Statuten VIRBO vereniging zonder winstoogmerk (ondernemingsnummer )

Transcriptie

1 Statuten VIRBO vereniging zonder winstoogmerk (ondernemingsnummer ) Benaming, zetel, doel, duur Art. 1: De vereniging droeg oorspronkelijk als naam "Vereninging van de Inrichtingshoofden van RijksBasisOnderwijs, vereniging zonder winstoogmerk", afgekort VIRBO. Nu is deze naam gewijzigd in "VERENIGING VAN DIRECTIES BASISSCHOLEN VAN HET GEMEENSCHAPSONDERWIJS, vereniging zonder winstoogmerk", afgekort VIRBO. Art. 2: De maatschappelijke zetel is gevestigd in de gemeenschapsschool Aan den Bogaerd, Noordervest 33 te Peer. Dit behoort tot het gerechtelijke arrondissement Hasselt. Art. 3: De vereniging heeft tot doel: - de verdediging en het promoten van het Vlaams Gemeenschapsonderwijs, in het bijzonder het basisonderwijs - het behandelen van alle problemen die het schoolleven beroeren - het behartigen van de professionele en morele belangen van de leden directies - op te treden als overlegorgaan. Zij kan alle verrichtingen uitvoeren die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel en haar medewerking verlenen aan elke gelijkaardige vereniging. Zij kan in deze zin ook, doch slechts op bijkomstige wijze, handelsdaden stellen, enkel voor zover de opbrengst hiervan uitsluitend wordt besteed aan het doel waarvoor zij werd opgericht. Art. 4: De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Effectieve leden Art. 5: Alle fysische personen die de Algemene Vergadering aanvaard heeft, zijn effectieve leden van de vereniging. Zij alleen oefenen de sociale rechten uit. Om effectief lid te zijn moet men de burgerlijke en politieke rechten genieten, de statuten erkennen en een jaarlijkse bijdrage betalen die niet meer dan 250 euro kan bedragen. Art. 6: Gesteund door 3 handtekeningen van effectieve leden, worden de kandidaturen als effectief lid, minstens 20 dagen vóór de bijeenkomst van de Algemene Vergadering, aan de Raad van Bestuur voorgelegd. De kandidaten effectieve leden worden door een stemming in de Algemene Vergadering aanvaard. Art. 7: De effectieve leden worden zo gerecruteerd dat een billijke vertegenwoordiging van elke Vlaamse provincie en van het Brussels hoofdstedelijk gewest wordt verzekerd. Art. 8: Het aantal effectieve leden is vastgesteld op maximum 30 en minimum 3. 1

2 Art. 9: De hoedanigheid van effectief lid van de vereniging wordt verleend door de Algemene Vergadering voor onbepaalde tijd. Art. 10: Het bedrag van de bijdrage wordt elk jaar binnen de perken van artikel 5 door de Algemene Vergadering vastgesteld. Art. 11: Elk effectief lid van de vereniging moet zijn jaarlijkse bijdrage volledig betalen vóór 1 november van het lopende boekjaar. Bij niet betaling binnen deze termijn, wordt het lid geacht ontslag te nemen. Andere categorieën leden Art. 12: VIRBO heeft, naast effectieve leden nog ereleden en aangesloten leden. De aangesloten leden zijn die leden, die zonder deel uit te maken van de door de wet beoogde vereniging zonder winstoogmerk, de rechten en voordelen van de vereniging genieten en met haar samenwerken aan de realisatie van haar doelstellingen. Ereleden en aangesloten leden hebben geen stemrecht op de Algemene Vergadering. Men kan aansluiten als gewoon of als steunend lid. Gewone leden zijn personen die het ambt van directie uitoefenen. Wie niet voldoet aan de voorwaarden voor een gewoon lid wordt automatisch beschouwd als steunend lid, indien hij voldoet aan de gestelde voorwaarden. Art. 13: Als voorwaarde tot het toetreden tot de vereniging wordt voor de gewone en voor de steunende leden gesteld dat zij de bijdrage betalen, die door de Raad van Bestuur zal bepaald zijn. Ontslag - uitsluiting Art. 14: De effectieve leden, zowel als de andere aangesloten leden, hebben het recht om op elk ogenblik hun ontslag in te dienen. Het ontslag dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter van de vereniging. Art. 15: De schrapping of uitsluiting van een effectief lid kan worden uitgesproken door de Algemene Vergadering met een meerderheid van twee derden van de stemmen. Art. 16: Elk ontslaggevend of uitgesloten lid verliest hierdoor alle voordelen van de vereniging. Noch de effectieve leden, noch de ereleden, noch de aangesloten leden, noch hun rechtsopvolgers hebben recht op het bezit van de vereniging. De Algemene Vergadering Art. 17: De Algemene Vergadering van de effectieve leden komt statutair samen binnen de zes maand na afsluiting boekjaar. De Algemene Vergadering wordt door de Raad van Bestuur bijeengeroepen minimum 8 dagen voor de vergadering. Verder kan ze worden samengeroepen wanneer een vijfde van de effectieve leden de bijeenroeping vraagt. Art. 18: 2

