Toolkit voor de ondertekening

Transcriptie

1 Handvest voor multilevel governance in Europa Toolkit voor de ondertekening Het Comité van de Regio's heeft op 3 april 2014 zijn goedkeuring gehecht aan het Handvest voor multilevel governance en zou graag zien dat alle lokale en regionale overheden van de Europese Unie de beginselen van dit Handvest onderschrijven. In het Handvest wordt een aantal gemeenschappelijke waarden formeel vastgelegd en worden praktische procedures voor goede Europese governance uiteengezet. De ondertekenaars verbinden er zich toe de beginselen en mechanismen van multilevel governance toe te passen en concrete projecten inzake samenwerking tussen verschillende bestuursniveaus actief aan te moedigen en te bevorderen. Wie kan ondertekenen? Het Handvest is niet wettelijk bindend en kan elektronisch worden ondertekend. Alle lokale en regionale overheden van de Europese Unie is gevraagd om het Handvest officieel te ondertekenen. Europese verenigingen van lokale en regionale overheden worden samen met hun netwerken opgeroepen om hun steun te betuigen en de beginselen van multilevel governance officieel te onderschrijven. Doel van de toolkit is aan te geven welke stappen moeten worden genomen: door lokale en regionale overheden om het Handvest te ondertekenen; door een territoriale vereniging of een netwerk van lokale en regionale overheden om de beginselen van het Handvest te onderschrijven. In beide gevallen wordt gevraagd gebruik te maken van de website van het Handvest en naargelang van de betreffende categorie het elektronische ondertekenings-/onderschrijvingsformulier in te vullen. Website van het Handvest: gebruik het elektronische ondertekenings- /onderschrijvingsformulier De website van het Handvest voor multilevel governance ( geeft toegang tot de tekst van het handvest in alle officiële EU-talen en bevat ook een verklarend register van sommige belangrijke begrippen en termen in het Handvest. De betreffende brochure, waarin wordt uitgelegd welke voordelen kunnen worden verwacht van de ondertekening/onderschrijving van het Handvest, kan worden gedownload in alle EU-talen. NL

2 Naast de tekst van het Handvest wordt op de website ook een aantal praktische voorbeelden gegeven van mogelijke toepassingen en aanbevolen methoden van multilevel governance op verschillende beleidsterreinen, teneinde de beginselen van het Handvest in een ruimere en concrete context te plaatsen. Waar precies kan worden ondertekend op de website van het Handvest? Onder de tekst van het Handvest staat een blauw kader met drie verschillende links: Onderteken het Handvest als een lokale of regionale overheid leidt naar het ondertekeningsformulier voor lokale en regionale overheden Onderschrijf de beginselen van multilevel governance leidt naar een elektronisch formulier dat officiële steun van verenigingen en netwerken van lokale en regionale overheden registreert. "Steun de doelstellingen van het Handvest" leidt naar een pagina waarin de steunverklaringen van politici zijn opgenomen.

3 Hoe het ondertekeningsformulier in te vullen? 1. Vul alle gegevens in 2. Upload het ondertekenings- /onderschrijvings formulier (zie hieronder) 4. VERZEND 3. Vul de code in en ga akkoord met de bepalingen en voorwaarden

4 Hoe de beginselen van het Handvest te ondertekenen/onderschrijven? Bij zowel het ondertekenings- als het onderschrijvingsformulier moet een document elektronisch worden verzonden, waaruit blijkt dat de ondertekenaar het Handvest wil ondertekenen of de beginselen ervan officieel wil onderschrijven. Om het betreffende formulier te kunnen invullen, moet het document worden geüpload. Het formaat van dit document is vrij (er is geen vaste template). In de bijlage is een voorbeeld opgenomen. Volgende stappen: validering van de handtekening Wanneer het ondertekeningsformulier elektronisch is verstuurd, wordt automatisch een eerste ontvangstbevestiging naar het mailadres van de ondertekenaar gestuurd. De verstuurde gegevens worden verwerkt door het secretariaat-generaal van het Comité van de Regio's, dat de ondertekenende lokale of regionale overheid op zijn beurt kan contacteren om aanvullende informatie te vragen. Na deze verificatieprocedure wordt de ondertekening door de lokale of regionale overheid, c.q. de formele onderschrijving van de beginselen van het Handvest door de betrokken vereniging/het betrokken netwerk officieel gevalideerd. - De naam van de lokale of regionale overheid, of van de vereniging/het netwerk van lokale en regionale overheden wordt dan op de website van het Handvest (doorzoekbare gegevensbank en interactieve kaart) vermeld. - Om te bevestigen dat de procedure is afgerond, wordt automatisch een tweede verstuurd. Deze zal ook een uitnodiging bevatten om goede/slechte praktijken inzake multilevel governance te delen en uit te wisselen via de website van het Handvest en de functionele mailbox (mlgcharter@cor.europa.eu) en om aanvullende (niet-verplichte) toezeggingen te doen, bijv. een of meer, voor het volgende jaar geplande aanvullende acties of gemeenschappelijke projecten in overeenstemming met de beginselen van het Handvest en de betreffende verbintenissen. De verstuurde toezeggingen zullen toegankelijk zijn via de website waar ze regelmatig zullen worden gedeeld en besproken. Aldus zullen de ondertekenaars van het Handvest en andere betrokkenen de gelegenheid hebben hun resultaten te tonen en de discussie over mechanismen voor multilevel governance aan te zwengelen. Meer informatie over toezeggingen m.b.t. het Handvest voor multilevel governance is te vinden op Een toezeggingstemplate kan worden aangevraagd bij mlgcharter@cor.europa.eu. Het multilevel governance-team van het Comité van de Regio's staat tot uw beschikking voor alle verdere vragen en dankt u voor uw aandacht en steun. Contact: mlgcharter@cor.europa.eu; +(32)/(0)

5 Bijlage 1: voorbeeld ondertekeningsdocument Handvest voor multilevel governance in Europa Ondertekeningsdocument Naam: Functie: Lokale of regionale overheid: Datum: / / Handtekening:

6 Bijlage 2: voorbeeld onderschrijvingsdocument Handvest voor multilevel governance in Europa Onderschrijvingsdocument Naam: Functie: Territoriale vereniging / netwerk: Datum: / / Handtekening: