Raadsinformatiebrief inzake toeristische informatievoorziening in de gemeente Roermond

Transcriptie

1 uw nummer uw datum ons nummer RU/200 /UIT/2645 onze datum 12 juli 2007 Verzonden inlichtingen bij sector/afdeling J. Timmermans RU / Stedelijke Ontwikkeling doorkiesnr AAN de voorzitter van de gemeenteraad bijlage(n) 3 betreffende Raadsinformatiebrief inzake toeristische informatievoorziening in de gemeente Roermond Geachte voorzitter, De gemeenteraad heeft in december 2006 ons college opdracht gegeven om de exploitatie van de VVV Roermond in combinatie met de folderpost in Swalmen, nader uit te werken. De winkel en de folderpost dienen gehandhaafd te blijven, minimaal op het huidig niveau. De promotie en marketing van de regio Noord en Midden-Limburg wordt verzorgd door de regiovvv Noord- en Midden-Limburg. Versterking van de economie en het toeristisch product is inzet van beleid. Onder andere via promotie en evenementen willen wij de aantrekkingskracht en werkgelegenheid van de stad en de regio bevorderen. Versterken van het bovenregionale karakter en stimuleren van (meerdaags) bezoek zijn de voornaamste doelen. De VVV zal hierin een belangrijke rol spelen. In maart van dit jaar werd door de intergemeentelijke Stuurgroep R&T Maasplassen/WCL, op basis van een quick scan, uitgesproken dat het wenselijk is zoveel mogelijk te centraliseren. De portefeuillehouders van de gemeenten Roermond en Maasgouw hebben de mogelijkheden bezien dit per 1 juli 2007 via een bestaande of nieuw op te richten stichting met betrekking tot het beheer van de VVV winkels te regelen. Na overleg met enkele beoogde bestuursleden voor de beheerstichting, opteerde ons college voor een beheerstichting op de schaal van Midden- Limburg. Hiermee houden we de mogelijkheid open om uiteindelijk de VVV-winkels te kunnen aanhaken aan de NV Toerisme en kan de eigen identiteit van de regio optimaal tot zijn recht komen in de dienstverlening van de VVV-winkels. Daarmee kwam de optie voor een beheersstichting Noord- en Midden-Limburg te vervallen. Bovenstaande is door middel van bijgaande brief d.d. 25 juni 2007 bericht aan de Raad van Toezicht van de Regio VVV. Bij brief van 29 juni 2007 reageert de voorzitter van de Raad van Toezicht schriftelijk met de mededeling dat het vanwege in de brief aangegeven redenen niet oportuun is invulling te geven aan het verzoek van ons college. Genoemde brieven en standpunten zijn besproken in het portefeuillehoudersoverleg Sociaaal-Economische Aangelegenheden, Recreatie & Toerisme (SEART) van de regio Noord- en Midden-Limburg

2 d.d. 29 juni Dit heeft niet geleid tot wijziging van standpunten bij ons college en de Raad van Toezicht regiovvv. Op grond van de ontstane situatie heeft ons college besloten om de VVV Roermond onder te brengen bij een locale stichting VVV winkels Roermond i.o.. Andere gemeenten in Midden-Limburg kunnen op elk gewenst moment instappen. Bijgesloten de brief die op 11 juli jl. is verzonden. De voorbereidingen zijn gestart. Inmiddels zijn twee bestuursleden bekend, de heer L. Imkamp en de heer H. Scheepers. Via de commissie EZ zullen wij u op de hoogte houden van de verdere voortgang Wij verzoeken u deze brief door te leiden naar de leden van de raad. Burgemeester en wethouders van Roermond, De secretaris, De burgemeester,

3 uw nummer uw datum 8 mei 2007 ons nummer RU/2007/UIT/2579 onze datum 25 juni 2007 verzonden Raad van Toezicht RegioVVV Noord- en Midden-Limburg Postbus ZG ARCEN inlichtingen bij J. Timmermans sector/afdeling doorkiesnr. RU/Stedelijke Ontwikkeling bijlage(n) betreffende Beheersstichting voor de VVV winkels Geachte Raad, Door middel van deze brief reageren wij op uw brieven van 4 en 8 mei jongstleden, betreffende het reorganisatieproces bij de Regio VVV. Wij hebben besloten dat voor een goede voorbereiding en zorgvuldige besluitvorming met betrekking tot de vernieuwde structuur, meer tijd nodig is. Na overleg met enkele beoogde bestuursleden voor de beheerstichting, opteren wij voor een beheerstichting op de schaal van Midden-Limburg. Hiermee houden we de mogelijkheid open om uiteindelijk de VVV-winkels te kunnen aanhaken aan de NV Toerisme en kan de eigen identiteit van de regio optimaal tot zijn recht komen in de dienstverlening van de VVV-winkels. In het licht van bovenstaande afwegingen willen we u daarom verzoeken om uw activiteiten binnen de gemeente Roermond en de regio, onder de condities zoals die tot nu toe golden, 3 tot maximaal 6 maanden te blijven voortzetten. Zodoende is er de mogelijkheid om een goede structuur voor de VVV-winkels in Midden-Limburg te realiseren. Wij hebben inmiddels de gemeente Venlo gevraagd voor Noord-Limburg eenzelfde traject in te gaan. We verzoeken u om ons voor 29 juni a.s. mede te delen of u op ons verzoek kunt ingaan. Gezien de eerdere besluitvorming met betrekking tot de overname van de VVV winkels per 1 juli, vertrouwen wij erop dat u de gemeenten in Noord- en Midden-Limburg eveneens zult informeren over uw besluit. Burgemeester en wethouders van Roermond, De secretaris, De burgemeester,

