Vlaamse overheid Agentschap Facilitair Bedrijf Afdeling Centrale Facilitaire Diensten Boudewijnlaan 30, bus BRUSSEL

Transcriptie

1 Vlaamse overheid Agentschap Facilitair Bedrijf Afdeling Centrale Facilitaire Diensten Boudewijnlaan 30, bus BRUSSEL Besteknummer Opdracht voor aanneming van Wijze van gunning 2015/HFB/OA/31123 Leveringen Open aanbesteding Voorwerp van de opdracht: Levering CPV-classificatie : Open aanbesteding voor het leveren en plaatsen van verschillende soorten bureaus en vergadertafels. : Schrijftafels en tafels De opdracht zal gegund worden overeenkomstig de hiernavolgende contractuele voorwaarden, geldend als bijzonder bestek. De opening van de offerteformulieren zal plaatsvinden op 20/04/2015 om 9.45 uur, ten overstaan van de administrateur-generaal of zijn afgevaardigde, Agentschap Facilitair Bedrijf team Aanbestedingen, Boudewijngebouw Boudewijnlaan 30 - bus Brussel, lokaal 5 D 04. Nadere inlichtingen kunnen bekomen worden via onderstaand adres: Aanbestedingen.afm@bz.vlaanderen.be Er kunnen over deze aanbesteding schriftelijk vragen gesteld worden tot uiterlijk 6 kalenderdagen voor de dag van de informatievergadering. Deze vragen dienen gericht te worden aan het team Aanbestedingen via mail op aanbestedingen.afm@bz.vlaanderen.be Bij het indienen van de vragen dient het besteknummer als referentie vermeld te worden. De antwoorden worden gepubliceerd als terechtwijzend bericht bij de aankondiging op e- notification. De berichten en terechtwijzende berichten gepubliceerd in e-notification en in het Supplement op het Publicatieblad van de Europese Gemeenschappen in verband met deze opdracht maken integraal deel uit van de contractuele voorwaarden. De inschrijver wordt geacht hiervan kennis te hebben genomen en er rekening mede te hebben gehouden bij het opmaken van zijn offerte.

2 Er wordt een informatievergadering voorzien op 9/04/2015 om 10u in lokaal 5 E 02 op het onderstaand adres: Boudewijngebouw Boudewijnlaan Brussel Tijdens de informatievergadering worden geen bijkomende vragen beantwoord en worden er ook geen vragen meer aanvaard. De antwoorden worden ook gepubliceerd op

3 Inhoudsopgave DEEL I: ALGEMENE BEPALINGEN 1 Algemene bepalingen Aanbestedende overheid Voorwerp en classificatie van de opdracht Gunningswijze Toepasselijke wettelijke bepalingen Toepasselijke documenten en plannen Overige algemeen toepasselijke bepalingen Lijst afwijkingen KB Uitvoering...9 DEEL II: ADMINISTRATIEVE VOORSCHRIFTEN 2 Plaatsing van de opdracht Selectie Verplichte uitsluitingsgevallen, RSZ- en fiscale verplichtingen Kwalitatieve selectiecriteria Beroep op de draagkracht van andere entiteiten Modaliteiten Percelen Varianten Opties Offerte Opening, indiening, vorm en inhoud Opening van de offertes Indiening Offertes Vorm in inhoud offerte Voordracht van onderaannemers Inventaris Verbintenistermijn Prijs Prijsvaststelling Prijsopgave Inbegrepen prijselementen Prijsherziening Prijsonderzoek... 17

4 3 Uitvoering van de opdracht Algemene uitvoeringsbepalingen Leveringstermijn Plaatsing van levering en modaliteiten Leiding en toezicht op uitvoering Borgtocht Vaste of minimale hoeveelheden Betalingen Wijze van betaling Procedure Overige bepalingen Sancties en rechtsvorderingen Straffen Vertragingsboetes Rechtsvorderingen Oplevering Bijkomende informatie Non discriminatie DEEL III: TECHNISCHE BEPALINGEN 4 Algemene bepalingen Technische bepalingen Perceel 1: Werkplekken en toebehoren Post 1: Individuele werkplek Post 2: Duo-bench Post 3: Vergadertafels Post 4: Inbouw tuimelbox Post 5: Monitorarm Post 6: Opzetwanden Perceel 2: Individuele zit-statafels Perceel 3: Individueel lestafeltje Perceel 4: Klaptafels DEEL IV: INVULFICHE Invulfiche... 35

5 DEEL V: OFFERTEFORMULIER Offerteformulier DEEL VI: INVENTARIS Inventaris DEEL VII: BIJLAGEN Bijlage 1: Checklist Bijlage 2: Kleurencodes... 42

6 1 ALGEMENE BEPALINGEN DEEL I: ALGEMENE BEPALINGEN 1.1. AANBESTEDENDE OVERHEID 1. Deze opdracht wordt uitgeschreven door de Vlaamse Gemeenschap, vertegenwoordigd door de Vlaamse Regering, bij delegatie, in de persoon van de administrateur-generaal van het intern verzelfstandigd agentschap zonder rechtspersoonlijkheid Agentschap Facilitair Bedrijf. 2. Volgende administratieve entiteit is belast met de opvolging van deze opdracht: Agentschap Facilitair Bedrijf Afdeling Centrale Facilitaire Diensten Boudewijnlaan 30 bus Brussel Alle briefwisseling met betrekking tot deze opdracht moet naar die entiteit worden gestuurd, behoudens toepassing van volgend punt. 3. Ieder deurwaardersexploot bestemd voor de aanbestedende overheid moet worden betekend aan de Kanselarij van de Voorzitter van de Vlaamse Regering, Koolstraat 35 te 1000 Brussel. Het is daarbij onverschillig of het gaat om de betekening van een dagvaarding, gerechtelijke uitspraak, overdracht van schuldvordering of een ander exploot. Hetzelfde adres geldt ook voor de aangetekende brief waarbij een schuldvordering wordt overgedragen of inpandgegeven. 4. De aanbestedende overheid treedt voor deze opdracht op als opdrachtencentrale in de zin van art. 2, 4 van de Wet Overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten van werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006, en dit ten aanzien van het Vlaams Gewest, lokale overheden gesitueerd in het Vlaamse Gewest, de Vlaamse Gemeenschapscommissie, het Vlaams Parlement en alle entiteiten met afzonderlijke rechtspersoonlijkheid die door de Vlaamse Gemeenschap of het Vlaamse Gewest zijn of zullen worden opgericht. Onder lokale overheden worden deze overheden verstaan zoals deze gedefinieerd zijn in artikel 4 van het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur VOORWERP EN CLASSIFICATIE OPDRACHT Deze opdracht heeft als voorwerp het leveren en plaatsen van verschillende soorten bureaus en vergadertafels zoals beschreven in de technische bepalingen van dit bestek. De opdracht is opgedeeld in volgende percelen: Perceel 1: Werkplekken en toebehoren Perceel 2: Individuele zit-statafel Perceel 3: Individuele seminarietafel Perceel 4: Klaptafels 6

