DE NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD ZITTING VAN 20 OKTOBER 2016

Transcriptie

1 DE NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD ZITTING VAN 20 OKTOBER 2016 Provincie Aanwezig : Johan Paret, voorzitter West-Vlaanderen Gemeente MOORSLEDE Ward Vergote, burgemeester; Edouard Gillis, Pol Verhelle, Mia Wyffels, Geert Vanthuyne, Marleen Uyttenhove, Bart De Koning, schepenen; Rita Leenknecht, Sigrid Verhaeghe, Hendrik Bekaert, Daisy Decoene,Thomas Manhout, Jürgen Deceuninck, Sherley Beernaert, Noël Verbrugghe, Andries Sioen, Nessim Ben Driss, Nicolas Verlinde, Sofie Beernaert, Filip Ameel, raadsleden; Kristof Vander Stichele, gemeentesecretaris. 01. Kerkfabriek OLV Onbevlekt Ontvangen Dadizele budgetwijziging 2016 aktename. Gelet op het decreet van 07 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, gewijzigd bij decreet van 06 juli 2012; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten dat werd gewijzigd bij besluit van de Vlaamse Regering van 14 december 2012; Gelet op de beslissing van de kerkfabriek OLV Onbevlekt Ontvangen Dadizele van 15 juni 2016 betreffende de goedkeuring van de budgetwijziging 2016; Gelet op het gunstig advies van het Bisdom Brugge voor de budgetwijziging boekjaar 2016 van de kerkfabriek OLV Onbevlekt Ontvangen Dadizele; BESLUIT : Art De raad neemt akte van de budgetwijziging boekjaar 2016 van de kerkfabriek OLV Onbevlekt Ontvangen Dadizele zoals hier bijgevoegd. Art Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de heer Provinciegouverneur, dienst kerkfabrieken, Burg 4 te 8000 Brugge. 02. Kerkfabriek St. Theresia Slyps budgetwijziging 2016/01 aktename. Gelet op het decreet van 07 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, gewijzigd bij decreet van 06 juli 2012; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten dat werd gewijzigd bij besluit van de Vlaamse Regering van 14 december 2012; 1

2 Gelet op de beslissing van de kerkfabriek St. Theresia Slyps van 28 juni 2016 betreffende de goedkeuring van de budgetwijziging 2016/01; Gelet op het gunstig advies van het Bisdom Brugge voor de budgetwijzigingen nr 01 boekjaar 2016 van de kerkfabriek St. Theresia Slyps; BESLUIT : Art De raad neemt akte van de budgetwijziging boekjaar 2016/01 van de kerkfabriek St. Theresia Slyps zoals hier bijgevoegd. Art Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de heer Provinciegouverneur, dienst kerkfabrieken, Burg 4 te 8000 Brugge. 03. Kerkfabriek St. Theresia Slyps budgetwijziging 2016/02 aktename. Gelet op het decreet van 07 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, gewijzigd bij decreet van 06 juli 2012; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten dat werd gewijzigd bij besluit van de Vlaamse Regering van 14 december 2012; Gelet op de beslissing van de kerkfabriek St. Theresia Slyps van 28 juni 2016 betreffende de goedkeuring van de budgetwijziging 2016/02; Gelet op het gunstig advies van het Bisdom Brugge voor de budgetwijzigingen nr 2 boekjaar 2016 van de kerkfabriek St. Theresia Slyps; BESLUIT : Art De raad neemt akte van de budgetwijziging boekjaar 2016/02 van de kerkfabriek St. Theresia Slyps zoals hier bijgevoegd. Art Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de heer Provinciegouverneur, dienst kerkfabrieken, Burg 4 te 8000 Brugge. 04. Centrale kerkbestuur Moorslede budgetten 2017 aktename. Gelet op het decreet van 07 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, gewijzigd bij decreet van 06 juli 2012; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten dat werd gewijzigd bij besluit van de Vlaamse Regering van 14 december 2012; 2

3 Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 12 september 2013 houdende goedkeuring meerjarenplannen van het Centraal Kerkbestuur Moorslede, zoals gewijzigd bij beslissing van 11 september 2014 en 8 september 2016; Overwegende dat de budgetten 2017 van Kerkfabriek St. Martinus, OLV Onbevlekt Ontvangen en St. Theresia binnen de grenzen blijft van het bedrag, opgenomen in het goedgekeurde meerjarenplan van het centraal kerkbestuur Moorslede; Gelet op de beslissing van de Kerkraad van St. Martinus Moorslede van 13 juni 2016 betreffende de goedkeuring van het budget 2017 en het gunstig advies van het erkend representatief orgaan; Gelet op de beslissing van de Kerkraad van OLV Onbevlekt Ontvangen Dadizele van 15 juni 2016 betreffende goedkeuring van het budget 2017 en het gunstig advies van het erkend representatief orgaan; Gelet op de beslissing van de Kerkraad van St. Theresia Slypskapelle van 25 juni 2016 betreffende de goedkeuring van het budget 2017 en het gunstig advies van het erkend representatief orgaan; Gelet op het overleg tussen het Gemeentebestuur en het Centrale Kerkbestuur; Gelet op het gunstig advies van het Bisdom Brugge; Overwegende dat de gemeentelijke toelage voor 2017 : - voor St. Martinus Moorslede - exploitatietoelage : ,60 euro - investeringstoelage : 0 euro - voor OLV Onbevlekt Ontvangen - exploitatietoelage : ,39 euro (waarvan ,25 ten laste van de gem. Moorslede) - investeringstoelage : ,00 euro (waarvan ,74 ten laste van de gem. Moorslede) - doorgeeflening : ,00 euro (volledig ten laste van de gem. Moorslede) - voor St. Theresia Slyps - exploitatietoelage : ,16 euro (waarvan ,12 ten laste van de gem. Moorslede) - investeringstoelage : euro (waarvan ,00 ten laste van de gem. Moorslede) BESLUIT : Art De raad neemt akte van bovenvermelde budgetten Art Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan het Centraal Kerkbestuur Moorslede, Moorsledestraat 4, Moorslede; dhr. Jozef Vanhoutte, Gentsestraat 14, Moorslede; dhr. Michel Demyttenaere, Mgr Cardijnlaan 21, Dadizele; dhr. Hendrik Petillion, Strobomestraat 16/a, Moorslede en aan het Bisdom. 05. Aanvullend politiereglement afbakening bebouwde kommen vaststelling. Gelet op de wet betreffende de politie over het wegverkeer gecoördineerd bij het K.B. van 16 maart 1968 en latere wijzigingen; Gelet op het K.B. van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, inzonderheid op titel III, gewijzigd bij ministerieel besluit van 14 mei 2002; 3

