JAARVERSLAG rksv DoCoS

Transcriptie

1 JAARVERSLAG rksv DoCoS Leiden Pagina 1 van 42

2 Inhoudsopgave pagina Agenda 03 Voorwoord van de voorzitter 04 Verslag Algemene Ledenvergadering 7 september Verslag DoCoS Commerciële zaken 09 Verslag DoCoS Jeugd 12 Verslag DoCoS Senioren selectie 14 Verslag DoCoS meisjes en vrouwen 15 Eindstanden elftallen Senioren 16 Eindstanden teams Junioren en Pupillen 21 Financieel verslag seizoen Exploitatierekening Baten 34 Exploitatieoverzicht Lasten 35 Balans per 1 juli Begroting Pagina 2 van 42

3 ALGEMENE LEDENVERGADERING Het bestuur van rksv DoCoS nodigt haar leden uit voor de algemene jaarvergadering. Deze wordt gehouden in het clubgebouw op maandag 10 oktober Aanvang is uur. AGENDA 1. Opening en ingekomen stukken 2. Mededelingen van het bestuur 3. Verslag van de Algemene Ledenvergadering van 7 september Financieel jaarverslag a. Exploitatierekening b. Balans per 1 juli 2016 Verslag Kascommissie Benoeming nieuwe kascommissie 5. Begroting Verhoging contributie voor seizoen Aftreden/periodiek aftreden bestuursleden Bestuursleden: Marco Eggenkamp en Joost van Hamersveld 8. (Her)Verkiezing nieuwe bestuursleden Bestuursleden: Marco Eggenkamp en Joost van Hamersveld De leden kunnen kandidaten voordragen, waarbij de volgende procedure geldt: een schriftelijke kandidaatstelling, getekend door tenminste vijf stemgerechtigde leden. De kandidaat moet lid zijn van rksv DoCoS en geeft een schriftelijke verklaring af dat hij/zij, na verkiezing, de functie ook daadwerkelijk gaat uitvoeren. Alle hiervoor genoemde stukken moeten uiterlijk vrijdag 7 oktober 2016 in het bezit zijn van de secretaris, Joost van Hamersveld, Steve Bikostraat 16, 2332 ZL LEIDEN. 9. Verenigingsplan Toelichting Hoofdbestuur op de gestelde prioriteiten 10. Rondvraag en sluiting Pagina 3 van 42

4 Voorwoord van de voorzitter Topseizoen Wat een seizoen hebben wij gehad! We mogen trots zijn op onze vereniging zoals wij het seizoen met z n allen hebben gepresteerd. Niet alleen alle kampioenen maar iedereen die zijn steentje heeft bijgedragen aan de ontwikkeling van onze club. Natuurlijk stonden al de kampioenen iets meer in de belangstelling met als kers op de taart ons 1 e zaterdag seniorenelftal die promoveert naar de 2 e klasse. Maar naast al deze toppers hebben wij bij DoCoS nog zoveel anderen die zich ook kampioen mogen noemen. Zonder iemand tekort willen te doen, roem ik alle barmedewerkers, alle trainers en leiders, alle scheidsrechters, alle sponsors, alle toeschouwers, alle zeurpieten en iedereen die ik vergeten ben voor hun hulp het afgelopen seizoen. Zonder jullie geen vereniging. Het zal niet makkelijk worden het afgelopen seizoen te evenaren. Al zijn wij, nu ik dit stukje schrijf, al een aardig stukje op weg. Het 80-jarig jubileum was een grandioos succes en op dit moment wordt de laatste hand gelegd aan een compleet nieuwe keuken. De komende tijd zullen wij meer aandacht hebben voor de gezonde keuken en zullen onze barmedewerkers in training gaan bij onze leverancier om, naast ons huidige assortiment, ook in de vraag naar gezonde producten te kunnen voorzien. De jongste jeugd krijgt het komend seizoen in de rust al fruit aangeboden en daar zijn wij als club best trots op. Een eerste stap in de goede richting. Wat zal het komend jaar ons verder brengen? Nog steeds hangt de discussie over eventuele fusies van voetbalverenigingen boven ons hoofd. De verwachting is dat er voor 1 januari 2017 meer duidelijkheid vanuit de gemeente komt en wij zullen u hiervan uiteraard op de hoogte houden. Het komend seizoen zijn er weer tal van activiteiten binnen onze club en ik vraag u de agenda op de site in de gaten te houden. Verder hoop ik dat iedereen een leuk en voetbalrijk seizoen heeft. Respecteer je tegenstander en houd de naam van DoCoS op een sportieve wijze hoog. Jasper van Marwijk. Voorzitter rksv DoCoS Pagina 4 van 42

5 Agendapunt 3. Verslag van de Algemene Ledenvergadering rksv DoCoS van maandag 7 september 2015 Afwezig met kennisgeving: Arjan van Empel en Arjan Herrebout 1. Opening en ingekomen stukken De voorzitter, Jasper van Marwijk, opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom op de algemene ledenvergadering van DoCoS. Brevini heeft wederom voor de druk van het jaarverslag gezorgd, waarvoor de complimenten. Er zijn geen ingekomen stukken. 2. Mededelingen vanuit het bestuur Het afgelopen seizoen was een druk jaar waarin veel activiteiten zijn ondernomen en veel overleg is geweest met de Gemeente Leiden. Zo bestaat nog steeds de wens om veld 1 en veld 2 van kunstgras te voorzien om zo alle teams voldoende te kunnen laten trainen. Vanuit de gemeente bestaat de wens om het aantal voetbalverenigingen binnen Leiden te verkleinen (plan Voetbal Vitaal) en alleen die verenigingen te faciliteren die financieel gezond zijn en voldoende leden hebben. DoCoS is in overleg met andere verenigingen voor samenwerking dan wel fusie. Voorwaarde voor samengaan is voor DoCoS: uitbreiding van de accommodatie, dat wil zeggen 3½ kunstgrasvelden, op veld 2 kunstlicht en 4 kleedkamers erbij. Daarnaast geen overname van schulden van een andere vereniging en handhaving van de naam DoCoS. In het 4 e kwartaal 2015 zullen vervolggesprekken met de gemeente plaatsvinden. Bij voorgenomen wijzigingen zullen we de beslissingen voorleggen aan de leden in een extra ledenvergadering. 3. Verslag van de algemene ledenvergadering van 8 september 2014 Er zijn geen op- en/of aanmerkingen op het verslag van de algemene ledenvergadering. Deze wordt vastgesteld onder dankzegging aan de secretaris voor de verslaglegging. 4a. Jaarverslagen seizoen Het verslag van Commerciële zaken (voorheen de Sponsorcommissie) wordt vastgesteld met dank aan de schrijver Erik Diks. Deze afdeling heeft een nieuwe PC gekregen (met dank aan Ed Dubbeleman) en heeft nieuwe plantenbakken in de kantine geregeld. Het speeltuintje wordt binnenkort opgeknapt; dit zal verder worden uitgewerkt door Commerciële zaken. Het verslag van de Jeugd wordt vastgesteld met dank aan de schrijver Marco Eggenkamp. Het verslag van de seniorenselectie wordt vastgesteld met dank aan de schrijver Arjan van Empel. Het verslag van de meisjes en vrouwen wordt vastgesteld met dank aan de schrijver Hellen van der Weijden. Het overzicht van de elftallen senioren wordt vastgesteld met dank aan de opsteller Dick van der Meij. Pagina 5 van 42

