SkoolSite Leerkrachten Handleiding Skool BV Build 3.3.0

Transcriptie

1 SkoolSite Leerkrachten Handleiding

2 SkoolSite Leerkrachten Handleiding Alle rechten voorbehouden. Deze uitgave mag voor eigen gebruik vermenigvuldigd worden in originele vorm. Het is niet toegestaan op eniger wijze wijzigingen aan te brengen in het document of layout zonder voorgaande schriftelijke toestemming van de Uitgever. Alle genoemde handelsmerken zijn eigendom van de desbetreffende eigenaar. Hoewel grote zorgvuldigheid is betracht bij het maken van deze handleiding kan de uitgever niet aansprakelijk gesteld worden voor eventuele fouten in deze handleiding en eventueel daaruitvoorvloeiende schade als gegevensverlies of andere gevolgschade. Eindhoven, May 2012 Uitgever Skool BV Postbus SH EINDHOVEN ool.nl ool.nl Onderdeel van de Paradigit Groep

3 SkoolSite Leerkrachten Handleiding Inhoudsopgave Inhoud I 1 Inleiding 1.1 Voor... u begint Webmaster... is niet meer nodig Minimaal... onderhoud en toch voor iedere leerling een eigen pagina Een... passende uitstraling voor uw school Veilig... en betrouwbaar 2 2 SkoolSite gebruiken 2.1 SkoolSite... aanvragen SkoolSite... gebruikersrollen SkoolSite... webredacteur instellen SkoolSite... beschikbaar maken voor gebruikers 7 3 SkoolSite schermen (webredacteur) 3.1 School... pagina's beheren School... fotoboek Nieuws... items beheren Nieuws... menu beheren 18 4 Skoolsite schermen (leerkracht) 4.1 Groepen... pagina's beheren Groepen... Fotoboek 25 5 Skoolsite schermen (leerling) 6 Veelgestelde vragen 6.1 FAQ I

4 Inleiding Deel I

5 Inleiding SkoolSite Leerkrachten Handleiding 2 1 Inleiding 1.1 Voor u begint Snel van start! Alles wat u nodig hebt om van SkoolSite gebruik te maken, is SkoolControl met SkoolNet en een domeinnaam. Skool kan die zonodig voor u aanvragen. Na activatie van SkoolSite plaatsen uw gebruikers zelf nieuwsitems, foto s, klas- en leerlingpagina s, en wat er verder nodig is. 1.2 Webmaster is niet meer nodig Een professionele website voor uw school, zonder een webmaster aan te stellen of op te leiden. Dat maakt SkoolSite mogelijk. SkoolSite sluit aan op SkoolControl en richt met enkele muisklikken uw website in, inclusief pagina s voor iedere klas, leerkracht en leerling. 1.3 Minimaal onderhoud en toch voor iedere leerling een eigen pagina U wilt dat gebruikers de website zelf up-to-date kunnen houden. U wilt de leerlingen een eenvoudige manier geven om zichzelf en hun werk te presenteren, maar u wilt dit niet per leerling organiseren en onderhouden. In SkoolSite stelt u meerdere webredacteuren aan, die vanuit hun Skool-omgeving met enkele muisklikken materiaal kunnen publiceren. Nieuwsitems, fotoalbums, algemene informatie: het staat zo online! Kennis van HTML is niet nodig. Leerkrachten kunnen zelf hun klassenpagina onderhouden en leerlingen hun eigen pagina s laten beheren. De leerkracht kiest of een leerling heel eenvoudig een simpele pagina op kan zetten of dat de leerling alle ruimte krijgt om een complete mini-website te maken. Wat de wensen van uw gebruikers ook zijn: als ICT-coördinator heeft u er geen werk meer aan. 1.4 Een passende uitstraling voor uw school Uw website is ook uw visitekaartje. De ideale website is gemakkelijk te navigeren en heeft een uitstraling die past bij de identiteit van uw school. Bovenal moeten bezoekers gemakkelijk vinden wat ze zoeken: actuele nieuwsberichten, het vakantierooster, contactinformatie, maar ook het werkstuk van hun kind. SkoolSite is al ingericht voor uw doelgroep en omdat gebruikers heel gemakkelijk artikelen kunnen plaatsen, is de site ook altijd up-to-date en een herhalingsbezoek waard. SkoolSite wordt geleverd met een aantal direct bruikbare voorbeeld ontwerpen van hoge kwaliteit. Met een foto en het logo van uw school, is het al meteen uw site! Skool werkt daarnaast samen met een aantal onafhankelijke webdesigners, die graag met u in gesprek gaan voor een ontwerp dat voor uw school is gepersonaliseerd en toch volledig aansluit op SkoolSite. 1.5 Veilig en betrouwbaar SkoolSite maakt gebruik van professionele infrastructuur in het datacenter van Skool. Uw webserver is up-to-date met de laatste veiligheidsmaatregelen, beveiligd tegen uitval en gegevensverlies. De leerlingpagina s kunnen naar keuze met een wachtwoord worden afgeschermd zodat alleen ouders en bekenden de pagina s kunnen bezoeken.

6 SkoolSite gebruiken Deel II

7 SkoolSite gebruiken SkoolSite Leerkrachten Handleiding 4 2 SkoolSite gebruiken 2.1 SkoolSite aanvragen De ICT-er kan de dienst via skoolcontrol aanvragen. 1. Ga naar ICT-Beheer en kies "Diensten en parameters". 2. Hier ziet u uw afgenomen diensten. Indien skoolsite niet actief is, kunt u deze vervolgens aanvragen.. 3. Selecteer de dienst "skoolsite" en klik op aanvragen. U zult nu om uw pincode gevraagd worden. Na het invullen van de correcte pincode zal uw aanvraag naar de skoolbinnendienst verzonden worden. De skoolbinnendienst zal vervolgens contact met u opnemen. Hierbij zal o.a. om uw schooldomein,logo en evt huisstijl gevraagd worden.

8 SkoolSite gebruiken SkoolSite Leerkrachten Handleiding SkoolSite gebruikersrollen Binnen de gebrukers van skoolsite onderscheiden we 2 groepen. -Webredacteur -Leerkracht -Leerling -Bezoekers van uw site 1. Webredacteur Een webreacteur kan alle skoolsite pagina's bewerken. -aanmaken/verwijderen/bewerken van school pagina's -aanmaken/verwijderen/bewerken van nieuws pagina's -aanmaken/verwijderen/bewerken van fotoalbums voor de schoolpagina's -bewerken van nieuwscategorien -aanmaken/verwijderen/bewerken van groeppagina's -wachtwoordbeheer leerlingpagina's -(de)publiceren van (leerling)pagina's 2. Leerkracht Een leerkracht heeft de mogelijkheid om de pagina's van zijn groep te bewerken. -In/uitschakelen van skoolsite per leerling -aanmaken/verwijderen/bewerken van groeppagina's -wachtwoordbeheer leerlingpagina's -(de)publiceren van (leerling)pagina's 3. Leerling Een leerling heeft de mogelijkheid om zijn/haar pagina te bewerken (indien toegestaan door ICT-coordinator/ leerkracht) -bewerken van leerlingpagina 4. Bezoekers van uw site Alle bezoekers van uw website kunnen de gepubliceerde pagina's bekijken. Deze kunnen evtueel beschikbaar zijn na het intypen van een wachtwoord.(groep,- en leerlingpagina's)

9 SkoolSite gebruiken SkoolSite Leerkrachten Handleiding SkoolSite webredacteur instellen De ICT-coordinator kan de rol van webredacteur instellen. Standaard krijgen alle ICT-ers ook de rol van webredacteur. U kunt dit naar wens aanpassen. 1. Ga naar ICT-Beheer en kies "Gebruikers & groepen beheer". 2. Kies "Groepen beheren", kies de groep waar de gebruiker onder valt en klik daarna op de gebruiker. 3. Vink bij "Extra" het "Webredacteur" aan en kies daarna voor "opslaan".

