Kansen voor samenwerking

Transcriptie

1 Kansen voor samenwerking In Tilburg doen we dat gewoon Claes Groot

2 IntroducCe Doelstelling samenwerking Enexis, Brabant Water en Gemeente Tilburg Hoe komt de afstemming tot stand Resultaat tot nu toe Menselijke kant van samen werken Wat willen we verder nog bereiken

3 Aanleiding Convenant 1. WeFelijk verplichte, grote saneringsopgave Enexis vraagt om afstemming en coördinace 2. Enexis en gemeente hebben beide MJP 3. Bestaande samenwerking met de drie partners

4 Wat willen we bereiken? Tijdige afstemming toekomscg projecten in gemeenschappelijke MJP Afstemmen van of samenwerken in projecten Hoe: Korte (communicace) lijnen tussen de partners Duidelijke rolverdeling binnen de organisaces Eenduidige overlegstructuur 4

5 Beoogde voordelen

6 Meerjarenprogramma UitgangssituaCe: Gemeente nieuwe systemacek meerjarenbegrocng Enexis wefelijke vervangingsopgave tot 2025 van: Asbesthoudende gasleidingen GieCjzeren gasleidingen Brabant Water geen verplichte vervangingsopgave en had geen meerjarenprogramma

7 Aanleiding Convenant Blauw = giecjzer Rood = asbestcement

8 Meerjarenprogramma UitgangsposiCe Gemeente is mulcdisciplinair Enexis hee[ alle vervangingsprojecten op kaart Gemeente hee[ meerjarenprogramma digitaal beschikbaar maar niet op kaart Brabant Water moet fysiek onderzoek naar kwaliteit leidingen

9 Meerjarenprogramma Convenant MJP Enexis MJP Brabant Water MJP Gemeente Tilburg

10 Meerjarenprogramma Wat hebben we gedaan Kaarten op elkaar gelegd (Enexis en Brabant Water in eerste instance) met: LocaCe Welke accviteit Wanneer (jaartal) Projecten bepaald waar samen opgetrokken kan worden Planningen van projecten aangepast

11 Meerjarenprogramma Stap Ac/e Wanneer 4. Vaststellen MJP s door convenant partners Augustus/september (November) 1. Uitwisselen informace van voorgenomen projecten November 2. Bepalen welke projecten afgestemd worden/wijzigen MJP Maart 3. Vaststellen concept MJP s Mei 4. Vaststellen MJP s door convenant partners Augustus/september (November)

12 Meerjarenprogramma

13 Meerjarenprogramma

14 Meerjarenprogramma Verantwoordelijken voor dit proces: Gemeente Procesmanager MJP Enexis Assetmanager Brabant Water Assetmanager

15 OperaConele fase Enexis en Brabant Water: Assetmanager gee[ opdracht voor het treffen van voorbereidingen (ontwerpen/contract) Gemeente (zo wordt het): Procesmanager MJP gee[ opdracht aan Afd. Ruimtelijke Uitvoering voor realisace Uitvoeringsprogramma (UPL) (nu nog niet goed geregeld)

16 OperaConele fase Samenwerken: Behoe[e aan inzicht in elkaar werkprocessen Welke informace moet worden uitgewisseld Behoe[e aan werkafspraken Geregeld overleg over proces

17 OperaConele fase Gemeente start met projectrealisace: Opstellen opdrachtbrief Projectcontract opstellen Ontwerpfase Voorlopig ontwerp DefiniCef ontwerp Besteks- of contracfase Aanbestedingsfase RealisaCefase

18 OperaConele fase Fasering Enexis en Brabant Water: Lijkt op gemeente Kent minder fases In sept.- okt. worden opdracht voor het jaar daarop ontvangen

19

20 OperaConele fase

21 OperaConele fase

22 OperaConele fase Rollen en verantwoordelijkheden: Gemeente Tilburg: Enexis Afdelingshoofd (opdrachtgever) Projectleider (opdrachtnemer) Engineer Brabant Water

23 OperaConele fase Verantwoording omvat: Planning OrganisaCe project CommunicaCe/informaCe Geld Uiteraard resultaat

24 UPL fase OrganisaCestructuur

25 ProjecCnhoudelijke afstemmingen Tactisch overleg & monitoren UPL Uitvoering :Afstemmingsoverleg Start Uitvoering (AST)

26 Projecfasering Tactisch overleg & monitoren UPL STRATEGISCH NIVEAU TACTISCH / OPERATIONEEL NIVEAU initiatieffase definitiefase MJP AST ontwerp- en voorbereidingsfase aanbestedingsfase realisatiefase

27 Regisseur ondergrondse infra Linking pin Netbeheerders & Projectleiders Niet project inhoudelijk (coördinator k&l) VoorziFer taccsch overleg netbeheerders Monitoren UPL Deelname : Synfra, GPLK

28 Aandachtspunten Overgang van MJP naar operaconele fase: Wanneer is een project echt voor alle parcjen begonnen Wijziging in planning Projecten in vertraging hebben gevolgen voor de vervangingsopgave bij Enexis Verantwoordelijkheden en belangen Door hebben dat de drie parcjen maar voor één klant werken: inwoner Tilburg

29 Menselijke kant van samenwerken Drie ingredienten nodig: vertrouwen communicace Empathie

30 Vertrouwen

31 Vertrouwen/eerlijkheid

32 Empathie

33 CommunicaCe

34 Samenwerken lukt ons allemaal!

35 Centrale communicace

36 Wat hebben we bereikt Gemeenschappelijke MJP is klaar Werkprocessen van de partners zijn inzichtelijk en (in theorie) aan elkaar gekoppeld Overeenstemming over overlegstructuur Samenwerking op projectniveau Versterkte vertrouwen (bereidheid om elkaar te helpen vergroot)

37 Wat moeten we nog doen Inregelen overlegstructuur MJP Ervaring opdoen met nieuwe overlegstructuur Digitale hulpmiddelen actualiseren (meer informace integreren) Gemeenschappelijke communicace verder uitrollen Kaders bepalen financiële afwikkeling