De korpschef van de politiezone Aarschot, de heer Eric Geudens, heeft te kennen gegeven geen verlenging van dit mandaat meer te zullen aanvragen.

Transcriptie

1 Politiezone Aarschot GEMEENTERAAD DD 21 maart 2016 OM 20u00 TOELICHTINGEN OPENBAAR Agendapunten meegedeeld door het College van Burgemeester en Schepenen 1. BEKRACHTIGING BESLUITEN BURGEMEESTER 2. ONDERHOUD VAN TWEE SERVERS VAN DE LOKALE POLITIE AARSCHOT GEDURENDE 4 JAAR ARTIKELNUMMER: 330/ WIJZE VAN GUNNING: VIA DE OPEN MEERJARIGE OVEREENKOMST S&L/AO/389/2015 VAN FOD FINANCIËN GERAAMD BEDRAG: 253,68 EURO PER JAAR (INCL. BTW) De "Directie van de politionele informatie en de ICT" (DRI) biedt lokale politiezones de mogelijkheid om voor het onderhoud van hun servers in te tekenen op een meerjarige overeenkomst van de FOD Financiën. De overeenkomst is gegund en vanaf nu bruikbaar voor de politiezones. De lokale politie Aarschot wil in dit kader gebruik maken van de overeenkomst S&L/AO/389/2015 van de FOD Financiën voor het voortzetten van het serveronderhoud voor twee servers. Deze overeenkomst is op gegund aan de firma IBM en heeft een looptijd van 4 jaar. De kredieten zijn voorzien in de begroting. 3. BEËINDIGING VAN HET MANDAAT VAN KORPSCHEF Het huidig mandaat van korpschef van de lokale politiezone Aarschot loopt tot en met De korpschef van de politiezone Aarschot, de heer Eric Geudens, heeft te kennen gegeven geen verlenging van dit mandaat meer te zullen aanvragen. De gemeenteraad wordt gevraagd om hiervan kennis te nemen. 4. VACANT VERKLARING VAN HET MANDAAT VAN KORPSCHEF VAN DE LOKALE POLITIEZONE AARSCHOT (CATEGORIE 1) EN VASTSTELLING VAN DE TERMIJN WAARBINNEN DE KANDIDATUREN KUNNEN WORDEN INGEDIEND ALSOOK DE SAMENSTELLING VAN DE PLAATSELIJKE SELECTIECOMMISSIE VOOR HET AMBT VAN KORPSCHEF Het huidige mandaat van korpschef Eric Geudens, hoofdcommissaris van politie, loopt tot en met 26 november De heer Eric Geudens heeft te kennen gegeven geen verlenging van zijn mandaat meer te zullen aanvragen. De gemeenteraad wordt aldus gevraagd: o om de mandaatfunctie van korpschef van de lokale politiezone Aarschot vacant te verklaren vanaf 27 november 2016, o om de termijn vast te stellen waarbinnen de kandidaturen kunnen worden ingediend, o om de plaatselijke selectiecommissie voor het ambt van korpschef samen te stellen. -1-

2 Ruimtelij ke ordening en stedenbouw 5. SAMENWERKINGSPROTOCOL TUSSEN DE POLITIEZONES LEUVEN, HAGELAND, LAN, BIERBEEK/BOUTERSEM/HOLSBEEK/LUBBEEK, TIENEN-HOEGAARDEN, HERKO, AARSCHOT, HAACHT, DEMERDAL, DIJLELAND, TERVUREN, BRT EN HET AUTONOOM PROVINCIEBEDRIJF VERA OP HET VLAK VAN ICT EN E- GOVERNMENT Het voorliggende protocol van samenwerking is een intentieverklaring, waarin de politiezones het voornemen vastleggen om hun informatica eerst in kaart te brengen, de mogelijkheden te onderzoeken om op het vlak van ICT en elektronische dienstverlening samen op te treden en voorts alle nieuwe initiatieven met elkaar te bespreken en indien gewenst samen uit te voeren. Het doel van de samenwerking is om te komen tot een algemene visie op elektronische dienstverlening en interne automatisering, een betere aansturing vanuit het beleid, een verantwoorde planning en een efficiëntere besteding van mensen en middelen. 6. VOETWEG NR. 139 TE LANGDORP: VOORSTEL AAN DE DEPUTATIE VAN DE PROVINCIE VLAAMS-BRABANT TOT GEDEELTELIJKE VERLEGGING - DEFINITIEF AKKOORD Plu Simon, Wolfsdonksesteenweg 10 te 3201 Langdorp diende een aanvraag in tot gedeeltelijke verlegging van voetweg nr. 139 zoals opgenomen in de Atlas van de Buurtwegen te Langdorp ter hoogte van de percelen kadastraal gekend als afdeling 3, sectie A, nr. 164p. De gedeeltelijke verlegging van voetweg nr. 139 zoals opgenomen in de Atlas van de Buurtwegen te Langdorp kan aanvaard worden. Voorstel van besluit De gemeenteraad is definitief akkoord om de gedeeltelijke verlegging van voetweg nr. 139 zoals opgenomen in de Atlas van de Buurtwegen te Langdorp ter hoogte van de percelen kadastraal gekend als afdeling 3, sectie A, nr. 164p, voor te stellen aan de deputatie van de provincie Vlaams-Brabant en geeft de definitieve goedkeuring aan het rooilijnplan, conform het bijgevoegd plan van landmeterexpert Koen Aerts, Berkenveld 5 te 2230 Herselt. 7. VERKOOP WEGBEDDING VAN DE GEDEELTELIJK AFGESCHAFTE BUURTWEG NR. 23 TE GELRODE, KADASTRAAL GEKEND ALS AFDELING 6 SECTIE A NR. 149F, 350H4, 350M4 EN 348G AAN AANGELANDEN TEGEN DE SCHATTINGSPRIJS Gelet op de aanvraag van Jan Torfs en Elise Adriaens, Dorpstraat 65 te Gelrode tot aankoop van de wegbedding van de gedeeltelijk afgeschafte buurtweg nr. 23 zoals opgenomen in de Atlas van de Buurtwegen te Gelrode ter hoogte van de percelen kadastraal gekend als afdeling 6, sectie A, nr. 149f, 350h4, 350m4 en 348g. Voorstel van besluit: De gemeenteraad is akkoord om de wegbedding van de gedeeltelijk afgeschafte buurtweg nr. 23 zoals opgenomen in de Atlas van de Buurtwegen te Gelrode ter hoogte van de percelen kadastraal gekend als afdeling 6, sectie A, nr. 149f, 350h4, 350m4 en 348g te verkopen tegen schattingsprijs, zijnde euro, conform het schattingsverslag van landmeter-expert Véronique Peeters. 8. GRATIS GRONDAFSTAND VAN EEN PERCEEL GELEGEN TE 3200 AARSCHOT, EEKHOORNBOS 7, KADASTRAAL GEKEND ALS AFDELING 2 SECTIE G NR. 123/P2, ZIJNDE LOT 3 MET EEN TOTALE OPPERVLAKTE VAN 60 M² VOOR OPENBAAR NUT Gelet op het bijgevoegd plan van landmeter-expert Peeters Véronique, Leuvensesteenweg Aarschot, horende bij het aanvraagdossier, tot het bekomen van een verkaveling, waaruit blijkt dat voor de verwezenlijking van de hogervermelde verkaveling het perceel aangeduid op het plan als lot 3, dient ingelijfd te worden bij het openbaar domein voor het plaatselijk en gedeeltelijk verbreden van de Eekhoornbos 7 te Aarschot. -2-

3 Secretariaat Voorstel van besluit: Het perceel aangeduid op het plan als lot 3 (60m2), waarvan de inlijving in het openbaar domein nodig is voor het plaatselijk en gedeeltelijk verbreden van de Eekhoornbos te Aarschot, zal kosteloos aangeschaft worden door de stad Aarschot bij wijze van gratis grondafstand en om reden van openbaar nut. 9. VZW SPORTPROMOTIE AARSCHOT (SPOA): AANDUIDING VAN DE AFGEVAARDIGDEN VAN DE GEMEENTERAAD IN DE ALGEMENE VERGADERING EN IN DE RAAD VAN BESTUUR Artikel 310 van