Het ontwerp van de notulen Gemeenteraad d.d wordt ter goedkeuring aan de Gemeenteraad voorgelegd.

Transcriptie

1 OPENBARE ZITTING 1 GOEDKEUREN NOTULEN VAN DE VORIGE ZITTING MEMORIE VAN TOELICHTING VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 28 september 2017 Het ontwerp van de notulen Gemeenteraad d.d wordt ter goedkeuring aan de Gemeenteraad voorgelegd. 2 KENNISNAME RAPPORT FINANCIEEL BEHEERDER VOLGENS ART. 165 VAN HET GEMEENTEDECREET - TOESTAND 30/06/2017 Dit rapport omvat een overzicht van de thesaurietoestand, de liquiditeitenprognose, de beheerscontrole en de evolutie van de budgetten. 3 KENNISNAME RAPPORT FINANCIEEL BEHEERDER VOLGENS ART. 166 VAN HET GEMEENTEDECREET De Gemeenteraad neemt kennis van het visumrapport per 30 juni Dit rapport omvat een overzicht van de voorafgaandelijke controles van wettigheid en regelmatigheid van de voorgenomen verbintenissen (verlening visum). 4 KENNISNAME VOORDRACHTSAKTE OPVOLGEND POLITIE-RAADSLID De Gemeenteraad neemt kennis van de nieuwe voordrachtsakte. 5 GOEDKEUREN AANPASSING PRIJSSUBSIDIEREGLEMENT ZWEMBAD PALAESTRA 2017 De gemeenteraad keurde in zitting van 15/12/2016 het prijssubsidiereglement zwembad Palaestra ten voordele van het AGB Stad Deinze goed. Dit prijssubsidiereglement moet het AGB Stad Deinze de mogelijkheid bieden om een positief operationeel resultaat te boeken en zich zodoende te conformeren aan de recente beslissingen van de BTW-administratie. Er is in dit prijssubsidiereglement voorzien dat de prijssubsidies indien nodig kunnen bijgestuurd worden naar de toekomst toe. In het meerjarenplan van het AGB Stad Deinze was er voor 2017 een prijssubsidie voorzien van ,00, rekening houdende met een factor 3.5 op de toegangsgelden van het zwembad Palaestra. Op basis van een recente raming van de werkingsresultaten van 2017 blijkt dat het AGB Stad Deinze minder prijssubsidies nodig heeft dan aanvankelijk gedacht. Het voorstel is dan ook om de factor 3,5 te verlagen tot 2,25 voor de maanden oktober december op de toegangsgelden van het zwembad Palaestra. Voor de maanden januari tot september blijft de factor 3,5 uiteraard behouden. 6 KENNISNAME DEFINITIEVE AFLOSSINGSTABEL INVESTERINGEN 2016 TUSSEN DE STAD EN HET AGB STAD DEINZE De Gemeenteraad keurde in zitting van 22/09/2016 de leningsovereenkomst goed tussen de stad en het AGB Stad Deinze voor de transactiekredieten van de investeringsenveloppe van Artikel 6 hiervan die de aflossingstabel weergeeft, zou aangepast worden volgens het effectief door het AGB Stad Deinze opgenomen bedrag in Gezien de jaarrekening van het AGB Stad Deinze goedgekeurd werd in juni, is de definitieve aflossingstabel gekend. De Gemeenteraad neemt kennis van de definitieve aflossingstabel van de investeringen van HULPVERLENINGSZONE CENTRUM: EXPLOITATIE- EN INVESTERINGSDOTATIE VOOR HET DIENSTJAAR GOEDKEURING De Gemeenteraad keurt goed dat volgende dotaties voor 2018 door de stad Deinze toegekend worden aan de Hulpverleningszone Centrum: - voor exploitatie: ,96 euro 1

2 - voor investeringen: ,40 euro Totaal dotatie: ,36 euro 8 GOEDKEUREN VERLENGING HOSPITALISATIEVERZEKERING BIJ ETHIAS Vanaf 2018 wordt de hospitalisatieverzekering door de Federale Pensioendienst niet meer toegekend aan Ethias, maar aan AG Insurance. Het college heeft in zitting d.d. 14 september 2017 principieel beslist om niet toe te treden tot de collectieve hospitalisatieverzekering die de Federale Pensioendienst heeft afgesloten met AG Insurance, maar om de huidige polis betreffende de hospitalisatieverzekering bij Ethias te verlengen tot en met 31 december Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd om deze beslissing goed te keuren. 9 VASTLEGGEN RETRIBUTIE VERHUUR CHALETS KERSTMARKT De retributie voor de verhuur van de chalets tijdens de kerstmarkt op 16 en 17 december 2017 wordt vastgesteld op 180 euro incl. BTW (voor 2 dagen) voor een stand waar kerstartikelen worden aangeboden en 250 euro incl. BTW (voor 2 dagen) voor een stand waar versnaperingen en/of dranken worden aangeboden. 10 REORGANISATIE VAN HET EERSTELIJNSLANDSCHAP: AFBAKENING VAN EEN EERSTELIJNSZONE Op 7 juli 2017 hebben de gemeentebesturen een schrijven van Vlaams minister Jo Vandeurzen ontvangen houdende een oproep voor de vorming van eerstelijnszones in het kader van de reorganisatie van het eerstelijnslandschap. Hoofdoelstelling is interdisciplinair samenwerken in zorg en ondersteuning met grotere garanties en een hogere tevredenheid van personen met een zorgnood. Op initiatief van de Huisartsenkring Schelde en Leie vond op 6 juli jl. een vergadering plaats in het ziekenhuis van Deinze in aanwezigheid van minstens één mandataris (gemeente of OCMW) uit de gemeenten Nazareth, Nevele, Deinze, De Pinte, Sint-Martens-Latem en Zulte. Gavere was verhinderd. De gemeenten zijn verplichte partners, samen met heel veel actoren uit de gezondheidsen welzijnssector. Het gaat om een omvangrijke reorganisatie waarbij de SEL s (samenwerkingsinitiatieven eerstelijnsgezondheidszorg), de GDT s (geïntegreerde diensten thuisverzorging) en de LMN s (lokale multidisciplinaire netwerken) op termijn worden geïntegreerd in een eerstelijnszone. Een eerstelijnszone moet een aaneengesloten gebied bestrijken met tot inwoners. Meteen is duidelijk dat verschillende buurgemeenten zullen moeten samenwerken. Volgens een studie van professor Johan De Maeseneer zijn Deinze, De Pinte, Nazareth, Nevele, Sint- Martens-Latem en Zulte best op elkaar aangewezen. Ook de huisartsenkringen kunnen zich in deze gebiedsafbakening vinden. Gelet op de vele samenwerkingsverbanden met Gavere willen de zes geciteerde partners ook de kans open laten dat Gavere kiest voor de eerstelijnszone rond Deinze, dan wel voor de eerstelijnszone rond Oudenaarde. Deze zoneafbakening moet op korte termijn worden beslist. Als de lokale besturen zelf vóór 31 december 2017 een gemotiveerd voorstel indienen, dan zal de Vlaamse overheid daar maximaal rekening mee houden. Wordt er geen voorstel van eerstelijnszone voorgesteld, dan zal Vlaanderen zelf beslissen over de indeling. De aanwezige mandatarissen hebben tijdens de vergadering van 6 juli afgesproken aan hun besturen voor te stellen een afbakening met deze 6 lokale besturen (Deinze, De Pinte, Nazareth, Nevele, Sint-Martens-Latem en Zulte) goed te keuren (al dan niet aangevuld met Gavere als de gemeente Gavere en de andere verplichte partners dat wensen). In de toekomst zal elke eerstelijnszone worden aangestuurd door een Zorgraad en bij voorkeur worden voorgezeten door een lokale huisarts. Sommige groepen zijn verplichte deelnemers aan de Zorgraad (zorgaanbieders, lokale besturen, woonzorgcentra, diensten gezinszorg, diensten maatschappelijk werk, centra voor algemeen welzijnswerk, zorggebruikers en mantelzorgers), anderen zijn facultatief en te bepalen per eerstelijnszone. In de huidige fase van de besluitvorming is het niet mogelijk een suggestie te doen van samenstelling van de Zorgraad. Dat is stof voor verder overleg, zo ook de vraag wie dit proces lokaal zal begeleiden. In de startfase is er immers geen mankracht vanuit de Vlaamse overheid beschikbaar. De gemeenteraden en de raden voor maatschappelijk welzijn worden verzocht een standpunt in te nemen en dat uiterlijk op 30 september a.s. kenbaar te maken. 2

