PROJECTOPROEP COLLECTIEVE MOESTUINEN IN HET BRUSSELS HOOFDSTEDELIJK GEWEST 2016

Transcriptie

1 PROJECTOPROEP COLLECTIEVE MOESTUINEN IN HET BRUSSELS HOOFDSTEDELIJK GEWEST 2016 PAGINA 1 VAN 5 COLLECTIEVE MOESTUINEN

2 Voorstelling projectoproep Deze projectoproep "Collectieve moestuinen" is een initiatief van Leefmilieu Brussel. Deze oproep richt zich tot iedereen die interesse heeft om een collectieve moestuin op poten te zetten. Met dit initiatief willen we de nieuwe collectieve moestuinen in het Brussels Gewest tijdens hun opstartfase begeleiden en gedurende een periode van 10 maanden helpen om het project zo zelfstandig mogelijk te laten functioneren. Wat is een collectieve stadsmoestuin? Een collectieve stadsmoestuin is in de eerst plaats een groene plek, een plaats waar de natuur het voor het zeggen heeft en waar men zich goed voelt! Wat kan er zoal gedaan worden? Er wordt vooral geteeld: alle soorten groenten (die soms in geen enkele supermarkt te vinden zijn), sappig fruit, kruiden en geneeskrachtige planten, bloemen. Maar het gaat ook om de gezelligheid! Het belangrijkste is dat men plezier schept in het samenzijn, de handen in de aarde steekt en terug verantwoordelijk wordt voor zijn eigen voeding. Een collectieve moestuin is vooral een plaats voor uitwisseling: het project krijgt vorm en inhoud door de kennis en de inzet van elke afzonderlijke deelnemer. In een collectieve moestuin kan men samen op één collectief perceel tuinieren, de tuin opdelen in individuele perceeltjes of beide combineren. Eigenlijk bestaat er geen algemeen recept: elke moestuin bepaalt zijn eigen manier van werken die het beste bij zijn doelstellingen past. Het is belangrijk dat het algemeen beheer van het project gemeenschappelijk is en dat het project toegankelijk is voor de buurtbewoners. Met andere woorden: een collectieve moestuin is een plek waar men van de natuur, van het samenzijn en van zijn eigen buurt geniet. Begeleiding en ondersteuning Wij willen graag de nieuwe, opstartende initiatieven ondersteunen. Deze steun is tweeledig: enerzijds de begeleiding en anderzijds financiële steun om in materiaal te kunnen investeren. De begeleiding zal hoofdzakelijk bestaan uit regelmatige ontmoetingen of gelegenheidsontmoetingen met de tuiniers op het terrein. De bedoeling van deze ontmoetingen is de tuiniers te helpen zodat het project uiteindelijk geheel zelfstandig kan functioneren. Naargelang de behoeften kunnen deze bijeenkomsten zowel in de vorm van vergaderingen, theoretische cursussen, bezoeken aan de moestuin en/of praktische workshops plaatsvinden. Doorgaans raadt men aan om deze verschillende begeleidingsvormen te combineren. Alle nodige informatie, alsook nuttige contacten zullen tevens ter ondersteuning van het project ter beschikking worden gesteld, al naargelang de concrete behoeften. De geselecteerde projecten zullen kunnen kiezen uit 3 mogelijkheden: Financiële steun van maximum 2000 met een begeleiding van gemiddeld 8 ontmoetingen. Financiële steun van maximum 2000 met een begeleiding van 2 ontmoetingen (1 in de lente en 1 aan het einde van het seizoen) als de groep niet de nood voelt om op meer regelmatige basis te worden gevolgd Een begeleiding van gemiddeld 8 ontmoetingen zonder financiële steun, indien die niet nodig is. PAGINA 2 VAN 5 COLLECTIEVE MOESTUINEN

