Inventaris van het archief. van het Gemeentebestuur

Transcriptie

1 T00038 Inventaris van het archief van het Gemeentebestuur Leersum, K. Wildenbeest Wijk bij Duurstede 2007 Versie 2013

2 INHOUDSOPGAVE Inleiding bladzijde A. De gemeente Leersum in de periode B. Het archief gedurende de periode C. Verantwoording van de inventarisatie 6 D. Aanwijzingen voor de gebruiker 7 E. Zoekgeraakte stukken 7 F. Slotwoord Inventaris van het archief van het Gemeentebestuur Leersum, Stukken van algemene aard A. Vergaderingen van de Gemeenteraad 8-11 B. Vergaderingen van het College van burgemeester en Wethouders Stukken betreffende bijzondere onderwerpen A. Gemeentelijke huishouding 1. Organisme Eigendom en Bezit a.gebouwen en terreinen 19 b. Aankopen 20, bijlage 1 c. Verkopen 20, bijlage 2 d. Ruilingen 20, bijlage 3 e. Schenkingen f. Onteigeningen 22 g. Verlies op andere wijze 22 h. Zakelijke rechten i. Verhuur 24 j. Kadaster Financiën a. Algemeen 25 b. Algemene Dienst Begrotingen en rekeningen c. Grondbedrijf d. Woningbedrijf e. Bedrijf voor beheer van accommodaties voor sport en cultuur Benodigdheden, hulpmiddelen en informatiebeheer 34 1

3 5. Gebouwen en terreinen voor de dienst bestemd Uitoefening van de dienst Verkiezingen Raad, Commissies en het College van Burgemeester en Wethouders Bedrijven Plichten en bevoegdheden Beleidsbepaling en wijze van uitoefening van taken Personeel Provincie Koninklijk huis 46 B. Taakuitoefening 14. Belastingen Ruimtelijke ordening a. Planologie b. Ontsluiting en exploitatie van gronden c. Volkshuisvesting Burgerlijke stand en bevolking a. Burgerlijke stand b. Bevolking Openbare orde Openbare zedelijkheid Openbare gezondheid a. Voedselvoorziening b. Drinkwater 64 c. Besmettelijke ziekten 64 d. Aangelegenheden betreffende lijken e. Milieuhygiëne f. Riolering g. Hygiëne van dieren Openbare veiligheid en Waterstaat a. Bescherming bevolking b. Brand en brandweer c. Waterstaat Verkeer en vervoer, Telecommunicatie Economische aangelegenheden 76 2

4 23. Arbeid Welzijn en maatschappelijke zorg Onderwijs a. Algemeen b. Kleuteronderwijs c. Basisonderwijs d. Aangelegenheden betreffende leerlingen e. Aangelegenheden betreffende personeel Educatie, kunst, cultuur, natuurschoon, sport en recreatie a. Educatie en kunst b. Cultuur c. Natuur-, landschaps- en stedelijk schoon d. Sport, recreatie en toerisme Landsverdediging Justitie Documentatie 92 Bijlagen: 1. index op aankopen van gronden en opstallen index op verkopen van gronden en opstallen index op ruilingen van gronden en opstallen index op vervallen hinderwetvergunningen

5 Inleiding A. De gemeente Leersum in de periode De kleine plattelandsgemeente Leersum ligt op de Utrechtse Heuvelrug, in het zuidoosten van de provincie Utrecht. Ten zuiden van de gemeente Leersum liggen de Nederrijn en de Langbroekerwetering en in het noorden uitgestrekte bossen. De gemeente Leersum bestaat in haar huidige vorm sinds In de jaren heeft een kleine grenswijziging plaatsgevonden met 4 andere gemeenten. Helaas zijn er geen organisatieschema s aanwezig, maar wel 2 verslagen over de toestand van de gemeente van en , waaraan informatie over de bestuurlijke en ambtelijke organisatie te ontlenen is. Vanaf 2002 is men bezig geweest met een nieuwe gemeentelijke herindeling, een samenvoeging van vijf gemeenten (Maarn, Amerongen, Leersum, Doorn en Driebergen-Rijsenburg). Per 1 januari 2006 is de nieuwe gemeente Utrechtse Heuvelrug een feit. De gemeente Leersum is gegroeid van 2154 inwoners in 1934 naar ruim 7700 inwoners in plattegrond Leersum,

6 kasteel Broekhuizen, ca B. Het archief gedurende de periode In 1934 is de zaaksgewijze ordening met decimale onderwerpsaanduiding ingevoerd. Hierdoor is een cesuur in het archief ontstaan die het einde van de voorgaande inventaris vormt ( ). Vanaf 1969 is er een archiefverordening aanwezig; ook zijn er werkinstructies ten aanzien van de archiefwerkzaamheden uit 1969, maar deze zijn nooit officieel vastgesteld. Er bestond een postregistratie-systeem. Wat betreft de postbehandeling zijn er wel vastgestelde instructies aanwezig, eveneens uit Voor het archief is de basisarchiefcode van de VNG toegepast. Bij de invoering van de code uit 1987 is een groot gedeelte hernummerd met terugwerkende kracht, maar helaas niet altijd consequent. Er zijn in het archief 3 uitgaven van de code terug te vinden: 1952, 1971 en Er werden regelmatig dossiers vanuit het dynamisch archief naar het semi-statische archief verplaatst; tevens vond regelmatig vernietiging van daarvoor in aanmerking komende bescheiden plaats. Er werd gewerkt met 10-jaren blokken. 5

7 Van de afgevoerde te bewaren dossiers is een dossierinventaris bijgehouden. In deze geautomatiseerde (DOS) inventaris werden alleen de dossieromschrijvingen vermeld, geen tabomschrijvingen. De omschrijvingen zijn summier, maar bevatten wel de looptijd van het dossier en trefwoorden. Ook van de op termijn te vernietigen dossiers is een inventaris bijgehouden; dit is eveneens een geautomatiseerde inventaris (tekstverwerkingspakket). De te vernietigen dossiers werden op vernietigingsjaar afgesteld in de archiefruimte. In de dossierinventaris werd een aantekening van de vernietiging gemaakt. In het geïnventariseerde archief ontbreken de bouwvergunningen; deze staan nog in de archiefruimte van de nieuwe gemeente Utrechtse Heuvelrug aangezien ze nog zeer frequent geraadpleegd worden. Op de serie bouwvergunningen is een aparte, tevens geautomatiseerde toegang aanwezig. C. Verantwoording van de inventarisatie Het archief is in twee fases geïnventariseerd. De eerste fase betrof de periode Dit archief bevond zich in zijn geheel in de archiefbewaarplaats van de gemeente Wijk bij Duurstede, die tevens als gemeenschappelijke archiefbewaarplaats dient voor het Streekarchivariaat Kromme- Rijngebied Utrechtse Heuvelrug. Het archief van het gemeentebestuur van Leersum over de periode werd door mij in het kader van de opleiding Voortgezette Vorming Archiefbeheer (VVA) van de SOD geïnventariseerd. De tweede fase was het restant over de periode Omdat de gemeente Leersum per 1 januari 2006 is opgegaan in de nieuwe gemeente Utrechtse Heuvelrug is het complete archief gedaan. Als leidraad voor de inventarisatie is gebruik gemaakt van de basisarchiefcode van de VNG, uitgave De reden hiertoe is dat veel dossiers door de afdeling Interne Zaken met terugwerkende kracht waren omgezet op de nieuwste code. Daar waar de ordening door verkeerde interpretatie van de code onlogisch was, of de code inconsequent was toegepast, is dit gecorrigeerd. Voor de vernietiging is de handleiding vernietiging archiefbescheiden (inter-) gemeentelijke organen 1983, de handleiding voor de selectie en vernietiging van archiefbescheiden 1995 toegepast en de selectielijst Over de vernietiging heeft overleg plaatsgevonden met de archivaris. In totaal had het archief een omvang van ongeveer 133m¹. D. Aanwijzingen voor de gebruiker Voor enkele stukken gelden beperkingen ten aanzien van de openbaarheid. Deze stukken zijn in de inventaris met een asterisk (*) aangegeven. Stukken uit dit archief kunnen worden aangevraagd door vermelding van de naam van het archief en het archiefbeheersnumer tussen ronde haken: - Gemeente Leersum, (38) - het of (de) inventarisnummer(s) van de stukken. 6

8 E. Zoekgeraakte stukken In het verleden is een aantal stukken zoekgeraakt. Het gaat om de inventarisnummers F. Slotwoord Het archief van het gemeentebestuur van Leersum over de periode werd door mij in het kader van de opleiding Voortgezette Vorming Archiefbeheer (VVA) van de SOD geïnventariseerd. Hierbij trad Mevr. M.A. van der Eerden-Vonk, archivaris van het Streekarchivariaat Kromme-Rijngebied Utrechtse Heuvelrug, op als mentor. Het vervolg over de periode kon dankzij het goede voorwerk toegevoegd worden zodat één geheel is ontstaan. 7

9 1 Stukken van algemene aard A. Vergaderingen van de Gemeenteraad 1-28 Raadsbesluiten, met bijlagen, , 1966 januari omslagen, 13 banden omslag februari - mei omslag januari 19 omslag Notulen van de vergaderingen van de Gemeenteraad, banden 19-69, september maart mei Vergaderstukken van de Gemeenteraad, N.B. Met hiaat periode banden, 135 omslagen augustus december (notulen in inv.nr. 1 en 2) februari - december (notulen in inv.nr. 2) augustus (notulen in inv.nr. 26) Band november mei (notulen in inv.nr. 26 Band en 27) juni - december Band februari - juni Band juli - december Band januari - mei Band juli - december Band februari - mei mei 31 - september oktober - december januari - maart mei - juni 8

10 augustus - december januari - maart mei - augustus september - december februari april mei - september oktober - november januari februari maart - mei juni - augustus september - december januari - maart april - augustus oktober - december januari - maart april - september oktober - december januari - april juni - oktober november - december januari - april mei - juli juli 25 - december januari - april mei - oktober november - december januari - maart mei - augustus september - december januari - maart april - juni augustus - december januari - maart april - juni juni 19 - september oktober - december , jan.-april , mei-sept , okt.-dec , jan.-maart , april-juni , juli-dec. (alleen notulen) (alleen notulen) (alleen notulen) (alleen notulen) (alleen notulen) (alleen notulen) , jan.-mei , juni-okt , nov.-dec , jan.-april , mei-sept , okt.-dec , jan , febr.-april , mei-sept. 9

