Wij nemen binnenkort met u en de afzonderlijke raadsfracties contact op om de voortgang van onze plannen nader toe te lichten.

Transcriptie

1 College van Burgemeester en Wethouders De Hofnar DA Valkenswaard Kopie: fracties gemeenteraad Valkenswaard, 14 augustus 2013 Betreft: accommodatie Valkennest Geacht college, Zoals u weet is het bestuur van V.V. de Valk druk met het opzetten en uitwerken van de plannen van een vernieuwd complex aan de Bosstraat. Deze plannen beginnen dusdanige vorm aan te nemen dat we de eerste fase, een kunstgrasveld, in 2014 in samenwerking met de gemeente willen realiseren. Wij hebben begrepen dat de gemeenteraad vorig jaar bij de behandeling van de begroting 2013 via een motie het college verzocht heeft nader te onderzoeken of een kunstgrasveld bij o.a. de Valk gerealiseerd kan worden. Een kunstgrasveld past perfect in de plannen van de Valk. Wij willen hierover graag tijdig met u in gesprek komen, zodat wij bij aanvang van de nieuwe competitie in september 2014 gebruik kunnen maken van het kunstgrasveld. Wij nemen binnenkort met u en de afzonderlijke raadsfracties contact op om de voortgang van onze plannen nader toe te lichten. Wij verzoeken u de investering van een kunstgrasveld bij de Valk op te nemen in de begroting Met vriendelijke groet, Namens het bestuur van V.V. de Valk Theo Lavrijssen Voorzitter

2

3 I ' f /^ws^v^ ^(^ yxj\j Oio^-^Jj (\C\-*-<X IA^XA." samen sterk in uw belang Amendement ^ De gemeenteraad van de gemeente Valkenswaard in vergadering bijeen op donderdag 7 november 2013 behandelend agendapunt begroting 2014; Overwegende dat: - bij de behandeling van de begroting 2013 in een motie is gevraagd aan het college te onderzoeken of een kunstgrasveld voor W de Valk en BES mogelijk is; - W de Valk plannen heeft voor een aanpassing van het huidige complex aan de Leenderweg/Bosstraat; - de aanleg van een kunstgrasveld in 2014 (fase 1) past in het meerjarenplan Yan de vereniging; - het beschikbaar hebben van een kunstgrasveld een meerwaarde is voor een voetbalvereniging; - voor voetbalverenigingen W de Valk en BES dezelfde methodiek toegepast dient te worden als bij de voorgaande voetbalverenigingen in Valkenswaard; - de uitkomst van de definitieve investering mede afhankelijk is van inkoopverschillen to.v. andere verenigingen; - de gevolgen van de september circulaire voor de Gemeente Valkenswaard extra financiële bandbreedte oplevert in die periode ; Besluit:.If o eenh»v?e{^i4bg4vwf^mra_a»arl-ad 4#0.000,-- _ tb.v. een kunstgrasveld voor W de Valk op te nemen in het investeringsprogramma (jaar van investering 2014) 4 behorende bij de programmabegroting 2014 en de kosten ten laste te brengen van de financiële bandbreedte van de begroting^ -ew Ui (K_, \.y{j\,\\ si b U^y-^ %^^\^y\ v\<^h> OC-A^ "Ve, ó^^\s6\yyv- \J \r Fract}.e--P"''"r 'VaïkenswWyo*

4

5 ingenieurs en adviseurs Programma van Eisen Voorbereiding kunstgras voetbalveld v.v. De Valk T1040HD1/ Verantwoording Projectnaam Projectnummer Documentnummer Status Versie Datum Voorbereiding kunstgras voetbalveld v.v T1040HD1 T1040HD1/ Definitief maart 2014 De Valk Opdrachtgever Postadres Postcode & Plaats Contactpersoon Telefoonnummer Gemeente Valkenswaard Postbus GA VALKENSWAARD De heer R. de Ruig Auteur(s) Controle Akkoord M. van Boekei R. Veenman / B. Bongers Vrijgave...vooi' ingenieu[r]s advies.