3 De ontmoetingen zullen één keer per maand plaatsvinden, van maart tot november, d.w.z. 8 ontmoetingen per jaar. Ze zullen plaatsvinden op een doordeweekse dag, overdag of in de vooravond en zullen ongeveer 3 uur duren. Aan het begin van het jaar zullen alle geselecteerde groepen worden uitgenodigd op een startactiviteit voor het lanceren van de projecten en op het einde van het jaar op een slotactiviteit van het groeiseizoen. In het raam van het opbouwen van een netwerk van de collectieve tuinen in het Brussels Gewest zullen ook andere opleidings- en uitwisselingsmomenten worden voorgesteld. Overzicht van de voorziene fases in het kader van de begeleiding het hele jaar door: Van september 2015 tot februari 2016 Van maart tot november 2016 Ontvangst van de aanvraagdossiers kandidaturen Selectie van de projecten Uitvoering bodemanalyses op de betrokken terreinen Contact met de groepen en gemeenschappelijke opstartavond voor de geselecteerde projecten - Handtekening van de subsidieaanvragen. Bijeenkomsten met de groep op het terrein BELANGRIJK: De ontmoetingen zijn niet de enige samenkomsten in de moestuin. Er wordt wel verwacht dat de medewerkers van de moestuin zich ook buiten de ontmoetingen met de vzw organiseren, en zowel permanenties als vergaderingen houden. Naast de ontmoetingen op het terrein ook in voor de opvolging van de projecten en het telefonisch en per mail beantwoorden van vragen. Elk goedgekeurd project komt in aanmerking voor financiële steun die maximaal 2000 euro bedraagt. Dit bedrag kan met name worden gebruikt voor: De aankoop van materiaal, zaaigoed, boompjes, afdakjes, potgrond... De installatie van teeltbakken Regenwateropvang De aanleg van een vijver Het organiseren van evenementen Het uitvoeren van creatieve ideeën Enkel de kosten van de aankopen in het kader van het project kunnen worden vergoed, het betreft dus geen lonen die aan het project verbonden zijn. Daarom wordt voor elk project gevraagd om een gedetailleerd voorlopig budget op te maken. Het bedrag zal worden goedgekeurd en toegekend door de selectiejury. Het aankopen van nieuw gereedschap of bouwmateriaal is niet altijd nodig. Probeer in de eerste plaats materiaal opnieuw te gebruiken of tweedehands te vinden alvorens het nieuw aan te schaffen! PAGINA 3 VAN 5 COLLECTIEVE MOESTUINEN

