G e m e e n t e S l u i s

Transcriptie

1 Raadsvoorstel Pag. 1 Datum vergadering 26 november 2009 Nr. Omschrijving agendapunt Portefeuillehouder Voorstel om een krediet van maximaal beschikbaar te stellen om de capaciteitsproblemen van de voetbalvereniging IJzendijke op te lossen. wethouder M. le Roy Samenvatting Bij de behandeling van de kadernota is een motie aangenomen waarbij de uitbreiding van de speelvelden voor de VV IJzendijke wordt toegezegd. Rekening houdend met de voorfinanciering van de opbrengsten Groote Jonkvrouw is in de conceptbegroting een investeringsbedrag opgenomen van Echter de VV IJzendijke kan de uitbreiding van de speelvelden voor een bedrag van realiseren. Aan de raad, Inleiding. Al enkele jaren zijn wij in onderhandeling met de initiatiefgroep MFC IJzendijke, de dorpsraad IJzendijke en de voetbalverenging IJzendijke over uitbreiding van de voetbalvelden en het realiseren van een aantal welzijnsaccommodaties. Hiervoor heeft uw college IJzendijke de toezegging gedaan dat voor deze plannen ,00 beschikbaar is vanuit de verwachte opbrengsten uit de realisatie van het woningbouwproject IJzendijke-Oost. Eerst wilde de initiatiefgroep alleen praten over een masterplan waarin alle plannen samenkwamen. Inmiddels heeft er een knip plaatsgevonden en zijn er drie deelplannen in voorbereiding: Multifunctioneel centrum; Capaciteitsprobleem VV IJzendijke; Zwembad. Wij zijn niet bereid te participeren in het deelplan zwembad en zijn in afwachting van de plannen omtrent een multifunctioneel centrum met medewerking van de Stichting Woongoed Zeeuws Vlaanderen. Voor het oplossen van het capaciteitsprobleem van de voetbalvereniging IJzendijke hebben de initiatiefgroep uit IJzendijke en de gemeente een aantal mogelijkheden onderzocht. Kader door de gemeenteraad. In het bestuursakkoord Sluis: betrouwbaar bestuur(d) in balans is opgenomen dat de bevolking van IJzendijke mag beslissen over de inzet van een deel van de revenuen van IJzendijke-Oost onder de randvoorwaarden dat de structurele exploitatielasten van de voorziening ten laste komen van de dorpsbevolking. In zijn vergadering van 16 juli 2009 heeft de gemeenteraad besloten dat het capaciteitsprobleem van de voetbalvereniging IJzendijke op korte termijn opgelost moet worden. De in de motie hiervoor aangegeven dekking is financieel echter niet mogelijk. Oplossing capaciteitsprobleem. Door de initiatiefgroep zijn, samen met de gemeente, een drietal modellen uitgewerkt. Model A. Uitbreiding van de sportvelden met 1 natuurgrasveld. Hiervoor moet het huidige 2 e speelveld een kwartslag gedraaid worden en heraangelegd worden. Parallel aan het heraangelegde 2 e speelveld wordt een 3 e speelveld aangelegd. Dit lost het capaciteitsprobleem voor VV IJzendijke op. Voor de Besluit van de Raad d.d.

2 Raadsvoorstel Pag. 2 realisatie moet een stuk grond van ca m² worden aangekocht. Model B. Het huidige 2 e speelveld wordt omgebouwd tot een vorm van kunstgrasveld, zonder dat er extra grond moet worden aangekocht. De ombouw van het 2 e speelveld tot een kunstgrasveld verhoogt weliswaar de capaciteit n het algemeen, maar niet tijdens de gebruikelijke en traditionele trainingsuren in het bijzonder. Er zou dan namelijk overdag getraind moeten worden. Vanwege schoolverplichtingen van de jeugdleden en arbeid van de trainers en seniorleden is dat niet mogelijk. Daarnaast vergt het onderhoud van kunstgrasvelden specialistisch onderhoud met speciaal materieel. Model C. Het aanleggen van een vorm van kunstgrasveld en het aanleggen van natuurgras-trainingsstroken in dezelfde ruimte als bij model A. Hiermede wordt voldaan aan de gevraagde capaciteit, maar dit is ruimtelijk niet fraai, niet praktisch vanwege de noodzakelijk veldverlichting, er dient eveneens ca m² grond te worden aangekocht en daarnaast dient op allerlei gebied geïnvesteerd te worden t.a.v. het onderhoud van het kunstgrasveld. De voorkeur gaat uit naar model A, waarbij het huidige 2 e speelveld een kwartslag wordt gedraaid en dat er daarnaast een extra wedstrijdveld wordt gelegd. De speelcapaciteit wordt hierdoor vergroot naar 1250 uur, terwijl 1200 uur nodig is. Om de uitbreiding van de speelvelden in 2010 te kunnen aanvangen is de aan te kopen grond getaxeerd op 8,-- per ca. Met de overdracht en de landelijke inpassing wordt dit begroot op Omdat het perceel grond nu rauw van oogst is, moet de grond zo spoedig mogelijk worden aangekocht. Een ander probleem is dat de sloot op korte termijn moet zijn gedempt om in het voorjaar 2010 met de werkzaamheden te kunnen aanvangen. Deze informatie komt van een ter zake deskundige aannemer. De sloot moet namelijk geruime tijd inklinken. Uit de bijgevoegde globale raming blijkt dat de realisatie van model A neerkomt op exclusief BTW. Deze raming is dusdanig opgesteld dat de uitbreiding binnen het benodigde budget gerealiseerd kan worden. De VV IJzendijke heeft echter aangegeven model A te kunnen realiseren voor een nettobedrag van De begrote voorbereidingskosten en de post onvoorzien kunnen volgens VV IJzendijke voor een aanzienlijk lager bedrag. In combinatie met zelfwerkzaamheid is het mogelijk een bedrag van te besparen. Mochten er daarentegen toch meerkosten zijn, dan komen die voor rekening van VV IJzendijke, aldus de woordvoerder van VV IJzendijke. Op grond van bovenstaande kan worden volstaan dat aan de VV IJzendijke een taakstellend budget van beschikbaar wordt gesteld voor de aanleg van een 3 e speelveld en de heraanleg van het 2 e speelveld conform het besproken model A. De bijkomende voorwaarden zijn dat: 1. de meerkosten voor aanleg 3 e speelveld en heraanleg van het 2 e speelveld conform model A ten laste komen van VV IJzendijke; 2. de speelvelden en aangekochte grond eigendom blijven van de gemeente Sluis. Standpunt bevolking IJzendijke. Om het oplossen van de problematiek rondom de voetbalvelden voortvarend op te kunnen pakken hebben de initiatiefgroep en de Dorpsraad bij schrijven d.d. 20 juli 2009 laten weten akkoord te zijn

