STATUTEN DER FEITELIJKE VERENIGING MEISJESSENIORENKONVENT LEUVEN

Transcriptie

1 STATUTEN DER FEITELIJKE VERENIGING MEISJESSENIORENKONVENT LEUVEN Preambule Er komen in de wereldgeschiedenis slechts weinig menselijke organisaties voor aan wie het gegeven is te kunnen bogen op een ononderbroken bestaan van haast 200 jaar; die alle politieke, economische en maatschappelijke veranderingen; oorlog en vrede schijnbaar moeiteloos en nagenoeg onveranderd hebben overleefd. De kleurdragende studentenverenigingen zijn een dergelijk fenomeen: in Oostenrijk bekend sinds de tijd van keizer Jozef II, in Vlaanderen sinds 1874 (oprichting Ons Hageland als oudste nog bestaande kleurdragende studentenclub) werden zij door de jaren heen vervolgd en verboden, leden werden veroordeeld tot wegzending van de universiteit, tot gevangenisstraffen, soms zelfs tot de dood. Tegelijk tellen zij staatshoofden, politici, bankiers, wetenschappers, ingenieurs en apothekers, filosofen en leraars, artsen en rechters tot hun leden. Door velen worden zij reeds decennialang afgeschreven als voorbijgestreefd en aan de tijd onaangepast, maar tegelijk blijken zij onder uiteenlopende vormen springlevend aanwezig in tal van studentensteden, aan hogescholen en universiteiten, ja soms zelfs in landelijke dorpen over de hele wereld verspreid. Deze clubs hanteren een eigen vocabularium, plegen eigenaardige gebruiken en tradities op hun bijeenkomsten, zijn omgeven door een waas van geheimzinnigheid en een vleugje mysterie en huldigen lang dood gewaande idealen als traditie, stijl, tucht en levenslange kameraadschap, maar desondanks of misschien net daardoor oefenen zij kennelijk een blijvende aantrekkingskracht uit op intelligente en getalenteerde jonge mensen. Ondanks grote geografische verschillen kan gesteld worden dat iedere kleurdragende studentenvereniging getypeerd wordt door drie essentiële wezenskenmerken die eigen zijn aan de kleurdragende corpora en die hen bovendien 1

2 onderscheiden van de gemiddelde vereniging of organisatie, zoals bijvoorbeeld een jeugdbeweging, sportvereniging of politieke partij: de vrijwillige binding van de leden aan bepaalde principes, een doorgedreven interne democratie die veel verder reikt dan wat daaronder wordt verstaan in de huidige democratische staatsvorm en het volgen van een geheel aan regels die wortelen in oude gebruiken en traditie. Voorliggende statuten vormen een schriftelijke veruitwendiging van genoemde wezenskenmerken op een bepaald ogenblik (einde eerste decennium van de XXIste eeuw) binnen een welomlijnd geografisch milieu (Leuven). De beperktheid van dit opzet kan echter geen beletsel vormen voor een ruimere toepassing ervan. Hopelijk bewijzen deze statuten hun deugdelijkheid door nog tientallen jaren het studentenleven in Leuven, Vlaanderen, Europa mee te richten en te bepalen. Verschriftelijking zoals deze is niet uniek: naarmate een vereniging langer bestaat, en dat geldt overigens voor de hele maatschappij, komt er meer nood aan geschreven regels, hoewel deze in het verleden bij nogal wat studentenorganisaties veelal geheim gehouden werden. Hier verschijnt een merkwaardige paradox: regels zijn noodzakelijk, maar overregulering leidt onvermijdelijk tot zelfverstikking en dus tot het verdwijnen van de vereniging. Daaraan zijn de kleurdragende studentenverenigingen de voorbij tweehonderd jaar precies niet ten onder gegaan. Er moet dan ook steeds gelden dat de regelen die bestaan nooit een doel op zich mogen worden, maar dat ze moeten bestaan om concrete problemen die zich kunnen stellen op te lossen. De mensen moeten centraal staan, niet de statuten. In concreto geldt dan ook dat deze statuten er zijn voor het MSK, niet het MSK voor de statuten. De statuten zijn enkel een hulpmiddel en ze zijn er Ut vivat, crescat floreatque MSK ad multos annos! I. De vereniging en haar leden. Art. 1. De feitelijke vereniging Meisjesseniorenkonvent Leuven, afgekort en hieronder vermeld als MSK, is de overkoepeling van kleurdragende studentenverenigingen of hun onderafdelingen met uitsluitend vrouwelijke leden te Leuven. Art. 2. Het MSK erkent de Universele Verklaring van de Rechten van de Mens en onderschrijft de opdrachtsverklaring van de K.U.Leuven van 16 maart Art. 3. Het MSK maakt de iure deel uit van de administratieve structuren van het Katholiek Vlaams Hoogstudentenverbond (KVHV), doch opereert daarvan volkomen autonoom. Art. 4. De kleuren van het MSK zijn sabel, goud en azuur (zwart-geel-blauw). Het voert wapens zoals mutatis mutandis beschreven in de groene studentencodex uitgave 2003, noot bladzijde 26 en afgebeeld op bladzijde 69 o.c. Art. 5. Het werkjaar van de vereniging valt samen met het academiejaar. Art. 6. De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Ze houdt op te bestaan indien ze door de leden met unanimiteit ontbonden wordt. Ze houdt van rechtswege op te bestaan indien ze minder dan twee leden telt. Art. 7. De leden van de vereniging zijn de als zodanig erkende studentenverenigingen of hun onderafdelingen. 2