6

7 Inhoudsopgave 1 Inleiding 1 2 Inpassing kunstgras voetbalveld Opruimwerkzaamheden Eisen kunstgras voetbalveld 4 3 Garantiebepalingen en onderhoud Garantie bepalingen Onderhoud 6 Bijlage A. Voorlopig ontwerp I Bijlage B. Format BSNC garantiebepalingen kunstgras voetbalveld II KYBYS T1040HD1 Voorbereiding kunstgras voetbalveld v.v. De Valk Programma van Eisen

8

9 1^\,13P t ï sssp p Inleiding ^ ^ In opdracht van de gemeente Valkenswaard verzorgt KYBYS de uitvoeringsvoorbereiding voor de ombouw van een natuurgras voetbalveld naar een kunstgras voetbalveld op het sportcomplex van voetbalvereniging De Valk in Valkenswaard. In dit Programma van Eisen zijn de eisen en wensen van de opdrachtgever en vereniging opgenomen. Dit Programma van Eisen is gebaseerd op de inventarisatie, het startoverleg en het Voorlopig Ontwerp. Het goedgekeurde Programma van Eisen vormt samen met het Voorlopig Ontwerp het basisdocument waarin de eisen zijn omschreven die voor opdrachtgever, beheerder en gebruiker van belang zijn. Tevens geeft het Programma van Eisen de technische aspecten weer en is het de basis voor de verdere technische uitwerking. In hoofdstuk 2 worden de technische aspecten benoemd voor de aanleg van het kunstgras voetbalveld met bijhorende veld- en terreininrichting. Vervolgens zijn in hoofdstuk 3 de garantie eisen voor het kunstgras voetbalveld en de inrichtingsmaterialen omschreven. Ook worden in dit hoofdstuk de onderhoudsmaatregelen weergegeven. KYBYS T1040HD1 Voorbereiding kunstgras voetbalveld v.v. De Valk Programma van Eisen

10

11 %? W# * E5# Inpassing kunstgras voetbalveld Het nieuwe kunstgras voetbalveld ligt gesitueerd op het huidige natuurgras voetbalveld 3 (zie figuur 1). In afwijking tot het huidige natuurgras voetbalveld (100x64 m, exclusief uitloop) krijgt het nieuwe kunstgras voetbalveld de afmetingen voor een groot voetbalveld (105x69 m, exclusief uitloop). Voor de realisatie van het kunstgras voetbalveld moet in verband met ruimtegebrek, gebruik worden gemaakt van naastgelegen bosplantsoen aan de westzijde van het natuurgras voetbalveld en het naastgelegen natuurgras trainingsveld aan de zuidzijde van het natuurgras voetbalveld. Uitgangspunt is dat de huidige asfaltverharding aan de noord- en oostzijde van het natuurgras voetbalveld gehandhaafd blijft. Figuur 1 - Locatie nieuw kunstgras voetbalveld 2.1 Opruimwerkzaamheden Voor het realiseren van het kunstgras voetbalveld moeten in hoofdzaak de onderstaande elementen verwijderd worden. Door de vereniging worden mogelijk de volgende opruimwerkzaamheden verricht als zelfwerkzaamheid : verwijderen speelveldinrichting bestaande uit twee P-doelen en twee dug-outs; verwijderen hekwerken bestaande uit leunhekwerk (staanders met bovenhuis) en ballenvangers (staanders met bovenhuis en nylon net) verplaatsen terreinafrastering tussen hoofdveld en natuurgras voetbalveld (gaashekwerk met twee puntdraden); verplaatsen reclamebordsysteem en elektronisch scorebord t.b.v. hoofdveld aan westzijde natuurgras voetbalveld; verplaatsen drie lichtmasten, inclusief schakelkast aan zuidzijde natuurgras voetbalveld t.b.v. veld 4; verwijderen tegelverharding onder leunhekwerk aan zuidzijde natuurgras voetbalveld en t.p.v. dug-outs; verwijderen bosplantsoen aan westzijde natuurgras voetbalveld; verwijderen afvalbakken rondom natuurgras voetbalveld. Afhankelijk omvang financieel voordeel KYBYS T1040HD1 Voorbereiding kunstgras voetbalveld v.v. De Valk Programma van Eisen

