. Dance Fever heeft inderdaad een kleine, maar ontzettend gemotiveerde, hechte, warme en actieve kern. Daarnaast heeft Dance Fever vele leden die genieten van het dansen, maar de vereniging niet echt goed kennen. De eerste helft van dit jaar was ik een van die laatsten, maar toen ik eenmaal iets meekreeg van de vereniging zelf, wist ik meteen dat ik meer wilde. Ik hoop dit jaar nóg meer leden datzelfde gevoel te geven. Ik ben erg benieuwd hoe DanceFever over een jaar zal zijn. Of het is zoals ik het nu voor me zie, of misschien zelfs nog beter. Volgend jaar is Dance Fever een gegroeide vereniging. Caroline Bollen Voorzitter Ik ben in eerste instantie bij deze vereniging gekomen om weer te gaan dansen. Ik heb jullie afdansavond bezocht om te zien of dit bij me zou passen. Nou moet ik zeggen; de sfeer overviel me haast. Ik heb in geen enkele vereniging of dansschool ooit zo n pit, maar tevens ook gemoedelijkheid en gezelligheid gezien. Caroline kan het beamen; ik stond werkelijk versteld. Daarom heb ik voor Dance Fever gekozen. In mijn functie staan natuurlijk al veel taken vast. Toch zal ik proberen diezelfde sfeer in mijn werk te steken, zoals ik heb gemerkt op die ene avond. Ik kan jullie beloven dat ik alles uit mijn kunnen zal halen om de rest van mijn bestuurscollega s te helpen alsmede de vereniging zelf zo goed mogelijk te vertegenwoordigen als jullie secretaris voor het komende jaar. Lieke Galas Secretaris Ook ik heb een leven buiten Dance Fever. Ik studeer natuurlijk en heb een kleine bijbaan in Arnhem-Zuid. Verder ben ik lid van SPiN en ermee bezig de laatste activiteit uit mijn commissierooster te organiseren. Lid van Cognac ga ik dit jaar misschien nog worden, maar dan wel passief lid. Aan de sportieve kant ga ik af en toe naar het sportcentrum (Danceworkout op woensdag is vet leuk) en ben een heel enthousiast lid van Lasya. In het weekend probeer ik meestal mijn kamer schoon te maken, maar het lukt mij toch nooit. Binnen Dance Fever zit ik bij Stijldans, Hiphop en Klassiek, maar ik denk dat ik na mijn bestuursjaar nog meer stijlen ga uitproberen. Kei Peitz Penningmeester In mijn functie zal ik ervoor zorgen dat er zo min mogelijk lessen uit zullen vallen en dat er waar nodig extra lessen in worden gepland. Zoals jullie al hebben gelezen in het beleidsplan

10 hebben wij sinds dit jaar een wachtlijst. Hierdoor zorgen wij ervoor dat mensen die geen plek hebben kunnen bemachtigen, alsnog kunnen deelnemen aan de lessen van Dance Fever. Mijn wens voor de toekomst is dat bij Dance Fever de danslessen voor iedere student toegankelijk zullen zijn en dat iedereen de geweldige Dance Fever sfeer zelf kan ervaren. De Dance Fever sfeer is voor mijzelf de drijfveer geweest om deze functie te bekleden en ik hoop dat ik samen met mijn mede bestuursleden deze sfeer kan versterken. Tamara Driessen Commissaris Dans Wat ik graag aan de commissies wil gaan toevoegen, is om door de activiteiten die georganiseerd zullen worden meer samenhang in de groepen te creëren. Hiermee hoop ik dat steeds meer leden actief worden doordat ze samen met hun dansgroep genieten van een leuke activiteit of borrel. Daarnaast wil ik Dance Fever met de commissies meer naamsbekendheid geven. Dit door leuke workshops, optredens, toffe borrels en een goede PR te waarborgen. Ik wil dit gaan doen met behulp van de kennis die ik heb opgedaan bij N.S.V. Ovum Novum. Dit is een heel andere vereniging, maar wel een vereniging waarbij iedereen heel hecht met elkaar is en waarbij activiteiten en PR een belangrijke rol spelen om de vereniging draaiende te houden. Ik hoop dan ook dat ik samen met de commissies het tot een top jaar voor iedereen kan brengen waarbij betrokkenheid met elkaar belangrijk is. Linda Withag Commissiecoördinator