LIJST MET BEKNOPTE OMSCHRIJVING VAN DE BESLUITEN VAN DE GEMEENTERAAD d.d. 25 JUNI 2009

Transcriptie

1 Gemeentebestuur van As Dorpsstraat 1 bus 1, 3665 AS Tel fax e - ma il: gemeente@as.be LIJST MET BEKNOPTE OMSCHRIJVING VAN DE BESLUITEN VAN DE GEMEENTERAAD d.d. 25 JUNI 2009 Gelet op art en 252 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 m.b.t. het bestuurlijk toezicht, vindt u hieronder een overzichtslijst van de punten welke behandeld en aangenomen werden in de gemeenteraadszitting van 25 JUNI WAREN AANWEZIG: de heer Miel CRAEGHS, burgemeester, De heren Tom SEURS, Jo SANTERMANS, Marc BERGMANS en mevrouw Kathleen DE CLEENE, schepenen, De heer Rik KISSEMBEEK, voorzitter OCMW schepen, De heren Jean MARTENS, Luc NIJS, Nico KNEVELS, Valeer HOOGMARTENS, mevrouw Nathalie VAN MELE, de heren Ben KNOOPS, Guido HOOGMARTENS, mejuffrouw Nele STEEGMANS, de heer Leo DEGRAEVE, Mevrouw Marleen KIGGEN, mevrouw Marleen CROES en mevrouw Marina HANOT, raadsleden, de heer Jos TRUYEN, voorzitter en de heer Jean MEERMANS, gemeentesecretaris. VERONTSCHULDIGD: mevrouw Jacqueline SCHRIJVERS. OPENBARE ZITTING De vergadering wordt door de heer voorzitter geopend om uur. 1) REKENING 2008 De gemeenteontvanger Jan De Meulenaer geeft toelichting bij de gemeenterekening dienstjaar De gemeenterekening dienstjaar 2008 samen met de jaarrekening per 31 december 2008 wordt met 16 ja stemmen, tegen 2 neen stemmen vanwege mevrouw Croes en de heer Degraeve bij 0 onthoudingen goedgekeurd als volgt: GEWONE DIENST BUITENGEWONE DIENST 1. Vastgestelde rechten ten voordele van de gemeente , ,53 Oninbare af te trekken 1 404,64 Netto vastgestelde rechten , ,53 Vastgelegde uitgaven , ,26 Algemeen begrotingsresultaat , ,73 2. Netto vastgestelde rechten , ,53 Aanrekeningen , ,08 Algemeen boekhouding resultaat , ,45 3. Vastgelegde uitgaven , ,26 Aanrekeningen , ,08 Naar het volgend dienstjaar over te dragen vastleggingen , ,18 KASTOESTAND PER ,99 2) BUDGETWIJZIGINGEN 1 EN 2 DIENSTJAAR 2009 GEMEENTE Er wordt een budgetwijziging doorgevoerd in de gewone en de buitengewone dienst. Hieronder volgt een opsomming van de voornaamste aanpassingen: Bezoldiging personeel administratie in 2007 en 2008 verhoogd omwille van het achterstallige loon van de gemeentesecretaris; Onkosten opmaken administratieve boetes voorzien in 2007 en 2008, zijnde respectievelijk 220,00 euro en 340,00 euro; Er wordt een artikel voorzien in 2008 voor de onderhoud van muziekinstrumenten. Het krediet, zijnde 1198,00 euro, komt van het ongebruikte restant van het artikel aankoop muziekinstrumenten in de buitengewone dienst; Voor de afrekening van het elektriciteitverbruik van het GSC moet er nog 1127,96 euro voorzien worden in 2008; De afrekening van de gasverwarming van de conciergewoning bij het GSC voor het jaar 2007 hebben we pas ontvangen op 7 mei Het nodige krediet (689,93) euro wordt hiervoor ingeschreven. Lijst beknopte omschrijving besluiten gemeenteraad d.d Pagina 1

2 De subsidie Sociale impuls sport 2008 (500,00 euro) was niet opgenomen bij de overdrachten van formulier T, terwijl dit eigenlijk wel moest; Een bijkomend artikel (87901/485 01) ten bedrage van 742,50 euro wordt voorzien voor de tussenkomst van Straat.net in de toelages voor de straatruimacties. Het krediet voor de straatruimacties aan de uitgavenkant wordt ook verhoogd. Het artikel 104/ bezoldiging personeel alg.administratie wordt verhoogd met ,00 euro omwille van de aanpassingen van de weddes van de gemeentesecretaris, de ontvanger en de secretariaatsmedewerkster; Er wordt vervroegd vakantiegeld voorzien op artikel 104/ voor het personeelslid van de personeelsdienst; Er worden verplaatsingsvergoedingen van en naar het werk voorzien voor het administratief personeel, de toerismeambtenaar, de milieudienst