4 Regio VVV Noord- en Midden-Limburg Postbus ZG ARCEN Aan het College van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Roermond Postbus AX ROERMOND Arcen, 29 juni 2007 Betreft: uw verzoek mbt oprichting Beheerstichting Geacht college, In de achterliggende maanden is met veel energie zorgvuldig gewerkt aan het op richten van een beheerstichting per 1 juli 2007 voor het personeel van de winkels. Het bevreemdt ons dat u aan het einde van dit proces bij brief van 25 juni 2007 verzoekt de op te richten beheerstichting met drie tot zes maanden uit te stellen in relatie tot het oprichten van een NV Toerisme in Midden-Limburg. Uitstel achten wij om de volgende redenen niet raadzaam: o De besluitvorming binnen alle gemeenten in Noord- en Midden-Limburg is gebaseerd op een afgeronde reorganisatie per 1 juli Wat de Regio VVV betreft, is die reorganisatie dan ook afgerond, op de winkeloverdracht na. o De personele bezetting van de Regio VVV is in de tweede helft van 2007 uitsluitend nog gebaseerd op het takenpakket van de Marketing en Promotie Organisatie. o De financiële middelen (incl. subsidies) van de Regio VVV laten vanaf 1 juli 2007 een winkelexploitatie niet meer toe, zeer zeker niet op basis van de gevraagde condities van Daar komt bij dat de financiële risico s van de VVV winkels vanaf 1 juli 2007 volledig bij die gemeenten dienen te liggen, die een VVV winkel binnen hun grenzen hebben. o Er ontstaat opnieuw onzekerheid voor de winkelmedewerkers, die al 3 jaar niet weten hoe hun toekomst er uit komt te zien. Eerst 1 januari 2006, dan 1 januari 2007, daarna 1 juli 2007 en nu weer een datum verder. o De communicatie door de Regio VVV over de beheerstichting naar de gemeenten en exploitanten is steeds geweest dat er één beheerstichting opgericht zou gaan worden. Met inachtneming van voornoemde argumenten lijkt het ons thans niet opportuun invulling te geven aan uw verzoek. Het oprichten van een beheerstichting betekent in onze optiek niet dat er onomkeerbare stappen worden gezet. Indien in de komende maanden blijkt dat er behoefte is aan twee regionale stichtingen dan kan dit zonder meer worden geregeld. Het oprichtingsproces van de NV Toerisme in Midden-Limburg kan gewoon doorgaan. Hetzelfde geldt voor de initiatieven die voor een dergelijke NV op dit moment in Noord- Limburg worden ontwikkeld.

5 Tijdens het SEART overleg van 29 juni 2007zullen wij uw brief bespreken met de portefeuillehouders en aan de hand hiervan de verdere procesgang bepalen. Wij hebben een afschrift van deze brief verzonden aan alle gemeenten in Noord- en Midden- Limburg. Hoogachtend, T. Huyskens, Voorzitter Raad van Toezicht Bankrelatie: Rabobank Arcen en Velden nr K.v.K. nr BTW nr B.01

6 uw nummer uw datum 29 juni 2007 ons nummer RU/2007/UIT/2634 onze datum 10 juli 2007 verzonden Raad van Toezicht RegioVVV Noord- en Midden-Limburg Postbus ZG ARCEN inlichtingen bij J. Timmermans sector/afdeling doorkiesnr. RU/Stedelijke Ontwikkeling bijlage(n) betreffende uw antwoord m.b.t. uitstel oprichting beheersstichtingen VVV winkels Geachte Raad, Ons college heeft kennis genomen van uw antwoord op ons verzoek tot uitstel en oprichting van twee beheersstichtingen t.b.v. de VVV winkels in Noord- en Midden-Limburg. Op grond van de ontstane situatie heeft ons college besloten om de VVV Roermond onder te brengen bij een locale stichting in oprichting. Andere gemeenten in Midden-Limburg kunnen op elk gewenst moment participeren. De stichting in oprichting zal uiterlijk per 1 oktober 2007 operationeel zijn. De gemeente zal de kosten voor de exploitatie van de VVV Roermond in de periode juli t/m september 2007 maandelijks overmaken naar de regiovvv. Het maandelijkse bedrag is gebaseerd op de raming kosten overhead en winkelverlies in uw schrijven van 13 juni Leden van de plaatselijk stichting t.b.v. de VVV Roermond e.o. zullen binnenkort met u contact opnemen, zodat de overdracht van de winkel voorspoedig kan verlopen. Wij verzoeken u in deze om alles in het werk te stellen om dit mogelijk te maken. Aan de gemeente Roermond en de gemeente Maasgouw is twee maanden voor het verstrijken van de deadline van 1 juli 2007, gevraagd het initiatief te nemen tot oprichting van een beheersstichting Noord- en Midden-Limburg. Er vond een inventarisatie plaats. Zoals wij reeds in onze brief van 25 juni hebben vermeld is daaruit voor ons zelf gebleken dat wij eerder opteren voor een aanpak op het schaalniveau van Midden-Limburg. Aangezien dit nu niet bespreekbaar is en er geen uitstel mogelijk is, hebben we bovenstaand besluit genomen. Wij vertrouwen erop dat u de gemeenten in Noord- en Midden-Limburg eveneens zult informeren over ons besluit. Burgemeester en wethouders van Roermond, De secretaris, De burgemeester,