7 Deze opdracht is een opdracht voor leveringen in de zin van artikel 3 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken GUNNINGSWIJZE De gunning gebeurt via open aanbesteding. Elk perceel wordt afzonderlijk gegund aan de inschrijver die de laagste regelmatige offerte indient TOEPASSELIJKE WETTELIJKE BEPALINGEN Behoudens afwijkingen in de opdrachtdocumenten en met uitsluiting van eventuele verkoopsvoorwaarden opgelegd door de inschrijver, zijn op deze opdracht onder meer toepasselijk: Wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006 (hierna: Wet Overheidsopdrachten); Koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 (hierna: KB Plaatsing); Koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van 14 januari 2013 (hierna: KB Uitvoering); Wet betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 17 juni U kunt deze regelgeving terugvinden op: TOEPASSELIJKE DOCUMENTEN EN PLANNEN a. Codex voor het welzijn op het werk; b. Het Algemeen Reglement op de Elektrische Installaties (AREI); c. Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB); d. Het meubilair voldoet aan de algemeen geldende normen en reglementen inzake bureelwerk en beeldschermwerk. De Vlaamse overheid werkt aan de verduurzaming van haar overheidsopdrachten. Als realistische doelstelling stelde ze voor zichtzelf voorop om 100% duurzame overheidsopdrachten te plaatsen tegen De acties om deze doelstelling te behalen, worden omschreven in vier opeenvolgende Vlaamse actieplannen duurzame overheidsopdrachten ( , , , ). Meer informatie over 7

8 deze actieplannen en de tussentijdse stand van zaken vindt u op: OVERIGE ALGEMEEN TOEPASSELIJKE BEPALINGEN Raamovereenkomst: De opdracht is opgedeeld in vier percelen. Elk perceel is een raamovereenkomst, d.w.z. dat ze wordt uitgevoerd door middel van het plaatsen van op de raamovereenkomst gebaseerde opdrachten naargelang van de werkelijke behoeften, ZONDER verbintenis vanwege de aanbestedende overheid voor de af te nemen hoeveelheden. De op de raamovereenkomsten gebaseerde opdrachten worden verder in het bestek bestellingen genoemd. Er worden geen minimale afnames gegarandeerd. Alle in dit bestek vermelde hoeveelheden zijn vermoedelijke hoeveelheden. In het kader van deze opdracht wordt elke bestelling als een afzonderlijke opdracht beschouwd, onafhankelijk van de uitvoering van de overige bestellingen. Voor de toepassing van de administratieve bepalingen wordt hierna verstaan onder: 1 de aanbestedende overheid: het Agentschap Facilitair Bedrijf (HFB), dat belast is met de administratieve opvolging van de opdracht. 2 de besteller: elke entiteit die een bestelling plaatst waarvoor de aanbestedende overheid optreedt als opdrachtencentrale. Het Agentschap Facilitair Bedrijf kan als aanbestedende overheid niet aansprakelijk worden gesteld voor de moeilijkheden met betrekking tot de binnen de raamovereenkomsten geplaatste bestellingen, tenzij het Agentschap Facilitair Bedrijf zelf de besteller is. Alle briefwisseling met betrekking tot specifieke bestellingen dient dan ook gestuurd te worden aan de besteller. Wanneer de opdrachtdocumenten onvolledig of onduidelijk zijn, zal het Agentschap Facilitair Bedrijf in zijn rol als aanbestedende overheid optreden om de opdrachtdocumenten verder te verduidelijken, alsook het nemen van ambtshalve maatregelen cf. art. 47 en 124 KB Uitvoering. Looptijd - verlenging Elk perceel heeft een initiële looptijd van 3 jaar, te rekenen vanaf de datum vermeld bij de sluiting. De initiële looptijd van een perceel kan onafhankelijk van andere percelen éénmalig verlengd worden met een termijn van 12 maanden aan identieke voorwaarden (artikel 37 2 Wet Overheidsopdrachten). De verlenging wordt door de aanbestedende overheid uiterlijk 1 maand voor het verstrijken van de initiële looptijd van het betreffende perceel aan de leverancier per aangetekend schrijven meegedeeld. 8

9 Geen exclusiviteitsrecht Het sluiten van een overeenkomst op basis van onderhavig bestek geeft de leverancier geen exclusiviteitrecht. Er kunnen gedurende de geldigheidsduur van het contract prestaties, identiek of analoog aan deze beschreven in onderhavig bestek, uitgevoerd worden door andere leveranciers. De leverancier kan uit dien hoofde geen aanspraak maken op enigerlei vergoeding. Levering van evenwaardige producten De leverancier verbindt er zich toe vanaf de sluiting tot het einde van het contract de in zijn offerte opgegeven producten te kunnen leveren of te voorzien in een evenwaardig product volgens de modaliteiten hieronder uiteengezet: Indien het in de offerte opgegeven product niet langer leverbaar zou worden: a) Verwittigt de leverancier de aanbestedende overheid minstens 4 maand op voorhand met het oog op het plaatsen van een laatste bestelling of bestellingen van het in de offerte opgegeven product; EN b) Stelt de leverancier onmiddellijk een evenwaardig product voor dat geleverd kan worden tegen dezelfde voorwaarden als in de oorspronkelijke overeenkomst, waaronder de prijs. Het evenwaardig product dient te voldoen aan de technische bepalingen zoals bepaald in het bestek. De goedkeuring van dit product is het voorwerp van een bijakte, bekrachtigd door de aanbestedende overheid en de leverancier. Taalgebruik De inschrijver gebruikt uitsluitend het Nederlands in zijn mondelinge en schriftelijke relatie met de aanbestedende overheid. Van documenten die enkel in een andere taal beschikbaar zijn, kan de aanbestedende overheid een, desgevallend beëdigde, vertaling eisen. Deze vertaling gebeurt op kosten van de inschrijver. Non-discriminatie De aanbestedende overheid ziet er op toe dat deze opdracht wordt uitgevoerd met inachtneming van de anti-discriminatiewetgeving. Zie de bepalingen inzake non-discriminatie in punten en LIJST AFWIJKINGEN KB UITVOERING De bepalingen van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 (hierna KB uitvoering) (algemene uitvoeringsregels) waarvan wordt afgeweken zijn: Zie Borgtocht. De borg wordt in één keer vrijgegeven 4 jaar na de datum van sluiting van de raamovereenkomst. 9

