Onderhouds- en gebruiksvoorschriften

Transcriptie

1 1. Onderhoudsconcept 1.1. Onderhoudsconcept Net als bij alle andere kunstgrasvelden is goed gebruik en tijdig onderhoud een vereiste voor het behoud van de specifieke eigenschappen en de kwaliteit van de velden. In dit rapport staan voor opdrachtgevers, beheerders en gebruikers van kunstgrasvoetbalvelden voorschriften ten behoeve van het spelen op en het behoud van de velden. Naast gebruiksvoorschriften wordt ingegaan op normaal, periodiek en specialistisch onderhoud Onderhoudsclinic De uit te voeren onderhoudswerkzaamheden door de opdrachtgever zijn beperkt tot wekelijks borstelen om infill te verdelen en het verwijderen van zwerfafval. Na oplevering zal Krinkels een onderhoudsclinic (instructie- en praktijkdemonstratie) aan de opdrachtgever en beheerder geven. Hierbij wordt geadviseerd over de juiste onderhoudmaterialen en zal de juiste werking worden gedemonstreerd en toegelicht. Deze onderhoudsinstructie zal jaarlijks worden herhaald om te waarborgen dat het wekelijks onderhoud op de juiste wijze wordt uitgevoerd door het onderhoudspersoneel Onderhoudsinspecties Om de kwaliteit en de speeleigenschappen van de Domo VarioSlide S Pro 42 optimaal te houden voert een kunstgrasexpert van Krinkels 6 keer per jaar een onderhoudsinspectie uit. Tijdens deze inspectie komen de volgende zaken aan de orde: toestand van het veld; uitvoering van eigen onderhoud door de opdrachtgever/beheerder/gebruiker; indien nodig worden verbetervoorstellen gedaan inzake eigen onderhoud; controle terreininrichting (hekwerk, verlichting, ballenvangers, doelen, enzovoorts) van het veld; er worden afspraken gemaakt welke en wanneer de onderhoudswerkzaamheden door Krinkels zullen plaatsvinden; eventueel wordt er een voorstel gedaan voor aanvullende onderhoudswerkzaamheden door Krinkels. Van de inspectie wordt een kort schriftelijk verslag uitgebracht. Afhankelijk van de tijdens de inspectie geconstateerde afwijkingen voert Krinkels de onderhoudswerkzaamheden uit.

2 1.4. Gebruiksvoorschriften Domo VarioSlide S Pro 42. Hieronder staan gebruiksvoorschriften voor de gebruikers, bezoekers en beheerders aangegeven voor het spelen op en het behoud van het kunstgrasveld. De stelregel voor het behoud en onderhoud van kunstgrasvoetbalvelden is: "Houd het kunstgras altijd zo schoon mogelijk". Het is ten zeerste aanbevolen het veld niet te bespelen ten tijde van opdooi (Opdooi betekent dat de toplaag van het veld ontdooit en dat de ondergrond nog bevroren is. Het smeltwater kan daardoor niet in de ondergrond wegstromen). Het veld kan plaatselijk glad zijn wat de kans van het oplopen op blessures veel groter maakt. Het veld dient via een poort betreden te worden. Bij deze poort wordt een inlooprooster gelegd met een schoonloopmat/borstelmat, waarop de (voetbal)schoenen schoongeveegd moeten worden. Verbied het gebruik van kauwgom op en om de mat. Kauwgomresten kunnen zich met het kunstgras verbinden. Geen vuur (sigaretten) op en om het veld door het instellen van een rookverbod. Dit voorkomt het smelten van de vezels van de kunstgrasmat. Ervaring leert dat er altijd mensen zijn die dit rookverbod negeren. Plaats daarom om het veld prullenbakken of zandasbakken, zodat zo weinig mogelijk (smeulende) peuken op de mat terechtkomen. Het gebruik van voetbalschoenen met gewone kunststof noppen wordt aangeraden. Het gebruik van voetbalschoenen met zes (schroef) noppen en voetbalschoenen met vlakke zolen wordt sterk afgeraden. Gebruik in geen geval schoenen met spikes of metalen noppen. Maak bij trainingen gebruik van beide doelen en beide helften van het veld. Dit voorkomt, vooral in het doelgebied, ongelijke en overmatige slijtage. Sluit na gebruik de poorten van het veld om zo ongewenste gasten (bijvoorbeeld dieren) buiten het veld te houden. Vermijdt de aanplant van bladverliezende bomen en struiken (vooral populieren en treurwilgen dienen vermeden te worden). Om de bovenstaande regels na te streven wordt er na aanleg van het kunstgrasveld een kunstgrasbord geïnstalleerd waarop de regels worden vermeld.

