Deel 8 Administratieve fiches

Transcriptie

1 Vrije Basisschool De Zonnebloem Oude Diestsestraat 4, Waanrode Deel 8 Administratieve fiches (in te vullen bij het begin van elk schooljaar en af te geven aan de klastitularis)

2 VRIJE BASISSCHOOL DE ZONNEBLOEM OUDE DIESTSESTRAAT WAANRODE tel. + fax 016/ vbw-zonnebloem@scarlet.be Leerlingfiche (jaarlijks in te vullen) 1. Identificatie Kind Naam: Voornaam: Adres: Bloedgroep: Geboortedatum: Vader/adoptievader Moeder/adoptiemoeder Naam: Voornaam: Adres: Naam: Voornaam: Adres: Telefoon thuis: Telefoon thuis: Gsm: werk: Gsm: werk: Niet-biologische moeder (pleegmoeder, stiefmoeder, partner vader, ) Naam: Voornaam: Niet-biologische vader (pleegvader, stiefvader, partner moeder, ) Naam: Voornaam: Adres: Adres:

3 Telefoon thuis: Telefoon thuis: Gsm: werk: Gsm: werk: adres van de vader:.. adres van de moeder:.. Gezinssamenstelling Twee-oudergezin (gehuwd of samenwonend) Eenoudergezin (tengevolge van een (echt)scheiding, overlijden, bewust alleenstaand, ) Nieuwsamengesteld gezin (hertrouwd of opnieuw gaan samenwonen) Pleeggezin Adoptiegezin Andere: welke?. 2. Noodnummers tijdens de schooluren De huisarts Naam: Telefoon: GSM: Grootouder(s) Naam: Telefoon: GSM: Grootouder(s) Naam: Telefoon: GSM: Andere persoon Naam: Telefoon: GSM: Andere persoon Naam: Telefoon: GSM: Andere persoon Naam: Telefoon: GSM: Eventuele allergieën:

4 Aandachtspunten: VRIJE BASISSCHOOL DE ZONNEBLOEM OUDE DIESTSESTRAAT WAANRODE tel. + fax 016/ vbw-zonnebloem@scarlet.be Abonnementen Ik wens mijn kind in te schrijven voor het volgende: (het blokje aankruisen ) educatieve tijdschriften Koekoek groep 1 Kadoze groep 2 Kadee groep 3 Kikje groep 4 Knuffel groep 5 Klap groep 6 en 7 Kits groep 8 en 9 Groeiboeken Frans En Action Groeiboek Frans groep 8 En Action Groeiboek Frans groep 9 Leesabonnementen Leesknuffel groep 2 en 3 Boekenboot groep 4 en 5 Leeskriebel groep 6 en 7 Tijdsein groep 8 en 9 Vlaamse Filmkes groep 8 en 9

5 Gelieve bij eventuele wijzigingen van abonnementen de leerkracht schriftelijk te verwittigen. Opmerkingen:... Datum:.. Handtekening van de ouders: * Deze gegevens worden door de directie van de school strikt aangewend onder de toepassing van de wet ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer. (1) Zie administratieve schoolfiche

6 VRIJE BASISSCHOOL DE ZONNEBLOEM OUDE DIESTSESTRAAT WAANRODE tel. + fax 016/ vbw-zonnebloem@scarlet.be Zorgdossier (jaarlijks in te vullen) Heeft het kind externe begeleiding? Ja / neen - Kinesist - Logopedist.. - Speltherapeut.. - Thuisbegeleiding. - Andere. Heeft u nog andere opmerkingen of vragen?...

7 VRIJE BASISSCHOOL DE ZONNEBLOEM OUDE DIESTSESTRAAT WAANRODE tel. + fax 016/ vbw-zonnebloem@scarlet.be Hoe komt uw kind naar school? Met de bus Wordt gebracht Met de opvang Maandag Dinsdag Woensdag Donderdag Vrijdag Indien uw kind met de bus naar school komt, vul dan opstapplaats in. Opstapplaats:. Hoe gaat uw kind s middags naar huis? Wordt opgahaald door.. Met de rij Blijft eten Maandag Dinsdag Woensdag Donderdag Vrijdag Indien uw kind met de rij naar huis gaat, noteer dan de gevolgde route (veiligste en/of kortste). Indien uw kind wordt afgehaald, noteer dan door wie... Hoe gaat uw kind s avonds naar huis? Met de bus Wordt opgahaald door.. Naar de opvang Met de rij Maandag Dinsdag Woensdag Donderdag Vrijdag

8 Indien uw kind met de bus naar huis gaat, vul dan afstapplaats in. Afstapplaats:.. Indien uw kind met de rij naar huis gaat, noteer dan de gevolgde route (veiligste en/of kortste). Indien uw kind wordt afgehaald, noteer dan door wie... Enkele opmerkingen: Bij elke verandering: schriftelijk de leerkracht op de hoogte brengen!!!! Kinderen zijn verzekerd van en naar school indien zij de kortste en/of veiligste weg volgen. Maak dus duidelijke afspraken met uw kind! Kinderen dienen steeds onder begeleiding de school te verlaten (ouders, leerkrachten, ). Onder geen enkel beding mogen zij zonder begeleiding de school verlaten! Uw kind dient steeds de genoteerde weg te volgen. Een bezoek aan een winkel, een vriendje,. Waarbij afgeweken wordt van de normale weg, wordt niet toegelaten zonder schriftelijk bewijs van de ouders en wordt niet gedekt door de schoolverzekering (kortste en veiligste weg naar huis). Wij vragen ook aan de ouders: Dat de kinderen die met de fiets komen, een helm en een veiligheidsjasje dragen. Dat de kinderen die te voet naar school komen een veiligheidsjasje dragen.

9

10 VRIJE BASISSCHOOL DE ZONNEBLOEM OUDE DIESTSESTRAAT WAANRODE tel. + fax 016/ vbw-zonnebloem@scarlet.be Wet op de privacy Geposeerde, individuele foto s en geposeerde groeps- en klasfoto s Ik geef hierbij de toestemming aan de school om tijdens het schooljaar beelden van. te maken en te publiceren op de website in nieuwsbrieven andere documenten ja / nee ja / nee ja / nee Indien u minstens één keer ja hebt geantwoord, mag de school beelden maken en nadien publiceren tijdens de jaarlijkse fotosessie van de schoolfotograaf de openluchtklassen het schoolfeest de schoolreis alledaagse klas- en/of schoolactiviteiten ja / nee ja / nee ja / nee ja / nee ja / nee Schrap wat niet past! Geen toestemming: Wij willen even duidelijk maken wat dit impliceert. Elke keer als er in de school foto s worden gemaakt van een activiteit (wat bijna wekelijks is), worden de foto s waar uw kind op staat verwijderd. De foto van uw kind zal niet te zien zijn op de schoolwebsite. Wij zetten jaarlijks ook klasfoto s op de website. Het gezicht van uw kind zal op de foto onherkenbaar gemaakt worden (bijvoorbeeld: zwart hokje, vervaagd gezicht, ) terwijl de andere kinderen gewoon herkenbaar blijven. Doorgeven van adresgegevens O Ik geef hierbij geen toestemming aan de school om tijdens het schooljaar mijn adresgegevens en/of telefoonnummer door te geven voor bv. verjaardagsfeestjes, (bolletje kleuren indien van toepassing)

11 Handtekening Datum VRIJE BASISSCHOOL DE ZONNEBLOEM OUDE DIESTSESTRAAT WAANRODE tel. + fax 016/ vbw-zonnebloem@scarlet.be Ouderlijk gezag Als de ouders/adoptieouders niet (meer) samen wonen of gescheiden zijn: (aankruisen wat past) O O De ouders van het kind zijn uit elkaar en de brieven dienen dubbel meegegeven te worden. De brieven worden door de ouders aan elkaar bezorgd. De ouders zijn uit elkaar. De brieven dienen niet dubbel meegegeven te worden, want O O de andere ouder heeft geen rechten meer. Een gewettigd document om dit te rechtvaardigen is noodzakelijk! informatie wordt door de ouders automatisch doorgegeven. O De ouders zijn uit elkaar. De brieven voor de andere ouder moeten worden g d naar volgens mailadres: Naam: .

