Arkpressen, Västerås, 2006.

Transcriptie

1 ONZE GEDRAGSCODE

2 2 Arkpressen, Västerås, 2006.

3 ASSA ABLOY gelooft als belangrijkste slotengroep ter wereld in een verantwoordelijk sociaal en ethisch gedrag. De Groep heeft een verantwoordelijkheid naar de mensen die over de hele wereld voor de onderneming werken. Mensen die met hun werk bijdragen tot het succes van de onderneming mogen niet van hun basisrechten worden beroofd of fysiek of geestelijk onder hun werk te lijden hebben. Verder hebben ASSA ABLOY en al zijn medewerkers een verplichting tegenover alle stakeholders 1 om zich te houden aan een hoge standaard van integriteit en redelijk handelen. Onwettige en onethische zakenpraktijken ondermijnen het vertrouwen van medewerkers en klanten. Dit is de reden dat ASSA ABLOY dit document, Onze gedragscode heeft opgesteld. Onze gedragscode zal aan alle medewerkers worden verstrekt, en dezen dienen zich hieraan te houden. Voor managers met specifieke verantwoordelijkheden is er ook een gedetailleerder document dat gedrag voor specifieke gebieden voorschrijft. Het gedetailleerde document is op onze externe website verkrijgbaar. Als enig deel van de inhoud hiervan in strijd is met de plaatselijke wetgeving, zal de plaatselijke wetgeving bepalend zijn. Er kunnen zich situaties voordoen waarvoor geen specifieke richtlijnen bestaan. In dergelijke gevallen dient het gedrag in overeenstemming te zijn met de geest van de gedragscode. In gevallen van onzekerheid, bezorgdheid, bij klachten of bij een melding van een schending, moet contact worden opgenomen met de directe chef van de medewerker, de persoon die hiervoor plaatselijk is aangesteld, of als er niemand is die plaatselijk deze functie bekleedt met de persoon die op het hoofdkwartier van ASSA ABLOY benoemd is voor de gedragscode. De informatie van de medewerker zal vertrouwelijk worden behandeld, en er zal niet worden gediscrimineerd tegen medewerkers die te goeder trouw melding maken van schendingen van dit beleid. ASSA ABLOY zal de invoering van de gedragscode volgen en controleren, om de naleving ervan te kunnen garanderen. Stockholm, 2 januari Johan Molin President en CEO 1) Hieronder vallen klanten en eindgebruikers, eigenaars en investeerders, medewerkers, partners en leveranciers, overheden en autoriteiten, buren en plaatselijke gemeenschappen, belangengroepen en de media. 2) Eerste druk 15 oktoberr

4 Werknemersrechten, mensenrechten, consumenten en maatschappelijke betrokkenheid Kinderarbeid ASSA ABLOY erkent het recht van elk kind om beschermd te worden tegen economische exploitatie en tegen het verrichten van werk dat waarschijnlijk nadelig is voor de fysieke of geestelijke gezondheid, schadelijk is voor de morele of sociale ontwikkeling of ten nadele gaat van de opleiding van het kind. In deze context verstaan we onder een kind iemand die jonger dan 15 jaar is. In sommige landen wordt een categorie jonge werknemers gedefinieerd voor personen boven de minimumleeftijd, wat inhoudt dat er wettelijke beperkingen kunnen bestaan met betrekking tot het soort activiteiten dat zij mogen ontplooien. Dwangarbeid ASSA ABLOY zal geen gebruik maken van enige vorm van dwangarbeid, gevangenen of illegale werknemers. Vrijheid van vereniging en collectief onderhandelen ASSA ABLOY accepteert de vrijheid van medewerkers om lid te worden van een vereniging naar vrije keuze, om zich te organiseren en individueel of collectief te onderhandelen. Werktijden, overwerk en compensatie voor overwerk ASSA ABLOY houdt zich aan de plaatselijk wet- en regelgeving met betrekking tot werktijden, inclusief overwerk en compensatie voor overwerk. Salarissen moeten op geregelde tijden worden betaald, in overeenstemming met de daarop van toepassing zijnde plaatselijke wetgeving en de plaatselijke marktsituatie. Medewerkers hebben het recht op ten minste één vrije dag op de zeven dagen en op vrije dagen tijdens nationale en plaatselijke feestdagen. Medewerkers hebben recht op het in de voorwaarden vermelde vakantieverlof, ziekteverlof en zwangerschaps/ouderschapsverlof op te nemen zonder hiervan negatieve gevolgen te ondervinden. 4

