WebGenerator ProSite

Transcriptie

1 WebGenerator ProSite Content management systeem Volledige controle over uw website Met WebGenerator ProSite CMS kunt u niet alleen geheel zelfstandig de inhoud (pagina's, teksten, beeldmateriaal, downloadbare bestanden, etc.) van uw website beheren, maar heeft u ook de volledige controle over de navigatiestructuur. Met het CMS kunt u eenvoudig zonder programmeerkennis uw website actueel houden. Het CMS is een online programma waarmee u vanaf iedere locatie, op elk moment, de structuur, de inhoud en de functies van uw website eenvoudig kunt aanpassen. Voor het gebruik van het CMS hoeft dus geen software te worden geïnstalleerd. Het is mogelijk om meerdere mensen toegang tot het CMS te geven. Gebruikersrechten kunnen op groeps- en gebruikersniveau worden vastgelegd. Het is daardoor mogelijk verschillende medewerkers of zelfs externe partijen (tekstschrijvers, communicatiebureaus) decentraal toegang te geven tot het systeem en tegelijkertijd centraal de regie en eindcontrole in handen te houden. Standaard functies van het CMS Standaard is het CMS uitgerust met de volgende functionaliteiten: Navigatie aanpassen In tegenstelling tot veel andere content management systemen is de navigatie van uw website volledig te beheren. Er kunnen onbeperkt (sub)menu's worden aangemaakt en de structuur is geheel naar wens aan te passen. Inhoud aanpassen U kunt de inhoud van de website zelf beheren met een zeer complete en gebruiksvriendelijke editor. Deze editor, die beschikt over een knoppenbalk zoals MS Word, biedt alle denkbare functies voor het bewerken en opmaken van de inhoud. Bovendien kunnen hyperlinks, tabellen en afbeeldingen met een muisklik worden toegevoegd. Vooraf gedefinieerde templates zorgen voor een consistente opmaak van pagina's door de hele site. Het beheer van afbeeldingen en bestanden Met het CMS kunt u eenvoudig afbeeldingen en bestanden vanaf uw PC uploaden naar een daarvoor bestemde map in uw CMS, om ze vandaaruit in pagina's op de site te plaatsen. Upgrades Het CMS wordt voortdurend verbeterd en uitgebreid met nieuwe functies. Deze upgrades en uitbreidingen worden gratis aan uw systeem toegevoegd. U kunt zelf bepalen of deze upgrades automatisch of pas na uw akkoord worden doorgevoerd.

2 Prullenbakfunctie en historie Dankzij de prullenbakfunctie kunt u verwijderde items terugzetten. Een 'foutje' is dus eenvoudig te herstellen. Met de historiefunctie kunt u in één oogopslag zien wie, wanneer, welke acties in het CMS heeft ondernomen. Versiebeheer Omdat het voor kan komen dat meerdere mensen tegelijk aan de website werken, is het CMS voorzien van een versiebeheersysteem. Op elk moment kunnen de versies van een document worden bekeken, verwijderd of worden gepubliceerd. Gebruikers en gebruikersgroepen Het CMS ondersteunt een ongelimiteerd aantal gebruikers en gebruikersgroepen voor één en hetzelfde licentiebedrag. U betaalt niets extra als meerdere gebruikers met het systeem gaan werken. Gebruikersrechten De functies van het CMS zijn eenvoudig per gebruikersgroep in te stellen. Gebruikersrechten zijn opgesplitst in diverse secties zoals: publiceren, inhoud bewerken, bestanden, menustructuur, talen, etc. Voor iedere sectie kan door middel van het plaatsen van een vinkje worden bepaald wat een gebruikersgroep wel en niet mag binnen de aangegeven sectie. Talen Het CMS maakt het mogelijk om taalversies toe te voegen aan uw website. Het is dus niet nodig om de gehele site opnieuw op te zetten bij het toevoegen van extra talen aan uw website. De menustructuur, mappen, templates en privileges kunnen eenvoudig worden gekopiëerd. In tegenstelling tot andere CMS-systemen betaalt u geen licentiekosten voor extra talen die u binnen uw website aanbrengt. Speciale aandacht voor actiematige / bijzondere content Een standaardfunctie in het CMS zijn de zogeheten 'tekstblokken'. Hiermee kunt u content die u speciale aandacht wilt geven, prominent onder de aandacht te brengen. Het tekstblok (of meerdere tekstblokken) krijgt een plaats in de basisopmaak van de site, zodat items die hierin worden weergegeven terugkeren op elke pagina van de site. Meestal gebeurt dit aan de linker- of rechterkant van de contentpagina's. U kunt de tekstblokken dus zien als een soort 'actieblokken', die u facultatief kunt invullen.

