Verslag van de vergadering gehouden op donderdag 10 april uur: obs de Fonkelsteen, Vollenhovenmeen 29, 3844 NC Harderwijk

Transcriptie

1 Bestuurskantoor Stichting Proo Oosteinde DR Harderwijk Verslag van de vergadering gehouden op donderdag 10 april uur: obs de Fonkelsteen, Vollenhovenmeen 29, 3844 NC Harderwijk Leden GMR Bertjan Schrader (voorzitter) Joke Verwoerd (secretaris) Liesbeth Aten Erik Vis Martin Schoenmaker Debby Welgraven Edwin Vonk Monique Dokter Organisatie stichting Proo: Berend Redder en Willem Duifhuis Ambtelijk secretaris: Hilda de Vries Afwezig Marita Brouwer Natasja Hilkman Petra Jager 1. Opening en vaststellen agenda Bertjan opent de vergadering en heet allen welkom. In het bijzonder Jeroen Peters (VOO) die uitgenodigd is in het kader van de professionalisering GMR. Er zijn 3 toehoorders vanavond (Putten). 2. Mededelingen -Berend verstrekt de GMR-leden een memo m.b.t de mededelingen voor vanavond. -Er lopen 2 juridische procedures. Hij heeft de voorzitter GMR hierover bijgepraat. Vanavond in de vergadering wordt er niet op de inhoud ingegaan. -In Putten is een ad-interim directeur benoemd tot aan de zomervakantie Er zijn in elk geval vacante posities locatieleiders op De Bogen en Klein- Schovenhorst. -De Brinnummers van de Montessorischool en de Vlinderboom zijn opgeheven (=fuseren met respectievelijk Sprenge en Arendshorst, de scholen blijven wel als lespunt bestaan). Jaarlijks wordt bezien óf en op welke wijze het aantal scholen in stand kan worden gehouden. -Business Controller: Gerben Sinnema is gestart per 1 april Jan Bloo Actie 1

2 vertrekt per 1 mei Alle audits worden afgerond voor de zomervakantie door Monique Rosens. De audits gaan ter bespreking naar de MR-en. Jaarplannen moeten voor 1 juli a.s. klaar zijn. -Raad van Toezicht is onlangs geïnstalleerd. Meer informatie is te vinden op de website. Voorzitter is mevrouw Frida Hengeveld. Er zal jaarlijks een gesprek plaatsvinden tussen de GMR en de RvT. De GMR heeft deelgenomen aan de sollicitatieprocedure en daarnaast ook in de selectiecommissie. Men is uitermate tevreden met de kwaliteit die er nu is. -De jaarrekening 2013 is door de accountant goedgekeurd. Het stuk ligt ter zienswijze bij de Coördinatiegroep, vervolgens ontvangt de GMR deze ook. Tot slot gaat het ter goedkeuring naar de RvT. 3. Vaststellen verslag voorgaande vergadering 30 januari 2014 Het verslag wordt vastgesteld. 4. Ingekomen post (brief dienstencentrum GVO en HVO (godsdienstig en humanistisch vormingsonderwijs) Ter kennisname. Mail MR Putten: wil graag de financiële informatieavond van 14 april a.s. doorschuiven naar maandag 12 mei (in de Schakel te Nunspeet). Een aantal heeft de uitnodiging te laat ontvangen. De wens is dat de MR-en een eigen MR mailadres hebben welke niet aan een persoon gekoppeld is. 5. Reglement GMR (GMR wordt gevraagd in te stemmen met het aangepaste reglement) Onlangs is het reglement GMR ter instemming langs geweest. De MR-en uit Putten wensten een aanpassing te doen in het reglement. Er is een aanvulling toegevoegd. De GRM zou te veel zeggenschap krijgen over lokale aangelegenheden. Voorstel is de betreffende zinsnede aan te passen. Willem benoemt nog een aantal zaken die als gevolg van genoemde wijziging ook doorwerken en gewijzigd moeten worden. Willem zegt toe de betreffende zaken aan te passen en vervolgens opnieuw in procedure te brengen. Nogmaals op agenda -22 mei- a.s. ter vaststelling. 6. Begroting 2014 en meerjarenbegroting (GMR wordt in de gelegenheid gesteld een advies uit te brengen (toelichting 14 april a.s.) -12 mei wordt de nieuwe datum: bekostigingssystematiek + GMR en MR afspraken maken m.b.t. verhoudingen onderling. Voorstel om Jeroen Peters ook uit te nodigen. De begroting is ter advisering. GMR moet nog beeld vormen van de begroting op 12 mei a.s. 22 mei opnieuw op de agenda van de GMR. 2

3 7. Bestuursformatieplan Meerjaren bestuursformatieplan (P-GMR wordt gevraagd in te stemmen met deze documenten). De GMR heeft nog geen stukken kunnen ontvangen. Er vinden nog geen RDDF plaats, er is een sociaal plan. Bestuur wil het zorgvuldig doen. Voorstel is om deze stukken op 22 mei te agenderen. Doelstelling van Berend is om per 1 juni 2014 alles rond te hebben (formatie, formatieomvang, verdeling middelen etc zal dan duidelijk zijn). Jeroen Peters stelt voor: om bv volgende week de stukken aan de GMR te sturen. Zwaarwegende bezwaren kunnen via de voorzitter voor 1 mei aangegeven worden. Dit versnelt het proces. 22 mei kan het op de agenda ter goedkeuring van de P- GMR. 8. Raad van Toezicht (stand van zaken) Is aan de orde geweest. 9. Tussenevaluatie managementstructuur (vertrouwelijk) GMR wordt geïnformeerd over de tussenevaluatie van dec/jan. jl. (in besloten deel) Opnieuw op de agenda voor de komende vergadering van 22 mei Professionalisering GMR (in aanwezigheid van Jeroen Peters VOO) -kennis -manier waarop de GMR gestructureerd is Jeroen zou de GMR kunnen ondersteunen met adviseren, op weg helpen, maatwerk leveren en efficiënter werken. 11. Kort verslag door GMR-leden n.a.v. informatiebijeenkomsten 24 maart en 2 april jl. m.b.t. Passend onderwijs (afstemmen of verdere informatie gewenst is) Joke heeft een verslagje gemaakt. Er is evt. nog een PowerPointpresentatie op te vragen bij Sieb van der Heide. De opkomst was niet geweldig groot. Onderwijszorgkoepel.nl + passendonderwijs.nl zijn voorbeelden van websites waar informatie te vinden is. Berend geeft aan dat het belangrijk is om het onderwerp te blijven agenderen binnen de scholen (leerkrachten en ouders). In de periodiek voor ouders zal er aandacht aan het thema besteed worden. Sieb van der Heide kan informatie geven via de nieuwsbrieven voor personeel. 12. MR-cursus VOO Er zijn nog onvoldoende mensen om een cursus te vullen. Berend zegt toe dat hij probeert de adressen voor de MR-en te regelen. 13. Bereikbaarheid MR-en/eigen adres Is eerder aan de orde geweest. 3

4 14. GMR onderling beraad vanaf ca uur 15. Rondvraag en sluiting Informatiebijeenkomst 14 april 2014 (De Schakel Nunspeet) m.b.t. financiën Proo wordt verschoven naar 12 mei Datum volgende GMR-vergadering: donderdag 22 mei

5 This document was created with Win2PDF available at The unregistered version of Win2PDF is for evaluation or non-commercial use only. This page will not be added after purchasing Win2PDF.