Jaarverslag Activiteitencommissie

Transcriptie

1 Jaarverslag Activiteitencommissie Samenstelling AC bij start: 1. Huub van den Akker (Penningmeester) 2. Helmi Janssen 3. Lieke Janssen 4. Sander Slaghuis 5. Thijs Villevoije 6. Tom Hinskens 7. (Sophie janssen) 8. Clemens de Brouwer (voorzitter) Gedurende het jaar hebben zich afgemeld: Sophie Janssen en Thijs Villevoije. Het jaar werd geopend met een Nieuwjaarsbrunch en -borrel. Daarnaast stond de overdracht van de redactie van de plonskrant hoog op de agenda. Tom Hinskens heeft deze taak van Albert Colijn overgenomen. Daarnaast is gekozen voor een nieuwe layout van de Plonskrant. Zowel de layout aanpassing als de nieuwe redacteur zijn positief door de leden ontvangen. Op 9 april hielden we het jaarlijkse kampioensfeest waarbij de verschillende medailles en bekers zijn uitgereikt aan de winnaars. Tijdens Pinkpop hebben een aantal vrijwilligers van NIMO geholpen met tappen bij MINLI, dit heeft weer een redelijk bedrag opgebracht voor NIMO. Door de drukte op de wedstrijdkalender is in plaats van een seizoensafsluiting in 2011 een seizoensopening georganiseerd. In oktober is het Zwemmers Kamp georganiseerd. De deelname viel tegen maar het is een gezellig kamp geweest. Op 3 december is Sinterklaas op bezoek geweest en heeft de Speedo s van cadeautjes voorzien. Clemens de Brouwer Voorzitter AC NIMO

2 Jaarverslag PR-commissie In 2011 zijn we begonnen met de PR nieuw leven in te blazen binnen NIMO. Dit was ook hard nodig vanwege de financiële situatie waarin de vereniging verkeerde en de wijze waarop er met het beperkte aantal sponsoren werd omgesprongen. Na de laatste ledenvergadering is het bestuur op zoek gegaan naar iemand die wat de werving van sponsoren, leden en andere PRactiviteiten de kar wilde gaan trekken. Samenstelling: In augustus/september startte Wendy Dijkstra als (interim)-bestuurslid PR. Tevens fungeert zij op dit moment als voorzitter van de PR-commissie. Daarin wordt zij bijgestaan door een aantal mensen, tot nu toe vooral projectmatig. Secretaris: Tom Hinskens Website: Grafisch: Petra Thomas Advertenties/plonskrant: Tom Hinskens & Hub vd Akker Sponsorwerving/advies: Marc van Caldenberg Oorspronkelijk was het ook de bedoeling dat Steven Oosterhof samen met Wendy zich actief zou gaan inzetten voor de PR en daarbij ook zitting zou nemen in het bestuur van NIMO. Na een aanvankelijke enthousiaste start heeft Steven zich helaas om prive-redenen moeten terugtrekken. Activiteiten: Het afgelopen jaar zijn is er ondanks de beperkte bezetting van de PR toch veel gebeurd. Hieronder een kort overzicht: In kaart brengen sponsoren en adverteerders Sponsoren benadert Deelname C-1000 actie en Grote Clubactie Nieuwe leden werf flyer gemaakt Club van 50 / Vrienden van NIMO Nieuwe vitrinekast voor alle nieuwe info. (met dank aan Geert Janssen) Gesprekken met zwembad gevoerd over ledenwerving en sponsoring Resultaten: 2 nieuwe sponsoren, 1 sponsorcontract verlengd met verbeterd pakket 2 nieuwe vrienden van NIMO / Club van 50 Doelstellingen voor 2012: Uitbreiding van de PR - commissie 5 nieuwe sponsoren werven Verbeteren omgang met sponsoren Grotere naamsbekendheid voor de vereniging Actieve ledenwerving bij leszwemmen Organiseren Schoolzwemkampioenschappen

3 Verbetering website Deelname acties Aanschaf verenigingskaarten Meer leden werven door flyers op scholen uit te delen Doorsturen van behaalde resultaten naar verschillende media Bord bij zwembad voor vermelding van Club van 50 leden Wendy Dijkstra Voorzitter PR commissie

