1. Goedkeuring verslag bestuursvergadering d.d. 22 februari 2017 De Raad,

Transcriptie

1 Aanwezig: Liliane Lebon, voorzitter; Ivan Stevens, Jacques Van Alboom, Carine Plovie, Hildegard Van Rompu, Ben D Haene, Raymond Roels, Helena Verbeke, Sofie Daninck, Martinne Plets, Patrick Naessens, leden; Katrijn Mertens, secretaris 1. Goedkeuring verslag bestuursvergadering d.d. 22 februari 2017 Artikel 181 van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. Feiten: De secretaris woont de vergadering van de raad bij en maakt de notulen. Vragen en opmerkingen van raadsleden: Raadslid Roels informeert naar een nieuw overzicht van de tarieven in de organisatie. Raadslid Roels informeert naar de canon van de serviceflats; deze vraag wordt doorgespeeld naar de financieel beheerder. Raadslid Van Rompu informeert naar de tewerkstelling van een medewerker. Artikel 1: De raad keurt het verslag van de raadsvergadering van 22 februari 2017 goed. Art.2: De notulen van de openbare zitting worden gepubliceerd op de website van OCMW Destelbergen. 2. Agendapunt aangebracht door raadslid Verbeke: plaatsen zitbanken in functie van de bewoners en bezoekers van de woonvoorzieningen van het OCMW en de inwoners van Heusden Artikel 32 van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. Feiten: Tekst raadslid Verbeke: Ik verwijs naar een mondelinge vraag op de OCMW-raad van 30 november 2016 (zie bijlage). Ik stelde toen voor om zitbanken te plaatsen tussen de woonvoorzieningen van het OCMW en de kerk en het dorpsplein, en dat op vraag van de bewoners van de woonvoorzieningen. Ik denk dat iedereen akkoord is dat buiten zijn en bewegen belangrijk is voor iedereen. Het is gezond, je blijft er fit door en je legt sociale contacten. Ik wil die mogelijkheid ook aan de bewoners van ons woonzorgcentrum en onze serviceflats en -studio s 1

2 bieden. Zoals jullie weten, zijn de meeste bewoners niet zo goed te been. Ze doen graag een wandelingetje, ook zelfstandig!, maar moeten op tijd kunnen rusten: voldoende zitbanken in de buurt zijn dus noodzakelijk! Zitbanken zijn trouwens ten voordele van iedereen en passen binnen het beleid van de gemeente om het centrum van Heusden op te waarderen. Ik verwijs daarvoor naar de plannen van de gemeente, zoals het mobiliteitsplan en het beleidsplan lokale economie. Van de voorzitster kreeg ik als antwoord dat die vraag op de gemeente zou worden voorgelegd. We hebben de verslagen van het College van Burgemeester en Schepenen nagegaan maar de vraag voor het plaatsen van zitbanken hebben we niet terug gevonden. Intussen had ik gehoord dat er op onze gemeente een hele goede schrijnwerker is, zie het werk in Villa Tuur. Dat betekent dat de opdracht vlug kan gegeven worden en de kosten beperkt zijn. Ik heb hem, Jean-Pierre Maes, gecontacteerd. Hij werkt in opdracht van de technische dienst maar hij heeft nog geen opdracht gekregen. Ik nam contact op met Dirk De Bosscher van de technische dienst. Zij krijgen opdrachten van het College maar hadden over zitbanken in Heusden nog niets gehoord. Ik ben zelf ter plaatse gaan kijken waar de zitbanken op het openbaar domein kunnen komen. Ik toon u graag de foto s: ( ) Het goede weer komt eraan. Het zou ideaal zijn als de bewoners er zo vlug mogelijk kunnen van genieten. Mijn voorstel is dus om op de 5 plaatsen die u op de foto s ziet een zitbank te plaatsen, ten laatste tegen de zomer van 2017, gemaakt door de schijnwerker van onze gemeente. Aan de voorzitster heb ik nog volgende vragen: 1) Is de vraag voor het plaatsen van zitbanken al voorgelegd op het College van Burgemeester en Schepenen? Zo nee, waarom niet? Zo ja, wanneer en wat is er toen beslist? 2) Staat u achter mijn voorstel? 3) Heeft u er zicht op welke stappen er nodig zijn om mijn voorstel te realiseren en binnen welke termijn het zou kunnen? 4) Zal u mijn voorstel op het volgend college brengen en zal u mij op de hoogte brengen van de beslissing? Respons van de voorzitter: De vraag rond het plaatsen van de zitbanken is wel degelijk voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen na de raadsvergadering van november, zonder expliciete notulering ervan. Voorzitter wijst op de aanwezigheid van 5 banken, weliswaar niet op exact dezelfde plaats als waar raadslid Verbeke voorstelt. Voorzitter stelt raadslid Verbeke gerust wat de beweging van de bewoners betreft vermits er vrijwilligers zijn die hen begeleiden bij het wandelen. Voorzitter verwijst naar de collega s van raadslid Verbeke die deze kwestie kunnen aankaarten in de gemeenteraad. Voorzitter maakt dit agendapunt met bijhorend 2

