Aanvraagformulier activiteitensubsidie structureel gemeente Nieuwkoop

Transcriptie

1 Aanvraagformulier activiteitensubsidie structureel gemeente Nieuwkoop Heeft u moeite met het invullen van het formulier of wilt u een toelichting geven op uw aanvraag? Neemt u dan contact op met de gemeente Nieuwkoop, afdeling Sociaal Domein en Veiligheid, team Sociaal Domein, telefoonnummer Algemene gegevens organisatie Naam organisatie: Orkest en muziekschool De Dwarsfluiters KvK nummer: Oprichtingsdatum: Namen bestuursleden: B. Dwars, R. Fluit en C. Muziek Aantal leden: 50 Naam contactpersoon: R. Fluit Adres: Muziekkade 30, 2401 AA Nieuwkoop Telefoonnummer: dwars@fluit.nl Website of Facebook LET OP: Een rechtspersoon die voor de eerste maal subsidie aanvraagt, voegt een exemplaar van de oprichtingsakte, de statuten en een opgaaf van de zittende bestuursleden toe aan de aanvraag, alsmede een afschrift van het jaarverslag, de jaarrekening en de balans van het voorgaande jaar zoals die door de penningmeester of accountant zijn opgemaakt en ter goedkeuring en vaststelling zijn aangeboden aan bestuur of leden. Maatschappelijke bijdrage Welke maatschappelijke bijdrage(n) wilt u met uw activiteit(en) bereiken in de Nieuwkoopse samenleving op de korte en lange termijn? Met De Dwarsfluiters bieden wij muziekonderwijs aan kinderen en jongeren. Zij maken daardoor kennis met muziek en dwarsfluiten in het bijzonder. Door muziek te spelen groeit de persoonlijke ontwikkeling van het kind en worden nieuwe vaardigheden verworven. Men leert andere soorten muziek kennen, het notenschrift en het samen muziek maken met anderen. Muziekonderwijs kan bijdragen aan het krijgen van betere schoolprestaties in algemene zin, omdat door muziekonderwijs andere delen in de hersenen worden gestimuleerd die bij bijvoorbeeld rekenvakken en taalvakken voor een extra positieve stimulans kunnen zorgen. Het geven van muziekonderwijs aan mensen met een verstandelijke beperking zorgt zowel bij de docenten als de leerlingen voor veel plezier. Daarnaast is muziek een goede manier voor het leggen van contact met deze doelgroep en blijkt ook dat op langere termijn het maken van muziek bijdraagt aan de mentale ontwikkeling. Leerlingen die in eerste instantie moeite hadden om te communiceren met hun begeleiders doen dat na het volgen van meerdere muzieklessen met meer gemak. Naast muziekonderwijs draagt onze vereniging bij aan het in stand houden van het culturele klimaat in de gemeente Nieuwkoop door deelname aan verschillende culturele evenementen in de diverse kernen in en buiten onze gemeente zoals de Taptoe in Ter Aar, het muziekconcours in Verweggistan en het kerstconcert op het plein in Noorden. 1

2 Op welke manier kom(t)(en) de activiteit(en) ten goede aan de inwoners van de gemeente Nieuwkoop? Kinderen en jongeren uit de gemeente Nieuwkoop nemen deel aan de lessen die worden aangeboden in het clubhuis in Nieuwkoop. De inwoners van de gemeente Nieuwkoop kunnen kennis maken met dwarsfluiten tijdens de evenementen waar wij aan deelnemen. Wij hopen op deze manier ook weer nieuwe leden te werven. Het aanbieden van dwarsfluitles aan mensen met een verstandelijke beperking vindt plaats op Ipse de Bruggen te Nieuwveen. Welke mensen zijn welkom bij uw activiteit(en)? Iedereen is welkom bij onze activiteiten. Met de muzieklessen en kennismakingslessen richten wij ons met name op de doelgroep kinderen en jongeren. De evenementen zijn voor iedereen toegankelijk. De muzieklessen bij Ipse zijn toegankelijk voor mensen met een verstandelijke beperking. Activiteit(en) Welke activiteiten wilt u het komende jaar uitvoeren? Muzieklessen: deze vinden wekelijks plaats, met uitzondering van de schoolvakanties. We bieden op de maandag-, dinsdag- en donderdagavond van tot uur en op de woensdagmiddag van uur muzieklessen aan. De lessen worden gegeven door gediplomeerde dwarsfluitdocenten. Evenementen: naast muzieklessen doen wij mee aan de Taptoe op 5 juli 2017, het muziekconcours in Verweggistan op 31 augustus en het kerstconcert op 17 december in de Alpha kerk in Noorden. Kennismakingslessen: op vier basisscholen in de gemeente Nieuwkoop, namelijk De Fontein, De Zilveren Maan, Antonius en Aeresteijn en 3 basisscholen buiten de gemeente Nieuwkoop bieden wij in 2017 kennismakingslessen aan. Over het algemeen bieden wij rond de 8 kennismakingslessen per school aan. Veelal nemen de groepen 5, 6, 7 en 8 aan de lessen deel. Kinderen leren in twee middagen de beginselen van het dwarsfluiten en kunnen na die middagen al een kort stukje spelen. Muzieklessen bij Stichting Ipse: het komende jaar gaan we samen met orkest Ladida uit Noorden muzieklessen aanbieden bij Stichting Ipse. We richten ons op mensen die naar Ipse komen voor de dagbesteding. Hoeveel deelnemers denkt u met uw activiteit(en) te bereiken? Muzieklessen: 50 Evenementen: 500 Kennismakingslessen op basisscholen: 300 Muzieklessen Stichting Ipse: 15 In welke leeftijdsgroep vallen deze deelnemers? Muzieklessen: tussen de 6 en 18 jaar 2

3 Evenementen: alle leeftijden Kennismakingslessen: 8 tot 12 jaar Muzieklessen Stichting Ipse: jaar Samenwerking Werkt u samen met andere organisaties en verenigingen? Zo ja, met welke? Ja. Wij werken met verschillende organisaties samen. Een viertal basisscholen in de gemeente Nieuwkoop en drie buiten de gemeente Nieuwkoop. Andere muziekverenigingen zoals het orkest Ladida uit Noorden. Stichting Ipse. Op welke manier werkt u samen? Vindt de samenwerking binnen de gemeente Nieuwkoop plaats binnen de gemeente Nieuwkoop of over de gemeentegrens heen? We benaderen de basisscholen halverwege het schooljaar om afspraken te maken voor het volgende schooljaar. Vaak hebben we met één van de docenten van de groepen 6 t/m 8 contact. Als de scholen zelf ideeën hebben over de inhoud van de lessen, dan staan wij hiervoor open. In het kader van de verschillende evenementen werken wij met andere muziekverenigingen samen. Wij zitten in het organisatiecomité die de Taptoe en het kerstconcert organiseren. Onze voorzitter is meestal degene die aan dit comité deelneemt. We werken met orkest Ladida samen bij de muzieklessen aan Stichting Ipse. We bedenken het programma en zorgen ervoor dat er voldoende docenten en instrumenten aanwezig zijn om de muzieklessen te geven. We hebben een aantal keren in het jaar overleg om de voortgang van de muzieklessen te monitoren. Op welke manier zijn de doelgroepen verbonden aan het organiseren van de activiteit(en)? Zijn ze alleen deelnemer? Hebben ze meegedacht of zijn ze zelf gekomen met het idee voor deze activiteit(en)? Bij de muzieklessen bieden we een programma aan, maar als leerlingen de basis van het fluiten onder de knie hebben, bieden wij ze ruimte om aan te geven op welke manier zij de les willen invullen. De kennismakingslessen zijn ontstaan op initiatief van een groep leerlingen van Aeresteijn. Eén van de leerlingen is ook leerling bij onze muziekschool. Wij vonden het een erg leuk idee. Bij het uitwerken van het plan voor de kennismakingslessen was deze groep leerlingen betrokken. Bij de muzieklessen bij Stichting Ipse is het programma tot stand gekomen in overleg met de begeleiders van de Stichting. Wat vinden de beoogd leerlingen prettig? Waar moeten we rekening mee houden etc. Begroting Uitgaven alle activiteiten Inkomsten (deelnemersbijdragen, contributie, fondsen etc.) 3

