!"#$%&""'$#$(%)+,-"$.%/!,0$1 DocumentForce )+,-"$.%23$34"-"$.%/51.""-%4"631""'7%8%/93'":#$.

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "!"#$%&""'$#$(%)*+,-"$.%/*!,0*$1 DocumentForce )*+,-"$.%23$34"-"$.%/51.""-%4"631""'7%*8%/93'":*#$."

Frederik Timmermans
8 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 DocumentForce

2 Het simpele gegeven alleen al, dat een gemiddelde medewerker op kantoor tot maar liefst acht uur per week besteedt aan het zoeken naar dat daar veel winst te behalen valt. *Bron: Blue Lion Research Document Management Systeem in SharePoint Jaarlijks verwerkt u vele honderden facturen, notulen etc. Het archiveren en snelheid van handelen in het dagelijks werk. DocumentForce DMS mentsysteem DocumentForce vindt u uw documenten in een handomdraai. Het kersvriendelijkheid. Onderdelen van DocumentForce zijn o.a.: Scannen en herkennen. Centraal digitaal archief. Casemanagement, dossiervorming en zaakgericht werken. Centraal versiebeheer. archivering. Full Text Retrieval. Casemanagement, zaakgericht werken Het systeem toont u niet alleen de relevante documenten, maar ook de volledige digitale dossiers met daarin alle - een volledige case/zaak/dossier aan,

DocumentForce DMS mentsysteem DocumentForce vindt u uw documenten in een handomdraai. Het kersvriendelijkheid. Onderdelen van DocumentForce zijn o.a.: Scannen en herkennen. Centraal digitaal archief.

3 Dossiervorming en zaakgericht werken. scannen en archiveren.

5 DocumentForce

6 DocumentForce Kennisbankmodule kwaliteit en inzet van kanalen. Welk kanaal uw bezoeker trouwbare antwoord. Door bundeling van verschillende - Uitgangspunt is dat medewerkers en klanten geïnfor- betrouwbare antwoord. Het grootste deel van alle bare kennisbank onontbeerlijk. Met de DocumentForce Kennisbankmodule beschikken uw medewerkers over zo n kennisbank. DocumentForce Intranetmodule DocumentForce is bij uitstek ingericht om als centraal portaal te dienen voor het gehele bedrijf. Met mogelijk- met collega s en medewerkers. Maar ook om centraal uw formulieren voor verlof of bijvoorbeeld kilometerdeclara- - gemeenschappelijke agenda zorgt voor een snelle en Hierin zijn opgenomen: Nieuwsberichten Evenementen Forum Weblogs Enquêtes Wikipedia/kennisbank

Met de DocumentForce Kennisbankmodule beschikken uw medewerkers over zo n kennisbank.

7 DocumentForce Invoice (elektronische factuurverwerking) DocumentForce Invoice is een aanvullende module die volledig te integreren is met alle bekende primaire systemen en DocumentForce DMS. Jaarlijks verwerkt u duizenden inkoopfacturen in uw primaire systeem. Toch is het veel handwerk. Denk aan de!"!#$%&'(%)*!#%+)!,#-.%",#$!/#0.!1!&#2&#$!/#3456#.7# $!/#8&%&+2!!"#,9,/!!(:#'!#+.&/;."!#.<#=>2,/$!2':#$!/# routeren ter goedkeuring en archiveren. Dit legt een beslag op de kostbare personeelscapaciteit van de +;!'2/!>;!&%'(2&2,/;%)!? DocumentForce Invoice biedt uitkomst! Met behulp van DocumentForce Invoice wordt het!;@!;12&*,<;.+!,# %&#02&&!&1.(!&'!#7%+/>;!&:#2&1..<6 opdrachtgerelateerde facturen en kostenfacturen volledig *!%>/.(%),!!;'?#A2/#"!!;/#>#'!#&.'2*!#0!,<%;2&*#.<#'2!# 1%&#.<".<!&#/./#BCD#.<#>@#<!;,.&!!",1.,/!&?#3&#$!/# terugvinden van facturen is kinderlijk eenvoudig in A.+>(!&/E.;+!#AFG:#@%&/#%""!#7%+/>;!&#@.;'!&#'2*2/%%"# opgeslagen. Het systeem houdt voor u de voortgang van '!#%H%&'!"2&*# %&#'!#7%+/>;!&#2&#'!#*%/!&?#A!#1.<<!"2&*#!&#2&/!*;%)!#(!/#>@#<;2(%2;!#,9,/!!(#-.;*/#!;..;#'%/# '!#8&%&+2I"!#2&7.;(%)!#%>/.(%),+$#@.;'/#!;@!;1/?# Schakelen tussen de systemen is niet meer nodig. Hoe DocumentForce Invoice werkt Op hoofdlijnen worden onderstaande stappen* doorlo6 <!&#.(#'!#7%+/>;!&#*!%>/.(%),!!;'#/!#!;@!;1!&J!"#$%&'()"!''&'(&'(!$#*+!,)"-(-&%.&''&' op basis van Free Forms. Facturen digitaal archiveren. Coderen kostenfacturen. Registreren/boeken in uw primaire systeem. /$#*+!,)"-(+!#"-&'(0!'(1&(2!"#$$%3 4*'#%*5&(&'(!$#*%6)!,&3 Monitoring: het bewaken van de voortgang, inclusief rappelleren. Rapporteren. *Vraag naar de brochure Elektronische factuurverwerking waarin deze stappen uitgebreid worden omschreven. Brochure DocumentForce Invoice aanvragen? Bel of mail ons via info@kleinbeernink.nl. Onze medewerkers staan graag voor u klaar.!"#$%&'()!*#+!&,

2':#$!/# routeren ter goedkeuring en archiveren. Dit legt een beslag op de kostbare personeelscapaciteit van de +;!'2/!>;!&%'(2&2,/;%)!? DocumentForce Invoice biedt uitkomst!

8 DocumentForce op een rijtje: Geïnspireerd? Bel (0570) is uiteindelijk maatwerk. Dat geldt zeker voor de imple- mogelijkheden? Maak vrijblijvend kennis met één van onze accountmanagers. Postbus AK Deventer Klein Beernink Deventer Klein Beernink Kuipers Zwolle Klein Beernink JWS Hengelo Bergweidedijk 2 Blaloweg 20 Borgmanweg AD Deventer 8041 AH Zwolle 7558 PN Hengelo T (0570) T (038) T (074) F (0570) F (038) F (074) I I I E info@kleinbeernink.nl E info@kuiperszwolle.nl E info@jwshengelo.nl

Postbus 404 7400 AK Deventer Klein Beernink Deventer Klein Beernink Kuipers Zwolle Klein Beernink JWS Hengelo Bergweidedijk 2 Blaloweg 20 Borgmanweg 23 7418

Vergelijkbare documenten

Alle informatie altijd en overal direct bij de hand. Document Management Systeem in SharePoint

Alle informatie altijd en overal direct bij de hand Document Management Systeem in SharePoint Het simpele gegeven alleen al, dat een gemiddelde medewerker op kantoor tot maar liefst acht uur per week besteedt