5 belangen Discriminatie, intimidatie en pesterijen, gelijke kansen, evenwichtige verdeling van mannen en vrouwen en verscheidenheid ASSA ABLOY verwerpt elke vorm van discriminatie, intimidatie en pesterijen op de werkplek met betrekking tot ras, etnische oorsprong, seksuele gerichtheid, geslacht, godsdienst, politieke opvatting of nationaliteit. Een evenwichtige verdeling van mannen en vrouwen en verscheidenheid zijn belangrijk voor het welvaren van het bedrijf en zijn stakeholders. ASSA ABLOY propageert ook gelijke kansen bij het in dienst nemen van personeel. Privacy van de medewerker correspondentie: Het gebruik van en van Internet op het bedrijf is uitsluitend bedoeld voor bedrijfsdoeleinden, en daarom is al het internetverkeer eigendom van het bedrijf. In veel landen is ASSA ABLOY wettelijk verplicht zichzelf en zijn medewerkers te beschermen tegen ongepast gebruik van deze hulpmiddelen. Daarom behoudt ASSA ABLOY zich het recht voor om en het gebruik van Internet te controleren. Telefoongesprekken: ASSA ABLOY neemt geen telefoongesprekken op, tenzij voor specifieke doeleinden, zoals voor een opleiding. Elk geval van vastlegging van een telefoongesprek moet van te voren worden overeengekomen tussen de medewerker en het bedrijf. De derde partij zal hiervan ook van te voren op de hoogte worden gesteld. Personeels- en medische gegevens: Personeelsgegevens worden vertrouwelijk bewaard en worden alleen voor erkende doeleinden gebruikt. De medische gegevens van medewerkers zijn vertrouwelijk en privé, en worden apart van alle andere personeelsgegevens in een gesloten kast of op een daarmee gelijkwaardige plaats opgeslagen. Deze gegevens zullen aan niemand ter hand worden gesteld, tenzij dit door de wet wordt vereist, of met de schriftelijke en ondertekende toestemming van de betrokken medewerker. Alcohol- en/of drugsmisbruik ASSA ABLOY verwacht van alle medewerkers dat deze hun werk doen zonder dat hun oordeelsvermogen is aangetast, en dat ze dus afzien van enig misbruik van alcohol of drugs dat van invloed op hun werk zou kunnen zijn. Maatschappelijke betrokkenheid ASSA ABLOY treedt op als een maatschappelijk betrokken bedrijf daar waar het activiteiten ontplooit, en indien mogelijk ondersteunt het op passende wijze plaatselijke, regionale en wereldomvattende gemeenschappen. 5