11 , okt.-dec , jan.-april , mei-sept , okt , nov.-dec , jan.-maart , april-juni , aug.-sept , okt , nov.-dec , jan.-april , mei-juni , aug.-sept , okt.-dec , jan.-maart , april-mei , juni-aug , sept.-okt , nov.-dec , jan.-april , mei-juni , aug , sept.-okt , nov.-dec , jan.-maart , april-mei , juni-juli , aug.-okt , nov.-dec jan.-feb maart-mei , juni-juli sept.-okt , nov.-dec , jan.-maart , april-juni , aug.-sept , okt.-nov , dec , jan.-april , mei-aug , sept.-okt , nov.-dec , jan.-april , mei-sept , okt.-dec , jan.-maart , april-juni , sept.-okt , nov.-dec , jan.-april , mei-juli , sept.-okt , nov.-dec , jan.-maart , april-sept. 10

12 , okt.-nov , dec , jan.-maart , apr.-juni , aug.-sept , okt.-nov , dec , jan.-apr , mei-juni , aug.-sept , okt.-dec , jan.-maart , april-mei , juni-aug , sept.-okt , nov.-dec Vergaderstukken van het presidium,

13 B. Vergaderingen van het College van burgemeester en wethouders Notulen van de vergaderingen van het College van burgemeester en wethouders, banden 74-89, in oude inventaris (inv.nr. 66) juli (incl. index) augustus Lijsten van behandelde punten inclusief beslissingen in de vergaderingen van het College van burgemeester en wethouders, , jan.-juni , juli-dec , jan.-juni , juli-dec , jan.-juni , juli-dec , jan.-juni , juli-dec , jan.-juni , juli-dec , jan.-juni , juli-dec , jan.-juni , juli-dec. 78 omslagen 12

14 , jan.-april , mei-aug , sept.-dec , jan.-maart , april-juni , juli-aug , sept.-dec , jan.-maart , april-juni , juli-aug , sept.-dec , jan.-maart , april-juni , juli-dec , jan.-juni , juli-dec , jan.-juni , juli-dec , jan.-juni , juli-dec , jan.-juni , juli-aug , sept.-dec , jan.-maart , april-juli , aug.-dec , jan.-maart , april-juni , juli-dec , jan.-april , mei-aug , sept.-dec , jan.-juni , juli-dec , jan.-dec., mandaat- en actielijsten , jan.-april , mei-aug , sept.-dec , jan.-juni , juli-dec , jan.-juni , juli-dec , jan.-juni , juli-dec , jan.-juni , juli-dec. 13

15 2 Stukken betreffende bijzondere onderwerpen A. Gemeentelijke huishouding 1. Organisme, straatnaamgeving en huisnummering Stukken betreffende de viering van het 700 jarig bestaan van Leersum in 1979, omslagen 1459 instelling Stichting Leersum 700 en benoeming leden, notulen, notulen commissie Superwijk 700, activiteiten, krantenknipsels en programmaboekje, Rapporten betreffende de organisatie van het gemeentelijk apparaat van Leersum, 1986 en Nota betreffende de bestuurlijke organisatie, stuk 1758 Stukken betreffende bestuurlijke vernieuwing, Stukken betreffende de vaststelling van de gemeentevlag, Stukken betreffende de vorming van het gewest Zuid-Oost Utrecht, omslagen raadsbesluit, structuurschets bestuurlijke indeling, Stukken betreffende het Strategisch Gebieds Perspectief (SGP), omslagen Stukken betreffende de gemeentelijke herindeling in Utrecht-Oost, N.B. Niet doorgegaan. 3 omslagen , oct.-1997, juni , juli-okt , nov.-dec. 14

16 Stukken betreffende de gemeentelijke herindeling van de MALDD gemeenten (Maarn, Amerongen, Leersum, Doorn en Driebergen-Rijsenburg), omslagen , variant WAL (Wijk bij Duurstede, Amerongen en Leersum) , vergaderstukken werkgroep Bestuur en Beleid 1769 Stukken betreffende de strategische visie: Leersum in 2030, Stukken betreffende de Grootschalige BasisKaart Nederland (GBKN), , , , Stukken betreffende de verordening op straatnamen en huisnummering en de uitvoering daarvan, , verordening , uitvoering , uitvoering , uitvoering , uitvoering , uitvoering , uitvoering , uitvoering , uitvoering , vergaderstukken straatnaamcommissie , verordening Stukken betreffende de oprichting en opheffing van de gemeenschappelijke regeling Streekverband Zuid-Oost Utrecht, , oprichting , nieuwe regeling , opheffing 1en 3 omslagen Stukken betreffende de oprichting en opheffing van de gemeenschappelijke regeling Bestuur Regio-Utrecht (BRU), omslagen , oprichting , openbaar vervoer , opheffing 15

