UBER PARTNER BRIEFING NOTE NEDERLAND

Transcriptie

1 1 UBER PARTNER BRIEFING NOTE NEDERLAND Deze Partner Briefing Note" bevat informatie over de btw-behandeling van transacties tussen Uber, de Partner (uzelf) en uw passagiers (Riders). Daarnaast biedt het algemene informatie over hoe u rekening dient te houden met de inkomsten van uw activiteiten via de Uber App voor de inkomstenbelasting. Dit document is voor het laatst bijgewerkt in oktober Deze Partner Briefing Note geeft uitleg over hoe correct te handelen voor zowel btw als inkomstenbelasting en is alleen voor informatieve doeleinden bedoeld. Echter, met het oog op uw persoonlijke omstandigheden, is het ten zeerste aangeraden om in alle gevallen eigen btw- en (inkomstenbelasting)advies in te winnen. Niets in dit document leidt tot enige aansprakelijkheid voor Uber met betrekking tot uw inkomstenbelasting- en btw-verplichtingen. U bent geheel en uitsluitend zelf verantwoordelijk en aansprakelijk voor uw inkomstenbelasting- en btw-formaliteiten. Uber kan geen enkele verantwoordelijkheid of aansprakelijkheid voor de in dit document verstrekte gegevens aanvaarden. Niets in dit document wijst erop, noch impliciet, noch expliciet, dat er tussen u en Uber een tewerkstellingsovereenkomst of werknemersrelatie zou zijn.

2 2 Toelichting BTW U moet zich in alle gevallen registreren voor de btw over uw activiteiten op de Uber App. Indien u minder dan EUR btw per jaar hoeft te betalen aan de belastingdienst, kunt u een verzoek indienen bij de belastingdienst voor een vrijstelling van administratieve verplichtingen. Dit betekent: o U hoeft geen facturen uit te reiken en u hoeft geen btw in rekening te brengen. o U hoeft geen aangifte te doen en btw te betalen over uw diensten verricht via de Uber App en over de overige diensten die u verricht. o U kunt de btw op zakelijke kosten niet aftrekken. Indien u meer dan EUR btw per jaar moet betalen, verwijzen wij naar het hoofddocument. Btw Tarieven U moet 6% btw in rekening brengen over uw ritten (dit doet Uber voor u op de facturen). U moet 21% btw in rekening brengen aan Uber voor de overige diensten op de Uber App (waarvoor u bonussen ontvangt). Uber brengt u 21% btw in rekening voor haar elektronische diensten. Voorbeeldberekening te betalen btw Te betalen btw EUR (totale ritprijzen: EUR x 6% btw). Te betalen btw EUR 42 (totale overige diensten via de Uber App (bonussen): EUR 200 x 21% btw). Te verrekenen btw EUR 470 (totale vergoeding voor de diensten van Uber: EUR x 21%). Te verrekenen btw EUR 210 (totale brandstofkosten: EUR x 21% btw). Voorbeeldberekening te betalen btw Te betalen Te verrekenen Btw ritprijzen EUR Btw overige diensten via de Uber App ( bonussen ) EUR 42 + Btw op diensten van Uber EUR Btw op brandstof EUR Aan de belastingdienst te betalen btw EUR 562 In de voorbeeldberekening is de te betalen btw (EUR 562) lager dan EUR en als gevolg daarvan kunt u de administratieve vrijstelling aanvragen door een schriftelijk verzoek te sturen aan de belastingdienst. Voor meer informatie kunt u kijken op: _de_btw/kleineondernemersregeling/