3 11 DEELPROJECT AANLEG VERBINDINGSPAD BRIELSTRAAT/SPORTSITE BRIELMEERSEN Er dient een verbindingspad aangelegd te worden voor fietsers en voetgangers voor betere toegankelijkheid van het stadsgedeelte van recreatiedomein Brielmeersen, met name de verbinding ingang kruispunt Brielstraat - Tweebruggenlaan tot bestaande tracé hoek basketterrein naar parking Stadionlaan/Schipdonkkanaal. Bijkomend zullen de nodige aanpassingen gebeuren aan de afsluiting langsheen het nieuw aan te leggen en bestaande verbindingspad. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,00 excl. btw of ,34 incl. 21% btw. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget stad van 2017, op budgetcode / ENVDX-P01/A13215 (actieplan DXAP001) (actie OB/DX/AP001/A13215). Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gemachtigd deze opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking aan de aannemer aan wie het onderhoudscontract herstellings- en aanpassingswerken aan wegen, rioleringen en trottoirs, het verwezenlijken van individuele rioolaansluitingen, het inbuizen van grachten te Deinze voor het dienstjaar 2017 werd toegewezen. 12 OPENBARE VERKOPING WONING NIEUWGOEDLAAN GOEDKEUREN PRINCIPE De stadseigendom Nieuwgoedlaan 166, kadastraal gekend te Deinze (Petegem), sectie B, nr. 493m (opp. 200 m²), staat momenteel leeg. De Gemeenteraad verleent principiële goedkeuring over te gaan tot de openbare verkoping van deze eigendom, gelet dat renovatiewerken zich opdringen. 13 ONDERGRONDS BRENGEN OV- EN LS-NET IN GEDEELTE MEIREBEEKSTRAAT Naar aanleiding van de geplande realisatie van een sociale verkaveling ter hoogte van de Meirebeekstraat zal het openbaar domein er plaatselijk verbreed worden. Gelet dat het bovengronds LS- en OV-net er hiervoor hinderlijk staat, dient de netten er ondergronds gebracht te worden. Raming Eandis: - LS-net : ,35 EUR-excl. BTW - OV-net : 2.962,24EUR-excl. BTW; Krediet voor het ondergronds brengen van het LS-net voorzien is in het budget 2017 onder de codering /064000/OB/DX/AP999/ Krediet voor het ondergronds brengen van het OV-net voorzien is in het budget 2017 onder de codering /MT/067000/OB/DX/AP001/A VERKOOP ONDER VOORWAARDEN MARKT 36 - GOEDKEUREN ONDERTEKENDE VERKOOPOVEREENKOMST + ONTWERPAKTE In de schepencollegezitting d.d. 10/07/2017 werd op basis van het toewijsverslag van de beoordelingscommissie beslist de NV CV4 te Deinze aan te duiden als begunstigde kandidaat en met hen een verkoopovereenkomst af te sluiten. De Gemeenteraad hecht goedkeuring aan de door NV CV4 ondertekende verkoopovereenkomst en aan de ontwerpakte, opgemaakt door notariskantoor Peter De Proft te Deinze. In deze documenten wordt de verkoopprijs ten bedrage van ,00 EUR en andere voorwaarden vastgelegd. 15 AANKOOP SPIE GROND ACHTERAAN POELSTRAAT 68 - GOEDKEUREN ONDERTEKENDE VERKOOPBELOFTE EN ONTWERPAKTE In de gemeenteraadszitting d.d. 30 mei 2017 werd principiële goedkeuring gehecht aan de aankoop van een spie grond uit de eigendom Poelstraat 68 (3 e Afd., sectie A, nr. 463z) teneinde de ontsluiting van de achterliggende stadseigendommen over de eigendom van Zaal Ter Wilgen te verzekeren. Deze grond heeft een opgemeten opp. van 45 m² en wordt geschat op 85,00 EUR/m², zijnde 3.825,00 EUR in totaal. Krediet voor deze uitgave is voorzien in het budget 2017 onder de codering /MT/020000/PB/D4/AP003/A