3 1.5. Gebruiksvoorschriften bij sneeuw en vorst. Enkel vorst levert geen belemmeringen op voor het bespelen van het veld. Weliswaar is de samenstelling van de vezel doorslaggevend voor het bespelen vanaf bepaalde temperaturen onder het vriespunt. PP garen is minder bestand tegen lage temperaturen dan PE garen. Kunstgras uit PE garen kan tot -15 C zonder probleem bespeeld worden. Bij een klein laagje sneeuw ( enkele mm),waarbij de vezel nog gedeeltelijk vrij is kan het veld nog zonder probleem bespeeld worden. Echter bij grote hoeveelheden sneeuw het veld niet betreden. Wordt het veld wel betreden dan ontstaat er een ijslaag op het veld door het samendrukken van de sneeuw. In deze ijslaag kunnen de vezels opgesloten zitten waardoor de kans op breuk toeneemt alsook het blijvend platliggen van de vezel( knik in het garen). Het gevolg is dat er versnelde slijtage optreedt die niet onder de garantie valt. Indien het veld bedekt is met een laag sneeuw mag het veld niet betreden worden en zeker niet bespeeld. Sneeuw kan door de gebruiker op het kunstgrasveld worden verwijderd met behulp van een sneeuw/bladblazer of handmatig met sneeuwschuiven of een borstel. Deze persoon dient wel succesvol te hebben deel genomen aan de door Krinkels aangeboden onderhoudsclinic. Het is door de gebruiker niet toegestaan om mechanisch sneeuw te verwijderen. Hiervoor moet altijd vooraf contact met Krinkels worden opgenomen die het mechanisch verwijderen van de sneeuw kan verzorgen tegen verrekening van de kosten.

4 2. Onderhoud Domo VarioSlide S Pro 42 Net als traditionele natuurgrasvelden en andersoortige kunstgrasvelden heeft de Domo VarioSlide S Pro 42 voetbal onderhoud nodig voor het behoud van de kwaliteit en de specifieke eigenschappen van het veld. Krinkels splitst het onderhoud in drie verschillende vormen namelijk: normaal, periodiek en specialistisch onderhoud. Normaal en periodiek onderhoud van de kunstgrasvoetbalvelden worden in de meeste gevallen uitgevoerd door een beheerder of de gebruikers. Het specialistisch onderhoud dient door Krinkels uitgevoerd te worden. Na oplevering zal Krinkels een onderhoudsinstructie aan de opdrachtgever/beheerder geven. Goed en gedegen onderhoud is nodig om de volgende redenen: Voorkomen van blessures; Minder slijtage, dus een langere levensduur van de mat; Hoger spelniveau; Verzorgde uitstraling met betrekking tot de omgeving; Betere waterdoorlatendheid van de mat. Hieronder staat aangegeven wat er wordt verstaan onder normaal, periodiek en specialistisch onderhoud en hoe vaak de bijbehorende werkzaamheden uitgevoerd dienen te worden. In het toegevoegde onderhoudsoverzicht staat aangegeven door wie en wanneer deze onderhoudsactiviteiten uitgevoerd dienen te worden. De stelregel voor het behoud en onderhoud van kunstgrasvoetbalvelden is: "Houd het kunstgras altijd zo schoon mogelijk".

