Kalenderjaar Bijeenkomst wegkapiteins."

Transcriptie

1 Februari 2014 Kalenderjaar 2014 ATV Ruiten Drie Nieuwjaarsrecep_e Op zaterdag 11 januari is de nieuwjaarsrecep_e gehouden in de Schöppe. We hebben het aantal leden niet geteld maar het _jdens deze gezellige bijeenkomst werden de handen weer geschud om elkaar de beste wensen toe te wensen voor Een hapje en drankje was verzorgd door het bestuur. De voorziqer sprak nog een woordje door even kort terug te blikken en een blik in de toekomst te werpen. Een blik die betreffende de invulling van de bestuursfunc_es niet vrolijk stemde. Inmiddels hebben 2 fana_eke MTB- ers zich aangemeld voor de func_e van MTB- coördinator. Het bestuur is in ieder geval blij met de invulling van 1 func_e. Nu nog een voorziqer.. Clubkleding De nieuwe clubkleding is er. De clinicclub is er mee bezig om er pakketjes van te maken, zodat deze VERMOEDELIJK vanaf 8 maart uitgeleverd kunnen worden. U krijgt hier nog bericht van. Johan Schipper is druk doende om uw oude kleding in te zamelen en verscheept te krijgen naar de nieuwe bestemming in Zuid- Afrika. U kunt hem daarbij helpen door een gii van 5 euro in een giien bus te doen _jdens de INFO- middag en JAARVERGADERING. Met ons allen moeten we 500 euro op kunnen brengen om onze oude kleding op de plek van bestemming te kunnen krijgen. Een mooi ini_a_ef waar Johan mee begonnen is en we eigenlijk met zijn allen achter kunnen staan met fietskleding en een paar euro te schenken. DOEN! Bijeenkomst wegkapiteins. De oproep voor een aantal nieuwe wegkapiteins is een succes geworden. Voor het nieuwe seizoen hebben zich in totaal 21 personen aangemeld. Hiermee leggen wij een goede basis voor een veilig en mooi seizoen. Tijdens een eerste bijeenkomst op 11 december in het IISPA, waarbij zowel de oude als nieuwe kapiteins aanwezig waren zijn de eerste afspraken gemaakt. In het kader van de veiligheid gaan de kapiteins in de winterperiode een reanimatie/aed-cursus volgen, en zal er de mogelijkheid zijn voor het volgen van een workshop GPS gebruik en fietsreparaties voor onderweg. Via deze nieuwsbrief zullen wij jullie verder op de hoogte houden van de verdere ontwikkelingen. Jurgen Holslag, toercoördinator. De 2e bijeenkomst werd tussendoor gepland op donderdag 6 februari. Het woord wegkapitein al dan niet op het shirt voor de wegkapiteins was hierbij het onderwerp. Het bestuur besloot de wegkapiteins hierbij te betrekken nadat ze zelf niet tot een eensluidende beslissing kon komen. Alle voors en tegens werden door de wegkapiteins besproken en met meerderheid werd besloten om het 1e ontwerp te gaan gebruiken. Contrasterende kleuren met gelijkblijvende reclame, zonder opdruk wegkapitein. Liedenbaum 3- daagse Op zaterdag 1 maart is de info- middag. Tijdens deze middag, tot uur, kunt u een aantal van onze sponsoren weer ontmoeten in Café- restaurant Liedenbaum. In ieder geval zullen, Koopman, Jan Glorie, Ten Tusscher, Fietsgigant en SMA Oost komen. Tijdens deze middag kunt u uw nieuwe pasje en de TEP op komen halen. De SnerQocht wordt op zondag 2 maart gereden vanaf Liedenbaum. Inloop met een kop koffie vanaf uur. Vertrek om uur van 2 of 3 groepen, avankelijk van het aantal deelnemers (vorig jaar 80??) Rond uur bent u weer terug bij Liedenbaum om de tocht af te sluiten met een kop snert. Vervolgens op maandag 3 maart de algemene ledenvergadering in Liedenbaum, aanvang uur. Zie de volgende pagina s voor de agenda en de notulen van van 5

2 Jaarvergadering 3 maart 2014 A G E N D A 1. Opening 2. Vaststellen notulen algemene ledenvergadering seizoen Ingekomen stukken (ter inzage bij secretaris) 4. Financiën A. Jaarverslag penningmeester B. Verslag kascommissie (de heren v.d. Veen en Nijhoff) C. Verkiezing kascommissie (reserve Willem Dijkema) E. Begroting Jaarverslag van de secretaris 6. Huldiging jubilarissen PAUZE Kandidaten voor de onderstaande bestuurfuncties kunnen zich tot het einde van de PAUZE van de vergadering aanmelden bij de secretaris. 7. Visie en Beleid presentatie jaarplan Bestuursverkiezing Reglementair aftredend (en niet herkiesbaar): - Voorzitter Adri Ruiter (tussentijds) - MTB Coördinator Tonny Post Nieuwe bestuursleden: MTB-coördinator Arnoud van Heumen MTB-coördinator Maarten Schoon 9. Bestuursmededelingen kledingcommissie trainingen en tochten 10. Rondvraag. 11. Sluiting. 2 van 5

3 Jaarvergadering 4 maart 2013 Notulen Notulen ALGEMENE LEDENVERGADERING ATV RUITEN DRIE op maandag 4 maart 2013 in Café-Restaurant Liedenbaum. Aanvang uur. 1. Opening door de Vz. Lijst met afmeldingen (25 leden), presentielijsten graag tekenen, aanwezig waren 53 leden, 5 bestuursleden. De voorzitter heet iedereen van harte welkom. Hij vraagt de aanwezigen 1 minuut stilte in acht te nemen voor de leden die ons in het afgelopen verenigingsjaar zijn ontvallen. Hij noemt de namen van de volgende overleden leden: Tienus Verweg, Werner Korn, Anouk Plettenburg (de vrouw van Harold Plettenburg). 2. Vaststellen notulen algemene ledenvergadering seizoen 2012 Opmerking van Ferdi Mik. Hij had zich wel afgemeld. Stond niet op de lijst van afmeldingen. 3. Ingekomen stukken (ter inzage bij secretaris) 4. Financiën A. Jaarverslag penningmeester, bijzondere aftrekposten kleding, strategische afschrijvingen. De belastingdienst heeft belangstelling voor onze exploitatierekening. De penningmeester benoemd nog even de bijzondere posten en geeft aan waar de mogelijke oorzaken liggen van meer en minder uitgaven. B. Verslag kascommissie (de heren v.d. Veen en Erik Woolderink) de vergadering verleend decharge. C. Verkiezing kascommissie (Willem Dijkema heeft zich beschikbaar gesteld en is nu automatisch reserve). Erik Woolderink wordt bedankt, Marcel Nijhoff wordt kascommissielid. D. Vaststellen contributie. Kosten NTFU gaat met 1,50 euro omhoog. Bestuur stelt voor het lidmaatschapsgeld te verhogen met 1 euro naar 51 euro voor een hoofdlid en 29 euro voor een gezinslid. Vergadering gaat hiermee unaniem akkoord. E. Begroting 2013 Financieel zijn we een gezonde vereniging. De penningmeester ligt de begroting toe voor het komende jaar. Er zijn geen noemenswaardige uitgaven of inkomsten te verwachten. 5. Jaarverslag van de secretaris De secretaris gaat met behulp van de aanwezige leden door de powerpointpresentatie door het afgelopen verenigingsjaar. Gerard Hondebrink merkte terecht op dat de tocht naar Schöppingen niet werd benoemd. Aan het slot verzocht de secretaris de leden om het komende verenigingsjaar verslagen met foto s aan te leveren voor de Toerkompas van 2014 en het jaarverslag. 3 van 5

4 6. Huldiging jubilarissen De voorzitter roept de jubilarissen op naar voren te komen en de felicitaties en bijbehorend aandenken in ontvangst te nemen. 12, 5 jaar jubilarissen: Albert Koelman, Wijnand Vosmer, Harold Plettenburg (afgemeld), Erik Bosch, (afgemeld = jarig), Marijn Backx, Jos Kroeze, Raymond Brunsman, Ben Botterhuis, Willem Dijkema, Jos Engbersen, Bart van de Riet (afgemeld), Annette Schipper-Hogerheide, Michel Verweg (afgemeld), Henk Wijnen (afgemeld), Piet Vogelzang, Jet Anspach, Remco van Ham, Adrie Klaster, Marcel Meussen. De voorzitter roept de 25 jaar jubilarissen op naar voren te komen en de felicitaties en bijbehorend aandenken in ontvangst te nemen. Gerard van het Bolscher, Fons Semmekrot, Jos Bouhuis, Ben Schiphorst, Cor Bakker, Antoon Hammink, Taco Krol, Gerard Rikkert (afgemeld). Niet alle jubilarissen waren aanwezig en kunnen hun aandenken ophalen tijdens de kleding / info-avonden. PAUZE Er melden zich tijdens de pauze geen nieuwe kandidaten voor de vrijkomende bestuursfuncties. 7. Bestuursverkiezing Reglementair aftredend (en niet herkiesbaar): - Voorzitter Adri Ruiter Tussentijds aftredend en niet herkiesbaar: - Penningmeester Marcel Nordkamp - Algemeen bestuurslid Simone Schrijver De secretaris spreekt een dankwoord uit naar Simone en Marcel voor het werk wat ze hebben gedaan voor de vereniging. De leden danken hen ook met een stevig applaus. Zij zullen hun afscheidskado krijgen tijdens een etentje met het voltallig bestuur. De voorzitter geeft aan dat hij nog een jaar langer zijn rol als voorzitter zal gaan vervullen. Het niet kandidaat stellen van leden voor zijn functie en die van penningmeester brengt met zich mee dat hij het ongepast vindt om de overgebleven bestuursleden alleen door te laten gaan als bestuur. In het komend jaar zal hij er alles aan doen om een nieuwe voorzitter te vinden binnen het huidige ledenbestand. Hij treedt in de jaarvergadering van 2014 sowieso af. 8. Bestuursmededelingen De TOCHTEN en EVENEMENTEN 2013 worden benoemd. Tonny presenteert de Powerpoint van de Toercoördinator. Organisatie van Liedenbaumclassic wordt toegelicht. Ook de reden waarom het afgelopen jaar niet is door gegaan. De leden kunnen niet verwachten dat het bestuur naast haar bestuurstaken ook nog alle toertochten en andere clubevenementen gaan organiseren. De voorbereidingen voor de Liedenbaumclassic van 2013 zijn inmiddels in gang gezet. Tijdens de presentatie van de tochten ontspint zich ook nog een discussie over de vraag: Wat versta je onder een recreatieve toer? Zondagmorgen rijden er in ieder geval 3 groepen namelijk: langzame, midden en snellere groep die eindigen tussen en uur.! 4 van 5

5 Dinsdag en donderdag blijven net als voorgaande jaren. Woensdagavond training ook met als nieuwe voorrijder Jan Loman. Zaterdagmiddag 14 uur start een nieuwe recreatieve groep met als voorrijder Robert Oosterveld. Schöppingenberg 8 september Clubtocht 5 oktober, op zaterdag, handige dag? Vergadering reageert niet op de vraag of dit wel een goede dag voor een clubtocht is. Gaat dus door op 5 oktober. 9. Kledingcommissie De voorzitter licht de stand van zaken toe over de nieuwe kleding. Johan Schipper vraagt of het nodig is om nieuwe kleding aan te schaffen. Gerard Hondebrink vraagt of het wel nodig is om nieuwe kleding aan te schaffen. Oude kleding komt in de kast en leden moeten weer nieuwe kleding aan schaffen. Tonnie Kroeze, is er niets te bedenken om soortgelijke kleding aan te schaffen met nieuwe kledingsponsoren? De voorzitter geeft aan dat de kledingcommissie in een extra vergadering met een aantal scenario s zal komen. Een aantal factoren spelen bij de keuze een rol: afspraken met de huidige sponsoren over de huidige kleding, afspraken met de sponsoren voor de nieuwe kleding, prijzen van huidige kledingleverancier en nieuwe kledingleverancier, voorraad, en het al niet meer aanschaffen van nieuwe kleding van de huidige leverancier ter vervanging van versleten kleding of voor nieuwe leden. De keuze van de leden zal tijdens de extra vergadering de doorslag geven. 10. Rondvraag.! Gerard Freriksen: onderwerp bus kosten. Is het nog wel rendabel om de bus zo lang te houden. Penningmeester licht toe waarom de bus moet blijven: afkopen contract kost een hoop geld, opbrengsten o.a. sponsoring op bus. Lease contract loopt 2016 af. Willem Dijkema, R3 bedankt voor gebruik van de Garmins bij de Roparun De opbrengst van de lotenverkoop voor de Roparun 2013 tijdens de infomiddag was 257,51 euro. Ook na de vergadering zijn er nog loten te koop. 1 e Pinksterdag zijn er 100 teams aan te moedigen, die via Almelo naar Bornerbroek gaan. Er zijn nog verkeersregelaars nodig, die zich kunnen aanmelden bij Jan Loman. Zij krijgen een opleiding. Gerard Hondebrink: Waarom werd gisteren tijdens de snerttocht geen clubkleding gedragen? Afspraak navolgen, ook nu zoveel mogelijk. Hier elkaar op aan spreken. Er zijn nieuwe leden die geen kleding meer kunnen aanschaffen. Ook hier graag rekening mee houden. Tonnie Kroeze: Tonnie bedankt de voorzitter om er nog een jaar aan te knopen. Marcel en Simone ook bedankt. Vanuit de zaal: wat gebeurd er met de penningmeester vacature? Moet het bestuur verder nog naar kijken. Marcel geeft een toelichting wat het werk in houdt. En mocht iemand zich geroepen voelen kan hij / zij contact met hem opnemen. 11. Sluiting, om uur. 5 van 5