12

13 VRIJE BASISSCHOOL DE ZONNEBLOEM OUDE DIESTSESTRAAT WAANRODE tel. + fax 016/ vbw-zonnebloem@scarlet.be Formulier ter goedkeuring van het schoolreglement en de engagementsverklaring verkla(ren)art in te stemmen met de inhoud en de bepalingen van de schoolbrochure met opvoedingsproject, schoolreglement (zowel regelgeving als bijlagen) en algemene informatie van de Vrije Basisschool De Zonnebloem Waanrode van 1 september 2011 en tekent hierbij voor instemming en akkoord. Te Waanrode, de... Handtekening van de ouder(s), Dit deel is voor u VRIJE BASISSCHOOL DE ZONNEBLOEM OUDE DIESTSESTRAAT WAANRODE tel. + fax 016/ vbw-zonnebloem@scarlet.be Formulier ter goedkeuring van het schoolreglement en de engagementsverklaring De heer en/ of mevrouw... ouder(s) van... verkla(ren)art in te stemmen met de inhoud en de bepalingen van de schoolbrochure met opvoedingsproject, schoolreglement (zowel regelgeving als bijlagen) en algemene informatie van de Vrije Basisschool De Zonnebloem Waanrode van 1 september 2011 en tekent hierbij voor instemming en akkoord. Te Waanrode, de...

14 Handtekening van de ouder(s), Dit deel moet terug aan de school bezorgd worden.

15 VRIJE BASISSCHOOL DE ZONNEBLOEM OUDE DIESTSESTRAAT WAANRODE tel. + fax 016/ vbw-zonnebloem@scarlet.be Inschrijvingsfiche (voor nieuwe leerlingen) Administratieve gegevens voor de school² 1. Identificatie Kind Naam: Voornaam: Geslacht: M / V Stamboeknummer: (in te vullen door de schooladministratie) Klas (in te vullen door de schooladministratie) Adres: Telefoonnummer: Geboortedatum: Geboorteplaats: Nationaliteit: Rijksregisternummer/BIS-nummer: Kopie van een officieel document bijvoegen (SIS-kaart, kopie trouwboekje, ) Naam en voornaam broer / zus, stiefbroer / stiefzus halfbroer / halfzus Geboortedatum

16 ² Omzendbrief Controle van de leerlingen in het gewoon basisonderwijs BaO/2006/04 Vader/adoptievader Naam: Voornaam: Adres: Nationaliteit: Beroep: Opleiding: Burgerlijke staat: Telefoon thuis: Gsm: werk: Niet-biologische moeder (pleegmoeder, stiefmoeder, partner vader, ) Naam: Voornaam: Adres: Nationaliteit: Beroep: Opleiding: Burgerlijke staat: Telefoon thuis: Gsm: werk: Moeder/adoptiemoeder Naam: Voornaam: Adres: Nationaliteit: Beroep: Opleiding: Burgerlijke staat: Telefoon thuis: Gsm: werk: Niet-biologische vader (pleegvader, stiefvader, partner moeder, ) Naam: Voornaam: Adres: Nationaliteit: Beroep: Opleiding: Burgerlijke staat: Telefoon thuis: Gsm: werk: adres van de vader:.. adres van de moeder:.. Gezinssamenstelling (kruis aan wat van toepassing is) Twee-oudergezin (gehuwd of samenwonend) Eenoudergezin (tengevolge van een (echt)scheiding, overlijden, bewust alleenstaand, ) Nieuwsamengesteld gezin (hertrouwd of opnieuw gaan samenwonen) Pleeggezin Adoptiegezin Andere: welke?. Handtekening vader Handtekening moeder..