het Gemeentedecreet voorziet in de aanpassing van bestaande verzelfstandigingsvormen (concreet de bestaande gemeentelijke vzw s ) aan het Gemeentedecreet voor 1 januari In toepassing van die bepaling keurde de gemeenteraad op 25 november 2013 de omvorming van de vzw Sportpromotie Aarschot tot een privaatrechtelijk extern verzelfstandigd agentschap van de stad goed. Daarnaast werden de statuten van deze vzw vernieuwd om ze in overeenstemming te brengen met de bepalingen van het Gemeentedecreet. Naar aanleiding van deze statutenwijziging worden de vertegenwoordigers van de gemeenteraad in de vzw SPOA opnieuw aangeduid. Algemene vergadering De artikels 7 en 14 van de statuten regelen de samenstelling van de algemene vergadering als volgt: Artikel 7 Categorieën 1. De vereniging bestaat uit de volgende leden, stemgerechtigde: o Categorie A: de stad Aarschot, vertegenwoordigd door de Schepen onder wiens bevoegdheid sport ressorteert. o Categorie B: acht (8) leden die de filosofische en ideologische strekkingen vertegenwoordigen. De leden van de vereniging die behoren tot categorie B worden voorgedragen en afgevaardigd door de fracties in de Gemeenteraad conform de evenredige verdeling over de fracties waaruit de gemeenteraad is samengesteld. Voor de berekening van het aantal vertegenwoordigers per fractie in de raad van bestuur wordt het aantal zetels in de gemeenteraad van iedere fractie achtereenvolgens door 2; 3; 4; 5; 6; 7 enzovoort en worden de quotiënten gerangschikt in de volgorde van belangrijkheid, tot er voor alle fracties samen elf quotiënten worden bereikt. De verdeling over de fracties gebeurt door aan iedere lijst zoveel zetels toe te kennen als haar aantal gemeenteraadszetels quotiënten heeft opgeleverd, gelijk aan of hoger dan het laatst gerangschikte quotiënt. Als een zetel met evenveel recht aan verscheidene fracties toekomt, wordt hij toegekend aan de fractie met het hoogste stemcijfer en, bij gelijkheid van de stemcijfers, aan de kandidaat die de jongste in jaren is. Het aantal vertegenwoordigers van de fractie waartoe de Schepen van sport behoort, wordt verminderd met één. o Categorie C: acht (8) leden die de gebruikers vertegenwoordigen. De leden van de vereniging die behoren tot categorie C worden voorgedragen en afgevaardigd door de Sportraad. ( ) -3-

4 Artikel 14 Samenstelling en mandatering 1. De algemene vergadering bestaat uit alle leden van de vereniging. ( ) De verdeling over de fracties in de Aarschotse gemeenteraad volgens het systeem Imperiali[1] leidt tot volgend resultaat: Partijen CD&V[2] Open VLD[3] SP.A[4] N- VA[5] Groen Vlaams Belang Zetels Gedeeld door , ,33 1,33 2 0,67 0, ,5 0,5 0,25 5 2,4 0,8 0,8 1,2 0,4 0, ,67 0,67 1 0,33 0,17 7 1,71 0,57 0,57 0,86 0,29 0,14 8 1,5 0,5 0,5 0,75 0,25 0,13 Aantal mandaten 5 1 / 2 / / Raad van Bestuur Artikel 24 2 van de statuten regelt de samenstelling van de Raad van Bestuur als volgt: De raad van bestuur bestaat uit vijftien leden. o Acht (8) leden van de raad van bestuur worden voorgedragen en afgevaardigd door de gemeenteraad van de Stad Aarschot. De Stad Aarschot draagt steeds een meerderheid voor van de leden van de raad van bestuur. Deze voordracht waarborgt elke fractie een vertegenwoordiging. Ten hoogste twee derden van de door de gemeente voorgedragen leden van de raad van bestuur is van hetzelfde geslacht. De Schepen onder wiens bevoegdheid sport ressorteert maakt deel uit van de raad van bestuur als voorafname van het aantal bestuurders voor te dragen door zijn/haar fractie. o Zeven (7) leden van de raad van bestuur worden voorgedragen en afgevaardigd door de Sportraad. De aanduiding van de bestuurders voorgedragen door de Sportraad geschiedt bij geheime stemming. -4-

5 Na de gewaarborgde vertegenwoordiging van elke fractie in de Aarschotse gemeenteraad, resten nog twee te verdelen mandaten. Verdeling van deze mandaten volgens het systeem Imperiali zou leiden tot dit resultaat: Partijen CD&V Open VLD SP.A N- VA Groen Vlaams Belang Zetels Gedeeld door , ,33 1,33 2 0,67 0, ,5 0,5 0,25 5 2,4 0,8 0,8 1,2 0,4 0,2 Aantal mandaten 2 / / / / / Concreet betekent dit dat voor de Raad van Bestuur CD&V: 3 vertegenwoordigers kan voordragen; Open VLD: 1 vertegenwoordiger kan voordragen; SP.A:geen vertegenwoordiger kan voordragen aangezien de schepen onder wiens bevoegdheid sport ressorteert deel uitmaakt van de Raad van Bestuur als voorafname van het aantal bestuurders voor te dragen door zijn fractie; N-VA: 1 vertegenwoordiger kan voordragen; Groen: 1 vertegenwoordiger kan voordragen; Vlaams belang: 1 vertegenwoordiger kan voordragen. [1] Systeem Imperiali: het aantal zetels in de gemeenteraad van elke partij wordt achtereenvolgens gedeeld door 2, 3, 4, 5. [2] Stemcijfer CD&V op basis van de gemeenteraadsverkiezingen van : [3] Stemcijfer Open VLD op basis van de gemeenteraadsverkiezingen van : [4] Stemcijfer SP.A op basis van de gemeenteraadsverkiezingen van : [5] Stemcijfer N-VA op basis van de gemeenteraadsverkiezingen van :

6 Jeugdcentrum 10. INTERCOMMUNALE CVBA TMWV: GEWONE ALGEMENE VERGADERING OP 11 APRIL AGENDAPUNTEN Op besliste de gemeenteraad toe te treden tot de divisie Aanvullende Diensten van FARYS TMVW met ingang van 01 juli De stad wordt bijgevolg uitgenodigd voor de algemene vergadering van TMVW (IC) cvba op 11 april Aan de gemeenteraad worden eveneens de agendapunten meegedeeld. 11. UITBREIDING VAN DE TOETREDING VAN DE STAD AARSCHOT TOT DE DIVISIE AANVULLENDE DIENSTEN VAN FARYS/TMVW OM GEBRUIK TE MAKEN VAN DE RAAMOVEREENKOMST VOOR VERZEKERINGEN De verzekeringsportefeuille van de stad omvat volgende verzekeringen: o burgerlijke aansprakelijkheid o verplichte verzekering objectieve aansprakelijkheid in geval van brand en ontploffing o algemene burgerlijke aansprakelijkheid o bescherming lokale mandatarissen o brandverzekering gebouwen + inboedel o voertuigen o alle risico's kunstwerken o arbeidsongevallen o alle risico's elektronica o alle risico's elektronica scholen o lichamelijke ongevallen adviesraden o omnium dienstverplaatsingen o omnium dienstverplaatsingen onderwijs o schoolongevallen o (collectieve verzekering hospitalisatie: dossier via GSD-V in samenspraak met DIBISS) Uit financieel oogpunt is het aangewezen om een audit uit te voeren van de