10 DEEL II: ADMINISTRATIEVE VOORSCHRIFTEN 2 PLAATSING VAN DE OPDRACHT 2.1 SELECTIE UITSLUITING EN BELANGENVERMENGING (ARTS. 61, 62, 63 en 64 KB PLAATSING) Door in te schrijven op deze opdracht, verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in art. 61 KB Plaatsing. Voor de Belgische leverancier vraagt het bestuur het RSZ-attest, het attest van fiscale schulden en het attest van niet-faling via elektronische weg op conform art. 60, 1 KB Plaatsing. Volgende documenten moeten aan de offerte toegevoegd worden (= Stuk 1): - de Belgische leverancier: een uittreksel uit het strafregister; - de Belgische leverancier die personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de sociale zekerheidswetgeving van een andere lidstaat van de Europese Unie: een attest dat uitgereikt werd door de bevoegde overheid waarin bevestigd wordt dat hij, volgens de rekening die ten laatste de uiterste dag bepaald voor de ontvangst van de offerte is opgemaakt, op die datum voldaan heeft aan de voorschriften inzake betaling van de bijdragen voor sociale zekerheid overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij is gevestigd; - de buitenlandse leverancier: alle in bovenstaande artikelen vermelde attesten en uittreksels of evenwaardige documenten, uitgereikt door het betrokken land (RSZattest, attest fiscale schulden, uittreksel strafregister, attest niet-faling ). Wanneer een document of attest niet wordt uitgereikt in het betrokken land of dit niet afdoend voor alle uitsluitingsgronden het nodige bewijs levert, kan ter vervanging een verklaring onder eed toegevoegd worden, of indien hierin niet wordt voorzien, een plechtige verklaring van de betrokkene voor een gerechtelijke of overheidsinstantie, notaris of bevoegde beroepsorganisatie van het land van oorsprong of herkomst; - de Belgische leverancier die bij de RSZ een bijdrageschuld heeft van meer dan euro in de zin van art. 62, 1 KB Plaatsing of een achterstallige fiscale schuld heeft van meer dan euro in de zin van art. 63, 2 KB Plaatsing: alle inlichtingen waaruit blijkt dat de leverancier één of meerdere schuldvorderingen bezit op een aanbestedende overheid of overheidsbedrijf, in de zin van deze artikelen. Non-discriminatie Overeenkomstig de Belgische overheidsopdrachtenreglementering heeft de aanbestedende overheid, in elke fase van de gunningsprocedure, de mogelijkheid om de inschrijver uit te sluiten die, bij wijze van een in kracht van gewijsde gegane strafrechtelijke uitspraak veroordeeld werd voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast. 10

11 De niet-naleving van strafrechtelijke sanctioneerbare milieu- en sociale wetgeving kan worden geacht een misdrijf te zijn dat de professionele integriteit aantast. Van zodra deze wordt vastgelegd in een in kracht van gewijsde gegaan vonnis of arrest kan deze worden aangewend als uitsluitingsgrond, ongeacht de stand van de procedure. Onder sociale wetgeving wordt onder meer verstaan: het decreet van 10 juli 2008 houdende een kader voor het Vlaamse gelijkekansen- en gelijkebehandelingsbeleid; de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van bepaalde vormen van discriminatie, de wet van 10 mei 2007 tot wijziging van de wet van 30 juli 1981 tot bestraffing van bepaalde, door racisme of xenofobie ingegeven daden en de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van discriminatie tussen vrouwen en mannen; de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, meer bepaald hoofdstuk Vbis. Bijzondere bepalingen betreffende geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk. Belangenvermenging Door in te schrijver op deze opdracht, verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van onverenigbaarheid te vinden, zoals bedoeld in art. 64 KB Plaatsing KWALITATIEVE SELECTIECRITERIA (ART. 67 EN 71 KB PLAATSING) De minimale vereisten qua financiële en economische draagkracht zijn: Beschikken over een gemiddelde jaaromzet van minstens Euro over de laatste 3 beschikbare boekjaren. De inschrijver toont die aan door het voorleggen van: Een verklaring betreffende de gemiddelde jaaromzet van de onderneming over de laatste drie beschikbare boekjaren (= Stuk 2a). De minimale vereisten qua technische bekwaamheid zijn: Minimum 5 referenties betreffende het leveren van bureaus en/of vergadertafels, zitstatafels, lestafels, in de afgelopen 36 maand; Minimaal 1 van deze referenties betreft een levering van minimum 250 bureaus en/of vergadertafels, zit-statafels, lestafels, binnen een tijdsbestek van maximaal 12 maanden aan eenzelfde klant. De inschrijver toont die aan door het voorleggen van: Een lijst van de voornaamste leveringen die hij gedurende de afgelopen 36 maanden heeft verricht, hun bedrag, de geleverde aantallen, data en de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren (= Stuk 2b). De inschrijver gaat ermee akkoord dat de aanbestedende overheid, de leidend ambtenaar of zijn afgevaardigde, eventueel vergezeld van andere deskundigen, zich ter plaatse in de onderneming en in de vestiging of het bedrijf van waaruit de goederen gedistribueerd worden, van de technische bekwaamheid komen vergewissen. 11

12 2.1.3 BEROEP OP DE DRAAGKRACHT VAN ANDERE ENTITEITEN (ART. 74 KB PLAATSING) De inschrijver kan zich beroepen op de draagkracht van onderaannemers of andere entiteiten. In dat geval voegt de inschrijver de nodige documenten toe aan zijn offerte, waaruit de verbintenis van deze onderaannemers of van andere entiteiten blijkt om de voor de opdracht noodzakelijke middelen ter beschikking te stellen van de inschrijver (= Stuk 3). De opdrachtnemer is verplicht de onderaannemers in te zetten waarop hij zich heeft beroepen in het kader van de kwalitatieve selectie. Het gebruik van andere onderaannemers is onderworpen aan de toestemming van de aanbestedende overheid. Deze onderaannemers of entiteiten mogen zich niet in een toestand van uitsluiting bevinden, zoals bedoeld in artikel 61 KB Plaatsing. Voor deze onderaannemers of entiteiten moeten eveneens de toe te voegen documenten bedoeld onder toegevoegd worden aan de offerte. 2.2 MODALITEITEN PERCELEN (ART. 11 en 89 KB PLAATSING) Deze opdracht is als volgt verdeeld in percelen: Perceel 1: Werkplekken en toebehoren Perceel 2: Individuele zit-statafel Perceel 3: Individuele seminarietafel Perceel 4: Klaptafels De aanbestedende overheid heeft het recht één of meerdere percelen niet te gunnen en eventueel opnieuw te gunnen op dezelfde of op een andere wijze. De inschrijver mag voor meerdere percelen inschrijven door middel van het indienen van één offerte. Het is de inschrijver verboden prijsverminderingen te bieden in geval hij voor meerdere percelen een offerte indient en de door hem bepaalde percelen aan hem worden gegund VARIANTEN (ART. 9 KB PLAATSING) Varianten zijn niet toegestaan OPTIES (ART. 10 KB PLAATSING) Het indienen van opties is niet toegestaan. 2.3 OFFERTE OPENING, INDIENING, VORM EN INHOUD OPENING VAN DE OFFERTES (ART. 92 KB PLAATSING) De opening van de offertes vindt plaats in openbare zitting op 20/04/2015 om 9.45 uur in lokaal 5 D

