Gezondheidszorg. Professional Dictation Systems

Transcriptie

1 Gezondheidszorg Professional Dictation Systems Gezondheidszorg

2 2 3 Wanneer de complete medische workflow wordt verbeterd, kunnen professionals in de gezondheidszorg hun patiënten een nog betere zorg bieden. Olympus is zich daarvan bewust. Olympus is al jaren actief in de medische wereld en weet dan ook met welke uitdagingen professionals in de zorg zich dagelijks geconfronteerd zien. Profiteren van de moderne geneeskunde Hoewel de ontwikkelingen in de moderne geneeskunde ervoor zorgen dat u steeds meer levens kunt redden, zijn de resources die u tot uw beschikking hebt vaak beperkt doordat budgetten onder druk staan. Professionals in de gezondheidszorg wordt steeds vaker gevraagd om meer te doen met minder. En juist dan is het belangrijk dat de workflows, tools en technologieën waarvan u gebruikmaakt zo efficiënt mogelijk zijn. Een overstap naar digitaal Het staat als een paal boven water dat u met dicteren veel tijd kunt besparen. En Olympus heeft alle reden om aan te nemen dat de standaard voor dicteren ook binnen de gezondheidszorg zal veranderen naar digitaal. De opnamen zullen niet langer als een fysieke tape worden Digitaal dicteren draagt bij aan een betere kwaliteit binnen de zorg Echte verbeteringen Wanneer de workflow en het transcriptieproces efficiënter verlopen, kan sneller een diagnose worden gesteld en dat betekent dat patiënten minder lang hoeven te wachten. Hierdoor wordt de totale zorgcyclus korter en de kwaliteit van de zorg beter. Snellere acties, grotere transparantie Bij digitaal dicteren is belangrijke informatie transparant binnen de gehele organisatie. De opname staat niet langer op één fysieke tape maar wordt Ziekenhuizen met geautomatiseerde notities en orderinvoer, en een gedegen ondersteuning voor medische beslissingen, noteerden minder complicaties, een lager sterftecijfer en lagere kosten. Arch Intern Med. 2009;169(2): bewaard, maar zullen worden verwerkt als digitale audiobestanden. Deze kunnen via een bestaand netwerk worden verspreid en naadloos worden ingepast in de workflow en informatiesystemen van het ziekenhuis. Belangrijke rol voor Olympus in de hedendaagse gezondheidszorg Dankzij innovatieve technologische ontwikkelingen speelt Olympus met de Professional Dictation Systems een belangrijke rol binnen de hedendaagse gezondheidszorg. De schaalbare digitale dicteeroplossingen van vandaag de dag kunnen precies worden aangepast aan elke afzonderlijke werkomgeving. Verder staan ze garant voor een transparante workflow, een beter gebruik van resources en lagere kosten. En doordat ze u helpen bij uw werk, kunt u uw patiënten nog beter van dienst zijn. bewaard als digitaal bestand dat altijd en overal door iedereen kan worden bekeken en verwerkt. Betere beveiliging Digitaal dicteren draagt ook bij aan een betere beveiliging en iedereen weer hoe belangrijk dat vandaag de dag is, zeker binnen de zorgsector. Tapes zijn moeilijk te beveiligen tegen diefstal en onbevoegd gebruik, maar digitale spraakopnamen kunnen eenvoudig worden gecodeerd en beveiligd met een wachtwoord. Ook kunnen ze gemakkelijk worden gearchiveerd doordat ze geen fysieke ruimte in beslag nemen.

3 4 5 De gezondheid van mensen is onze grootste zorg, en dat betekent dat professionals alles moeten doen wat binnen hun vermogen ligt. Nieuwe manieren om de productiviteit te verhogen In de hedendaagse door de consument gedreven zorgindustrie, eisen patiënten een steeds snellere en betere service. Zorgaanbieders moeten dan ook op zoek naar nieuwe manieren om hun productiviteit te verhogen. De Professional Dictation Systems van Olympus zorgen voor een aantoonbare verbetering van workflows binnen de zorg. Geavanceerde dicteeroplossing Denk eens aan al het papierwerk en de stapels rapporten waarmee u dagelijks te maken hebt. Natuurlijk bespaart u met dicteren sowieso al kostbare tijd, maar hebt u wel eens stilgestaan bij de voordelen van digitaal dicteren en een beter workflowbeheer? Belangrijkste voordelen van de Olympus Professional Dictation Systems: Een grotere efficiëntie Verspreid de bestanden onder alle betrokken medewerkers via , het bedrijfsnetwerk of FTP Integreer de opnamen in ziekenhuistoepassingen zoals HIS, RIS en PACS Documenten kunnen sneller worden opgesteld, met minder wachttijd tussen de opname en de transcriptie Bewaar belangrijke gegevens op een centrale plaats zodat het hele proces wordt versneld Een betere beveiliging Zorg dat medewerkers de opnamen veilig kunnen benaderen vanaf elke pc binnen het netwerk Koppel de opnamen probleemloos aan het juiste patiëntendossier met behulp van een barcodescanner Beveilig de opnamen tegen onbevoegde toegang met behulp van encryptie en een biometrische beveiliging Er wordt voldaan aan alle voorschriften op het gebied van databeveiliging Professioneel dicteren Maak een keuze uit een breed aanbod gebruiksvriendelijke dicteerapparaten en accessoires, die allemaal zijn ontworpen om tegemoet te komen aan de professionele eisen van veel moderne bedrijven in de medische sector Werk in uw eigen taal: alle apparatuur biedt ondersteuning voor meerdere talen Bespaar tijd: zodra het dicteerapparaat in het dockingstation wordt geplaatst, worden de bestanden automatisch verwerkt Upload de bestanden naar de gekozen workflow via een gebruiksvriendelijke interface Eenvoudige transcriptie Snelle en makkelijke transcriptie dankzij een betere geluidskwaliteit, handige gesproken notities en een hogere nauwkeurigheid Gestroomlijnde workflow: degene die de bestanden moet uitwerken, ontvangt direct bericht zodra er nieuwe taken klaar staan, waardoor hij/zij het werk beter kan plannen Verspreid de digitale bestanden onder meer medewerkers op verschillende locaties, zodat de resources efficiënter kunnen worden ingezet Overzichtelijk beheer Beheer de complete workflow via één overzicht waarin zowel de status als de verschillende instellingen staan Mogelijkheid om het transcriptieproces uit te besteden of te laten verzorgen door medewerkers op een andere locatie Analyseer de logbestanden om de prestaties te beoordelen en waar mogelijk te verbeteren Om efficiënter te kunnen werken is het belangrijk dat de hele cyclus van consult, behandeling en nazorg wordt verkort. Olympus ontwikkelt échte oplossingen.

