De voorzitter vraagt of er opmerkingen zijn bij de notulen van de vorige gemeenteraad.

Transcriptie

1 Proces-verbaal van de zitting van de gemeenteraad van 23 mei AANWEZIG: Frank WILRYCX Burgemeester-Voorzitter; Kris GOVERS, Monique QUIRYNEN, Karel LENAERTS Schepenen; Mies GIJSBRECHTS, Adri SOMMEN, Annie VERHEYEN, Karel BROSENS, Jef SCHOOFS, Kris LUYCKX, Raf VERHEYEN, Tine VAN DER VLOET, Joren PLUYM, Evelien WILLEMS, Simon VISKENS, Koen VERHEYEN, Jans GYSELS, Herman PELKMANS Raadsleden; Josée VAN AERT OCMW-voorzitter (niet stemgerechtigd); Dries COUCKHUYT Gemeentesecretaris; VERONTSCHULDIGD: Frans DIELIS Schepen; De gemeenteraad vergadert in de raadzaal van het gemeentehuis om twintig uur. Op de publieke tribune hebben dertien belangstellenden plaatsgenomen. Overeenkomstig artikel 33, tweede lid van het gemeentedecreet, werden de notulen van de vorige gemeenteraad (18 april 2016) ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering van heden, 23 mei 2016, ter inzage van de leden van de raad gelegd. Ook werd een afschrift van de notulen van de gemeenteraad van 18 april 2016 ten huize van elk raadslid overhandigd. Deze overhandiging ten huize is gebeurd op vrijdag 13 mei 2016, datum waarop ieder raadslid eveneens de agenda met bijlagen van de raadszitting van heden 23 mei 2016 werd overhandigd. Bijkomende bijlagen en inlichtingen werden eveneens op vrijdag 13 mei 2016 ten huize overhandigd. De zitting wordt door de Burgemeester-Voorzitter om uur geopend. O P E N B A R E V E R G A D E R I N G 1 Opening, opmerkingen bij de notulen vorige gemeenteraad en loting van een voorstemmer. Door middel van loting wordt gemeenteraadslid Kris Luyckx door de voorzitter aangeduid om in deze raadsvergadering als eerste de mondelinge stem uit te brengen. De voorzitter vraagt of er opmerkingen zijn bij de notulen van de vorige gemeenteraad. 2 Merksplas-Kolonie. Restauratiedossier kapel en grote boerderij fase 6 (restauratie koeienstallen). Goedkeuring. Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 14 december 2001 houdende vaststelling van het premiestelsel voor restauratiewerken aan beschermde monumenten; Gelet op de meerjarige subsidiëringsovereenkomst voor de restauratie en herbestemming van de voormalige landloperskolonie van Merksplas;

2 Gelet op het besluit van het College van Burgemeester en Schepenen de dato 14 oktober 2010 houdende de aanstelling van een ontwerper voor het gefaseerd opstellen van het ontwerp en het opvolgen van de werken voor de algemene revalorisatie van de als monument beschermde kapel en gebouwen van de grote boerderij op Merksplas-Kolonie waarbij de eerste fases of deelopdrachten van deze gefaseerde opdracht worden gegund aan TV Erfgoed & Visie bvba en Kurt Loomans gevestigd te Malle; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 21 februari 2011 houdende goedkeuring van ereloonovereenkomst met TV Erfgoed & Visie bvba en Kurt Loomans, boswachterswoning, Lierselei 84, 2390 Malle voor de gefaseerde renovatie van de kapel en grote boerderij op Merksplas-Kolonie; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen de dato 22 mei 2015 houdende de toewijzing van het ontwerp en het opvolgen van de werken van fase 6 (architectuuropdracht restauratie koeienstallen van de grote hoeve) voor de algemene revalorisatie van de als monument beschermde kapel en gebouwen van de grote boerderij op Merksplas- Kolonie; Gelet op het advies de dato 31 maart 2016 van Onroerend Erfgoed Vlaanderen, Rudy De Graef, Anna-Bijnsgebouw, Lange Kievitstraat bus 53, 2018 Antwerpen; Gelet op voorliggend renovatiedossier (fase 6) met betrekking tot de koeienstallen van de grote hoeve op Merksplas-Kolonie (geraamd op ,91 euro inclusief BTW); Besluit met algemeenheid van stemmen: Goedkeuring wordt verleend aan voorliggend renovatiedossier (fase 6) met betrekking tot de koeienstallen van de grote hoeve op Merksplas-Kolonie (geraamd op ,91 euro inclusief BTW) om in te dienen bij de Vlaamse Overheid, Onroerend Erfgoed Antwerpen, Anna Bijnsgebouw, Lange Kievitstraat bus 53, 2018 Antwerpen. 3 Merksplas-Kolonie. Erfpachtovereenkomst met erfdienstbaarheid voor Iveg. Goedkeuring. Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 14 december 2001 houdende vaststelling van het premiestelsel voor restauratiewerken aan beschermde monumenten; Gelet op de meerjarige subsidiëringsovereenkomst voor de restauratie en herbestemming van de voormalige landloperskolonie van Merksplas; Gelet op het besluit van het College van Burgemeester en Schepenen de dato 14 oktober 2010 houdende de aanstelling van een ontwerper voor het gefaseerd opstellen van het ontwerp en het opvolgen van de werken voor de algemene revalorisatie van de als monument beschermde kapel en gebouwen van de grote boerderij op Merksplas-Kolonie waarbij de eerste fases of deelopdrachten van deze gefaseerde opdracht worden gegund aan TV Erfgoed & Visie bvba en Kurt Loomans gevestigd te Malle;

3 Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 21 februari 2011 houdende goedkeuring van ereloonovereenkomst met TV Erfgoed & Visie bvba en Kurt Loomans, boswachterswoning, Lierselei 84, 2390 Malle voor de gefaseerde renovatie van de kapel en grote boerderij op Merksplas-Kolonie; Gelet op het belang van nutsvoorzieningen en de noodzaak om een elektriciteitscabine in het technisch gebouw van de grote boerderij op Merksplas-Kolonie onder te brengen; Gelet op het voorliggende erfpachtovereenkomst met erfdienstbaarheid in hoofde van Iveg, Antwerpsesteenweg 260, 2660 Antwerpen-Hoboken; Besluit met algemeenheid van stemmen: Goedkeuring wordt verleend aan voorliggende erfpachtovereenkomst met erfdienstbaarheid in hoofde van Iveg, Antwerpsesteenweg 260, 2660 Antwerpen-Hoboken en de gemeentesecretaris en burgemeester-voorzitter worden gemandateerd om voorliggende overeenkomst en daarop betrekking hebbende notariële akte te onderschrijven. 4 Veiligheidsbeleid in kader van informatieveiligheid. Goedkeuring. Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens; Gelet op het Koninklijk Besluit van 13 februari 2001 ter uitvoering van de Wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens; Gelet op het decreet van 18 juli 2008 betreffende elektronisch bestuurlijk gegevensverkeer; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering houdende de uitvoering van het decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering betreffende de veiligheidsconsulenten, vermeld in artikel 9 van het decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer; Gelet op het decreet betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het decreet houdende de oprichting en organisatie van een Vlaamse dienstenintegrator van 13 juli 2012; Gelet op de Richtsnoeren met betrekking tot de informatiebeveiliging van persoonsgegevens in steden en gemeenten, in instellingen die deel uitmaken van het netwerk beheerd door de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid en bij de integratie OCMW gemeente; Gelet op voorliggend Beleid voor informatieveiligheid gemeente Merksplas ;

