Aanvraag voor signatory status onder de Europese Gedragscode voor Energieprestatiecontracten. Procedure en formulieren

Transcriptie

1 Aanvraag voor signatory status onder de Europese voor Energieprestatiecontracten Procedure en formulieren

2 Aanvraag voor signatory status onder de Europese voor Energieprestatiecontracten Transparense project Dit document is opgesteld in het kader van het project Transparense Increasing Transparency of Energy Service Markets ondersteund door het EU-programma Intelligent Energy Europe Datum Mei 2014 Auteurs Damir Staničić Jozef Stefan Institute, Energy Efficiency Centre Jamova 39, 1000 Ljubljana Slovenia Jana Szomolanyiova Michaela Valentová Vladimir Sochor SEVEn The Energy Efficiency Center Czech Republic Disclaimer De verantwoordelijkheid voor de inhoud van dit rapport ligt uitsluitend bij de auteurs en representeert niet noodzakelijk de mening van de Europese Unie. Noch de EACI noch de Europese Commissie zijn verantwoordelijk voor eventueel gebruik van deze gegevens van derden.

3 Aanvraag voor signatory status onder de Europese voor Energieprestatiecontracten 1 INLEIDING De Europese voor Energie Prestatiecontracten (hierna EPC-) definieert de basiswaarden en principes die als fundamenteel beschouwd worden voor een succesvolle voorbereiding en implementatie van EPC-projecten in Europese landen. De EPC is een vrijwillige verbintenis van de EPC-aanbieders en is niet juridisch bindend. In deze tekst definiëren we EPC-aanbieder als natuurlijk of rechtspersoon die energiediensten aanbiedt in de vorm van een energieprestatiecontract in een gebouw of faciliteit van een eindgebruiker. 2 Registreren als ondertekenaar 2.1 In aanmerking komende ondertekenaars Wie komt in aanmerking als ondertekenaar van de EPC gedragscode? EPC-aanbieders die werkzaam zijn in minstens één Europees land waar een Nationale EPC-Code Administrator is aangesteld (hierna EPC-aanbieder); verenigingen van EPC-aanbieders werkzaam in Europa (hierna Vereniging van EPCaanbieders). EPC project- of marktfacilitators of gerelateerde organisaties die de ontwikkeling van de EPC ondersteunen en actief zijn in Europa ( EPC Facilitator ). 2.2 Procedure ter ondertekening van de EPC gedragscode voor EPCaanbieders 1. Een EPC-aanbieder kan ondertekenaar van de EPC worden na het doorlopen van onderstaande stappen: a. de EPC-aanbieder ondertekent het formulier in Annex 1 van dit document, waarbij hij zich ertoe verbindt om EPC-projecten uit te voeren in overeenstemming met de EPC. b. de EPC-aanbieder stuurt het ondertekende formulier per naar de betreffende Nationale EPC-Code Administrator volgens de instructies omschreven in het formulier. 2. De EPC-aanbieder wordt opgenomen in de Nationale Lijst met ondertekenaars van de EPC voor EPC-aanbieders (de Nationale lijst met ondertekenaars 1