17

18 2. Vragenlijst over de achtergrond van het kind Geachte mevrouw, geachte heer, Op vraag van de minister van Onderwijs, Frank Vandenbroucke, bezorg ik u deze korte vragenlijst over uw kinderen en het gezin waarin zij leven. Het duurt slechts een paar minuten om ze in te vullen. Waarom deze vragenlijst invullen? Via deze vragenlijst wil het ministerie weten hoeveel kinderen thuis een andere taal spreken dan het Nederlands. Ze willen ook het diploma van één van de ouders (in dit geval de moeder) kennen. Deze gegevens gebruiken ze, samen met een hele reeks andere gegevens, om scholen vanaf het schooljaar aangepaste financiële steun te geven. Dat is in het belang van elke school en elke leerling. Aan wie en hoe bezorgt u deze vragenlijst? Ik stel het op prijs dat u deze vragenlijst op tijd en zo juist mogelijk invult. U kan de vragenlijst, eventueel in een gesloten enveloppe aan uw kind terug meegeven. Er wordt gezorgd voor de vertrouwelijke verwerking van deze informatie. Wie vult deze vragenlijst in? U, als natuurlijke ouder of adoptieouder vult deze vragenlijst in. Ook wanneer u instaat voor de feitelijke opvoeding van het kind (bv. grootouder), wordt u als vader of moeder aangezien. Wanneer het kind in een instelling of in een pleeggezin woont, mag de pleegouder of het hoofd van de instelling deze lijst invullen. De vragen gaan dan wel over de gezinssituatie van het kind vóór het verblijf in het pleeggezin of de instelling. U heeft meer dan één kind? Wij vragen u om per kind een aparte vragenlijst in te vullen. U spreekt niet zo goed Nederlands? Er zijn bij mij vertalingen van de vragenlijst beschikbaar als hulpmiddel. Ik verwacht echter enkel de Nederlandstalige vragenlijst ingevuld terug. Heeft u nog vragen? Aarzel niet om mij te contacteren. De directie ³ Omzendbrief Opvragen van leerlingenkenmerken in het kader van financiëring en subsidiëring in het gewoon basis- en secundair onderwijs NO/2007/04 Omzendbrief Opvragingen leerlinggegevens BaO/2007/06

19 AGODI Vragenlijst over de achtergrond van uw kind Ministerie van Onderwijs en Vorming naam school: Vrije Basisschool De Zonnebloem straat en nummer: Oude Diestsestraat 4 postnummer en gemeente: 3473 Waanrode Dit is een korte vragenlijst die betrekking heeft op uw kinderen en het gezin waarin zij leven. Omdat wij de leerlingen van het Vlaamse onderwijs beter willen leren kennen, zouden wij u graag een aantal vragen stellen. Het beantwoorden daarvan vergt slechts een paar minuten van uw tijd, maar helpt ons en de scholen het onderwijs voor uw kinderen te verbeteren. Wie vult dit formulier in? We verwachten dat de vader of moeder of de persoon die verantwoordelijk is voor de opvoeding van het kind waarover de vragen gaan, het formulier invult. Aan wie bezorgt u dit formulier? Bezorg dit formulier aan de school waar het kind ingeschreven is. Vul de gegevens van het kind in. voor- en familienaam klas Kruis aan welke taal het kind meestal spreekt met de vermelde personen. U mag bij elke vraag maar één taal aankruisen. Het kind spreekt met de moeder meestal 0 Nederlands 0 Frans 0 een andere taal 0 Ik kan hierop niet antwoorden omdat de moeder geen contact heeft met het kind of overleden is Het kind spreekt met de vader meestal 0 Nederlands 0 Frans 0 een andere taal 0 Ik kan hierop niet antwoorden omdat de vader geen contact heeft met het kind of overleden is