13 2.3.2 INDIENING VAN DE OFFERTES (ART. 51 EN 90 KB PLAATSING) De offertes moeten elektronisch worden overgelegd via de e-tendering internetsite die de naleving waarborgt van de voorwaarden van artikel 52, 1 van het KB Plaatsing. De inschrijver wordt er op gewezen dat zijn offerte, overgelegd via e-tendering, elektronisch ondertekend moet worden met een gekwalificeerde elektronische handtekening. Deze elektronische handtekening moet uitgaan van een bevoegd persoon. De inschrijver voegt tevens de nodige documenten toe waaruit de bevoegdheid blijkt om de onderneming te binden (uittreksels van de statuten, volmacht, ). Indien meerdere personen samen moeten optreden (gezamelijke bevoegdheid, combinatie, ), moeten zij elk een geldige gekwalificeerde elektronische handtekening plaatsen ofwel moet uit de toegevoegde documenten de machtiging blijken om namens meerdere personen of ondernemingen de offerte elektronisch te ondertekenen. Een gescande handtekening is onvoldoende. Een gekwalificeerde elektronische handtekening kan geplaatst worden door middel van een Belgische eid, of een gekwalificeerd certificaat dat kan aangekocht worden bij private actoren. Voor meer informatie omtrent de aankoop van een gekwalificeerd certificaat, zie: Enkele praktische instructies: De offertes moeten worden opgemaakt in PDF-formaat. De inventaris wordt in excel opgemaakt. Het offerteformulier en de inventaris moeten wel afzonderlijk worden ingediend. De ingediende documenten mogen niet gezipt worden. De maximale grootte per document is 80MB. Een te groot document kan u opsplitsen in meerdere deeldocumenten. Het geheel van alle documenten mag evenwel niet groter zijn dan 350MB. Voor hulp bij het indienen van uw offerte kunt u gebruik maken van de handleiding e- tendering. Om het indienen door middel van elektronische middelen toe te lichten is een zipfile Elektronisch_Indienen toegevoegd. Meer informatie kan worden bekomen op de website of via de e-procurement helpdesk op het nummer +32 (0) VORM EN INHOUD OFFERTE (ART. 80 EN 82 KB PLAATSING) Art. 80. De aandacht van de inschrijver wordt erop gevestigd dat hij zijn offerte en inventaris moet invullen op het bij dit bestek behorende formulier. Art. 81 Proefmodellen Door op deze opdracht in te schrijven, verbindt de inschrijver zich ertoe om op aanvraag van de aanbestedende overheid het meubilair, zoals in zijn offerte beschreven, ter beschikking te stellen voor evaluatie en controle op conformiteit met de algemene en technische bepalingen van het bestek (zie punt 5). 13

14 Deze controle zal gebeuren binnen de kantoren van de leverancier of bij een door de leverancier geselecteerde klant in België. Deze controle moet kunnen plaatsvinden binnen de 10 werkdagen na eenvoudig verzoek van de aanbestedende overheid bij de inschrijver. Indien op basis van deze controle blijkt dat de offerte niet conform is aan de technische bepalingen van het bestek, kan deze offerte als substantieel materieel onregelmatig geweerd worden. De proefmodellen blijven beschikbaar tot na de sluiting van de overeenkomst. De aanbestedende overheid laat via een eenvoudige notificatie weten wanneer deze proefmodellen niet langer tot hun beschikking gesteld dienen te worden. Alle kosten worden door de inschrijver gedragen. De aanbestedende overheid kan niet aansprakelijk gesteld worden voor eventuele beschadigingen die het meubilair ingevolge het technisch nazicht oploopt. Art. 82. Hierna volgt een niet-limitatief overzicht van alle documenten die, naast het offerteformulier en de inventaris, bij de offerte gevoegd moeten worden: Het uittreksel uit het strafregister en indien nodig andere documenten zoals omschreven in (= Stuk 1); De documenten inzake kwalitatieve selectiecriteria (= Stuk 2a en 2b); De nodige documenten waaruit de verbintenis van de onderaannemers of andere entiteiten blijkt (eventueel, zo ja, eveneens de toe te voegen documenten bedoeld onder (= Stuk 3) De documenten die de handtekenbevoegdheid van de ondertekenaar(s) van de offerte staven (= Stuk 4); Gedetailleerde technische fiches van de aangeboden producten en kleuren + handleiding (= Stuk 5); Het keuringsrapport of certificaat betreffende duurzaam ontgonnen hout (= Stuk 6); De gevraagde ISO- certificaten (= Stuk 7a en 7b); Het ecolabel of technisch dossier dat de formaldehyde-emissie aantoont (= Stuk 8) VOORDRACHT VAN ONDERAANNEMERS (ART. 12 KB PLAATSING EN ART. 12 KB UITVOERING) De inschrijver dient op het offerteformulier aan te geven welk gedeelte van de opdracht hij voornemens is in onderaanneming te geven en welke de identiteit van de onderaannemers is die hij voorstelt. De opdrachtnemer is verplicht deze voorgedragen onderaannemers in te zetten bij de uitvoering van de opdracht. Het gebruik van andere onderaannemers is onderworpen aan de toestemming van de aanbestedende overheid INVENTARIS (ART. 84 KB PLAATSING) De inschrijver vult de bij dit bestek gevoegde inventaris in. Alle vermelde hoeveelheden zijn vermoedelijke hoeveelheden. 14

15 2.3.6 VERBINTENISTERMIJN (ART. 57 KB PLAATSING) De inschrijvers blijven gebonden door hun offerte gedurende een termijn van 120 kalenderdagen, ingaand de dag na de uiterste indieningsdatum van de offertes. 2.4 PRIJS PRIJSVASTSTELLING (ART. 13 KB PLAATSING) Deze opdracht is een opdracht volgens prijslijst waarvan alleen de eenheidsprijzen forfaitair zijn: door de forfaitaire eenheidsprijzen op de werkelijke bestelde en gepresteerde hoeveelheden toe te passen wordt het te betalen bedrag vastgesteld PRIJSOPGAVE (ART. 16 KB PLAATSING) a) Indien zulks voor de nauwkeurigheid van de eenheidsprijzen vereist is, mag de inschrijver die tot vier decimalen preciseren. b) De aandacht van de inschrijver wordt erop gevestigd dat de voor deze opdracht op te geven prijzen moeten berekend worden exclusief BTW. Het percentage en het bedrag van de BTW worden afzonderlijk vermeld INBEGREPEN PRIJSELEMENTEN (ART. 19 KB PLAATSING) De aandacht van de inschrijver wordt erop gevestigd dat de voor deze opdracht op te geven prijzen moeten worden berekend excl. BTW. Het percentage en het bedrag van de BTW worden afzonderlijk vermeld. De opgegeven prijzen dienen het volgende omvatten: 1) de prijs van de in DEEL II beschreven goederen; 2) de levering en plaatsing in België op de plaats aangeduid door de besteller; 3) de kosten voor verpakking, verzekering, inklaren, 4) de kosten voor de documentatie die eventueel door de aanbestedende overheid wordt geëist; 5) de tol- en accijnsrechten en om het even welke andere belasting, met uitzondering van de BTW; 6) de kosten m.b.t. de opvolgingsvergaderingen en rapportering; 7) alle andere kosten verbonden aan de leveringen PRIJSHERZIENING (ART. 20 KB PLAATSING) Gedurende het eerste jaar van de overeenkomst, dat aanvangt op de dag van de sluiting ervan, is er geen prijsherziening. Hierna kunnen de eenheidsprijzen jaarlijks worden herzien met toepassing van de volgende formule: p = P* (a* s/s + b* i/i + c) 15