en de cultuurdienst. Het vakantiegeld voor het schoonmaakpersoneel diverse gebouwen en de ambtenaar sociale en lokale economie was een fractie te laag ingeschat; Er moet bijkomend krediet ingeschreven worden voor het vakantiegeld uit dienst van de sportfunctionaris; Er worden bijkomende kredieten voorzien voor de jobstudent die het vervoer van kinderen tijdens de vakantie zal verzorgen; Omwille van de vele tijdelijke vervanging bij het personeel van de BKO wordt het krediet voor de vakantiegelden uit dienst verhoogd (artikel 844/112 01); De hospitalisatieverzekering voor de personeelsleden van de POB en de milieudienst ligt iets hoger dan oorspronkelijk ingeschat; We voorzien bijkomende kredieten voor de gesco medewerker van de dienst ruimtelijke ordening. Ze zal voltijds in dienst treden in plaats van 26 uren. Het krediet voor het vakantiegeld uit dienst van de gesco's van de gemeentelijke basisschool dient ook verhoogd te worden. In de budgetwijziging 1 zitten de volgende wijzigingen aan de werkingskosten: o Het krediet voor evenementen & representatie personeel wordt licht verhoogd; o De afrekening van de verzekering voor dienstverplaatsingen is iets hoger dan oorspronkelijk ingeschat; o De werkingskosten voor het beheersorgaan patrimonium stijgen; o Er moet een bijkomend krediet worden voorzien voor de verzekering van de boortoren op de Stationssite; o Artikel 421/ prestaties van derden voor voertuigen wordt verhoogd om de herstelling van de borstelmachine te kunnen betalen; o De werkingskosten voor lokale economie werden ten onrechte geschrapt van de overdrachten op het formulier T en wordt dus opnieuw voorzien in 2009; o Er wordt een vergoeding voorzien voor de technische ondersteuning ICT in de gemeentelijke basisschool; o Er worden meer opleidingen voorzien voor de leerkrachten van de gemeenteschool; o Er mogen meer schoolbenodigdheden aangekocht worden op basis van de subsidie aan de gemeentelijke basisschool; o Het krediet voor het onderhoud aan de openbare parken en plantsoenen is bijna uitgeput; o o Er wordt meer krediet ingeschreven voor de aankoop van PMD zakken; Er zijn veel meer kosten dan voorzien aan de schoolbus dus dit krediet (722/127 06) wordt aanzienlijk verhoogd; Door middel van budgetwijziging 1 voorzien we een verhoging van de toelages voor de opruimacties. Bij de ontvangsten wordt ook een krediet ingeschreven voor de toelage van straat.net hiervoor. De reden hiervoor is eigenlijk de nieuwe boekhoudkundige procedure die we voor de uitreiking van de premies moeten volgen. De toelages worden nu aan de gemeente gestort in plaats van rechtstreeks aan de begunstigden. Het krediet voor de geboortepremies is 385,00 euro te laag ingeschat. Er worden dus meer kinderen geboren in As. De overdracht van de gewone naar de buitengewone dienst wordt verhoogd met ,00 euro. Er wordt een onwaarde van 0,07 euro ingevoegd voor de provinciale toelage voor de restauratie van de St.Aldegondiskerk. Er wordt 1.200,00 euro bij voorzien voor de aankopen van meubilair en uitrustingsgoederen voor de gemeentelijke basisschool. Het krediet voor de aanpassing & aanleg van sportterreinen wordt verhoogd met 9.000,00 euro. Er wordt 4.500,00 euro voorzien voor de aankoop van de gronden aan de Chirolokalen van mevrouw Maria Peeters. De subsidies aan gezinnen voor duurzame energie zijn reeds uitgeput vanwege het grote succes. Er wordt dan ook 5.000,00 euro meer voorzien. Tenslotte worden de resultaten van de rekening 2008 opgenomen in het budget De budgetwijzigingen nrs. 1 en 2 over het dienstjaar 2009 worden met 16 ja stemmen, tegen 2 neen stemmen vanwege mevrouw Croes en de heer Degraeve bij 0 onthoudingen goedgekeurd als volgt: Lijst beknopte omschrijving besluiten gemeenteraad d.d Pagina 2

