Notulen MR vergadering 28 juni 2016

Transcriptie

1 Notulen MR vergadering 28 juni 2016 Vergadering: MR-vergadering Datum: 28 juni 2016 Plaats: Willibrordusschool Hulst Tijd: uur Aanwezig: Bernadette van de Kerkhove van Dorsselaer, Christien d Hondt, Ingemar Hoefnagels, Wendy Rodrigo, Diana Blaeke, Michele de Vries Afwezig: N.v.t. Genodigd: Tinta Hendriks Voorzitter: Diana Blaeke Notulist: Michele de Vries 1. Notulen vorige vergadering & aangedragen onderwerpen ouders MR Ouderbijdrage wordt op de jaarlijkse MR actielijst verschoven naar april. Dat geeft de MR ruim de tijd om voor het begin van het nieuwe advies te geven en in te stemmen. Naar de Ouderraad wordt een mailtje gestuurd over instemming MR met bedrag van 12,50 EUR voor komend. Wel is er een discussie over het bedrag: de MR-leden vinden het erg laag. Op de website staat de Medezeggenschapsraad info nu vermeld onder het kopje ouders in plaats van onder organisatie. De informatie is zo beter vindbaar voor ouders. Er is een mail gestuurd naar ouders over juf Jessie: zij kan aanblijven in haar klas tot eind dit (regeling via het uitzendbureau). Hetzelfde geldt voor juf Dinah. Dit liet zij de ouders weten tijdens de ouderavonden. De wet Werk en Zekerheid maakte onzeker of ze konden blijven tot het einde van dit omdat na drie keer een contract voor bepaalde tijd, de school leerkrachten in vaste dienst moet nemen. De juffen kunnen sowieso bij SKOH blijven, ook volgend (zie info formatie). De school raadpleegt Kitty (locatieleidster Nobelhorst) over haar cursus ouderbetrokkenheid 3.0. ICT: De school werkt in samenwerking met de bibliotheek aan een mediaplan (in te vullen door juf Annemiek en juf Ilse). Het doel is de kinderen ICT-vaardig en mediawijs te maken en het plan geeft de visie van de school hierop weer. Het document laat ook zien hoe de school deze visie vertaalt naar concrete acties en naar het schoolaanbod/lesprogramma s. De school zal sowieso vanaf het nieuwe computers (devices) meer en meer inzetten tijdens de lessen. Het plan geeft dan ook antwoorden op concrete vragen als: hoe kunnen de leerlingen social media inzetten bij de onderzoeksvragen en presentaties? En: Hoe maken wij als school de kinderen wegwijs in de wereld van programma s als Word, Excel, PowerPoint/Prezi? In het nieuwe start bovendien een workshop voor ouders/leerlingen over hoe de kinderen verantwoord kunnen omgaan met social media (ism bibliotheek). MR adviseert alle leerkrachten bij het mediaplan te betrekken zodat iedereen ervan leert. Alle ontwikkelingen op dit gebied passen binnen het IKC dat de school straks zal zijn. Het onderwerp ouderbetrokkenheid komt terug in het jaarplan , waarvoor de school nu een concept schrijft. Het onderwerp staat dan ook op de agenda voor september (en blijft op de MR-agenda). 2. GMR Factsheet ontvangen van Diana. De citoscores van de Nobelhorst zijn vrij laag, onder de ondergrens. De school moet zich verantwoorden over hoe dat komt. Presteer je als school drie keer onder de ondergrens, dan komt er extra toezicht.