4 Gehoord gemeenteraadslid Koen Verheyen (N-VA): P3; 1 ste alinea: er is sprake van een 3-jaarlijkse planning en controlecyclus. Vraag die wij daarbij hebben is wanneer gaat die van start? Gehoord burgemeester-voorzitter Frank Wilrycx (Leefbaar) die antwoordt dat de cyclus start bij de goedkeuring van het informatieveiligheidsplan; Gehoord gemeenteraadslid Koen Verheyen (N-VA): P3; 3 de laatste alinea; Er is sprake van periodieke bewustwordingscampagnes. Wat verstaat het bestuur onder deze campagnes? Welke termijn is periodiek? en Wat zijn belangrijke criteria waar deze bewustwordingscampagnes aan moeten voldoen? Gehoord burgemeester-voorzitter Frank Wilrycx (Leefbaar) dat het informatieveiligheidsplan onder de aandacht van het personeel zal worden gebracht; Gehoord gemeenteraadslid Koen Verheyen (N-VA): P3; Voorlaatste alinea; informatiebeveiliging is een continu proces. Regelmatige evaluatie". Wat moeten we verstaan onder die regelmaat en op wat voor manier zal die evaluatie gebeuren? Gehoord burgemeester-voorzitter Frank Wilrycx (Leefbaar) dat de toepassing van het informatieveiligheidsplan op regelmatige tijdstippen zal worden geëvalueerd en eventueel bijgestuurd; Gehoord gemeenteraadslid Koen Verheyen (N-VA): P4; 3 de puntje: er is sprake van een informatiebeveiligingsplan: is dit al opgesteld? In welke mate worden de betrokken diensten betrokken bij de opmaak van dit plan? Hoe wordt dit plan gecommuniceerd aan alle betrokkenen? Gehoord burgemeester-voorzitter Frank Wilrycx (Leefbaar) dat veiligheidsconsulent van Welzijnszorg Kempen en de veiligheidscel de aanzet geeft tot het informatieveiligheidsplan wat dan via het diensthoofdenoverleg aan het personeel wordt meegedeeld; Gehoord gemeenteraadslid Koen Verheyen (N-VA): P5; punt 5.3 periodieke evaluatie. Ook hier is het niet duidelijk wat het periodieke is? Krijgen wij als gemeenteraadsleden inzage in de notulen van de vergaderingen van deze veiligheidscel? Gehoord burgemeester-voorzitter Frank Wilrycx (Leefbaar) die verwijst naar het extranet; Besluit met eenparigheid van stemmen: Artikel 1 Artikel 2 Het voorliggende informatieveiligheisbeleid wordt goedgekeurd. Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan: - ICT-deskundige - Managementteam - Jef Van Beylen, Veiligheidsconsulent, p/a Welzijnszorg Kempen Antwerpseweg 1a bus 1, 2440 Geel

5 5 Definitieve aanvaarding straatnaam voor verbinding Boudewijnstraat Kleiryt. Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen, zoals gewijzigd; Gelet op het feit dat een nieuwe straat wordt aangelegd die de verbinding maakt tussen de Boudewijnstraat en de Kleiryt; Gelet op het voorstel van de Heemkundige Kring Marcblas, heemhuis villa ter Borcht, Hofeinde 57, 2330 Merksplas, de dato 15 januari 2016 waarbij de voorkeur wordt gegeven aan Vredestraat ; Overwegende dat de huisnummering van de bestaande Vredestraat niet zou aansluiten op een eventuele verlenging van deze straat in de andere richting en dus praktische problemen stelt; Overwegende dat het een kleine verlenging van de Boudewijnstraat misschien geen nieuwe naam behoeft; Overwegende dat Boudewijnstraat geen problemen stelt met het toekennen van huisnummers; Gelet op het gemeenteraadsbesluit de dato 21 maart 2016 houdende de voorlopige aanvaarding van de straatnaam Boudewijnstraat voor de verbinding Boudewijnstraat Kleiryt; Gelet op het openbaar onderzoek van 25 maart 2016 tot en met 25 april 2016 waarbij noch mondelinge noch schriftelijke bezwaren ter kennis werden gebracht; Besluit met eenparigheid van stemmen: Definitief de naam Boudewijnstraat aan te nemen voor de nieuwe straat die wordt aangelegd als verbinding tussen de Boudewijnstraat en de Kleiryt en de bevoegde diensten en de hulpdiensten daarvan in kennis te stellen. 6 Kerkfabriek Sint Willibrordus. Rekening Advies. Gelet op de rekening 2015 van de Kerkfabriek Sint Willibrordus Merksplas, zoals goedgekeurd door de kerkraad in zitting van 21 april 2016 en waarvan de samenvatting als volgt is: ontvangsten ,63 uitgaven ,41 SALDO 8.141,22 Gelet op de bepalingen van het decreet van 30 december 1809 op de kerkfabrieken; Gelet op de wet van 4 maart 1870 op het tijdelijke der erediensten, inzonderheid artikel 7;