12 Kybys H T&. mi^ %B_ ^^7 ma^? De overige elementen worden door de opdrachtnemer verwijderd, o.a. bestaande uit: verwijderen drainagesysteem; verwijderen ondergronds automatisch beregeningssysteem t.p.v. natuurgras voetbalveld, inclusief aanpassen beregeningssysteem op de te handhaven omliggende voetbalvelden; verwijderen leunhekwerk in asfaltverharding aan oostzijde van het veld (noordzijde blijft gehandhaafd). 2.2 Eisen kunstgrasconstructie Hieronder volgen puntsgewijs de eisen ten aanzien van de technische uitvoering van de aanleg van het kunstgras voetbalveld. De technische aspecten hebben betrekking op de samenstelling en kwaliteit van de onderbouw, sporttechnische laag, kunstgrasmat en instrooimateriaal. Alle aspecten dienen te voldoen aan de normering volgens KNVB, "FIFA Quality Concept for Football Turf; Handbook of Requirements" d.d. May 2012, NOC*NSF, Besluit Bodemkwaliteit en andere vigerende keurmerken die van toepassing zijn op de toe te passen materialen en grondstoffen Algemene eigenschappen Het kunstgras voetbalveld heeft de volgende algemene eigenschappen: de functie van het kunstgras voetbalveld is: bijveld; de afmeting van het veld is (exclusief uitloopstrook van 4 m): 105,00 x 69,00 m. De laatste 0,50 m van de uitloop wordt verhard met een opsluitband 100x200 mm en een betontegel 400x600x50 mm; het veld is voorzien van officiële meegetufte belijning Sporttechnische eigenschappen Het kunstgras voetbalveld heeft de volgende sporttechnische eigenschappen: voldoet aan de normering van de KNVB en is FIFA* gecertificeerd; de onderbouw en fundatie voldoen aan de normering van NOC*NSF; de (onderbouw) constructie is niet gepatenteerd, tenzij de aannemer de opdrachtgever na gunning vrijwaart tegen eventuele aanspraken van derden die zich beroepen op patenten met betrekking tot het door de aannemer aangeboden kunstgrassysteem; de aangeboden constructie is op de dag van aanbesteding vermeld op de sportvloerenlijst van de NOC*NSF conform onderstaande eigenschappen: sport: voetbal (outdoor); gebruiksvorm: Wedstrijd en Training B-categorie; type: FIFIA TWO STAR en FIFA ONE STAR; status: "Erkend en gecertificeerd"; het infill materiaal bestaat uit SBR rubber ambient (zwart); vezeltype bestaat uit 100% gespoten monofilamentvezels met een minimum van filamenten perm2; de kunstgrasmat bestaat uit minimaal twee kleuren vezels (bi-color, tricolor e.d.); de vezels zijn vervaardigd uit Copolymeer- of PE-garen; de kunstgrasmat en infill zijn UV bestendig conform de norm DIN 53387, 6000u en ISO 877 en Eisen veldinrichtingen KYBYS T1040HD1 Voorbereiding kunstgras voetbalveld v.v. De Valk Programma van Eisen

13 ^ E# &Bmr P Veldinrichting Het kunstgras voetbalveld is voorzien van de volgende veldinrichting: twee stadiondoelen met verdiepte grondkokers; vier verplaatsbare pupillendoelen; vier verende hoekvlaggen incl. afsluitbare grondpotten; twee transparante dug-outs van polycarbonaat met een breedte van 4,00 m per stuk, voorzien van hardhouten banken. De dug-outs worden 0,40 m in de uitloop van het veld geplaatst Hekwerken Het kunstgras voetbalveld is voorzien van de volgende hekwerken: twee ballenvangers achter wedstrijddoelen: breedte 25,00 m, hoogte 5,00 m, waarvan onderste 2,00 m dubbel staafmat en bovenste 3,00 m een nylon net, geïntegreerd in leunhekwerk; leunhekwerk: hoogte 1,20 m. Staanders met bovenhuis, raamwerk van dubbelstaafmat; twee spelerspoorten 1,25 m breed, raamwerk van dubbelstaafmat; één materieelpoort 3,00 m breed, raamwerk van dubbelstaafmat. Alle hekwerken en ballenvangers worden uitgevoerd in thermisch verzinkt staal, voorzien van coating kleur zwart (RAL 9005) Veldverlichting Het kunstgras voetbalveld is voorzien van veldverlichting conform aanbevelingen van de KNVB, NOC*NSF en NSW: klasse II met een gebruikswaarde van 200 lux; 8 masten opstelling; mogelijkheid van halfveldschakeling; mogelijkheid van niveauschakeling voor training en wedstrijd; geen schakelmogelijkheden op lichtmast; armaturen: conventioneel Drainage Het kunstgras voetbalveld is voorzien van een samengesteld drainagesysteem met de volgende eigenschappen: drainstrengen h.o.h. 4,00 m, doorsnede 65 mm, omhulling PP: twee drainstrengen per doorspuitput. Doorspuitputten voorzien van dichte en open straatkolkkop (50-50 verhouding); afwatering via een verzamelleiding op watergang aan noordoostzijde van het veld. 2.4 Eisen terreininrichtingen Verhardingen Het aan het kunstgras voetbalveld grenzende terrein is voorzien van de volgende verhardingen: tegelverharding rondom het veld. Uitvoeren in betontegels 300x300x45 mm, breedte 1,50 m. Opsluiting met opsluitbanden 60x200. T.p.v. materieeltoegang betontegels 300x300x80 mm; toepassing van een walk-off constructie t.p.v. de spelerspoorten en materieelpoort. KYBYS T1040HD1 Voorbereiding kunstgras voetbalveld v.v. De Valk Programma van Eisen