17 2885 Stukken betreffende de gemeenschappelijke regeling Streekarchivariaat Kromme-Rijngebied Utrechtse Heuvelrug, ,1592, 1783, 2883 Stukken betreffende de gemeenschappelijke regeling Provinciale Utrechtse WelstandsCommissie (PUWC), (met hiaat) omslagen 1784 Stukken betreffende de opheffing van de gemeenschappelijke regeling Centraal Technische Dienst (CTD) tussen de gemeenten Amerongen, Leersum en Maarn, NB De centrumgemeente was Amerongen Stukken betreffende de gemeenschappelijke regeling voor een woonwagenkamp, tussen de gemeenten Amerongen, Leersum, Renswoude, Rhenen en Veenendaal, omslagen , regeling , opheffing 1787 Stukken betreffende de gemeenschappelijke regeling gezondheidsdienst Zuid-Oost Utrecht, Stukken betreffende de opheffing van de gemeenschappelijke regeling Waterleidingbedrijf Midden- Nederland en de omzetting daarvan tot naamloze vennootschap, Stukken betreffende de gemeenschappelijke regeling Milieudienst Zuid-Oost Utrecht, (met hiaat). 2 omslagen Stukken betreffende de gemeenschappelijke regeling afvalverwijdering Utrecht, Stukken betreffende de gemeenschappelijke regeling inzake het exploiteren van een vuilnisstortplaats in Maarsbergen,

18 1793 Stukken betreffende de gemeenschappelijke regeling Geneeskundige Hulpverlening bij Ongevallen en Rampen en de Centrale Post Ambulancevervoer (GHOR/CPA) in de regio Utrecht, , 2647 Stukken betreffende de gemeenschappelijke regeling ziekenvervoer met de gemeenten Amerongen en Maarn, omslagen Stukken betreffende de gemeenschappelijke regeling Veiligheidsregio Utrecht, Gemeenschappelijke regeling tussen de gemeenten Doorn, Maarn, Leersum en Rhenen tot de verdeling van de kosten van de bestrijding van bos-, heide, veen en duinbranden, Stukken betreffende de gemeenschappelijke regeling Intergemeentelijk Samenwerkingsorgaan Brandweer Provincie Utrecht, Stukken betreffende de gemeenschappelijke regeling Brandweer Regio Utrechts Land (BRUL), , 1796 Stukken betreffende de gemeenschappelijke regeling Gasbedrijf Centraal Nederland en de opheffing, (met hiaat). 1 stuk 2 omslagen Stukken betreffende de gemeenschappelijke regeling distributie van goederen met de gemeenten Amerongen, Doorn en Maarn, Stukken betreffende de gemeenschappelijke regeling distributiekring Zeist, NB De distributiekring Zeist is een samenwerkingsverband tussen de gemeenten Amerongen, de Bilt, Bunnik, Cothen, Doorn, Driebergen-Rijsenburg, Langbroek, Leersum, Maarn, Renswoude, Rhenen, Veenendaal, Wijk bij Duurstede en Zeist 1339 Stukken betreffende de gemeenschappelijke regeling streekwerkplaats Zuid-Oost Utrecht, Stukken betreffende het convenant tussen de gemeenten en de politie in het Heuvelrug district met betrekking tot het terugdringen van thuisgeweld,

19 2655 Stukken betreffende de gemeenschappelijke regeling Indicatiecommissie bejaardenoorden van de Heuvelrug en Krommerijnstreek, Stukken betreffende de gemeenschappelijke regeling tot toelating van leerlingen uit de gemeente Leersum op de openbare lagere scholen van de gemeente Amerongen, Stukken betreffende de samenwerking bestuurlijke krachtenbundeling gemeentelijke onderwijstaken, , 1803, 2825 Stukken betreffende de gemeenschappelijke regeling Recreatieschap voor het Heuvelruggebied, omslagen Stukken betreffende de samenwerking van de afdelingen sociale zaken van de gemeenten Wijk bij Duurstede, Amerongen en Leersum (WALSZ), omslagen Stukken betreffende de vaststelling van de gemeenschappelijk regeling Regionale Sociale Dienst Kromme Rijn - Heuvelrug, Stukken betreffende de gemeenschappelijke regeling met het instituut werkvoorziening Zuid-Oost Utrecht (IW4), Stukken betreffende de gemeenschappelijke regeling openbaar lichaam indicatiestelling zuidoost Utrecht oost (RIO), Stukken betreffende de gemeenschappelijke regeling inzake de uitvoering van de Wet Voorzieningen Gehandicapten (WVG), Stukken betreffende de gemeenschappelijke regeling openbaar onderwijs, Stukken betreffende de instelling van de bestuurscommissie volwasseneneducatie,

20 2. Eigendom en bezit a Gebouwen en terreinen Stukken betreffende het beheer van de Lombokbossen, omslagen , Stukken betreffende de Dondertoren (graftombe Nellestijn), (met hiaat) , onderhoud , restauratie , restauratie , restauratie , snoei van bomen rond de Dondertoren , herstel van de zichtlijnen , herstel van de zichtlijnen 7 omslagen 1812 Stukken betreffende de plaatsing van een dorpspomp op het Kerkplein, nabij de Nederlands Hervormde Kerk, Stukken betreffende de Muziektent, gelegen in het Galgenbos, , 1813 Stukken betreffende de toren van de Nederlands Hervormde Kerk, , restauratiewerkzaamheden , onderhoud , werkzaamheden uurwerk , onderhoud 4 omslagen Stukken betreffende het openluchtzwembad Het Bosbad, omslagen , vergaderstukken ad hoc commissie Zwembad, in verband met slecht functioneren van het zwembad , aanschaf waterglijbaan , renovatie , renovatie , onderhoudswerkzaamheden , nota Bosbad, onderzoek naar mogelijkheden, met renovatieplan , oprichting stichting tot exploitatie van het zwembad , afkoop van oprichtingsbewijzen , nota met betrekking tot de toekomst van het zwembad , tarieven 19

