Adviezen Jaarverslag 2015 Cliëntenraad MEE Noordwest-Holland. De cliëntenraad

Transcriptie

1 Jaarverslag 2015 Cliëntenraad MEE Noordwest-Holland De cliëntenraad MEE Noordwest-Holland kent grote waarde toe aan een goed functionerende cliëntenraad. Om de cliëntenraad in haar adviserende en signalerende functie te ondersteunen, worden de nodige faciliteiten geboden. De cliëntenraad bestaat uit mensen uit de doelgroepen waar MEE voor werkt of hun vertegenwoordigers. MEE-NWH in transitie, werken in sociale- en wijkteams In 2015 is de transitie een feit geworden. MEE Noordwest-Holland heeft met alle gemeenten in haar werkgebied contracten gesloten voor het aanbieden van onafhankelijke cliëntenondersteuning en andere diensten. Een groot deel van de consulenten is als lid van een sociaal- of wijkteam van een gemeente gaan werken. De cliëntenraad heeft regelmatig contact gehad en gesproken met de directeur-bestuurder over het verloop van de transitie. Uit deze contacten en gesprekken bleek dat de transitie zonder grote problemen verliep. Consulenten konden hun werk binnen de sociale-, wijk-, of stadsteams naar behoren uitvoeren. Vergaderingen van de cliëntenraad De cliëntenraad is in 2015 acht keer bij elkaar geweest, waarvan vier keer samen met de directeur-bestuurder, en heeft zich gebogen over diverse onderwerpen betreffende MEE Noordwest-Holland en daarover, waar gevraagd, advies uitgebracht. De onderwerpen die aan de orde zijn gekomen zijn onder andere: Jaarplan 2015, contracten met gemeenten 2015 en 2016, resultaten benchmark mee 2014, jaarverslag 2014 cliënten vertrouwenspersoon, jaarbericht en jaarrekening 2014, de voorgenomen fusie met De Wering. Adviezen Advies Jaarplan 2015, db-cr-mee Standpunt m.b.t. voorgenomen fusie De Wering en MEE- NWH, db-cr-mee Adviesaanvraag: Voorgenomen besluit MEE NL, db-crmee Jaarbericht en jaarrekening 2014 mee-nwh, db-crmee Advies op fusiedocument MEE De Wering, db-crmee Jaarverslag 2015 Cliëntenraad MEE-NWH Pagina 1

2 Op de adviezen is door de directeur-bestuurder en/of de betrokken medewerker positief gereageerd. Uit hun reacties heeft de cliëntenraad kunnen opmaken dat de adviezen ter harte worden genomen. Contacten met de Raad van Toezicht Het dagelijks bestuur van de cliëntenraad heeft in april een bilateraal overleg gehad met de voorzitter van de raad van toezicht en het door de cliëntenraad voorgedragen lid van de raad van toezicht. Tijdens dit gesprek is gesproken over de rollen en verantwoordelijkheden van beide gremia en de wijze waarop ze met elkaar communiceren en informatie uitwisselen. In mei heeft de cliëntenraad het jaarlijks overleg met de Raad van Toezicht gehad. Het thema van het overleg was: Borgen van onafhankelijke cliëntenondersteuning vanaf 2016, mede in relatie tot het fusietraject met De Wering en ontwikkelingen MEE NL. Partijen waren het onderling eens over het feit dat MEE-NWH op het terrein van cliëntenondersteuning een sterke positie heeft in het werkgebied. Behoud en versterking van deze positie, ook na de fusie met De Wering, moet blijvende aandacht van de raad van bestuur en de raad van toezicht hebben. Contacten met de Ondernemingsraad Het dagelijks bestuur van de cliëntenraad heeft een keer bilateraal overleg gehad met de voorzitter en secretaris van de ondernemingsraad. Hierbij zijn de meningen over de voorgenomen fusie besproken. Bestuurlijk overleg en contracten cliëntenondersteuning De voorzitter en de secretaris van de cliëntenraad zijn met de directeurbestuurder de gemeenten in het werkgebied langs geweest voor bestuurlijk overleg. Bij dit overleg is gesproken over de, eerste, ervaringen met het werken met en in sociale- en wijkteams en het voorbereiden van de contractsluiting voor De gesprekspartners van de gemeenten, wethouders en beleidsambtenaren, waren zeer positief over de wijze waarop de MEE-consulenten hun rol in de sociale- en wijkteams vervulden en over de samenwerking met andere professionals in deze teams. Bij veel gemeenten werd positief gereageerd op de vraag of ze voor 2016 een contract voor cliëntenondersteuning net MEE-NWH wilden sluiten. In het voorjaar kreeg de cliëntenraad kennis van de Nota cliëntenondersteuning Regio Alkmaar De inhoud van deze nota, de wijze waarop gemeenten cliëntenondersteuning wilden gaan aanbieden/uitvoeren, was voor de cliëntenraad aanleiding om, in overleg met de directeur-bestuurder en de regiomanager, schriftelijk te reageren naar alle wmo-raden, colleges van b&w en raadsfracties van de betrokken gemeenten. De gemeente Heerhugowaard heeft, naar aanleiding van onze brief, de voorzitter en secretaris uitgenodigd voor overleg met beleidsambtenaar-wmo. Van de BUCH-gemeenten is een reactie ontvangen met de toezegging dat onze suggesties en adviezen meegenomen worden in de verdere vormgeving van de Jaarverslag 2015 Cliëntenraad MEE-NWH Pagina 2

3 cliëntenondersteuning Deze toezegging is in het contract met de BUCH-gemeenten nagekomen. De directeur-bestuurder heeft de cliëntenraad in het najaar van 2015 geïnformeerd over het verloop en de stand van zaken van de contractsluiting. Deze is doorgaans goed verlopen, met als uitzondering de Gemeente Heerhugowaard, waar de gemeente heeft gekozen voor een uitvoeringswijze waarin MEE-NWH zich om moverende redenen niet kon vinden. De gemeente Alkmaar heeft een korting toegepast op het budget voor cliëntenondersteuning wmo. Een deel van het budget is naar De Wering en RCO De Hoofdzaak gegaan. Evenals in 2014 stelt de cliëntenraad vast dat het jaarlijks met gemeenten moeten overleggen over contracten voor cliëntenondersteuning veel tijd en inspanning kost voor zowel het managementteam als de ondersteunende medewerkers. Gemeenten beslissen pas definitief over het contract als de gemeentelijke begroting is vastgesteld. Hierdoor is het ook lastig om de planning en begroting voor een nieuw jaar tijdig rond te hebben. We zijn als organisatie afhankelijk geworden van politieke- en beleidskeuzes van gemeenten en zullen moeten werken met onzekerheden. Voorgenomen samenwerking met De Wering en RCO De Hoofdzaak In januari heeft de directeur-bestuurder ons geïnformeerd over de voorgenomen samenwerking met De Wering en RCO De Hoofdzaak en is de intentieverklaring besproken. Later dit jaar kregen wij het projectplan tot voorgenomen fusie De Wering MEE-Noord-West Holland en het fusiedocument Mee De Wering. Naar aanleiding van beide documenten zijn schriftelijke vragen gesteld aan en is overleg gevoerd met de directeur-bestuurder. Tijdens dit overleg zijn de aanleiding tot, overwegingen voor en de voor- en nadelen van de fusie in een open dialoog besproken. De cliëntenraad heeft in november een positief advies gegeven op het fusiedocument Mee De Wering. Benchmark 2014 De cliëntenraad heeft meegedaan aan de promotie, naar aanleiding van de goede resultaten van de Benchmark In een eerste ronde zijn de rapporten, door leden van de cliëntenraad, persoonlijk aangeboden aan wethouders van kerngemeenten in vijf regio s van het werkgebied. Tijdens de bestuurlijke overleggen zijn de rapporten door de voorzitter of de secretaris van de cliëntenraad aan de overige wethouders aangeboden. Transitiedebat De cliëntenraad heeft meegewerkt aan de organisatie van het 3 e transitiedebat. Met deze debatten willen we de gevolgen van de transitie sociaal domein voor cliënten duidelijk maken. Het verloop en de uitkomsten van het debat hebben voldaan aan de doelstelling. Externe bijeenkomsten In 2015 zijn er door diverse organisaties bijeenkomsten over, gevolgen van, de transitie Jeugd, WMO en Participatie georganiseerd. De leden van cliëntenraad hebben een deze bijeenkomsten bijgewoond. Enerzijds om Jaarverslag 2015 Cliëntenraad MEE-NWH Pagina 3

4 ook daar het belang van professionele onafhankelijke cliëntondersteuning te bepleiten, anderzijds als vorm van deskundigheidsbevordering. Landelijk Platform Cliëntenraden Het Landelijk Platform Cliëntenraden is een vereniging waarvan de MEEcliëntenraden lid kunnen worden. MEE-NWH is lid van het LPC. Het LPC-MEE voert namen s de aangesloten cliëntenraden het overleg met MEE-Nederland en andere relevante partijen in het sociaal-domein. Door de transitie zijn de mogelijkheden voor belangenbehartiging op landelijk niveau afgenomen en is de focus verschoven naar lokaal niveau. In de loop van dit jaar hebben 8 leden hun lidmaatschap opgezegd en zijn 2 leden afgevallen omdat hun MEE-organisatie is/wordt opgeheven. Het draagvlak voor en de representativiteit van de belangenbehartiging is hierdoor minder geworden. De cliëntenraad van MEE-NWH heeft besloten haar lidmaatschap per 1 januari 2016 op te zeggen. Aad Eversdijk was in 2015 voorzitter van het bestuur van het LPC-MEE. Otto Magel is namens de cliëntenraad van MEE-NWH afgevaardigde naar de ALV van het LPC-MEE. Op 15 oktober heeft het LPC-MEE in samenwerking met het LOC de landelijke dag gehouden. Deze stond geheel in het teken van de transities in het sociaal domein. Samenstelling cliëntenraad In de loop van dit jaar zijn vijf leden herbenoemd voor een tweede termijn. Van mevrouw. I. Jansen is in november afscheid genomen, zij is twee termijnen lid geweest van de cliëntenraad. Mw. S. v.d. Walle heeft zich gemeld als kandidaat-lid. Op 31 december 2015 bestond de cliëntenraad uit de volgende personen: De heer A. Eversdijk, voorzitter De heer C. Van Leeuwen, penningmeester De heer O. Magel, secretaris De heer Ahmed Achoui, lid De heer D. de Graaf, lid De heer K. Schot, lid Mevrouw S. v.d. Walle, kandidaat lid Ondersteuning vanuit MEE Noordwest-Holland: De heer R. Fritz. Jaarverslag 2015 Cliëntenraad MEE-NWH Pagina 4

5 Financieel Verslag 2015 en Begroting 2016 WERKELIJK 2015 BEGROTING 2016 Beschikbaar Budget Kostenvergoeding vergaderingen Catering Reiskosten CRvergaderingen Reiskosten externe bijeenkomsten Reiskosten bestuurlijk overleg Totaal kosten vergaderingen en reiskosten Relatiekosten LPC / LSR Deskundigheidsbevordering Aanschaf Ipads Werving/selectie Totaal uitgaven Saldo positief Jaarverslag 2015 Cliëntenraad MEE-NWH Pagina 5