6 Milieu, gezondheid & veiligheid Milieu ASSA ABLOY ontwikkelt voortdurend strategieën om het verbruik van materialen te verminderen, vervuiling te voorkomen en het totale milieueffect van zijn activiteiten en producten over de hele waardeketen te beperken. ASSA ABLOY zoekt voortdurend naar manieren om de werkomgeving te verbeteren om risico s op ongelukken en vervuiling te verminderen. ASSA ABLOY streeft naar het invoeren van certificeerbare milieumanagementsystemen voor zijn productie-eenheden. Alle medewerkers van ASSA ABLOY zijn verantwoordelijk voor het effect op het milieu van de Groep. Iedereen moet ervoor zorgen dat de gevolgen van een eventueel milieu-effect zo klein mogelijk worden gemaakt en dat de gebouwen en materiaal zodanig zijn uitgerust dat ze aan de wettelijke vereisten voldoen. 6 Gezondheid & veiligheid Werkomgeving: Het is voor het welzijn van alle medewerkers en voor de kwaliteit van het werk belangrijk dat we voor een goede werkomgeving zorgen. Dit houdt volgens ons onder andere in dat er zorg moet worden besteed aan het omgaan met chemicaliën, het schoonhouden van de werkvloer en de kantoren, het zorgen voor een goed binnenklimaat en een goede verlichting, indien nodig het beschikbaar stellen van gehoorbeschermingsmiddelen en het zorgen voor voldoende schone sanitaire faciliteiten. Veiligheid in het gebouw en brandveiligheid: Veiligheid van de medewerkers heeft binnen ASSA ABLOY altijd prioriteit. Daarom moeten we zorgvuldig gevaarlijke materialen en apparaten beheren, ervoor zorgen dat nooduitgangen duidelijk zijn aangegeven, goed verlicht zijn en altijd gebruikt kunnen worden, zorgen voor vluchtroutes en voor geregelde evacuatieoefeningen, brandalarm, brandblussers, middelen voor eerste hulp, en informatie aan de medewerkers over alle hier genoemde zaken. Verder moet er een arts of verpleegster in geval van een ongeluk op korte termijn beschikbaar kunnen zijn. Onze aanbeveling is dat de werkgever de kosten vergoedt van medische zorg voor letsel dat op de werkplek is opgelopen (voorzover deze niet door de verzekering worden gedekt).

7 Bedrijfsethiek ASSA ABLOY houdt zich aan de wet- en regelgeving van de landen waarin het bedrijf opereert en verlangt van zijn leveranciers en partners dat deze dat ook doen. Smeergeld ASSA ABLOY accepteert onder geen beding smeergeld. Geschenken, giften en ontspanning Als medewerkers bij inkoopactiviteiten betrokken zijn en daarbij een onderneming van de Groep vertegenwoordigen, moeten alle beslissingen op integere wijze worden genomen. Daarom mogen noch ASSA ABLOY, noch zijn medewerkers giften, geschenken of vormen van ontspanning aannemen of aanbieden die van invloed zouden kunnen zijn op de besluitvorming door het bedrijf of door de klant. Kleine geschenken kunnen echter deel uitmaken van een bedrijfscultuur. Documenten en rapporten De integriteit van de documenten en rapporten van ASSA ABLOY is uiterst belangrijk. Medewerkers moeten er speciaal zorg voor dragen dat documenten nauwkeurig en volledig worden voorbereid en nagekeken, ongeacht of ze voor intern of voor extern gebruik bedoeld zijn. Belangenconflict Een belangenconflict tussen het bedrijf en zijn medewerkers moet worden vermeden. Mocht zo n belangenconflict zich voordoen, dan dient de medewerker dit met zijn directe chef te overleggen. Een aantal voor de hand liggende mogelijkheden voor een belangenconflict zijn: Zakelijke nevenactiviteiten Persoonlijke financiële belangen Het gebruik van inside information voor persoonlijk gewin Indienstneming van familieleden Vertrouwelijke informatie gebruiken voor persoonlijk gewin. 7

8 De ASSA ABLOY Groep is de belangrijkste fabrikant en leverancier van sluitoplossingen ter wereld, toegewijd om te voorzien in de behoeften van eindgebruikers aan beveiliging, veiligheid en comfort. ASSA ABLOY AB (Publ.) Postadres: P.O. Box 70340, SE Stockholm Bezoekadres: Klarabergsviadukten 90 Telefoon: +46(0) Fax: +46(0) Geregistreerd nr.: SE Geregistreerd kantoor: Stockholm, Zweden NL