4 Gelet op het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald, zoals gewijzigd bij ministerieel besluit van 29 januari 2014; Gelet op het Ministerieel rondschrijven betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van verkeerstekens; Gelet op de nieuwe gemeentewet bekrachtigd bij wet van 26 mei 1989, inzonderheid op 119, hernummerd bij de wet van 27 mei 1989 en gewijzigd bij het K.B. van 30 mei 1989, Overwegende dat het gemeentewegen betreft; Overwegende dat het noodzakelijk is de nodige maatregelen te treffen om een vlot verloop van het verkeer te verzekeren; Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen van dd om de bebouwde kom in de Gentsestraat uit te breiden; Overwegende het voorstel van de voorzitter om bij dit agendapunt, tevens het bijkomend punt van Jürgen Deceuninck te behandelen; Raadslid Jürgen Deceuninck gaat akkoord; Schepen Pol Verhelle legt uit dat de Gentsestraat een invalsweg is. Er werd overleg gepleegd met de politie. Wanneer je een flitspaal opschuift, zal de snelheid richting bebouwde kom terug hoog zijn ter hoogte van de wijken. Wij wensen daar ook niet op in te gaan. Ook de mening van de inwoners van de Camille Coolsstraat en de Korenwind is hier belangrijk. De gemeente zal eerst kijken wat het effect is van de uitbreiding Zone 50. Raadslid Jürgen Deceuninck licht toe dat de resultaten van een meting aantonen dat het geluid s nachts 3 maal hoger is door deze drempel en dat de bewoners trillingen voelen. Er wordt ook op het voetpad gereden. Dus stelt het raadslid voor om het volgende eens uit te testen: het kussen verplaatsen naar het begin van de zone en de flitspaal verplaatsen waar de kussens zich nu bevinden. Schepen Pol Verhelle antwoordt dat eerst het bord wordt verplaatst en er wordt nagegaan wat het effect is. Indien de snelheid hoog blijft, dan kan er gekeken worden om die kussens te verplaatsen. Burgemeester Ward Vergote antwoordt als er trager wordt gereden, zal het geluid ook minderen; Raadslid Jürgen Deceuninck vraagt wanneer dit wordt geëvalueerd; Schepen Pol Verhelle antwoordt eind dit jaar; BESLUIT : éénparig Art Alle bepalingen in een vorig reglement met betrekking tot hogervermelde bebouwde kommen van dd en worden opgeheven. Art De grenzen van de bebouwde kommen worden afgebakend als volgt: A. gemeente Moorslede : Breulstraat : vóór het kruispunt met de Kouterweg. Dadizeelsestraat : vóór het kruispunt met de Procureurstraat. Gentsestraat : ter hoogte van de woning 78A. Iepersestraat : juist na het kruispunt met de Groeneweg. Kouterweg : vóór het kruispunt met de Kouterstraat (kant hoeve Depoorter). Diepestraat : ter hoogte van de woning nr. 7. Oude Molenweg : vóór het kruispunt met de Roeselaarsestraat (aan fietsenhandel Depreitere). Passendaalsestraat : ter hoogte van de Roeselarestraat. Oostnieuwkerkestraat: vóór het kruispunt met de Passendaalsestraat. Scherminkelstraat : vóór het kruispunt met de Passendaalsestraat. Slypsstraat : vóór het kruispunt met de Cyriel Vanhauwaertstraat. 4

5 Stationstraat : vanaf de scheiding woningen 69/71. Roeselaarsestraat : na het kruispunt met de Passendaalsestraat en het rond punt aangelegd in de Roeselaarsestraat verbindingsweg tussen Iepersestraat en Molenstraat : (langs sporthal) ter hoogte van de aansluiting met de Molenstraat. Zandstraat : vóór het kruispunt met de Dadizeelsestraat, ter hoogte van huisnr. 1. Elzerijstraat : ter hoogte van de Passendalestraat Vagevuurstraat : ter hoogte van de Passendalestraat B. deelgemeente Dadizele : Geluwestraat net voor de Azalealaan (komende van de Oude Ieperstraat); Oliekotstraat net voor de Geluwestraat; Beselarestraat net voor het kruispunt Geluwestraat Beselaresrtaat; Moorsledestraat net na de Heulebeek (komende van Moorslede); Ledegemstraat net voor de Waterstraat en na de Guido Gezellelaan (komende van de Plaats); Kleppestraat net na de N32 (Meensesteenweg); Millesteenstraat ter hoogte van nr 73; Menenstraat voor het kruispunt met de Bakkerhoekstraat (komende van de Kortekeer); Bakkerhoekstraat ter hoogte van nr 51. C. gehucht SLYPSKAPELLE : Strobomestraat : vanaf het kruispunt met de Sprietstraat. Waterstraat : vanaf het kruispunt met de Hovingstraat; Waterstraat : vanaf het kruispunt met de Sprietstraat. Slypsmolenweg : net voor het kruispunt met de Waterstraat. Deze maatregelen worden ter kennis gebracht door middel van de borden F1a en F3a. Art Dit aanvullend reglement wordt ter kennisgeving overgemaakt aan de afdeling Beleid Mobiliteit en Verkeersveiligheid. 06. BBC-budgetwijziging nr 1 van 2016 goedkeuring. Gelet op artikel 43, 2, 3 van het Gemeentedecreet dat stipuleert dat het vaststellen van het budget en de budgetwijzigingen tot de uitsluitende bevoegdheid van de gemeenteraad behoort; Gelet op artikel 154, 2 van het Gemeentedecreet dat stipuleert dat de gemeenteraad de budgetwijziging vaststelt op basis van de voorgelegde cijfers en de verklarende nota; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn (BVR-BBC); Gelet op artikel 28 en 29 van het BVR-BBC, die de voorwaarden behandelen waaraan een budgetwijziging moet voldoen; Gehoord de Schepen van Financiën; Overwegende de vraag vanwege raadslid Hendrik Bekaert over het nieuw ontvangstkrediet verkoop van het zwembad en de grond dat voorzien is. Het raadslid vindt dit jammer, maar vraagt van waar het opgenomen bedrag komt. Het zal nog 1 à 1,5 jaar duren voordat de bestemming van deze grond zal gewijzigd worden. Waarom is dit dan nu al opgenomen in de budgetwijziging? Schepen Edouard Gillis antwoordt dat dit een raming is en dat dit nu wordt ingeschreven. 5

