Verslag. 18 april Aanwezig. Harry Beekman. Jaap Krikke. Lara Margaret. Randolph Schra. Anita van Dinteren. Jos Verkooijen.

Transcriptie

1 Verslag 18 april 2016 Aanwezig Harry Beekman Lara Margaret Jaap Krikke Randolph Schra Wouter Roozendaal Jos Verkooijen Anita van Dinteren gasten: afwezig: Pierre Quaedvlieg Gertjan Veldman Michael Keij ondersteuning - verslag: Cretia van Oosten Sonja Greuter pagina 1

2 Agendapunten Datum bekendmaking opvolger Pierre Planning laatste maanden Pierre bij Esdégé-Reigersdaal Overname locaties Heliomare 1. Opening De voorzitter heet iedereen van harte welkom. 2. Post Sollicitatie procedure nieuwe bestuurder We hebben een brief gekregen van de voorzitter van de RvT. Daarin staat de naam van de persoon die de sollicitatiecommissie wil voordragen. Het moet nog wel geheim blijven!!!. Voordat de nieuwe bestuurder bekend gemaakt wordt binnen Esdégé-Reigersdaal, moeten de CCR, CVR en de OR nog een advies geven: We kijken even naar de hele procedure, of die goed is verlopen. Heeft de CCR genoeg inspraak gehad in de sollicitatieprocedure? Lara en Gertjan zaten in de sollicitatiecommissie. Lara zegt: We hebben aan de kandidaten genoeg vragen kunnen stellen en er werd goed naar ons geluisterd. Het was bijvoorbeeld geen probleem toen Lara en Gertjan aangaven dat zij meer tijd en informatie nodig hadden om een goede keuze te kunnen maken. De CCR leden zijn erg tevreden over de procedure. De CCR geeft dan ook een positief verzwaard advies voor de benoeming nieuwe bestuurder aan de raad van toezicht. pagina 2

3 Uitnodiging van de CVR (Centrale Verwantenraad) De voorzitter van CCR wordt 12 mei uitgenodigd voor de jaarvergadering van CVR. Brief van Jeroen Muntjewerf. Jeroen schrijft over een VN verdrag. Dat verdrag gaat over de rechten van personen met een beperking en over het aanpassen van ruimtes voor rolstoelers. Cretia gaat dit verdrag opzoeken en goed doorlezen. Concept instellingsbesluit van Adrie de Bruijn. Tijdens de vergadering op 9 mei is Cretia afwezig en neemt Adrie de vergadering over. Adrie wil graag weten wat de CCR van het instellingsbesluit vindt en wil het instellingsbesluit op 9 mei met de CCR bespreken. De aanvullingen en opmerkingen van de CCR worden meegenomen in het instellingsbesluit. Wanneer het Instellingsbesluit is aangepast brengt de CCR een zwaarwegend advies uit. 3. Mededelingen Dagelijks Bestuur heeft overlegd over de cursus van het LSR. 4. Verslag 4 april 2016 De CCR keurt het verslag goed. 5. Datum bekendmaking opvolger Pierre pagina 3

4 Pierre zegt: Raad van Toezicht heeft in maart een voorgenomen besluit genomen om een nieuwe bestuurder aan te nemen. Het voorgenomen besluit is door de CCR, CVR (Centrale Verwantenraad) en OR (Ondernemingsraad) goedgekeurd. Dinsdag 19 april neemt de Raad van Toezicht een definitief besluit. Woensdag 20 april wordt de naam van de nieuwe bestuurder binnen Esdégé-Reigersdaal bekend gemaakt. Raad van Toezicht stuurt een officiële brief aan de CCR waarin de naam bekend gemaakt wordt. De naam van de nieuwe bestuurder mag daarna genoemd worden. Vervolgens worden bedrijven en instanties waar Esdégé-Reigersdaal mee te maken heeft geïnformeerd over de benoeming van de nieuwe bestuurder.. 6. Planning laatste maanden Pierre bij Esdégé-Reigersdaal Pierre zegt: De opvolger van Pierre begint per 1 januari Op 7 december 2016 is het officiële afscheid van Pierre in Cool. 700 cliënten en medewerkers kunnen dan afscheid nemen van Pierre. Om van zoveel mogelijk cliënten en medewerkers afscheid te nemen bezoekt Pierre elke week 2 of 3 clusters. Pierre begint niet meer aan dingen die lang duren. Zaken waarbij meteen een reactie nodig is zoals bijvoorbeeld bij incidenten, neemt Pierre nog wel gewoon op zich. Voor de overdracht heeft Pierre 1x per maand een gesprek met zijn opvolger. Zijn opvolger wordt verder ingewerkt door Dik Verbruggen. Aan Pierre wordt gevraagd of hij ernaar uitkijkt om met pensioen te gaan. Pierre zegt dat hij er aan toe is om te stoppen. Hij vindt dat hij heel leuk maar ook heel verantwoordelijk werk heeft. Pierre kijkt ernaar uit om deze verantwoordelijkheid pagina 4

5 niet meer te hoeven dragen. Pierre wil wel geïnformeerd blijven over hoe het met Esdégé-Reigersdaal en de cliënten gaat. 7. Overname locaties Heliomare Pierre zegt: Paar weken geleden had Pierre een gesprek met Heliomare over de locaties die Esdégé-reigersdaal van Heliomare overneemt. Pierre heeft de 3 panden in Heerhugowaard, Alkmaar en Bergen bezocht en de gebouwen zagen er goed uit. Er wordt gekeken onder welke voorwaarden de 3 panden overgenomen worden. Alle voordelen en nadelen worden op een rijtje gezet. De CCR ontvangt hierover een adviesaanvraag. 8. Rondvraag Anita vraagt: Hebben cliënten in het Cliëntenportaal eigen regie over wie in het dossier / ondersteuningsplan mogen kijken? De CCR vindt eigen regie erg belangrijk. Bij het ontwikkelen van het cliëntenportaal zal de CCR er op toezien dat eigen regie mogelijk is voor cliënten die in staat zijn zelf te bepalen wie in hun dossier / ondersteuningsplan mogen kijken. Randolph vraagt: Zijn clusterraad de Waaier-Zeemeeuw heeft 3 vragen: - Wordt er nog een voetbalwedstrijd georganiseerd voor de cliënten? Voor antwoord op deze vraag wordt er doorverwezen naar de vrijetijdsraad en John Molenaar. - Komt er nog iemand op het cluster langs om te vertellen over het cliëntenportaal? pagina 5

6 Voor antwoord op deze vraag wordt er doorverwezen naar Annemieke en van. 9. Volgende vergadering Maandag 9 mei tot Adrie neemt de vergadering van Cretia over. De te bespreken onderwerpen zijn: - het instellingsbesluit - voorbereiding achterbanbijeenkomst 10. Sluiting De voorzitter sluit de vergadering. pagina 6