3 II. Doel van de vereniging. Art. 8. Het MSK stelt zich tot doel de onderlinge vriendschap en de solidariteit onder de aangesloten studentenverenigingen en hun leden te bevorderen, het helpen bouwen aan een levenslange vriendschapsband, het bewerkstelligen van onderlinge hulp en steun in het beroepsleven evenals het bekend maken en verspreiden van de Leuvense studententraditie op nationaal, Europees en internationaal gebied. Art. 9. Het MSK kan daartoe eigen activiteiten als modelclubavonden, schachtenconventen of zangavonden organiseren. Het kan alle initiatieven nemen, contacten aanknopen of mandaten uitoefenen die bijdragen tot het verwezenlijken van deze doelstellingen. III. Lidmaatschap van de vereniging. Art. 10. Lidmaatschap van de vereniging kan worden verworven door kleurdragende studentenverenigingen of hun onderafdelingen die uitsluitend vrouwelijke leden toelaten en die a/ politiek ongebonden zijn. b/ het merendeel van hun activiteiten in Leuven organiseren. c/ bestaan uit een merendeel van leden die als regelmatig student zijn ingeschreven aan de K.U.Leuven of een Leuvense hogeschool. d/ de Clubcodex (blauwe bladzijden), onderdeel van de KVHV-codex, volgen en in de mate van het mogelijke ook effectief toepassen. e/ als voertaal het Nederlands gebruiken. f/ minimaal vijf jaar bestaan. Art. 11. Om erkend te worden, dient het kandidaat-lid een schriftelijke aanvraag tot erkenning in bij de zittende senior seniorum. Deze aanvraag dient te omvatten het clublied, het schild, de kleuren, de namen van de stichter(s), de statuten zo deze bestaan en een beknopte motivatie tot opname. Art. 12. De Raad der Senioren beslist in vergadering over het toelaten van een nieuw lid met een tweederde meerderheid der uitgebrachte stemmen. Blanco en ongeldige stemmen tellen mee voor het bepalen van het quorum. Een stemming is slechts geldig zo minstens twee derden van de aangesloten leden schriftelijk hun stem uitbrengen. Art. 13. De zittende senior seniorum en elke zittende preses hebben ieder één stem. Indien er oud-seniores seniorum aanwezig zijn, hebben zij ook ieder één stem. Er kan gestemd worden bij schriftelijke volmacht binnen dezelfde club. Een uitgebrachte stem per brief of via is geldig, zo zij uitgebracht werd voor het begin van de vergadering. Art. 14. In geval van positief stemresultaat voor het kandidaat-lid krijgt dit een proefjaar opgelegd. Na dit jaar wordt er een tweede stemming gehouden overeenkomstig de bepalingen van de artikelen 12 en 13. Bij het behalen van de tweederde meerderheid wordt het kandidaat-lid onmiddellijk als opgenomen in het MSK beschouwd. 3