3 Raadsvoorstel Pag. 3 met het met voorrang oplossen van de capaciteitsproblemen van de voetbal en dekking uit de meeropbrengst van het nieuwbouwplan in IJzendijke (lees: de toegezegde ,00). Aangenomen mag worden dat deze partijen namens een meerderheid van de bevolking van IJzendijke spreken en dus achter het voorstel staan om eerst de capaciteitsproblemen van de voetbalvereniging op te lossen. Financieel kader Over de betaling aan de gemeente zijn afspraken gemaakt met Aannemingsbedrijf Van der Poel m.b.t. het project De Groote Jonkvrouw. Uiteindelijk is het eindbedrag, na aftrek van de gemeentelijke kosten, pas volledig beschikbaar per 1 januari Het taakstellend budget bedraagt (incl. de niet te verhalen BTW). Dit bedrag bestaat uit een bedrag van voor aankoop grond en een bedrag van voor de aanleg en draaien van de velden. Gelet op de besluitvorming in de raadsvergadering van 16 juli j.l. (behandeling kadernota ) is inmiddels het financieel meerjarenperspectief bijgesteld. Meegenomen zijn nu het zwembad Aardenburg, kleedaccommodaties voetbal Oostburg en voetbalvelden IJzendijke. Voor IJzendijke is voorlopig uitgegaan van een bedrag van (incl. de niet te verhalen BTW). Echter door de opstelling van VV IJzendijke is een taakstellend budget van toereikend. De verlaging van het investeringskrediet betekent voor de kapitaallasten het volgende: Kapitaallasten Krediet Krediet Verschil Indien u instemt met dit voorstel betekent dit, rekening houdend met de ter zake verwachte opbrengst van , dat er nog maximaal een bedrag van beschikbaar kan worden gesteld als bijdrage in de realisatie van een multifunctioneel centrum. In het bijgestelde meerjarenperspectief (na besluitvorming raad bij de behandeling van de kadernota ) zijn zowel de kapitaal- als de onderhoudskosten meegenomen. Voor de volledigheid: de benodigde middelen komen eerst vrij na het vaststellen van de begroting Wij stellen u voor om een krediet van maximaal beschikbaar te stellen om de capaciteitsproblemen van de VV IJzendijke op te lossen en hieraan de volgende voorwaarden te verbinden: 1. De meerkosten voor aanleg 3 e speelveld en heraanleg van het 2 e speelveld conform model A komen ten laste van VV IJzendijke. 2. de speelvelden en aangekochte grond blijven eigendom van de gemeente Sluis.

4 Raadsvoorstel Pag. 4 Oostburg, 27 oktober BURGEMEESTER EN WETHOUDERS VAN SLUIS, De wnd. secretaris, De burgemeester, drs. M.M.M.F. de Schwartz J.F. Sala Bijlage(n): 1. geen Ter inzage liggende stukken: a. Raadsbesluit d.d. 16 juli b. Verslag over aanpak capaciteitsprobleem VV IJzendijke d.d c. Globale raming kosten uitbreiding voetbalvelden VV IJzendijke. d. Brief d.d. 20 juli 2009 van Dorpsraad IJzendijke en initiatiefgroep MFC IJzendijke.

5 Raadsbesluit DE RAAD VAN DE GEMEENTE SLUIS gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders d.d. 27 oktober 2009; gezien het advies van de Ondernemingsraad d.d. ; gelet op artikel ; BESLUIT: A. Een krediet van maximaal beschikbaar te stellen om de capaciteitsproblemen van de VV IJzendijke op te lossen. B. Aan de besluitvorming worden de volgende voorwaarden verbonden: 1. De meerkosten voor aanleg 3 e speelveld en heraanleg van het 2 e speelveld conform model A komen ten laste van VV IJzendijke. 2. de speelvelden en aangekochte grond blijven eigendom van de gemeente Sluis. Sluis, 26 november DE RAAD VOORNOEMD, De griffier, De voorzitter, mr. P.T.G. Claeijs J.F. Sala