4 Tot wie richt deze projectoproep zich? De projectoproep richt zich tot elke burger, maar ook tot verenigingen en openbare instellingen, die zich reeds in de opstartfase van een collectieve moestuin bevinden (in volle grond, in bakken, daktuinen...). Deze oproep richt zich niet tot scholen, aangezien andere ondersteuning voor schooltuintjes beschikbaar is Wie zijn de actoren? 1/ De pilootgroep: het centrale orgaan binnen het project. Deze bestaat uit minstens 5 leden, maar kan ook bestaan uit alle actieve tuiniers. Over het algemeen betreft het vrijwilligers die als tuinier deelnemen aan het project en zich ook willen engageren binnen de algemene organisatie en het beheer van het project. De pilootgroep zal het project opvolgen gedurende de gehele periode van begeleiding en ook na verloop van deze periode zich inzetten om het project draaiende te houden. Verantwoordelijkheden van de pilootgroep: Algemene coördinatie van het project Communicatie tussen alle betrokken actoren Verwerven van benodigde competenties voor het beheer van de moestuin Organisatie van evenementen Budgetbeheer Contact met Le début des haricots en Leefmilieu Brussel Instaan voor de duurzaamheid van het project 2/ De deelnemers: iedereen die rechtstreeks of onrechtstreeks aan het project meedoet. 3/ De instellingen: soms worden de projecten opgestart door één of meerdere instellingen. In dit geval is het van groot belang duidelijk vast te leggen wat de betrokkenheid en te vervullen rol van deze laatste binnen het project zijn. Hun rol zal bepaald moeten worden naargelang de doelstellingen van het project maar eveneens naargelang de capaciteit van de pilootgroep om haar taken zelfstandig uit te voeren. In sommige gevallen kan een instelling enkele verantwoordelijkheden van de pilootgroep op zich nemen. Voorwaarden voor het beantwoorden aan de oproep De moestuin ligt in een van de 19 Brusselse gemeenten. Er is al een pilootgroep gevormd (zie vorige paragraaf). Een kerngroep (over het hele jaar stabiel) mag niet ontbreken. Het project bevindt zich in de opstartfase. Er moet onmiddellijk een terrein beschikbaar zijn (reeds opgestelde bestemmingsovereenkomst of op het punt opgesteld te worden). Er is op zijn minst een door de eigenaar van het terrein getekend beginselakkoord voorhanden (document in bijlage). Wanneer het gaat om een tuin in volle grond, moet de eigenaar schriftelijk zijn akkoord geven voor een bodemanalyse (document in bijlage) die door Leefmilieu Brussel wordt gesponsord. Lees dit document aandachtig door alvorens het aan de eigenaar van het betreffende terrein voor te leggen ter ondertekening. Het project moet reeds begonnen zijn: er moeten al twee vergaderingen waarvan één opengesteld voor potentiële deelnemers hebben plaatsgevonden. De verslagen hiervan moeten aan het aanvraagdossier worden toegevoegd. De tuiniers moeten ecologische tuiniermethoden toepassen, en mogen geen chemische middelen gebruiken. PAGINA 4 VAN 5 COLLECTIEVE MOESTUINEN

5 Selectiecriteria Degelijkheid van het project: hoe realistisch, hoe duurzaam en vergevorderd is het project, welke partners zijn betrokken... Betrokkenheid van de groep: inzet en beschikbaarheid van leden van de pilootgroep en/of tuiniers om het project te coördineren, vergaderingen op te volgen, de permanenties te regelen en voor de communicatie en te organiseren activiteiten in te staan. De bereidwilligheid om het project toegankelijk en dynamisch te maken door het organiseren van activiteiten (sociaal, pedagogisch, kunstzinnig): permanenties, rondleidingen, wijkfeesten, tentoonstellingen, workshops...). De middelen waarover de groep of organisatie beschikt. In hoeverre er een gebrek aan groene ruimtes bestaat in de wijk waar het project van start gaat. N.B.: Het gevraagde budget is geen selectiecriterium! OPMERKING: Het is ten zeerste af te raden om het project van het initiatief van één persoon te laten afhangen. De betrokkenheid van de pilootgroep in de verschillende fases van het project, reeds vanaf de beginfase, is van groot belang. WAT TE DOEN? Het kandidatuur dossier, naar behoren ingevuld en ondertekend, dient ten laatste op 16 november 2015 te worden ingediend, per post (postdatum geldt als bewijs), of persoonlijk door de projectleider, op het volgende adres: Leefmilieu Brussel Afdeling Groene Ruimten Dienst Groen netwerk / Moestuinen Havenlaan 86C, 1000 Brussel en tegelijkertijd per mail verstuurd naar: accompagnement@potagersurbains.be De projecten zullen worden beoordeeld en geselecteerd door een jury bestaande uit vertegenwoordigers van de operator die belast is met de begeleiding en uit vertegenwoordigers van Leefmilieu Brussel. Alle kandidaat-groepen worden per mail op de hoogte gebracht of hun project al dan niet weerhouden werd, in de loop van de maand december. CONTACTPERSOON Voor vragen in verband met het project, kan u zich richten tot Aline Dehasse of Johanne Cozier van vzw Le début des haricots (accompagnement@potagersurbains.be) of telefonisch: (laten een boodschap na). PAGINA 5 VAN 5 COLLECTIEVE MOESTUINEN