4 van de EPC-Code EPC-aanbieders ) binnen 1 maand nadat het ondertekende formulier ontvangen is door de Nationale EPC-Code Administrator. 3. Als de EPC-aanbieder werkzaam is in meerdere landen dient hij het getekende formulier in te dienen bij de nationale EPC-Code Administrator van elk betreffend land, zodat hij opgenomen wordt in alle Nationale lijsten met ondertekenaars van de EPC- voor EPC-aanbieders. 2.3 Procedure ter ondertekening van de EPC gedragscode voor verenigingen van EPC-aanbieders 4. Een vereniging van EPC-aanbieders kan ondertekenaar van de EPC gedragscode worden na het doorlopen van onderstaande stappen: a. De Vereniging van EPC-aanbieders tekent het formulier bijgevoegd in Annex 2 van dit document ter bevestiging van het onderschrijven van de EPC en volgt de EPC-richtlijnen bij het uitvoeren van EPC-projecten. b. De Vereniging van EPC-aanbieders dient het getekende formulier per in bij de relevante Nationale EPC-Code Administrator volgens de instructies omschreven op het formulier. 5. De Vereniging van EPC-aanbieders wordt opgenomen in de Nationale Lijst met ondertekenaars van de EPC- Verenigingen van EPC-aanbieders binnen 1 maand na ontvangst van het correct ondertekende formulier bij de Nationale EPC-Code Administrator. 6. Als de Vereniging van EPC-aanbieders leden heeft die werkzaam zijn in meer dan 1 land heeft deze twee opties: a. De Vereniging van EPC-aanbieders dient het getekende formulier in bij elk land waarin haar leden werkzaam zijn, bij de relevante Nationale EPC-Code Administrator, zodat het opgenomen wordt op de Nationale Lijst van ondertekenaars van de EPC- - Verenigingen van EPC-aanbieders in elk van deze landen. b. De Vereniging van EPC-aanbieders dient het getekende formulier in bij de betreffende Europese EPC-Code Administrator. Vervolgens wordt de vereniging opgenomen in de Europese Lijst van ondertekenaars van de EPC- - Verenigingen van EPC-aanbieders binnen 1 maand nadat het correct ondertekende formulier ontvangen is door de Europese EPC-Code Administrator. 2

5 2.4 Procedure ter ondertekening van de EPC gedragscode voor EPC- Facilitators 1. Een EPC-facilitator kan ondertekenaar van de EPC gedragscode worden na het doorlopen van onderstaande stappen: a. De EPC-facilitator tekent het formulier bijgevoegd in Annex 3 van dit document, zich hierbij committerend om EPC-projecten en -markt te faciliteren volgens de EPC-richtlijnen van de Code. b. De EPC-facilitator dient het getekende formulier in elektronische vorm in bij de relevante Nationale EPC-Code Administrator volgens de instructies op het formulier. 2. De EPC-Facilitator zal worden opgenomen in the Nationale Lijst van ondertekenaars van de Europese EPC- EPC-Facilitators (de Nationale Lijst van ondertekenaars van de EPC- - EPC-Facilitators ) binnen een maand nadat de nationale EPC-Code Administrator het getekende formulier heeft ontvangen. 3. Indien de EPC-Facilitator in meer dan één land actief is, is het aanbevolen om het getekende formulier in elk van de betreffende landen in te dienen bij de relevante EPC-Code Administrators, zodat het opgenomen wordt in de Nationale Lijst van ondertekenaars van de EPC- - EPC-Facilitators van elk betreffend land. 3 Opzeggen deelname Code EPC-aanbieders, Verenigingen van EPC-aanbieders of EPC-facilitators kunnen zich altijd terugtrekken als ondertekenaar van de EPC, op voorwaarde dat zij de relevante Nationale en/of Europese EPC-Code Administrator schriftelijk op de hoogte stellen, met een opzegtermijn van 1 maand om verwijderd te worden van de Nationale en/of Europese Lijst met ondertekenaars van de EPC-. 4 Beheer van de EPC De EPC wordt beheerd door de Europese EPC-Code Administrator en de Nationale EPC-Code Administrators. 3

6 4.1 Europese EPC-Code Administrator De Europese Lijst van ondertekenaars van de EPC en de Lijst van Nationale EPC-Code Administrators (inclusief links naar de respectievelijke Nationale Lijsten van EPC- Code Signatories) wordt beheerd door de Europese EPC-Code Administrator op de Transparense project website Momenteel wordt de Europese EPC-Code Administrator vertegenwoordigt door de Transparense projectcoördinator SEVEn, The Energy Efficiency Center. 4.2 Nationale EPC-Code Administrator Elk land dat deelneemt aan het Transparense project heeft zijn eigen Nationale EPC-Code Administrator aangewezen door de Europese EPC-Code Administrator. De Nationale EPC- Code Administrator is verantwoordelijk voor de administratie van het registratieproces van de EPC in zijn land. De Nationale Lijsten van ondertekenaars van de EPC- worden onderhouden door de Nationale EPC-Code Administrators en worden online gepubliceerd op de webpagina, beheerd door de Nationale EPC-Code Administrator. 5 Promotie van de EPC De Europese en Nationale Lijsten van ondertekenaars van de EPC worden bij klanten gepromoot via de Transparense projectwebsite, artikelen en persberichten in 20 EU-landen deelnemend in het project. 6 Contacten De lijst met Nationale EPC-Code Administrators en de Europese Lijst met EPC-Code Signatories is beschikbaar via: De Europese EPC-Code Administrator is coördinator van het Transparense project: Jana Szomolanyiova, SEVEn The Energy Efficiency Center, code@svn.cz. 4