16 waarin aan de parameters volgende waarden worden toegekend: a =0,30 b = 0,40 c = 0,30 P = eenheidsprijs vastgesteld op basis van de gesloten overeenkomst p = herziene prijs S = indexcijfer referteloon (landsgemiddelde, + 10 werknemers), vastgesteld 1 maand voorafgaand aan de maand van de opening van de offertes; s = indexcijfer referteloon (landsgemiddelde, + 10 werknemers), vastgesteld 1 maand voorafgaand aan de maand van de jaardag van de sluiting van de overeenkomst; I = indexcijfer materialen (staal, koudgewalste platen 1mm), vastgesteld 1 maand voorafgaand aan de maand van de opening van de offertes; i = indexcijfer materialen (staal, koudgewalste platen 1mm), vastgesteld 1 maand voorafgaand aan de maand van de jaardag van de sluiting van de overeenkomst. Bij elke opgave van S en I (bij de offerte) of van s en i (bij de aanvraag tot prijsherziening) dient de inschrijver de corresponderende tabellen aan het bestuur toe te sturen. De tabellen voor S en s en I en i zijn terug te vinden op: D=999999&TopicID=1910 Jaarlijks kan op de jaardag van de sluiting van de overeenkomst een prijsherziening doorgevoerd worden door bovenstaande formule toe te passen; De prijsherziening mag enkel worden toegepast na aanvraag; Deze aanpassing blijft gedurende minstens 1 jaar onveranderd, en zolang er geen nieuwe indexatie-aanvraag werd goedgekeurd; Tussentijdse indexaties zijn niet mogelijk; Elke prijsherziening kan maximaal 5% stijgen ten opzichte van de vorige prijs; Elke prijsherziening wordt gestaafd met de nodige bewijsstukken; Deze prijsherzieningen werken niet met terugkerende kracht op voorgaande jaren. De opdrachtnemer dient de aanvraag tot herziening ten laatste 15 kalenderdagen vóór de jaardag van de sluiting van de overeenkomst in door middel van een aangetekend schrijven gericht aan de aanbestedende overheid. De aanbestedende overheid kan eveneens de prijsherziening vragen volgens voorgaande modaliteiten door middel van een aangetekend schrijven. De dag van de bestelling (zie Leveringstermijn) bepaalt de door de leverancier toe te passen prijzen. De prijsherziening heeft dus enkel betrekking op de leveringen die na de respectievelijke jaardag van de sluiting van de overeenkomst gepresteerd zijn. 16

17 2.4.5 PRIJSONDERZOEK (ART. 21 KB PLAATSING) Op verzoek van de aanbestedende overheid verstrekt de inschrijver alle nodige inlichtingen om het prijsonderzoek van zijn offerte mogelijk te maken. De aanbestedende overheid kan ofwel zelf overgaan tot, ofwel een persoon aanduiden voor het uitvoeren van alle verificaties van de boekhoudkundige stukken en alle onderzoeken ter plaatse, teneinde de juistheid na te gaan van de gegevens die de inschrijver in het raam van het prijsonderzoek heeft verstrekt. 3 UITVOERING VAN DE OPDRACHT 3.1 ALGEMENE UITVOERINGSBEPALINGEN LEVERINGSTERMIJN (ART. 116 KB UITVOERING) De leveringstermijn bedraagt maximaal 30 werkdagen. De leveringstermijn vangt aan op de dag volgend op de dag van de bestelling. De dag van de bestelling is de dag waarop de bestelling per mail of aangetekend schrijven ter kennis van de leverancier wordt gebracht. Elke bestelling gebeurt schriftelijk per mail of aangetekend schrijven d.m.v een bestelbon, correcties inbegrepen. Het aantal gelijktijdig lopende leveringstermijnen van bestelbonnen is onbeperkt. De leveringstermijn wordt geschorst voor de duur van de sluiting van de firma wegens jaarlijkse vakantie. Deze periode(s) moet(en) vermeld worden onder punt H. van het offerteformulier PLAATS VAN LEVERING EN MODALITEITEN (ART. 118 KB UITVOERING) De leveringsplaatsen zijn verspreid over het gehele Vlaamse Gewest en Brussel. Elke bestelbon zal het adres of de adressen vermelden waar de goederen geleverd moeten worden, alsook de naam van de contactpersoon. De leveringen dienen te gebeuren op werkdagen tussen 9u-12u en 13u-16u. Deze tijden kunnen in de loop van het contract door de aanbestedende overheid en/of de besteller aangepast worden. De leverancier deelt de juiste leveringsdatum ten minste 1 week op voorhand mee aan de op de bestelbon vermelde contactpersoon. Indien de leverancier ondanks de gemaakte afspraken om de een of andere reden, ter plaatse, verhinderd wordt de goederen te leveren, stelt hij de op de bestelbon vermelde contactpersoon hiervan onmiddellijk in kennis. Gelijktijdige leveringen op eenzelfde plaats, maar voor een verschillende besteller, worden separaat verpakt, geleverd. 17

18 Op de leverbon dienen volgende zaken zeker vermeld te zijn; De artikelomschrijving(en), artikelcode(s) en aantallen; De tijd, datum en plaats van levering; De naam van de persoon die de levering in ontvangst heeft genomen LEIDING EN TOEZICHT OP UITVOERING (ART. 11 KB UITVOERING) Per bestelling wordt er een leidend ambtenaar aangeduid. Het mandaat van de leidend ambtenaar bestaat uit: a. De technische en administratieve opvolging van de leveringen tot en met de oplevering; b. De keuring van de prestaties, zowel de a priori als de a posteriori keuring; c. Het nazicht van de facturen en schuldvorderingen; d. Het opstellen van de processen-verbaal; e. De opleveringen BORGTOCHT (ART. 25 TOT EN MET 33 KB UITVOERING) a) Het bedrag van de borgtocht bedraagt 5% van het totale offertebedrag zonder BTW per perceel. b) De borgstelling dient te gebeuren binnen 30 kalenderdagen volgend op de dag van de sluiting van de opdracht. Bij niet-naleving stelt de aanbestedende overheid de opdrachtnemer in gebreke en past de sancties van art. 29 KB Uitvoering toe. De termijn van 30 kalenderdagen wordt opgeschort tijdens de sluitingsperiode van de onderneming voor de betaalde jaarlijkse vakantiedagen en voor de inhaalrustdagen bepaald bij een K.B. of in een algemeen bindend verklaarde Collectieve Arbeidsovereenkomst. Deze periodes moeten vermeld worden in het offerteformulier. De borgstelling dient te gebeuren overeenkomstig één van de wijzen voorzien in artikel 26 en 27 KB Uitvoering, met name: 1 in speciën; 2 in publieke fondsen; 3 in de vorm van een gezamenlijke borgtocht; 4 via een waarborg, toegestaan door een kredietinstelling of een verzekeringsinstelling die voldoet aan de desbetreffende wetgeving. Voor wat 1 tot en met 3 betreft, kunt u voor meer informatie terecht op de website van de Deposito- en Consignatiekas. c) Het bewijs van de borgstelling dient te worden bezorgd aan de aanbestedende overheid. Welk document u dient te bezorgen als bewijs van de borgstelling, kunt u terugvinden in artikel 27 KB Uitvoering. Voor meer informatie kunt u ook terecht op de website van 18

19 de Deposito- en Consignatiekas. Voor de onderhavige opdracht wordt de borg niet op het niveau van de individuele bestelling gesteld, doch wel op het niveau van de raamovereenkomsten (per perceel). Aangezien de opvolging echter per individuele bestelling gebeurt, zal de borg, omwille van administratieve redenen, per perceel in één keer worden vrijgegeven 4 jaar na de datum van de sluiting van de raamovereenkomst in kwestie VASTE OF MINIMALE HOEVEELHEDEN (ART. 117 KB UITVOERING) Er zijn geen vaste of minimale hoeveelheden. Alle vermelde aantallen zijn vermoedelijke hoeveelheden. Wanneer een bestelling minder bedraagt dan 500,00 EUR incl. BTW, heeft de leverancier recht op een forfaitaire schadevergoeding van 25,00 EUR voor de desbetreffende bestelling. Indien de leverancier hiervan gebruik wenst te maken, dient de inschrijver dit te vermelden in zijn voor de raamovereenkomst(en) ingediende offerte,. Indien de schadevergoeding niet vermeld wordt in de desbetreffende offerte, kan de leverancier hiervan geen gebruik maken. 3.2 BETALINGEN (ART. 66, 120, 127 KB UITVOERING) WIJZE VAN BETALING (ART. 66 KB UITVOERING) Elke bestelling wordt in zijn totaliteit betaald door de besteller na de oplevering ervan PROCEDURE (ART. 120 en 127 KB UITVOERING) De leverancier dient voorafgaand aan elke factuur een leveringsbon in, die de geleverde producten specificeert en de geleverde hoeveelheden vermeldt. Vanaf de datum van ontvangst van de levering beschikt de besteller over een verificatietermijn van maximaal 30 dagen, voor zover de besteller ook in het bezit is van de leveringsbon. De verificatietermijn dient om de conformiteit van de levering met de opdrachtdocumenten vast te stellen en om een proces-verbaal van voorlopige oplevering te maken. Dit proces-verbaal wordt ter kennis van de leverancier gebracht met daarbij horend het verzoek om binnen 5 werkdagen een factuur in te dienen voor het goedgekeurde bedrag. De leverancier moet zijn factuur hetzij op papier, hetzij in elektronische vorm indienen. De wijze waarop de factuur wordt ingediend, wordt aangegeven op de bestelbon. Indien het mogelijk is om de factuur in elektronische vorm in te dienen, wordt dit sterk aanbevolen. Hierbij geldt volgende betaalwijze: Factuur die in elektronische vorm wordt ingediend: De elektronische factuur moet ingediend worden via het platform Mercurius. De factuur kan gratis ingevoerd worden op het Mercuriusplatform, ofwel via een dienstverlener naar keuze. Alvorens te starten met elektronisch factureren naar een entiteit van de Vlaamse overheid meldt de leverancier zich eenmalig aan op e.procurement@vlaanderen.be. 19

20 Bijkomende informatie over het Mercuriusplatform, de dienstverleners en de inhoud van de elektronische factuur is terug te vinden op De opdrachtnemer waakt erover dat de elektronische factuur vrij is van virussen, macro s of andere schadelijke instructies. Bestanden die aangetast zijn door virussen, macro s of andere schadelijke instructies kunnen als niet ontvangen worden beschouwd. De besteller brengt de opdrachtnemer hiervan onmiddellijk op de hoogte. Factuur die in papieren vorm wordt ingediend: De papieren factuur wordt opgestuurd volgens de modaliteiten en naar het adres zoals vermeld op de bestelbon. De factuur geldt als schuldvordering. De betaling vindt plaats binnen een betalingstermijn van 30 dagen vanaf de beëindiging van bovenvermelde verificatie OVERIGE BEPALINGEN a) De factuur vermeldt zeker de volgende zaken: i. de referentie van de bestelbon en het inkoopordernummer, ii. de referentie van de leveringsbon, iii. de referentie van het bestek, iv. de afleverlocatie, v. de artikelcodes, artikelomschrijvingen en bestelde hoeveelheden, vi. de naam van de besteller, vii. datum van de factuur; viii. het te betalen bedrag. b) Elk berekend totaalbedrag in euro wordt desgevallend afgerond naar de hogere of lagere tweede decimaal, al naargelang de derde decimaal minstens 5 of minder bedraagt. c) Dit bestek wijkt uitdrukkelijk af van de bepalingen van artikel 1254 van het Burgerlijk Wetboek inzake de toerekening van de betalingen. Elke betaling zal dan ook bij voorrang toegerekend worden op de hoofdsommen en pas daarna op de intresten. d) De levering wordt uitgevoerd voor rekening van de besteller.. Bij ieder probleem of geschil i.v.m. de betaling richt de leverancier zich uitsluitend en rechtstreeks tot de besteller in kwestie. e) De betalingsvoorwaarden van de leverancier zijn niet van toepassing. 3.3 SANCTIES EN RECHTSVORDERINGEN STRAFFEN (ART. 45 KB UITVOERING) Elke gebrekkige uitvoering geeft aanleiding tot een algemene straf (behoudens de toepassing van bijzondere straffen). Een algemene straf is eenmalig of dagelijks en het bedrag ervan wordt berekend overeenkomstig art. 45, 2, 1 en 2 KB Uitvoering. De aanbestedende overheid is gerechtigd de straffen zoveel malen toe te passen als de inbreuk is gepleegd. 20