3 3 Toelichting inkomstenbelasting U dient ook rekening te houden met de gevolgen voor de inkomstenbelasting over uw inkomsten uit uw activiteiten op de Uber App. Wij adviseren u een VAR verklaring aan te vragen. In deze verklaring geeft de belastingdienst aan hoe de relatie tussen u en Uber wordt gezien. Hierdoor krijgt u vooraf zekerheid over de fiscale behandeling van de inkomsten uit uw activiteiten op de Uber App. Afhankelijk van de winstverwachting, tijd die u besteedt aan de activiteiten op de Uber App en aantal opdrachtgevers, kunnen uw verdiensten aangemerkt worden als: o Winst uit onderneming; of o Resultaat uit overige werkzaamheden. Indien u meer dan uren per jaar aan uw ondernemingsactiviteiten besteedt en een aanzienlijke winst genereert, is het aannemelijk dat u als ondernemer kunt worden aangemerkt. Voor meer informatie kunt u kijken op: nkomen/werken/niet_in_loondienst_werken/resultaat_uit_overig_werk/inkomsten_uit_overig_w erk komstenbelasting/wanneer_bent_u_ondernemer_voor_de_inkomstenbelasting/ Aangifte U dient aangifte te doen voor de inkomstenbelasting, daarnaast dient u premies voor volksverzekeringen te betalen. Uw inkomen voor de inkomstenbelasting bestaat uit de inkomsten via de Uber App verminderd met uw kosten (bijvoorbeeld brandstofkosten, vergoeding voor de elektronische diensten van Uber en onderhoudskosten voor uw auto). Als u als ondernemer wordt aangemerkt, dan heeft u ook nog recht op: Zelfstandigenaftrek (maximaal EUR in 2015); Een vrijstelling van inkomstenbelasting van 14% van de behaalde netto winst. Een overzicht voor aftrekbare kosten voor ondernemers en resultaat uit overige werkzaamheden: Ondernemers* Resultaat uit overige werkzaamheden Vergoeding betaald aan Uber Vergoeding betaald aan Uber Afschrijving op de auto en EUR 0,19 per km onderhoud Brandstofkosten * Indien u uw auto ook voor privédoeleinden gebruikt, dan kan dit resulteren in een fiscale bijtelling. Deze bijtelling is afhankelijk van het type auto. Voor meer informatie verwijzen wij naar het hoofddocument.

4 4 1 BTW Hoofddocument U moet btw betalen over de diensten verricht via de Uber App. U bent verplicht om u te registreren voor de btw bij de belastingdienst. Als geregistreerde voor de btw moet u aan alle btw-verplichtingen voldoen. U kunt onder bepaalde voorwaarden een aanvraag indienen bij de belastingdienst om vrijgesteld te worden van uw administratieve verplichtingen. Standaard btw-regels Zodra u bent geregistreerd voor de btw, moet u voldoen aan alle btw-verplichtingen. Dit betekent: U moet Nederlandse btw betalen over uw diensten verricht via de Uber App (d.w.z. de transportdiensten) en de overige diensten die uw verricht (bijvoorbeeld de diensten waarvoor u bonussen ontvangt). U heeft het recht om btw op zakelijke kosten af te trekken. Kleineondernemersregeling Als u bent geregistreerd voor de btw, heeft u misschien recht op toepassing van de kleineondernemersregeling. U moet dan wel aan een aantal voorwaarden voldoen en moet per jaar minder dan EUR btw aan de belastingdienst betalen. Alle btw-gevolgen zijn verder hetzelfde zoals hierboven genoemd. Voor meer informatie kunt u kijken op: _de_btw/kleineondernemersregeling/ Ontheffing van administratieve verplichtingen Indien u minder dan EUR btw per jaar moet betalen aan de belastingdienst (niet beperkt tot uw activiteiten via de Uber App) kunt u een aanvraag indienen bij de belastingdienst voor een administratieve vrijstelling. Deze vrijstelling betekent: U hoeft geen facturen uit te reiken en u hoeft geen btw aan uw klanten in rekening te brengen. U hoeft geen btw te betalen ter zake van de diensten die u verricht (waaronder transport diensten). U kunt de btw op zakelijke kosten niet aftrekken. U hoeft geen btw-aangifte te doen.

