Preserva'on metadata voor cer'ficering van Trusted Digital Repositories

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Preserva'on metadata voor cer'ficering van Trusted Digital Repositories"

Agnes van der Heijden
8 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 Preserva'on metadata voor cer'ficering van Trusted Digital Repositories Paula Witkamp Data Archiving and Networked Services

2 Wat is DANS Het data archief Duurzame toegang Rol van cer?ficering

3 Wat is DANS? Instituut van de KNAW & NWO vanaf 2005 Missie: verlenen van duurzame toegang tot digitale onderzoeks- gegevens Voorgangers: Steinmetz Archief (1964), Historisch Data Archief (1989)

4 Onze diensten EASY: Electronic Archiving System for self- deposit NARCIS: Gateway to scholarly informa?on In the Netherlands Data Seal of Approval Persistent Iden?fier URN:NBN resolver

5 Waarom een data archief Conclusies van een onderzoek moeten gecontroleerd kunnen worden Ten tweede kunnen data bij nieuw onderzoek hergebruikt worden Open als het kan, beschermd als het moet

6 Het DANS data archief Geesteswetenschappen en sociale wetenschappen datasets ( open access) Grote diversiteit aan datatypen (tekst, databases, spreadsheets, GIS, AV etc.) Diverse gebruikersgroepen

182 open access) Grote diversiteit aan datatypen

7 Duurzame toegang: uitgangspunten 1 Toegang tot de data staat centraal DANS heez een faciliterende rol Waarborgen van de integriteit en authen?citeit Belangrijke rol voor de data producenten Zelf archivering Metadata crea?e (beschrijvende en contextuele)

8 Duurzame toegang: uitgangspunten 2 OAIS model Designated community Preserva?on groups Intended use (significant proper?es)

9 Gebaseerd op vertrouwen Trust is at the very heart of storing and sharing data Gebruikers Depositors Repositories Financiers

10 Waar is vertrouwen op gebaseerd? Zeg wat je doet (mission statement) Doe wat je belooz Wees transparant (peer review, cer?ficering)

11 What is a trustworthy digital repository? mission to provide reliable, long- term access to managed digital resources to its designated community, now and into the future constant monitoring, planning, and maintenance understand threats to and risks within its systems regular cycle of audit and/or cer?fica?on

to its designated community, now and into the future constant monitoring,

12 S 721) igital ries: s and ilities Bodies Providing trustworthiness of digital repositories using ISO Audit And It covers principles needed to inspire Certification confidence that third party certification of the (ISO ) management of the digital repository has been performed with impartiality, competence, responsibility, openness, confidentiality, and TRAC responsiveness to complaints Cer?ficering van digitale repositories cerning: tional Infrastructure e.g. The repository shall have a documented history of the changes to its operations, procedures, software, and hardware. Audit and Certification of Trustworthy Digital Repositories (ISO ) Interna?onal framework DIN31644 in Germany) 3 standards Data Seal of 3 levels (basic, extended, Approval formal) bject Management e.g. The repository shall have access to necessary tools and resources to provide authoritative Representation Information for all of the digital objects it contains. cture and Security Risk Management eg. The repository shall have procedures in place to evaluate when changes are needed to current software. Audit by external auditors Monitored self-audit using ISO (or Monitored selfaudit using DSA metrics Formal Certification Extended Certification Basic Certification EUROPEAN FRAMEWORK FOR AUDIT AND CERTIFICATION OF DIGITAL REPOSITORIES to be promoted by the EU lrepositoryauditandcertification.org and ermanentaccess.org/membership/member-resources/audit-and-certification ilable free from

competence, responsibility, openness, confidentiality, and TRAC responsiveness to complaints Cer?ficering

13 Preserva'on Metadata viability renderability understandability authen?city iden?ty

14 Voorbeeld: authen'city DSA o.a.: (implementa?efase) strategie voor wijzigingen in data? provenance data en audit trails? vergelijking van significant proper?es van verschillende versies? DIN: specifica?e significant proper?es specifica?e van transforma?es SIP- AIP en AIP- DIP controle behoud significant proper?es met documenta?e specifica?e AIP, gebruikte metadata log van alle wijzigingen

DIN: specifica?e significant proper?es specifica?e van transforma?

15 Preserva'on Metadata bij DANS Pragma?sche benadering: onderdeel van zowel de beschrijvende, technische als adminstra?eve metadata en zit in ons op Fedora gebaseerd archiefsysteem PREMIS

16 Cer'ficering bij DANS: lessons learned Steun van de directie is cruciaal Betrek de hele organisatie bij het proces Maak gebruik het framework: je hoeft niet direct overal een 10 voor te halen

17 Bedankt voor uw aandacht! datasealofapproval.org

Vergelijkbare documenten

Data, tools en infrastructuren Rollen en verantwoordelijkheden

Data, tools en infrastructuren Rollen en verantwoordelijkheden Laurents Sesink Nederlands-Vlaamse samenwerking bij de digitalisering van het erfgoed Antwerpen, 21 juni 2012 Waarom wetenschappelijke data