14 ahye 3 Garantiebepalingen en onderhoud 3.1 Garantie bepalingen Er moet een kwaliteitsplan worden overgelegd, waarin is opgenomen welke keuringen plaatsvinden, welke garanties op de constructie gelden en welke onderhoudsvoorschriften moeten worden nageleefd voor de kunstgrasconstructie. Het kwaliteitsplan maakt deel uit van de inschrijving. Door de inschrijver moeten de volgende punten worden meegenomen in de aanbieding: productgarantie - volledige garantie op sporttechnische eigenschappen volgens normen NOC*NSF op de gehele kunstgrasconstructie van onderbouw, sporttechnische laag en kunstgrasmat voor een minimale periode van 8 jaar; productgarantie - volledige garantie op alle hekwerken en ballenvangers voor een minimale periode van 5 jaar; productgarantie - volledige garantie op alle verhardingen voor een minimale periode van 2 jaar; productgarantie - volledige garantie op alle overige inrichtingsmaterialen met uitzondering van de directieleveranties voor een minimale periode van 3 jaar. Bijgevoegd moet worden een verklaring conform BSNC model (bijlage B) dat de constructie gedurende de garantietermijn voldoet aan de vigerende eisen van de KNVB en de normen van NOC*NSF. 3.2 Onderhoud De inschrijver moet bij inschrijving een onderhoudsplan (incl. frequentiematrix) opstellen voor uitvoeren van klein en groot onderhoud over een periode van 8 jaar. De hierbij behorende werkzaamheden moeten op een overzichtelijke wijze worden beschreven, in een omschrijving van de werkzaamheden, frequentie en kosten per eenheid/maatregel. De verdeling van de onderhoudswerkzaamheden van zowel het groot / specialistisch onderhoud als voor het klein / dagelijks onderhoud voor de kunstgrasvelden is hieronder in een tabel opgenomen, incl. de frequentie. Onderhoudswerkzaamheden kunstgrasveld Klein / Dagelijks onderhoud door de gebruiker Inspectie infill, naden, belijning etc. Handmatig verwijderen vuil/onkruid Blad en afval blazen Handmatig bijvullen infill Vegen en/of slepen Frequentie lx per 2 weken lx per week lx per week* lx per 2 weken lx per week KYBYS T1040HD1 Voorbereiding kunstgras voetbalveld v.v. De Valk Programma van Eisen

15 Hyhy^ DB# ^K0 tmasë? ^a_# Groot / Specialistisch onderhoud door de opdrachtnemer Intensieve veldinspecties Controleren veldinrichting Onkruid-, mos- en algenbestrijding Decompacteren Dieptereiniging Nadressen infill Inspecteren drainage Extra onderhoud door aannemer Frequentie Eventueel herzien conform opgave opdrachtnemer 2x per jaar 2x per jaar 2 x per jaar 2x per jaar lx per jaar lx per jaar lx per jaar (invullen opdrachtnemer) *seizoensgebonden, frequentie kan oplopen in het najaar. De opdrachtnemer verzorgt het grote specialistische onderhoud voor een periode van acht jaar. Het klein dagelijkse onderhoud wordt uitgevoerd door de vereniging. De kosten van de onderhoudswerkzaamheden van de opdrachtnemer worden meegenomen bij de aanbesteding van het veld. KYBYS T1040HD1 Voorbereiding kunstgras voetbalveld v.v. De Valk Programma van Eisen

16

17 yhyq H P ^_? ta_» LÏ_*> Ingenieurs en advise W Bijlage A. Voorlopig ontwerp KYBYS T1040HD1 Voorbereiding kunstgras voetbalveld v.v. De Valk Programma van Eisen

18 [j % as3? %mff» _Br? Bijlage B. Format BSNC garantiebepalingen kunstgras voetbalveld KYBYS T1040HD1 Voorbereiding kunstgras voetbalveld v.v. De Valk Programma van Eisen

19

20