5 Standaard btw-regels Transportdiensten Achtergrond U verricht tegen vergoeding transportdiensten aan de Rider. De Rider betaalt de vergoeding elektronisch. Uber ontvangt de betalingen van de Rider namens u. 1. Btw-registratie U moet zich voor de btw registreren. Voor verdere informatie over een btw-registratie kunt u terecht op de volgende website: e_werkt_de_btw/voor_wie_geldt_de_btw/ondernemer. Zodra u geregistreerd bent voor de btw: o Moet u 6% btw in rekening brengen over de verrichte transportdienst aan Riders. o Kunt u de btw op zakelijke kosten aftrekken op uw btw-aangifte, zoals: btw op brandstof en de onderhoudskosten van uw auto. 2. Btw-factuur U moet een factuur uitreiken aan de Rider als deze btw-plichtig is. In paragraaf 1.4 kunt u een overzicht vinden van de factuurvereisten. Op deze factuur moet u 6% btw in rekening brengen.

6 6 U mag een vereenvoudigde factuur uitreiken als het factuurbedrag (inclusief btw) minder is dan EUR 100. In paragraaf 1.4 kunt u een overzicht vinden van de factuurvereisten. 3. Verschuldigde btw U bent verplicht om 6% btw te berekenen over de transportdiensten aan de Rider. Rekenvoorbeeld: Ritprijs = EUR 100 Btw-tarief = 6% Btw = (Ritprijs / (100 +btw)) x btw-tarief = (100 / (100 +6)) x 6 = EUR 5,66 Bruto ritprijs = EUR 100 Btw = EUR 5,66 Netto ritprijs = EUR 94,34 U moet dit btw-bedrag (EUR 5,66) aangeven in uw btw-aangifte (zie punt 4). Let op, u heeft misschien recht op een btw korting (kleineondernemersregeling) aan het einde van het jaar als u minder dan EUR btw aan de belastingdienst hoeft te betalen. Voor een uitgebreide toelichting kunt u kijken op de volgende brochure van de belastingdienst: n_publicaties/de_kleineondernemersregeling 4. Nederlandse btw-aangifte U moet uw transportdiensten opnemen in uw btw-aangifte op de volgende manier: o Het totaal aan netto ritprijzen moet u opnemen in Vak 1, zoals aangegeven in de voorbeeldaangifte in paragraaf 1.5. o Het totaal btw-bedrag ( dit is 6% van het totaal aan netto ritprijzen) moet u opnemen in Vak 2, zoals aangegeven in de voorbeeldaangifte in paragraaf 1.5. o Het totaal te betalen btw-bedrag moet u opnemen in Vak 3, zoals aangegeven in de voorbeeldaangifte in paragraaf 1.5. o Het totale btw-bedrag, zoals vermeld op facturen voor prestaties waarvan u de btw kunt aftrekken, moet u opnemen in Vak 4, zoals aangegeven in de voorbeeldaangifte in paragraaf 1.5. U moet uw Nederlandse btw-aangifte elektronisch indienen op de website van de Nederlandse belastingdienst ( Meer informatie kunt u vinden op de volgende website: w_aangifte_doen_en_betalen/hoe_doet_u_aangifte/hoe_btw_aangifte_doen.

7 7 1.2 Standaard btw-regels - Elektronische diensten Achtergrond Uber stelt de Uber App ter beschikking waarop u en de Riders met elkaar in contact kunnen komen en verricht hiermee elektronische diensten aan u. 1. Btw-factuur U ontvangt van Uber een elektronische factuur voor het door u te betalen bedrag, inclusief 21% btw. U kunt de btw op deze factuur in aftrek brengen in uw btw-aangifte. 2. Nederlandse btw-aangifte U moet de btw op de ontvangen factuur van Uber voor de elektronische diensten opnemen in uw btw-aangifte. Dit dient u als volgt te doen: o Het btw-bedrag van de factuur (uitgaand van de voorbeeldfactuur hieronder, zou dit EUR 4,20 zijn) moet worden opgenomen in Vak 4, zoals aangegeven in de voorbeeldaangifte in paragraaf 1.5).

8 8 1.3 Standaard btw-regels- Overige diensten bonussen (indien van toepassing) Achtergrond Dit onderdeel is enkel op u van toepassing als u bonussen ontvangt voor het verrichten van bepaalde diensten aan Uber (bijvoorbeeld doordat u voor een bepaalde tijd beschikbaar bent op de Uber App om transportdiensten te verrichten). 1. Btw-registratie Zoals eerder vermeld, moet u zich voor de btw registreren voor de diensten die u verricht via de Uber App. 2. Btw-factuur U moet een factuur uitreiken aan Uber voor door u verrichte diensten via de Uber App (bonussen) met 21% btw. De bovengenoemde opmerking ten aanzien van de btw-factuur is niet van toepassing indien u en Uber formeel zijn overeengekomen dat Uber namens u elektronische facturen naar zichzelf verstuurt (self-billing). Uber draagt dan zorg voor de factuurvereisten en factuurverplichtingen. 3. Verschuldigde btw Het btw-bedrag op de factuur aan Uber moet u opnemen in uw btw-aangifte. 4. Nederlandse btw-aangifte De totale btw ter zake van de diensten die u aan Uber verricht via de Uber App (bonussen) moet u als volgt opnemen in uw btw-aangifte: o Het totale netto bedrag moet u opnemen in Vak 5, zoals aangegeven in de voorbeeldaangifte in paragraaf 1.5. o Het totale btw-bedrag dit is 21% van het totale netto bedrag moet u opnemen Vak 6, zoals aangegeven in de voorbeeldaangifte in paragraaf 1.5.

9 9 1.4 Factuurvermeldingen Voor transportdiensten tegen betaling is een vervoersbewijs voldoende. Als u er toch voor kiest om een volledige factuur uit te reiken dan moet hier de volgende informatie in worden opgenomen: Volledige factuur De datum van de uitreiking van de factuur; Een opeenvolgend nummer, met één of meer reeksen, waardoor de factuur eenduidig wordt geïdentificeerd; Het btw-identificatienummer waaronder u de diensten hebt verricht; Het btw-identificatienummer van de Rider (indien van toepassing); Uw volledige naam en adres; De volledige naam en het adres van de Rider (indien van toepassing); De hoeveelheid en de aard van de verrichte diensten (vb. transportdiensten); De datum waarop de dienst heeft plaatsgevonden (voor zover die datum verschilt van de uitreikingsdatum van de factuur); Maatstaf van heffing (dit is de netto ritprijs); Het toegepaste btw-tarief; en Het te betalen btw-bedrag (in EUR). Een andere mogelijkheid is dat u een vereenvoudigde factuur uitreikt (voor bedragen onder EUR 100). Op deze factuur moet de volgende informatie worden opgenomen: Vereenvoudigde factuur De datum van de uitreiking van de factuur; Het btw-identificatienummer waaronder u de diensten hebt verricht; Uw volledige naam en adres; De aard van de verrichte dienst (transportdiensten); en Het te betalen btw-bedrag (in EUR).

10 Voorbeeld btw-aangifte

11 11 2. Ontheffing van administratieve verplichtingen 1. Btw-registratie Zoals vermeld in de inleiding, moet u zich voor de Nederlandse btw registreren. U heeft recht op een vrijstelling van administratieve verplichtingen als u minder dan EUR btw aan de belastingdienst hoeft te betalen. U moet hier schriftelijk een verzoek voor indienen. Meer informatie over de vrijstelling van administratieve verplichtingen kunt u vinden op de volgende website: ministratie_bijhouden/wie_moeten_een_btw_administratie_bijhouden/ontheffing_administratie ve_verplichtingen/verzoek_om_ontheffing_indienen. 2. Btw-factuur U hoeft geen btw-factuur uit te reiken voor de transportdiensten en overige diensten via de Uber App (waarvoor u bonussen ontvangt). Als u dit wel doet, mag de factuur geen btw vermelden. 3. Verschuldigde btw U hoeft geen btw te betalen over de transportdiensten en overige diensten verricht via de Uber App (waarvoor u bonussen ontvangt). U kunt geen btw in aftrek brengen ten aanzien van de kosten die u maakt (bijvoorbeeld brandstofkosten, onderhoudskosten en de elektronisch diensten van Uber). 4. Nederlandse btw-aangifte U hoeft geen btw-aangifte te doen. Opmerking: zonder schriftelijk verzoek kunt u geen beroep doen op de ontheffing van administratieve verplichtingen. Meer informatie kunt u vinden op de volgende website: aties/de_kleineondernemersregeling

