KORTBERICHTEN VERGADERINGEN APRIL 2016

Transcriptie

1 KORTBERICHTEN VERGADERINGEN APRIL 2016 EVK-commissie Ivan Bauwmans, Sammy Maerien en Michel Van Geert zijn aangesteld als lid van de EVK-commissie. Hun mandaat loopt tot eind De kandidatuur van een bijkomend lid is nog in behandeling. Functioneel Applicatiebeheer ACT Naar analogie met het in vorige Kortberichten aangekondigde Functioneel Applicatiebeheer CRM bestaat er ook een gelijkaardig FAB voor ACT. Ook dit heeft tot doel om na te gaan of de behandeling van storingen en infovragen goed wordt afgewerkt en beslissingen te nemen aangaande wijzigingsaanvragen die door de verschillende diensten van RKV kunnen worden ingediend. Net als voor CRM zijn ook aan dit overleg twee medewerkers namens de Provinciale Zetels toegevoegd. Groeistrategie fondsenwerving In de vorige Kortberichten (februari-maart 2016) las u dat de nieuwe Groeistrategie fondsenwerving nader zou worden toegelicht tijdens de vergaderingen van de Regiocomités in de maanden mei en juni e.k. Inmiddels werd in overleg met de provincievoorzitters echter afgesproken dat dit zal gebeuren op de Provinciale (informatie)vergaderingen. De planning hiervoor is als volgt: Antwerpen 19 mei Limburg 24 mei Oost-Vlaanderen 17 mei Vlaams-Brabant 7 juni West-Vlaanderen 18 mei Oefenmap eerste hulp In het aanbod aan publicaties van de dienst Eerste hulp, is er naast het bekende handboek Help! Eerste hulp voor iedereen tevens een oefenmap beschikbaar. De oefenmap Eerste hulp bestaat uit een ringmap en een pakket oefeningen Eerste hulp. Ook voor de vervolgcursus Helper is er een dergelijke publicatie voorhanden: het gaat om oefeningen Helper die een aanvulling vormen op de eerder vernoemde oefenmap. Deze publicatie bestaat enkel uit een pakket oefeningen waarvoor plaats voorzien is in de bovenvermelde ringmap. Beide publicaties zijn dus inhoudelijk aan elkaar gelinkt, maar worden afzonderlijk verkocht via de webshop van Rode Kruis-Vlaanderen. Gelijktijdig met de lancering van de nieuwe editie van het handboek wordt vanaf september 2016 overgestapt op downloadbare versies van deze oefenmappen. De hierboven genoemde publicaties verdwijnen dan uit het aanbod. Om de stock van deze oefenmappen maximaal te reduceren wordt voortaan het pakket oefeningen Helper gratis toegevoegd aan de oefenmap Eerste hulp. Meer informatie hierover volgt via de e- nieuwsbrief voor vrijwilligers en via een aparte mail naar de afdelings- en provincieverantwoordelijken Vorming en de respectievelijke voorzitters. Vanaf juni e.k. start er een actie voor het onderwijs waarbij scholen de resterende beschikbare voorraad van het pakket oefeningen Helper gratis kunnen bestellen via de webshop. Zij betalen wel de transportkosten. De communicatie hierover naar het onderwijs gebeurt via de onderwijskoepels. KORTBERICHTEN van 2

2 CN0208 Omschrijving Eerste hulp oefenmap: ringmap + inhoud oefenmap EH + inhoud oefenmap Helper) Artikelcode Afdelingsprijs Cursistenprijs/ scholenprijs Publieksprijs 10,00 14,00 18,00 Statutaire verkiezingen 2016 In het najaar vinden de vierjaarlijkse statutaire verkiezingen plaats voor alle mandaten, gevolgd door de aanstellingen van de leden van de Afdelings- en Provinciecomités. De regels voor deze verkiezingen vindt u in de artikelen 22-26, 28, van het (nieuwe) Handvest. Als bijlage de door het Directiecomité Humanitaire Diensten goedgekeurde aanpak. Tegen eind juni ontvangen de afdelingsvoorzitters een praktische handleiding voor de organisatie van de verkiezingen. KORTBERICHTEN van 2