21 b aankopen 1486, Registers van grondaankopen, stukken, 4 omslagen stukken , Leersum midden , Leersum oost , Leersum zuid , Leersum zuid-west , , , , 1248, 1328 Stukken betreffende de aankopen van gronden en opstallen, ; zie bijlage omslagen c verkopen 1487 Registers van grondverkopen, stukken , 1488, 1495, 1569, , , 1573, 1845 Stukken betreffende de verkopen van gronden en opstallen, ; zie bijlage 2 Stukken betreffende de algemene voorwaarden verkoop bouwterreinen, , , omslagen 3 omslagen 1574 Stukken betreffende de verkoop regelende bepalingen voor de verkoop van bouwterreinen in exploitatie zijnde bij het Grondbedrijf, Stukken betreffende het besluit tot de algemene afstanddoening van het opleggen van bepalingen terzake centraal antenne-systeem, Beleidsnotitie in het kader van de uitgifte van groenstroken, Stukken betreffende het gebruik van het parkeerterrein gelegen naast het gemeentehuis, Rijksstraatweg 46, stuk d Ruilingen , , Stukken betreffende de ruilingen van gronden en opstallen, ; zie bijlage 3 37 omslagen 20

22 e Schenkingen N.B. De stukken zijn alfabetisch op straatnaam geordend 1489, 1926 Stukken betreffende diverse schenkingen (roerende goederen), , omslagen Notariële akte inzake de overname om niet van de weg met bermen genaamd Bentincklaan van C.J.G.C. Graag van Aldenburg-Bentick, Stukken betreffende de overdracht om niet van een perceel grond en een strook grond aan de M.C. Verloopweg en de Plaggeberg, sectie C nr (ged.) door de Coöperatie Vereniging Bosrand, Stukken omtrent de overdracht om niet van een perceel grond aan de Meester Bosweg aan de Christelijke Vereniging tot Wijkverpleging voor Amerongen en Leersum, Stukken omtrent de overname om niet van gronden langs de Dreef, de Hoflaan en de oude Kolk van de Kerkvoogdij van de Nederlands-Hervormde Gemeente te Leersum, N.B. zie ook inv.nr Stukken betreffende de aanvaarding om niet van een strook grond deel uitmakende van de Engweg van Chr. Van Dijk-Dorrestijn, Stukken betreffende de aanvaarding om niet van een strook grond gelegen aan de Middelweg van Mevr. A. Baars-Overeem, Stukken betreffende de aanvaarding om niet van een perceel grond nabij de Rijksstraatweg van L.A. Bruining, Stukken betreffende het aanvaarden van de schenking van een bank op de Nieuwe Algemene Begraafplaats door M. Alberts; de schenking van geldbedragen i.v.m. de afkoop van grafrechten door J. Bos, W.A. Rasch, de erven van wijlen Baron W.F.G. d Ablaing van Giessenburg, W.G. Fonteijn en wijlen K. Speekhout (geb. Verbaarschot); de schenking van een oorlogsherdenkingsmonument door een commissie onder leiding van W.P.C. van der Horst, Stukken omtrent de overdracht om niet van een perceeltje grond aan de Scherpenzeelseweg aan de Nederlands- Hervormde Gemeente te Leersum,

23 829 Stukken betreffende de overdracht om niet van een perceeltje grond nabij de Scherpenzeelseweg van C.P. Versteegh, Notariële akte van overdracht om niet van gronden aan de M.C. Verloopweg van J.C. van Burg, Stukken betreffende de aanvaarding om niet van een perceeltje grond nabij de M.C. Verloopweg van W.F.J. Tielman, stuk f Onteigeningen 1490 Stukken betreffende de onteigening van een perceel grond van M. van Dijk, gelegen nabij de Burgemeester van den Boschlaan, sectie C nummer 1907, Stukken betreffende de onteigening van een perceel grond van R.A. Houwen, gelegen aan de Middelweg, sectie D nummers , Stukken betreffende de onteigening van een perceel grond van J.W. van Hussel, gelegen nabij de Burgemeester van den Boschlaan, sectie C nummer 1589, Stukken betreffende de onteigening van een perceel grond van Prof. Dr. A. Kraal, bekend als het Dekkersbos, sectie D nummers 972, 973 en 1589, Stukken betreffende de onteigening van een perceel grond gelegen aan de snelweg A12 ten behoeve van de aanleg van een verzorgingsplaats, g Verlies op andere wijze 1494 Stukken betreffende de door verjaring in eigendom overgedragen strook grond gelegen aan de Schermlaan, sectie G nummer 447, aan T. van den Berg, h Zakelijke rechten , Stukken betreffende het zakelijk recht van de PUEM tot het leggen van kabels en leidingen, omslagen 1930 Stukken betreffende het zakelijk recht van de Provincie Utrecht inzake zuiveringstechnische werken, Stukken betreffende het zakelijk recht met Ginkelduin in verband met de aanleg van riolering,