6 Overwegende de bemerking vanwege raadslid Andries Sioen dat er uitverkoop wordt gehouden van ons openbaar domein. Tevens merkt raadslid Sioen op dat het budget speelbos verschoven is van 2015 naar Is er al meer nieuws? Schepen Edouard Gillis antwoordt dat de gesprekken bezig zijn. Overwegende de vraag vanwege raadslid Andries Sioen waarom er een verschuiving is van investeringen van sport van 2018 naar 2016; Schepen Edouard Gillis antwoordt dat die zal dienen voor aankoop gronden looppiste. Overwegende de vraag vanwege raadslid Andries Sioen wat met het budget voor de website. Schepen Edouard Gillis antwoordt dat dit verplaatst wordt naar budget Overwegende de vraag vanwege raadslid Thomas Manhout over de verkoop van gronden en gebouwen, wie zal 120 / m2 betalen voor grond waarop een pand staat die moet afgebroken worden. Schepen Edouard Gillis antwoordt dat dit een raming is die kan bijgesteld worden. Overwegende de vraag van raadslid Hendrik Bekaert tot het aanpassen van de omschrijving actie: Overkoepeling koer t Torreke ; Overwegende de bemerking vanwege raadslid Andries Sioen, dat er in 2016 nog geen uitgaven zijn gebeurd voor het camera-systeem. Burgemeester Ward Vergote antwoordt dat de gemeente momenteel bezig is aan het uittesten van een camera. Het is een verplaatsbare camera, maar de resultaten zijn nog niet binnen. Na beraadslaging : stemden voor : 12 raadsleden : Ward Vergote, Ward Gillis, Pol Verhelle, Mia Wyffels, Geert Vanthuyne, Marleen Uyttenhove, Johan Paret, Daisy Decoene, Nessim Ben Driss, Nicolas Verlinde, Sofie Beernaert, Filip Ameel onthoudingen : 8 raadsleden : Rita Leenknecht, Sigrid Verhaeghe, Hendrik Bekaert, Thomas Manhout, Jürgen Deceuninck, Sherley Beernaert, Noël Verbrugghe, Andries Sioen, BESLUIT : Art De eerste budgetwijziging 2016 wordt als volgt vastgesteld. Type budget Uitgave Ontvangst Saldo Totalen in exploitatie Totalen in investeringen Totalen in andere Art Het resultaat op kasbasis bedraagt ,12, de autofinancieringsmarge Art Een afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan: - de Provinciegouverneur, Burg 4, 8000 Brugge - Agentschap voor Binnenlands Bestuur, Afdeling Lokale en Provinciale Besturen Financiën en Personeel, Boudewijnlaan 30 bus 70, 1000 Brussel (digitaal) 07. Gezamenlijke overeenkomst met het Vlaams energiebedrijf door de gemeenten, OCMW s en Politiezones voor elektrische energie en aardgas voor hun installaties en gebouwen en de openbare verlichting vanaf 2018 goedkeuring. 6

7 Gelet op de Richtlijn 2009/72/EG van het Europees Parlement en de Raad van 13 juli 2009 betreffende gemeenschappelijke regels voor de interne markt voor elektriciteit en tot intrekking van Richtlijn 2003/54/EG; Gelet op de Wet van 29 april 1999 betreffende de organisatie van de elektriciteitsmarkt, en de daarbij horende uitvoeringsbesluiten, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op de Bijzondere Wet van 8 augustus 1980 tot hervorming der instellingen, zoals gewijzigd door de Bijzondere Wet van 8 augustus 1988, inzonderheid artikel 94 wat de gewestelijke aspecten van het energiebeleid betreft; Gelet op het Decreet houdende algemene bepalingen betreffende het energiebeleid (het Energiedecreet ) van 8 mei 2009, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering houdende algemene bepalingen over het energiebeleid (het Energiebesluit ) van 19 november 2010, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en het Decreet van 18 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op de Wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op 2 niveaus, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op het Decreet van 15 juli 2011 houdende machtiging tot oprichting van het privaatrechtelijk vormgegeven extern verzelfstandigd agentschap NV Vlaams Energiebedrijf; Gelet op de Wet van 15 juni 2006 Overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, zoals tot op heden gewijzigd, inzonderheid artikel 38; Gelet op de Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het KB van 15 juli 2011 Plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, zoals tot op heden gewijzigd; Overwegende dat sinds 1 juli 2003 elke afnemer op de Vlaamse elektriciteitsmarkt vrij is om te contracteren met de elektriciteitsleverancier van zijn keuze.; Overwegende dat het Vlaams EnergieBedrijf krachtens art 4,2 van het Decreet van 15 juli 2011 optreedt als speler en facilitator op de groothandelsmarkten voor elektriciteit en aardgas en dat het Vlaams Energiebedrijf hierbij optreedt als aankoopcentrale zoals bedoeld in artikel 2, 4 van de Wet van 15 juni 2006; Overwegend dat aanbestedende overheden die beroep doen op een aankoop-of opdrachtencentrale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren (art 15, Wet van 15 juni 2006); Overwegende dat de huidige opdracht afloopt op 31 december 2017; Overwegende dat aldus een nieuwe opdracht moet afgesloten worden; Gelet op het O.C.M.W.-raadsbesluit dd. 06 september 2016 waarbij het contract wordt goedgekeurd en de gemeente Moorslede wordt aangeduid om dit contract in gezamenlijke naam af te sluiten en waarbij mandaat wordt gegeven aan Eandis om de lijst van gecontracteerde verbruikspunten en facturatieadressen op te vragen 7