6 Gelet op het decreet van 7 mei 2004 houdende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten; Besluit met eenparigheid van stemmen: Enig artikel: De rekening 2015 van de Kerkfabriek Sint Willibrordus Merksplas gunstig te adviseren en het dossier over te maken aan de Provinciegouverneur. 7 IKA. Intekening kapitaalverhoging Eandis Assets. Goedkeuring. Gelet op het gemeentedecreet, artikel 42; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 op de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij het intergemeentelijk samenwerkingsverband IKA; Gelet op beslissing van de raad van bestuur van EANDIS van 9 maart 2016 die de toetreding van de financieringsintercommunales FINEA, FINIWO, FINGEM, FIGGA, FINILEK, IKA, IBE en IBG als vennoten van EANDIS ASSETS hebben aanvaard, onder de opschortende voorwaarden van de aanpassing van het Decreet op de Intergemeentelijke Samenwerking, welke zou toelaten dat financierings-intercommunales kunnen deelnemen aan Opdrachthoudende Verenigingen. Gelet op de doelstellingen bepaald in artikel 3 van de statuten van IKA; Gelet op de motiveringsnota van IKA, waaruit blijkt dat de raad van bestuur van IKA principieel heeft beslist toe te treden als vennoot van Eandis Assets door in te tekenen op de aangeboden kapitaalverhoging onder de opschortende voorwaarden dat de oprichting van Eandis Assets daadwerkelijk plaatsvindt na het vervullen van de hieraan gekoppelde opschortende voorwaarden, het decreet op de intergemeentelijke samenwerking effectief wordt aangepast om de financieringsverenigingen toe te laten in het kapitaal van Eandis Assets en de algemene vergadering van Eandis Assets IKA toelaat als nieuwe vennoot; Overwegende dat de winstverdeling voor de financieringsverenigingen op dezelfde manier zal worden bepaald als voor de privé partner; Overwegende dat de gemeenten op deze manier een extra actief verwerven met bijkomende inkomsten uit een gereguleerde activiteit, zonder hun begrotingen of balansen te vatten; Gelet op de kapitaalverhoging van IKA voor een totaalbedrag van ,58; Overwegende dat de kapitaalverhoging wordt georganiseerd om de namens de gemeenten aangehouden financieel vaste activa ook in de gemeentelijke boekhouding te kunnen opvolgen;

7 Besluit met eenparigheid van stemmen: Artikel 1 IKA te verzoeken om in te tekenen op de kapitaalsverhoging van de kapitaalverhoging van Eandis Assets voor een totaalbedrag van ,00 ; Artikel 2 Beslist de gemeente in te tekenen op aandelen IKA EANDIS ASSETS met kencijfer 10 voor een bedrag van ,99 mits afrondingsverschillen, en deze te volstorten met de middelen beschikbaar bij IKA voor een bedrag van ,99 ; Artikel 3 Het aangepaste huishoudelijk reglement voor financieringen in het kader van artikel 3.3 van de statuten van IKA goed te keuren en in te stemmen met het feit dat, vanaf de inwerkingtreding van het voornoemd reglement, alle huidige en toekomstige financieringen die IKA in het kader van artikel 3.3 van de statuten van IKA voor rekening van de gemeente aangaat (en de doorlening daarvan aan de gemeente) beheerst zullen worden door de bepalingen van voornoemd reglement en alle huidige financieringen die IKA in het kader van artikelen 3.1 en 3.2 van de statuten van IKA voor de gemeenten is aangegaan (en de doorlening daarvan aan de gemeente) eveneens beheerst zullen worden door de bepalingen van voornoemd reglement (alsof zijn financiering waren bedoelt in artikel 3.3 van de statuten van IKA); Artikel 4 Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde besluiten. 8 Ruilverkaveling Zondereigen. Landschapszorg lot 3. Principiële goedkeuring. Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de wet van 22 juli 1970 op de ruilverkaveling van landeigendommen uit kracht van de wet; Gelet op de aanvraag van het Ruilverkavelingscomité Zondereigen de dato 2 mei 2016 strekkende tot het bekomen van een gemeentesubsidie ten behoeve van de beplantingswerken lot 3 (ANT/2016/R /04) uit te voeren in het kader van voornoemde ruilverkaveling op het grondgebied van de gemeente Merksplas; Overwegende dat de totale kostprijs van voornoemde werken geraamd wordt op ,38 euro; Overwegende dat deze werken ten algemene nut zijn voor de inwoners van Merksplas;