5 2.1. Normaal onderhoud 1. Verwijderen zwerfafval, kauwgom en verontreinigingen: Zwerfafval om en op het veld dient elke week verwijderd te worden. Ingetrapte kauwgomresten (de meeste kauwgomsoorten hechten niet aan de kunstgrasmat), kunnen best verwijderd worden door middel van bevriezen met een spuitbusje stikstof. Gebruik voor het verwijderen van verontreinigingen nooit oplosmiddelen zoals tri, aceton of alcohol bevattende middelen. Door de geringe hechtkracht van het vuil aan de kunstgrasvezels is proper water meestal voldoende. De spelers zelf zijn verantwoordelijk voor het grootste deel van de vervuiling van het kunstgras. Om dit te vermijden, moeten de spelers hun schoenen grondig vegen voor ze het kunstgrasveld betreden. Dit kan op verschillende manieren gebeuren: met een voetenveger in rastervorm, een voetmat, borstels. Speciale borden naast de deuren moeten de aandacht van de spelers op deze regels vestigen. Krinkels zal bij elk aangelegd veld een aantal borden met gebruiksregels ophangen rondom het veld. 2. Verwijderen bladeren en takken: Bladeren en takken op de mat dienen regelmatig verwijderd te worden; hoe vaak, wanneer en waar is mede afhankelijk van weersomstandigheden en lokale omstandigheden. Het uitvoeren hiervan varieert van éénmaal in de twee weken tot meerdere keren per week. Met name in het najaar kunnen er van bomen en struiken blad- en naaldafval op het kunstgras terechtkomen. Als dit niet tijdig verwijderd wordt kan alg- en mosvorming optreden, waardoor de waterdoorlatendheid van de mat afneemt. Krinkels adviseert het verwijderen van bladeren en takken met een bladblazer (verwijdert tevens klein (zwerf)vuil dat op de kunstgrasmat ligt indien de maatregel bij droog weer wordt uitgevoerd). Een bladblazer geeft het beste resultaat: u blaast de bladeren en naalden naar één kant van het veld waar ze verzameld kunnen worden met een gazonhark. Let er wel op dat u het mondstuk niet te dicht bij het gras houdt. Het verwijderen door middel van een zuig- en/of blaasmachine is ook mogelijk. Nadeel van deze machines is dat het ook instrooirubber kan verplaatsen. Voor de randen of moeilijk bereikbare plaatsen dient alsnog een bladveger gebruikt te worden.

6 Verwijderen van bladeren en takken onder droge omstandigheden uitvoeren. Wanneer u gemotoriseerde machines gebruikt, dient u zich ervan te vergewissen dat er geen olie lekt. Olie is namelijk heel moeilijk uit kunstgras te verwijderen. Bovendien kan olie de latexlaag beschadigen, waardoor het kunstgras kan loskomen. 3. Borstelen/slepen instrooirubber: Door bespeling compacteert het instrooirubber en kunnen (kleine) oneffenheden op het veld ontstaan. Deze oneffenheden kunnen door te borstelen/slepen van het instrooirubber verwijderd worden. Daarnaast zorgt het borstelen/slepen ervoor dat de infill weer losser op de mat komt te liggen. Het borstelen moet regelmatig (om de 35 speeluren*) met een driehoekige borstel uitgevoerd worden (zie foto onderaan). Deze driehoekige borstel zal niet breder zijn dan 2 meter en bestaat uit filamenten in nylon van 10 cm hoog. Het type te gebruiken driehoeksborstel kan door Krinkels geleverd worden. Als u een tractor gebruikt, dient de bodemdruk minder dan 0,5 kg/cm² te bedragen. Wanneer u op het veld keert, vorm dan traag een draaicirkel van 6-10 m.borstelen bij droog en warm weer (rond de middaguren) is ten sterkste af te raden. Bij het borstelen is het de bedoeling dat de borstel slijt en niet het kunstgras. Speciaal ontworpen vezels die een lage wrijvingscoëfficiënt veroorzaken om het kunstgras niet extra te belasten door slijtage. Het is tevens zeer belangrijk dat de kunstgrasvezels rechtop blijven staan. Hiervoor dient er een sleepmat gebruikt te worden in rubber (zie foto). Deze sleepmat kan achteraan de driehoeksborstel vastgemaakt worden zodat voor beide onderhoudsvoorschriften slechts één handeling uitgevoerd dient te worden. Regelmatig borstelen en slepen zijn dus belangrijke procedures die niet verwaarloosd mogen worden. De oppervlakte moet afwisselend in de

7 ene en de andere richting geborsteld worden maar steeds in de richting van de naden van het kunstgrasveld, in de breedte dus. 4. Microslijpsel kunstgrasvezel. Naarmate het kunstgrasveld verslijt, wordt er microslijpsel gevormd. Dit slijpsel hoopt zich tijdens (zware) regenval op het veld op en kan een koek vormen. Als dit gebeurt, is het raadzaam dit materiaal met een plastic of houten sneeuwschop te verwijderen. Zo vermijdt u dat het in het veld gelopen wordt. Onnodig te zeggen dat dit materiaal bij grote onderhoudsbeurten zo goed mogelijk van de zand-rubberinfill verwijderd moet worden. Deze handeling zal om de 6 maanden uitgevoerd worden door Krinkels (zie gespecialiseerd onderhoud). 5. Losse naden. Loskomende naden moeten zo snel mogelijk hersteld worden. Een losse naad van ongeveer 0,5 meter kan al gauw enkele meters lang worden als er niet snel wordt ingegrepen. Neem onmiddellijk contact op met Krinkels als u op het veld een losse naad ontdekt. Schenk extra aandacht aan het strafschopgebied en de doelgebieden: het kunstgras is op deze plaatsen soms sneller aan vervanging toe. 6. Omgeving van het veld Materiaal dat op de paden ligt, kan op het kunstgrasveld terechtkomen. Vaak gaat het om materiaal met scherpe kantjes dat slijtage veroorzaakt aan het oppervlak van het kunstgrasveld. Op de lange termijn kan dit het kunstgrasveld ernstig beschadigen. Eens dit materiaal zich op het kunstgrasveld bevindt, kan het onmogelijk nog verwijderd worden omdat de deeltjes vaak kleiner zijn dan de zand-rubberinfilldeeltjes. Steentjes, gruis en grind zorgen eveneens voor een aanzienlijke vervuiling van het oppervlak van het kunstgrasveld.

8 Vaak scheidt slechts een dunne strook of een paar tegels het kunstgrasveld van het natuurlijke gras rond het veld. Als het natuurgras gemaaid wordt, valt het gemaaide gras op het kunstgras. Daardoor gaat de zand-rubberinfill compacteren. Ook de aanwezigheid van struiken kan een nadelige invloed hebben op het kunstgrasveld, wanneer ze in schorssnippers of losse aarde staan en niet ver genoeg van het kunstgrasveld geplant werden. Tijdens stortbuien loopt het water met organische substanties dan ongehinderd op het kunstgrasveld. De afrasteringen staan vaak dichtbij het kunstgrasveld. Vuil en afval dat door de omheining waait en op het kunstgrasveld terechtkomt, kan alleen met de hand verwijderd worden. De omgeving van het kunstgrasveld moet te allen tijde schoongehouden worden. Afval rond het veld kan namelijk op het veld terechtkomen. Zorg ervoor dat er geen onkruid, mos en algen aanwezig zijn rond het veld en dat de onderkant van de afrastering rond het veld altijd vrij is van planten en afval. Krinkels adviseert het verwijderen van gras en andere verontreinigingen met een bladblazer (verwijdert tevens klein (zwerf)vuil dat op de kunstgrasmat ligt indien de maatregel bij droog weer wordt uitgevoerd). Een bladblazer geeft het beste resultaat: u blaast de bladeren en naalden naar één kant van het veld waar ze verzameld kunnen worden met een gazonhark. Let er wel op dat u het mondstuk niet te dicht bij het gras houdt. Mangaten, verzamelputjes en afvoerpijpen moeten regelmatig leeggemaakt worden. Als er om welke reden dan ook water op het veld blijft staan, dient u deskundig advies in te winnen.

