ESF-project. Een nijpend probleem

Transcriptie

1 ESF-project Een nijpend probleem Begin 2008 bogen een aantal organisaties op initiatief van VOV zich over de steeds luidere noodkreet die HR-verantwoordelijken vanuit verschillende sectoren slaakten. De economische crisis was nog niet aan de orde, de krapte op de arbeidsmarkt zorgde voor heel wat niet ingevulde vacatures, en dit in een explosief groeiende economie. Maar sterker nog leefde de vraag: hoe hou ik mijn goede medewerkers in mijn organisatie? De traditionele triggers (loon, extra-legale voordelen, opleiding- en loopbaanmogelijkheden) hadden hun limieten bereikt. Inspelen op sterkten en bezieling, noem het talent, bleek samen met de van over de grote plas overgewaaide "waarderende benadering" een nieuwe aanpak die in verschillende organisaties positieve resultaten opleverde. Maar hoe begin je als organisatie daaraan, hoe bouw je een talentenbeleid op? Deze vraag vormde de basis van een dossier, door 6 organisaties ingediend bij het Europees Sociaal Fonds, in de speciale oproep 70 rond Lerende Netwerken ivm competentieontwikkeling. Het voorbereidende traject mondde uit in een goedgekeurd dossier, zodat actie II kon aangevat worden. Nu werd het Lerend Netwerk vorm gegeven. Na een uitgebreide selectie bleven een 16-tal organisaties over die alle een case konden voorleggen. Een zestal onder hen kregen de kans een pilootproject, onder begeleiding van een expert-consultant, uit te voeren. Ondertussen was de financiële crisis in volle hevigheid uitgebroken. In de meeste bedrijven werd defensief gereageerd en was "talentbeleid" helemaal niet meer aan de orde. Nochtans drukten belangriijke kopstukken uit de economische wereld erop dat het net nu kwestie was om talent binnenshuis te houden en het creatief in te zetten om aan broodnodige innovatie te werken. Bovendien zijn alle analysten het erover eens: na deze crisis zal de War for Talent heviger dan ooit losbarsten.

2 Crises of hoogconjunctuur: talentbeleid wordt een kwestie van overleven.. Informatie vergaren Om de nodige input voor de opmaak van het scenario te verzamelen werden verschillende acties opgezet: Een literatuurstudie Een kernteam Lerende Netwerken Piloten Klankbordgroepen Externe expertise Task Force Validering Timing Het scenario voor deze site werd in november 2009 door ESF aan een diepgaande valideringsaudit onderworpen en werd - samen met 4 andere projecten uit dezelfde oproep - positief beoordeeld door een groep van peers en een aantal externe experts. We mogen dan ook met trots het valideringslogo dragen: Bovendien werd de mogelijkheid geboden een dossier in te dienen onder actie III van deze oproep. Deze oproep behelst voornamelijk de verdere disseminatie van het eindproduct, maar ook de uitrol in verschillende mainstreamtrajecten.

3 1. Een literatuurstudie Aan prof. dr. Filip Dochy en doctorandus Eva Kyndt van de pedagogische faculteit van de KULeuven onderzochten het talentthema in de - vooral Angelsaksische - vakliteratuur. Hun bevindingen werden in een korte literatuurstudie samengebracht en leverden heel wat input bij het definiëren van talent. 2. Een kernteam De 6 kernpartners kwamen op geregelde basis samen om enerzijds de resultaten van het Lerend Netwerk en de Piloten te evalueren en bestuderen. Zij hebben vooral gewerkt aan een toepasselijke, bruikbare en vooral duidelijke definitie van "talent", de rots waarop de verdere uitwerking van het project is gestoeld. De begeleiders van het Lerend Netwerk en de Piloten maakten deel uit van dit kernteam. Leiding van dit kernteam was in handen van Stefan Lycops (KHLim). Frequentie van bijeenkomsten: 1 keer per maand. Het kernteam werd inhoudelijk bijgestaan door Consense. 3. Lerende Netwerken Er werd gestart met twee Lerende Netwerken van 9 bedrijven en organisaties, die in 2009 maandelijks samenkwamen rond een thema of case. Uit de besproken cases, en de feedback vanuit de ervaren vertegenwoordigers (meestal HR) werd heel wat nuttige informatie verzameld. Voor de werkwijze, zie "Lerende Netwerken". 4. Piloten Zes bedrijven of organisaties kregen de kans een nieuw project op te zetten onder begeleiding van een externe expert-consultant. Het verloop van deze projecten, de processen en toegepaste methodieken leverden onschatbare informatie op. Voor werkwijze, zie "Piloten" 5. Klankbordgroepen Het kernteam zag regelmatig de noodzaak om bepaalde cruciale bevindingen te toetsen in een groep van stakeholders, die van buitenaf reflecteerden over specifieke bevinden binnen het project. Drie klankbordgroepen werden opgezet. De eerste was een ruime zoekconferentie rond de definitie van talent In de tweede stond "loopbaanverrijking" met ontdekken, benoemen en inzetten van talent centraal. Aan de derde en laatste werd de draft van het eindscenario voorgelegd. Vanuit de ervaring en expertise van de deelnemers werd heel wat nuttige feedback verzameld

4 ivm de verhouding competentie-talent en de aanpak via verhalen en de gelaagdheid van informatie 6. Externe expertise Op regelmatige basis werden externe consultants door het kernteam of de Lerende Netwerken uitgenodigd om hun ervaringen te delen, een inspirerende inleiding te geven over een centraal thema of ondersteuning te geven aan de denkprocessen. Deze consultants werden op basis van strenge kwalitatieve criteria geselecteerd (zie ook Piloten) 7. Task Force In opdracht van het Departement Werk en Sociale Economie werd een Task Force opgericht om de 9 goedgekeurde projecten binnen de oproep rond Lerende Netwerken Competentiemanagement samen te brengen en te ondersteunen. Tijdens de verschillende zittingen werden heel wat ervaringen uitgewisseld en nuttige info verzameld. Spoedig bleek ook het project van Stebo rond AI nauw aan te leunen bij I-Talent-O. 1. Projectmanagement Een stuurgroep, samengesteld uit leden van het kernpartnerschap, stond in voor de algemene coördinatie en begeleiding van het project, het opvolgen van het tijdspad, de rapporteringen, financieel beheer, interne communicatie, evaluatie, disseminatie en contacten met ESF. Zij kwamen in de loop van het project een 12-tal keer samen. 2. Timing Van juli tot december 2008: uitwerken werkpakketten kick off project (Mechelen, 9 september 2008) selectie van en bezoek aan kandidaten voor het Lerend Netwerk selectie van de piloten en de consultants literatuurstudie, klankbordgroep 1 en eerste stappen in het definiëren van talent Van januari tot juli 2009: kick off 2 Lerende Netwerken (20 januari 2009) en pilootprojecten maandelijkse bijeenkomsten, afwisselend op locatie bij de deelnemers van het Lerend Netwerk zelf, met telkens bespreking van en feedback op een case

5 definitie van case in de pilootprojecten input externe specialisten maandelijkse inhoudelijke meetings kernteam klankbordgroep 2: loopbaanverrijking start Task Force Van juli tot december 2009 voorstelling pilootprojecten in de Lerende Netwerken (maandelijkse zittingen vanaf september) eerste disseminatie-activiteiten: VOV-pitstop (24 september 2009, VOV-beurs (20 november 2009) afsluiting Lerend Netwerk in december rapportering consultants over de pilootprojecten afsluitende vergadering consultants klankbordgroep 3: scenario, verhouding competentie-talent, verhalen afsluiten Task Force uitschrijven draft scenario validering ESF Van januari tot maart 2010 disseminatie-activiteiten: lezing congres POP's en Portfolio, KULeuven: 6 januari Vivo-studiedag Gent: 2 februari IPV-voedingsplatform Nazareth: 11 februari I-Talent-O eindevent: VOKA Hasselt 24 februari - u vindt hier al de informatie en presentaties Selectie van webdesigner: Vision Uitschrijven begeleidende teksten, verhalen, instrumenten Opmaak structuur IT-applicatie en invullen teksten