4 De Gemeenteraad hecht goedkeuring aan de door de eigenaars ondertekende verkoopbelofte en de ontwerpakte. De authentieke akte zal verleden worden voor de heer burgemeester. 16 KOSTELOZE OVERNAME WEGENIS/GROENZONE VK LIJSTERWEG - GOEDKEUREN ONTWERPAKTE De wegenis (incl. infrastructuur en groenzone) van de verkaveling Lijsterweg, kadastraal gekend te Deinze (Bachte-Maria-Leerne), 10 e Afd., sectie C, deel nrs. 314x, 333p, 336x en 39p zal worden opgenomen in de openbare wegenis. Uit het plan van grondafstand, opgemaakt door studiebureau Verhaeghe & Partners te Zedelgem, blijkt dat de over te nemen gronden een opgemeten opp. hebben van m² (excl. bestaande wegenis Lijsterweg van vóór gerealiseerde verkaveling). De ontwerpakte m.b.t. deze kosteloze grondoverdracht door de afstanddoeners wordt aan de Gemeenteraad ter goedkeuring voorgelegd. De authentieke akte zal verleden worden voor het ambt van notaris Marc Van Cauwenberghe te Deinze /11074/L/2017/1 AANVRAAG PLANOLOGISCH ATTEST TOT UITBREIDING BEDRIJF MET BEDRIJFSWONING, GELEGEN TE KOUTER DEINZE, AANVRAGER BAVECO B.V.B.A. Op 11/04/2017 werd een aanvraag tot planologisch attest, ingediend door Baveco B.V.B.A. Kouter Deinze met betrekking tot een perceel gelegen te Deinze, Kouter 133, kadastraal bekend DEINZE 1 AFD/DEINZE, sectie A, nr(s) 0330P en strekkende tot UITBREIDING BEDRIJF MET BEDRIJFSWONING, ontvangen op 11/04/2017. Volgende tabel geeft weer welke adviesinstanties om advies gevraagd werd. instelling en administratie datum adviesaanvraag datum advies Deputatie van Oost Vlaanderen 01/06/ /06/2017 Agentschap wegen en verkeer 31/05/ /06/2017 Departement Omgeving 31/05/ /06/2017 Agentschap Ondernemen 31/05/ /06/2017 Het college van burgemeester en schepenen heeft over de aanvraag een openbaar onderzoek gehouden van 2/05/2017 tot en met 31/05/2017. Er werden geen bezwaren ingediend tijdens het openbaar onderzoek. Gelet op artikel is de Gemeenteraad bevoegd om te beslissen over deze aanvraag. 18 GOEDKEUREN AANVULLEND VERKEERSREGLEMENT KLEINE PONTSTRAAT (WIJZIGING) Op vraag van de vissers wordt het parkeerverbod in de bocht van de Kleine Pontstraat opgeheven zodat zij ruimte hebben om hun wagen te plaatsen. De nodige verkeersmaatregelen worden getroffen. 19 GOEDKEUREN AANVULLEND VERKEERSREGLEMENT PARKEERVERBOD EUROPALAAN Er wordt door de verkeerscommissie geadviseerd om in de Europalaan, ter hoogte van huisnummer 73, over de lengte van 4 meter naast de inrit, een parkeerverbod in te voeren zodat vrachtwagens de firma veilig kunnen in- en uitrijden. De nodige verkeersmaatregelen worden getroffen. 4

5 20 GOEDKEUREN SUBSIDIEREGLEMENT CHIPPEN HUISKATTEN Het stadsbestuur voorziet in een tussenkomst waarbij gezinnen de mogelijkheid krijgen om een subsidie van 10 euro aan te vragen nadat zij hun huiskat hebben laten chippen en registreren. Het chippen dient uitgevoerd te worden door een dierenarts uit Deinze en is een preventieve maatregel om de zwerfkattenpopulatie en een diervriendelijke wijze te verminderen. Verloren huiskatten kunnen immers veel sneller met hun eigenaar herenigd worden en eigenaars van overleden dieren kunnen verwittigd worden. Ook kunnen eigenaars die hun huiskat dumpen geïdentificeerd worden. De subsidie wordt toegekend binnen de perken van de voorziene kredieten. 