verzekeringsportefeuille. FARYS/CREAT biedt sinds januari 2016 een raamovereenkomst inzake verzekeringen aan. Met ingang van 1 juli 2015 is de stad toegetreden tot de divisie Aanvullende Diensten van FARYS/TMVW. Deze toetreding had als uitsluitend doel gebruik te kunnen maken van de raamovereenkomst voor elektronische maaltijdcheques die wordt aangeboden door FARYS TMVW (gemeenteraadsbeslissing van 22 juni 2015). Het college van burgemeester en schepenen stelt voor om gebruik te maken van de raamovereenkomst voor verzekeringen die wordt aangeboden door FARYS/CREAT meer bepaald voor deelopdracht 1 en 2 en de voormelde toetreding van de stad tot de divisie Aanvullende Diensten in dit verband uit te breiden. -6-

7 Agendapunten meegedeeld door het College van Burgemeester en Schepenen Politiezone Aarschot 12. REGLEMENT STEDELIJKE UITLEENDIENST: AANPASSING VAN HET BESTAANDE REGLEMENT MET HET OOG OP HET EENVORMIG MAKEN VAN ALLE AANVRAGEN (UITLEENDIENST, ZAALVERHUUR, INSCHRIJVINGEN) Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld enkele wijzigingen aan te brengen aan het reglement van de stedelijke uitleendienst, zoals laatst gewijzigd bij besluit van 11 juni 2012, met het oog op het eenvormig maken van alle aanvragen (uitleendienst, zaalverhuur, inschrijvingen). Volgende wijzigingen worden voorgesteld: o afschaffen van waarborgen, o annuleringskosten aanrekenen, o facturatie achteraf (met onmiddellijke aanrekening van extra kosten bvb schade, annuleringskosten). 13. REGLEMENT VOOR INSCHRIJVINGEN VOOR ACTIVITEITEN VOOR KINDEREN EN JONGEREN AANGEBODEN DOOR JEUGDCENTRUM DE KLINKER In de vzw Jeugdcentrum De Klinker was een huishoudelijk reglement omtrent inschrijvingen van kracht. Bij beslissing van de gemeenteraad dd werden de activiteiten van de vzw Jeugdcentrum De Klinker geïntegreerd in de stadsdiensten. Daarom wil het jeugdcentrum dit reglement laten goedkeuren door de gemeenteraad. Het reglement organiseert globaal de inschrijvingen voor alle activiteiten. Voor activiteiten met een herhalend karakter (grabbelpas, speelpleinwerking, Plug In) worden deze regels in uitvoerende richtlijnen omschreven in de "algemene voorwaarden", goedgekeurd door het CBS. BESLOTEN 14. AANSTELLING VIA MOBILITEIT VAN MEVROUW CLAES EVIE ALS STATUTAIR COMMISSARIS VAN POLITIE (BELEIDSOFFICIER) BIJ DE LOKALE POLITIEZONE AARSCHOT IN HET KADER VAN DE MOBILITEITSCYCLUS / REEKSNUMMER 0723 Op besliste de gemeenteraad om één betrekking van commissaris van politie (beleidsofficier) vacant te verklaren. Voor deze vacante betrekking boden zich 2 kandidaten aan bij de bevoegde plaatselijke selectiecommissie voor officieren. De selectiecommissie heeft een omstandig advies gemaakt om de geschiktheid van de kandidaten te beoordelen. Op besliste het schepencollege over het advies van de selectiecommissie voor het benoemen van één commissaris van politie (beleidsofficier) en om mevrouw Evie Claes als laureaat van de selectiecommissie te laten voordragen voor benoeming aan de gemeenteraad. De gemeenteraad wordt voorgesteld de hoger genoemde kandidaat aan te stellen als voltijds statutair commissaris van politie -7-