3 GEWONE DIENST ONTVANGSTEN oorspronkelijk budget ,51 verhoging van de ontvangsten 742,50 verlaging van de ontvangsten 0,00 nieuwe uitkomst ,01 UITGAVEN oorspronkelijk budget ,04 verhoging van de uitgaven ,94 verlaging van de uitgaven 0,00 nieuwe uitkomst ,98 Geraamd resultaat van het dienstjaar ,97 Geraamd algemeen resultaat van het vorig jaar ,72 SALDO GEWONE DIENST NA WIJZIGING ,75 BUITENGEWONE DIENST ONTVANGSTEN oorspronkelijk budget ,60 verhoging van de ontvangsten ,00 verlaging van de ontvangsten 00,00 nieuwe uitkomst ,60 UITGAVEN oorspronkelijk budget ,60 verhoging van de uitgaven ,07 verlaging van de uitgaven 00,00 nieuwe uitkomst ,67 Geraamd resultaat van het dienstjaar ,93 Geraamd algemeen resultaat van het vorig jaar ,73 SALDO BUITENGEWONE DIENST NA WIJZIGING ,20 3) VASTSTELLING TUSSENKOMST IN DE KOSTEN VERBONDEN AAN DE SPORTBEOEFENING VAN EEN PERSOON MET EEN BEPERKING In het sportbeleidsplan is een hoofdstuk differentiatie in de sport opgenomen. In het budget 2008 is hiervoor onder de post /32302 een bedrag van 500euro voor voorzien. Via de gemeentelijke infokanalen werd herhaaldelijk een oproep gelanceerd naar personen met een beperking die een toelage wensen te genieten voor hun sportbeoefening. De voorbije periode hebben 5 personen die hiervoor in aanmerking komen en van deze subsidie gebruik wensten te maken de nodige informatie voor het seizoen overgemaakt aan de sportdienst. Op de gemeenteraad van 19 februari 2009 werd het reglement tussenkomst in de kosten verbonden aan de sportbeoefening van een persoon met een beperking goedgekeurd. Aan de hand van de binnen gebrachte documenten en het reglement tussenkomst in de kosten verbonden aan de sportbeoefening van een persoon met een beperking werd de subsidie voor elke aanvraag uitgeteld. 4) TOELAGE AAN DE WIGW S, AAN DE RECHTHEBBENDEN OP MAATSCHAPPELIJKE INTEGRATIE EN RECHTHEBBENDEN MET HET OMNIO STATUUT Naar analogie van vorige dienstjaren wordt er ook voor de dienstjaren een toelage toegekend van 11,00 EUR aan de gezinnen, ingeschreven in het bevolkingsregister op 1 januari van het lopend jaar, waarvan het gezinshoofd: waarvan het gezinshoofd voldoet aan het W.I.G.W. stelsel (gekend bij de KSZ code 001), ingekohierd op de belastingsrol van de dienstenbelasting, en waarvan het bewijs geleverd wordt dat zij genieten van de voorkeurstarieven inzake de gezondheidszorg op basis van de wet tot instelling en organisatie van een regeling voor verplichte ziekteen invaliditeitsverzekering. De gegevens hiervoor worden bekomen via de Kruispuntenbank. Deze toelage wordt onmiddellijk in mindering gebracht op de verschuldigde belasting. waarvan het gezinshoofd een rechthebbende op maatschappelijke integratie (gekend bij de KSZ code 002) is, ingekohierd op de belastingsrol van de dienstenbelasting, en waarvan het bewijs geleverd wordt conform de wet van 26 mei Een attest afgeleverd door het OCMW As zal als bewijsstuk dienen voorgelegd. Lijst beknopte omschrijving besluiten gemeenteraad d.d Pagina 3

4 Deze toelage wordt op aanvraag, vergezeld van de nodige bewijsstukken, aan het gezinshoofd van het rechthebbende gezin uitbetaald uiterlijk tot 3 maanden na ontvangst van het aanslagbiljet van de dienstenbelasting, voor zover hij de gemeentelijke dienstenbelasting betaald heeft. gezinnen met het OMNIO statuut (gekend bij de KSZ code 100), ingekohierd op de belastingsrol van de dienstenbelasting, en waarvan het bewijs geleverd wordt dat zij genieten van de voorkeurstarieven inzake de gezondheidszorg op basis van de wet tot instelling en organisatie van een regeling voor verplichte ziekte en invaliditeitsverzekering. De gegevens hiervoor worden bekomen via de Kruispuntenbank. Deze toelage wordt onmiddellijk in mindering gebracht op de verschuldigde belasting. 