3 INFORMATIENOTA STATUTAIRE VERKIEZINGEN 2016 SITUERING Uiterlijk 31 december 2016 dienen alle mandaten hernieuwd te worden. Vervolgens dienen alle (her)verkozen voorzitters hun medewerkers met een officiële functie te (her)benoemen. De hierna voorgestelde aanpak is gebaseerd op de evaluatie van de statutaire verkiezingen van 2012 en houdt rekening met de recente wijzigingen aan het Handvest. AANDACHTSPUNTEN Net zoals bij de vorige statutaire verkiezingen blijft de verhouding M/V een belangrijk aandachtspunt. Uit onderstaande tabel blijkt een verbetering tegenover vier jaar geleden. Aantal V% Aantal vacatures ingevulde M V mandaten Gemeenschapsraad % 21% 6 5 Raad van Bestuur DVB % 25% 0 0 Raad van Bestuur HD % 20% 1 0 Directiecomité HD % 0% 0 0 Provincieraad Antwerpen % 0% 0 0 Provincieraad Limburg % 33% 1 1 Provincieraad Oost-Vlaanderen % 25% 0 0 Provincieraad Vlaams-Brabant % 0% 0 0 Provincieraad West-Vlaanderen % 0% 0 0 Voorzitters AC en MC HD % 44% 1 0 Vertegenwoordigers stakeholders % 100% 3 4 Afdelingsvoorzitters % 24% Afdelingsondervoorzitters % 23% Afdelingsvoorzitters AN % 14% 6 7 Afdelingsvoorzitters LB % 32% 12 9 Afdelingsvoorzitters OV % 30% 4 4 Afdelingsvoorzitters VB % 20% 1 2 Afdelingsvoorzitters WV % 21% 1 0 Afdelingsondervoorzitters AN % 27% Afdelingsondervoorzitters LB % 16% Afdelingsondervoorzitters OV % 21% Afdelingsondervoorzitters VB % 14% Afdelingsondervoorzitters WV % 32% zonder adviserende leden KORTBERICHTEN bijlage TH 1/9