8 Gehoord gemeenteraadslid Koen Verheyen (N-VA): We zien dat dit gaat over aan plantgoed en voor aan werken. Kan men meer duidelijkheid geven over deze verdeling? Vindt het college dit een logische verdeling? Welke soort beplanting wordt er gebruikt? Gehoord burgemeester-voorzitter Frank Wilrycx (Leefbaar) die stelt dat de euro voornamelijk klein plantgoed betreft en in de euro naast werk ook groot plantgoed (bomen) inbegrepen is; Schepen Monique Quirynen (Leefbaar) wijst op het feit dat bij de keuze van het plantgoed zowel de groendienst als de milieudienst betrokken werd zodat er rekening werd gehouden met de bij- en vlindervriendelijkheid; Besluit met eenparigheid van stemmen: Artikel 1- De gemeente zal tussenkomen in de totale kosten der voornoemde beplantingswerken die uitgevoerd worden op haar grondgebied. Deze tussenkomst is geraamd op ,08 euro. Artikel 2- Voornoemde subsidie zal worden uitgekeerd, overeenkomstig artikel 14 van de wet op de ruilverkaveling uit kracht van de wet, aan de Vlaamse Landmaatschappij voor rekening van het Ruilverkavelingscomité Merksplas. Artikel 3- De gemeente verbindt er zich toe de subsidies uit te keren naarmate de werken vorderen en binnen de drie maanden na het verzoek van betaling vanwege de Vlaamse Landmaatschappij. Artikel 4- De uitbetaling van deze tussenkomst zal geschieden op voorlegging door de Vlaamse Landmaatschappij van een gedetailleerde kostenstaat. Artikel 5- Een afschrift van deze beslissing zal voor kennisgeving worden overgemaakt aan het secretariaat van het Ruilverkavelingscomité Merksplas, Cardijnlaan 1, 2200 Herentals. 9 CIPAL. Goedkeuring agenda algemene vergadering van 17 juni 2016 en mandatering van de vertegenwoordiger van de gemeente. Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en in het bijzonder op de artikelen 19 tot en met 43 inzake de werking en de bevoegdheid van de gemeenteraad; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking (hierna kortweg DIS ); Gelet op het feit dat de gemeente deelnemer is van CIPAL; Gelet op de statuten van de dienstverlenende vereniging CIPAL;