6 4b. Financieel jaarverslag De penningmeester meldt dat de lasten lager zijn mede in verband met de opheffing van de zondag-selectie. Deze kostenbesparing is niet geheel terugverdiend omdat de kosten voor de zaterdag-selectie hoger waren dan verwacht (grotere spelersgroep). De kosten van Commerciële zaken vielen hoger uit vanwege de deelname aan business ZZ Leiden; toch is het belang van het netwerk van ZZ Leiden voor DoCoS groot, hetgeen uiteindelijk leidt tot een positief resultaat. De energiekosten zijn gedaald door scherpe contractonderhandelingen met SEPA. - Ed Dubbeldeman merkt op dat afschrijvingen fors zijn gestegen. De penningmeester antwoordt dat dit incidenteel is omdat hiervoor dit jaar financieel ruimte was. - René Bilderbeek signaleert een overschrijding van de medische kosten. De penningmeester meldt dat deze post t.o.v. vorig seizoen fors is verlaagd maar dat de kosten toch iets hoger uitvielen dan begroot. Over het exploitatieoverzicht en de balans zijn geen verdere vragen. Kascommissie De kascommissie, bestaande uit Nel Hanssen en Joop Goossen heeft de administratie en bescheiden over het boekjaar gecontroleerd en in orde bevonden. Het jaarverslag geeft een getrouw beeld van de grootte en samenstelling van het vermogen per 30 juni 2015 en het exploitatieresultaat over het afgelopen boekjaar. Op advies van de kascommissie verleent de vergadering het bestuur decharge over het gevoerde financiële beleid. Het bestuur dankt Nel en Joop voor hun werk als lid van de kascommissie. Voor het volgend seizoen zullen Nel Hansen en Ed Dubbeleman zitting nemen in de nieuwe kascommissie; Daniël Kramer (zo 4) zal als reserve voor de kascommissie optreden. 5. Begroting De voorzitter meldt dat de omzet van de bar goed verloopt (met dank aan Joop Zirkzee). Door kritisch in te kopen wordt de marge vergroot De samenwerking met de Sligro wordt uitgebreid met een pilot voor gezond eten (fruit en shakes). De vergadering stemt in met de begroting Verhoging contributie Voorstel is de contributie voor het volgende seizoen licht te verhogen vanwege de hogere lasten voor watergebruik en de aanpassing door inflatie. Voor senioren wordt de contributie per jaar verhoogd naar 210 (was 202), voor A t/m E junioren naar 150 (was 147), voor F-pupillen naar 140 (was 137) en voor mini F naar 80 (was 77). De vergadering gaat akkoord met de voorgestelde verhoging van de contributie voor het seizoen Aftreden/periodiek aftreden bestuursleden Arjan van Empel treedt af als bestuurslid. Wel blijft hij de taak als technisch coördinator vervullen. Jasper is als bestuurslid eindverantwoordelijk voor deze taak. Pagina 6 van 42

7 8. (Her)verkiezing nieuwe bestuursleden Voorstel vanuit het bestuur is de herbenoeming van Jasper van Marwijk als voorzitter en de herbenoeming van de bestuursleden Henk Bouwmans, Erik Diks, Ton van Zijp en Hellen van der Weijden. De vergadering stemt in met alle voorgedragen benoemingen. Allen wordt veel succes en wijsheid toegewenst. 9. Verenigingsplan De voorzitter geeft een toelichting op de gestelde prioriteiten, zoals aangegeven in het Verenigingsplan. Op de eerste bladzijde van het plan staat een inconsistentie: er wordt aangegeven dat de ambitie voor de eerste teams per categorie de 1 e klasse is. In de tekst daarboven wordt vermeld dat dit hoofdklasse is (dit laatste wordt aangepast in 1 e klasse). De vergadering gaat akkoord met de prioriteiten zoals aangegeven in het plan. 10. Rondvraag a. Fred Voorham wijst op de sponsorkliks die op de website worden vermeld. Hiermee kunnen artikelen worden besteld en deze zijn niet duurder dan normaal. Fred dringt erop aan om hieraan meer bekendheid te geven omdat dit voordeel oplevert voor DoCoS. Kevin Klein geeft aan bij de uitwerking hiervan mee te willen denken. b. Patrick Evers vraagt naar de staat van veld 5 bij VV Leiden. Dit veld is erg drassig en wordt veel afgelast. De voorzitter geeft aan dat dit een van de redenen is dat DoCoS bij de gemeente aandringt op aanleg van kunstgras, zodat er voldoende trainingscapaciteit ontstaat. In het jeugdbestuur wordt gekeken hoe de verdeling is van de teams die soms op veld 5 trainen om zodoende toch voldoende trainingsuren te blijven draaien. c. Frans van Noort geeft aan dat hij zeer tevreden is over de verbouwing van de kantine. Hij vraagt nog aandacht voor de barkrukken en de geluidsinstallatie buiten; deze zijn thans van slechte kwaliteit. Dit zal worden meegenomen in de volgende bestuursvergadering. d. Nel Hansen geeft aan dat de website populair is en goed wordt bezocht. Maar er wordt weinig/geen informatie verstrekt over de niet-selectie jeugdteams. Geen algemene info, geen melding over training voor deze teams en ook geen melding over de start van de competitie dit seizoen. Graag hiervoor aandacht. Dit zal worden meegenomen in de bespreking met de vormgevers van de website. e. Ed Dubbeldeman vraagt zich af waarom de selectie haar thuiswedstijden speelt op het kunstgras van veld 3. De voorzitter geeft aan dat hiervoor is gekozen vanwege diverse redenen. Voetbaltechnisch is dit veld beter waardoor de spelkwaliteit beter uitkomt; veld 1 is slechter en wordt snel afgelast bij nat weer. Ook wordt hiermee een statement naar de gemeente afgegeven. Voorlopig is gekozen voor om alleen dit seizoen op veld 3 te spelen; daarna wordt deze keuze geëvalueerd voor volgend seizoen. f. Fred Voorham geeft aan dat door de keuze om op veld 3 de thuiswedstrijden van de selectie te spelen, een aantal sponsoren van reclameborden kunnen worden gedupeerd. De voorzitter geeft aan dat overleg met de betrokken sponsoren is geweest voor oplossingen. g. Patrick Evers vraagt naar de stand van zaken over het lage aantal jeugdscheidsrechters. Marco Eggenkamp antwoordt dat er een scheidsrechterscoördinator is aangesteld (Henry van Belkum) die deze taak op zich neemt. Zo is geregeld dat junioren (B-junioren) ook wedstrijden gaan fluiten. Naast het Pagina 7 van 42

8 spelregelbewijs dat voor 2 e- jaars B-junioren geldt, moet binnen DoCoS ook hiermee ervaring worden opgedaan. h. Arjan Herrebout heeft via een schriftelijke melding de coördinatoren van het Kledingplan gecomplimenteerd met de uitwerking. Het valt hem op dat deze kleding ook buiten trainingen wordt gebruikt. Dit is beslist niet de bedoeling; de betrokken spelers/leiders moeten hierop worden aangesproken. Gemeld wordt dat er binnenkort speciale trainingssets worden geïntroduceerd en afgeleverd. En ja, ook voor scheidsrechters! Fred Voorham zal dit verder coördineren. 10. Sluiting Jasper van Marwijk dankt alle aanwezigen voor hun komst en sluit om uur de vergadering. Joost van Hamersveld Pagina 8 van 42

9 Verslag DoCoS Commerciële zaken seizoen Opsomming/ realisatie van doelstellingen afgelopen drie jaar De taak van Commerciële zaken (voorheen Sponsorcommissie) is het werven van partners, sponsors, geld, goederen of diensten. Dit laatste wordt ook wel bartering genoemd. Het organiseren van activiteiten en evenementen voor sponsoren/leden (consumenten) om niet alleen de relatie met en tussen de sponsoren onderling en met de club te verbeteren, maar ook om evenementen te organiseren die omzet-verhogend werken voor de kantine. Het nieuwe sponsoren is gericht en per item. We hebben inmiddels een zeer harde kern van betalende of via bartering 50 (plus) bord sponsors en 50 (plus) leden voor de club van honderd wat in de loop van seizoen 2015 is opgestart. Daarnaast hebben we alle gerichte doelstellingen, die we drie jaar geleden hebben gedefinieerd, gerealiseerd. Ik wil onze sponsors en partners bedanken maar in het bijzonder onze barcollega s en onze bouw- en onderhoudscollega s. Zonder de vrijwillige vele uren van deze toppers was de realisatie van deze doelstellingen onmogelijk geweest: Bouw-/ onderhoudscollega s/ barcollega s in willekeurige volgorde: Frans van der Heijden Rinus van Brakel Joop Goosen Kees Helderman Raymond Gordijn Wil Röling Rob Röling Hans Thorn Nico van der Heyden Jaap Wouters Jan Berg Joop Zirkzee Doelstellingen afgelopen drie jaar: Verder opschonen verwijderen alle niet betalende sponsors (gerealiseerd). Het plaatsen van meer dan 50 borden voor nieuwe sponsors en oplevering voor nieuwe seizoen Dit is het hoogste aantal wat DoCoS ooit gerealiseerd heeft, met tevens drie landelijke partners: Sligro, Autototaalglas en ING (gerealiseerd met dank aan alle bordsponsors). Het plaatsen van sponsorbord kantine (gerealiseerd met dank aan Royal print). Sponsorruimte/ bestuurskamer opgeknapt en heringericht (gerealiseerd met dank aan Amstel en IN2 Productions). Aparte jeugdkamer kantine (gerealiseerd met dank aan Peter Westgeest, Nico van der Meel en Bernard Disseveld). Opknappen kantine (gerealiseerd met dank aan Amicus Investment BV (Bert Peet), Bernard Disseveld en Peter Westgeest). Opstart van Club van Honderd (50 leden) (gerealiseerd met dank aan alle 50 huidige leden). Opleveren Pannaveld met grand opening (gerealiseerd met dank aan Brevini, ING, Pagina 9 van 42

10 Piet Sloos en zn., Steenplaza, Ricardo van Rhijn Foundation, Gemeente Leiden, Burgemeester en Wethouders, Sportbedrijf Leiden en IN2 Productions). Hoogste omzet ooit voor kantine. Opleveren en opknappen bord rechts van de ingang DoCoS terrein (gerealiseerd met dank aan SEPA Green). Het opleveren en opknappen bord links van de ingang (gerealiseerd met dank aan ZZ Basketball, Wonderland, Piet Sloos & zn., Steenplaza, Brevini en IN2 Productions). Sponsors voor nieuwe kledingplan voor drie jaar (gerealiseerd met dank aan Brevini, HWS Hoogwerkers BV, Wout Bergers, en Van Marwijk Advies). Het plaatsen van dug-out banken bij veld 2 en bij Pannaveld (gerealiseerd met dank aan Piet Sloos & zn., Brevini, HWS Hoogwerker verhuur, Van Marwijk Advies, SEPA Green en IN2 Productions). Organisatie van 4 terugkerende events per jaar (gerealiseerd met dank aan SEPA Green, IN2 Productions en barcollega s). Jaarlijkse traditionele sloepentocht voor sponsors; geheel gesponsord (gerealiseerd met dank aan All Class Catering, Rondvaart Uitjes, Het Koetshuis, Bert Peet en Fred Voorham). Oplevering etalage in de kantine (gerealiseerd met dank aan aannemer Peter Westgeest en Wout Bergers). Opknappen van de ruimte Wonderland (gerealiseerd met dank aan Schildersbedrijf Bernard Disseveld). Professionele brochure Club van 100 (gerealiseerd met dank aan SEPA Green). Doeltjes vanuit opbrengst sponsor loterij (gerealiseerd met dank aan Heidi Verhaar) Medische ruimte opgeruimd en apparatuur geplaatst (gerealiseerd met dank aan LUMC). Verbouwing kantine (gerealiseerd met dank aan aannemer Peter Westgeest, Bernard Disseveld en Bert Peet). Plantenbakken in de kantine (gerealiseerd met dank aan ARRO). Lounge bank op terras kantine (gerealiseerd met dank aan Bert Peet) Tweede stamtafel (gerealiseerd met dank aan Amstel en IN2 Productions). Opschonen van de administratie en ondersteuning hieraan (gerealiseerd met dank aan Ton van Zijp en APEK). Speciale samenwerking ZZ Basketball & Businessclub DoCoS (gerealiseerd met dank aan ZZ Basketball Marcel Verburg en Theo Knijnenburg). Speciale hangtafels in de kantine (gerealiseerd met dank aan Bert Peet) Nieuwe keuken (gerealiseerd met dank aan Peter Westgeest en Barcommissie) Nieuwe beker vitrinekasten (gerealiseerd met dank aan Autototaalglas Leiderdorp Jubileum feest 80 jaar (gerealiseerd met dank aan Huurmaat (Jan Ram), Budget Rent (Richard Neuteboom) en IN2 Productions (Erik Diks) Out-side sponsorbord voor foto momenten (gerealiseerd door ons bouwteam) Uitbreiding commercieel team (gerealiseerd door Mirjam van Veen en Ton van Loef) Stroomvoorziening voor reclameborden langs de weg (gerealiseerd door o.a. Piet Sloos & Zn) LED reclame langs de weg. (gerealiseerd samen met IN2 Productions, Wonderland, Brevini, Steenplaza en losse partners) Opknappen speeltuintje (gerealiseerd met dank aan ING, Han Lacourt, KTR (Brevini) en Bernard Disseveld) Samen met Sligro opstarten van gezond eten voor onze jeugd Nieuwe keuken-oven (gerealiseerd mede dankzij Sligro) Eerste prijs PIN betalen (gerealiseerd met dank aan Barcollega s) Pagina 10 van 42

11 Narrowcasting systeem met professionele monitoren door de hele kantine (gerealiseerd met dank aan IN2 Productions) Niet gerealiseerd Steunpunt KNVB Ricardo van Rhijn open dag adoptie Haring en Wittebrood. * Wel organisatie doorgestart voor behoud traditie H & W toernooi Goed opstarten sponsor kliks Stoelen actie voor hoofdtribune Doelstellingen komende periode: Bord sponsors richting 100 Club van 100 richting 100 Nieuwe stoeltjes en opknappen tribune (als eerste elftal daar speelt) Sponsor scorebord (als eerste elftal daar speelt) Koffiecorner veld 1 tijdens wedstrijden van het eerste elftal of speciale events (als eerste elftal daar speelt) Camera s langs de velden (streaming) (als eerste elftal daar speelt) Videoscherm langs de weg Veel van deze bovenstaande doelstellingen kunnen slechts gerealiseerd worden met kunstgras op veld 1 of als daar gevoetbald wordt door eerste elftal. Commerciële zaken: Erik Diks Hoofdbestuurslid commerciële zaken Bert Peet Lid en voorzitter Businessclub DoCoS Ton van Loef Lid en voorzitter club van 100 DoCoS Mirjam van Veen Secretariaat commerciële zaken Fred Voorham Operationeel Kleding plan Joop Zirkzee Barcommissie Erik Diks Pagina 11 van 42

12 Verslag DoCoS Jeugd seizoen Technische zaken Op het technische vlak is de samenwerking met Jeugdvoetbalopleidingen.nl gecontinueerd en verder uitgebreid. Joan Meijer is de rol van Technisch Jeugd Coördinator blijven vervullen, maar dit seizoen is zijn aandacht specifiek gericht geweest op de jongste jeugd, de E, F en mini-f. Voor de oudere pupillen en de junioren waren de trainers ervaren genoeg om nog even zonder coördinator te werken. Gedurende het seizoen werd echter wel duidelijk dat die rol ook ingevuld moest worden en voor het nieuwe seizoen is dit gedaan door Jan Ram. Hij heeft ook in de aanloop naar dat seizoen al veel werk verzet om de teamindelingen op een vroeg tijdstip bekend te hebben en om voor alle teams trainers te vinden. In het kader van de samenwerking met JVO is er weer in de tweede helft van het seizoen een techniektraining bestaande uit 10 trainingen georganiseerd door Jeugdvoetbalopleiding bij DoCoS. Tevens waren en speciale clinics tijdens de vakantie periodes. De samenwerking zal in het seizoen worden voortgezet en verder uitgebreid. Tijdens dit seizoen is de organisatie aangescherpt. De hoofdtrainers per lettergroep hebben de verantwoordelijkheid genomen om alle trainers binnen de groep aan te sturen en te ondersteunen. Daarvoor zijn regelmatige overleggen geweest zodat de hoofdtrainers goed op de hoogte waren van wat er speelde in hun groep. Ambities We zijn het seizoen begonnen met 35 jeugdteams: 3 A teams, 5 B teams, 4 C teams, 5 D teams, 7 E teams, 6 F teams, 1 MP team, 1 MA team, 2 MB teams en 2 MC teams. In de loop van het seizoen zijn daar drie F teams en twee MP teams bijgekomen. Helaas hebben we ook 2 B teams terug moeten trekken uit de competitie. De ambitie is dit seizoen deels gerealiseerd: met alle eerste jeugdteams weer terug in de eerste klasse te komen en daarvandaan incidenteel naar de hoofdklasse te gaan. Door promoties van de A1, B1, C1 en D1 hebben we in seizoen weer vier teams in de eerste klasse, waarvan drie in de A-categorie. Aan het eind van dit seizoen had een record aantal teams het weer gepresteerd om kampioen te worden. Tien (!) kampioensteams zijn tijdens de huldigingsavond onderscheiden met de traditionele DoCoS-kampioensmedaille. De jeugdkampioenen in het seizoen waren: A3, MB1, C1, D1, D4, E1, E3, F8. Daarnaast hebben Zaterdag senioren 1 en Zondag senioren 2 ook het kampioenschap gehaald. Naast het kampioenschap in de competitie heeft de MB1 ook (voor de derde keer op rij) de bekerwinst weten te halen. Het seizoen werd voor dit team afgesloten met een overstap van Jaimy Ravensbergen naar ADO Den Haag. Wij wensen haar veel succes! De Brevinibokaal Jeugd is in het seizoen gewonnen door de teamcombinatie A1- F8. De A1 eindigde als tweede in de competitie en de F8 werd kampioen, dus ze wisten samen de beste score te halen in de Brevini bokaal, de prestatiebokaal voor de jeugd die je niet alleen kunt winnen maar altijd samen met een ander team. Als tweede eindigde het kampioens-teamduo van C1 en D1. De spelers van deze teams kregen de zilveren Brevinibokaal Jeugdmedaille. De bronzen Brevinibokaal Jeugdmedaille ging naar het teamduo A3 & F1. Pagina 12 van 42

13 Bestuurlijk In seizoen heeft de commissie weer onder voorzitterschap gestaan van Marco Eggenkamp. Hij heeft hiernaast getracht de A&B leeftijdsgroep te coördineren. De coördinatie van de C is opgepakt door Monique Lepelaar. De D-coördinatie is gedurende het seizoen verricht door Fabian van Lent. Karin Roeterdink-Liang heeft de coördinatie gedaan voor de F en de mini-f. Vermeldingswaardig is dat de coördinatie voor de E door Niels Verlaan als hoofdtrainer voor de E is ingevuld, met assistentie van Karin. Jeugd fluit jeugd Gedurende dit seizoen is het initiatief Jeugd fluit jeugd opgepakt door Jan Ram. De doelstelling was om, gekoppeld aan het KNVB initiatief om alle 2 e jaars B-junioren een spelregelbewijs te laten halen, de oudere junioren wedstrijden te laten fluiten bij de pupillen. De selectiespelers hebben in de MB, A, B en C de verplichting gekregen om wedstrijden in respectievelijk de D, E, en F te fluiten. Later in het seizoen is hierbij ook de B3 aangesloten. De spelers, die kwamen fluiten, kregen begeleiding van de hoofdtrainers van de A, B, en C. Dit initiatief werd zeer goed ontvangen door de teams die een jeugdscheidsrechter kregen en zal in het nieuwe seizoen vervolgd worden. Activiteiten Naast alle voetbal activiteiten werden er ook activiteiten buiten het veld georganiseerd. Voor de deelname aan de Taptoe waren er een paar ouders die de organisatie op zich genomen hebben. Dit resulteerde in een verbetering van de derde plaats van een seizoen eerder, dit keer werd DoCoS tweede. Daarnaast werd voor de jeugd een aantal activiteiten georganiseerd door een nieuwe groep moeders. Zij zorgden voor een erg leuke Sinterklaasmiddag en (nieuw!) een Carnavalsfeest. Aan het einde van het seizoen was er ook weer het jeugvoetbalkamp. In tegenstelling tot de voorgaande jaren is er dit seizoen voor gekozen om het kamp bij DoCoS zelf te houden. De spelers en speelsters logeerden op het sportpark (slapend in de kleedkamers of in tenten naast veld 3) en kregen op vrijdagmiddag en zaterdag allerlei leuke dingen te doen. Alles bij elkaar genomen was dit een erg succesvol jaar voor de jeugd van DoCoS. Namens jeugdcommissie, Marco Eggenkamp, Voorzitter Jeugd Commissie Pagina 13 van 42

14 Verslag DoCoS selectie Het seizoen is kort samenvattend als volgt weer te geven. Het eerste selectieteam is na een haperende start onbedreigd kampioen geworden in de 3e klasse. Met het behaalde kampioenschap is de sportieve doelstelling van de vereniging, om in de 2e klasse te spelen, bereikt. De samenstelling van de groep bestond uit een paar gelouterde spelers aangevuld met enkele talentvolle jonge spelers. Naast de ontwikkeling van de spelers hebben de randzaken zoals de medische verzorging en de exposure (middels kleding) ook een positieve ontwikkeling doorgemaakt. Waar vroeger DoCoS soms door de buitenwacht als een vereniging zonder uitstraling werd gekwalificeerd, is dat mede door de ontwikkeling van de gehele vereniging en de accommodatie veranderd in een club waar terdege rekening mee dient te worden gehouden. Het tweede selectieteam kende een zeer goede start wat resulteerde in een toppositie bij de winterstop. Helaas in de tweede helft van de competitie kon dat niet worden geconsolideerd tot het einde. In het seizoen is het tweede team samengesteld uit vele uit de A- jeugd afkomstige spelers terwijl het eerste team nagenoeg intact is gebleven. De komende periode komt de vereniging en de technische staf op het punt om verder te professionaliseren om zodoende het bereikte niveau te consolideren. Arjan van Empel Pagina 14 van 42

15 Verslag DoCoS meisjes en vrouwen seizoen DoCoS heeft een fantastische meisjes en vrouwen afdeling met ruim 120 spelende leden! Naast twee seniorenteams hebben wij in elke leeftijdsgroep meisjesteams. Meiden tot en met 13 jaar spelen bij ons gemengd met jongens volgens het jeugdplan IEDER ZIJN EIGEN TOP. Dit biedt de mogelijkheid om talent te ontwikkelen maar ook om veel plezier met elkaar te beleven op de training en tijdens de wedstrijden. Naast het sportieve plezier wordt er gebouwd aan het prestatieniveau. De MB1, het kampioensteam van zowel de competitie als de KNVB beker (voor de derde keer op rij!) is dit seizoen doorgeschoven naar de MO19. Hoewel deze meiden nog de MO17 leeftijd hebben. Hiermee verwachten we dat dit de voetbalontwikkeling ten goede komt. In het verenigingsplan is de doelstelling opgenomen het vrouwen voetbal bij DoCoS over een aantal jaar is gerealiseerd op 3e klasse niveau. Kortom het vrouwen- en meisjes voetbal heeft bij DoCoS een belangrijke plaats en floreert als nooit te voren. Een mooie activiteit afgelopen seizoen om op terug te kijken was vrijdag 27 november 2015 toen zeker 140 talentvolle meisjes uit de regio zich in de kijker probeerde te spelen bij de KNVB. DoCoS was met genoegen gastheer voor deze KNVB talenten dag meisjesvoetbal. In de regio waren totaal drie van deze avonden. Bijzonder bij DoCoS was dat bij ons alle trainingsvormen werden begeleidt door (jonge) vrouwen! Hun mening over wie meer of minder talent bezit werd door de KNVB zeer op prijs gesteld. Daarnaast was DoCoS voor het tweede seizoen op rij de locatie waar de selectie trainingen plaatsvonden voor KNVB meisjes onder 12 en onder 13 jaar. Een aantal meisjes van DoCoS is geselecteerd bij de KNVB in hun leeftijdscategorie. Waar dit toe kan leiden, blijkt uit de mooie overstap die Jaimy Ravensbergen dit seizoen heeft gemaakt naar Jong ADO Den Haag (dat met een jeugdig vrouwenteam uitkomt in de hoofdklasse van de vrouwencompetitie) Wij wensen haar veel succes toe! Tot slot mijn dank aan alle vrijwilligers die het elke dag van de week weer mogelijk maken dat er wordt getraind en gespeeld en met heel veel plezier mooie prestaties worden behaald. Hellen van de Weijden, Bestuurslid Vrouwenvoetbal Pagina 15 van 42

16 Eindstanden elftallen senioren seizoen Samengesteld door Dick van der Meij. Zaterdag 1 standaard (A-cat) (3e klasse) # Team G W GL V P DPV DPT PM 1 DoCoS CVC Reeuwijk Koudekerk Kagia Lugdunum WDS DWO BSC ' Zwammerdam Floreant Oegstgeest Haz. Boys NSV ' Rohda ' Zaterdag 2 reserve (A-cat) (3e klasse) # Team G W GL V P DPV DPT PM 1 Quick Boys Katwijk UVS Noordwijk Kagia Voorschoten' DSVP DoCoS Valken' Ter Leede Rijnvogels Pagina 16 van 42

17 Zaterdag 3 reserve (5e klasse) # Team G W GL V P DPV DPT PM 1 Alphia DSO TAVV Koudekerk Bernardus Haz. Boys WVC ARC Nicolaas Boys Zwammerdam Be Fair DoCoS Zaterdag 4 reserve (7e klasse) # Team G W GL V P DPV DPT PM 1 Rijnvogels Blauw-Zwart Kagia Rijnsb.Boys VVSB Katwijk DoCoS Quick Boys GHC Ter Leede Voorschoten' Valken' Pagina 17 van 42

18 Zaterdag 5 reserve (8e klasse) # Team G W GL V P DPV DPT PM 1 Leidse Boys GHC Voorschoten' Wilhelmus HVZ DoCoS VVSB RCL Forum Sport Quick Boys Rijnsb.Boys LVV Football Factory Zondag 1 reserve (4e klasse) # Team G W GL V P DPV DPT PM 1 Rijnland Warmunda, SV Alphen SJZ UVS VVSB UDO MMO DoCoS Meerburg Voorschoten' Pagina 18 van 42

19 Zondag 2 reserve (5e klasse) # Team G W GL V P DPV DPT PM 1 DoCoS Voorschoten' LVV Football Factory DOSR Foreholte Warmunda, SV UVS ASC DOSR SJC Nispen van Lugdunum Zondag 3 Mannen Zondag reserve (6e klasse) # Team G W GL V P DPV DPT PM 1 Teylingen Foreholte Nispen van SJC ASC WVC Leidse Boys Foreholte DoCoS UDO Pagina 19 van 42

20 Zondag 4 reserve (7e klasse) # Team G W GL V P DPV DPT PM 1 GOL Sport Nicolaas Boys MMO DoCoS Kickers' Foreholte Alphen Meerburg SJC Roodenburg Alphense Boys Lugdunum Veteranen Zondag (3e klasse) # Team G W GL V P DPV DPT PM 1 SJC VE Voorschoten'97 VE Foreholte VE Rijnland VE Bernardus VE Teylingen VE Leidse Boys VE Stompwijk VE Teylingen VE ASC VE RVC '33 VE DoCoS VE Pagina 20 van 42

21 Vrouwen Zaterdag (5e klasse) # Team G W GL V P DPV DPT PM 1 ST Oegstgeest /UDO VR UDO VR DoCoS VR Katwijk VR Lugdunum VR Quick Boys VR Rijnvogels VR Noordwijk VR Nispen van VR Rijnsb.Boys VR LSVV'70 VR LVV Football Factory VR Eindstanden teams jeugd seizoen Samengesteld door Henk Bouwmans. Junioren A1 Pagina 21 van 42

22 Junioren A2 Junioren A3 Junioren B1 Pagina 22 van 42

23 Junioren B2 Junioren B3 Junioren B4 Pagina 23 van 42

24 Junioren C1 Junioren C2 Junioren C3 Pagina 24 van 42

25 Junioren C4 Pupillen D1G Pupillen D2G Pagina 25 van 42

26 Pupillen DG3 Pupillen D4 Pupillen D5G Pagina 26 van 42

27 Pupillen E1G Pupillen E2G Pupillen E3 Pagina 27 van 42

28 Pupillen E4G Pupillen E5G Pupillen E6 Pagina 28 van 42

29 Pupillen E7G Pupillen F1G Pupillen F2 Pagina 29 van 42

30 Pupillen F3G Pupillen F4G Pupillen F5G Pagina 30 van 42

31 Pupillen F6 Pupillen F7 Pupillen F8 Pagina 31 van 42

32 Pupillen F9 Junioren MA1 Junioren MB1 Pagina 32 van 42

33 Junioren MB2 Junioren MC1 Junioren MC2 Pagina 33 van 42

34 Agendapunt 4. Financieel jaarverslag Agendapunt 4a. Exploitatierekening Baten Financieel verslag Baten Exploitatie Begroting Exploitatie Kantine Bruto opbrengst , , ,06 Inkopen , , ,03 Netto opbrengst , , ,03 Contributies Jeugd , , ,25 Senioren , , ,50 Totaal contributies , , ,75 Kledingplan Sponsors , , ,00 Webshop/verkoop/verhuur 9.229,92 Bijdragen leden , , ,00 Inkopen kleding , , ,74 Totaal , , ,18 Overige opbrengsten Sponsorclub , , ,65 Vrijwilligersregeling , , ,25 Geïncasseerde boetes 349,65 250, ,40 Oud papier 953, ,00 881,35 Entreebewijzen 566, Diverse posten , , ,51 Totaal , , ,16 Algemeen totaal baten , , ,12 Pagina 34 van 42

35 Agendapunt 4a. Exploitatierekening Lasten Financieel verslag Lasten Exploitatie Begroting Exploitatie Onkosten training Training selecties-senioren , , ,34 Opleiding/onkosten jeugdtrainers , , ,66 Totaal , , ,00 Huisvestingskosten Huur accomodatie , , ,99 Gas, electriciteit en water , , ,76 Onderhoud kleedkamers 4.975, , ,51 Schoonhouden kantine/keuken 3.872, , ,73 Onderhoud kantine 1.986, , ,28 Overige kosten 3.198, , ,89 Totaal , , ,16 Exploitatie kosten Kantine/keuken benodigdheden , , ,43 Totaal , , ,43 Medische verzorging Kosten medische verzorging 3.850, , ,80 Totaal 3.850, , ,80 Kosten Jeugd Toernooien 3.133, , ,67 Activiteiten 2.733, , ,90 Kosten materiaal 216, Totaal 6.083, , ,57 Algemene kosten KNVB , , ,95 Materialen 6.526, , ,31 Sponsorcommissie , , ,88 Verzekeringen 5.585, , ,22 Representatie 5.897, , ,65 Jubileumkosten Administratie,telefoon en bankkst 3.134, , ,85 Selecties senioren 3.434, , ,17 Internet 976, ,00 937,77 Diverse algemene kosten 4.077, , ,05 Totaal , , ,85 Rentelasten Betaalde rentebedragen 2.749, , ,80 Totaal 2.749, , ,80 Afschrijvingen , , ,00 Totaal lasten , , ,61 Resultaat 630, ,51 Pagina 35 van 42

36 Korte toelichting op het exploitatieoverzicht Baten: Kantine-omzet: De kantine-omzet is - dankzij de grote inzet van de barmedewerkers - gestegen t.o.v. vorige seizoenen. Extra activiteiten, de seizoen afsluitingen en de winter BBQ hebben ook bijgedragen tot deze positieve ontwikkeling. Contributies: Het ingezette strengere incassobeleid heeft tot resultaat gehad dat bij een gering aantal leden de contributie nog niet geheel is betaald. Een paar aflossingsregelingen lopen nog. Daarnaast zijn enkele procedures bij het incassobureau van Arkel nog niet afgerond. Aangezien het erg veel (vrije) tijd heeft gevergd alle contributies te ontvangen, zal in het komende seizoen 2016/2017 het incassobeleid verder worden aangescherpt. Kledingplan: Vanaf dit seizoen is het ook mogelijk via de webshop kleding aan te schaffen. Ook contante koop/huur is mogelijk. De opzet van het vorig seizoen gestarte kledingplan is gelijk aan de vorige edities. Overige opbrengsten: Er wordt een actief incassobeleid toegepast bij het terugontvangen van de in rekening gebrachte boetes. Opgelegde boetes: Individuele boetes spelers (51x) 835,10 Overige boetes (19x) 791,10 Totaal door de KNVB opgelegde boetes 1.626,20 Daarvan heeft DoCoS 480,80 voor haar rekening moeten nemen. Het overige bedrag ad 1.145,40 is verhaald. De subsidie voor oud papier bedraagt 0,04 per kg. Totaal is kg ingeleverd. In rekening gebrachte milieuheffing 72,05 Onder diverse posten zijn geboekt: Huurpenningen ,00 Eco-taks 4.211,74 Jeugdsportsubsidie 1.500,00 Donaties 1.458,40 Clubgeld ING prijs 1.000,00 Joppensz prijs Taptoe 375,00 Koppelkaartavonden 373,80 Totaal voetbalactie 85,40 Sponsorkliks 80,87 KNVB bijeenkomsten 50,00 Opbrengst vet 40,00 Toto/Lotto 29, ,51 Pagina 36 van 42

37 Lasten: Training en opleidingen: Selecties senioren ,34 Opleiding/onkosten jeugdtrainers ,00 De complete techniek ( inhuur jeugd ) 6.050,00 Interne jeugdtrainerscursus 1.089,00 Eigen verbruik kantine e.d ,00 Abonnement Trainersmagazine 329,66 Overige kosten 349, ,00 Huur accommodatie: Hier zijn de huurbedragen verantwoord welke de Gemeente Leiden in rekening heeft gebracht voor huur van velden, gebouwen en de extra huur van het DIOK veld en veld 5 (voorheen veld vv Leiden). Gas, water en licht: Per 1 oktober 2014 is een nieuw contract afgesloten bij Sepa Green. Hierdoor zijn de verbruikskosten voor gas, water en licht t.o.v. voorgaande seizoenen afgenomen. Schoonhouden kantine/keuken: 1x per week wordt de kantine- en keukenvloer door een schoonmaakbedrijf professioneel gereinigd. Diverse kosten accommodatie: Reservering verbouwingskosten 5.000,00 Zuiverings- en rioolheffing 1.056,00 Lijnwit 593,10 Sleutels 440,48 Diverse onkosten 266, ,89 Exploitatiekosten kantine: Hieronder zijn verantwoord de onkosten voor diverse kantine- en keukenbenodigdheden, de tapservice, de handdoeken service, de afvoer van het afval, de onkosten van diverse kantineactiviteiten, abonnementen Fox Sports e.d. en diverse overige kosten. Jeugdtoernooien: Hieronder zijn verantwoord de onkosten voor het Haring & Wittebrood toernooi, de Jeugdtoernooien DoCoS, Eurosportring, het Pinkstertoernooi C-junioren, het DSVP kersttoernooi en de VTT toernooien. Activiteiten jeugd: Hieronder zijn verantwoord de kosten verbonden aan diverse activiteiten georganiseerd naast het voetballen zoals de open dagen, kampioenschappen, spelletjesmiddagen, taptoe, sinterklaasfeest, paaseieren zoeken, zomerkampen, activiteiten rondom de afsluiting van het seizoen e.d. Pagina 37 van 42

38 Representatiekosten: Eigen verbruik 4.256,52 (bestuurskamer, trainers, leiders enz.) Nieuwjaarsreceptie 918,72 Overige (bloemen, rouwadv. e.d.) 486, ,65 Administratiekosten: Bankkosten 1.542,68 Postzegels, papier, cartridge e.d. 199,37 Davilex ledenadministratie 119,79 Drukwerk 112,38 Telefoonkosten 80, ,22 Sponsorcommissie: Business club Topsport Leiden 5.300,00 Reclameborden/plafondplaten 3.924,44 Leidenamateurvoetbal.nl 540,00 Sponsorbijeenkomsten 179,80 Sponsi/Easy invitet 165,00 Diverse kosten 14, ,88 KNVB kosten: Contributie leden 8.527,22 Wedstrijdgelden 4.112,80 Tuchtzaken 1.626,20 Omslag officials 1.202,31 Doorbelasting derden (Buma e.d.) 738,01 Dataservice KNVB 733,87 Digitaal Informatie Abonnement 595,70 Spelerspassen 592,75 Overige doorbelastingen 465,00 Overschrijvingen 307,10 Sportlink vrijwilligers 139,29 Verenigingscontributie 49,30 Administratiekosten 14, ,95 Verzekeringen: Opstal/inventaris enz ,94 Aansprakelijkheid 551,04 Bedrijfsschade verzekering 248,88 Milieuschadeverzekering 240, ,22 Materialen: Hieronder zijn geboekt de aanschafkosten van ballen, doelnetten, overgooiers, grensrechters vlaggen, trainingsmaterialen enz. Pagina 38 van 42

39 Algemene kosten: Hieronder zijn o.a. geboekt de bijdragen NKS, ARBOned en COVS en de onkosten van de slotavond eind van het seizoen. Rentelasten: Leningen 1.572,45 Hypotheek 222,60 Diverse bankrekeningen 93, ,80 Pagina 39 van 42

40 Agendapunt 4b. Balans rksv DoCoS Balans rksv DoCoS per 1 juli 2016 Activa Passiva Materiële activa Eigen vermogen Inrichting (meubilair) Saldo Kleedkamers Tribune Voorzieningen Overige Installaties Onderhoud e.d Kledingplan Pannaveld Voorraden kantine Schulden lange termijn Hypotheek o/g lening bank lening o/g Vorderingen overige leningen Vorderingen korte termijn Overlopende posten Schulden korte termijn Af te dragen Belastingen Liquide middelen Te verrekenen BTW Kas Overlopende posten ING renterekening 5 22 Crediteuren ABN AMRO bank ING ledenadministratie ING zomerkampen ING betaalrekening Vooruit ontvangen Rabobank renterekening 6 - Sponsorbedragen Rabobank betaalrekening -136,00 - contributies Totaal Korte toelichting op de balans per 1 juli 2016 Materiële activa: Een overzicht van de materiële activa treft u in dit jaarverslag aan. Vorderingen op korte termijn: Het saldo nog te ontvangen is als volgt te specificeren: Te ontvangen contributies 7.136,75 Gemeente Leiden jeugdsportsubsidie 1.500,00 Gemeente Leiden borg sleutels 575,00 Sponsor bijdragen 451,00 Afrekening KNVB 169,21 Overige 102, ,48 Pagina 40 van 42

41 Schulden op korte termijn/overlopende posten: Vrijwilligersbijdragen/contributies ,00 Te verrekenen BTW 4.471,62 Zomerkampen 843, ,72 Vooruit ontvangen kledingsponsors: Hummel sponsorcontract 2.450,00 Af te dragen Loonheffing: Nog te voldoen over de maand mei en juni ,00 Crediteuren: Saldo nog te voldoen aan leveranciers e.d ,59 Alle bedragen zijn voor 15 augustus 2016 voldaan. Voorzieningen: Dit seizoen is een bedrag van 9.500,-- verbonden aan de renovatie van de keuken/kantine en overige nog te verwachten onkosten toegevoegd aan de post voorzieningen. In 2016/2017 zullen er wel afboekingen van de voorzieningen zijn. Hypotheek: Er is dit seizoen 2.307,-- afgelost. De laatste aflossing zal plaatsvinden per Lening o/g Rabobankbank: Er is dit seizoen 6.406,-- afgelost. Deze lening is nu geheel afgelost. Lening Amicus Investment N.V. Deze lening is afgesloten i.v.m. de verbouwing van de kantine in juni/juli Er is dit seizoen 4.243,55 afgelost. De laatste aflossing zal plaatsvinden per Overige leningen. Deze leningen zijn tijdelijk en zijn in augustus 2016 afgelost. Ton van Zijp Pagina 41 van 42

42 Agendapunt 5. Begroting Begroting rksv DoCoS Baten Begroting Lasten Begroting Onkosten training Kantine Training selecties-senioren ,00 Bruto opbrengst ,00 Opleiding/onkosten jeugdtrainers ,00 Inkopen ,00 Totaal ,00 Netto opbrengst ,00 Huisvestingskosten Contributies Huur accomodatie ,00 Jeugd ,00 Gas, electriciteit en water ,00 Senioren ,00 Onderhoud kleedkamers 4.500,00 Totaal contributies ,00 Schoonhouden kantine/keuken 3.500,00 Onderhoud kantine 2.500,00 Kledingplan Overige kosten 4.000,00 Sponsors 5.250,00 Totaal ,00 Webshop/verkoop/verhuur 9.000,00 Bijdragen leden ,00 Exploitatie kosten Inkopen kleding ,00 Kantine/keuken benodigdheden ,00 Totaal ,00 Totaal ,00 Overige opbrengsten Medische verzorging Sponsorclub ,00 Kosten medische verzorging 4.000,00 Vrijwilligersregeling - Totaal 4.000,00 Geïncasseerde boetes 500,00 Oud papier 1.000,00 Kosten Jeugd Entreebewijzen - Toernooien 4.000,00 Diverse posten ,00 Activiteiten 4.000,00 Totaal ,00 Kosten materiaal - Totaal 8.000,00 Algemene kosten KNVB ,00 Materialen ,00 Sponsorcommissie ,00 Verzekeringen 6.200,00 Representatie 5.500,00 Jubileumkosten 3.500,00 Administratie,telefoon en bankkst 3.000,00 Selecties senioren 2.500,00 Internet 1.000,00 Diverse algemene kosten 2.550,00 Totaal ,00 Rentelasten Betaalde rentebedragen 1.500,00 Totaal 1.500,00 Afschrijvingen ,00 Totaal baten ,00 Totaal lasten ,00 Jaarverslag rksv DoCoS Pagina 42 van 42