4 WIJZIGINGEN T.O.V. DE VORIGE STATUTAIRE VERKIEZINGEN De Gemeenschapsraad keurde op 26 maart jl. een aantal wijzigingen aan het Handvest van. Onderstaande bepalingen betreffen de voorbereiding en de uitvoering van de statutaire verkiezingen. Openstelling vacatures Alle periodieke mandaten worden automatisch open verklaard op 1 september Kandidaten dienen samen met het indienen van hun kandidatuur een visietekst en een voor het mandaat relevant cv bezorgen. Deze worden samen met de uitnodiging voor de stemming aan alle stemgerechtigde vrijwilligers bezorgd. Screening Voorafgaandelijk aan een formele kandidaatstelling worden potentiële kandidaten voor een functie die het lidmaatschap van de Gemeenschapsraad inhoudt gescreend. Met het oog daarop wordt door de Gemeenschapsraad een reflectiecel opgezet, samengesteld uit 5 bij lot gekozen leden van de Gemeenschapsraad ondersteund door een niet-betrokken personeelslid. De cel wordt voorgezeten door het lid met de meeste anciënniteit. Indien mocht blijken dat een lid op een of andere wijze betrokken is bij een bepaalde verkiezing dan dient deze zich hiervoor terug te trekken en zich te laten vervangen door een (eveneens vooraf bij lottrekking aangeduid) reservelid. Deze cel checkt de naleving van de formaliteiten in overeenstemming met het Handvest en onderzoekt of de kandidaat over de gewenste competenties beschikt. De cel maakt na het gesprek met de kandidaat een standaardverslag met een niet-bindend advies op en bezorgt dit enkel aan de kandidaat. Het voorgaande betreft enkel personen die zich voor de eerste keer kandidaat willen stellen voor een van volgende functies: lid van de Raden van Bestuur, provincievoorzitter, regiovoorzitter of voorzitter van een Adviescommissie. Tegenindicaties Indien een Rode Kruisvrijwilliger meent kennis te hebben van tegenindicaties m.b.t. een kandidaat meldt hij/zij dit onmiddellijk maar in elk geval uiterlijk 10 dagen voor de voorziene verkiezingsdatum aan de voorzitter van het hogere hiërarchisch orgaan. Deze onderzoekt discreet de gegrondheid van de tegenindicaties. Indien deze gegrond lijken informeert hij de voorzitter van het Auditcomité en nodigt hij samen met deze laatste de kandidaat uit voor een tegensprekelijk overleg. Indien beiden ook na dit overleg de overtuiging hebben dat de tegenindicaties gegrond zijn en de betrokkene zijn kandidatuur niet intrekt, dan wordt de kandidatuur geweigerd. Hiertegen is geen beroep. Verkiezingen Bij elke verkiezing (m.u.v. deze op gemeenschapsniveau) kan een waarnemer van het hogere hiërarchisch niveau aanwezig zijn. Niet-stemgerechtigden die geen organisatorische functie (vb. waarnemer, secretaris of notulist) bij de verkiezing van de regio-, provincie- en/of gemeenschapsvoorzitter vervullen hebben geen toegang tot de vergadering. Het voeren van een campagne voor een mandaat wordt aan volgende beperkingen onderworpen: geen kosten voor de organisatie; enkel de kandidaat zelf mag campagne voeren: inschakelen van derden is niet toegestaan; disciplines en individuele vrijwilligers mogen geen campagne voeren voor of tegen een kandidaat; KORTBERICHTEN bijlage TH 2/9

5 campagne moet beperkt blijven tot: versturen van visietekst en cv; voorstelling aan en beantwoorden van vragen door kiesgerechtigden op de vrijwilligersvergadering (afdelingsvoorzitters), het Regiocomité (regio- en provincievoorzitters), de Provinciale vergadering (provincievoorzitters) of de Gemeenschapsraad (AC-voorzitters en bestuurders); de eigen kandidatuur (geen negatieve uitlatingen over andere kandidaten); geen gebruik van sociale media Stemming In geval er meerdere kandidaten zijn dient het stembiljet de namen van de kandidaten te bevatten met een aan te kruisen of te kleuren bolletje naast elke naam, ook dient de heid voorzien te zijn om zich te onthouden. Wanneer er slechts één kandidaat is moet kunnen worden gekozen tussen ja, nee en onthouding. Voor de geheime stemming dient gebruik te worden gemaakt van een standaard stembiljet (zie Handvest, Bijlage 5). Het Afdelingscomité kan beslissen de verkiezing van de afdelingsvoorzitter en ondervoorzitter per briefwisseling te organiseren. Dit dient conform de door het Directiecomité Humanitaire Diensten vastgelegde modaliteiten te gebeuren. CHRONOLOGISCH OVERZICHT VAN TE NEMEN ACTIES Datum Actie Door wie Begin mei 26 mei Voor eind juni Mail aan alle voorzitters om verkiezingen aan te kondigen en o.m. oproep voor meer vrouwen en jongeren in bestuursorganen en aankondiging van wijzigingen in Handvest Vergadering Directiecomité Humanitaire Diensten: goedkeuring Handleiding Statutaire Verkiezingen (incl. procedure verkiezingen per briefwisseling (afdelingsvoorzitter en ondervoorzitter). Aandacht op Vrijwilligerssite voor statutaire verkiezingen met o.m. sensibilisering voor meer vrouwen en jongeren in bestuursorganen, aankondiging van wijzigingen in Handvest en regels campagne voeren. Specifieke melding dat wie voor de eerste keer overweegt zich kandidaat te stellen voor een functie welke lidmaatschap van de Gemeenschapsraad zich dient te wenden tot NOG INVULLEN om een afspraak te maken voor een gesprek met de reflectiecel. Handleiding verkiezingen afdelingsvoorzitters en ondervoorzitters Directie Directie Communicatie Directie (tekst) Provinciale zetels (verspreiding) KORTBERICHTEN bijlage TH 3/9