8 bij de huidige energieleveranciers teneinde op te treden als facilitator voor de overgang naar het nieuwe contract; Gelet op het raadsbesluit van de politiezone dd. 06 oktober 2016 waarbij het lastenboek wordt goedgekeurd en de gemeente Moorslede wordt aangeduid om dit contract in gezamenlijke naam af te sluiten en waarbij mandaat wordt gegeven aan Eandis om de lijst van gecontracteerde verbruikspunten en facturatieadressen op te vragen bij de huidige energieleveranciers teneinde op te treden als facilitator voor de overgang naar het nieuwe contract; BESLUIT : éénparig Artikel 1 Het mandaat te aanvaarden gegeven door het OCMW Moorslede en de politiezone Arro Ieper op respectievelijk 06 september 2016 en 06 oktober 2016 om voor rekening van het OCMW en de politiezone. Artikel 2 Een overeenkomst af te sluiten met het Vlaams EnergieBedrijf voor de levering van elektriciteit en aardgas voor de gemeente, alsook voor het OCMW en de politiezone Arro Ieper. Artikel 3 De gemeente neemt hierbij alle procedurele verplichtingen op zicht m.b.t. de in artikel 1 bedoelde overeenkomst. Artikel 4 De gemeente mandateert Eandis System Operator cvba, Brusselsesteenweg 199, 9090 Melle, om de lijst van gecontracteerde verbruikspunten en facturatieadressen op te vragen bij de huidige energieleveranciers teneinde op te treden als facilitator voor de overgang naar het nieuwe contract. Artikel 5 De gemeente, en in voorkomend geval, het OCMW en de politiezone Arro Ieper, zijn zelf verantwoordelijk voor de tijdige betaling van de facturen met betrekking tot de leveringen op hun eigen afnamepunten in de vermelde overeenkomst met het Vlaams EnergieBedrijf. Artikel 6 In geval van een juridisch geschil met betrekking tot voormelde overeenkomst, anders dan bepaald in artikel 5, is de gemeente mee verantwoordelijk voor alle mogelijke kosten in verhouding tot haar aandeel in de overeenkomst. 08. Verkoop grond ambachtelijke zone, 1 e afdeling, sectie B, deelnr 43g2, Lot A, opp. 18a45ca principebeslissing. Overwegende dat het gemeentebestuur wenst over te gaan tot de verkoop van een deel van perceel van het voormalig gemeentelijk containerpark Moorslede, gelegen in de ambachtelijke zone; Gelet op het opmetingsplan, opgemaakt door landmeter expert Callewaert; Overwegende het schattingsverslag vanwege de Afdeling Vastgoed Transacties Roeselare; Gelet op art. 42 van het gemeentedecreet; Gehoord het college; 8

9 Overwegende het voorstel van de voorzitter om bij dit agendapunt, tevens het bijkomend punt van Noël Verbrugghe te behandelen. Raadslid Noël Verbrugghe gaat akkoord. Na beraadslaging : stemden voor : 12 raadsleden : Ward Vergote, Ward Gillis, Pol Verhelle, Mia Wyffels, Geert Vanthuyne, Marleen Uyttenhove, Johan Paret, Daisy Decoene, Nessim Ben Driss, Nicolas Verlinde, Sofie Beernaert, Filip Ameel stemden tegen : 8 raadsleden : Rita Leenknecht, Sigrid Verhaeghe, Hendrik Bekaert, Thomas Manhout, Jürgen Deceuninck, Sherley Beernaert, Noël Verbrugghe, Andries Sioen, BESLUIT : Art De Raad gaat principieel akkoord om over te gaan tot verkoop grond ambachtelijke zone, kadastraal gekend, 1 e afdeling, sectie B, deelnr 43g2, Lot A, met een oppervlakte van. 18a45ca. Art De procedure tot verkoop zal geschieden via de Afdeling Vastgoed Transacties Roeselare met publicatie. 09. Jaarrapport 2015/2016 intern controlesysteem kennisname. Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 19 januari 2007 m.b.t. het gemeentedecreet; Gelet op art. 100 van het gemeentedecreet dat bepaalt dat het algemene kader van het intern controlesysteem onderworpen is aan de goedkeuring van de gemeenteraad; Gelet op art. 101 van het gemeentedecreet dat bepaalt dat de secretaris jaarlijks rapporteert over de werking van het intern controlesysteem aan het college van burgemeester en schepenen en aan de gemeenteraad; Gelet op art. 99 van het decreet dat bepaalt dat gemeenten instaan voor de interne controle van hun activiteiten en dat interne controle het geheel van maatregelen en procedures is die ontworpen zijn om een redelijke zekerheid te verschaffen over: 1 het bereiken van de doelstellingen; 2 het naleven van wetgeving en procedures; 3 de beschikbaarheid van betrouwbare financiële en beheersinformatie; 4 het efficiënt en economisch gebruik van middelen; 5 de bescherming van activa; 6 het voorkomen van fraude. Gelet op het besluit van de gemeenteraad dd. 26 februari 2015 houdende goedkeuren van het algemeen kader van het intern controlesysteem; Overwegende dat het organisatiehandboek de basis vormt om van het intern controlesysteem; Overwegende dat het jaarrapport 2015/2016 een bijhorende implementatiematrix omvat. Overwegende de vraag vanwege raadslid Andries Sioen wanneer die vacature vacant verklaard gaat worden. Schepen Marleen Uyttenhove antwoordt dat dit op het volgende college gaat gebeuren; BESLUIT : 9

10 Art De gemeenteraad neemt kennis van het jaarrapport 2015/2016 intern controlesysteem. 10. Reglement klachtenbehandeling gemeente Moorslede goedkeuring. Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen in bijzonder artikel 197 en 198; Gelet op het decreet van 1 juni 2001 houdende toekenning van een klachtrecht ten aanzien van bestuursinstellingen; Gelet op de Omzendbrief VR 20 van 18 maart 2005 Leidraad voor de organisatie van het klachtenmanagement, ter uitvoering van het decreet van 1 juni 2001 houdende toekenning van een klachtrecht ten aanzien van de bestuursinstellingen; Gelet op artikel 197 gemeentedecreet dat voorziet dat de gemeenteraad bij reglement een systeem van klachtenbehandeling organiseert; Gelet op artikel 198 gemeentedecreet dat bepaalt dat dit systeem van klachtenbehandeling moet worden georganiseerd op het ambtelijk niveau van de gemeente en maximaal onafhankelijk van de diensten waarop de klachten betrekking hebben; Overwegende dat de opmaak van een klachtenreglement een actie (1.3.1.) is binnen het beleidsplan Moorslede en staat aangeduid bij het traject organisatiebeheersing; Gelet op de behandeling van het klachtenreglement door het MAT in zitting van 22 februari 2016; BESLUIT : éénparig Art De gemeenteraad keurt het reglement klachtenbehandeling gemeente Moorslede goed. Reglement klachtenmanagement ARTIKEL 1 - DOELSTELLING Klachtenmanagement is het gestructureerd ontvangen, onderzoeken en afhandelen van klachten. Registratie, behandelen en opvolgen van klachten vormt de basis voor continue kwaliteitsverbetering. Door klachten systematisch en grondig te analyseren, komen de oorzaken van de klachten naar boven en kan de organisatie verbeteringen trachten door te voeren. De organisatie streeft ernaar klachten in de toekomst te vermijden om zo te groeien naar een betere service en kwaliteit van haar dienstverlening en naar een betere relatie met de burgers. ARTIKEL 2 - DEFINITIES 2.1. KLACHT Een klacht is een manifeste uiting van ontevredenheid door een BURGER over een door de gemeente al dan niet verrichte handeling of prestatie. 10