3 fotomateriaal over aan de bevoegde schepen. Raadslid Stevens doet net hetzelfde naar de collega s-schepenen. Raadslid Roels pikt in op de verwijzing naar het mobiliteitsplan en het beleidsplan lokale economie van de gemeente en vraagt naar bijkomende toelichting. Raadslid Verbeke verwijst naar gemeenteraadslid Kindt. 3. Sociale dienst: kennisname jaarverslag schuldbemiddeling 2016 Juridische grond: Ministerieel besluit van 18 december 2013 betreffende de vaststelling van het model van jaarverslag dat de erkende instellingen voor schuldbemiddeling moeten gebruiken Er moet een jaarverslag van een instelling voor schuldbemiddeling worden opgesteld volgens het sjabloon zoals aangereikt vanuit het departement Welzijn, Volksgezondheid en Gezien, afdeling Welzijn en Samenleving, van de Vlaamse Regering. Vragen en opmerkingen van raadsleden: Raadslid Roels formuleerde vragen; de antwoorden werden aangereikt door Barbara Goethals, hoofd sociale dienst: Graag duiding bij de evolutieve grafieken: Waarom dalen het aantal dossiers schuldbemiddeling? (volgens de media stijgt de armoede in Vlaanderen/België) Oorzaak sterke daling/stijging rubrieken: (1) Zonder CSR: daling in + begeleiding + beheer en + schuldbemiddeling (2) Met CSR: stijging in + begeleiding Zie vraag 59 van het inhoudelijk verslag. De daling in onze cijfers zegt niets over het totaal aantal gezinnen in schuldbemiddeling op de gemeente. In deze statistieken worden enkel die dossiers opgenomen waarbij het OCMW een rol opneemt in de budget-/schuldhulpverlening. Steeds vaker komen onze maatschappelijk werkers tot de conclusie dat de schuldproblematiek te complex is om via budgetbeheer/begeleiding/schuldbemiddeling via het OCMW zelf op te lossen. Onze hulpverlening biedt immers geen wettelijke bescherming. Deze mensen worden doorverwezen naar een advocaat voor aanvraag collectieve schuldenregeling (CSR). Op die manier verdwijnen ze ook uit onze statistieken (als het nieuwe dossiers waren voor ons worden ze er nooit in opgenomen, bij oude dossiers waarbij de problematiek na verloop van tijd verergerd is verliezen we ze uit onze cijfers). Soms zal na opstart CSR de aangeduide advocaat die de schuldbemiddeling op zich neemt aan het OCMW vragen om nog voor extra begeleiding te zorgen (voornamelijk m.b.t. het beheer van het leefgeld, of voor tussenkomst in kosten die met het budget van betrokkene niet betaald kunnen worden). Deze dossiers komen dan terug in onze statistieken terecht 3