9 Gelet op de algemene vergadering van CIPAL die plaatsvindt op vrijdag 17 juni 2016 om uur in De Vesten, Kanaalweg 6/1, 2430 Laakdal; Gelet op de oproepingsbrief van 26 april 2016 met de agenda van de algemene vergadering die volgende agendapunten bevat: 1. Toetreding en aanvaarding van nieuwe deelnemers 2. Jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris over de enkelvoudige jaarrekening van CIPAL over het boekjaar 2015, afgesloten op 31 december Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening van CIPAL over het boekjaar 2015, afgesloten op 31 december Jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris over de geconsolideerde jaarrekening van CIPAL over het boekjaar 2015, afgesloten op 31 december Goedkeuring van de geconsolideerde jaarrekening van CIPAL over het boekjaar 2015, afgesloten op 31 december Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders en aan de commissaris voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar Benoeming commissaris en vaststelling van de vergoeding 8. Kennisname vervanging van lid van de raad van bestuur met raadgevende stem 9. Benoeming en vervanging van leden van het adviescomité 10. Rondvraag 11. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering. Gelet op de toelichtende nota bij de agendapunten van de algemene vergadering; Gelet op het voorstel van de raad van bestuur van CIPAL; Overwegende dat geen redenen voorhanden zijn om goedkeuring van de agendapunten te weigeren; Overwegende dat de gemeente overeenkomstig de statutaire bepalingen één vertegenwoordiger mag aanduiden; Na beraadslaging en stemming; Besluit met eenparigheid van stemmen: Artikel 1: Op basis van de bekomen documenten en de toelichtende nota worden de agendapunten van de algemene vergadering van CIPAL van 17 juni 2016, zoals overgemaakt per aangetekend schrijven van 26 april 2016, goedgekeurd. Artikel 2: Als vertegenwoordiger van de gemeente werd aangewezen voor de algemene vergaderingen van CIPAL tijdens deze legislatuur: raadslid mevrouw Annie Verheyen, Steenweg op Turnhout 216, 2330 Merksplas (0494/ ). Artikel 3: Bovengenoemde vertegenwoordiger wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van CIPAL van 17 juni 2016 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform de beslissingen die door de gemeenteraad zijn genomen over de agendapunten van de algemene vergadering van CIPAL van 17 juni 2016 en verder al het nodige te doen voor de afwerking van de volledige agenda.

10 Artikel 4: Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van onderhavige beslissing en zal onverwijld een afschrift bezorgen van deze beslissing aan CIPAL, Bell-Telephonelaan 2D te 2440 Geel. 10 IKA. Goedkeuring agenda algemene vergadering van 13 juni 2016 en mandatering van de vertegenwoordiger van de gemeente. Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij het intergemeentelijk samenwerkingsverband de c.v.b.a. Investeringsintercommunale voor de gemeenten van de Kempen en het Antwerpse, afgekort tot IKA; Gelet op het feit dat de gemeente wordt opgeroepen deel te nemen aan de Algemene Vergadering van IKA die bijeengeroepen wordt op 13 juni 2016 per aangetekend schrijven van 12 april 2016; Overwegende dat de gemeenteraad het stemgedrag van zijn vertegenwoordiger op de Algemene Vergadering bepaalt; Overwegende dat de jaarrekening 2015 en de balans per 31 december 2015 een getrouwe weergave is van de financiële resultaten voor het boekjaar 2015 en de commissaris een verslag heeft opgemaakt over zijn controlewerkzaamheden, zonder voorbehoud; Overwegende dat de winstverdeling een getrouwe uitvoering is van de statutaire bepalingen; Gelet op de documenten gevoegd bij de aangetekende zending van 14 april 2016; Gelet op het gemeenteraadsbesluit de dato 20 oktober 2014 houdende de aanduiding van mevrouw Mies Gijsbrechts, raadslid, Kerkstraat 21 bus 1, 2330 Merksplas (0486/ ) als vertegenwoordiger van de gemeente voor de Algemene Vergadering van IKA gedurende de ganse legislatuur; Besluit met eenparigheid van stemmen: Artikel 1 Na onderzoek van de documenten die bij de oproeping van 14 april 2016, zijn goedkeuring te hechten aan de dagorde en elk van de afzonderlijke punten van de dagorde van de Algemene Vergadering van IKA van 13 juni 2016, 1. Goedkeuring verslag van de Raad van Bestuur aan de algemene vergadering 2. Goedkeuring jaarrekening 2015 (balans, resultatenrekening, winstverdeling en toelichting) 3. Verslag van de commissaris aan de algemene vergadering 4. Kennisgeving resultaten bevraging deelnemers over Eandis Assets bekrachtiging participatie 5. Kwijting aan de bestuurders en aan de commissaris 6. Statutaire benoemingen en mededelingen

