Informatie en Inschrijfformulier nieuwe leden

Transcriptie

1 Informatie en Inschrijfformulier nieuwe leden Welkom bij Arashi! In deze brief vind je informatie over het lidmaatschap, de contributie en algemene informatie die van belang is voor het lid worden bij Arashi. UnionCard / CampusCard Om deel te mogen nemen aan de trainingen is het verplicht om in het bezit te zijn van een UnionCard of CampusCard. Voor UT-studenten en Saxion-hogeschool studenten: Voor aanschaf mogelijkheden van de UnionCard zie Saxion studenten moeten deze kaart aanschaffen bij de balie in het Saxion. Voor UT-medewerkers: Als medewerker van de UT bent u automatisch in het bezit van een CampusCard. Voor externen en alumni: U kunt bij de balie van het sportcentrum een CampusCard aanschaffen. Prijzen en informatie kunt u vinden op Student Union registratie en verenigingsheffing Om bij Arashi te kunnen trainen is het verplicht om geregistreerd te staan bij Arashi via de Student Union en de verenigingsheffing betaald te hebben. Volg hiervoor de volgende stappen: - Ga naar dms.utwente.nl en log in met je student/medewerkers account - Ga naar Profiel en dan naar 'Verenigingen' - Kies bij Inschrijven bij een vereniging voor V.A.S. Arashi en klik op bewaren - Je aanvraag moet eerst geaccepteerd worden, dit duurt zo n 2 dagen, hierna kun je de verengingsheffing betalen en een UnionCard aanschaffen wanneer je dit nog niet gedaan had. - Ga voor het aanschaffen van de UnionCard/CampusCard en verenigingsheffing naar Aanbod. De verenigingsheffing vind je onder Selecteer vereniging V.A.S. Arashi. Je kunt de UnionCard/CampusCard en de verenigingsheffing aan je winkelwagen toevoegen en betalen. Contributie Arashi De contributie voor het seizoen 2016/2017 bedraagt 75,-. Er kan echter een actieve ledenkorting verkregen worden door actief te zijn binnen de vereniging. Meer hierover op de volgende pagina. Zogenaamde lenteleden (inschrijvingen vanaf 1 februari) of winterleden (uitschrijvingen vóór 1 februari) betalen maar de helft hiervan ( 37,50). Het innen van de contributie en verleende diensten gaat met behulp van een machtiging die je bij ondertekening van het inschrijfformulier aan Arashi verstrekt. Iedereen kan vier keer een les meetrainen (ongeacht stijl of niveau) waarna men lid dient te worden en de verenigingsheffing betaald moet hebben voor de volgende les

2 Commissies Activiteitencommissie: De activiteitencommissie organiseert stages van externe trainers, borrels en andere activiteiten. Met 3-5 andere mensen heb je ongeveer wekelijks een korte vergadering en organiseer je samen zo n 2 activiteiten per maand. In totaal neemt deze commissie zo n 2 uur per week in beslag. Voor info: [email protected] Densho- en PR-commissie: De Densho- en PR-commissie houdt zich o.a. bezig met het uitbrengen van de nieuwsbrief van Arashi, de Densho. Hiernaast verzorgt deze commissie ook de promotie van Arashi door demo s te organiseren en flyers en posters te plakken. Voor info: [email protected] Barteam: Deze commissie zorgt dat Arashi geld binnen krijgt door achter de bar te staan in het Sportcentrum. Het barteam is de ideale manier om ervaring op te doen achter de bar en in een leuke sfeer samen met andere Arashika s mensen te leren kennen. Je kan ruim van te voren aangeven wanneer je een shift, van gemiddeld drie uur, kan draaien. Voor info: [email protected] Voorwaarden lidmaatschap V.A.S. Arashi 1. Een lid zal, indien hij/zij lid wordt voor 1 oktober 2016, een UnionCard aanschaffen en de verenigingsheffing voor Arashi betalen voor 1 oktober Indien een persoon lid wil worden na 1 oktober 2016, zal hij/zij binnen 1 maand na de op de voorzijde vermelde datum een UnionCard aanschaffen en de verenigingsheffing voor Arashi betalen. Het op de voorzijde vermelde lid zal er elk jaar waarin hij/zij lid blijft zelf voor zorgen dat voor 1 oktober van het betreffende jaar een UnionCard wordt aangeschaft en de verenigingsheffing voor Arashi betaald wordt. 2. Indien het op de voorzijde vermelde lid niet aan voorwaarde 1 voldoet, zal het bestuur genoodzaakt zijn stappen te ondernemen. De vereniging krijgt het recht alle onkosten die hieruit voortvloeien op het op de voorzijde vermelde lid te verhalen. 3. Herinschrijving geschiedt automatisch volgens artikel 17 van het Huishoudelijk Reglement. 4. Het bestuur behoudt ten alle tijde het recht de voorwaarden voor lidmaatschap te wijzigen. 5. Zie voor verdere voorwaarden het Huishoudelijk Reglement en de Statuten van de vereniging. Actieve ledenkorting Bestuur, Densho- en PR-commissie, Activiteitencommissie en Barteamleden/Samurai die ten minste 4 bardiensten hebben gedraaid krijgen een actieve ledenkorting van 37,50. KasCo, RVA, KIAI, Sportco s, Webco s en Barteamleden/Samurai die ten minste 2 bardiensten hebben gedraaid krijgen een actieve ledenkorting van 18,75. De maximale totale actieve ledenbeloning bedraagt 37,50. Bij winter- en lenteleden is de maximale totale actieve ledenbeloning 18,75. Daarnaast mag het bestuur korting toe kennen aan leden die dat verdienen

3 INSCHRIJVINGSFORMULIER EN MACHTIGING V.A.S. ARASHI (1/2) Lees de voorwaarden op de informatiebrief van dit formulier goed door! Er wordt via een bevestigd dat het formulier verwerkt is. Ondergetekende gaat akkoord met de voorwaarden vermeld op de informatiebrief van dit formulier (pagina 1 en 2). Dit formulier inleveren in de brievenbus van V.A.S. Arashi in het sportcentrum (naast de portier, niet in de Dojo). Alle voornamen : Roepnaam : Tussenvoegsel : Achternaam : Geslacht : o Man o Vrouw Geboortedatum (jjjj-mm-dd) : Adres : Postcode : Woonplaats : Land : Taal : Mobiel : Telefoon Ouders : UnionCard of CampusCard nummer : Datum van eerste training (jjjj-mm-dd) : Ik geef me op voor de volgende sport(en): o Judo, o Jiu Jitsu, o Taekwondo, o Pukulan Ik geef me op voor de volgende commissie(s): o Densho- en PR-commissie, o Activiteitencommissie. Aanvinken indien van toepassing: Ik wil niet meedoen met het barteam. Ik heb nog een pak / Gi / Dobok nodig Type lid o Student UT o Student Saxion o Medewerker UT/Saxion o Alumni o Extern Ondertekening en machtiging, zie achterzijde

4 INSCHRIJVINGSFORMULIER EN MACHTIGING V.A.S. ARASHI (2/2) Door ondertekening van dit formulier geeft u toestemming aan V.A.S. Arashi om doorlopende incasso-opdrachten te sturen naar uw bank om een bedrag van uw rekening af te schrijven wegens contributie, verleende diensten en materiaalaanschaf en uw bank om doorlopend een bedrag van uw rekening af te schrijven overeenkomstig de opdracht van V.A.S. Arashi. Als u het niet eens bent met deze afschrijving kunt u deze laten terugboeken. Neem hiervoor binnen acht weken na afschrijving contact op met uw bank. Vraag uw bank naar de voorwaarden. Naam incassant: V.A.S. Arashi Adres incassant: Postbus 217 Postcode incassant: 7500AE Woonplaats incassant: Enschede Land incassant: Nederland Incassant ID: NL97ZZZ Vanaf hier zelf invullen Persoonsgegevens invullen op voorgaande bladzijde IBAN nummer (verplicht): Bank Identificatie Code (BIC)*: Plaats : Datum : Handtekening : * De BIC code is alleen nodig als het IBAN nummer niet Nederlands is (begint de IBAN code met NL dan mag de BIC leeg gelaten worden)

5 AANSPRAKELIJKHEIDS- EN MATERIAALSCHADECLAUSULE In het kort houdt dit het volgende in: Wanneer er een training plaatsvindt zonder bevoegde trainer en/of er een vrije training is, wordt de ondergetekende aansprakelijk gesteld voor eventuele ongelukken, in plaats van het bestuur van V.A.S. Arashi. Om deze trainingen toch door te laten gaan is dit document opgesteld. Onderteken je niet dan mag je niet deelnemen aan de vrije trainingen of de trainingen die worden gegeven door niet-bevoegde trainers. (De bevoegde trainers bij Arashi zijn: Fred Lufting, Bart Rossy, Mark van Oudheusden, Tjerk Susan en René Cornelissen) Voorwaarden: NB Trainingen zijn trainingen gegeven door niet bevoegde trainers en/of een vrije training. 1) Ondergetekende verklaart er mee bekend te zijn dat de vereniging V.A.S. Arashi geen aansprakelijkheid aanvaardt voorafgaand, tijdens en na afloop van de NB trainingen behoudens voor zover zijdens de vereniging sprake is van opzet of grove schuld of in het geval van de vereniging aansprakelijk is op grond van de Wet Productaansprakelijkheid. 2) Voorts verklaart ondergetekende er mee bekend te zijn dat bij NB trainingen geen toezicht plaatsvindt en dat deelname geheel en al geschiedt op eigen risico behoudens voor zover sprake is van opzet of grove schuld zijdens de vereniging, of in geval de vereniging aansprakelijk is op grond van de Wet Productaansprakelijkheid. 3) De ondergetekende is/wordt als lid van V.A.S. Arashi bij V.A.S. Arashi bekend. 4) De bovengenoemde voorwaarden gelden voor de gehele periode dat ondergetekende lid is bij V.A.S. Arashi. Naam Voornamen(voluit) Datum Handtekening Met sportieve groet, Michelle van Mierlo Secretaris V.A.S. Arashi Telefoon: