Verslag Extra Algemene ledenvergadering Atletiekvereniging Weert

Transcriptie

1 Verslag Extra Algemene ledenvergadering Atletiekvereniging Weert Datum: Plaats: Clubgebouw AV Weert Parklaan 1C 6006 NT Weert. Aanwezigen: Bestuursleden: Harry Peters, Harrie Pinxten, Leo Roost, Peggy Ramaekers, Bob Stultiens, Ine Oosterling. Ronald Sinnige, Jolanda Sinnige, Jeanny Peters, Paul Rietjens, Jan Kierkels, Jack van Gameren, Anton van Deursen, Margareth van Deursen, Johan Marechal, Leny Janssen, Erik Houben, Theo Albers, Jeanny Albers, Marcel Broods, Jan vd Bosch, Piet Edel, Henk Snijders, Frits de Jong, May vd Berg, Jac vd Berg, Jan Prinsen, Carlijn Rekmans, Annie Kessels, Wim Kessels, Theo Gransier, W. Laarmans, Gerrie van Deuren, Riet Emans, Otto Plantema, G. Heussen, Leny Gillessen, Margriet Fischer, André Geelen, Lieneke Geelen, Marcel Bongers, Ad van Oijen, Wim Schilders, Jan v Beerendonk, Theo Beelen. Afmeldingen: Piet Houben, Miek Timmermans, Henk Wissink, Henny Wissink, Petra Truijen, Hans Bruins, Ted Altena, Michel Kos, Annemie Saes, Twan Hendrix, Sylvia Nak, Henny Heijkers, Cor vd Kerkhof, Jeanne Houben, Marion Gerits, Peter van Lierop, Els Marechal, René Kleukers, Henriette Verspagen, Jac Gillissen, Ankie Post, Marianne Koenders, Maikel Theunissen, Nel Weinstock, Wim Hellbrekers, Emma Scheres, Annie Smeets, Cor Hendriks. 1.Opening door de voorzitter Harry Peters: De voorzitter heet iedereen van harte welkom op deze extra algemene ledenvergadering. Het is een korte agenda maar wel een belangrijke vergadering. Er moet immers vandaag een belangrijke beslissing worden genomen. Harry komt daar bij agendapunt 3 nog op terug. Van deze vergadering zal een verslag worden opgemaakt en dit verslag zal samen met het verslag van de vergadering van 25 november 2015 in de voorjaarsvergadering aan de orde worden gesteld. Aansluitend aan deze ledenvergadering vindt de nieuwjaarsbijeenkomst plaats. 2. Mededelingen.

2 Eerst een mededeling van huishoudelijke aard. De koffie en thee zijn vanavond voor rekening van de vereniging. Overige consumpties zijn tegen schappelijk prijzen te verkrijgen. Ondanks alle inspanningen is het bestuur is er nog steeds niet in geslaagd te voorzien in de vacature van secretaris ter opvolging van Theo Beelen en een penningmeester ter opvolging van Leo Roos (na de voorjaarsvergadering). Ook een bestuurslid wandelevenementen is nog steeds niet gevonden. De werkdruk op het huidige bestuur neemt toe! We blijven mensen benaderen. Er is een hele lijst met afmeldingen die niet voorgelezen wordt, maar overhandigd aan de notulist en door haar opgenomen in de notulen. Volgens de presentielijst zijn vanavond 45 stemgerechtigde leden aanwezig. Bij het volgend agendapunt moet formeel worden gestemd. Harry stelt voor om een stembureau te benoemen met de zware taak de uitgebrachte stemmen te tellen. 3. Statutenwijziging Voor de duidelijkheid nog even een korte toelichting waarom deze vergadering nodig is. Op 25 november 2015 hebben de toen aanwezige leden ingestemd met de voorgenomen statutenwijziging (ontwerp 4). Echter, statutenwijziging kan alleen in een vergadering waarin tenminste 2/3 e van de leden aanwezig is en dan nog uitsluitend indien 2/3 e van de aanwezige leden instemt. Dat zou betekenen dat ca 500 leden aanwezig hadden moeten zijn en dat ruim 300 leden akkoord hadden moeten gaan met de wijziging van de statuten. U begrijpt dat dat niet haalbaar is. Het gevolg is dat binnen 12 weken na de vorige vergadering een nieuwe algemene ledenvergadering gehouden moet worden. Om de statutenwijziging goed te keuren is dan een meerderheid van 2/3 e van de dan aanwezige leden voldoende. Het is dus de bedoeling dat vandaag formeel wordt ingestemd met de statutenwijziging. Dat is in principe ook het enige agendapunt. (Voor de goede orde : ook nu wordt gestemd over ontwerp 4 ) Wat zijn de belangrijkste wijzigingen ten opzichte van de oude statuten: Uitbreiding bestuur Vervallen van de secties

3 Naamswijziging In de vergadering van 25 november is uitgebreid gediscussieerd over de voorgenomen wijzigingen. Tenzij iemand nog behoefte heeft aan een discussie zou ik willen voorstellen akkoord te gaan met het voorliggend concept. Er zullen nog twee wijzigingen nodig zijn. Theo Beelen staat nog genoemd als secretaris, maar hij is sinds 25 november 2015 geen bestuurslid meer. Hij zal worden vervangen door Harrie Pinxten, vicevoorzitter. Het is ook praktischer om het adres waar de vereniging is gevestigd niet te koppelen aan het woonadres van een van de bestuursleden, maar te wijzigen in AV Weert, Sportpark ST.-Theunis, Parklaan 1C 6006 NT Weert. Een van de leden merkte nog op dat in de statuten sprake is van wedstrijdatletiek; mogelijk is het beter om dit te veranderen in atletiek. Voor deze wijzigingen is geen ledenvergadering nodig. Het vervolgtraject is dan het laten passeren van de akte bij de notaris waarna een nieuw huishoudelijk reglement kan worden gemaakt. Ook kan dan nagedacht gaan worden over een nieuwe naam. Vragen/opmerkingen van aanwezige leden; Otto Plantema vraagt of de nieuwe naam al bekend is? Voorzitter Harry Peters stelt voor dat alle leden met een voorstel voor een nieuwe naam mogen komen. Enkele suggesties zijn al ingediend. Het bestuur zal alle voorstellen onder de loep nemen en een keuze maken. Hoe verloopt vooralsnog de communicatie naar de buitenwereld? In alle uitgaande berichten zal de bestaande naam gehandhaafd blijven tot na de naamswisseling.

4 Stemming statutenwijziging: Alle 45 aanwezige leden stemmen voor de statutenwijziging. Harry Peters feliciteert de aanwezigen met het genomen besluit dat voor de goede voortgang van de vereniging een belangrijk besluit is. Rondvraag: *Marcel Bongers: hoe verloopt de communicatie naar de bonden? De communicatie naar bonden blijft voorlopig onder bestaande naam. Bij een naamswisseling hoort een nieuw logo. Verandering van naam betekent ook verandering van logo. Is het nodig dat atleten meteen nieuwe kleding moeten aanschaffen? Het bestuur stelt een overgangsperiode van 3 jaar voor. *Theo Gransier: zijn de leden nu automatisch lid van beide bonden? De huidige leden staan ingeschreven bij de Atletiek Unie of de Koninklijke Wandel Bond Nederland (KWBN). Ook nieuwe leden worden aangemeld bij de bond waaronder ze hun sportactiviteit bedrijven. *Ine Oosterling: stelt voor om meteen een nieuwe naam vast te stellen met de aanwezige leden. Otto Plantema merkt op dat dit niet meteen geregeld kan worden omdat alle activiteiten en wedstrijden voor 2016 bij de bonden zijn aangemeld onder de naam AV Weert. *Harry Peters deelt mee dat het 50 jarig jubileum van AV Weert gehouden zal worden op zaterdag 10 september. Op deze middag zullen verschillende activiteiten voor de jeugd en oudere jeugd georganiseerd worden. Na de vergadering zullen de jubilarissen en medaillewinnaars gehuldigd worden en maakt het bestuur bekend wie ze de tot vrijwilliger van het jaar uitroepen. Voorzitter Harry Peters sluit de vergadering en bedankt de aanwezigen voor hun inbreng.

5 Notulist: Annie Kessels.