24 1932 Stukken betreffende het zakelijk recht met J. Oosterhof, Nieuwe Steeg 25, Stukken betreffende het zakelijk recht ten behoeve van een rioolleiding tussen de Kikvors en Nieuwe Steeg, Stukken betreffende het zakelijk recht ten behoeve van de riolering in het buitengebied, Stukken betreffende het zakelijk recht ten behoeve van een rioolleiding, Nieuwe Steeg 26, Stukken betreffende het zakelijk recht ten behoeve van de aanleg van een voetpad nabij de Rijksstraatweg met Baron Stratenus, Stukken betreffende het zakelijk recht ten behoeve van de aanleg van riolering Darthuizen, Stukken betreffende het zakelijk recht ten behoeve van de Roekenes inzake de aanleg van riolering, Stukken betreffende het zakelijk recht ten behoeve van de aanleg van een rioolwaterbergingsbezinkbassin, Stukken betreffende de in erfpacht uitgegeven gronden, Stukken betreffende de in erfpacht uitgegeven gronden, Stukken betreffende het in erfpacht geven van de Lombokbossen, Stukken betreffende verleende recht van opstal, Stukken betreffende het verleende recht van opstal aan basisschool De Schakel, Stukken betreffende het verleende recht van opstal aan de HDS ten behoeve van een clubhuis annex kleedlokaliteit gelegen aan de Wildbaan, Stukken betreffende het verleende recht van opstal aan Libertel telefonie ten behoeve van de plaatsing van een antenne op de Dorpskerk te Leersum, Stukken betreffende het verleende recht van opstal ten gunste van Eendracht maak macht (EMM), ten behoeve van een clubgebouw, Stukken betreffende het verleende recht van opstal aan de Casema ten behoeve van het distributiecentrum hoek Rijksstraatweg/Tombelaan,

25 1946 Stukken betreffende het verleende recht van opstal aan de gemeente Wijk bij Duurstede in verband met de aanleg en onderhoud van de Drukriolering te Langbroek, Stukken betreffende een zakelijk recht met betrekking tot de aanleg van de drukriolering in de Groep en de Zandschulperweg, Stukken betreffende een vestiging van erfdienstbaarheid ten behoeve van de uitrit op het perceel Rijksstraatweg 204, Stukken betreffende rechten en plichten ten aanzien van aangrenzende eigendommen, Stukken betreffende het vestigen van het recht van opstal aan Larsheim Tennis met betrekking tot een clubhuis annex kleedlokaliteit op het terrein aan de Plaggeberg, i Verhuur 1576 Stukken betreffende de bepalingen betreffende de verhuur van gemeentewoningen, k Kadaster 3027 Register nr. 71 op de kadastrale leggers, [z.d.]. N.B. fotokopieën Perceelsgewijze kadastrale leggers, [ z.d.]. 1en N.B. fotokopieën 3009 Artikel Artikel Artikel Artikel Artikel Artikel Artikel Artikel Artikel Artikel Artikel Vervallen leggerartikelen, omslagen N.B. fotokopieën 3020 Artikel ,

26 3021 Artikel , Artikel , Artikel , Artikel , Artikel , Artikel , Financiën a Algemeen 1502 Stukken betreffende de deelname aan de Frauderisico- Onderlinge van Gemeenten (F.O.G.), , 2031 Stukken betreffende de verordening sub-ontvangers ingevolge art. 127a der gemeentewet, omslagen Stukken betreffende de gemeente vastgestelde beleggingsstatuut, , 2033 Stukken betreffende de verordening tot de controle op de met geldelijk beheer en met boekhouding belaste ambtenaren, alsmede tot het onderzoek naar de deugdelijkheid der rekeningen, 1951, stuk, stuk 2034 Stukken betreffende de verordening op de organisatie van de administratie en van het beheer van vermogenswaarden, Stukken betreffende de vaststelling en wijzigingen van het treasurystatuut, b Algemene Dienst , Begrotingen, N.B. met hiaten 39 katernen, 35 omslagen 25

27 (incompleet) (incl. memorie van toelichting en concept-begroting van het Grond- en Woningbedrijf) (incl. memorie van toelichting en concept-begroting van het Grond- en Woningbedrijf) Omslag Omslag (aanbiedingsbrief en beleidsnota; begroting Omslag ontbreekt) Omslag (aanbiedingsbrief tevens bevattende beleidsaspecten; begroting ontbreekt) (incl. bijlagen en begrotingen voor het Grond- en Woningbedrijf en het Bedrijf voor het beheer van accommodaties voor sport en cultuur, en aanbiedingsbrief) Omslag , begrotingswijzigingen Omslag Omslag , begrotingswijzigingen Omslag Omslag , begrotingswijzigingen Omslag Omslag , begrotingswijzigingen Omslag Omslag , begrotingswijzigingen Omslag , met begrotingswijzigingen Omslag , met begrotingswijzigingen Omslag , met begrotingswijzigingen Omslag , met begrotingswijzigingen Omslag , met begrotingswijzigingen Omslag 26