21 UITBREIDING FIETSSUBSIDIE MET SPEED PEDELEC Er wordt voorgesteld om ook aan de personen die een speed pedelec aanschaffen en een nummerplaat inleveren, een subsidie te geven ter bevordering van duurzame mobiliteit. 22 AANSLUITING BE-ALERT (RAADSLID S. VERMEULEN) In noodsituaties is het verwittigen van de bevolking van vitaal belang. Bovendien is het belangrijk een uniforme en duidelijke boodschap, afkomstig van de overheid te kunnen verspreiden. Wie gewaarschuwd is, kan zo de juiste reflexen aan de dag leggen en de specifieke aanbevelingen opvolgen. Om inwoners correct te informeren, moeten de autoriteiten evenwel kunnen rekenen op kanalen die voldoende performant en verscheiden zijn. Een snelle verwittiging via verschillende elkaar aanvullende kanalen is immers noodzakelijk in noodsituaties: de chaos die vaak heerst vereist de nodige flexibiliteit en snelheid in reactie. BE-ALERT is een systeem om in noodsituaties de bevolking te verwittigen via verschillende kanalen. Het kan vierentwintig uur op vierentwintig en zeven dagen op zeven een boodschap versturen via SMS, een gesproken bericht op een vaste telefoonlijn, of sociale media. Bovendien kunnen in de toekomst nog andere kanalen geïntegreerd worden in BE-ALERT om de bevolking nog beter te verwittigen. Aan alle gouverneurs en burgemeesters die een BE-ALERT-overeenkomst hebben ondertekend wordt een bijkomend kanaal ter beschikking gesteld: ALERT-SMS. Hiermee is het mogelijk een SMS te sturen op basis van lokalisatie (de plaats van een incident). Iedereen die fysiek aanwezig is in een bepaalde zone, ontvangt dan op zijn GSM een SMS zonder voorafgaande inschrijving. Dit gebeurt met een snelheid van meer dan 100 SMS en per seconde. Alle gemeenten die hebben ondertekend vindt men op Op het geactualiseerd overzicht van de reeds ingeschreven gemeenten blijkt dat Deinze nog niet is aangesloten bij BE ALERT. 23 DEINSE SCRIPTIEPRIJS (RAADSLID S. VERMEULEN) Jaarlijks studeren heel wat studenten af. Bijna alle Vlaamse studierichtingen voorzien in het afstudeerjaar in een bachelor- of masterscriptie. Dit betekent een gigantische productie aan kennis en inzichten, die vaak behoren tot de meest innovatieve, gespreid over alle mogelijke kennisdomeinen: van preventiemanagement over sociaal werk, stedenbouw, marketing, bedrijfsmanagement, Hier liggen opportuniteiten voor lokale verenigingen, ondernemers, openbare diensten en beleid. Een vereniging die zichzelf kan laten doorlichten in een scriptie van een marketingstudent, kan daar misschien wel veel bij winnen. Net zo goed kan dat interessant zijn voor de stad. Een thesis kan natuurlijk geen substituut vormen voor technische planning, al was het maar omdat de regelgeving op openbare werken dat niet toelaat. Maar het kan wel het vooronderzoek een stuk gemakkelijker maken. Het doel van deze scriptieprijs bevat naast de kennis ook de aanmoediging voor studenten om te kiezen voor een Deins studieobject. 24 DEINSE SOCIALE BOUWMAATSCHAPPIJ : AANDUIDEN 4E PLAATSVERVANGER 5

6 Uit de leden van de Gemeenteraad wordt een 4 e plaatsvervanger aangeduid voor de algemene vergaderingen van de Deinse Sociale Bouwmaatschappij. Deze aanduiding geldt tot het einde van de legislatuur van de huidige Gemeenteraad. GEHEIME ZITTING 25 GOEDKEUREN AFSLUITEN DADING N.A.V. SCHADECLAIM 6