Samen op weg! Partnerschap oudercommissies speel-leerhuizen

Transcriptie

1 Samen op weg! Partnerschap oudercommissies speel-leerhuizen Wensen en verwachtingenavond oudercommissies peutercentra SPA Op 17 juni 2015 zijn ouders en pedagogisch medewerkers van de peutercentra van SPA met elkaar in gesprek gegaan over de samenwerking. De avond werd geleid door Stichting Actief Ouderschap. Voor deelname aan de oudercommissie heeft Stichting Peutercentra Arnhem (SPA) ouders op alle locatie benaderd voor deelname aan de oudercommissie. De locaties ontwikkelen een passend ouderbeleidsplan en stellen oudercommissies in. Oudercommissies zijn formele organen met adviesrecht en informatierecht. SPA ziet men ouders en pedagogisch medewerkers als partners in de opvoeding. Naast de formele rol die de oudercommissie heeft, vervult zij een pedagogisch-didactische rol en wordt de manier waarop met elkaar en de omgeving wordt omgaan (informeel en maatschappelijk) erg belangrijk gevonden. Het doel van deze avond was om de wensen en verwachtingen over de invulling van de samenwerking in kaart te brengen. Samen op weg.. We vormden op deze avond 4 gespreksgroepen rondom de partnerschappen: 1

2 Formeel en informeel partnerschap: hoe verwachten we dat de oudercommissie geregeld is en hoe gaan we met elkaar om? (gespreksleider David Kranenburg) Maatschappelijk partnerschap: hoe verwachten we dat we de verbinding zoeken in de buurt? (gespreksleider Wouter Krol) Didactisch partnerschap: hoe zijn de verwachtingen in het samen optrekken bij het leren van de kinderen? (gespreksleider Willem van der Lugt) Pedagogisch partnerschap: hoe zijn de wensen en verwachtingen op het vlak van de opvoeding? (gespreksleider Liesbeth Timmerije) Corine Hennekes opent de bijeenkomst en heet ouders, pedagogisch medewerkers en Actief Ouderschap welkom. Zij benadrukt dat SPA het belangrijk vindt om te horen wat ouders vinden en is blij met deze avond. Voor alle locaties is een map voor de oudercommissie met daarin onder andere het pedagogisch jaarplan en het jaarverslag. Als er vragen zijn, worden ouders van harte uitgenodigd contact met haar op te nemen. In een korte introductie door David Kranenburg, directeur van Stichting Actief Ouderschap, is uitgelegd wat Actief Ouderschap beoogt. Het gaat om het leren en het welbevinden van de kinderen. Als ouders en professionals nauw samenwerken, kunnen de talenten van kinderen tot bloei komen. Samenwerken gaat niet alleen over ouderhulp (informeel partnerschap), inspraak en afspraken (formeel partnerschap), maar ook over partnerschap in leren, partnerschap in opvoeden en partnerschap in de buurt. De opbrengsten van de avond worden in een verslag aan alle aanwezigen doorgestuurd. Op basis van de wensen en verwachtingen van de deelnemers zal een voorblad voor het reglement worden opgesteld waarin helder staat verwoord hoe we met elkaar om willen gaan in de peutercentra/speel-leerhuizen. 2

3 Door diverse mensen is na afloop de wens uitgesproken om zulke gespreksavonden ook per locatie te organiseren. Men heeft dit als erg prettig ervaren. Samenvatting Hieronder volgt een samenvatting van wat besproken is in de groepen. Tenslotte staan alle punten die op de flaps genoteerd zijn, puntsgewijs vermeld. Formeel en informeel partnerschap (Samenwerken speelzaal-ouders en onderling) De oudercommissie heeft een formele rol en kan daarbij nadrukkelijk gebruik maken van de goede ervaringen en verbindingen die er al zijn. De behoefte wordt uitgesproken meer gebruik te kunnen maken van digitale mogelijkheden. Mail is bijvoorbeeld vooral voor ouders over het algemeen een veelgebruikt middel. Echter, niet elke locatie heeft de beschikking over een computer. Ook is behoefte aan transparantie en goede communicatie over plaatsing en wachtlijsten. Maatschappelijk partnerschap (Samenwerken in de buurt) Er gebeurt van alles in de nabije omgeving van de speelzaal. Het maakt natuurlijk wel uit waar de speelzaal staat; in de stad of in een wat kleinere woonkern. De vraag is echter hetzelfde: hoe vinden we elkaar, hoe kunnen we wederzijdse behoeften op elkaar afstemmen en zijn er misschien nog meer mogelijkheden? Organiseren van contactmomenten voor de verschillende locaties van speelzalen en nieuwe oudercommissies kan hierbij een hulpmiddel zijn. Leren van elkaar en ideeën uitwisselen helpt zeker in deze nieuw op te zetten structuur. Didactisch partnerschap (Samenwerken aan leren) Er is behoefte aan het afstemmen van hoe kinderen leren en waar hun interesses liggen. Er worden mooie voorbeelden gegeven over hoe hierover en weer informatie wordt uitgewisseld en dat dit het plezier in het leren en naar de speelzaal komen vergroot. 3

4 Pedagogisch partnerschap (Samenwerken aan opvoeden) Over het algemeen zijn de deelnemers tevreden over het afstemmen en tussen ouders en leidsters over opvoedkundige onderwerpen. Wel zijn er veel onderlinge verschillen tussen de diverse locaties. Wederzijdse verwachtingen uitspreken rondom openheid, naar elkaar luisteren versterken een gevoel van veiligheid en helpen de vertrouwensband opbouwen. Wat hierbij zou helpen is duidelijkheid over wie er die dag op de groep staat. Dar maakt de drempel om in gesprek te gaan lager. Opsomming vanuit de groepen/ingevulde flaps. Formeel en informeel partnerschap (Samenwerken speelzaal-ouders en onderling) de wisselwerking tussen energie krijgen en hulp bieden we willen elkaar kennen en gezien worden het contact met het kind is belangrijker dan het contact met de ouder het informele karakter van de oudercommissie. Waarom zouden we te formeel zijn als we een prettige informele sfeer hebben? dat we persoonlijk gevraagd worden voor deelname aan de oudercommissie. Als je moet reageren op een brief dan is het vaak te formeel. gebruik van Klasbord is prettig we willen dat de OR de ouders vertegenwoordigt de digitale mogelijkheden moeten ingezet worden om contact te onderhouden. Een computer op elke locatie is een must er mag best een professionele afstand zijn tussen ouder en leidster bij veranderingen willen we graag meedenken en de achterban raadplegen we willen de informele sfeer graag behouden, dus niet te formeel in de oudercommissie a.u.b. de praktische hand- en spandiensten kunnen combineren met een sparring partner voor de speelzaal zijn af en toe een schouderklopje geven en krijgen. we zouden elkaar als ouders makkelijker moeten kunnen bereiken. Een digitale oplossing zou wenselijk zijn er is behoefte aan ideeën om de rol in de OR goed in te vullen Ideeën 4

5 een app of app-groep om elkaar makkelijker te bereiken als ouders en speelzaal schaf computers per locatie aan om te mailen maak een activiteitenlijst voor elk jaar en geef daarin aan waar je een mening over kunt geven Maatschappelijk partnerschap (Samenwerken in de buurt) promoten van activiteiten in de wijk d.m.v. flyers op te hangen gebruik maken van omgeving: kinderboerderij, speeltuin, bos, park enquête rondom oudertevredenheid uitzetten contacten met basisscholen in de buurt zorgen voor naamsbekendheid in de wijk o communiceren via digitale wegen; app, klasbord, o stukje schrijven in de wijkbode kop koffie bij de inloop zodat contact en gesprek ontstaat tussen mede-ouders (wijkgenoten) thema s samen zoeken, lijsten ophangen om te inventariseren wat ouders graag willen proefdraaien en kijken/voorbereiden op de basisscholen realistische doelen stellen maatwerk; ouders komen met verschillende verwachtingen naar de speelzaal, niet iedereen heeft dezelfde behoefte. organiseer contactmomenten voor de verschillende locaties van speelzalen en nieuwe oudercommissies leer en haal tips bij elkaar, zeker in deze nieuw op te zetten structuur. zoek steun en enthousiaste ideeën bij elkaar Didactisch partnerschap (Samenwerken aan leren) de kinderen en de ouders van de peuterspeelzaal gaan samen met de pedagogisch medewerkers mee naar de bibliotheek ouders worden gestimuleerd mee te gaan met uitjes er is een digitale fotolijst op de zaal waar foto s op te zien zijn van de activiteiten van die dag 8 keer per jaar is er een meedoen met je kind-workshop waarna met de ouders het thema wordt besproken met tips voor thuis er is een schriftje per kind op de zaal met een kort verslag 5

6 we organiseren koffieochtenden voor ouders, we doen dat op een plek dat het ook wordt gezien door de ouders die niet komen, soms bespreken we iets inhoudelijks op de koffieochtenden ouders brengen hun kind op de zaal en kunnen vervolgens nog even blijven we hebben nieuwsbrieven waarin de thema s bekend worden gemaakt de woorden en letters die besproken worden hangen zichtbaar in de zaal zindelijkheidstraining wordt samen opgepakt ouders en pedagogisch medewerkers hebben door goede samenwerking inzicht in de aanpak voor logopedie er is een orthopedagoog op afroep beschikbaar, zo kunnen we er kennis en expertise bijhalen taalprogramma s gaan mee naar huis materiaal en kennis die van thuis komt wordt door de speelzaal opgepakt. Zo wordt er nog beter aangesloten bij de interesse van het kind informatie over het kind gaat heen en weer er zijn vaak breng-en-haal gesprekjes o om vertrouwen te winnen over en weer o om te informeren over wat de kinderen doen en leren o om informatie over het kind van thuis op te halen op de zorg of aandachtspunten die ik als ouders bij de leidster noem, krijg ik na verloop van tijd ook weer een terugkoppeling hoe kunnen we de ouders bereiken die we dit sterk nodig hebben? het zijn vaak dezelfde ouders die we zien tip: pedagogisch medewerkers kunnen altijd aangesproken worden hoe kunnen we beter op de hoogte komen waar de kinderen over werken? hoe kunnen we als ouders, de andere ouders erbij trekken? hoe kunnen we ouders die voor het eerst komen snel in contact laten komen met andere ouders? Warm bad principe kunnen we een mooi welkomstbord maken voor nieuwe gezinnen, net als zo n verjaardagsbord? kunnen we ouders meer inzicht geven in de ontwikkelingslijn van hun kind? kunnen we minimaal eens per jaar een goed/rustig gesprek met de pedagogisch medewerkers hebben. Zonder verstoring. Op afspraak. s Avonds? hoe kunnen we als ouders op de hoogte blijven/komen van wat er op de zaal gebeurd? Pedagogisch partnerschap (Samenwerken aan opvoeden) ouders zijn blij met tips over de opvoeding van hun kind. Voorwaarde is wel dat er een goede relatie is 6

7 ouders en pedagogisch medewerkers waarderen afstemming over de opvoeding het gevoel dat je je kind veilig achter kan laten goede communicatie tussen de ouders en de pedagogisch medewerkers over en weer regelmatig benoemen wat er speelt een half uur ophaaltijd geeft ruimte om in gesprek te gaan twee maal per jaar oudergesprekken (op enkele locaties) fijn dat er een oudercommissie is voldoende aandacht voor het bewaken van de tijd voor pauze voor de pedagogisch medewerkers, zodat zij goed voor zichzelf kunnen zorgen en daardoor goed voor de kinderen voldoende aandacht van de pedagogisch medewerkers voor de kinderen bij het brengen goede, basale communicatieve vaardigheden bij de pedagogisch medewerkers duidelijkheid wie die dag op de groep staat; naam en functie (invalkracht, stagiaire ) openheid naar elkaar aandacht voor luisteren naar elkaar een goed gevoel dat je je kind veilig achter kan laten een vertrouwensband opbouwen graag iets meer inzicht in wat er op een dag gedaan wordt en wat er gebeurt duidelijkheid over en meer ruimte om met de pedagogisch medewerkers in gesprek te gaan 7