9 7. Voertuigen Voertuigen met smalle banden of wielen mogen niet toegelaten worden op het veld. Alle voertuigen die op het veld komen, moeten licht zijn zodat ze geen groeven vormen in het oppervlak of compactering van de onderlaag veroorzaken. Wanneer onderhoudswerken uitgevoerd worden met een voertuig, moet de bestuurder vertragen wanneer hij manoeuvreert, en in brede cirkels draaien om te voorkomen dat de banden of wielen de ondergrond beschadigen. De diameter van de draaicirkel mag in principe niet kleiner dan 6 meter en niet groter dan 10 meter zijn. De bandendruk moet kleiner zijn dan 0,5 kg/cm². Foutief of gebrekkig onderhoud kan problemen veroorzaken met de waterdoorlaatbaarheid van het veld. Als dit het geval is, doet u best een beroep op een specialist om het probleem op te lossen Periodiek onderhoud door Krinkels 1. Aanvullen instrooirubber: Door bespeling is het mogelijk dat op bepaalde plekken op het kunstgras de laagdikte van het instrooizand en/of -rubber afneemt. Voornamelijk bij de penaltystip, maar ook bij de doelgebieden, middenstip en bij de cornergebieden wordt het zand en het rubber uit de mat gespeeld. Krinkels zal de laagdikte van het zand en het rubber regelmatig (1 keer per 2 maanden) controleren en indien nodig aanvullen. De laagdikte van het instrooizand dient 8-10 mm te zijn en die van het instrooirubber dient mm dik te zijn. Indien nodig zal een mix van zand en rubber aangemaakt te worden en

10 daar waar nodig aangebracht worden. Het zand zal automatisch wegzakken waardoor beide laagdikten weer worden terug gebracht. Met behulp hiervan kan weggespeeld materiaal aangevuld worden. 2. Bestrijding onkruid, alg- en mosvorming: Ondanks goed onderhoud kan alsnog onkruid en of alg- en mosvorming optreden. Dit komt vooral voor op de minder intensief bespeelde of op natte en schaduwrijke plaatsen. Het gebruik van chemische middelen tegen onkruid of alg- en mosvorming is meestal toegestaan. Krinkels zal zelf de velden 6 keer per jaar controleren op alg- en mosvorming en indien nodig behandelen. 3. Controleren mat en naden: Controleer de mat en de naden regelmatig op beschadigingen of op loszitten. Indien de mat beschadigd is, of de naden laten los, neem dan direct contact op met de beheerder of Krinkels. Krinkels zal zelf de velden 6 keer per jaar controleren en eventuele losse naden herstellen. 4. Controleren verlichting en hekwerk: Krinkels voert 2 x per jaar onderhoud uit ten behoeve van de verlichting en hekwerken. En indien het aantal branduren van de lampen (8000 uur) het eind van de levensduur nadert worden de lampen preventief vervangen. Indien nodig worden versleten netten van de ballenvangers vervangen. 5. Controleren drainagesysteem: Bij aanwezigheid van drainage dient dit systeem gecontroleerd te worden. Verzeker u ervan dat de draineerbuizen tijdens of direct na een flinke regenbui werken. 6. Doorspuiten drainage: Afhankelijk van het ijzergehalte in de grond en de bodemsoort ter plaatse dient de drainage één keer per jaar tot één keer in de vijf jaar doorgespoten te worden. IJzerafzetting en slibdeeltjes verminderen de waterafvoer van de drainage, waardoor wateroverlast (plasvorming) kan optreden. Krinkels zal zelf de velden 1 keer per jaar controleren en indien nodig de drainage doorspuiten.

11 3.2. Specialistisch onderhoud twee keer per jaar (Krinkels) 1. Loszittende naden repareren en onvlakheden verhelpen: Door verkeerd gebruik, vandalisme en overbespeling in combinatie met onvoldoende onderhoud kunnen oneffenheden ontstaan in de kunstgrasconstructie. Het verwijderen van onvlakheden is maatwerk en afhankelijk van de grootte van de onvlakheid stelt Krinkels een maatregelenpakket op. 2. Reinigen instrooilaag: Ondanks goed en tijdig onderhoud kan de instrooilaag door gebruik van het veld, zwerfafval, bladeren en takken vervuild raken. Krinkels heeft hiervoor een speciale machine beschikbaar die de instrooilaag kan reinigen. Afhankelijk van de mate van vervuiling wordt de reinigingsdiepte bepaald en het vuil wordt gezamenlijk met het instrooimateriaal opgezogen en gezeefd. Bij het zeven valt het gereinigde instrooimateriaal weer terug in de mat en blijft het vuil op de zeef achter. 3. Decompacteren instrooilaag: Eerst wordt de hoeveelheid zand en rubber gecontroleerd. Daarna wordt een symmetrische inspectie over de hele breedte van het kunstgrasveld uitgevoerd. De stabiliteit van alle naden en van de ingetufte lijnen wordt gecontroleerd. Vervolgens wordt onkruid langs het veld met de wortel uitgetrokken, zonder de onderbouw te beschadigen. De zijkanten van het veld worden daarna behandeld met een biologisch afbreekbaar herbicide (als het weer dit toelaat en dit volgens geldende wetgeving is toegestaan). Met een speciale onderhoudsmachine wordt al het losse afval (vb. papier, bladeren, takjes, microslijpsel...) van het veld verwijderd. Het veld is nu klaar voor de volgende behandeling. Die bestaat uit het intensief decompacteren van het kunstgrasveld in de breedte van het veld (zie foto).