4 6 7 Oplossingen die berekend zijn op de hectiek in een ziekenhuis en naadloos kunnen worden ingepast in bestaande applicaties. Olympus biedt het allemaal. Professional Dictation Systems van Olympus: de beste keuze Olympus is al sinds jaar en dag actief binnen de medische wereld. Wij zijn voortdurend in gesprek met professionals in de zorg, van artsen en verpleegkundigen tot managers en IT-medewerkers, zodat we technologieën kunnen ontwikkelen die precies aansluiten op de eisen in de zorg. De professionele dicteeroplossingen van Olympus kennen dan ook een groot aantal functies die uw werk een stuk gemakkelijker maakt. Overal toegankelijk Olympus biedt ondersteuning voor servergebaseerde computeromgevingen (Thin Client Computing, Citrix, Windows Terminal Server, Linux Thin Clients), zodat medewerkers toegang hebben tot de bestanden vanaf elke computer in het netwerk. We hebben een speciaal ICA/RDP-kanaal ontwikkeld voor de overdracht van audiobestanden. Hierbij wordt ook een realtime overdracht ondersteund van microfoon- en voetschakelaarfuncties. Netwerkvriendelijk bestandsformaat Olympus heeft haar ervaring op het gebied van digitaal dicteren gebruikt voor de ontwikkeling van de industriestandaard bestandsformaten DSS en DSS Pro. Deze worden gekenmerkt door een hoge compressieratio, een geweldige geluidskwaliteit en de mogelijkheid om informatie toe te voegen, zoals de naam van een patiënt en een datum. Daarnaast biedt DSS Pro ook ondersteuning voor gegevensencryptie zodat de bestanden niet door onbevoegden kunnen worden geopend. Alles-in-één oplossing Om de kosten overzichtelijk en beheersbaar te houden, biedt Olympus alle functionaliteit die u nodig hebt via één licentie. Er zijn geen verborgen kosten en u ontvangt ook geen frustrerende meldingen die u vertellen dat u een upgrade dient aan te schaffen. Complete ondersteuning Omdat niet twee organisaties hetzelfde zijn, kunnen Olympus en de geautoriseerde partners van Olympus u helpen bij het ontwerp, de integratie en de ondersteuning van elke denkbare oplossing. Ook kunnen we onze beheersoftware precies aanpassen aan uw wensen. Neem voor meer informatie contact op met Olympus. Ontworpen voor de gezondheidszorg Maak een keuze uit onze dicteeroplossingen, randapparatuur en accessoires die speciaal zijn ontworpen voor de gezondheidszorg. DS-5000 / DS-5000iD voicerecorder Deze apparaten zijn voorzien van een duurzame metalen behuizing, een verlichte LCD met speciale beschermlaag en een scanner voor een biometrische vingerafdruk (alleen DS-5000iD) en zijn daarmee ideaal voor gebruik in ziekenhuizen. Directrec DR-2000 / DR-1000 desktoprecorder Voor opnamen direct op de computer. Dankzij het ergonomische ontwerp kan deze recorder prima worden gebruikt door links- en rechtshandige gebruikers, en door mensen met een visuele handicap. AS-5000 transcriptiekit Transcripties zijn snel gereed dankzij de goede geluidskwaliteit, variabele afspeelsnelheid en workloadfuncties. De kit bestaat uit een voetschakelaar, een hoofdtelefoon en de DSS Player Pro-transcriptiesoftware. Er wordt ondersteuning geboden voor verschillende computer- en omgevingen, en voor SSL voor en ftp. SC-1 barcodescannermodule Sluit deze scanner aan op de SD-sleuf van de DS-5000iD of DS-5000, scan de bestaande barcode-id van uw patiënt en de opname wordt automatisch gekoppeld aan het juiste dossier. De scanner kan maar liefst 26 uur worden gebruikt met één set batterijen. En doordat de DS-5000 en DS-5000iD zijn uitgerust met een extra microsd-sleuf beschikt u over een vrijwel onbeperkte opnamecapaciteit, en dat is zeker bij langere diensten een groot voordeel. RS-50 medische voetschakelaar Een duurzame voetschakelaar voor handsfree dicteren in een medische omgeving ideaal voor de Olympus DS-5000 / DS-5000iD. (Boven: DS-5000iD met een aangesloten SC1 barcodescannermodule)

5 Wendenstr , D Hamburg, Germany P.O. Box , D Hamburg, Germany Tel Fax Printed in Germany OIME Id. No. E Hab 09/2009 NL