3 Modules voor extra functionaliteit De standaardfuncties kunnen - tegen geringe meerkosten - worden uitgebreid met modules voor extra functionaliteiten. Dat kan tijdens de initiële realisatie van de website, maar ook op elk gewenst later moment. Zo kunt u de functionaliteit van de website laten meegroeien met uw behoefte. Hieronder een overzicht van de meest toegepaste modules. Voor een compleet overzicht inclusief kosten verwijzen wij u naar de laatste pagina van dit factsheet. Module Nieuws Hiermee plaatst u eenvoudig en gestructureerd nieuwsitems op uw site. De module kent een archieffunctie en nieuwsitems kunnen worden onderverdeeld in rubrieken. Ook is het mogelijk om nieuwsitems 'klaar te zetten' om ze vanaf een ingestelde datum te publiceren. Module Sitemap Biedt de bezoeker snel inzicht in de structuur en de inhoud van uw website. De sitemap wordt automatisch gegenereerd en bijgehouden. Belangrijk bijkomend voordeel is dat een sitemap uw site beter vindbaar maakt voor zoekmachines. Module Formulieren Hiermee maakt en plaatst u snel en eenvoudig webformulieren, bijvoorbeeld een contact- of een enquêteformulier. U kunt de historische gebruiksinformatie bekijken per formulier. Module Statistieken Met de statistiekenmodule beschikt u over informatie over het bezoek en het bezoekersgedrag op uw website, zoals: aantal bezoeken, unieke bezoekers, herkomst bezoekers, gebruikte trefwoorden, de gemiddelde bezoekduur, bezoekersgedrag, etc. Module FAQ (Frequently Asked Questions - Veelgestelde vragen) Hiermee kunt u veelgestelde vragen met de daarbij behorende antwoorden direct communiceren op uw website. De vragen zijn desgewenst onder te verdelen in rubrieken. Module Nieuwsbrief Met deze module verzendt u digitale nieuwsbrieven in uw eigen opmaak naar uw relaties. Inclusief aan- en afmeldfunctie op uw website. Module Zoeken Hiermee maakt u uw site doorzoekbaar voor de bezoeker en stelt u hem of haar in staat snel naar de relevante inhoud door te klikken. Module Log-in Hiermee schermt u delen van uw website af, en maakt u ze middels een gebruikersnaam en wachtwoord beschikbaar voor geselecteerde bezoekers. Catalogusfunctie Voor overzichtelijke, gestructureerde publicatie van producten. Deze functie kan worden uitgebreid met een winkelmandje en betaalfunctie.

4 Module X: maatwerk tegen standaard prijzen Online applicaties kunnen communicatie en bedrijfsprocessen vele malen efficiënter laten verlopen. Voor veel toepassingen op dit gebied biedt WebGenerator ProSite dan ook standaardoplossingen in de vorm van eerder omschreven modules, die snel en kostenefficiënt kunnen worden ingezet (bijvoorbeeld de module Formulieren en Nieuwsbrief). Voor applicaties die buiten de scope van de standaardmodules vallen bestaat echter ook een oplossing: "Module X". Dit concept biedt u de mogelijkheid om zelfs zeer complex maatwerk binnen WebGenerator ProSite te laten realiseren tegen verrassend lage kosten en in korte doorlooptijden. "Module X" biedt de volgende voordelen: Online maatwerkapplicaties kunnen zeer snel worden ontwikkeld. Ontwikkelingskosten liggen vele malen lager dan bij andere partijen. Veelvoorkomende functies zijn al aanwezig en hoeven alleen maar geactiveerd te worden (flexibele database-opslag, zoek- en sorteerfuncties, content management, genereren van PDF's, etc.) Geen beperkingen wat betreft gewenste functionaliteiten. Koppelingen met andere online en offline systemen eenvoudig tot stand te brengen. Hosting zowel intern (op uw eigen server) als extern (op onze servers) mogelijk. 100% integratie in uw website (ook intranet en extranet), onafhankelijk van het feit of deze door ons is gerealiseerd. Geschikt voor zowel klein maatwerk als voor complexe, bedrijfskritische applicaties. Zeer stabiel en robuust door toepassing van.net-technologie. Training en ondersteuning in het gebruik van het CMS De werking van het CMS is voor wat betreft het bewerken van pagina's sterk vergelijkbaar met die van bekende tekstverwerkingsprogramma's zoals Microsoft Word en voor iedereen met enige affiniteit met computers eenvoudig en snel onder de knie te krijgen. Daarnaast wordt het CMS opgeleverd met een uitgebreide handleiding en kunnen gebruikers een professionele training volgen. De ervaring leert dat gebruikers van het CMS de slag snel te pakken hebben na enig regelmatig gebruik.