20 Het kind spreekt met broers of zussen meestal 0 Nederlands 0 Frans 0 een andere taal 0 Ik kan hierop niet antwoorden omdat het kind geen contact heeft met broers of zussen of geen broers of zussen heeft Het kind spreekt met vrienden meestal 0 Nederlands 0 Frans 0 een andere taal 0 Ik weet het niet Kruis het hoogst behaalde onderwijsdiploma of -getuigschrift van de moeder van het kind aan. 0 lager onderwijs niet afgewerkt. 0 lager onderwijs afgewerkt. Zowel gewoon als buitengewoon lager onderwijs komen hiervoor in aanmerking. 0 lager secundair onderwijs afgewerkt. Dit is een diploma, getuigschrift of attest van slagen van de eerste 3 jaren van het gewoon of buitengewoon onderwijs (bijvoorbeeld A3, A4 of B3) of een getuigschrift van het deeltijds beroepssecundair onderwijs of van de leertijd (leercontract VIZO/Syntra). 0 hoger secundair onderwijs afgewerkt. Dit is een diploma of getuigschrift van het hoger secundair onderwijs ASO, TSO, KSO, BSO, A2, B2, HSTL, of een diploma van de vierde graad BSO. Buitengewoon secundair onderwijs komt hiervoor niet in aanmerking. 0 hoger onderwijs afgewerkt. Dit is een diploma van een hogeschool of van een universiteit, bijvoorbeeld A1, B1, gegradueerde, licentiaat, ingenieur, doctor, master, bachelor. Vul de onderstaande verklaring in. Ik bevestig op eer dat alle gegevens op dit formulier naar waarheid zijn ingevuld. datum (dag) (maand) (jaar) voor- en familienaam handtekening Hartelijk dank voor uw medewerking! Het Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming respecteert uw privacy. In toepassing van het KB van 13 februari 2001, hebt u het recht uw eigen persoonsgegevens te raadplegen en te laten verbeteren. De gegevens die u ons verstrekt, zullen nooit worden gebruikt voor acties naar individuele leerlingen en vertrouwelijk worden behandeld. Bovendien hebt u te allen tijde het recht om gratis en op uw verzoek u te verzetten tegen het gebruik van uw gegevens. Hiervoor neemt u contact op met de school waar het kind is ingeschreven. Veelgestelde vragen vinden een antwoord op

21 Ja / neen Kind is buiten het gewone gezinsverband opgenomen door een persoon, een gezin, een voorziening of sociale dienst in het kader van bijzondere bijstand. Noodzakelijk attest wordt bijgevoegd. Ja / neen Ouders behoren tot de trekkende bevolking (binnenschippers, kermis- of circusexploitanten of artiesten (zie deel 8 van de schoolbrochure - fiche BaO/2006/04) Ingevulde fiche wordt bijgevoegd. Ja / neen Ouders vragen een schooltoelage aan. (zie Aanvraagformulier kan toegevoegd worden.

22 VRIJE BASISSCHOOL DE ZONNEBLOEM OUDE DIESTSESTRAAT WAANRODE tel. + fax 016/ vbw-zonnebloem@scarlet.be Zorgdossier (bij nieuwe inschrijving) Het kind heeft specifieke onderwijsbehoeften:.. Het kind heeft specifieke zorgen nodig op het vlak van: Gezondheid: Motoriek: Zintuigen:.. Ontwikkelingsvoorsprong / -achterstand:... Gedrag: Emotionaliteit: Leergebied:. Het kind heeft een advies voor het buitengewoon onderwijs. Ja / neen Het kind heeft een attest type dat recht geeft op buitengewoon onderwijs. In de vorige school kreeg het kind interne begeleiding: Ja / neen - GON. - ION. Misschien dat de draagkracht van de school bekeken moet worden. Het kind wordt dan ingeschreven onder ontbindende voorwaarde.