5) GOEDKEURING NIEUWE OVEREENKOMST EN TOETREDING TOT DE K.S.Z. (KRUISPUNTBANK SOCIALE ZEKERHEID) De burgemeester stelt de raadsleden in kennis om opnieuw toe te treden en een overeenkomst af te sluiten met de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid voor de dienstjaren om gegevens te raadplegen over de WIGW s, de rechthebbende op maatschappelijke integratie en de gezinnen met het OMNIO statuut (code 001, 002 en 100 bij de Kruispuntbank) voor de opmaak van de dienstenbelasting. 6) SAMENWERKINGSOVEREENKOMST RLKM HEIDEHERSTEL DOOR LANDSCHAPSINRICHTING KLAVERBERG De Klaverberg maakt, samen met de Opglabbeker Zavel deel uit van een waardevol gebied met landduinen en heidevegetatie. Het deel dat zich bevindt op grondgebied van de gemeente As is in de loop der tijden sterk verbost geraakt en de heide is bijna volledig verdwenen. Waar het hier van oorsprong ging om een half open tot open gebied vonden we op een bepaald moment vooral bossen terug. De gemeente As en de stad Genk hebben het plan opgevat om in dit gebied aan landschapsherstel en voor As in een tweede fase landschapsbeheer te doen. Enkele jaren geleden werd hiervoor het landschapsteam van RLKM ingezet. Zij hebben op een beduidende oppervlakte van de klaverberg voornamelijk dennenbomen en vogelkersen gekapt. Een deel van de Klaverberg werd jarenlang intensief gebruikt als motorcrossomloop. Om paal en perk te stellen aan het motorcrossen werd zo n vijftien jaar geleden een deel van de Klaverberg beplant met Corsicaanse dennen. Deze dennen werden inmiddels terug verwijderd. Om tot het gewenste landschap te komen zijn echter bijkomende werken nodig: er moeten nog bijkomend bomen verwijderd worden en het terrein moet geplagd en/of ontstronkt worden. Deze werken zullen opgenomen worden in één of meerdere bestekken. Het project zal gecoördineerd worden door het Regionaal Landschap Kempen en Maasland vzw. Voor de uitvoering van de werken zal een dossier ingediend worden voor Europese betoelaging (Interreg). De financiering gebeurt met middelen van de gemeente As, Solabio (Europees Interreg project) en het Agentschap Ruimtelijke Ordening. In een tweede fase zal het terrein begraasd worden door een kudde schapen die nu reeds graast op de Opglabbeker Zavel. In de begroting is een krediet voorzien van voorzien voor milieu en landschapsprojecten. De werken aan de Opglabbeker Zavel (enkel plaggen van het terrein) worden geraamd op minimaal De gemeente stelt aan RLKM een toelage van ter beschikking. 7) GOEDKEURING VAN DE RIOACTOVEREENKOMST TUSSEN DE GEMEENTE AS EN DE VMW De gemeente As sloot op 30 augustus 2007 met de VMW een overeenkomst af voor de inning van de Bijdrage voor Opvang en Transport (BOT overeenkomst) van afvalwater. Deze bijdrage wordt geïnd op het waterverbruik en zit in de waterfactuur. De verdere uitbouw, onderhoud en beheer van het rioleringsnetwerk conform het recent (19 september 2008) goedgekeurde zoneringsplan vergt financiële, technische en administratieve inspanningen van de gemeente die best kunnen uitgevoerd worden in samenwerking met een ervaren en gespecialiseerd bedrijf. De Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening (VMW) ontwikkelde in samenwerking met Aquafin een specifiek dienstenpakket voor de uitbouw en het beheer van het gemeentelijk rioleringsnet. Dit dienstenpakket wordt aan de gemeente aangeboden. Hiertoe dient de gemeente een overeenkomst af te sluiten met de VMW. De bijdrage voor opvang en Transport (BOT) die de VMW elk jaar int bij elk Assers gezien kan gebruikt worden voor de noodzakelijke investeringen en onderhoud van de gemeentelijke riolering. In de begroting zal een krediet voorzien worden van voor de financiering van de taken tot uitbouw en beheer van het gemeentelijk rioleringsnet door de VMW. 8) ONDERHANDSE VERKOOP GEMEENTELIJKE BOUWGRONDEN ZANDEN LEËNSTRAAT Op 11 februari 2008 werd de verkavelingsvergunning voor het verkavelen van gronden tot 49 bouwloten en de aanleg van de wegenis goedgekeurd door de gewestelijk stedenbouwkundig ambtenaar (Agentschap R O Vlaanderen). De wegeniswerken zijn voltooid.. Lijst beknopte omschrijving besluiten gemeenteraad d.d Pagina 4