6 25 juni Begin augustus Vergadering Gemeenschapsraad, agenderen van - deelname niet-afdelingsgebonden vrijwilligers aan verkiezing provincievoorzitters 2 - loting samenstelling reflectiegroep (leden en plaatsvervangers) Herinnering naar alle voorzitters Directie Directie of Provinciale zetels 1 september Openstelling mandaten Voorzitters van de betreffende organen September Reflectiecel voert gesprekken met personen die overwegen zich voor de eerste maal kandidaat te stellen voor één van volgende functies: lid van de Raden van Bestuur, provincievoorzitter, regiovoorzitter of voorzitter van een Adviescommissie Voorzitter en secretaris reflectiecel 20 oktober Afsluiting kandidatuurstelling Voorzitters Comités, Commissies, Raden en Vergaderingen 10 november November November Eerste drie weken van november Laatste week van november Laatste week van november Begin december Bevestiging kandidatuurstelling leden van de Raden van Bestuur Verkiezing afdelingsvoorzitters en ondervoorzitters Kandidatuurstelling en verkiezing voorzitters adviescommissies en Medische Commissie HD Verkiezing regiovoorzitters en ondervoorzitters Verkiezing provincievoorzitters Aanvaarding verkiezingen regiovoorzitters en ondervoorzitters Aanvaarding verkiezingen afdelingsvoorzitters en ondervoorzitters Raden van Bestuur Alle vrijwilligers van de afdeling die minstens één jaar binnen de afdeling geregistreerd zijn Betreffende commissies Regiocomités Provinciale vergaderingen Provinciale vergaderingen Regiocomités 17 december Aanvaarding verkiezing provincievoorzitters Gemeenschapsraad 2 De ad hoc werkgroep niet-afdelingsgebonden vrijwilligers adviseerde deze categorie stemrecht (zij het niet hoofdelijk maar één stem per discipline) te geven bij de verkiezing van de provincievoorzitter. Dit voorstel werd door de Stuurgroep opgenomen in de synthesenota welke werd goedgekeurd door de Gemeenschapsraad. Bijgevolg werd hiervoor ook een fiche opgesteld. De gemeenschapsvoorzitter oordeelde, gezien het een belangrijk aanpassing in de verkiezingsprocedure voor de provincievoorzitter is, dat dit punt een aparte goedkeuring van de Gemeenschapsraad behoeft. KORTBERICHTEN bijlage TH 4/9

7 17 december 17 december 17 december 19 december Benoeming voorzitters adviescommissies en Medische Commissie HD Verkiezing en benoeming leden Raden van Bestuur en vertegenwoordigers stakeholders Verkiezing en aanvaarding gemeenschaps-(onder)voorzitters Bekrachtiging benoemingen bestuurders en provincievoorzitters voorleggen aan minister Vandeurzen Gemeenschapsraad Gemeenschapsraad Gemeenschapsraad Directie OVERZICHT VAN DE TE VERKIEZEN MANDATEN Verkiezing door alle sinds één jaar bij de afdeling in CRM geregistreerde vrijwilligers Aanvaarding door het Regiocomité Afdelingsvoorzitters Afdelingsondervoorzitters overzicht op te stellen door provinciale zetels overzicht op te stellen door provinciale zetels Verkiezing door het Regiocomité Aanvaarding door de Provinciale vergadering Antwerpen RVz Antwerpen Bruno Detloff 2050 ja RVz Mechelen Jos Verschoren 2024 ja RVz Noorderkempen Peter Janssens 2045 ja RVz Taxandria Dirk Bockx (wnd.) 2031 ja RVz Zuiderkempen Limburg Francis Van Leemputte (wnd.) 2021 ja RVz Midden-Limburg Guy de Marneffe 2016 Nee RVz Noord- en Oost-Limburg Willy Van de Wauw 2029 Ja RVz Zuid-Limburg Marjan Thijssen 2025 Ja KORTBERICHTEN bijlage TH 5/9

8 Oost-Vlaanderen RVz Aalst-Oudenaarde Christine Van Herzele 2031 ja RVz Dendermonde-Sint-Niklaas Liesbeth Maes 2048 ja RVz Het Gentse Clark Van de Geuchte (wnd.) 2020 Ja RVz Meetjesland Pedro Vervliet 2019 Gedeeltelijk Vlaams-Brabant RVz Oost-Brabant Rudi Pypops 2033 Ja RVz West-Brabant François Segers 2025 Ja West-Vlaanderen RVz Noord-West-Vlaanderen Dominique Beernaert 2041 Ja RVz Westhoek Charly Potloot 2022 Ja RVz Zuid-West-Vlaanderen Marijke Dedecker 2047 Ja Verkiezing door de Provinciale vergadering Aanvaarding door de Gemeenschapsraad Benoeming door de Vlaamse regering PVz Antwerpen Stef Meynendonckx 2041 Ja PVz Limburg Vacant - - PVz Oost-Vlaanderen Pascal Van Waeyenberghe 2034 Ja PVz Vlaams-Brabant Pol Casteleyn 2021 Ja PVz West-Vlaanderen Frank Slootmans 2022 Ja KORTBERICHTEN bijlage TH 6/9

9 Verkiezing en aanvaarding door de Gemeenschapsraad Benoeming door de Vlaamse regering Gemeenschapsvoorzitter Christ l Joris 2024 Nee (beperking aantal mandaatperiodes) Gemeenschapsondervoorzitter John Dejaeger 2025 Ja Gemeenschapsondervoorzitter Luc Van Hauwenhuyse 2025 Ja Kandidatuurstelling en verkiezing door de bevoegde commissie Benoeming door de Gemeenschapsraad Vz AC Communicatie Vacant - - Vz AC DSI Manu Heyse 2036 Ja Vz AC Hulpdienst Johan Gillebeert 2053 Ja Vz AC Internationale Samenwerking Jan Standaert 2024 Ja Vz AC Jeugd Rode Kruis Mathias Verbeke 2056 ja 3 Vz AC Sociale Hulpverlening Lut Swennen 2021 Ja Vz AC Vorming Geert Vermeersch 2048 Ja Vz AC Zorgbib Yolanda Simons 2022 Ja Vz Medische Commissie HD Pascal Vranckx 2037 Ja 3 De maximumleeftijd voor JRK-functies is 35 jaar. De huidige Vz AC JRK bereikt deze leeftijd in 2021 en is dus herkiesbaar. KORTBERICHTEN bijlage TH 7/9

10 Kandidatuurstelling door de Raden van Bestuur Verkiezing en benoeming door de Gemeenschapsraad Benoeming door de Vlaamse regering Bestuurder DVB Laurette Steenssens 2024 Ja Bestuurder DVB+HD Mireille Deziron 2028 Ja Bestuurder DVB+HD Philippe Lambrecht 2031 Ja Bestuurder DVB+HD Johnny Thijs 2022 Ja Gemeenschapspenningmeester Guy Peeters 2022 Ja Vz Auditcomité Dirk Huyghe 2017 Gedeeltelijk Kandidatuurstelling door de Raden van Bestuur Verkiezing en benoeming door de Gemeenschapsraad Vertegenwoordiger Bloed- en plasmagevers in GR Vertegenwoordiger Bloed- en plasmagevers in GR Vertegenwoordiger personeelsleden DVB in GR Vertegenwoordiger personeelsleden HD in GR Vertegenwoordiger bedrijfswereld in GR Vertegenwoordiger overheid in GR Vertegenwoordiger ziekenhuissector in GR Tessa Kam 2034 Ja Vacant - - Martine Wauman 2035 ja Vacant - - Vacant - - Karine Moykens 2034 Ja Hilde De Nutte 2036 ja KORTBERICHTEN bijlage TH 8/9

11 Procedure (her)aanstellingen Zoals bepaald in de artikels 66 en 110 van het Handvest worden de officiële functies in de afdelingen aangesteld door de afdelingsvoorzitter, op basis van een profiel, vastgelegd door het Directiecomité Humanitaire Diensten, na advies van de betrokken provincieverantwoordelijke of, bij ontstentenis, van de provincievoorzitter. Dit advies is bindend voor zover het de opleidingsvereisten betreft. De aanstelling in een officiële JRK-functie is pas definitief na erkenning door de Raad van Bestuur van de vzw Jeugd Rode Kruis. De verkiezingen gebeuren in de maand november (Handvest artikel 22). De aanvaarding dient plaats te vinden in de maand december. De (her)aanstellingen gebeuren zo snel daarna. Teneinde de administratieve handelingen tot het noodzakelijke minimum te beperken stellen wij voor dezelfde procedure als vorige keer toe te passen. (Her)aanstelling van de huidige afdelingsvrijwilligers met een officiële functie Met het oog op een verwachte of e heraanstelling van een vrijwilliger in een officiële functie neemt iedere provincieverantwoordelijke, of bij ontstentenis de provincievoorzitter, zelf contact op met de betrokken (herkozen of nieuwe) afdelingsvoorzitter indien hij, om een bepaalde reden, uitdrukkelijk een positief of negatief advies wenst te verstrekken. Dit dient te gebeuren voor 15 december Indien een voorzitter op deze datum geen advies heeft ontvangen m.b.t. de huidige afdelingsvrijwilligers met een officiële functie dan mag hij dit beschouwen als een positief advies. Nieuwe aanstelling van afdelingsvrijwilligers in een officiële functie Indien een voorzitter een vrijwilliger voor de eerste keer in een bepaalde officiële functie wil aanstellen moet hij zelf contact opnemen met de betrokken provincieverantwoordelijke, of bij ontsteltenis de provincievoorzitter, om diens advies in te winnen. Heraanstelling van de huidige afdelingsverantwoordelijken Jeugd De huidige afdelingsverantwoordelijken Jeugd worden geacht erkend te zijn door de Raad van Bestuur vzw Jeugd Rode Kruis. Nieuwe aanstelling van afdelingsverantwoordelijken Jeugd De aanstelling van nieuwe afdelings- (en provincie)verantwoordelijken Jeugd dient erkend te worden door de Raad van Bestuur van de vzw Jeugd Rode Kruis. Teneinde de administratie zoveel te beperken zullen de provinciale zetels op 1 februari 2017 aan de Raad van Bestuur van de vzw Jeugd Rode Kruis een overzicht bezorgen van deze nieuwe aanstellingen. De Raad van Bestuur van de vzw Jeugd Rode Kruis dient dan voor 28 februari 2017 alle voorgestelde aanstellingen te beoordelen. Enkel in geval van niet-erkenning van een aanstelling zal contact genomen worden met de betrokken voorzitter. Indien een voorzitter op 1 maart 2017 geen reactie vanuit de vzw Jeugd Rode Kruis heeft ontvangen betreffende een voor 31 december 2016 nieuw aangestelde en als zodanig geregistreerde verantwoordelijke Jeugd, mag hij dit beschouwen als een erkenning van de aanstelling. KORTBERICHTEN bijlage TH 9/9