2 De vergaderstructuur van de GMR-vergaderingen wijzigt. De PGMR- (personeelsgeleding GMR) en algemene GMR vergaderingen vinden los van elkaar plaats in het vervolg. De PGMR behandelt tijdens haar vergaderingen de onderwerpen die geen betrekking hebben op, of instemming/advies nodig hebben van de oudergeleding. 3. Mededeling school De groepsverdeling is bekend: net als vorig jaar zijn er ook in negen groepen. Er zouden volgens een eerdere prognose 20 leerlingen minder zijn dan vorig maar er zijn inmiddels zoveel nieuwe aanmeldingen en kennismakingsgesprekken met nieuwe ouders dat deze prognose niet meer klopt. Iedereen is daar uiteraard erg blij mee. Groepenverdeling: 2 kleutergroepen (juf Esther en Evelien/juf Jessie en Wendy), 1 groep 3 (maandag juf Karina, overige dagen juf Isabel), 1 groep 4 (juf Martine), 1 groep 5 (juf Diana en juf Marjolein), 1 groep 5/6 (meester Ingemar), 1 groep 6/7 (juf Annemiek), 1 groep 7 (juf Daniek), 1 groep 8 (juf Annelies). Juf Ilse vervangt op donderdag juf Daniek (zij neemt 1 dag ouderschapsverlof op). In de week van 4 juli maakt de school de groepsindeling bekend aan ouders. Het Bestuur heeft toegezegd eenmalig financiële middelen vrij te willen maken om vanaf januari de grootte van de kleuterklassen aan te pakken. De kleuterklassen starten in het nieuwe met leerlingen, dat is erg veel. Er wordt hierover geklaagd door ouders op het schoolplein en tijdens gesprekken op de ouderavonden. De MR-ouders maakten hier ook melding van bij de school. In de week van 4 juli verwacht de school een definitief akkoord op het bedrag dat het Bestuur beschikbaar stelt om de kleuterklassen te ondersteunen. De school ontwikkelt zich tot IKC, dus gaat de school nu bewust kijken naar welke invulling van dit bedrag het beste past bij de nieuwe visie. Juf Hille blijft sowieso de kleuterklassen ondersteunen, gedurende het hele nieuwe. Dat is heel positief. Beurtelings neemt zij een paar keer per week de oudste en de jongste kleuters mee uit de klas en onderneemt ze met hen activiteiten. Idee: laat ouders nog een keer weten dat juf Hille de kleuterklassen ondersteunt. Misschien voorstellen met een foto erbij en een persoonlijk verhaal? De school zal er in ieder geval aandacht aan besteden wanneer zij de formatie bekend maakt. MR-ouders vragen: waarom blijven de kleuterlokalen op dezelfde locatie en verschuif je ze niet naar de andere kant, waar de lokalen groter zijn? Juist de jonge kinderen hebben zoveel baat bij en behoefte aan voldoende (beweeg)ruimte. School: Er komen veel praktische zaken bij kijken zoals verbouwingskosten (lokalen maar bijv ook toiletten geschikt maken). IKC: 13 juli is de volgende werkmiddag op school waarin de leerkrachten hun bevindingen van de IKC-werkbezoeken presenteren aan Tinta (MR vraagt of het handig is hierbij aanwezig te zijn). Tijdens deze sessie bepaalt het schoolteam wat bij de school past, wat niet, en of een onderwerp nog nader onderzoek nodig heeft. De keuzes moeten passen bij de kernwaarden en ook concreet vanuit die waarden te vertalen zijn. Ook komt er aandacht tijdens de sessie voor mogelijke werkgroepen. Inspiratie wordt gekanaliseerd. Vraag MR: Hoe bepaal je wat er past? School: soms moeten we dingen ook uitproberen, dan kunnen we zien hoe en of het werkt. Leerkrachten vinden proces wel heel lang duren en willen graag concreet aan de slag met het IKC. Vraag MR: werkt de school nog aan een aparte nieuwsbrief zoals eerder besproken met Ilse (en op advies van Emile)? Voor het einde van dit zal die er komen, met o.a. terugkoppeling van de IKC-bezoeken. MR geeft het advies om blijvend te communiceren over de IKC-ontwikkelingen en stelt de vraag op welke wijze de ouders in het vervolgtraject worden betrokken en of ouders bijvoorbeeld kunnen deelnemen in de werkgroepen. Tijdens de laatste IKC-bijeenkomst met ouders hebben zich een aantal ouders opgegeven.