5 Door diverse grondverhandelingen is de gemeente eigenaar kunnen worden van een 30 tal kavels (28 bouwkavels + 2 loten achterliggende grond). De gemeente zal haar bouwloten verkopen gespreid over twee jaar. In de eerste fase werden 14 kavels aangeboden en voor 11 kavels werd een verkoopsovereenkomst afgesloten. In de tweede fase zullen de 17 resterende loten (3 van fase 1 en 14 van fase 2) verkocht worden. De toewijzingsnormen en de verkoopsvoorwaarden worden bepaald door de gemeenteraad waarna het schepencollege zal overgaan tot de verkoop van de gronden. 9) PRINCIEPSBESLISSING TOT HET OPZETTEN VAN EEN TWEEDE PENSIOENPIJLER VOOR CONTRACTUELEN De CAO voor lokale besturen bepaalt dat elke lokaal bestuur tegen 2010 dient te voorzien in een tweede pensioenpijler (aanvullend pensioen) voor de contractuele werknemers ten bedrage van minimaal 2% van de werkgeversbijdrage op de loonmassa van de contractanten. Het provinciebestuur van Limburg heeft zich geëngageerd om middels een collectieve pensioenfinanciering een regeling uit te werken waarin de individuele besturen, al naar gelang hun mogelijkheden en intenties, kunnen participeren. De provincie vraagt concreet of de gemeente As principieel bereid is om in dit systeem in te stappen. Het betreft hier een princiepsbeslissing zonder directe repercussie op de begroting Al naar gelang verdere engagementen zullen er natuurlijk wel financiële implicaties zijn die heden nog niet te begroten zijn maar wel minimum 2% van de werkgeversbijdrage op de loonmassa van de contractanten zullen bedragen. 10) GOEDKEURING PROJECTSUBSIDIEREGLEMENT CULTUUR Raadslid Knoops betreurt het feit dat dit subsidiereglement slechts een kader is zonder opname van criteria. Raadslid Nijs wenst dit punt te amenderen door toevoeging van het woord principieel aan de titel. Dit amendement wordt verworpen met 6 ja stemmen (L. Nijs, N. Knevels, V. Hoogmartens, M. Van Mele, B. Knoops en M. Kiggen) tegen 10 neen stemmen (vanwege M. Craeghs, T. Seurs, J. Santermans, M. Bergmans, K. De Cleene, J. Martens, G. Hoogmartens, N. Steegmans, M. Hanot en J. Truyen) bij 2 onthoudingen (L. Degraeve en M. Croes) Het doel van het projectsubsidiereglement is het ondersteunen van kwalitatief sterke en populaire activiteiten die georganiseerd worden door een erkende Asserse vereniging en die de gemeente As uitstraling geven buiten onze gemeentegrenzen. Enerzijds wil het reglement initiatieven met groeipotentieel ademruimte geven om dit potentieel volledig waar te maken. Anderzijds wil het reglement organisaties aanzetten om op een actieve en creatieve wijze evenementen te bestendigen die zorgen voor een positieve uitstraling van As in de regio. De evenementen moeten de eigen inwoners aanzetten tot gemeenschapsvorming en cultuurparticipatie. Het totale budget dat in 2009 voor het projectsubsidiereglement is voorzien, bedraagt 5000 euro. Als het beschikbare gemeentelijke subsidiebedrag in een periode niet volledig wordt besteed, wordt het resterende bedrag overgeheveld naar de volgende periode. Dit kan dus ook naar een volgend boekjaar zijn. Dit dossier wordt met 10 stemmen voor (M. Craeghs, T. Seurs, J. Santermans, M. Bergmans, K. De Cleene, J. Martens, G. Hoogmartens, N. Steegmans, M. Hanot en J. Truyen), 6 stemmen tegen (L. Nijs, N. Knevels, V. Hoogmartens, M. Van Mele, B. Knoops en M. Kiggen) bij 2 onthoudingen (L. Degraeve en M. Croes) goedgekeurd. 