7 Definities en woordenlijst Term Vereniging van EPC Aanbieders klant Energieprestatiecontracten (EPC) EPC-aanbieder EPC-markt facilitator en andere ondertekenaar (EPC- Facilitator) EPC-project facilitator (EPC- Facilitator) Definitie verenigt EPC-aanbieders in een Europese of nationale organisatie een natuurlijke of rechtspersoon aan wie een EPC-leverancier energiediensten levert in de vorm van EPC impliceert een contractuele overeenkomst tussen de begunstigde en de aanbieder van een energiebesparende maatregel, gemeten en geverifieerd gedurende de gehele contracttermijn, waar investeringen (werk, levering of diensten) in die maatregel worden vergoed volgens een contractueel overeengekomen niveau van energiebesparing of andere overeengekomen energieprestatiecriterium, zoals financiële besparingen (zoals gedefinieerd in Energy Efficiency Directive); EPC kan tevens omvatten: een compleet op maat samengesteld energiedienstenpakket bestaande uit planning, installatie, exploitatie en onderhoud, optimalisatie, energielevering, energiebesparende renovatie, (co-) financiering en stimuleren van energiezuinig gebruiksgedrag. is een natuurlijke of wettelijke persoon die energie efficiency diensten levert in de vorm van Energieprestatiecontracten (EPC) in het gebouw of de faciliteit van eindgebruikers. een natuurlijke of rechtspersoon die optreedt als onafhankelijke EPC-markt intermediair die een rol speelt in het stimuleren en/of ondersteunen van marktontwikkeling aan de vraag- en aanbodkant Een natuurlijke of rechtspersoon die optreedt als onafhankelijke tussenpersoon tussen EPC-aanbieder en client, meestal namens de klant middels EPC projectontwikkeling, inkoop, levering van diensten en uitvoeringsfase, hierbij de klant in staat stellende om energie efficiency verbetering uit te besteden 5

8 Aanbieder energiediensten* Administrator Europese EPC- Europese voor Energieprestatiecontracten (EPC ) Europese Lijst met EPC Code Signatories Nationale EPC Code Administrator Overzicht Nationale EPC- Code Administrators Nationale Lijst EPC Code Signatories Een natuurlijke of rechtspersoon die energiediensten of andere energie efficiency verbeteringsmaatregelen aanbiedt in een faciliteit of op het terrein van een eindgebruiker beheert de Europese Lijst met EPC-Code Signatories en stelt Nationale EPC-Code Administrators aan. definieert de basiswaarden en principes die als fundamenteel beschouwd worden voor de succesvolle voorbereiding en implementatie van EPC-projecten in Europese landen. biedt een overzicht van EPC-aanbieders die werkzaam zijn in meer dan 1 land en een ondertekend formulier ingediend hebben bij de Europese EPC-Code Administrator beheert het registratieproces van ondertekenaars van de EPC en de Nationale Lijst met ondertekenaars van de EPC biedt een overzicht van Nationale EPC Code Administrators lijst met EPC-aanbieders, verenigingen van EPC-aanbieders en EPC-Facilitators die geregistreerd zijn als ondertekenaar bij de Nationale EPC-Code Administrator van het land waar de EPCaanbieders werkzaam zijn Formulier ter ondertekening dient als aanmeldingsformulier ter registratie als ondertekenaar van de *conform de definities uit de Energy Efficiency Directive 6

9 Annex 1 Formulier ter ondertekening: EPC-aanbieder Annex 2 Formulier ter ondertekening: Vereniging van EPCaanbieders Annex 3 Formulier ter ondertekening: EPC Facilitators 7