21 3.3.2 VERTRAGINGSBOETES (ART. 46 EN KB UITVOERING) Ingeval van laattijdige levering zal de leidend ambtenaar zonder ingebrekestelling door het eenvoudig verstrijken van de leveringstermijn, zoals in Leveringstermijn (Art. 116 KB Uitvoering) vermeld, een boete wegens laattijdige levering opleggen RECHTSVORDERINGEN (ART. 73 KB UITVOERING) Elke rechtsvordering van de leverancier wordt ingesteld bij een Nederlandstalige Belgische rechtbank, behoudens ingeval van een vordering tot tussenkomst in een bestaand geding. 3.4 OPLEVERING (ART. 129, 131 en 135 KB UITVOERING) a. Voorlopige oplevering De voorlopige oplevering van elke bestelling verloopt volgens een volledige oplevering op de plaats van de levering. Vanaf de datum van levering beschikt de besteller over een termijn van 30 kalenderdagen om de formaliteiten betreffende de oplevering te vervullen en aan de leverancier kennis te geven van het resultaat daarvan (aanvaarding of verwerping). Deze termijn gaat in voor zover de besteller tegelijk in het bezit is gesteld van de leveringsbon. In geval van verwerping wordt binnen de 30 kalenderdagen na de levering een procesverbaal van weigering opgesteld. De leverancier verbindt zich er toe de geweigerde goederen kosteloos terug te nemen binnen de 15 kalenderdagen na de kennisgeving van de weigering via aangetekend schrijven. b. Definitieve oplevering De definitieve oplevering van elke bestelling heeft plaats binnen de termijn van één jaar vanaf de dag van voorlopige oplevering van de betreffende bestelling. Ze gebeurt stilzwijgend wanneer de levering gedurende deze termijn geen aanleiding tot klachten heeft gegeven. 3.5 BIJKOMENDE INFORMATIE De inschrijver dient er in zijn prijsbepaling rekening mee te houden dat hij de nodige rapportering aangaande het gebruik van deze overeenkomst dient te voorzien. Uit hoofde van deze opdracht wenst het Agentschap Facilitair Bedrijf dan ook op regelmatige basis, zijnde minimaal per kwartaalbasis, een overzicht te ontvangen van de op deze opdracht geleverde prestaties. Concreet houdt dit in dat op de tiende werkdag van elk kwartaal (volgens het kalenderjaar) een overzicht dient bezorgd te worden op het mailadres welk door het Agentschap Facilitair Bedrijf hiertoe wordt gecommuniceerd. Dit houdt in dat de leverancier op kwartaalbasis een 21

22 totaaloverzicht dient te bezorgen van alle tot dusver geplaatste bestellingen conform het model van de inventaris. Dit overzicht omvat zowel de prestaties welke gebeuren op kredieten van het Agentschap Facilitair Bedrijf als prestaties op kredieten van andere bestellers. Het staat de leverancier vrij om deze rapportering te bezorgen om basis van totalen van het afgelopen kwartaal of op cumulatieve wijze (= alle voorbije kwartalen). In dit overzicht worden minstens volgende gegevens vermeld: Het nummer van dit bijzonder bestek: 2015/HFB/OA/31123; De besteldatum; De bestelde hoeveelheden per product (conform model inventaris); De gegevens van elke besteller. 3.6 NON DISCRIMINATIE De opdrachtnemer verbindt zich ertoe bij het uitvoeren van deze opdracht niemand te discrimineren op grond van geslacht, leeftijd, seksuele geaardheid, burgerlijke staat, geboorte, vermogen, geloof of levensbeschouwing, politieke overtuiging, taal, gezondheidstoestand, handicap, fysieke of genetische eigenschappen, sociale positie, nationaliteit, zogenaamd ras, huidskleur, afkomst, nationale of etnische afstamming of syndicale overtuiging. Hij ziet hierop toe zowel ten aanzien van zijn personeelsleden onderling als ten aanzien van derden, zoals deelnemers, bezoekers, externe medewerkers, De opdrachtnemer verbindt zich er toe, voor zo ver redelijk, aanpassingen door te voeren, op vraag van personen met een handicap, die de beperkende invloed van een onaangepaste omgeving op de participatie van een persoon met een handicap neutraliseren (zie artikel 19 van het decreet van 10 juli 2008 houdende een kader voor het Vlaamse gelijkekansen- en gelijkebehandelingsbeleid). De opdrachtnemer verbindt zich ertoe de werknemers en derden zoals deelnemers, bezoeker, externe medewerkers, mee te delen dat hij geen rekening zal houden met vragen of wensen van discriminerende aard. Indien een personeelslid van de opdrachtnemer zich tijdens de uitvoering van de opdracht schuldig maakt aan discriminatie, pestgedrag, geweld of ongewenst seksueel gedrag, zal de opdrachtnemer de nodige maatregelen treffen om een einde te maken aan dit gedrag en waar nodig het slachtoffer in eer herstellen. De werknemers met hiërarchische verantwoordelijkheden zullen toezien op het naleven van dit engagement. Bij elke mogelijke klacht in dit verband tegen de opdrachtnemer, zal deze zijn volledige medewerking verlenen aan eventueel onderzoek dat in dit verband verricht wordt door een meldpunt discriminatie of een andere organisatie, in dit verband aangesteld door de Vlaamse overheid. De opdrachtnemer vraagt tevens al zijn personeelsleden alert te zijn voor discriminatie, pestgedrag, geweld of ongewenst seksueel gedrag, in die zin dat ze de gevallen waar ze 22

23 getuige van zijn, onmiddellijk dienen te melden aan een werknemer met hiërarchische verantwoordelijkheid. De opdrachtnemer verbindt zich ertoe om geen druk uit te oefenen op eigen personeelsleden, die slachtoffer worden van discriminatie, pestgedrag, geweld of ongewenst seksueel gedrag door een klant of een derde, om af te zien van eventuele indiening van een klacht of inleiding van een vordering voor de rechtbank in dit verband. De opdrachtnemer ziet er op toe dat ook de onderaannemers, die hij eventueel inschakelt voor de opdracht, zich houden aan deze uitvoeringsvoorwaarden 23