4 Art. 15. Lidmaatschap van de vereniging wordt verloren door a/ uitsluiting van het lid. b/ ontbinding van het lid. Art. 16. Een lid kan enkel uitgesloten worden op basis van schending van de MSKstatuten. Art. 17. De Raad der Senioren beslist in vergadering over het uitsluiten van een lid met een tweederde meerderheid der uitgebrachte stemmen. Blanco en ongeldige stemmen tellen mee voor het bepalen van het quorum. Een stemming is slechts geldig zo twee derden van de aangesloten leden schriftelijk hun stem uitbrengen. Art. 18. De zittende senior seniorum en elke zittende preses hebben ieder één stem. Indien er oud-seniores seniorum aanwezig zijn, hebben zij ook ieder één stem. Er kan niet gestemd worden bij volmacht, per brief of per . Art. 19. Zo een lid overgaat tot ontbinding, is het gehouden de zittende senior seniorum hiervan schriftelijk op de hoogte te brengen. Het levert wapen en laatste preseslint in bij het MSK. Art. 20. Een lid kan uitstuderen. Hieronder wordt in deze context verstaan het niet meer voldoen aan artikel 10 b/ en/of c/ of ook het niet meer beschikken over actieve leden. Hun lidmaatschap wordt van rechtswege geschorst. Zij worden niet geteld voor het bepalen van het quorum bij stemmingen. Art. 21. Uitgestudeerde leden die opnieuw voldoen aan alle bepalingen van artikel 10 of opnieuw over minstens drie actieve leden beschikken, krijgen mits schriftelijke aanvraag bij de zittende senior seniorum automatisch een proefjaar. Na het proefjaar wordt een stemming gehouden over de reactivering van het lidmaatschap overeenkomstig de bepalingen van de artikelen 12 en 13. IV. Organen van de vereniging. Art. 22. De organen van de vereniging zijn: a/ het presidium. b/ de Raad der Senioren. c/ de Ereraad. Art. 23. Het presidium staat in voor het dagelijks bestuur en regelt de actieve werking. Het wordt voorgezeten door de senior seniorum, afgekort als MSS, en bestaat verder minimaal uit een vice-preses, een scriptor, een quaestor en een cantor. Art. 24. De senior seniorum is verantwoordelijk voor de organisatie en de leiding van de activiteiten. De vicepreses vervangt de senior seniorum indien zij niet aanwezig kan zijn. De scriptor staat in voor de interne en externe communicatie van het MSK en is belast met de opmaak van de verslagen van de vergaderingen. De quaestor is verantwoordelijk voor de MSK-kas. De cantor is de voorzanger van het MSK. Art. 25. De Raad der Senioren kan bij de verkiezingen ook andere functies vacant verklaren, zoals zedenmeester, schachtenmeester en sportführer. Art. 26. Bestuursfuncties kunnen niet gecumuleerd worden. Art. 27. Het bestuur regelt verder zijn eigen interne werking. Art. 28. Het bestuur voor het volgende academiejaar wordt verkozen op een kiescantus, die gehouden wordt tussen het einde van de paasvakantie en het begin 4

5 van de blokperiode van het lopende academiejaar, of, indien de omstandigheden dit vereisen, tijdens de eerste twee weken van het volgende academiejaar. Art. 29. De Raad der Senioren beslist over de opname en uitsluiting van leden met een 2/3 meerderheid, over statutenwijzigingen met een ¾ meerderheid en over de ontbinding van de vereniging met unanimiteit. Hij verkiest het presidium overeenkomstig de artikelen 37 tot 50. Art. 30. De Raad der Senioren bestaat uit de senior seniorum en de seniores van de leden van het lopende jaar. Art. 31. De Raad der Senioren komt minstens tweemaal per jaar samen, waarvan eenmaal de avond der bestuursverkiezingen. Hij wordt tevens bijeengeroepen door de senior seniorum of door minstens drie bestuursleden of door de meerderheid van de leden van het MSK telkens de omstandigheden dit vereisen. Bij deze bijeenkomsten kan een clubsenior die is verhinderd zich bij schriftelijke volmacht laten vertegenwoordigen door iemand van haar eigen club. Art. 32. De bijeenroeping gebeurt zonder enige formaliteit bij mondelinge of schriftelijke uitnodiging aan de zittende senior van ieder lid. Art. 33. De Ereraad bestaat uit enerzijds de stichters van het MSK, anderzijds uit maximaal 10 ereleden in de zin van artikel 12 van de Clubcodex. Art. 34. Deze ereleden moeten allen de functie van senior seniorum hebben uitgeoefend. Ze worden voorgedragen door een zittend bestuur en al dan niet opgenomen door de Ereraad. Art. 35. De Ereraad heeft het recht aan te moedigen of te waarschuwen, bouwt een archief uit en vormt een factor van continuïteit, zonder ooit in de actieve werking te mogen interfereren. Art. 36. De Ereraad regelt verder zijn eigen interne werking. V. Verkiezingen. Art. 37. Bij de verkiezing van het presidium beschikt ieder lid van de Raad der Senioren over één stem. Indien er oud-seniores seniorum aanwezig zijn, hebben zij ook ieder één stem. Er kan gestemd worden bij schriftelijke volmacht binnen dezelfde club. Andere volmachten zijn uitgesloten. Art. 38. Op het correcte verloop van de kiesverrichtingen wordt toegezien door minstens één lid van de Ereraad op uitnodiging van het uittredende bestuur. Art. 39. De eerste functie die verkozen wordt, is die van senior seniorum. Verkiesbaar is iedereen die de afgelopen jaren preses van een lid van het MSK is geweest en op het ogenblik van de verkiezing regelmatig student is aan de K.U.Leuven of een Leuvense hogeschool. Nieuw verkozen presides voor het volgende academiejaar kunnen zich geen kandidaat stellen indien ze de afgelopen jaren nog geen presesschap hebben vervuld. Art. 40. Voor de eerste stemronde krijgt elke kandidate maximaal tien minuten om zichzelf voor te stellen en/of een stunt te doen. De corona heeft het recht binnen deze tijd vragen te stellen aan iedere kandidate. Voor elk van de volgende stemronden krijgen de overgebleven kandidaten nog maximaal twee minuten extra om te 5

6 repliceren of nieuwe voorstellen en/of stunts te doen. Er kunnen geen vragen meer gesteld worden. Art. 41. Bij de eerste stemronde moet een kandidate twee derde van de stemmen halen om verkozen te zijn. Blanco en ongeldige stemmen tellen mee voor het bepalen van het quorum. Art. 42. Bij de tweede stemronde blijven maximaal slechts de drie kandidates over met de meeste stemmen in de eerste stemronde. De kandidate moet twee derde van de stemmen halen om verkozen te zijn. Blanco en ongeldige stemmen tellen mee voor het quorum. Art. 43. Bij de derde ronde blijven maximaal slechts de twee kandidates over met de meeste stemmen in de voorgaande ronde. De kandidate moet de helft van de stemmen plus één halen om verkozen te zijn. Blanco en ongeldige stemmen tellen mee voor het quorum. Art. 44. Indien na drie stemrondes geen van de kandidates het vereiste quorum heeft gehaald, vindt er een vierde stemronde plaats. Blanco en ongeldige stemmen tellen niet meer mee voor het bepalen van het quorum. Art. 45. Bij staking der stemmen in de vierde ronde dient een vijfde stemronde te worden gehouden waarbij de zittende senior seniorum over een tweede stem beschikt. Art. 46. De overige bestuursfuncties worden in maximaal twee stemronden verkozen. In de eerste ronde heeft een kandidate de helft van de stemmen nodig om verkozen te worden. Blanco en ongeldige stemmen tellen mee voor het quorum. In de tweede ronde blijven nog maximaal twee kandidaten over. De kandidate met het meeste stemmen in deze ronde is verkozen. In geval van staking der stemmen heeft de zittende senior seniorum een tweede stem. Art. 47. Behalve de eventuele bijkomende stem van de senior seniorum bij de verkiezing van een bestuursfunctie geschieden alle stemmingen voor het verkiezen van het bestuur geheim. Art. 48. Om geldig te kunnen stemmen, moeten minstens twee derden van de leden aanwezig zijn. Art. 49. De kiescantus moet minstens twee weken op voorhand aangekondigd worden. Art. 50. Indien het quorum niet gehaald wordt, dient een nieuwe vergadering van de Raad der Senioren worden belegd waarop minstens de helft van de aangesloten clubs aanwezig moet zijn om geldig te kunnen stemmen. Ook deze herstemming moet minstens twee weken op voorhand aangekondigd zijn. Art. 51. Een senior seniorum kan afgezet worden tijdens een speciaal voor dat doel samengeroepen Raad der Senioren, indien twee derden van de leden de afzetting goedkeurt. De senior seniorum heeft tijdens deze Raad zelf geen stemrecht, doch wel spreekrecht ter verdediging. Blanco en ongeldige stemmen tellen mee voor het bepalen van het quorum. Art. 52. Indien de senior seniorum afgezet wordt, wordt zij opgevolgd door de vicepreses. Art. 53. Een presidiumlid kan afgezet worden tijdens een speciaal voor dat doel samengeroepen Raad der Senioren, indien de helft van de leden de afzetting 6

