Handleiding Virtuagym begeleidingssysteem

Transcriptie

1 Met behulp van deze handleiding word je in enkele stappen wegwijs gemaakt met de vele mogelijkheden van het Health Coach Plus online portaal van LIJFSTIJL. Je krijgt de beschikking over een klantaccount, waarmee je alle handelingen doorloopt om je eigen leefstijl te managen. Dit portaal wordt een zeer belangrijk onderdeel van ieder begeleidingstraject. We gaan het namelijk inzetten voor: Les en afspraakplanning: het plannen van (groeps)trainingen en overige afspraken. Leefstijl advisering: inplannen en registreren van jouw leefstijl op het gebied van voeding, dagelijks bewegen, kracht en cardiotraining en de voortgangswaarden. Educatie: door middel van leerzame leefstijlberichten. Motivatie: deelnemen aan uitdagingen, verdienen van badges, etc. Administratie: factureren en incasseren. In deze handleiding staat alle informatie die je nodig hebt om te starten. Gezien het belang van de bovenstaande onderwerpen, lijkt het ons niet meer dan logisch dat je even de tijd neemt om alles door te nemen en de opdrachten uit te voeren. Inhoudsopgave 1. De start a. Account aanmaken en activeren b. Mobiele app downloaden voor telefoon of tablet c. Inloggen in je mobiele app d. Uitleg clubportaal en fitprofiel e. Instellen profiel, privacy en voorkeuren Dagelijks gebruik 2. Training a. Inplannen activiteiten b. Overige activiteiten inplannen in de mobiele app 3. Voeding a. Voedingsplan bekijken b. Mijn voeding bijhouden 4. Coaching De community a. De ranglijst b. Aanmelden bij een kennisgroep c. Jouw groepen bekijken d. Deelnemen aan een uitdaging 5. Lesplanning a. Het boeken van een plaats in een groepsles b. Het afmelden voor een geboekte les Klantintroductie Virtuagym begeleidingssysteem Health Coach Plus 1

2 Toelichting gebruikte symbolen Er wordt in de handleiding onderscheid gemaakt tussen het online portaal (weergegeven met ) en de mobiele app (weergegeven met ). Daar waar duidelijke verschillen zijn tussen Apple (iphone) en Android (Samsung), wordt voor beide een uitleg gegeven. Naast het gratis account is er een PRO versie beschikbaar. Hiermee worden de leefstijlregistratie mogelijkheden uitgebreid en krijg je toegang tot alle voeding en fitnesstools. Functies die alleen voor PRO leden beschikbaar zijn, worden aangeduid met. Klantintroductie Virtuagym begeleidingssysteem Health Coach Plus 2

3 1. Start a. Account aanmaken en activeren o Naast de met deze handleiding, heb je een aparte activati ontvangen. Zo niet? Kijk dan even in je ongewenste of spambox. o Je kunt nu aan de slag: activeer je account! b. LIJFSTIJL app downloaden o Open de Apple store of Google Play store. Type in het zoekvenster lijfstijl en je zal de gratis LIJFSTIJL app vinden. Download deze app op je telefoon. c. Inloggen op je mobiele app o Open de app op je telefoon en log in door jouw adres en wachtwoord in te vullen. Opdracht 1: Voer de stappen 1a, 1b en 1c uit. d. Uitleg clubportaal en fitprofiel o Ga naar healthcoachplus.virtuagym.com en log in met je accountgegevens. Nadat je bent ingelogd start je standaard op het clubportaal. Zie het clubportaal als een digitaal prikbord, waarop de club met haar leden kan communiceren. o Klik rechtsboven in het scherm op je naam om te wisselen naar je fitprofiel. Het fitprofiel is jouw persoonlijke pagina. Wat kun je zoal vinden op deze pagina? Basisinformatie Groepen waar je voor bent aangemeld Doelen die je hebt bereikt Uitdagingen waar je je voor hebt aangemeld Eigen blogs o Door linksboven op het Health Coach Plus logo te klikken, kun je switchen naar het clubportaal. o Open de LIJFSTIJL app op je mobiel. Je start standaard op het clubportaal. o Klik in het menu op Mijn profiel (iphone) of klik bovenaan in het menu op je profielfoto (Samsung). Je fitprofiel verschijnt. Naast jouw persoonlijke gegevens, zie je hier ook het aantal fitpunten, minuten gesport, km afgelegd en het aantal caloriën dat je hebt verbrand. Je kunt hier eventueel ook je persoonlijke gegevens wijzigen. o Kies in het menu Web portaal als je het clubportaal of je fitprofiel in de browser op je mobiele telefoon wilt openen. Opdracht 2: Bekijk de informatie en mogelijkheden van het clubportaal en je fitprofiel. LIJFSTIJL App in de app store Fitprofiel in mobiele app Klantintroductie Virtuagym begeleidingssysteem Health Coach Plus 3