4 (onder de titeltjes met CSR + begeleiding/beheer). Vaak zijn deze mensen echter wel degelijk nog gekend bij onze maatschappelijke werkers, maar dan niet voor budgetbegeleiding of schuldbemiddeling. Ze komen wel nog langs voor anders soorten van dienstverlening en advies. Graag een overzicht per wijk van de schuldbemiddelingsdossiers. Het OCMW werkt niet met wijken, wij hebben enkel 2 vestigingsplaatsen van het OCMW waarop deze dienstverlening wordt aangeboden. 2 maatschappelijk werkers in Heusden, 1 in Destelbergen. Lac-vergaderingen: Graag uitleg hierover (doel, frequentie vergaderen, wie neemt er deel aan deze vergaderingen,..) LAC: lokale adviescommissie i.s.m. Eandis/Farys. Elke Vlaamse gemeente heeft een Lokale adviescommissie (LAC). De LAC geeft advies en zoekt oplossingen om te voorkomen dat Eandis/Farys uw elektriciteit, gas of water afsluit. De LAC nodigt het OCMW, Eandis/Farys en de klant uit op haar vergaderingen. LAC Eandis kan beslissingen nemen m.b.t. het installeren van budgetmeters; inbouwen van openstaande schuld in de budgetmeters; schorsing van de energietoevoer. LAC Farys stelt afbetaalplannen voor en kan watertoevoer laten afsluiten. Iedere klant met schulden bij Eandis/Farys wordt op een LAC zitting geagendeerd. Eandis heeft hier de functie van sociale leverancier. Klanten die door commerciële leveranciers gedropt zijn (wegens schulden) worden automatisch klant bij Eandis. Maken ze daar ook schulden dan moet het dossier voor de LAC komen. Op zo n zitting is telkens een medewerker van Eandis/Farys aanwezig, de coördinator sociale dienst die hier de functie van voorzitter van de LAC waarneemt en 1 van de maatschappelijk werkers (beurtrolsysteem). Voor Eandis zetel ook onze voorzitter in de LAC. Eandis en Farys sturen de gegevens door van de dossiers die op de zitting moeten verschijnen. Voor Eandis hebben we 1 zitting per 3 maanden, voor Farys 2 maal per jaar. Waarom gebeurt er geen zelfevaluatie? Elke dienst zou zich tot vragen moeten stellen over de werking van het voorbije jaar en hieruit lessen moeten trekken!!!!! Om op een zinvolle en degelijke manier aan evaluatie te kunnen doen moet daar voldoende tijd voor uitgetrokken kunnen worden. De sociale dienst heeft met de huidige personeelsbezetting niet voldoende ruimte binnen het takenpakket om dit ten gronde te kunnen doen. Wel spreken de maatschappelijk werkers onderling en/of met het diensthoofd regelmatig over de dossiers, worden problemen/bemerkingen opgenomen binnen het overleg sociale dienst. Kan de financiële beheerder een overzicht gemaakt maken voor 2016 van de totaal steun die we uitbetalen opgesplitst per soort + evoluties over de jaren heen m.a.w. is er stijgende trend van de armoede in Destelbergen. Komt eraan // zie een volgende bestuursvergadering. Raadslid Plovie vraagt te registreren wie wordt doorgestuurd naar een collectieve schuldenregeling. Raadslid Roels betreurt dat er geen globaal zicht is op de armoede van de gemeente. Het hoofd sociale dienst wordt gevraagd op zoek te gaan naar een tool die hierop een antwoord kan bieden. Raadslid Plets informeert naar de mogelijkheden om een verhuurder van een pand dat slecht is geïsoleerd ertoe te brengen verbeteringswerken uit te voeren. Voorzitter stelt 4

5 dat hiertoe geen verplichting is. Bovendien kan een investering in een pand met zich meebrengen dat de huurprijs omhoog gaat. Dit is m.a.w. een wankel evenwicht. Het model van jaarverslag dat de erkende instellingen voor schuldbemiddeling moeten bezorgen aan de administratie. Besluit: Enig artikel: De Raad neemt kennis van het jaarverslag van een instelling voor schuldbemiddeling van Administratieve afhandeling: afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan het hoofd sociale dienst. 4. Algemene dienst: kennisname jaarverslag klachtenbehandeling 2016 De Raad neemt kennis van het jaarverslag klachtenbehandeling van Raadslid Van Rompu informeert naar de klachten van de thuisdienst, of deze ook zijn opgenomen in dit dossier. De secretaris nuanceert dat iemand die niet meteen thuishulp krijgt niet per definitie een klacht indient via de officiële procedure. Doet hij/zij dat wel, dan wordt die natuurlijk conform de modaliteiten van de procedure behandeld. 5. IT: aankoop switchen Door de switchen kan het netwerk vrij eenvoudig worden aangepast aan de noden van de organisatie, alsook om nieuwe toepassingen te ondersteunen. Visum van de financieel beheerder d.d. 3 maart Positief advies door de leden van het vast bureau d.d. 16 maart Door hetzelfde type switchen aan te kopen als dat wat al in gebruik is, garanderen we de continuïteit (telefonie, data- en draadloos netwerkverkeer). Financiële aspecten: Voor resp. een Cisco SG200-26FP POE en een Cisco SG200-10FP POE, telkens incl. BTW: Offerte van Misco, Gondel 1 in 1186 MJ Amstelveen, Nederland à 563,86 en 263,78 Offerte van Centralpoint, Kempische Steenweg 311/2.03 in 3500 Hasselt à 550,55 en 260,15 Offerte via het raamcontract met OCMW Brugge à 572,67 en 267,10 5

6 Enig artikel: De Raad keurt de aankoop goed van 5 Cisco SG200-26FP Poe switchen met 5 garantie-uitbreidingen 8x5xNBD voor de hardware switchten, 3 Cisco SG200-10FP POE switchen met 3 garantie-uitbreidingen 8x5xNBD voor de hardware switchen, 7 Gigabit SX Mini Gbic en de nodige patch glasvezelkabels à 550,55/Cisco SG200-26FP POE en 260,15/Cisco SG200-10FP POE, incl. BTW, bij Centralpoint, Kempische Steenweg 311/2.03 in 3500 Hasselt. IT-coördinator en aan de financieel beheerder. 6. IT: goedkeuring gunning leveren en plaatsen gecentraliseerde UTPcat6- bekabeling campus Steenvoorde Juridische grond: De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, meer bepaald artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 excl. BTW niet overschreden) De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten Het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, meer bepaald artikel 105 Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, meer bepaald artikel 5, 2 In het kader van de opdracht Leveren en plaatsen van gecentraliseerde UTPcat6 bekabeling in 3 gebouwen van OCMW Destelbergen werd een bestek met nr. 2017/021 opgesteld door de dienst IT en overheidsopdrachten. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,00 excl. BTW of ,08 incl. 6% BTW. De Raad verleende in zitting van 22 februari 2017 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Volgende firma s werden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: - F&M Technics, Tramstraat 8 in 9070 Heusden; - Gits, Elderseweg 106 in 3700 Tongeren; - Van Driessche BVBA, Drogenbroodstraat 11 in 9880 Aalter; - DBTech bvba, Omer Mullielaan 6 in 8560 Gullegem. De offertes dienden het bestuur ten laatste op 9 maart 2017 om uur te bereiken. De verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 7 juli

7 Er werd 1 offerte ontvangen van F&M Technics, Tramstraat 8 in 9070 Heusden ( ,00 excl. BTW of ,44 incl. 6% BTW). Op 13 maart 2017 stelde de dienst Overheidsopdrachten het verslag van nazicht van de offertes op. De dienst Overheidsopdrachten stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de enige bieder, zijnde F&M Technics, Tramstraat in 9070 Heusden, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van ,00 excl. BTW of ,44 incl. 6% BTW. Positief advies financieel beheerder Deze overheidsopdracht wordt geplaatst bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking Financiële aspecten: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van Artikel 1: De Raad keurt het verslag van nazicht van de offertes van 13 maart 2017 goed, opgesteld door de dienst Overheidsopdrachten. Art.2: Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing. Art.3: De opdracht Leveren en plaatsen van gecentraliseerde UTPcat6 bekabeling in 3 gebouwen van OCMW Destelbergen wordt gegund aan de enige bieder, zijnde F&M Technics, Tramstraat 8 in 9070 Heusden, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van ,00 excl. BTW of ,44 incl. 6% BTW. Art.4: De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2017/021. IT-coördinator en aan de financieel beheerder. 7. Woonzorgcentrum/algemeen: aankoop tijdsregistratie- en uurroosterplanningsysteem De tijdsregistratie en uurroosterplaninning is nu niet uniform doorheen de activiteitencentra. De leden van het managementteam adviseren dit maximaal gelijk te maken. Een (meer) geautomatiseerd systeem laat medewerkers gemakkelijker toe bijv. de eigen verloffiche in te kijken. 7

8 Visum van de financieel beheerder d.d. 3 maart Positief advies door de leden van het vast bureau d.d. 16 maart Een geautomatiseerd systeem van tijdsregistratie en uurroosterplanning moet de diensthoofden en coördinatoren helpen hun werktijd effectiever te besteden. Ook de personeelsdienst is hierbij gebaat (verlof, maaltijdcheques, vergoedingen). De collega s van het gemeentebestuur werken al met dergelijk systeem en het aanbestedingsdossier daar laat een uitbreiding toe. Artikel 1: De Raad keurt de aankoop goed: Qua software: Kelio Pro à 4 080,00, Kelio Intranet à 1 423,00, Kelio Planning Advanced à 2 754,00 en Kelio Paylink à 748,00, excl. BTW Qua hardware: Kelio Visio Bio X7 TCP/IP à en Kelio Visio Bio X4 TCP/IP à 6 450,00, excl. BTW Art.2: De Raad keurt de aankoop goed van consultancy à ,00, excl. BTW. Art.3: De Raad keurt een jaarlijks support contract goed à 2 442,00, excl. BTW. En dit alles bij Bodet NV, Pasteurlaan 19 in 1300 Waver. leden van het managementteam. 8. Woonzorgcentrum: aankoop airco berging cafetaria In de berging van de cafetaria bevinden zich de koelinstallaties van de koelkasten en de telefooncentrale. De duurzaamheid van de technische installaties komt in het gedrang door de hoge temperatuur. Vormvereisten Visum van de financieel beheerder d.d. 3 maart Positief advies door de leden van het vast bureau d.d. 16 maart Het plaatsen van een aircosysteem is de meest geschikte oplossing om de ruimte koel te houden. Alternatieve mogelijkheden kosten veel meer. Meerdere offertes werden vergeleken (F&M, Airco Lemmens). 8

9 Enig artikel: De Raad keurt de aankoop goed van een Airco Comfort Daikin à 2 322,00, excl. BTW, incl. installatie bij F&M Technics, Tramstraat 8 in 9070 Heusden. directeur van het woonzorgcentrum en aan de financieel beheerder. 9. Woonzorgcentrum: aankoop microvezeldoeken en moppen In de activiteitencentra van campus Steenvoorde wordt gepoetst met moppen en met microvezeldoeken. De microvezeldoeken zijn jaarlijks te vervangen. De moppen zijn driejaarlijks te vervangen. Visum van de financieel beheerder d.d. 3 maart Positief advies door de leden van het vast bureau d.d. 16 maart De microvezeldoeken zijn jaarlijks te vervangen. De huidige zijn al langer dan één jaar in omloop. De moppen zijn driejaarlijks te vervangen. Bij de laatste aankoop in 2015 werden niet alle moppen vervangen. De oudste moppen zijn bijgevolg over datum en dienen dringend te worden vervangen. Meerdere offertes werden vergeleken (King, Salubris, Cleandeal). Enig artikel: De Raad keurt de aankoop goed van 440 Quickstar microvezeldoeken à 907,21, incl. BTW, en van 200 Swep Classic microcombimoppen à 2863,47, incl. BTW bij King Belgium Cleaning Division, Rue du Cerf 190 in 1332 Genval. directeur van het woonzorgcentrum en aan de financieel beheerder. 10. Woonzorgcentrum: aankoop bedden en nachtkastjes Juridische grond: Goedkeuring bestek elektrische hoog-laagbedden en nachtkastjes in de raadsvergadering van 19 februari

10 Gunning bestek elektrische hoog-laagbedden en nachtkastjes in de raadsvergadering van 29 oktober 2015 De totale aankoop van de elektrische hoog-laagbedden en de nachtkastjes is gespreid over meerdere momenten. Een volgende deel-aankoop is aan de orde. Vragen en opmerkingen van raadsleden: Raadslid Stevens informeert naar het waarom van de kost om de oude bedden en nachtkastjes op te halen. Deze ophaling was een element in de offerte-aanvraag. Raadslid Roels wijst op het feit dat er net te weinig is gebudgetteerd voor de volledige aankoop van de 101 bedden en nachtkastjes. Visum van de financieel beheerder d.d. 3 maart Positief advies door de leden van het vast bureau d.d. 16 maart De bedden en de nachtkastjes van het woonzorgcentrum moeten worden vervangen. Enig artikel: De Raad keurt de aankoop goed van 34 bedden en nachtkastjes, met toebehoren, voor een totaalbedrag van ,70 bij Haelvoet NV, Leon Bekaertstraat 8 in 8770 Ingelmunster. directeur van het woonzorgcentrum en aan de financieel beheerder. 11. Woonzorgcentrum: vervanging koppelstukken onderlatgeleider zonnewering De koppelstukken van de onderlatgeleider van 30 zonneweringen zijn stuk. Hierdoor is de kans groot dat de stof uit de geleiders geraakt bij wind. De erkenningsnormen van het woonzorgcentrum schrijven voor dat in aangepaste zonnewering moet worden voorzien. Enig artikel: De Raad keurt de vervanging van de onderlatgeleiders van de zonnewering goed à 8,25/stuk, excl. BTW, bij Van Trappen BVBA, Dorp 93 in 9860 Oosterzele. 10