24 DEEL III: TECHNISCHE BEPALINGEN 4 ALGEMENE BEPALINGEN Alle algemene en technische bepalingen die hieronder gevraagd worden, dienen ook steeds terug te vinden zijn op de technische fiche. De inschrijver zorgt voor een volledige, gedetailleerde lijst van alle materialen, verkrijgbare kleuren, afwerkingen en maatvoeringen, alsook een handleiding (= Stuk 5); Het meubilair voldoet aan de algemeen geldende normen en reglementen inzake bureelwerk en beeldschermgebruik; Het meubilair is opgevat als een modulair aanpasbaar systeem, zodat zowel individuele als gecombineerde opstellingen mogelijk zijn; Het meubilair wordt gekenmerkt door stevige constructies, duurzame materialen en een zeer goede stabiliteit; Het meubilair heeft geen scherpe hoeken of randen; Het meubilair is zeer verzorgd afgewerkt; Houten plaatmateriaal moet worden vervaardigd uit hout afkomstig van duurzaam beheerde bossen of uit gerecycleerd materiaal of een combinatie van beiden. Dit kan aangetoond worden door het voorleggen van certificaten inzake de chain of custody van de houtvezels overeenkomstig met FSC, PEFC of andere normen voor duurzaam bosbeheer. Indien de inschrijver andere gepaste vormen van bewijs kan voorleggen, zoals een technisch dossier van de fabrikant of een keuringsrapport van een onafhankelijke organisatie worden deze ook aanvaard (= Stuk 6); De inschrijver voegt bij zijn offerte een certificaat toe, uitgereikt door een erkend certificaatbureau dat aantoont dat het bedrijf voldoet aan de eigen van de norm(en) ISO 9001 inzake kwaliteitsmanagement (= Stuk 7a); De inschrijver voegt bij zijn offerte en certificaat toe, uitgereikt door een erkend certificaatbureau dat aantoont dat het bedrijf voldoet aan de eisen van de norm(en) ISO inzake milieuzorg (= Stuk 7b); Bij het gebruik van plaatmateriaal op houtbasis mag de formaldehyde-emissie hiervan niet meer bedragen dan 8 mg per 100 mg droge stof (Emissieklasse E1). Dit kan aangetoond worden door het meeleveren van het technisch dossier of een type I ecolabel (= Stuk 8). 24

25 5 TECHNISCHE BEPALINGEN 5.1 PERCEEL 1: WERKPLEKKEN EN TOEBEHOREN De producten die aangeboden worden in posten 1, 2 en 3 behoren tot eenzelfde productielijn of zijn zoveel mogelijk op elkaar afgestemd zodanig dat deze werkplekken in eenzelfde landschap bij elkaar passen. Voor deze posten moeten steeds dezelfde kleuren en materialen aangeboden kunnen worden POST 1: INDIVIDUELE WERKPLEK Het werkblad heeft volgende afmetingen: o 160 x 80 cm, o 180 x 80 cm, Het tafelblad van de werkplek is vervaardigd uit melamine en heeft een dikte tussen 18 mm en 22 mm; Het blad heeft een rechthoekige bladvorm; Het werkblad heeft geen scherpe randen of hoeken; Het bovenblad is verkrijgbaar in minimum 3 effen kleuren waaronder lichtgrijs en wit; Het bovenblad is niet glanzend en heeft een anti-reflecterende (af)werking; De onderzijde van het blad heeft een identieke afwerking als de bovenzijde (= materiaal, niet noodzakelijk de kleur); Het bovenblad wordt afgewerkt met een ABS-rand in dezelfde kleur als het blad. Het onderstel is een 4-poots. D.w.z. geen C- of L-poten maar 4 afzonderlijke poten; Onder elk steunpunt is een bescherming voorzien waardoor beschadiging van de ondergrond vermeden wordt; De 4 poten hebben een recht profiel (niet rond); Het onderstel is vervaardigd uit staal en/of aluminium; Het onderstel is gepolijst en/of afgewerkt met een zeer slijtvaste verlakking; Indien gelakt, is het onderstel verkrijgbaar in minstens 3 kleuren waaronder aluminiumkleur of aluminium metallic, wit en zwart; Indien gelakt, is de dikte van de gebruikte lak minimum 60mu; Het blad, frame en onderstel vormen één stabiel geheel; Op de poten staat een peilregeling; De poten zijn gelijktijdig door middel van een zwengel verstelbaar in hoogte; De individuele werkplek is minimum in hoogte verstelbaar tussen ca. 62 en 82 cm (afwijking van 3 cm toegestaan); De techniek van de zwengel neemt onderaan het blad zo weinig mogelijk plaats in; De zwengel is vlot hanteerbaar; De zwengel klapt weg onder het bureau en wordt geklemd; De weggeklapte zwengel mag niet hinderlijk zijn voor de bewegingsvrijheid van de gebruiker; De torsiestangen van de hoogteversnellingstechniek worden in het middel ondersteund of zijn ingebed; De bekabeling onder het werkvlak wordt tot een minimum beperkt en is zo onzichtbaar mogelijk weggewerkt; 25

26 Het bureau is voorzien van zowel horizontale als verticale kabelgoten; De horizontale kabelgoten zijn gemakkelijk bereikbaar en toegankelijk; De verticale goten zijn opzetgoten en/of kabelslurfen of evenwaardig. Bij de keuze houdt de inschrijver rekening met de gebruiksvriendelijkheid; De verticale goten zijn onopvallend aangebracht (bv met magnetische strips); De structuur van het frame geeft aan het blad een zwevend karakter; De inschrijver geeft omstandig weer hoe de verbinding is tussen het blad van het frame / het frame zelf / en met hoeveel verbindingsvijzen e.d. het blad met het frame is verbonden; De tafel is vernieuwend van vormgeving (strak, eenvoudig met zin voor detail); Eenvoudig van constructie ( zo weinig mogelijk verschillende componenten); De inschrijver moet een naleveringsgarantie aanbieden die loopt tot minimaal 5 jaar na datum van gunning; Bij normaal gebruik moet een garantie aangeboden worden van minstens 3 jaar op alle onderdelen, inclusief uurloon en verplaatsingskosten, ingaand bij de datum van voorlopige oplevering POST 2: DUO-BENCH (ZONDER OPZETWAND) De bench bestaat uit 2 afzonderlijke bladdelen die elk volgende afmetingen hebben: 180 x 80 cm; Tussen de 2 werkbladen dient er voldoende ruimte te zijn, zodanig dat opzetwanden bevestigd kunnen worden aan de tafelbladen; De tafelbladen van de duo-benches zijn vervaardigd uit melamine en hebben een dikte tussen 18 mm en 22 mm; De bladen hebben een rechthoekige vorm; De werkbladen hebben geen scherpe randen of hoeken; De bovenbladen zijn verkrijgbaar in minimum 3 effen kleuren waaronder lichtgrijs en wit; De bovenbladen zijn niet glanzend en hebben een anti-reflecterende werking; De onderzijde van de bladen hebben een identieke afwerking als de bovenzijde (= materiaal, niet noodzakelijk de kleur); Het bovenblad wordt afgewerkt met een ABS-rand in dezelfde kleur als het blad. De bench wordt gedragen door een H-vormig onderstel met 4 poten op de vloer; Onder elk steunpunt is een bescherming voorzien waardoor beschadiging van de ondergrond vermeden wordt; De poten van de bench hebben een recht profiel (niet rond); De opstelling van de poten garandeert een optimale vrije beenruimte; Het onderstel is vervaardigd uit staal en/of aluminium; Het onderstel is gepolijst en/of afgewerkt met een zeer slijtvaste verlakking; Indien gelakt, is het onderstel verkrijgbaar in minstens 3 kleuren waaronder aluminiumkleur of aluminium metallic, wit en zwart; Indien gelakt, is de dikte van de gebruikte lak minimum 60mu; Het blad, frame en onderstel vormen één stabiel geheel; Op de poten staat een peilregeling; De poten zijn gelijktijdig door middel van een zwengel verstelbaar in hoogte; 26