12 12 3. Inkomstenbelasting U dient ook rekening te houden met de gevolgen voor de inkomstenbelasting over uw inkomsten uit uw activiteiten op de Uber App. Hoe deze inkomsten worden behandeld voor de inkomstenbelasting hangt af van uw persoonlijke omstandigheden. Daarom adviseren wij dat u een Verklaring Arbeidsrelatie aanvraagt bij de belastingdienst (de zogenaamde VAR verklaring). In deze verklaring geeft de belastingdienst aan hoe de relatie tussen u en Uber wordt gezien. Hierdoor krijgt u vooraf zekerheid over de behandeling van het inkomsten van uw diensten via de Uber App voor belastingen. Meer informatie over de VAR verklaring kunt u vinden op de volgende website: nderneming_starten/voordat_u_start/ondernemer_voor_inkomstenbelasting/verklaring_arbeidsrelatie/ Indien u een andere verklaring krijgt van de belastingdienst dan de verklaringen VAR-winst uit onderneming ( VAR-WUO ) of VAR-resultaat uit overige werkzaamheden ( VAR-ROW ), adviseren wij u dit te melden bij Uber en om contact op te nemen met uw persoonlijke adviseur om de gevolgen te bespreken. 1. Winst uit onderneming Indien uw inkomsten kwalificeren als winst uit onderneming dan ontvangt u een VAR-WUO. Let op, een btw ondernemer is niet automatisch ook een ondernemer voor de inkomstenbelasting. De belastingdienst stelt bepaalde eisen waaraan ondernemers moeten voldoen. De belastingdienst houdt hierbij onder andere rekening met de winstverwachting, het aantal opdrachtgevers en hoeveel tijd u aan uw ondernemingsactiviteiten besteedt. Meer informatie over de voorwaarden is te vinden op de volgende website: nbelasting/wanneer_bent_u_ondernemer_voor_de_inkomstenbelasting/ Als u wordt gezien als ondernemer voor de inkomstenbelasting, bent u verplicht om u in te schrijven in het Handelsregister bij de Kamer van Koophandel. De Kamer van Koophandel geeft uw gegevens door aan de belastingdienst. U hoeft zich dus niet apart aan te melden bij de belastingdienst. Meer informatie over de inschrijving in het handelsregister vindt u op de volgende website: Als ondernemer voor de inkomstenbelasting kunt u bij het indienen van de aangifte inkomstenbelasting gebruik maken van voordelige belastingregels ( de ondernemersfaciliteiten ). Als u bijvoorbeeld meer dan uur per jaar aan uw ondernemersactiviteiten besteedt, heeft u recht op: zelfstandigenaftrek (maximaal EUR in 2015); een vrijstelling van inkomstenbelasting van 14% van de behaalde netto winst (de MKB winstvrijstelling).

13 13 Daarnaast mag u de zakelijke kosten aftrekken. Hierbij kunt u bijvoorbeeld denken aan de vergoeding die u betaalt voor de elektronische diensten van Uber, brandstofkosten kosten van auto onderhoud en verzekeringskosten voor de auto. Let op: als u meer dan 500 privé-kilometers (op jaarbasis) rijdt met deze auto, dan wordt een bedrag in mindering gebracht op de aftrekbare kosten. Dit bedrag is doorgaans 25% van de cataloguswaarde, maar kan minder zijn indien u een milieuvriendelijke auto rijdt. Over het uiteindelijke resultaat betaalt u belasting. Voor 2015 gelden de volgende tarieven voor de inkomstenbelasting (inclusief de premies volksverzekeringen): Schijf Belastbaar inkomen Percentage 1 t/m ,5% 2 Vanaf t/m % 3 Vanaf t/m % 4 Vanaf en hoger 52% Voorbeeld* Opbrengst: Zakelijke kosten: Subtotaal: Zelfstandigenaftrek: MKB Winstvrijstelling: Belastbare winst: Inkomstenbelasting 2015: /- Sociale zekerheidspremies 2015: /- Heffingskortingen 2015: /+ Netto resultaat: *Let op, dit is een voorbeeldberekening waar u geen rechten aan kunt ontlenen. Hierbij is geen rekening gehouden met persoonlijke omstandigheden zoals andere inkomsten, hypotheekrenteaftrek enz. De aangifte inkomstenbelasting over 2015 moet in principe vóór 1 april 2016 te worden ingediend via de website van de belastingdienst. Meer informatie over de aangifte inkomstenbelasting voor ondernemers is te vinden op de volgende website: nbelasting/inkomstenbelasting_voor_ondernemers/

14 14 2. Resultaat overige werkzaamheden Indien uw inkomsten kwalificeren als resultaat uit overige werkzaamheden, dan ontvangt u op verzoek een VAR-ROW. Dit is bijvoorbeeld het geval indien u beperkt tijd aan de activiteiten op de Uber App besteedt of wanneer de opbrengsten hieruit beperkt blijven. Indien u wordt behandeld als resultaatgenieter uit overige werkzaamheden (en dus niet als ondernemer voor de inkomstenbelasting), dan kunt u bij het indienen van de aangifte inkomstenbelasting geen gebruik maken van de ondernemersfaciliteiten. Wel mag u de zakelijke kosten aftrekken van uw opbrengsten. Hierbij kunt u denken aan de vergoeding voor de elektronische diensten van Uber en EUR 0,19 per zakelijke kilometer met een privéauto. Meer informatie over zakelijke kosten kunt u vinden op de volgende website: /werken/niet_in_loondienst_werken/opbrengsten_en_kosten/ Ook in dit geval moet u belasting en volksverzekeringen betalen zoals in de tabel hierboven aangegeven. Voorbeeld* Opbrengst overige werkzaamheden: Zakelijke kosten: Resultaat overige werkzaamheden: Inkomstenbelasting 2015: /- Sociale zekerheidspremies 2015: /- Heffingskortingen 2015: /+ Netto resultaat: *Let op, dit betreft een indicatieve berekening waar u geen rechten aan kunt ontlenen. Hierbij is geen rekening gehouden met persoonlijke omstandigheden zoals andere inkomens, hypotheekrenteaftrek enz. Ook hier geldt dat de aangifte inkomstenbelasting over 2015 in principe vóór 1 april 2016 moet worden ingediend via de website van de belastingdienst.

15 15 4. Sociale zekerheid Indien er sprake is van winst uit onderneming of resultaat uit overige werkzaamheden, dan bent u alleen verzekerd voor de volksverzekeringen (zie overzicht hieronder). De verschuldigde premies betaalt u in dat geval via uw aangifte inkomstenbelasting (deze worden automatisch berekend in de aangifte). Voor de volgende volksverzekeringen moet u premies betalen: De Algemene Ouderdomswet (AOW) De Algemene nabestaandenwet (Anw) De Wet langdurige zorg (Wlz) In de tabel hieronder ziet u de tarieven voor de premies volksverzekeringen voor Ook ziet u over welke maximumbedragen de premies in die jaren worden berekend en hoeveel u maximaal moet betalen: Jaar AOW Anw Wlz Over maximaal Maximum bedrag ,90% 0,60% 9,65% De premies zijn al meegenomen in de berekeningen hierboven. Daarnaast betaalt u als ondernemer of resultaatgenieter uit overige werkzaamheden zelf de bijdrage voor de Zorgverzekeringswet via een aanslag. Als u in loondienst bent en daarnaast ondernemer of resultaatgenieter uit overige werkzaamheden, dan betaalt uw werkgever alleen de werkgeversheffing Zorgverzekeringswet over uw loon. Over het inkomen uit uw onderneming of het resultaat uit overige werkzaamheden betaalt u ook in dat geval zelf de bijdrage Zorgverzekeringwet via een aanslag. Als u zich naast de volksverzekeringen ook wilt verzekeren tegen bijvoorbeeld arbeidsongeschiktheid, dan kunt u hiervoor een afzonderlijke particuliere verzekering afsluiten. Dit geldt ook als u in loondienst bent, maar daarnaast ondernemer of resultaatgenieter uit overige werkzaamheden.