11 Een klacht kan betrekking hebben op: Het foutief verrichten van een handeling of prestatie Het niet uitvoeren van een handeling of prestatie Het afwijken van de vastgelegde of gebruikelijke werkwijze Een handeling of prestatie kan betrekking hebben op: Een behandelingswijze van een burger door een medewerker van het gemeentebestuur Een termijn Een beslissing van het gemeentebestuur of van een medewerker van het gemeentebestuur. Klachten kunnen geuit worden door gebruikers of andere betrokkenen bij de dienstverlening van het gemeentebestuur. Klachten kunnen betrekking hebben op een ernstig niet correct handelen van ambtenaren maar eveneens of een ernstig of niet correct handelen van Burgemeester, Schepenen of Gemeenteraadsleden. Deze klachtenprocedure vindt GEEN toepassing op vragen om informatie, meldingen, suggesties, beroepen of petities. Wanneer een burger een vraag stelt om INFORMATIE (wie, wat, wanneer, waarom, welke, hoe) is elke medewerker van het gemeentebestuur verplicht op een snelle en correcte wijze een antwoord te geven of gericht door te verwijzen voor de juiste dienst of instelling. De burger krijgt steeds een antwoord en gericht informatie die voor de betrokkene nuttig is. Het niet (correct) inspelen op een vraag om informatie kan wel aanleiding geven tot het formuleren van een klacht door de burger. Een MELDING is het signaleren door de burger van een bepaalde tekortkoming in of opmerking over het functioneren van de gemeente. Voorbeelden: een verkeerde spelling van een naam, foutieve gegevens in een publicatie of op een website. Hiermee wordt niet bedoeld een melding van seksueel grensoverschrijdend gedrag. Hiervoor wordt deze klachtenprocedure wel gehanteerd. Grensoverschrijdend gedrag is gedrag, verbaal of niet-verbaal, bewust of onbewust, komende van het personeel of mandataris dat ervaren wordt door de burgers als negatief, ongewenst of gedwongen, onafhankelijk van de situatie, en ongeacht de tijd en de plaats. Het is een gedrag dat indruist tegen maatschappelijk aanvaarde normen. Een SUGGESTIE is een signaal van de burger dat belangrijke informatie bevat voor de verbetering van het kwaliteitssysteem of van de dienstverlening KLACHTENCOÖRDINATOR De klachtencoördinator registreert de klachten en geeft de klacht een identificatienummer. De klachtencoördinator waakt erover dat de klachtenprocedure zoals bepaald in artikel 3 van dit reglement wordt nageleefd. De rol van klachtencoördinator wordt vervuld door de gemeentesecretaris of door een door hem aangeduid personeelslid van de gemeente Moorslede. 11

12 Indien het over seksueel grensoverschrijdend gedrag gaat, is er geen tussenkomst van de klachtencoördinator. Dergelijke klachten moeten anoniem behandeld worden. Bijgevolg gebeurt alles door de klachtenbehandelaar KLACHTENBEHANDELAAR Als klachtenbehandelaar treedt op: De hiërarchisch overste van degene tegen wiens handeling of prestatie de klacht gericht is tenzij hij/zij betrokken partij is in welk geval de klacht wordt behandeld door de gemeentesecretaris. Het College van burgemeester en Schepenen indien het een klacht betreft tegen een handeling of prestatie van de gemeentesecretaris of van de financieel beheerder. De Gemeenteraad indien het klacht betreft tegen een handeling of prestatie van de Burgemeester, schepenen of van een Gemeenteraadslid. ARTIKEL 3 - PROCEDURE 3.1. ONTVANGST VAN EEN KLACHT Klachten kunnen ingediend worden bij ELKE medewerker van het gemeentebestuur of bij een mandataris. Alle medewerkers en mandatarissen nemen binnen hun verantwoordelijkheidsgebied een houding aan om elke ontevredenheid waar te nemen. Een klacht kan schriftelijk of mondeling (niet telefonisch) worden ingediend. Bij een mondeling klacht moet de ontvanger ervan deze onmiddellijk noteren op het klachtenformulier en ten laatste de volgende werkdag overmaken aan de klachtencoördinator. Klachten van seksueel grensoverschrijdend gedrag worden rechtstreeks door de klachtenbehandelaar behandeld. Volgende gegevens worden genoteerd bij de ontvangst van een klacht: Datum van melding van de klacht De ontvanger van de klacht De persoonsgegevens van de indiener van de klacht (behalve bij seksueel grensoverschrijdend gedrag waarbij de melding anoniem gebeurt) De drager van de klacht (hoe werd de klacht ingediend zie 3.1.) Een korte omschrijving van de klacht met vermelding van de administratieve dienst, personeelslid of mandataris waartegen de klacht wordt ingediend De gegevens worden zorgvuldig genoteerd op het klachtenformulier: De klachtencoördinator verstuurt een ontvangstmelding naar de indiener van de klacht. Dit schrijven kan gecombineerd worden met het al dan niet ontvankelijk verklaren van de klacht (art 3.3.2). Bij seksueel grensoverschrijdend gedrag verloopt alle communicatie via de klachtenbehandelaar om de anonimiteit van de melder te kunnen garanderen. 12

13 Ontvangstmelding gemeente.doc 3.2. DOORSTUREN VAN DE KLACHT NAAR DE KLACHTENCOÖRDINATOR EN REGISTRATIE De ontvanger van de klacht bezorgt de gegevens aan de klachtencoördinator. De klachtencoördinator registreert de ontvangen klacht. Hij kent een identificatienummer toe aan de klacht. Bij klachten m.b.t. seksueel grensoverschrijdend gedrag vraagt de klachtenbehandelaar het identificatienummer aan de klachtencoördinator. De klachtenbehandelaar is in deze gevallen verantwoordelijk voor het aanvullen van het register. Dit gebeurt elektronisch op volgende locatie: Registratie klachten.xls Volgende gegevens worden geregistreerd: Identificatienummer Datum ontvangst Datum registratie De verzendingsdatum van de ontvangstmelding De verzendingsdatum van het eindverslag 3.3. INTERNE BEHANDELING VAN DE KLACHT ONDERZOEK NAAR DE ONTVANKELIJKHEID VAN DE KLACHT Het onderzoek naar de ontvankelijkheid gebeurt door de bevoegde klachtenbehandelaar (zie 2.3. in dit reglement). Interne behandeling klacht.doc Het onderzoek naar de ontvankelijkheid van de klacht vermeldt volgende: Het identificatienummer De datum van doorzending van de klacht naar de klachtenbehandelaar De identificatie van de klachtenbehandelaar binnen het bestuur De classificatie: klacht / melding / suggestie / vraag om informatie Het domein waarop de klacht, melding, suggestie of vraag om informatie op betrekking heeft Het resultaat van de klachtenbehandeling: ontvankelijk / niet ontvankelijk Een klacht is ONTVANKELIJK als: Het een KLACHT betreft en geen melding, vraag om informatie of suggestie (zie 2.1. in dit reglement) 13

14 Het geen beleidsvoornemens of beleidsverklaringen betreft Ze nog niet eerder werd ingediend door dezelfde persoon over dezelfde gebeurtenis Ze een onderwerp behandelt dat dateert van minder van 3 maanden oud, te rekenen vanaf vaststelling van het onderwerp van de klacht Er een belang aanwezig is van de indiener bij het onderwerp van de klacht Ze niet anoniem wordt geformuleerd, uitgezonderd bij klachten m.b.t. seksueel grensoverschrijdend gedrag ONDERZOEK VAN DE KLACHT Wanneer de klachtenbehandelaar oordeelt dat een klacht ONTVANKELIJK is, wordt aan de indiener ervan én aan de persoon waarover de klacht handelt binnen de 14 kalenderdagen na ontvangst van de klacht schriftelijk meegedeeld dat de klacht werd ontvangen en ONTVANKELIJK is en verder wordt behandeld met vermelding van de coördinaten van de klachtenbehandelaar; Deze stap kan gecombineerd worden met punt Ontvankelijke klacht.doc Volgende stappen worden gezet om een eindverslag op te maken: Onderzoek door de klachtenbehandelaar bij de betrokken dienst of medewerker(s) Een beschrijving van het standpunt ingenomen door de klachtenbehandelaar De datum van de schriftelijke mededeling van het resultaat van het onderzoek aan de klachtindiener De datum van een eventuele reactie van de klachtindiener op deze schriftelijke mededeling Gemotiveerde eindconclusie met ondernomen of te ondernemen maatregelen De datum waarop de klacht afgehandeld is Handtekening van de klachtenbehandelaar Indien het gaat om een klacht m.b.t. seksueel grensoverschrijdend gedrag wordt een onderzoek verricht en wordt in managementteam nagegaan of de klacht gegrond of ongegrond is. De klacht zal resulteren in één van volgende mogelijkheden: - Mogelijk misdrijf - SGG dat niet als misdrijf kan omschreven worden - Ongegronde melding Het resultaat van het onderzoek door het managementteam wordt voorgelegd aan het schepencollege. In geval de klachtenbehandelaar oordeelt dat een klacht NIET ONTVANKELIJK is, wordt aan de indiener ervan binnen de 14 kalenderdagen na ontvangst van de klacht schriftelijk meegedeeld dat 14

15 de klacht werd ontvangen maar NIET ONTVANKELIJK is, met vermelding van de redenen van nietontvankelijkheid. Dit kan eventueel gecombineerd worden met de ontvangstmelding (art 3.1). Niet-ontvankelijke klacht.doc AFHANDELING KLACHT - EINDVERSLAG De indiener van de klacht en de persoon waarover de klacht handelt worden binnen de 35 kalenderdagen na indiening van de klacht schriftelijk (aangetekend) in kennis gesteld van de bevindingen van het onderzoek naar de klacht met de motivatie van de bevindingen. De klachtenbehandelaar maakt deze brief op en maakt hiervan tevens kopie over aan de klachtencoördinator. Eindverslag-gemeente.doc ARTIKEL 4 - RAPPORTERING Jaarlijks wordt een verslag opgemaakt en wordt aan de gemeenteraad gerapporteerd nopens het klachtenmanagement. Dit verslag vermeldt: Het aantal klachten op jaarbasis Het aantal ontvankelijke en het aantal niet ontvankelijke klachten De gemiddelde duur van een klachtenbehandeling De ondernomen of te ondernemen maatregelen met het oogmerk klachten in de toekomst te vermijden en zo te groeien naar een betere service en kwaliteit van de dienstverlening en naar een betere relatie met de burger. ARTIKEL 5 INTERPRETATIE Wanneer er twijfel is of het al dan niet om een klacht gaat, of deze als ontvankelijk of onontvankelijk dient beschouwd te worden, of deze al dan niet gegrond is, wordt dit voor advies voorgelegd aan het managementteam. ARTIKEL 6 - INWERKINGTREDING Dit reglement klachtenmanagement treedt in werking op datum van Bestek leveren en plaatsen van fotovoltaïsche zonnepanelen op het dak van 'GC De Bunder' raming ,00 incl. 21% btw onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking goedkeuring. Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; 15

16 Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 3; Overwegende dat in het kader van de opdracht Leveren en plaatsen van fotovoltaïsche zonnepanelen op het dak van 'GC De Bunder' een bestek met nr. 2016/096 werd opgesteld door de Technische dienst; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,00 excl. btw of ,00 incl. btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2016, op budgetcode / /IE-13 (ACT-55); Gehoord de schepen van Milieu; Overwegende de vraag vanwege raadslid Sherley Beernaert of er een energieaudit werd uitgevoerd voor de bibliotheek; Schepen Edouard Gillis antwoordt dat dit niet gebeurd is voor de bibliotheek, wel van het gemeentehuis, sporthal en school. Volgend jaar wordt dit uitgevoerd voor de bibliotheek. Na uitwerking van deze audit, zal het verbruik in de bibliotheek gehalveerd worden. Overwegende de opmerking vanwege raadslid Sherley Beernaert dat er in het burgemeestersconvenant op de eerste plaats energie-efficiëntie stond, dan daarna het opwekken van alternatieve energie. De bibliotheek heeft een hoog verbruik (100-TL lampen), waarom niet eerst die T8-lampen vervangen door T5-lampen? Schepen Edouard Gillis antwoordt dat beide paden bewandeld worden, energie-efficiëntie en alternatieve energie opwekken. We komen van heel ver. Het is ook een signaal naar de mensen toe. Raadslid Sherley Beernaert antwoordt dat de eerste stap in energie besparen is de oorzaak eerst aanpakken. Overwegende de vraag vanwege raadslid Rita Leenknecht of de dakbedekking sterk genoeg is. Schepen Edouard Gillis antwoordt dat dit zeker is. Na beraadslaging : stemden voor : 13 raadsleden : Ward Vergote, Ward Gillis, Pol Verhelle, Mia Wyffels, Geert Vanthuyne, Marleen Uyttenhove, Johan Paret, Daisy Decoene, Nessim Ben Driss, Nicolas Verlinde, Sofie Beernaert, Filip Ameel 16