4 Voorbeeld Fitprofiel op PC e. Instellen profiel, privacy en voorkeuren o Je kunt jouw profiel naar wens instellen (profielfoto, opties, etc.) o Ga naar het uitklapmenu (pijltje), rechtsboven in het scherm naast je naam, en klik op accountinstellingen. o Door de opties aan de linkerkant van het scherm te doorlopen, maak je jouw profiel geheel persoonlijk. Opdracht 3: Stel je profiel in, vul minimaal de volgende tabbladen in: Persoonlijk, profielfoto, en privacy voorkeuren. Accountinstellingen op PC Klantintroductie Virtuagym begeleidingssysteem Health Coach Plus 4

5 Dagelijks gebruik In het online portaal (op de pc) kennen we een aantal apps voor dagelijks gebruik. Deze apps kun je rechtsboven vinden door te klikken op het symbool Mijn app, bestaande uit 9 vierkantjes. o De apps kun je vanuit het overzicht toevoegen aan je menu, maar het is nog handiger om ze naar de hoofdbalk te slepen, zodat ze altijd in beeld staan. 2. Training a. Inplannen activiteiten Je kunt activiteiten loggen in de activiteitenkalender. o Ga naar jouw fitprofiel door op je naam te klikken. o Onder Mijn to do s zie je de knop Voeg activiteit toe. Klik hierop. o Typ bij zoek activiteit de activiteit die je wilt toevoegen en selecteer hem in de lijst eronder. o Vul de duur en de afstand in. De overige vakjes worden automatisch ingevuld. o Klik op ok. De activiteit staat in de activiteitenkalender. o Geef eens enkele verschillende zoekopdrachten en je zal zien dat werkelijk alles te kiezen is: kracht en cardio oefeningen, lenigheid en coördinatie oefeningen, groeplessen, bootcamp, maar ook dagelijkse activiteiten zoals wandelen, tuinieren, etc. Activiteitenkalender op PC Klantintroductie Virtuagym begeleidingssysteem Health Coach Plus 5

6 b. Overige activiteiten inplannen in de mobiele app o Ga via het menu naar kalender. o Klik op de juiste dag. o Voeg een activiteit toe door te klikken op het plusje onderin je scherm. Bij een iphone kan je dan kiezen of je een workout of activiteit wil toevoegen. Een Samsung geeft de opties workout of oefening. o Selecteer workout of activiteit/oefening. Zoek de gewenste activiteit en pas deze aan door de tijdsduur, afstand en snelheid in te voeren. o Herhaal deze stappen totdat je al je activiteiten hebt ingevuld. o De activiteiten staan nu in de kalender en worden meegenomen in je fitprofiel. Opdracht 4: Houd de aankomende weken dagelijks je eigen training en overige activiteiten bij. Activiteit toevoegen - iphone Activiteit toevoegen - Samsung Klantintroductie Virtuagym begeleidingssysteem Health Coach Plus 6

7 3. Voeding a. Voedingsplan bekijken o Ga naar jouw fitprofiel door op je naam te klikken. o Klik op de app voeding. Je ziet een overzicht van jouw ingestelde voedingsplan, welke is opgesplitst in het aantal Kcal en de verhouding koolhydraten, eiwitten en vetten. o Klik in het menu op Voeding en ga naar Mijn plan. o Je ziet een overzicht van jouw plan opgesplitst in het aantal Kcal, de verhouding koolhydraten, eiwitten en vetten. Voedingsplan via mobiele app Voedingsplan op PC b. Mijn voeding bijhouden Om inzicht te krijgen in je voedingspatroon, kun je je voeding per dag bijhouden. o Ga naar jouw fitprofiel door op je naam te klikken. o Klik op de app voeding en kies het tabblad voedingsdagboek. o Ga naar het juiste maaltijdmoment en klik op Voeg voeding toe. o Voer een zoekopdracht in, bijvoorbeeld Brood. o Selecteer het juiste type en vul de hoeveelheid in. o Zie wat de invloed van je keuzes is qua Kcal en macronutriënten. o Klik in het menu op voeding en kies de voedingslijst. o Je komt nu in de database met voedingsmiddelen. Door gebruik te maken van de zoekfunctie bovenaan het scherm, kun je gemakkelijk voedingsmiddelen vinden en toevoegen. Zoekfunctie in voedingsapp Klantintroductie Virtuagym begeleidingssysteem Health Coach Plus 7

8 o Zoek het door jouw gegeten of gedronken voedingsmiddel op, vul de hoeveelheid en het maaltijdmoment in. Enkele slimme tips: Voeding kan je ook vooraf inplannen voor een heldere route. Wie niet plant komt ook nergens aan ; ) Meerdere producten per maaltijdmoment (ontbijt, lunch, etc.) kun je samenvoegen en opslaan als een samengestelde maaltijd. Klik daartoe op het vink boxje voor het maaltijdmoment. In het vervolg kun je die maaltijd dan in zijn geheel kiezen; dit scheelt veel tijd. Je kunt een volledige dag kopiëren naar dagen in de toekomst (rechtsonder). Dit scheelt invoerwerk en aangezien we gewoontedieren zijn, hebben we vaak een gestandaardiseerd eetpatroon. Voedingsdagboek op PC Opdracht 5: Houd minimaal een week je voeding bij. Klantintroductie Virtuagym begeleidingssysteem Health Coach Plus 8

9 4. Coaching De community a. De ranglijst De ranglijst bestaat uit de top 100 van club deelnemers. Hij wordt opgesteld aan de hand van o.a. de meest behaalde fitpunten (verdiend met workouts, het behalen van uitdagingen, enz.) en verbrande caloriën. Je kunt de ranglijst filteren op tijdsperiode. Je ontvangt na iedere workout en uitdaging punten, zodat ook jij in de top 100 kunt komen in de ranglijst. Om de ranglijst te bekijken: o Open de community door te klikken op het Health Coach Plus logo linksboven. o Klik vervolgens op ranglijst. Virtuagym ranglijst b. Aanmelden bij een kennisgroep Via de LIJFSTIJL groepen ontvang je informatie over specifieke onderwerpen. Deze informatie is zeer relevant voor jouw doelstellingen. Als je het leuk vind, kun je reageren op berichten en enquêtes invullen. Houd jouw groepen regelmatig in de gaten om geen belangrijke informatie te missen. Om je aan te melden bij een groep: o Ga naar jouw fitprofiel door te klikken op je naam rechtsboven. o Klik op het tabblad groepen. o Klik op het + teken om je aan te melden voor een groep. o Je komt in het overzicht van de LIJFSTIJL groepen. Advies: laat het vinkje staan voor Toon alleen groepen binnen deze club. o Selecteer de groep waar je je voor wilt aanmelden. o Klik op de knop Word lid. Je bent nu aangemeld voor deze groep. Klantintroductie Virtuagym begeleidingssysteem Health Coach Plus 9

10 c. Jouw groepen bekijken o Ga naar jouw fitprofiel door te klikken op je naam rechtsboven. o Klik op het tabblad groepen. o Je ziet een overzicht van de groepen waar jij voor bent aangemeld. o Klik op een groep om die te bezoeken. Groepen op PC Opdracht 6: Meld je aan voor enkele LIJFSTIJL groepen. Aanmelden voor een groep in de app en groepen bekijken: o Ga in het menu naar Home. o Voor iphone: klik op de twee poppetjes rechts onder in het scherm. Voor Samsung: klik op het tabblad Groepen aan de rechterkant in de header van je scherm. o Je ziet hier de LIJFSTIJL kennisgroepen staan. Als je al lid bent van een groep staat er een vinkje bij. o Meld je aan voor een groep door erop te klikken en daarna op de knop Word lid te klikken. Groepen in de app - iphone Groepen in de app - Samsung Klantintroductie Virtuagym begeleidingssysteem Health Coach Plus 10