3 In het nieuwe worden zaakvakken zoals Aardrijkskunde en Natuniek geclusterd in een periode van twee weken in plaats van verspreid over blokken in meerdere weken. Ook worden er onderzoeksvragen aan gekoppeld. Doordat de leerlingen twee weken aandacht aan één specifiek vak besteden, verwachten de leerkrachten dat de kinderen zich beter kunnen concentreren op het onderwerp en beter zullen presteren. Ze zullen ook meer interesse ontwikkelen voor het onderwerp omdat ze zelf aan de slag gaan: ze stellen zelf onderzoeksvragen op, die ze dan vervolgens met inzet van media/ict en samenwerken beantwoorden. Tinta: dit is nog geen thematisch onderwijs, waarbij alle vakken rondom bijvoorbeeld het thema Europa worden georganiseerd. Vanaf groep zes zal gewerkt worden volgens de Taxonomie van Bloom. De piramide onderscheidt zes niveaus van vaardigheden van leerlingen: onthouden, begrijpen, toepassen ( lagere orde vragen en opdrachten), analyseren, evalueren en creëren ( hogere orde vragen en opdrachten). De niveaus geven het verschil aan in de complexiteit van het kennisniveau van de leerling waarop de schoolopdracht een beroep doet. In het nieuwe (juf Annemiek en juf Annelies hebben al een pilot gedaan) zullen de leerkrachten meer lessen en projecten opnemen die het hogere orde denken van de kinderen aanspreekt. Zo stimuleren ze de leerlingen om kritisch na te denken, hun probleemoplossend vermogen te ontwikkelen, meer met elkaar te discussiëren en zelfstandig op zoek te gaan naar informatie. Kinderen hebben ook zelf inzicht in het leerproces omdat ze hun eigen leerdoelen formuleren. De Taxonomie van Bloom past ook binnen de 21 e eeuwse vaardigheden. Advies MR: communiceer dit initiatief (nog een keer) naar ouders, leg het theoretisch kader uit en waarom je voor deze manier van werken kiest (passend binnen de visie van school). Geef de link met de 21 e eeuwse vaardigheden aan en verwijs nogmaals naar de uitkomsten van de meedenksessies voor ouders waarin deze vaardigheden veelvuldig aan de orde kwamen! Laat daarmee zien dat je als school serieus naar de ouders luistert (ouderbetrokkenheid). 4. Jaarrekening Raad van Toezicht controleert de jaarrekening, akkoord volgt binnenkort. 5. Ouderbetrokkenheid Tijdens de vorige bijeenkomst gaven twee stagiaires een presentatie over ouderbetrokkenheid 3.0. Het onderwerp is tijdens een werkdag onder de aandacht gebracht van het hele schoolteam. Het team blijk terughoudend en vindt het moeilijk om 'de touwtjes uit handen te geven. Het is voor hen veiliger om alles bij henzelf te houden. Waar komt deze reactie vandaan? Leerkrachten geven aan dat als je iets organiseert voor ouders, er weinig reacties zijn. Zitten ouders dan wel op meer betrokkenheid te wachten, vragen zij zich af. Het blijkt moeilijk om een eenduidige betekenis aan het begrip ouderbetrokkenheid te geven. Er zijn meerdere interpretaties en dat maakt het lastig een visie te formuleren. Dat komt ook doordat leerkrachten niet bekend zijn met de voordelen van ouderbetrokkenheid 3.0. Feit is dat school wel meer in gesprek wil met de ouders en ook voor de MR is ouderbetrokkenheid daarom een aandachtspunt. In Zeeland zijn door een aantal scholen pilots gestart op het gebied van ouderbetrokkenheid 3.0. Tip MR: via het RPCZ kan de school in contact komen met andere scholen die hieraan werken om ervaringen te delen. Belangrijk is om als eerste stap vanuit school ouderbetrokkenheid te definiëren, passend bij het IKC dat ze straks zal zijn. Daarover zal ook overeenstemming binnen het team moeten zijn. Meer informatie over het onderwerp is noodzakelijk. RPCZ zou kunnen helpen. Optioneel: De MR kan ouders bevragen, dit kan de school helpen haar visie te formuleren (want dan wordt de visie afgestemd op de behoeften van ouders, aldus Tinta).

4 Ouderbetrokkenheid komt zoals eerder aangegeven terug in het jaarplan en blijft op de MR-agenda in het nieuwe. Omdat de MR-ouders tijdens de ouderavonden met succes ouders spraken over de vaardigheden van hun kinderen (vervolg meedenksessie), stelt de MR voor tijdens elke ouderavond belangrijke onderwerpen met hen te bespreken. Er wordt nu lang gewacht met het communiceren van interessante initiatieven. Advies MR: laat meer zien van wat je doet! Ook dat is ouderbetrokkenheid. 6. Muziek Er is EUR aan muzieksubsidie aan te vragen. Bestuur heeft besloten dat niet te doen omdat er een te grote eigen bijdrage wordt verwacht. Wel wordt er een muziekcoördinator aangesteld (vrijwilliger) om het muziekonderwijs te verbeteren. De vraag die de school stelt, is: hoe past muziekonderwijs bij de IKC-richting die de school op wil gaan? Muzikale vorming is heel beperkt op school maar is wel heel belangrijk voor de brede ontwikkeling van kinderen. 7. Aanpassen actieplan Wendy heeft een actieplan gestuurd voor Naast de reguliere onderwerpen, komen daar ook steeds terugkerende onderwerpen zoals ouderbetrokkenheid, IKC-ontwikkelingen etc op te staan. 8. Schoolgids De schoolgids zal op grote lijnen dezelfde zijn als die van MR had voorgesteld om met een ander format te komen maar dat heeft nu geen prioriteit. Ouders vinden vooral praktische informatie belangrijk, en die vind je daarin. MR: je kan er veel meer mee, bijvoorbeeld oproep aan ouders om inhoud mee te bepalen. Schoolgids wordt niet veel gelezen, aldus de school. De vraag is: hoe zorg je ervoor dat ouders het wel lezen? Er zijn nu echter andere prioriteiten die energie vragen, bijvoorbeeld het onderwerp ouderbetrokkenheid. 9. MR-Jaarverslag MR-ouders zijn daarmee bezig, voor de vakantie uit te sturen. 10. Vergaderuren data vaststellen 6 vergaderingen gepland, op dinsdag. Data: 4 okt, 15 nov, 17 jan, 14 mrt, 18 apr, 13 juni. Vergaderingen MR vinden plaats tussen uur. Wendy zorgt ervoor dat documenten op tijd bij de MR liggen. 11. Rondvraag In het schoolplan is op verzoek van de MR een paragraaf opgenomen: het plan is geen statisch document maar moet kunnen meebewegen met de veranderingen in de tijd. De MR verzoekt dan ook het schoolplan kritisch te bekijken en aan te passen waar nodig. Zo zijn nu de visie, missie en de kernwaarden van het IKC bekend, die kunnen in het schoolplan worden geïntegreerd. Vraag MR-ouders: waarom kunnen niet alle kinderen bijdragen aan de bolwerkgroep projecten? De kinderen uit deze groep mogen events organiseren, meedoen aan een schaaktoernooi etc. De bolwerkgroep krijgt zo de kans om zich in de volle breedte te ontwikkelen en het is jammer dat

5 deze manier van werken alleen voor deze groep toegankelijk is. Meenemen bij IKC-vorming: hoe kan de school haar onderwijs zo inrichten dat elk kind deze kans krijgt? IPC-methode (ontwikkeld door Shell-scholen voor expats): in de PZC stond een artikel over een aantal Zeeuwse basisscholen die overstappen op de IPC-methode. Deze methode is gericht op thematisch onderwijs. Inspirerend voor onze school, zeker gezien de IKC-ontwikkelingen. Jan Ennik van het RPZC weet veel over deze methode en kan de school eventueel tips geven