4 Jaarverslag Technische commissie Het jaar 2011 was een goed jaar voor de Technische commissie. Niet alleen op het gebied van zwemmen, maar ook in de bezetting van de taken omtrent de technische zaken. De TC is in het afgelopen jaar gegroeid met nieuwe vrijwilligers die diverse taken op zich hebben genomen. Zwemmen: Op zwemgebied kunnen we als Nimo terugkijken naar een succesvol jaar, met als grootste prestatie de promotie naar de landelijke A-klasse. Niet alleen in de competitie was Nimo succesvol, ook waren wij goed vertegenwoordigd op diverse belangrijke toernooien: Limburgse winter kampioenschappen met 26 deelnemers. Nederlandse Junioren Kampioenschappen Korte Baan met 4 deelnemers. Limburgse kampioenschappen Lange baan (LKA) met 23 deelnemers. Kring Speedo Finales met 6 deelnemers. Limburgse B kampioenschappen met 26 deelnemers Nederlandse Junioren Kampioenschappen Lange Baan met 3 deelnemers. Limburgse Sprint en Estafette Kampioenschappen met 24 deelnemers. De prestaties van de zwemmers kunnen niet gerealiseerd worden als de zaken om het zwemmen heen niet goed georganiseerd zijn. Omtrent de technische zaken zijn er een aantal (nieuwe) vrijwilligers die de lijnen tijdens en na de trainingen strak houden. De commissie: In de commissie zelf hebben enkele veranderingen plaats gevonden. Deze bestond uit 3 personen; Dennis Colijn, Geert Janssen en Math Smeets. Maurice Willems is het nieuwste lid en zal de taken omtrent officials op zich nemen. Verder heeft Math Smeets naast zijn bestaande TC taken ook de rol van voorzitter op zich genomen. De technische staf: In het jaar 2011 is de trainersstaf voorzien van nieuw bloed. Er zijn 3 trainers bijgekomen in de namen van: Sonja de Brouwer, Camiel Smeets en Lieke Janssen. Daarnaast hebben enkele verschuivingen plaats gevonden. Math Smeets is overgegaan naar de A-ploeg, waardoor Rick Hellenbrand de nieuwe hoofdtrainer van de B-ploeg is geworden. De verdeling van trainers in de diverse groepen ziet er als volgt uit: Hoofdtrainer algemeen: Dennis Colijn A-selectie: Dennis Colijn (hoofd), Brigitte Kohlen, Albert Colijn en Math Smeets Speedo: Nicolle Colijn Janssen (hoofd), Inge Snijkers, Sonja de Brouwer en Bo Kerkhoff B-Selectie: Rick Hellenbrand (hoofd),, Sander Slaghuis, Lieke Janssen en Camiel Smeets. Officials: In het jaar 2011 is het officialcorps uitgebreid met Wendy Dijkstra en Maurice Willems. Wendy heeft de official cursus gevolgd en is hiervoor succesvol geslaagd. Maurice is overgekomen van

5 KZ&PC en is tevens geslaagd als scheidsrechter. Hierdoor beschikken wij tot een corps van 10 officials. Helaas heeft Maurice Peeters afscheid moeten nemen. Het corps bestaat verder uit: Hans van den Berg Dennis Colijn Clemens de Brouwer Henk Kerkhoff Brigitte Kohlen Monique Meijer-Bekkers Jos Robbertsen Petra Thomas Goebbels Organisatie wedstrijden: De TC heeft zich ook bezig gehouden met het organiseren van diverse wedstrijden. Naast de reguliere wedstrijden die georganiseerd worden als; competitie, speedo en clubkampioenschappen heeft NIMO ook de Limburgse Sprint en estafette kampioenschappen met groot succes georganiseerd. Belangrijke zaken voor het jaar 2012: De TC heeft zich enkele doelen voorgenomen die wij willen nastreven in het jaar Het werven van nieuwe officials. Zoveel mogelijk mensen opgeven voor de officialcursus. Uitbreiding van de trainersstaf, gezien de groei van de Speedo ploeg. Technische staf scholen, Math Smeets zal starten met cursus wedstrijdzwemmen niveau 3. Uitbreiding van de Technische commissie. Het organiseren van een groot zwemevenement/wedstrijd. Math Smeets TC-commissie

6 Jaarverslag secretaris Samenstelling bestuur NIMO Voorzitter Dhr. M. van Caldenberg (interim) (2012) Secretaris Dhr. T. Goffin (2010) Penningmeester Dhr. M. v. Loo (2010) Activiteiten commissie Dhr. C. de Brouwer (2011) Ledenadministratie Dhr. W. Aarts (2009) Public relations Mevr. W. Dijkstra (2012) Technische commissie Dhr. M. Smeets (2012) Vergaderingen: Het bestuur kwam in keer bijeen Het bestuur van NIMO was vertegenwoordigd in: De ALV van de Kring Limburg te Roermond. De ALV van de KNZB te Nieuwegein Commissies: Activiteiten commissie (incl. kleding commissie); voorzitter: Clemens de Brouwer. Daarnaast werd in 2011 het bestuur van NIMO aangevuld met de volgende leden: Marc van Caldenberg; algemeen voorzitter; Math Smeets; voorzitter technische commissie; Wendy Dijkstra; public relations. Disciplines: Wedstrijdzwemmen A niveau Wedstrijdzwemmen B niveau Speedo zwemmen Overige: Het clubblad Plonskrant met hoofdredacteur Tom Hinskens. De website, Tom (zorgt voor onderhoud, invulling) en Dennis (invulling). Algemeen: Zoals gepland in het zwemseizoen is NIMO vanaf zwemseizoen samen met Hellas-Glana uit Sittard-Geleen in de competitie gestart als startgemeenschap. In totaal starten we met 3 teams in 3 verschillende klassen. Voor NIMO is dit HGN 1 (eerste team) en HGN 3 (tweede team). Vertegenwoordigd in de beheerscommissie van de startgemeenschap namens NIMO zijn: dhr. Clemens de Brouwer (penningmeester) dhr. (secretaris) Officials: Daar we sinds het seizoen een nieuwe TC voorzitter hebben, zal dit onderdeel derhalve ook bij deze commissie aan bod komen.

7 Gemeente Landgraaf In 2011 zijn er nieuwe berichten in de media verschenen over de toekomst van het zwembad In de Bende. NIMO wilde geen afwachtende houding aannemen over mogelijke plannen vanuit de gemeente. Daarom heeft het bestuur besloten om in het zwemseizoen overige gebruikers van het zwembad bij elkaar te krijgen om samen met de gemeente over de toekomst van het zwembad te brainstormen. Dit om te voorkomen dat er toekomstplannen worden gemaakt die nadelig voor de huidige gebruikers kunnen uitpakken. secretaris