7 goedkeurt. Blanco en ongeldige stemmen tellen mee voor het quorum. Er volgt onmiddellijk een stemming ter aanduiding van een vervangster. VI. Statutenwijzigingen Art. 54. De Raad der Senioren beslist over een eventuele statutenwijziging. De senior seniorum en elke clubpreses hebben ieder één stem. Indien er oud-seniores seniorum aanwezig zijn, hebben zij ook ieder één stem. Er kan gestemd worden bij schriftelijke volmacht binnen dezelfde club. Andere volmachten zijn uitgesloten. Een voorstel tot statutenwijziging is aanvaard, zo het een meerderheid van drie vierden van de stemmen behaalt. Blanco en ongeldige stemmen tellen mee voor het quorum. De stemming is slechts geldig zo minstens twee derden van de aangesloten leden schriftelijk hun stem uitbrengen. VII. Slotbepalingen. Art. 55. De Raad der Senioren is bevoegd om ten allen tijde met een enkelvoudige meerderheid moties aan te nemen over de meest uiteenlopende onderwerpen. Art. 56. Het MSK organiseert naast de kiescantus minstens drie activiteiten per academiejaar. Art. 57.Het presidium kan aan de aangesloten leden de betaling van een jaarlijkse bijdrage opleggen. Een lid dat de bijdrage niet betaalt, kan door de Raad der Senioren op passende wijze worden gesanctioneerd. Niet-betaling van de bijdrage wordt door deze statuten beschouwd als een schending ervan. Art. 58. Het MSK houdt van al zijn drukwerk drie exemplaren bij voor het archief. Ook verslagen van vergaderingen en andere dingen die van belang zijn voor de geschiedenis van het MSK, kunnen in dit archief worden bijgehouden. Het archief wordt beheerd door de Ereraad. De stukken worden aangeleverd door de zittende scriptor. De aangesloten leden zijn vrij hun drukwerken eveneens in dit archief te deponeren. Art. 59. Bij deze statuten hoort een bijlage met alle erkende clubs met hun oprichtingsjaar en het jaar van erkenning door het MSK. Deze bijlage maakt onverbrekelijk deel uit van deze statuten. Art. 60. Deze statuten vervangen alle voorgaande statuten van het MSK en het gewoonterecht dat van kracht was. Lovanio, XIX mensis Martii anno MMIX Lietbeka, XIV mensis Mariae anno MMIX Amendati sunt XIV mensis Iulii anno MMIX Preambula XV mensis Septembris anno MMIX 7

8 Goedgekeurd te Leuven, De dato XIX mensis Novembris anno MMIX Aurélie Maes, senior seniorum MSK Julie Dewilde, preses Verboden Vrucht Hélène Van Steenberge, preses Aphrodite Wieke Holtkamp, preses Hollandia Lovaniensis Louise Van den Bogaert, preses Vader Canard Laurence Deltomme, preses Vader Caravan Aurélie Straatman, preses Vader Artemis Fabienne Cattrysse, preses Omnia Sofie Lemlijn, preses Fortuna Sarah Van Eekhout, quaestor Katholiek Studentencorps te Brussel Janklaas Gillis v. Professor, praeses KVHV Leuven Peter Dirix v. Kosmos, vicepraeses SK Leuven

9 Bijlage Lijst der erkende clubs: a) KSV Hollandia Lovaniensis (1886/1995, enkel de vrouwen) b) Sint-Goedeleconvent (1941/1995) c) Aphrodite (1986/1995) d) Ad Libitum (1986/1995) e) Vader Brugse (1989/1995) f) Verboden Vrucht (1992/1995) g) Vader Sjalot (1992/1995) h) Vader Aalsterse (1994/1997) i) Vader Canard (1996/1997) j) Fortuna (1996/1997) k) Vader Mandel (1996/1997) l) Omnia (1975/2002) m) Vader Artemis (2000/2003) n) Vader Caravan (2000/2004) o) Vader Hageland (1999/2012) p) Dolfijnen (1910/2015, enkel de vrouwen) Zo één dezer clubs of later opgerichte of op te richten clubs is uitgestudeerd in de zin van de statuten en zich wenst te reactiveren, is een positief advies van de oudstudenten van de club in kwestie aan te bevelen. Dit advies wordt aan de aanvraag zoals bedoeld in art. 21 gehecht. 9