4 Muzieklessen Lesmateriaal scholen 100 Lesmateriaal Ipse 200 Publiciteitsmateriaal/ folders 750 Vervangen kleding orkest Training vrijwilligers en docenten 750 Contributie Bijdrage scholen 500 Bijdrage Ipse 300 Sponsoring Totaal Totaal Gekeken naar de uitgaven en de inkomsten van uw jaarprogramma: wat is het bedrag waarvoor u subsidie aanvraagt? Wilt u nog een andere subsidie aanvragen? Bijvoorbeeld voor de opstart van uw vereniging of stichting of jubileum? Kruis het juiste vak aan. Let op: voor innovatiesubsidie bestaat een apart aanvraagformulier. o opstartsubsidie vereniging of stichting (notariskosten voor oprichting vereniging of stichting) ) (LET OP: u dient een offerte van de notaris en concept statuten toe te voegen). o jubileum vereniging of stichting o 25-jarig bestaan o 50-jarig bestaan o 75-jarig bestaan o 100-jarig bestaan o. Vergunning(en) en ontheffing(en) Welke vergunning(en) en ontheffing(en) heeft u nodig voor uw activiteit(en) en heeft u deze al aangevraagd? We hebben een doorlopende evenementenvergunning voor de Taptoe in Ter Aar en het kerstconcert in Noorden. Wanneer er zich wijzigingen voordoen, nemen wij contact op met de gemeente, afdeling Vergunningen. Toekomstbestendigheid organisatie Met welke ontwikkelingen houdt uw organisatie de komende 5 jaar rekening? Waar staat uw organisatie over 5 jaar? Welke acties onderneemt u dit jaar op het gebied van bijvoorbeeld promotie, deskundigheidsbevordering en vrijwilligersbeleid om dit te bereiken? Promotie We hebben een eigen website die door een webmaster up to date worden gehouden. Wanneer nieuws te melden valt, wordt dit op de website gemeld. Deskundigheidsbevordering vrijwilligers docenten 4

5 Onze vrijwilligers en docenten krijgen eens per jaar een training. Zij kunnen zelf aangeven waar zij een training over willen krijgen. Deze dag wordt ook gebruikt om een gezellig moment met zijn allen te hebben. Daarnaast hebben onze docenten gedurende het jaar 5 keer overleg over de gang van zaken en de voortgang. Knelpunten komen ook tijdens deze gesprekken aan de orde. Onze voorzitter neemt aan deze overleggen deel. Bestuur Ons bestuur kent al meerdere jaren dezelfde samenstelling. We maken ons soms zorgen over opvolging. We merken dat onze leden moeilijk te motiveren zijn om bestuurslid te worden. We weten dat over twee jaar een aantal bestuursleden aftreden. Om leden enthousiast te maken houden wij ieder jaar een openbare vergadering en kunnen ze ook door vrijwilligerswerk kennismaken met bestuurstaken. Vrijwilligers We hebben een vaste groep van vrijwilligers die begeleiding bieden tijdens de evenementen, de kennismakingslessen en de muzieklessen bij Ipse. We proberen door vacatures te plaatsen op vacaturebanken het aantal vrijwilligers op peil te houden. Leden Ons ledenaantal is vrij constant. We merken echter wel een kleine daling in de afgelopen jaren. Enthousiasme voor de dwarsfluit ontstaat veelal doordat men familieleden of vrienden heeft die dit instrument al bespelen. De groep beoefenaars groeit niet hard. Mochten we onder de 30 leden komen, dan gaat dit problemen opleveren voor het bestaan van onze muziekvereniging en orkest. Door muzieklessen hopen we nieuwe kinderen en jongeren als lid te mogen verwelkomen. Dit heeft de afgelopen jaren rond de 10 nieuwe leden opgeleverd. Financiën Op dit moment hebben we onze financiën op orde. Onze penningsmeester is zeer kundig. Hij heeft echter aangegeven te willen stoppen. We hebben op dit moment niet een andere financieel kundige persoon rondlopen. We zijn aan het nadenken over het wegzetten van het financieel beheer bij een administratiekantoor. Dit brengt kosten met zich mee, waarvoor we een bedrag in onze begroting moeten reserveren. Over een jaar moeten we beslissen hoe we met de financiën omgaan. We proberen inkomsten te genereren door sponsors te zoeken. De animo om sponsor te worden neemt af. Veel verenigingen vissen in dezelfde vijver. We weten niet zo goed hoe we hier mee om moeten gaan. Burgemeester en wethouders beslissen op uw aanvraag voor een subsidie uiterlijk op 31 december van het jaar waarin de aanvraag is ingediend. 5