12 Door bespeling, vervuiling en klimatologische omstandigheden compacteert de instrooilaag, waardoor de dempende werking hiervan afneemt. Om deze dempende werking te behouden, dient de instrooilaag opgewoeld (gedecompacteerd) te worden. De kunstgrasmat heeft na bewerking door een speciaal ontwikkelde machine weer een vergelijkbare dempende werking als een nieuw ingestrooide mat. Tevens wordt door het opwoelen van de instrooilaag alg- en mosvorming tegengegaan. Het veld wordt dan met de combinatie driehoeksborstel/sleepmat nogmaals geborsteld. Indien nodig worden oneffenheden bijgevuld met extra zand. Vervolgens wordt nieuw zand aangevoerd dat wordt ingeborsteld met een synthetische borstel. Bestrating of plaveisel langs het kunstgrasveld wordt schoongeveegd. Bij vertrek wordt de voetmat gecontroleerd en op haar plaats gelegd, d.w.z. voor de deur of poort.

13 4. Garantie Krinkels geeft volledige garantie voor de sporttechnische eigenschappen van de totale constructie volgens de normen voor een periode van 10 jaar, voor zover aan de voorgeschreven gebruiks- en onderhoudsbepalingen (en adviezen) wordt voldaan. Krinkels verplicht de beheerder en gebruikers om per veld een logboek bij te houden waarin de gebruiksuren en het uitgevoerde onderhoud worden bijgehouden. Wanneer dit niet goed wordt bijgehouden door de beheerders en gebruikers kan Krinkels niet instaan voor een volledige garantie. Een speeluur is gebaseerd op een normale wedstrijd met 22 spelers en 3 arbiters. Een speeluur is gelijk aan een speler per 300 m2 veld. Deze gegevens moeten dagelijks in het logboek worden geregistreerd. Van dit logboek dient maandelijks een digitaal exemplaar ingevuld te worden op de daarvoor in het leven geroepen website. Een voorbeeld van een logboek is onderstaand weergegeven. De garantie dekt de volgende verschijnselen: abnormale slijtage van de mat; abnormale veroudering van de mat; de bestendigheid van de mat tegen normale klimatologische invloeden; de bestendigheid van de mat tegen rotting in normale omstandigheden. De garantie kan niet ingeroepen worden wanneer: het oppervlak gebruikt wordt voor andere doeleinden in het algemeen of met betrekking tot een andere sport dan deze waarvoor de mat is ontworpen; het oppervlak niet conform de gebruiksvoorschriften wordt aangewend het oppervlak onderhevig is aan vandalisme, chemische aantasting, brand, natuurlijke rampen, en dergelijke; oneffenheden als gevolg van zettingen in de ondergrond indien vóór de realisatie onvoldoende informatie gegeven is over de zettingsgevoeligheid van de ondergrond; het geregistreerde onderhoud middels maandelijks te overleggen logboek niet overeenkomstig het bijgesloten gedeelte over onderhoud is uitgevoerd. het geregistreerde gebruik (middels logboek overleggen van bespelingsuren) het aantal gebruikersuren van jaarlijks 2000 overschrijdt, de bespeling onvoldoende over het veld wordt verdeeld, hetgeen leidt tot een plaatselijke bespeling hoger dan uur per jaar. Dit effect kan voornamelijk optreden bij de doelgebieden.

14 De garantie heeft enkel betrekking op de materiële schade aan de kunstgrasmat zelf en houdt uitsluitend verband met eventuele herstelling en gedeeltelijke of volledige vervanging, naargelang het geval. De garantiebepaling vervalt automatisch wanneer, zonder schriftelijke toestemming van Krinkels, ondeskundig onderhoud of herstellingen door derden worden uitgevoerd.