11 d. Deelnemen aan een uitdaging Om jezelf extra te motiveren om jouw doelstelling te behalen, kun je gebruik maken van uitdagingen. Dit is simpel gezegd een doel waaraan een tijdslimiet is vastgesteld. Door middel van registreren van trainingen, voedingsinname en voortgangswaarden wordt bijgehouden of en wanneer je de uitdaging hebt behaald. Deze uitdagingen zorgen ervoor dat je steeds dichter in de buurt komt van jouw einddoelstelling. Als je een uitdaging hebt behaald, ontvang je per een virtuele trofee. Deelnemen aan een uitdaging: o Ga naar jouw fitprofiel door te klikken op je naam rechtsboven. o Klik op nieuwe uitdaging. o Je ziet een overzicht van alle voor jouw beschikbare LIJFSTIJL uitdagingen. o Klik op de uitdaging waaraan je wilt deelnemen. o Klik op de button Doe mee. Je doet nu mee aan de uitdaging. Uitdaging bekijken: Je vindt de door jou ingestelde uitdaging(en) op je fitprofiel. Daar zie je ook hoeveel procent je tot dat moment al hebt behaald. Uitdagingen op PC Opdracht 7: Meld je aan voor een LIJFSTIJL uitdaging naar keuze en probeer deze te behalen. Klantintroductie Virtuagym begeleidingssysteem Health Coach Plus 11

12 5. Lesplanning Om een les te kunnen boeken heb je credits nodig. Deze kun je kopen via Health Coach Plus. Bekijk je creditsaldo: o Klik op het pijltje naast je naam rechtsboven. o Kies Informatie clubaccount in het menu. o Ga naar het tabblad Producten. Hier worden je credits voor de verschillende diensten getoond. Credits in het Informatie clubaccount a. Het boeken van een plaats in een groepsles o Ga naar jouw fitprofiel door te klikken op je naam rechtsboven. o Klik onder Mijn to do s op de knop Les boeken. o Je komt in het rooster terecht. o Klik op de les die je wilt reserveren en klik op de knop Reserveer nu. o Klik in het menu op Rooster. o Het rooster voor vandaag wordt geopend. Ga naar de gewenste dag en bekijk de aangeboden groepslessen. o Selecteer de les die je wilt boeken en klik op Reserveer nu. Mocht de les vol zijn of ben je te laat om de les te reserveren, dan staat dit vermeld. o De les wordt automatisch in je activiteitenkalender gezet (Menu > Kalender). Les boeken op PC Klantintroductie Virtuagym begeleidingssysteem Health Coach Plus 12

13 b. Het afmelden voor een geboekte groepsles Mocht je niet naar je geboekte les kunnen komen, dan is het belangrijk dat je je voor deze les afmeld, zodat er een plek vrijkomt voor iemand anders. o Ga naar jouw fitprofiel door te klikken op je naam rechtsboven. o Klik onder Mijn to do s op de knop Les boeken. o Je komt in het rooster terecht. o Klik op de les waarvoor je je wilt afmelden, kies een reden en klik daarna op de knop Annuleer reservering. o Klik in het menu op Rooster. o Het rooster voor vandaag wordt geopend. Ga met behulp van de pijltjes naar de gewenste dag. o Selecteer de les die je wilt annuleren en klik op Annuleer reservering. Kies de reden en klik op Ok. Boeking annuleren via app We hopen dat het gebruik van Virtuagym door deze handleiding duidelijk is geworden. Mocht je naar aanleiding van bovenstaande stappen nog vragen hebben, dan horen we dat graag! Team Health Coach Plus Klantintroductie Virtuagym begeleidingssysteem Health Coach Plus 13