11 directeur van het woonzorgcentrum en aan de financieel beheerder. 12. Woonzorgcentrum/serviceflats: goedkeuring bestek zonnewering Juridische grond: De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten Het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken Een bestek met nr. 2017/012 werd opgesteld door de dienst overheidsopdrachten van het gemeentebestuur, voor de opdracht leveren en plaatsen van gecentraliseerde UTPcat6 bekabeling in 3 gebouwen van OCMW Destelbergen. Vragen en opmerkingen van raadsleden: Raadslid Naessens betreurt het feit dat de opening van de offertes niet publiek is. Positief advies van de financieel beheerder d.d. 21 februari Deze overheidsopdracht wordt geplaatst bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Artikel 1: De Raad keurt het bijzonder bestek voor de opdracht leveren en plaatsen van zonnewering voor het woonzorgcentrum en de serviceflats van OCMW Destelbergen, opgesteld door de ontwerper goed. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. Art.2: Deze opdracht wordt gegund bij wijze onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. directeur van het woonzorgcentrum en aan de financieel beheerder. 11

12 13. Keuken: aankoop serveerwagens Twee serveerwagens kunnen niet meer veilig worden gebruikt. De technische dienst van het woonzorgcentrum kan de serveerwagens niet herstellen. Visum financieel beheerder d.d. 16 februari De serveerwagens worden vaak gebruikt. Het materiaal waaruit de serveerwagens zijn vervaardigd moet degelijk zijn en conform de HACCP-wetgeving. Financiële aspecten: Meerdere offertes werden vergeleken (Rogge, De Muynck, Broos). Er wordt niet gekozen voor de aanbieder met de laagste offerte. Het minieme prijsverschil wordt verklaard door de extra versteviging die is voorzien en het feit dat de serveerwagens meer gewicht kunnen dragen. Enig artikel: De Raad keurt de aankoop van 2 serveerwagens goed à 484,00/stuk, incl. BTW, bij Maurice Rogge, Dok Noord 6/001 in 9000 Gent. directeur van het woonzorgcentrum en aan de financieel beheerder. 14. Dagverzorgingscentrum: goedkeuring bestek leveren van muurbeschermplaten Juridische grond: De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten Het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren 12

13 Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken Een bestek met nr. 2017/013 werd opgesteld door de dienst overheidsopdrachten van het gemeentebestuur, voor de opdracht leveren van muurbeschermplaten ni het dagverzorgingscentrum De Triangel - OCMW Destelbergen. Positief advies van de financieel beheerder d.d. 21 maart Deze overheidsopdracht wordt geplaatst bij onderhandelingsprocedure met aanvaarde factuur. Artikel 1: De Raad keurt het bijzonder bestek voor de opdracht leveren van muurbeschermplaten in het dagverzorgingscentrum De Triangel - OCMW Destelbergen, opgesteld door de ontwerper goed. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. Art.2: Deze opdracht wordt gegund bij onderhandelingsprocedure met aanvaarde factuur. directeur van het woonzorgcentrum en aan de financieel beheerder. 15. TMVS: goedkeuring oprichting dienstverlenende vereniging TMVS Juridische grond: De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur Het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, m.n. artikel 25 en volgende Het overlegorgaan heeft overeenkomstig artikel 26 van het decreet houdende intergemeentelijke samenwerking aan de deelnemende OCMW s een bundel ter beschikking gesteld waarin de volgende documenten opgenomen zijn: een grondige motiveringsnota 13

14 een bestuursplan met een omschrijving van de maatschappelijke opdrachten en de daaraan verbonden wijze van dienstverlening, en met een beschrijving van de bestuurlijke organisatie van de dienstverlenende vereniging een ondernemingsplan voor een periode van zes jaar, met een omschrijving van de bedrijfsopdrachten, de financiële structuur en de in te zetten middelen, en de controlemogelijkheden op de uitvoering een ontwerp van statuten De Raad heeft een effectieve en een plaatsvervangende vertegenwoordiger aangeduid in het overlegorgaan. De Raad overweegt de oprichting van een dienstverlenende vereniging en heeft daartoe de oprichting van een overlegorgaan goedgekeurd in de zin van artikel 25, 3 de lid van het decreet houdende intergemeentelijke samenwerking. Artikel 1: De Raad keurt het voorstel goed tot oprichting van de dienstverlenende vereniging TMVS volgens de modaliteiten vastgelegd in de oprichtingsbundel. Art.2: De Raad tekent in op de A-aandelen volgens de bepalingen die in artikel 9 van de statuten zijn opgenomen. Administratieve afhandeling: afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan TMVW, Stropstraat 1 in 9000 Gent. Extra agendapunten, aangebracht door raadslid Plets: 15.1 Betreft poetsdienst Artikel 32 van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. Feiten: Tekst raadslid Plets: Poetsdienst is een heel belangrijke afdeling in de werking van het OCMW en we moeten daarom ook heel zorgzaam omgaan met deze mensen die in deze dienst werken vandaar mijn vraag: - is er reeds een evaluatie geweest met de dienst van de poetsdienst, als klanten geen gebruik meer willen maken van deze dienst weten we dan waarom? - worden de werknemers van de poetsdienst uitgenodigd op een jaarlijkse evaluatie? - bij ziekte van de werknemers wordt er gezocht naar vervanging en wie krijgt dan prioriteit? - krijgen de werknemers voldoende uitleg bij het gebruik van elektronische dienstencheques? - zijn er werkhandschoenen beschikbaar voor de werknemers van de poetsdienst? Respons van de voorzitter: 14

15 Als een medewerker vraagt om werkhandschoenen, dan kan daarvoor worden gezorgd. Normaliter worden de medewerkers geïnformeerd over het gebruik van elektronische dienstencheques. Met vragen kunnen zij terecht bij het diensthoofd. Let wel: zij hoeven niet absoluut de procedure te kennen om elektronische dienstencheques te bestellen, enkel de verwerking na de dienstverlening is van tel. Er zijn klanten die de samenwerking stopzetten omwille van een verhuis naar een woonzorgcentrum. Uiteraard stopt de dienstverlening ook bij overlijden van de cliënt. In deze gevallen hoeft er niet zo expliciet naar een (bijkomende) verklaring te worden gezocht. De secretaris onderzoekt wat of hoe in communicatie vanuit de dienst met oké als een cliënt de samenwerking stopzette. In de 2 e helft van 2017 wordt fel geïnvesteerd in opleiding voor de medewerkers van de thuisdienst. Informele feedback tussen de medewerker en het diensthoofd gebeurt regelmatig (bijv. als de medewerker maandelijks langs komt om de cheques af te geven) Project samentuin Hof Ten Kouter OCMW Laarne geselecteerd Artikel 32 van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. Feiten: Tekst raadslid Plets: Dat is een project in samenwerking met de Vlaamse minister van natuur en landbouw met de VLM, een projectoproep voor de start van volkstuinen. Heeft het OCMW Destelbergen daarvoor een project ingediend? Kan een dergelijk initiatief gelanceerd worden in het OCMW Destelbergen, samen met de bewoners tuinieren? Het is de bedoeling om de eenzaamheid bij de ouderen tegen te gaan. Respons van de voorzitter: Ook de voorzitter heeft weet van het project in Laarne. De werkgroep innovatie is hiermee bezig dus dit wordt ongetwijfeld vervolgd. 16. Betaalbaar stellen van facturen In het dossier zitten de facturen die betaalbaar werden gesteld in maart De raadsleden kunnen er kennis van nemen. 17. Mededelingen Koutersprokkels januari-februari en maart-april Info energie- en klimaatdag voor lokale besturen van 4 mei 2017 Uitnodiging verjaardagsreceptie sociaal verhuurkantoor van 22 april 2017 Nieuwsbrief Eandis Raadslid Van Rompu informeert naar de enquête onder woonzorgcentra. 15