17 Thomas Manhout stemden tegen : 6 raadsleden : Rita Leenknecht, Sigrid Verhaeghe, Jürgen Deceuninck, Sherley Beernaert, Noël Verbrugghe, Andries Sioen, onthoudingen : 1 raadslid : Hendrik Bekaert BESLUIT : Art Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2016/096 en de raming voor de opdracht Leveren en plaatsen van fotovoltaïsche zonnepanelen op het dak van 'GC De Bunder', opgesteld door de Technische dienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt ,00 excl. btw of ,00 incl. btw. Art Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2016, op budgetcode / /IE-13 (ACT-55). 12. Samenwerkingsovereenkomst omtrent de studie rioleringswerken parking school Roeselaarsestraat (R004346) goedkeuring. Overwegende dat de gemeente Moorslede de parking van de gemeentelijke basisschool wenst te verfraaien na het beëindigen van het project uitbreiding gemeentelijke basisschool ; Overwegende dat de Infrax CVBA gelijktijdig met de verfraaiingswerken van de parking, rioleringswerken langs het project wenst uit te voeren en dat deze werken in het algemeen belang worden samengevoegd; Overwegende dat de gemeente Moorslede geen beroep wenst te doen op toelage in uitvoering van het besluit van de Vlaamse Regering van 1 februari 2002 met betrekking tot de subsidiëring van de aanleg openbare rioleringen en latere wijzigingen; Gehoord de schepen van openbare werken; BESLUIT : éénparig Art Bijgevoegde samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Moorslede en Infrax CVBA, aangaande de studie van de rioleringswerken parking school langs de Roeselaarsestraat wordt goedgekeurd. Art De burgemeester en de gemeentesecretaris worden gemachtigd tot ondertekening van deze samenwerkingsovereenkomst. Art Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan Infrax CVBA. 13. Addendum aan de samenwerkingsovereenkomst Stad-Land-Schap t West-Vlaamse hart tussen de Provincie West-Vlaanderen en de volgende gemeenten/steden Ardooie, Hooglede, Ingelmunster, Izegem, Ledegem, Lichtervelde, Roeselare, Staden en Moorslede goedkeuring. 17

18 Gelet op de beslissing van de gemeenteraad, in zitting van 15 september 2011 houdende goedkeuring samenwerkingsovereenkomst Stad-Land-schap tussen de Provincie West-Vlaanderen en de volgende gemeenten/steden Ardooie, Hooglede, Ingelmunster, Izegem, Ledegem, Lichtervelde, Roeselare, Staden en Moorslede en dit voor onbepaalde duur; Gelet op artikel 1 van deze overeenkomst die vermeldt dat het samenwerkingsverband in de toekomst kan uitgebreid worden met andere gemeenten; Overwegende dat net voor de grote vakantie alle gemeenten uit de regio Tielt zich principieel akkoord hebben verklaard om toe te treden tot het samenwerkingsverband; Overwegende dat het Stad-Land-schap, zoals toegelicht op de vorige Initiatiefgroep, een gebiedsdekkende werking kan uitbouwen in de 17 gemeenten van Midden-West-Vlaanderen. Overwegende dat om de toetreding van deze 8 nieuwe partners te officialiseren een addendum werd opgesteld; Gelet op het voorstel van dit addendum die de toetreding van de nieuwe partners, de verhoging van de structurele bijdrage van de provincie West-Vlaanderen vermeldt en ook enkele andere punten actualiseert en waarbij het engagement van de gemeentebesturen niet wijzigt; Overwegende de goedkeuring van de deputatie in zitting van 29 oktober van het addendum (en de bijhorende extra financiële inspanning van vanuit de provincie West-Vlaanderen) bij de samenwerkingsovereenkomst van het Stad-Land-schap t West-Vlaamse hart; Gelet op artikel 42 van het gemeentedecreet; BESLUIT : éénparig Art De raad keurt het addendum van de samenwerkingsovereenkomst Stad-Land-schap t West-Vlaamse hart goed. Art Het College wordt belast met de uitvoering van deze beslissing. Art Afschrift van deze beslissing wordt toegezonden aan de Streekhuis Midden-West-Vlaanderen, Peter Benoitstraat 13, 8800 Roeselare. 14. Oprichten van een overlegorgaan in de zin van artikel 25, 1 ste lid van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking goedkeuring. Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 43 2, 5 dat stelt dat de gemeenteraad bevoegd is voor de oprichting van extern verzelfstandigde agentschappen en het beslissen tot oprichten van, deelname aan of vertegenwoordiging in instellingen, verenigingen en ondernemingen; 18

19 Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, zoals tot op heden gewijzigd, in het bijzonder artikel 25 en volgende; Gelet op de deelname van de gemeente in TMVW in de divisie Aanvullende Diensten en overwegende dat TMVW haar werking en organisatie moet conformeren naar het decreet van 6 juli 2001 houdende intergemeentelijke samenwerking (DIS); Overwegende dat door bovenvermelde conformering naar het DIS TMVW de activiteit in het kader van de divisie Aanvullende Diensten niet langer kan opnemen en de activiteit dient onder te brengen in een nieuwe intergemeentelijke samenwerking; Overwegende dat de deelname in TMVW ontstaan is uit de behoefte van de gemeente naar samenwerking voor complexe dossiers; Overwegende dat de deelname in TMVW haar meerwaarde heeft aangetoond op operationeel en financieel vlak, door schaaleffecten, geoptimaliseerde personeelsaanwending en de oordeelkundige begeleiding van realisatie en beheer van (nieuwe) infrastructuur; Overwegende dat TMVW zelf zal worden betrokken bij de oprichting van de nieuwe intergemeentelijke samenwerking; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Na beraadslaging, BESLUIT : éénparig Artikel 1 De gemeenteraad overweegt de deelname aan een dienstverlenende vereniging in het kader van de studie, de organisatie en de promotie van ondersteunende diensten op het vlak van o.a. logistiek, projectorganisatie, aankoop en facility management en neemt daartoe deel aan de werkzaamheden van het met dat doel in de zin van artikel 25, 1ste lid van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking op te richten overlegorgaan. Artikel 2 De gemeenteraad stelt een lid van het college van burgemeester en schepenen aan, met name dhr. Ward Vergote, die effectief zitting zal hebben in het overlegorgaan. Artikel 3 De gemeenteraad stelt een lid van het college van burgemeester en schepenen aan, met name dhr. Pol Verhelle, als plaatsvervanger voor het effectieve lid in het overlegorgaan bedoeld in artikel 2. Artikel 4 Het overlegorgaan zal in deze voorbereidende fase de volgende opdrachten uitvoeren: 1. Het bepalen van een ideale structuur van intergemeentelijke samenwerking voor de studie, organisatie en promotie van ondersteunende diensten op het vlak van onder andere logistiek, projectorganisatie, aankoop en facility management. 2. Indien het resultaat van de studieopdracht positief is ten opzichte van de mogelijke oprichting van een dienstverlenende vereniging, stelt het overlegorgaan overeenkomstig artikel 26 van het decreet houdende intergemeentelijke samenwerking aan de deelnemende gemeenten een bundel ter beschikking waarin de volgende documenten opgenomen zijn: - een grondige motiveringsnota; - een bestuursplan met een omschrijving van de maatschappelijke opdrachten en de daaraan verbonden wijze van dienstverlening, en met een beschrijving van de bestuurlijke organisatie van de dienstverlenende vereniging; - een ondernemingsplan voor een periode van zes jaar, met een omschrijving van de bedrijfsopdrachten, de financiële structuur en de in te zetten middelen, en de controlemogelijkheden op de uitvoering; 19

20 - een ontwerp van statuten. Artikel 5 Aan het overlegorgaan wordt opgedragen om tegen uiterlijk 15 december 2016 haar eindrapport te bezorgen ter verdere beraadslaging in de respectieve gemeenteraden. 15. Agenda Buitengewone Algemene Vergadering van Infrax West op 24 oktober 2016 goedkeuring. Gelet op het feit dat de gemeente Moorslede deelnemer is van het intergemeentelijke samenwerkingsverband Infrax West; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op de omzendbrief BA/2002/01 van 11 januari 2002 betreffende de toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en de Omzendbrief BA 2003/09 betreffende de toepassing van artikel 11 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Overwegende dat artikel 44 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de benoemingsprocedure en de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering; Overwegende dat de gemeenteraad bij elke algemene vergadering zijn standpunt moet bepalen over de agendapunten en een afgevaardigde en plaatsvervanger dient te mandateren; Gelet op artikel 33 van de statuten van Infrax West; Gelet op de aangetekende oproepingsbrief van 23 augustus 2016 met de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van het intergemeentelijke samenwerkingsverband Infrax West van 24 oktober 2016 die volgende agendapunten bevat: 1. Te ontwikkelen activiteiten en te volgen strategie in Begroting Voorlopige resultaten 2016 Gehoord het College van Burgemeester en Schepenen in zijn verslag; BESLUIT : éénparig Art Zijn goedkeuring te verlenen aan de punten die vermeld staan op de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering, waarover een beslissing moet genomen worden. Art Het College van Burgemeester en Schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en onder meer kennisgeving hiervan te berichten aan INFRAX west, Noordlaan 9 te 8820 Torhout. 16. P.V. vorige zitting. Gelet op het reglement van orde betreffende het goedkeuren van de notulen der vorige vergadering, zijnde ; 20

21 Overwegende de opmerking van raadslid Hendrik Bekaert om de tekst bij de verklaring dat hij vanaf heden zetelt als onafhankelijk nog het volgende toe te voegen: Betrokkene geeft mee dat deze punten ingediend zijn als onafhankelijk raadslid ; De notulen der vorige zitting worden goedgekeurd door de raad met de aangepaste tekst. Mededelingen: Pol Verhellle ivm met de werken voor de dorpskernvernieuwing van Slypskapelle die starten op 14 november 2016, de infovergadering voor de inwoners gaat door op 9 november Mia Wyffels ivm de tentoonstelling van orgaandonatie in het gemeentehuis Conform artikel 22 van het gemeentedecreet werden volgende punten aan de agenda toegevoegd : Vraag vanwege raadslid Jürgen Deceuninck Uitbreiden van de bebouwde kom in de Gentsestraat Motivatie: Op de agenda van de gemeenteraad van deze avond was er een ontwerpbeslissing om de bebouwde kom in de Gentsestraat uit te breiden. Aan de schepen van mobiliteit Pol Verhelle: De voorstellen die ik hierbij ter stemming voorleg aan de leden van de gemeenteraad: - Het voorbereiden van een concreet voorstel om het inrichtingsprofiel van de Gentsestraat aan te passen aan de nieuwe situatie van de bebouwde kom. Dit voorstel wordt binnen een periode van drie maand voorgelegd aan de buurtbewoners. - Het verplaatsen van de huidige flitspaal. - Het verplaatsen van de verkeerskussens naar het (nieuwe) begin van de bebouwde kom (in geval er verder geopteerd wordt voor deze ingreep in het voorstel dat voorbereid wordt). Schepen Pol Verhelle legt uit dat de Gentsestraat een invalsweg is. Er werd overleg gepleegd met de politie. Wanneer je een flitspaal opschuift, zal de snelheid richting bebouwde kom terug hoog zijn ter hoogte van de wijken. Wij wensen daar ook niet op in te gaan. Ook de mening van de inwoners van de Camille Coolsstraat en de Korenwind is hier belangrijk. De gemeente zal eerst kijken wat het effect is van de uitbreiding Zone 50. Raadslid Jürgen Deceuninck licht toe dat de resultaten van een meting aantonen dat het geluid s nachts 3 maal hoger is door deze drempel en dat de bewoners trillingen voelen. Er wordt ook op het voetpad gereden. Dus stelt het raadslid voor om het volgende eens uit te testen: het kussen verplaatsen naar het begin van de zone en de flitspaal verplaatsen waar de kussens zich nu bevinden. Schepen Pol Verhelle antwoordt dat eerst het bord wordt verplaatst en er wordt nagegaan wat het effect is. Indien de snelheid hoog blijft, dan kan er gekeken worden om die kussens te verplaatsen. Burgemeester Ward Vergote antwoordt als er trager wordt gereden, zal het geluid ook minderen; Raadslid Jürgen Deceuninck vraagt wanneer dit wordt geëvalueerd; Schepen Pol Verhelle antwoordt eind dit jaar; Na beraadslaging : stemden voor : 8 raadsleden : Rita Leenknecht, Sigrid Verhaeghe, Hendrik Bekaert, Thomas Manhout, Jürgen Deceuninck, Sherley Beernaert, Noël Verbrugghe, Andries Sioen 21