5 Optimale 'leesbaarheid' van uw site voor zoekmachines Een basisvoorwaarde om gevonden te kunnen worden door zoekmachines zoals Google, is dat deze zoekmachines uw site goed kunnen 'lezen'. De techniek waarop een website is gebaseerd speelt daarin een belangrijke rol. WebGenerator ProSite is op verschillende manieren optimaal voorbereid om uw website goed vindbaar en leesbaar te maken voor zoekmachines: Zoekmachines lusten het liefst pure HTML Zoekmachines inventariseren het web voortdurend door middels van zogenaamde 'spiders', 'crawlers' of 'bots'. Deze crawlers bezoeken elke aangemelde site en indexeren de inhoud. Op basis daarvan worden sites al dan niet weergegeven in de zoekresultaten van de zoekmachine. Crawlers houden van 'transparante' sites, dat wil zeggen: sites waarvan zij alle pagina's en informatie goed kunnen doorzoeken. Sommige technologie kan een negatieve invloed uitoefenen op die transparantie. WebGenerator ProSite zorgt echter voor een website in pure HTML en zo hebben zoekmachines ze het liefst. Zoekmachine-vriendelijke paginatitels en URL's Als u een website bezoekt ziet u in de bovenste rand van uw interbrowser een tekst staan, vaak de naam van de betreffende organisatie of een korte tekst over de producten of dienstverlening. Deze tekst heet de paginatitel en voor zoekmachines is deze tekst in hoge mate bepalend voor de relevantie van de site. Hetzelfde geldt voor het adres dat u in de adresbalk van de internetbrowser ziet staan. WebGenerator ProSite zorgt daarom voor een paginatitel én webadres-weergave die zoekmachines goede informatie geeft over de inhoud van de website en de verschillende pagina's. Zelf eenvoudig toevoegen van metatags Metatags zijn korte teksten die voor de bezoeker van een website niet zichtbaar zijn, maar wel voor zoekmachines. De 'keyword metatag' wordt bijvoorbeeld gebruikt om de belangrijkste trefwoorden van een webpagina op te sommen. In de 'description metatag' kan een korte omschrijving van een website of specifieke pagina worden opgenomen, die door zoekmachines wordt weergegeven in de vindresultatenoverzichten (als er geen description metatag is, gebruikt de zoekmachines de eerste paar zinnen van de webpagina en dat is niet altijd gewenst). WebGenerator ProSite maakt het u gemakkelijk deze metatags per pagina toe te voegen.

6 Technische informatie Hostinglocatie Uw nieuwe website wordt in principe gehost bij een professionele en betrouwbare internet service provider. Het is echter ook mogelijk om uw website op een eigen webserver van uw organisatie of een door uzelf ingeschakelde service provider te hosten. In dat geval wordt een ander betalingsmodel gehanteerd (éénmalige licentie-afkoopsom, extra implementatiekosten en verplichte afname onderhoudscontract). Domeinverhuizing of -verwijzing Heeft u al een website en/of een domeinnaam, dan brengt dit een zogeheten 'domeinverhuizing' of 'domeinverwijzing' met zich mee, een kleine administratief-technische handeling die wij voor u uitvoeren. verkeer Beschikt u al over een domeinnaam, dan is de kans groot dat u uw al via een bepaalde provider laat verlopen. U kunt er voor kiezen uw verkeer via die bestaande hostingprovider of eigen server te laten blijven verlopen. U kunt echter ook (zonder meerkosten) uw meeverhuizen, waarbij standaard 5 accounts krijgt en onbeperkt adressen kunt aanmaken. Hosting capaciteit In het hostingpakket van uw site is standaard 150 Mb data-opslag opgenomen (de schijfruimte die op de webserver wordt ingenomen door de data die u op uw site publiceert) en 2 Gb dataverkeer (de hoeveelheid data die bezoekers van uw site bekijken en downloaden). In de regel is dit ruim voldoende. Indien 2 opeenvolgende maanden de dataverkeerlimiet wordt overschreden, dan zullen wij een voorstel doen voor een nieuw hostingpakket. Beveiliging en back-up Uw site wordt gehost op een zowel fysiek als elektronisch beveiligde webserver op een professionele hostinglocatie. Dagelijks ('s nachts) wordt een volledige kopie van uw website gemaakt en als backup weggeschreven. Bij calamiteiten kan uw site daarom binnen 24 uur weer online zijn.

7 Kostenoverzicht basis-cms en additionele modules Standaard CMS Per maand WebGenerator ProSite CMS basisabonnement inclusief hosting en 69,00 Additionele modules Per maand Nieuws 5,00 F.A.Q. (Veelgestelde vragen) 5,00 Portfolio 5,00 Vacatures 5,00 Agenda 5,00 Fotoalbum 5,00 Gastenboek 2,50 Links 2,50 Statistieken 5,00 Log-in 7,50 Sitemap 2,50 Zoeken 2,50 Formulieren 15,00 Formulieren Lite (maximaal 2 formulieren) 7,50 Catalogus 5,00 Catalogus add-on: winkelmandje 5,00 Catalogus add-on: online betalen 5,00 Makelaarsaanbod 15,00 Marktplaats 15,00 Nieuwsbrief (max berichten per maand) 15,00 Nieuwsbrief add-on: extra berichten per maand 6,00 Nieuwsbrief add-on: extra berichten per maand 25,00 Prijswijzigingen voorbehouden. Prijzen zijn exclusief BTW. Eenmalige projectkosten (consultancy, design, redactie, technische implementatie, etc.) worden per project afzonderlijk vooraf begroot en zijn niet inbegrepen.