11) LOKALE RECHTSPOSITIEREGELING GOEDKEURING De Vlaamse Regering legde bij besluit van 7 december 2007 de minimale voorwaarden vast voor de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel. Op basis van dit besluit stelde het Agentschap voor Binnenlands Bestuur een model van rechtspositieregeling ter beschikking van de gemeenten. Naast de verplichte voorwaarden laat dit model toe, ondermeer gebruikmakend van verschillende voorbeelden of mogelijkheden, de besturen vrij een keuze te maken. We zijn ongeveer één jaar geleden begonnen met het doornemen van het voorbeeld, het afwegen tegenover het huidige statuut en het opmaken van een voorstel. Vervolgens werd dit voorstel besproken door het managementteam. Er werd telkens gezocht naar een evenwicht tussen enerzijds het sociale en geldelijke voordeel voor de personeelsleden en anderzijds het organisatorische, de werkbaarheid van onze kleine organisatie. Tenslotte volgde de behandeling in het Schepencollege op basis van het advies van het managementteam. Het ontwerp zoals vastgesteld door het Schepencollege kwam hierna in aanmerking voor onderhandeling met de vakbonden. Lijst beknopte omschrijving besluiten gemeenteraad d.d Pagina 5

6 Bij schrijven van maakten wij onze rechtspositieregeling over aan de vakorganisaties met het oog op onderhandeling op een nog vast te stellen datum. Eveneens werd deze eerste versie voor nazicht overgemaakt aan het provinciebestuur van Limburg. Deze bezorgden ons tijdig hun opmerkingen zodat wij de nodige rechtmatige aanpassingen konden doorvoeren vooraleer het RPR onderhandeld zou worden. Vervolgens werden de vakorganisaties via e mail uitgenodigd om de rechtspositieregeling voor ons personeel te onderhandelen op 23 januari 2009 met het oog op behandeling door de gemeenteraad in eerstvolgende zitting. De reglementair voorgeschreven termijn van tien dagen werd hierbij gerespecteerd. Op 23 januari 2009 werd ons RPR onderhandeld met de vakbonden in het bijzijn van het voltallig schepencollege. De opmerkingen en voorstellen van de vakbonden werden genoteerd en in de mate van het mogelijke het nodige gevolg aan gegeven na bespreking in het managementteam. Vervolgens werd ons RPR in deze zin aangepast. De afweging van weekendprestaties en overuren heeft wel enige tijd in beslag genomen. Om hierover akkoord te bereiken werden overzichten gemaakt van al deze prestaties op jaarbasis, meermaals herbekeken en herberekend en individueel besproken met al de personeelsleden om tenslotte tot een consensus te komen. De rechtspositieregeling werd vervolgens via een PPT voorstelling toegelicht aan het volledige personeel op vrijdag 29 mei jl. De vakbonden ontvingen via e mail de definitieve versie van ons RPR met als resultaat een protocol van akkoord. De RPR is van toepassing op alle personeelsleden, met uitzondering van een aantal bepalingen voor de gemeentesecretaris en de financieel beheerder, en omvat alle administratieve voorschriften inzake o.m.: de loopbaan (werving en selectie, indiensttreding en proeftijd, evaluatie, vorming, anciënniteiten en loopbaan, bevordering, mobiliteit en herplaatsingen, uitdiensttreding); het salaris, de toelagen, vergoedingen en sociale voordelen; de verloven en afwezigheden. Thans wordt de rechtspositieregeling voor goedkeuring aan de Raad voorgelegd. 12) GEMEENTEPERSONEEL HERVASTSTELLING PERSONEELSKADER EN ORGANOGRAM Het vorige personeelskader annex organogram werd door de gemeenteraad vastgesteld op 27 februari Personeelsstructuren zijn zeer onderhavig aan veranderingsprocessen i.f.v. organisatieoptimalisatie. Na uitvoerig overleg binnen het managementteam en met het schepencollege wordt een aangepast personeelskader voorgesteld. Onder de gemeentesecretaris, die hoofd is van het personeel, situeren zich vijf afdelingen: - de administratieve diensten - de vrijetijdsdiensten - de BKO - de gemeenteschool - de grondgebiedszaken. Verder worden enkele centralisaties doorgevoerd: - onder de dienst economie ressorteert voortaan ook toerisme; - onder de afdeling onderwijs vallen buiten de leerkrachten nu ook de buschauffeur, de busbewaking en de soepbedeling; - milieudienst en ruimtelijke ordening worden geïntegreerd bij grondgebiedszaken; - de conciërges worden ingepast bij de onderafdeling gebouwen. Tenslotte gebeurden er enkele functionele aanpassingen tengevolge van: - oppensioenstelling; - afschaffing E graden; - vaste benoemingen; - aanpassing managementteam; - personeelsuitbreiding. In het budget 2009 en de meerjarenplanning zoals vastgesteld door de gemeenteraad in zitting d.d werd reeds rekening gehouden met de concrete invulling van de gewijzigde personeelsformatie. (zowel wat de nieuw samengestelde personeelsformatie, als wat de niet opgenomen contractuele betrekkingen betreft) zoals deze voorgelegd wordt aan de gemeenteraad in de huidige zitting. Lijst beknopte omschrijving besluiten gemeenteraad d.d Pagina 6

7 Dit dossier wordt door de raad met met 16 stemmen voor, tegen 2 neen stemmen vanwege mevrouw Croes en de heer Degraeve bij 0 onthoudingen goedgekeurd. Lijst beknopte omschrijving besluiten gemeenteraad d.d Pagina 7

8 13) LOOPBAANONDERBREKING GEMEENTESECRETARIS Voor dit punt verlaat de secretaris de zitting en wordt in zijn functie vervangen door Nele Steegmans, jongste raadslid. In het kader van een einde loopbaan planning vraagt Jean Meermans, gemeentesecretaris, om zijn loopbaan volledig te mogen onderbreken vanaf 1 januari ) VACANTVERKLARING BETREKKING GEMEENTESECRETARIS, WAARNEMENDE FUNCTIE Aangezien Jean Meermans, gemeentesecretaris, volledige loopbaanonderbreking heeft bekomen zal een nieuwe waarnemende secretaris aangeworven worden in contractueel verband en dit met ingang van 15 december De statutaire aanstelling kan pas gebeuren op datum van de oppensioenstelling van Jean Meermans. Conform artikel 30 van de lokale rechtspositieregeling wordt de selectie voor de aanwerving van de nieuwe functie uitbesteed aan een erkend extern selectiebureau. 15) INTERCOMMUNALE VERENIGING VOOR HULP AAN GEHANDICAPTEN IN LIMBURG, AFGEKORT IGL: AANDUIDING VAN AFGEVAARDIGDE EN PLAATSVERVANGER EN VASTSTELLING VAN MANDAAT VOOR DE ALGEMENE VERGADERING VAN 26 JUNI 2009 Ingevolge de oproepingsbrief van 13 mei 2009 voor de gewone vergadering van de Algemene Vergadering van de Intercommunale vereniging voor hulp aan Gehandicapten in Limburg op 26 juni 2009 om uur die de volgende agendapunten bevat: 1. Toelichting van het verslag van de Raad van Bestuur over het boekjaar Toelichting van het verslag van de commissaris revisor over het boekjaar De balans 2008 en de resultatenrekening 2008, en de vaststelling van het saldo: goedkeuring 4. Kwijting aan de bestuurders: goedkeuring 5. Kwijting aan de commissaris revisor: goedkeuring 6. Vaststelling van de werkingstoelage van de deelnemers gemeenten (aandelen A) voor het activiteitencentrum Centraal Beheer voor het boekjaar 2009: goedkeuring 7. Statutaire ambtsbeëindigingen en benoemingen van bestuurders; dient thans overgegaan tot aanduiding van 1 vertegenwoordiger. Mevrouw Nele Steegmans wordt door de raad aangesteld als afgevaardigde voor de algemene vergadering van 26 juni Daar voor het einde van de zitting geen opmerkingen werden geformuleerd op het vorige verslag kan dit als goedgekeurd beschouwd worden. De vergadering wordt door de heer voorzitter gesloten te uur. Gedaan te As, 26 juni namens de gemeenteraad Jean Meermans gemeentesecretaris Jos Truyen voorzitter gemeenteraad Lijst beknopte omschrijving besluiten gemeenteraad d.d Pagina 8