3 De Algemene vergadering wordt samengeroepen bij gewone brief. In de oproepingsbrief zal de agenda van de vergadering worden vermeld. Art. 19: De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter, een ondervoorzitter of door de oudste van de aanwezige bestuurders. De Algemene Vergadering is bevoegd voor: o het wijzigen van de statuten o het benoemen en het afzetten van bestuurders o het goedkeuren van de begroting en de rekening o de kwijting aan de bestuurders o de ontbinding van de vereniging o de omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk o het aanvaarden en uitsluiten van leden o het vaststellen van de bijdrage, die door de effectieve leden jaarlijks te betalen zal zijn o het vastleggen van de algemene lijn en de prioriteiten die door de vereniging in haar werking zal gevolgd worden. De Algemene Vergadering is het hoogste gezag en kan beraadslagen over alle onderwerpen, zelfs indien ze niet op de agenda voorkomen. Art. 20: Behalve in de gevallen voorzien door de wet en de statuten, wordt in de Algemene Vergadering rechtsgeldig een beslissing genomen door de meerderheid van de aanwezige leden. De Algemene Vergadering kan over de wijziging van de statuten alleen dan geldig beraadslagen wanneer het voorwerp daarvoor bijzonder is vermeld in de oproepingsbrief en wanneer twee derden van de leden op de vergadering aanwezig zijn. Tot geen wijziging kan worden besloten tenzij met een meerderheid van twee derden van de stemmen. Zijn twee derden van de leden op de eerste vergadering niet aanwezig of niet vertegenwoordigd, dan kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden; deze kan beraadslagen, welk het getal aanwezige leden ook zij. De tweede vergadering mag niet binnen de vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Voor een wijziging van het statutaire doel van de vereniging is eveneens de aanwezigheid van twee derden van de leden vereist, bovendien moet de wijziging met een meerderheid van vier vijfden van de aanwezigen worden goedgekeurd. Wanneer geen twee derden van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de eerste vergadering, dan kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden; deze kan beraadslagen, welk het aantal aanwezige leden ook zij. De tweede vergadering mag niet binnen de vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Een effectief lid kan zich bij de vergadering laten vertegenwoordigen door een ander effectief lid, mits gewone volmacht. Ieder lid kan slechts drager zijn van één volmacht. Vertegenwoordiging door een derde is niet toegestaan. Art. 21: Een verslag van de Algemene Vergadering wordt aan de leden toegestuurd. De verslagen van de algemene vergaderingen liggen eveneens ter inzage voor leden en belanghebbende derden op het secretariaat (maatschappelijke zetel) van de vzw, waar men terecht kan na telefonische afspraak. Art. 22: Ontbinding 3

4 In geval van ontbinding van de vzw door de Algemene Vergadering, wordt de bestemming van het actief vastgelegd, en wordt door de Algemene Vergadering een vereffenaar aangeduid. Ontbinding van de vereniging is slechts mogelijk wanneer de twee derden van de leden aanwezig is en de vier vijfden van de aanwezigen met de ontbinding akkoord gaat. Wordt aan de aanwezigheidsvereiste bij deze vergadering niet voldaan, dan kan een tweede vergadering, met dezelfde dagorde, worden samengeroepen die geldig kan beraadslagen, wat ook het aantal aanwezigen is. De ontbinding moet evenwel door minstens de vier vijfden van de aanwezigen worden goedgekeurd. De tweede vergadering mag niet binnen de vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. De Raad van Bestuur Art. 23: De doelstellingen van de vereniging worden gerealiseerd door de Raad van Bestuur. De Raad van Bestuur krijgt de meest uitgebreide machten voor de administratie en het beheer van de vereniging, zonder beperking noch voorbehoud, dit in overeenstemming met de statuten en volgens de aanwijzingen van de Algemene Vergadering. Hij treft alle maatregelen die hij nuttig acht in het belang van de vereniging. De Raad van Bestuur treedt steeds op als college en heeft alle bevoegdheden die wettelijk of statutair niet toekomen aan de Algemene Vergadering. Art. 24: Het aantal bestuurders wordt door de Algemene Vergadering, op voorstel van de Raad van Bestuur, bepaald. Het aantal leden van de Raad van Bestuur mag niet minder dan 3 en niet meer dan 15 zijn. In de Raad van Bestuur kunnen enkel effectieve leden zetelen. Zij oefenen hun mandaat kosteloos uit. VIRBO vzw kan een forfaitaire vergoeding Onkosten vrijwilligerswerk toekennen, dat niet hoger mag zijn dan de vergoeding vrij van belastingen en RSZ zoals vastgesteld door de fiscale overheid. Deze vergoeding kan toegekend worden aan de personen die instaan voor de administratieve en financiële werking van de vzw. Deze vergoeding kan slechts uitbetaald worden als er voldoende liquide middelen ter beschikking zijn. Art. 25: De Raad van Bestuur vergadert in de mate van het mogelijke - beurtelings in één van de vijf Vlaamse provincies en het Brussels hoofdstedelijke gewest. Hij wordt voorgezeten door de voorzitter, een ondervoorzitter of door de oudste van de aanwezige bestuurders. Art. 26: De bestuurders worden op voorstel van de Raad van Bestuur, door de Algemene Vergadering voor een periode van zes opeenvolgende jaren verkozen, rekening houdend met het feit dat de zetels billijk onder de vijf Vlaamse provincies en het Brussels hoofdstedelijke gewest worden verdeeld. Elk mandaat is vatbaar voor hernieuwing. Elke wijziging in de Raad van Bestuur of elke hernieuwing van een mandaat zal gepubliceerd worden in de bijlagen van het Belgische Staatsblad en neergelegd worden ter griffie van de rechtbank van Koophandel. Art. 27: 4