10 SkoolSite gebruiken SkoolSite Leerkrachten Handleiding SkoolSite beschikbaar maken voor gebruikers Gebruikers kunnen SkoolSite bereiken via het www-icoon links in beeld. ICT-coordinatoren en leerkrachten kunnen bepalen of dit icoon aanwezig is. Leerkrachten(alleen voor klas en leerlingen) Leekrachten: 1. Selecteer groepbeheerscherm en kies een groep.

11 SkoolSite gebruiken SkoolSite Leerkrachten Handleiding 8 2. Selecteer "Gebruikersinstellingen aanpassen" 3. Selecteer de gewenste instelling. 4. Evt kunt u deze instelling ook per gebruiker aanpassen. Kies dan voor stap 3. eerst een gebruiker. ICT-coordinator: 1. Ga naar ICT-Beheer en kies "Gebruikersinstellingen aanpassen".

12 SkoolSite gebruiken SkoolSite Leerkrachten Handleiding 9 2. Selecteer de gewenste instelling achter "SkoolSite beschikbaar" 3. Deze instellingen kunt u aanpassen per leerjaar/groep/gebruiker

13 SkoolSite schermen (webredacteur) Deel III

14 SkoolSite schermen (webredacteur) SkoolSite Leerkrachten Handleiding 11 3 SkoolSite schermen (webredacteur) Wanneer SkoolSite geactiveerd is kunt u de SkoolSite gebruiken door op het www icoon te klikken: Wanneer u op het www icoon heeft geklikt ziet u het volgende menu. 3.1 School pagina's beheren Binnen dit menu kunt u pagina's aanmaken, aanpassen, verwijderen, publiceren en intrekken. Deze pagina's vormen de hoofdpagina ("homepage") van de school. De pagina's worden als volgt zichtbaar. (kleur en afbeeling zijn een voorbeeld)

15 SkoolSite schermen (webredacteur) SkoolSite Leerkrachten Handleiding 12 Paginastructuur aanpassen. Door een pagina naar een andere pagina te slepen kunt u een pagina "achter" een andere pagina plaatsen. U veranderd hiermee de structuur op de hoofdpagina. Bewerken van pagina's Door op de pagina-naam te klikken kunt u een pagina bewerken.

16 SkoolSite schermen (webredacteur) SkoolSite Leerkrachten Handleiding 13 Wanneer de pagina klaar is klikt u op "opslaan" hierna dient u te bevestigen door op "Ja" te klikken, de pagina is hierna aangemaakt: Pagina's publiceren. U kunt per pagina instellen of deze zichtbaar is op uw website. Dit kunt u aanpassen met de instelling "status". Ook kunt u een pagina tijdelijk beschikbaar maken. Kies hiervoor een start,- en einddatum van publicatie.

17 SkoolSite schermen (webredacteur) SkoolSite Leerkrachten Handleiding School fotoboek Binnen dit menu kunt u fotoalbums aanmaken, aanpassen en verwijderen. Deze fotoalbums zijn beschikbaar onder de knop "Fotoboek" op de hoofdpagina ("homepage") van de school. De pagina's worden als volgt zichtbaar. (kleur en afbeeling zijn een voorbeeld)

18 SkoolSite schermen (webredacteur) SkoolSite Leerkrachten Handleiding 15 Onder het kopje "Albums" kunt u kiezen om een "Nieuw album" aan te maken. Kies hierna een naam welke u het album wilt geven en klik hierna op OK: Wanneer het album is aangemaakt kunt u op de knop "Bladeren" klikken om foto's toe te voegen aan het album. 3.3 Nieuws items beheren Binnen dit menu kunt u nieuws-items aanmaken, aanpassen, verwijderen, publiceren en intrekken. Deze nieuws-items zijn beschikbaar onder de knop "nieuws" op de hoofdpagina ("homepage") van de school.

19 SkoolSite schermen (webredacteur) SkoolSite Leerkrachten Handleiding 16 Hierna kunt u nieuwsitems aanmaken door te klikken op "Nieuw item" Bij "Titel" vult u het onderwerp van het nieuwsitem in. In het grote witte vlak dient u de tekst voor het nieuwsitem in te vullen. Onder het kopje "Categoriën" kunt u kiezen onder welke categorie het nieuwsitem valt. (zie ook hoofdstuk "Nieuws menu beheren") Onder het kopje "Publicatie" kunt u aangeven of het gepubliceerd dient te worden en per welke datum en hoe lang dit moet duren. Wanneer u het vinkje zet bij "Verloopt niet" zal het nieuwsitem niet verlopen maar pas verwijderd worden wanneer u deze zelf verwijderd. Wanneer u alles heeft ingevuld klikt u op "opslaan".

20 SkoolSite schermen (webredacteur) SkoolSite Leerkrachten Handleiding 17 Voorbeeld van nieuws-item.

21 SkoolSite schermen (webredacteur) SkoolSite Leerkrachten Handleiding Nieuws menu beheren Binnen dit menu kunt u de categorien beheren waarin de nieuws-items zichbaar worden. Deze nieuws-items zijn beschikbaar onder de knop "nieuws" op de hoofdpagina ("homepage") van de school. Wanneer u een vinkje zet voor de nieuwscategorie kunt u kiezen om het item te publiceren door te klikken op "Publiceer item(s)) Ook kunt u kiezen om reeds gepubliceerde items weer in te trekken. Aanpassen nieuw-item categorie. Door op de naam van de categorie te klikken kunt u de naam van de categorie op de website aanpassen. Let op! Klik wel op opslaan voordat u dit scherm verlaat.

22 Skoolsite schermen (leerkracht) Deel IV

23 Skoolsite schermen (leerkracht) SkoolSite Leerkrachten Handleiding 20 4 Skoolsite schermen (leerkracht) Wanneer SkoolSite geactiveerd is kunt u de SkoolSite gebruiken door op het www icoon te klikken: Wanneer u op het www icoon heeft geklikt ziet u het volgende menu. 4.1 Groepen pagina's beheren Binnen dit menu kunt u de groepspagina en leerlingpagina's aanmaken, aanpassen, verwijderen, publiceren, intrekken en beveiligen. Deze pagina's zijn beschikbaar onder de knop "Groepen" op de hoofdpagina van de school. Kies eerst een groep om aan te passen.

24 Skoolsite schermen (leerkracht) SkoolSite Leerkrachten Handleiding 21 De pagina's worden als volgt zichtbaar. (kleur en afbeeling zijn een voorbeeld) Paginastructuur aanpassen. Door een pagina naar een andere pagina te slepen kunt u een pagina "achter" een andere pagina plaatsen. U veranderd hiermee de structuur op de hoofdpagina. Bewerken van pagina's Door op de pagina-naam te klikken kunt u een pagina bewerken.

25 Skoolsite schermen (leerkracht) SkoolSite Leerkrachten Handleiding 22 Wanneer de pagina klaar is klikt u op "opslaan" hierna dient u te bevestigen door op "Ja" te klikken, de pagina is hierna aangemaakt: Pagina's publiceren. U kunt per pagina instellen of deze zichtbaar is op uw website. Dit kunt u aanpassen met de instelling "status". Ook kunt u een pagina tijdelijk beschikbaar maken. Kies hiervoor een start,- en einddatum van publicatie. Paginatype voor leerlingen aanpassen. U kunt per groep opgeven in welke style de leerlingpagina's opgemaakt kunnen worden. -5 pagina 's per leerling - vrije opm aak zorgt ervoor dat iedere leerling tot 5 pagina's kan aanmaken. De eerste

26 Skoolsite schermen (leerkracht) SkoolSite Leerkrachten Handleiding 23 pagina vormt de "homepage". Binnen de pagina's heeft de leerling veel vrijheden m.b.t. opmaak, lettertype, hyperlinks, enz. -1 enkele pagina per leerling - vrije opm aak zorgt ervoor dat iedere leerling 1 pagina kan aanmaken. Binnen de pagina heeft de leerling veel vrijheden m.b.t. opmaak, lettertype, hyperlinks, enz. -1 enkele pagina per leerling - beperkte opm aak zorgt ervoor dat iedere leerling 1 pagina kan aanmaken. Binnen de pagina heeft de leerling weinig vrijheden m.b.t. opmaak, lettertype, hyperlinks, enz. Wachtwoord instellen op groepspagina. U kunt de toegang tot de groepspagina's evt. met een wachtwoord. Iedere gebruiker moet dit dan opgeven om de pagina's te bekijken. Standaard publicatie status leerling pagina's. U kunt per groep de standaard publicatie status van leerling pagina's bepalen. Elke nieuwe aangemaakte of gewijzigde pagina is hierdoor wel of niet zichtbaar op de site.

27 Skoolsite schermen (leerkracht) SkoolSite Leerkrachten Handleiding 24 Leerlingpagina's publiceren, intrekken en beveiligen. Links kunt u de toegang tot pagina's per leerling bewerken. Ook kunt u hier een wachtwoord per leerlingpagina instellen. Door op het "slotje" te klikken veranderd u deze instelling. Rechts kunt u nadat u een leerling heeft geselecteerd de pagina's van de betreffende leerling bekijken. De inhoud van de pagina's kunt u inzien door op het oogje te klikken. Zowel links als rechts kunt u zien of een leerling een pagina gewijzigd heeft ( ) of een pagina heeft toegevoegd ( ). (Als een leerling een pagina heeft toegevoegd en een pagina heeft gewijzigd zal worden weergegeven.) Door onder acties op te klikken, kunt u de pagina('s) van deze leerling "intrekken". De pagina('s) zal dan niet meer beschikbaar zijn op uw website. Door onder acties op het te klikken, kunt u de pagina('s) van deze leerling "publiceren". De pagina('s) zal dan zichtbaar zijn op uw website.

28 Skoolsite schermen (leerkracht) SkoolSite Leerkrachten Handleiding Groepen Fotoboek Binnen dit menu kunt u fotoalbums aanmaken, aanpassen en verwijderen. Deze fotoalbums zijn beschikbaar onder de knop "Fotoboek" op de pagina van de groep. Foto's toevoegen aan een album. Selecteer een album en klik hierna op "Bladeren" om de foto's toe te voegen.

29 Skoolsite schermen (leerling) Deel V

30 Skoolsite schermen (leerling) SkoolSite Leerkrachten Handleiding 27 5 Skoolsite schermen (leerling) Wanneer SkoolSite geactiveerd is kunt u de SkoolSite gebruiken door op het www icoon te klikken: Wanneer u op het www icoon heeft geklikt ziet u het volgende menu. Klik op "mijn pagina's".

31 Skoolsite schermen (leerling) SkoolSite Leerkrachten Handleiding 28 Wanneer de pagina klaar is klikt u op "opslaan" hierna dient u te bevestigen door op "Ja" te klikken, de pagina is hierna aangemaakt: Pagina's publiceren. U kunt per pagina instellen of deze zichtbaar is op uw website. Dit kunt u aanpassen met de instelling "status". Ook kunt u een pagina tijdelijk beschikbaar maken. Kies hiervoor een start,- en einddatum van publicatie.

32 Veelgestelde vragen Deel VI

33 Veelgestelde vragen SkoolSite Leerkrachten Handleiding 30 6 Veelgestelde vragen 6.1 FAQ