Grondbedrijf. Gegronde ontwikkeling

Transcriptie

1 Grondbedrijf Gegronde ontwikkeling

2 Agenda Aanleiding ontwikkelplan Wat doet het Grondbedrijf Waar groeit het Grondbedrijf naar toe Waar staat het Grondbedrijf in relatie tot het ontwikkelplan Waar wil Dordrecht naar toe

3 Aanleiding Ontwikkelplan In 2003 nota Grondbeleid vastgesteld met ambities voor het grondbedrijf. Voor een actief, vooral vanuit financiële overwegingen, sturende rol De invoering van de Wro op 1 juli 2008 heeft de noodzaak om deze ambities te realiseren versterkt Om deze ambities waar te kunnen maken heeft dit in 2008 geleid tot het Ontwikkelplan Gegronde ontwikkeling. Adviescommissie juli 2008 behandeling en goedkeuring ontwikkelplan.

4

5 Wat doet het Grondbedrijf Het grondbedrijf bestaat uit vier clusters: Grond- en planeconomie Grondjuridische zaken Taxatie, verwerving en beheer Ondernemersloket

6 Wat doet het Grondbedrijf Grond- en planeconomie: Opstellen en beheren Grondexploitaties Opstellen haalbaarheidsanalyses Risicoanalyses/-management Opstellen rapportages Opstellen beleidsstukken

7 Wat doet het Grondbedrijf Bron: Handboek grondbeleid, Deloitte, 2007

8 Wat doet het Grondbedrijf Grond Juridische zaken: Toepassen Wet voorkeursrecht gemeenten Opstellen overeenkomsten Onteigeningsprocedures begeleiden Erfpachtbeheer

9 Wat doet het Grondbedrijf Taxatie, verwerving en beheer: Beheer en onderhoud Erfpachtbeheer Verwerven/taxeren

10 Wat doet het Grondbedrijf Ondernemersloket : Acquisitie en relatiebeheer, netwerken, bij elkaar brengen van partijen, coördineren van initiatieven Hulp bij het vinden van de juiste bedrijfslocatie en uitgifte Informatie over bestemmingsplannen, vergunningen, marktontwikkelingen en projecten Stimuleren ondernemersklimaat/ werkgelegenheid/behouden Digitale dienstverlening: 24 uur p/d bereikbaar door zelf ontwikkeld Zakensysteem

11 Wat doet het Grondbedrijf Beleidsstukken (onder andere): Nota Grondprijzenbrief (college) Nota Bovenwijkse voorzieningen (college) Nota Grondbeleid (raad) Acquisitiebeleid Prognose: Projecten die financieel onder het grondbedrijf vallen. Overzicht reserves en voorzieningen Risico s

12 Waar groeit het Grondbedrijf naar toe Ontwikkelplan: Visie Adviseren Rapporteren Professionaliseren

13 Waar groeit het Grondbedrijf naar toe Kerncompetenties: Professionaliteit Resultaat- Markt- en Samenwerkingsgerichtheid

14 Waar groeit het Grondbedrijf naar toe Dit leidt tot verbetering en/of uitbreiding van: De kwaliteit van de beleidsvorming Grondbedrijf als kenniscentrum De rol van het Grondbedrijf voor de gemeente en mogelijk regio (IKC2); Effectieve bijdrage van het Grondbedrijf aan de ruimtelijke ontwikkeling van Dordrecht en de regio. Vermogen om op strategisch niveau te adviseren en te opereren.

15 Waar staat het grondbedrijf irt 18 punten Ontwikkelplan Professionaliteit: 1. uitbreiden van de formatie met twee fte strategisch adviseur locatie- en gebiedsontwikkeling; Externe werving is opgestart. Vooruitlopend tijdelijke inhuur. Functie Grondeconoom is vervuld. 2. sturing te geven aan de invoering van de grondexploitatiewet; Grondbedrijf heeft de uitvoeringsstrategie in de structuurvisie geschreven zodat deze Wro/proef is en de basis kan vormen voor de nota s Bovenwijkse voorzieningen en Grondbeleid. 3. taakafbakening met projectcontrolling Strategische afspraken zijn gemaakt implementatie volg in 2009

16 Vervolg 18 punten (1) Professionaliteit(vervolg): taakafbakening met vastgoedbedrijf zo spoedig mogelijk te realiseren; Hierover zijn afspraken gemaakt periodiek is er overleg over het technisch en administratief beheer. 4.invoering van een kennissysteem vastgoed; In overleg met vastgoedbedrijf. 5. ontwikkeling van een kwaliteitszorgsysteem; Aanschaf en implementatie grondexploitatiesysteem van Metrum in vergroten van de adviesvaardigheden van de medewerkers. Zie punt 14

17 Vervolg 18 punten (2) Resultaatgerichtheid: 7. (capaciteits)management versterken; Met name door werving strategisch adviseurs zal meer tijd vrijkomen voor het algemeen management. Door inhuur is de situatie nu al verbeterd. 8. uitbreiden capaciteit juristen; Er is een jurist geworven. Capaciteit is op orde. uitbreiden capaciteit planeconomie; Externe werving wordt opgestart. Vooruitlopend tijdelijke inhuur. 10. invoeren voortgangsbewakingssysteem; Ondernemersloket heeft zaak/volgsysteem. Invoering voor het hele grondbedrijf wordt onderzocht.

18 Vervolg 18 punten (3) Resultaatgerichtheid(vervolg): 11. goed opdrachtgeverschap; In overleg met Projectmanagement zijn de rollen binnen het project opnieuw beschreven. 12. toepassen principes timemanagement.

19 Vervolg 18 punten (4) Marktgerichtheid: 13. organiseren bijeenkomsten met marktpartijen; Er is een bijeenkomst met marktpartijen in zake gevolgen kredietcrisis geweest. 14. vergroten van de onderhandelingsvaardigheden van de medewerkers. Door middel van onder andere al gevolgde cursussen onderhandelen en S-factor.

20 Vervolg 18 punten (5) Samenwerkingsgericht: 15. instellen van een vastgoedeconomisch overleg; Er is een regulier overleg met het vastgoedbedrijf. 16. het MT-SO eerder en beter betrekken bij de formulering van financiële en beleidsmatige kaders van het grondbeleid; Dit wordt al toegepast, onder andere bij het project Wielwijk, ROM-D en Nota BOVO. 17. het vergroten van de externe oriëntatie van de medewerkers; Dit gebeurt onder andere door een actief scholingsbeleid en stimuleren van studiedagen.

21 Vervolg 18 punten (6) Samenwerkingsgericht(vervolg): 18. communicatie naar de relevante omgeving. Dit gebeurt grotendeels vanuit de projecten.

22 Waar staat het Grondbedrijf Conclusie: -Uitvoering Onwikkelplan gaat volgens schema. -Bij volledige bezetting zal aandacht meer liggen op kwaliteit van beleid en financiële verantwoording /2010 ligt de focus meer op strategische advisering en verdere professionalisering.