Ontwerp document; met oog op verdere onderhandelingen; 03/04/2017 INTENTIEVERKLARING

Transcriptie

1 INTENTIEVERKLARING 1. Partijen 1. ROYAL ANTWERP FOOTBALL CLUB MANAGEMENT (RAFCM) N.V., met zetel gevestigd te 2100 Antwerpen- Deurne, aan de Oude Bosuilbaan 54 A, KBO ; Hier rechtsgeldig vertegenwoordigd door ; Hierna genoemd RAFCM 2. ANTWERP COMMUNITY TRUST VZW, met zetel gevestigd te 2100 Deurne, aan de Blivenstraat 54, KBO ; Hier rechtsgeldig vertegenwoordigd door ; Hierna genoemd ACT AS ONE 3. De FEDERATIE ANTWERP SUPPORTERS (CLUBS) VZW, met zetel gevestigd te 2100 Deurne, aan de Boshovestraat 62, KBO , hier rechtsgeldig vertegenwoordigd door Hierna genoemd FASC 4. De heren Johan Heylen, Davy Simons, Jan Van Cauwenberg, Dennis T jampens, Robbe Sels, Rik Verboven, Vrijdag Nico, Hierna genoemd de Onafhankelijke Leden De partijen bij deze intentieverklaring (hierna de Intentieverklaring) worden hierna gezamenlijk de Partijen genoemd en elk individueel een Partij. 2. Doelstelling De Partijen hebben besprekingen aangevat onder andere met het oog op duurzame samenwerking, en meer bepaald strekkende tot de oprichting van een overkoepelend supportersorgaan. De Partijen wensen de intenties met het oog op de Page 1 of 5

2 verdere samenwerking en het uitwerken van een latere definitieve overeenkomst of deelovereenkomsten vast te leggen in de Intentieverklaring. WORDT HIERBIJ OVEREENGEKOMEN ALS VOLGT 1. Oprichting nieuwe vzw De Partijen zullen verder onderhandelen met het oog op de oprichting van een nieuwe vzw, Antwerp United met volgende doelstellingen en beoogde resultaten: Het verenigen van alle supporters van de voetbalclub Royal Antwerp Football Club (hierna RAFC) en het verdedigen van hun belangen door op te treden als spreekbuis en verbindingsorgaan met RAFCM. Het aangaan van een duurzame samenwerking met RAFCM in de domeinen en op de wijze die verder in deze Intentieverklaring zijn beschreven. Het samen met RAFC streven naar de uitbouw van een moderne voetbalclub die een toonaangevende rol op voetballend en maatschappelijk vlak vervuld in het Belgisch voetballandschap en in de samenleving. Het beheren van het inspraakrecht van de Antwerp-fans zoals bepaald in de statuten van RAFCM. Antwerp United moet een moderne, transparante en democratische vzw zijn in besluitvorming en werking. 2. Inhoud statuten vzw De vzw wordt opgericht door 21 stichtende leden: 7 leden aangeduid door FASC, 7 leden aangeduid door ACT AS ONE en de 7 Onafhankelijke Leden die mee betrokken zijn bij de onderhandelingen die leidden tot de ondertekening van de Intentieverklaring. Alle werkelijke leden van FASC, ACT en alle houders van een RAFC membershipkaart hebben de mogelijkheid om werkelijk lid te worden van Antwerp United. Zij richten daartoe een verzoek per brief of mail aan de raad van Page 2 of 5

3 bestuur van Antwerp United die de werkelijke leden uitsluitend gemotiveerd zal weigeren indien blijkt dat zij niet aan de toetredingsvereisten voldoen. Uitsluiting van de leden geschiedt conform de bepalingen van de vzw-wet; bij beslissing van de algemene vergadering derhalve. De werkelijke leden vormen de algemene vergadering van Antwerp United. Antwerp United wordt bestuurd door een raad van bestuur die minstens 5 leden moet hebben. Bij oprichting zal de eerste raad van bestuur worden gevormd door 9 leden; 3 leden aangeduid door FASC, 3 leden aangeduid door ACT en 3 onafhankelijke leden die mee betrokken zijn bij de onderhandelingen die leidden tot de ondertekening van de Intentieverklaring. De leden van de raad van bestuur zijn benoemd voor een termijn van 2 jaar en ze zijn herkiesbaar. De algemene vergadering benoemt en ontslaat de bestuurders. De leden van de raad van bestuur kiezen uit de bestuurders een voorzitter en secretaris. de vertegenwoordiger die namens Antwerp United in het Directiecomité (Raad van Bestuur) van RAFC zal zetelen. de leden van de Werkingscellen (cfr. infra). een Dagelijks Bestuur. Het Dagelijks Bestuur kan bestaan uit de voorzitters van de Werkingscellen, de voorzitter en secretaris van de raad van bestuur en/of één tot twee dagelijkse bestuurders die niet tot de raad van bestuur behoren. 3. Directiecomité RAFCM biedt aan, en Partijen maken zich sterk dat Antwerp United dit zal aanvaarden, dat één lid van het Directiecomité van RAFCM zal aangeleverd worden door Antwerp United. Antwerp United zal daartoe een kandidaat voorstellen aan RAFCM en waarbij RAFCM het recht heeft om gemotiveerd de kandidaat te weigeren en vervolgens Antwerp United te verzoeken een andere kandidaat voor te stellen. Page 3 of 5

4 4. Oprichting van Werkingscellen In uitvoering van haar operationele activiteiten en met het oog op een duurzame en vruchtbare samenwerking met RAFC, richt Antwerp United in haar schoot de volgende werkgroepen, Werkingscellen of Cellen genoemd: - Tickets en ASC s; - Jeugd; - Business & Events; - Communicatie; - Infrastructuur; - Merchandising; - Veiligheid, SLO officer; - Klachtenbehandeling; - Community. Het aantal Cellen, de bevoegdheden en werking ervan, kunnen uitgebreid of aangepast worden in functie van de efficiënte samenwerking met RAFC en op basis van een constante werkingsevaluatie. De concrete werking van de Cellen, de benoeming en het ontslag van de leden, zal verder kunnen uitgewerkt worden in de statuten van Antwerp United en/of in (het) interne reglement(en). Het aantal leden van een Cel moet een efficiënte werking mogelijk maken. 6 tot 10 leden lijkt goed, maar een maximum moet niet worden bepaald, gelet op de mogelijke uitgebreidheid van de taken van elke cel. De raad van bestuur houdt hier rekening mee bij de benoeming van de leden. FASC heeft het recht om bij een eerste benoeming van de leden van de Cel Tickets en ASC s de meerderheid van de leden aan te leveren, net zoals ACT AS ONE het recht heeft om de meerderheid van de leden van de cellen Klachtenbehandeling en Community te leveren. Elke individuele Cel kiest onder haar leden een voorzitter die zij voordraagt aan de raad van bestuur die kan aanvaarden of weigeren. Elke Cel rapporteert minstens maandelijks aan de raad van bestuur over haar concrete werking. Elke Cel werkt nauw en rechtstreeks samen met RAFC en de partijen zullen de concrete wijze waarop de Cellen met RAFC samenwerken nader omschrijven in een Page 4 of 5

5 5. Permanent Overleg en Evaluatie samenwerkingsovereenkomst. De Partijen zijn overtuigd dat permanent overleg, buiten het overleg dat plaats vindt in het kader van de overige samenwerking van de Partijen zoals elders bepaald in de Intentieverklaring, bijdraagt tot de goede verstandhouding en het welslagen van de samenwerking. Daartoe zullen de Partijen een overlegorgaan oprichten, samengesteld uit of gemandateerd door de raden van bestuur van Antwerp United en RAFCM. De Partijen streven ernaar het permanent overleg zoveel als nodig, en tweemaal per jaar, te laten plaats vinden op de zetel van RAFC en dit met eerbiediging van de agendavereisten en -beperkingen van de leden. Doel van dit overleg is om de samenwerking tussen Antwerp United en RAFC periodiek te evalueren en om de verdere toekomst en strategie van RAFC te bespreken in functie van de doelstellingen resultaten van de samenwerking. 6. Kosten Iedere Partij draagt de eigen kosten met betrekking tot het 7. Vertrouwelijkheid opstellen en ondertekenen van de Intentieverklaring en het opstellen en ondertekenen van alle volgende contracten. Partijen verbinden zich ertoe de inhoud van de Intentieverklaring niet kenbaar te maken aan derden zonder de voorafgaande toestemming van de andere partij. 8. Niet-bindend De Intentieverklaring geeft de gemeenschappelijke bedoelingen van de Partijen weer en de hoofdlijnen van de verdere contractuele samenwerking en de oprichting van Antwerp United. De Intentieverklaring heeft als doel de verdere samenwerking en onderhandelingen te faciliteren en houden geen vaste verbintenis in van de ene of de andere Partij, met uitzondering van de verbintenis tot vertrouwelijkheid, opgenomen in art. 7. Voor akkoord: Datum: / /2017 FASC ACT AS ONE RAFCM Page 5 of 5