23 Heeft het kind externe begeleiding? Ja / neen Kinesist Logopedist.. Speltherapeut.. Thuisbegeleiding. Andere. Mag de school de gegevens van het leerlingvolgsysteem van de vorige school opvragen? Ja / neen Indien ja, graag naam en adres van de vorige school en eventueel een naam van een contactpersoon. (vorige leerkracht, zorgcoördinator, ). Schoolloopbaan Inschrijvingsdatum:. Eerste inschrijving (eerste kleuterklas) Instapdatum:. Schoolverandering 4 Naam vorige school: Adres: Reden van schoolverandering:.. Gevolgde leeftijdsgroep / leerjaar Kopie rapport vorig schooljaar wordt bijgevoegd. Document van schoolverandering wordt ingevuld ja / neen ja / neen 4 Omzendbrief Schoolveranderen BaO/97/12

24 Overgang tussen de niveaus 5 (kleuter/lager - lager/secundair) De leerling stapt over naar het lager onderwijs na de zomervakantie van het jaar waarin het kind vijf jaar wordt. Het advies van het CLB wordt bijgevoegd ja / neen Het advies van de klassenraad wordt bijgevoegd ja / neen De schriftelijke beslissing van de ouders wordt toegevoegd ja / neen De leerling brengt het eerste jaar van de leerplicht door in het kleuteronderwijs. Het advies van het CLB wordt bijgevoegd ja / neen Het advies van de klassenraad wordt bijgevoegd ja / neen De schriftelijke beslissing van de ouders wordt toegevoegd ja / neen De leerling volgt een achtste jaar lager onderwijs. Het gunstig advies van het CLB wordt bijgevoegd ja / neen Het advies van de klassenraad wordt bijgevoegd ja / neen De schriftelijke beslissing van de ouders wordt toegevoegd ja / neen niet van toepassing. Centrum voor Leerlingenbegeleiding CLB verbonden aan de vorige school Naam: Adres: Het multidisciplinair leerlingendossier wordt bezorgd aan het CLB dat met onze school een beleidsplan met afspraken en aandachtspunten heeft opgesteld (zie schooleigen reglement). Indien ouders bezwaar hebben tegen deze overdracht, moeten zij bij het CLB van de vorige school een verzetschrift indienen. Onthaalonderwijs voor anderstalige nieuwkomers 6 Land van herkomst:.. Datum van aankomst in België:.. Datum van start in het Nederlandstalig onderwijs:. Heeft de leerling reeds onthaalonderwijs genoten? De verklaring anderstalige nieuwkomer wordt ingevuld. Ja / neen 5 Aanduiden wat van toepassing is. 6 Omzendbrief Onthaalonderwijs voor anderstalige nieuwkomers BaO/2006/03

25 VRIJE BASISSCHOOL DE ZONNEBLOEM OUDE DIESTSESTRAAT WAANRODE tel. + fax 016/ vbw-zonnebloem@scarlet.be Overeenkomst van inschrijving Op datum van wordt de inschrijving van bevestigd door de school en de ouders. De inschrijving geldt onder de opschortende voorwaarde van het voldoen aan de toelatingsvoorwaarden op de instapdag. De school leeft de wetgeving inzake de privacy van de leerling en zijn/haar familie na. De school gaat discreet om met de informatie in de leerlingenadministratie en het zorgdossier. Ouders kunnen ten alle tijden hun eigen persoonsgegevens raadplegen, laten verbeteren en zich verzetten tegen het gebruik van de gegevens. Naam en handtekening directie De ouders bevestigen op eer dat alle gegevens op onderstaande aangevinkte formulieren naar waarheid zijn ingevuld. Administratieve schoolfiche Zorgdossier Melding schoolverandering. Verklaring op eer onthaalonderwijs voor anderstalige nieuwkomers Fiche voor leerlingen in het basisonderwijs die behoren tot de woonwagenbewoners. Vragenlijst over de achtergrond van het kind. Naam en handtekening moeder/adoptiemoeder Naam en handtekening vader/adoptievader

26