over thematisch onderwijs. Christien stuurt informatie hierover door aan de MR leden. Kinderparlement: wat zijn de onderwerpen waarover de kinderen uit het parlement iets mogen zeggen, zijn er onderwerpen waarover ze geen inbreng mogen hebben? Wat zijn de kaders en waar liggen de grenzen? School: niet alles wat het Kinderparlement inbrengt, kan gehonoreerd worden. Bijvoorbeeld vanwege praktische redenen. Ligt de grens dan bij wat de leerkrachten vinden dat wel/niet kan? Het Kinderparlement vraagt bijvoorbeeld om meer buitenspeeltijd. Wat wordt daarmee gedaan? Belangrijk om het parlement serieus te nemen. De MR gaat ervan uit dat het Kinderparlement ook gesprekspartner van de school is in het IKC-traject. Pedagogisch beleid: het valt de MR-ouders op dat één lijn in het pedagogisch beleid ontbreekt. In de ene klas worden kinderen beloond met een stiltediploma, in de andere klas krijgen kinderen soms straf met minder teken- of speeltijd. Voor kinderen is het onduidelijk wat de regels zijn omdat er in elke klas verschillende zijn. Reactie school: de regels moeten op hoofdlijnen hetzelfde zijn maar een leerkracht moet wel haar/zijn eigen persoonlijkheid erin kwijt kunnen. De MR-ouders zijn het daar uiteraard mee eens maar benadrukken op zoek te zijn naar de rode draad in het beleid. Ook weer een onderwerp voor IKC-ontwikkelingen. Actielijst Actie Wie Wanneer afgerond Mail Ouderraad akkoord bedrag en input MR-ouders Juli 2016 nodig elk jaar in april Mediaplan School Begin nieuw Ouderbetrokkenheid Kitty vragen om bevindingen cursus ouderbetrokkenheid 3.0 MR-leerkrachten Einde dit Ouderbetrokkenheid in jaarplan en School Einde dit op MR-agenda nieuw Doorlopend Definitie, visie, actieplan ouderbetrokkenheid 3.0. Optioneel: MR vraagt ouders om input School MR Eerste maanden nieuw Kleuterklassen Akkoord hoogte bedrag om kleuterklassen te verlichten Plan voor invulling van dit bedrag School Week van 4 juli Sept-okt-nov 2016 Ouders laten weten dat juf Hille kleuterklassen ondersteunt School Voor einde dit IKC-ontwikkelingen 13 juli interne bijeenkomst, MR er wel/niet School/MR 13 juli bij? Aparte IKC-nieuwsbrief Advies MR, samen met school uitvoeren Voor einde dit Aanpassen schoolplan aan vernieuwde visie School Begin nieuw en kernwaarden IKC Nieuwsbrief over Taxonomie van Bloom Advies MR, samen met school uitvoeren Begin nieuw

6 Blijvend communiceren over IKContwikkelingen Advies MR, samen met school uitvoeren Continu Kinderparlement een duidelijke stem geven bij School Nieuw IKC-ontw. Reguliere onderwerpen Jaarrekening check Akkoord RvT Voor einde dit Schoolgids School en MR Voor einde dit MR-jaarverslag MR Voor einde dit uitsturen Vaste onderwerpen MR-vergaderingen laten Wendy Begin nieuw terugkomen in actieplan Muziek op MR-agenda Doorlopend Overig (verzoek of advies) Check ouderavonden nieuw en matchen met onderwerpen waarover school mening van ouders wil weten, planning School en MR Begin nieuw Meer laten zien van wat school doet (bijv. yogacursus) Advies MR, school voert Doorlopend uit Bekijken mogelijkheden om opdrachten voor School en MR Nieuw Bolwerkgroep breder te dragen Eén lijn in pedagogisch beleid (grote lijnen) School Nieuw