28 , met begrotingswijzigingen Omslag , met begrotingswijzigingen Omslag , met begrotingswijzigingen Omslag , met begrotingswijzigingen Omslag , begrotingswijzigingen Omslag N.B. begroting ontbreekt , begrotingswijzigingen Omslag N.B. begroting ontbreekt , met begrotingswijzigingen Omslag , met begrotingswijzigingen Omslag , met begrotingswijzigingen Omslag , met begrotingswijzigingen Omslag Omslag , begrotingswijzigingen Omslag , begrotingswijzigingen ontbreken Omslag , begrotingswijzigingen ontbreken Omslag , beleidsdeel Omslag , beheersdeel en begrotingswijzigingen Omslag Omslag , begrotingswijzigingen Omslag Omslag , begrotingswijzigingen Omslag Bijlagen bij de begrotingen, omslagen : begrotingswijzigingen

29 NB inclusief Memorie van Toelichting met begroting van het Grond- en Woningbedrijf Meerjarenbegrotingen, omslagen Stukken betreffende de Management Rapportages (MARAP), , omslagen NB De Management Rapportages zijn bedoeld om de begrotingen te kunnen bijstellen, waar nodig, tijdens het begrotingsjaar , Rekeningen, N.B. de jaren ontbreken 26 omslagen, 47 katernen 28

30 Omslag Omslag Omslag Omslag Omslag Omslag Omslag Omslag Omslag Omslag Omslag Omslag Omslag Omslag 29

31 Omslag Omslag Omslag Omslag Omslag Omslag Omslag Omslag Omslag Omslag Omslag Omslag Bijlagen bij de rekeningen, omslagen

32 c Grondbedrijf , , Begrotingen inclusief begrotingswijzigingen, (inclusief inbrengbalans ) NB begroting ontbreekt NB 1 incompleet NB 2 zie ook inv. nr NB zie voor begroting inv. nr NB zie voor begroting inv. nr Rekeningen inclusief accountantsrapport, , omslagen 28 omslagen 31

33 d Woningbedrijf , Begrotingen inclusief begrotingswijzigingen, NB inclusief inbrengbalans en accountantsrapport NB begroting ontbreekt NB begrotingswijziging nr. 2 ontbreekt NB zie voor begroting inv. nr NB zie voor conceptbegroting inv. nr omslagen 32

34 , NB zie voor begroting inv.nr NB zie voor begroting inv.nr Rekeningen inclusief accountantsrapporten, NB conceptrekening aanwezig; accountantsrapport ontbreekt NB rekening ontbreekt NB accountantsrapport ontbreekt omslagen e Bedrijf voor beheer van accommodaties voor sport en cultuur , 2027 Begrotingen inclusief begrotingswijzigingen, omslagen 33

35 , NB zie voor begroting inv.nr Rekening en accountantsrapport, stuk, 4 omslagen , rekening , accountantsrapport stuk Benodigdheden, hulpmiddelen en informatiebeheer 1505 Regeling inzake de zorg voor, het beheer van en het toezicht op het beheer van de archiefbescheiden van de gemeentelijke organen, Stukken betreffende de vaststelling van de archiefverordening en het besluit informatiebeheer, stuk 1506, , 2887 Stukken betreffende de vernietigde dossiers, omslagen 2888 Nota automatiseringsbeleid, stuk 2040 Infogidsen (gemeentegidsen) over de periode , met hiaten) Stukken betreffende de voorlichtingsnota, Stukken betreffende de communicatienotitie, gericht op de communicatie met de burger, , Gebouwen en terreinen voor de dienst bestemd Stukken betreffende het gemeentehuis, , verbouwing , verbouw 1 e fase , verbouw 2 e fase , verbouw 3 e fase 9 omslagen 34

36 , verbouw 4 e fase , verbouw slotfase , uitbreiding 2054 tekeningen , opening 2889 Stukken betreffende de sale-lease constructie van het gemeentehuis, Stukken betreffende het energiebesparingsplan van de gemeente, NB In eerste instantie betrof het alleen het gemeentehuis, later uitgebreid tot alle openbare gebouwen 2057 Stukken betreffende de Gemeentelijke Interne Milieuzorg (GIM), Stukken betreffende de aanschaf van een bronzen kop van Koningin Beatrix, ter verfraaiing van het gemeentehuis, Stukken betreffende de bouw- en verbouw van de gemeentewerkplaats, gelegen aan de Pomplaan, Stukken betreffende ambtswoningen, omslagen 1513 Burgemeester Martenslaan 47, Scherpenzeelseweg 54, Stukken betreffende de verbouwing en uitbreiding van de Johan Frisoschool, gelegen aan de Meester Bosweg 14, ten behoeve van de huisvesting van de Centraal Technische Dienst (CTD), Uitoefening van de dienst 2060 Stukken betreffende de organisatie van het gemeentelijk apparaat, Stukken betreffende de inspraakverordening, Stukken betreffende de klachtenregeling / gemeentelijke ombudsman, Notulen van de vergaderingen van het Management Team (MT), omslagen

37 2069 Vergaderstukken hoofdenoverleg, Verkiezingen 2070 Stukken betreffende de vaststelling van de referendumverordening, , , Processen verbaal betreffende de verkiezingen Gemeenteraad, Processen verbaal betreffende de verkiezingen Provinciale Staten, omslagen 12 omslagen , Processen verbaal betreffende de verkiezingen Tweede Kamer, omslagen 36

38 , Processen verbaal betreffende de verkiezing Europees Parlement, omslagen 8 Raad, Commissies en het College van Burgemeester en Wethouders 2088 Stukken betreffende de gedragscode voor bestuurders, , 2175, 2890 Stukken betreffende het Reglement van Orde voor de raadsvergaderingen, omslagen 2090 Stukken betreffende de verordening geldelijke voorzieningen raads- en commissieleden, Raadsprogramma periode , Stukken betreffende de benoeming van raadsleden, omslagen Stukken betreffende de verordening op de fractieassistenten, Stukken betreffende de benoeming en ontslag van fractieassistenten, Stukken betreffende de verordening op de raadscommissie, inclusief besluiten tot instelling van raadscommissie, Notulen van de Raadscommissie Algemene Bestuurlijke Aangelegenheden, en

39 NB Vanaf 2000 heeft de commissie als naam: Algemeen Bestuur, Onderwijs en Financiën Notulen van de Raadscommissie Algemene Zaken, Notulen van de Raadscommissie Financiën, omslagen Notulen van de Raadscommissie Welzijn, omslagen NB Vanaf 2002 heeft de commissie als naam: Welzijn, Openbare Werken, Verkeer en Vervoer 2125 Notulen van de Raadscommissie Onderwijs, Notulen van de Grondadviescommissie, omslagen Notulen van de Raadscommissies voor Openbare Werken, omslagen , Notulen van de Raadscommissie voor Ruimtelijke Ordening, Verkeer en Volkshuisvesting, (met hiaat). 8 omslagen 38

40 1535, Notulen Raadscommissie voor Ruimtelijke Ordening en Verkeer, omslagen Stukken betreffende de Commissie Beroep- en Bezwaar, (met hiaat). 9 omslagen , notulen , notulen , notulen , notulen , notulen , notulen , verordening bezwaar- en beroepsschriften , jaarverslagen , benoeming leden 2150 Notulen van de subsidie-advies commissie, Stukken betreffende de instelling van Raadscommissie Overige Zaken, Notulen van de vergaderingen van het seniorenconvent, Stukken betreffende de Comissie Organisatie Tent, NB Deze commissie was in het leven geroepen om de totstandkoming van een muziekkoepel te bewerkstelligen 2892 Stukken betreffende de vergaderingen van de Vrouwenraad, Stukken betreffende het Reglement van Orde ten behoeve van de vergaderingen van het college van Burgemeester en Wethouders, Stukken betreffende de uitkerings- en pensioenverordening wethouders, omslagen

41 2156 Stukken betreffende de onkostenvergoedingsregelingen wethouders, * Stukken betreffende het ontslag van wethouder Drost, * Stukken betreffende de burgervader, Mr. G.J. de Graaf, * Stuk betreffende de opvattingen van de vertrouwenscommissie benoeming nieuwe burgemeester na het vertrek van Mr. G.J. de Graaf, Stukken betreffende de vacature en instructie gemeentesecretaris, stuk 9. Bedrijven 1577, 2162 Stukken betreffende de verordening op het beheer van het woningbedrijf, omslagen Stukken betreffende de overdracht van het woningbestand aan de woningbouwstichting, Stichting Verantwoord Wonen, omslagen , 2161 Stukken betreffende de beheersverordening van het grondbedrijf, 1954, 1978 en omslagen Stuk inzake intrekking aanwijzing Grondbedrijf en het Beheersbedrijf voor sport en cultuur, stuk 10. Plichten en bevoegdheden 2166 Stukken betreffende de mandatering van taken en bevoegdheden door burgemeester en wethouders, Stukken betreffende de invoering van het dualisme, Stukken betreffende de verordening op de ambtelijke bijstand en fractieondersteuning 2003,

42 11. Beleidsbepaling en wijze van uitoefening 2168, 2894 Stukken betreffende het beleidsplan omslagen NB Het beleidsplan is een nadere uitwerking van het collegeprogramma 2169 Stukken betreffende het productgericht werken en een doelmatigheidsonderzoek, Stukken betreffende de raamregeling inspraak, , 2171 Stukken betreffende de vaststelling van de referendumverordening, omslagen Burgerjaarverslagen, Stukken betreffende de aard en wijze van de verslaglegging vergaderingen en besprekingen, Stukken betreffende de naamgeving Leersum aan een mijnenveger, Stukken betreffende de naamgeving Leersum aan een stoomboot, Stukken betreffende de verordening, regelende de verstrekking van consumptieve kredieten onder verband van hypotheek, Stukken betreffende de subsidienota, omslagen , , , , 2895 Stukken betreffende de subsidieverordening, omslagen

43 12. Personeel 2178 Stukken betreffende het sociaal jaarverslag, , , Stukken betreffende het algemeen ambtenarenreglement, omslagen NB Vanaf 1995 heet het algemeen ambtenarenreglement: Collectieve Arbeidsvoorwaardenregeling en de Uitwerkingsovereenkomst (CAR/UWO) , 2183 Stukken betreffende het arbeidsovereenkomstenverordening, omslagen 3028 Stukken betreffende de organisatie van de gemeentesecretarie, Stukken betreffende de verordening op de rechtspositie regeling leerlingambtenaren, Stukken betreffende de regeling rechtspositie bij organisatorische veranderingen, Stukken betreffende de rechtspositionele erkenning van alternatieve samenlevingsvormen, Stukken betreffende het Georganiseerd Overleg, , omslagen