5 De bestuursfuncties worden door de Raad van Bestuur verdeeld tussen de verkozen bestuurders. Elke functie omvat een omschrijving van de bevoegdheden. Elke functie wordt uitgeoefend door het verkozen lid voor de duur van zijn bestuursmandaat. Het verstrijken van het bestuursmandaat brengt automatisch het einde van de bestuursfunctie met zich mee en de noodzaak tot de aanduiding van een lid voor deze functie. Art. 28: Elke bestuursfunctie is vatbaar voor hernieuwing. Art. 29: Houden op deel uit te maken van de Raad van Bestuur: - elk lid van de Raad van Bestuur van wie het mandaat verstreken is en die niet opnieuw werd verkozen als lid van de Raad van Bestuur. - elk lid van de Raad van Bestuur dat ontslag neemt als lid van de Raad van Bestuur, - elk lid van de Raad van Bestuur dat door de Algemene Vergadering wordt afgezet tijdens de periode van zijn mandaat. Art. 30: De taak van de Raad van Bestuur is dubbel: de interne opdracht bestaat erin de vereniging te leiden, de externe opdracht de vereniging te vertegenwoordigen bij elke gerechtelijke en buitengerechtelijke aktie. Hij kan zijn bevoegdheid - in de mate zoals bepaald is door de statuten - overdragen aan zijn leden. Hij vervult elke opdracht, die hem wettelijk wordt toevertrouwd zoals het bijeenroepen van de Algemene Vergadering, het opstellen van de dagorde, het opmaken van de rekening en de begroting, het voorstellen van het aantal bestuursmandaten, het meedelen van de beslissingen genomen door de Algemene Vergadering aan de leden en aan derden. De opsomming van deze opdrachten is niet limitatief. De Raad van Bestuur kan een tijdelijke schorsing van een lid uitspreken in afwachting van de oproeping van de Algemene Vergadering. Art. 31: Bij de jaarlijkse statutaire vergadering zal door de Raad van Bestuur aan de Algemene Vergadering de rekening worden voorgelegd van het afgelopen jaar en de begroting worden voorgesteld voor het volgende jaar. Elk boekjaar van de vereniging loopt van 1 september tot 31 augustus. Art. 32: De bestuurders zijn niet persoonlijk gebonden door de verbintenissen die ze namens de vereniging afsluiten. Hun verantwoordelijkheid is beperkt tot de uitvoering van de ontvangen lastgeving. Art. 33: De Raad van Bestuur wordt samengeroepen door de voorzitter of door minstens een derde van de bestuurders, die schriftelijk de opdracht tot samenroeping gegeven hebben aan het secretariaat. Art. 34: De Raad van Bestuur kan beslissen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige raadsleden. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt. Art. 35: Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris en ingeschreven worden in een daartoe bestemd register. Dit register ligt ter inzage op elke vergadering van de Raad van Bestuur. Art. 36: De Raad van Bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig oordeelt. Art. 37: 5

6 Bij de ontbinding van de vereniging wordt het netto aktief van de vereniging overgedragen aan een vereniging met gelijkaardig doel. Art. 38: Deze statuten vervangen alle voorgaande statuten en de bestaande huishoudelijke reglementen. Art. 39: Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk geregeld is, blijft de Wet van 27 juni 1921, zoals gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 toepasselijk. **************************************************************************** 6