Royal Cosun Gedragscode

Transcriptie

1 Royal Cosun Gedragscode De gedragscode dat ben je zelf Breda, 2010 Cosun Gedragscode

2 Inhoud Inleiding... 1 Gedragscode... 2 KERNBEGRIPPEN... 2 KERNNORMEN... 3 Interne relaties... 3 Externe relaties... 3 Wet- en regelgeving... 3 Belangenverstrengeling... 3 Omgang met bedrijfseigendommen... 3 Toepassing en naleving... 4 Toepassing... 4 Naleving Cosun Gedragscode

3 Inleiding Met deze gedragscode wil Cosun de normen en waarden vastleggen die de basis vormen voor het gewenste gedrag van alle medewerkers onderling binnen de onderneming, naar haar leden en naar buiten toe. Deze interne en externe relaties dienen te zijn gebaseerd op wederzijds respect, vertrouwen en gemeenschappelijke doelen. De vijf kernbegrippen Respect, Betrouwbaarheid, Samenwerking, Klantgerichtheid en Resultaatgerichtheid zijn de basis voor het handelen van Cosun als onderneming en van alle medewerkers in hun dagelijkse activiteiten. De normen die in deze code beschreven staan, zijn alle op deze kernbegrippen terug te voeren en zijn herkenbaar, helder en uitvoerbaar. Hierdoor biedt de code houvast voor ons allemaal bij het maken van afwegingen in ons handelen intern en extern. Daarnaast maakt de code helder wat we van elkaar kunnen verwachten en waar we elkaar op kunnen aanspreken. Van iedere medewerker, in alle lagen van de onderneming, wordt verwacht dat zij deze code zullen naleven en ook dat we elkaar zullen aanspreken op het niet-naleven van de code. De gedragscode, dat ben je zelf! Cosun Gedragscode Pagina 1

4 Gedragscode KERNBEGRIPPEN De Cosun-kernbegrippen Respect, Betrouwbaarheid, Samenwerking, Klantgerichtheid en Resultaatgerichtheid zijn voor alle medewerkers leidraad in denken en handelen. Respect Betrouwbaarheid Resultaatgerichtheid Samenwerking Klantgerichtheid De genoemde kernbegrippen zijn niet in volgorde van belangrijkheid te plaatsen; het is één geheel dat in zijn totaal leidt tot het gewenste gedrag. Respect betekent dat je rekening houdt met de ander. Betrouwbaarheid betekent dat de ander op je kan vertrouwen. Samenwerking betekent het met elkaar meer bereiken dan alleen. Klantgerichtheid is het vanuit de klant denken en handelen. Resultaatgerichtheid betekent bij het uitvoeren van je taak je richten op het eindresultaat, en dit op een doelgerichte en doelmatige manier. Resultaatgerichtheid hoeft niet altijd direct te leiden tot financieel resultaat, maar kan ook betrekking hebben op andere resultaatgebieden. Cosun Gedragscode Pagina 2

5 KERNNORMEN Interne relaties Wij respecteren verschillen in ras, cultuur, religie, sekse of geaardheid en tolereren op dit vlak geen enkele vorm van discriminatie en/of intimidatie. Wij selecteren en benoemen onze medewerkers op basis van kennis, ervaring en gedrag die benodigd zijn voor het uitoefenen van de betreffende functie. Iedere medewerker wordt gestimuleerd zich te ontplooien aansluitend bij de huidige of toekomstige functie. Iedere medewerker is verantwoordelijk voor een veilig en gezond werkklimaat. Wij vinden goede arbeidsrelaties zowel op individueel als op collectief niveau belangrijk. Externe relaties Wij stellen in ons denken en handelen de wensen van de klant centraal. Wij streven naar respectvolle en betrouwbare relaties met klanten, leveranciers en andere zakelijke partners. Wij tolereren in de samenwerking met klanten, leveranciers en andere zakelijke partners geen enkele vorm van omkoping en/of intimidatie. Het geven of ontvangen van persoonlijke giften wordt niet toegestaan indien dit verplichtingen oproept bij jezelf of de ander. Wet- en regelgeving In alle landen waarin we actief zijn, houden wij ons aan de lokaal geldende wet- en regelgeving. Belangenverstrengeling Iedere medewerker is gehouden zijn taak eerlijk en waarheidsgetrouw uit te voeren. Iedere medewerker vermijdt persoonlijke of bedrijfsmatige nevenactiviteiten en financiële belangen die conflicterend zijn met het bedrijfsbelang. Omgang met bedrijfseigendommen Iedere medewerker zal op een correcte en zorgvuldige wijze omgaan met bedrijfseigendommen, bedrijfsrechten en vertrouwelijke informatie, en deze alleen gebruiken voor het doel waarvoor ze zijn verstrekt. De reputatie van Cosun is één van onze belangrijkste bedrijfseigendommen. Iedere medewerker behoort zodanig te handelen dat hij of zij de naam en reputatie van Cosun op een positieve manier uitdraagt. Cosun Gedragscode Pagina 3

6 Toepassing en naleving Toepassing Deze gedragscode is van toepassing op alle medewerkers van Cosun en de ondernemingen waarin Cosun de meerderheid van de zeggenschap heeft. Bij minderheidsdeelnemingen en andere samenwerkingsverbanden waarbij geen overwegende zeggenschap kan worden uitgeoefend, worden partijen gestimuleerd om overeenkomstig de code te handelen. Naleving Het gedrag van een ieder moet in overeenstemming zijn met deze gedragscode. Medewerkers die zich niet aan de gedragscode houden, horen niet thuis binnen Cosun. De Concerndirectie en het management van de Cosun-ondernemingen vervullen een voorbeeldfunctie en achten zichzelf verantwoordelijk voor de communicatie, integratie, naleving en onderhoud van deze gedragscode. Er wordt een beroep gedaan op het initiatief van de medewerker zelf om elkaar aan te spreken in het geval er niet wordt gehandeld overeenkomstig deze code of wanneer dit niet mogelijk is om activiteiten van medewerkers of Cosun die inbreuk maken op deze code te melden. Cosun zal een regeling invoeren met betrekking tot de behandeling van dergelijke meldingen en de bescherming van de melder. De medewerker die de gedragscode juist en consequent toepast zal niet worden aangesproken op de eventuele negatieve consequenties hiervan. De gedragscode en de interpretatie daarvan vallen onder de verantwoordelijkheid van de Concerndirectie. Cosun Gedragscode Pagina 4