11 Artikel 2 Het verslag van de raad van bestuur, de jaarrekening 2015, de balans per 31 december 2015 en de winstverdeling goed te keuren. Kwijting te verlenen aan de bestuurders en de commissaris voor hun werkzaamheden gedurende het boekjaar Artikel 3 De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de Algemene Vergadering van IKA van 13 juni 2016 op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad in verband met de te behandelen agendapunten. Artikel 4 Als vertegenwoordiger van de gemeente voor de Algemene Vergadering van IKA werd voor deze legislatuur aangeduid: mevrouw Mies Gijsbrechts, raadslid, Kerkstraat 21 bus 1, 2330 Merksplas (0486/ ). Artikel 5 Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan het secretariaat van het intergemeentelijk samenwerkingsverband IKA, p/a Ravensteingalerij 4 bus 2, 1000 Brussel, t.a.v. de heer Lieven Ex. 11 Muziekacademie De Noorderkempen. Goedkeuring agenda algemene vergadering van 15 juni 2016 en mandatering van de vertegenwoordiger van de gemeente. Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het feit dat de gemeente lid is van het Grensoverschrijdend Openbaar Lichaam 'Academie voor Muziek en Woord De Noorderkempen'; Gelet op de Benelux-overeenkomst van 12 september 1986 inzake grensoverschrijdende samenwerking tussen territoriale samenwerkingsverbanden; Gelet op de statuten van het Grensoverschrijdend Openbaar Lichaam 'Academie voor Muziek en Woord De Noorderkempen'; Gelet op de oproepbrief van het Grensoverschrijdend Openbaar Lichaam 'Academie voor Muziek en Woord De Noorderkempen' met de uitnodiging voor de algemene vergadering van 15 juni 2016 met volgende agenda: 1. Opening. 2. Samenstelling algemene vergadering 3. Goedkeuring vorig verslag 4. Bespreking en goedkeuring van de jaarrekening 2015/verslag accountant/décharge aan de leden van de raad van bestuur en de accountant 5. Aanstelling accountant 6. Activiteitenverslag 7. Varia.

12 8. Sluiting. Besluit met eenparigheid van stemmen: art. 1- Goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering van 15 juni 2016 van het Grensoverschrijdend Openbaar Lichaam 'Academie voor Muziek en Woord De Noorderkempen': art. 2- De vertegenwoordiger van de gemeente op te dragen overeenkomstig te handelen. art. 3- Als vertegenwoordiger van de gemeente voor de algemene vergadering van 15 juni 2016 van het Grensoverschrijdend Openbaar Lichaam 'Academie voor Muziek en Woord De Noorderkempen' wordt aangeduid: mevrouw Evelien Willems, raadslid, Leest 65 bus 6, 2330 Merksplas (0494/ ). art. 4- Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan: - het Grensoverschrijdend Openbaar Lichaam 'Academie voor Muziek en Woord De Noorderkempen', Pastoor de Katerstraat 5, 2387 Baarle-Hertog. - de vertegenwoordiger van de gemeente 12 Pidpa. Goedkeuring agenda algemene vergadering van 20 juni 2016 en mandatering van de vertegenwoordiger van de gemeente. Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het feit dat de gemeente deelnemer is van de opdrachthoudende vereniging Pidpa; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Overwegende dat artikel 44 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat het mandaat van deze afgevaardigde voor elke algemene vergadering dient te worden vastgesteld; Overwegende dat artikel 59 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat er een onverenigbaarheid bestaat tussen het mandaat van de afgevaardigde op de algemene vergadering en dat van lid van een van de andere organen; Gelet op artikel 22 van de statuten van Pidpa; Gelet op de uitnodiging de dato 18 april 2016 voor de statutaire jaarvergadering van Pidpa die zal plaats hebben op maandag 20 juni 2016 op het administratief hoofdkantoor, Desguinlei 246 te 2018 Antwerpen met als agenda: 1. Nazicht van de volmachten/raadsbesluiten voor de afgevaardigden. 2. Verslag van de raad van bestuur over het jaar Verslag van de commissaris over het jaar Goedkeuring van de jaarrekening, afgesloten op 31 december 2015.

13 5. Decharge te verlenen aan bestuurders en commissaris. 6. Benoeming commissaris. 7. Benoeming(en). 8. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering. Besluit met eenparigheid van stemmen: Artikel 1: De agenda voor de statutaire jaarvergadering van Pidpa die zal plaats hebben op maandag 20 juni 2016 wordt goedgekeurd. Artikel 2: Het verslag van de raad van bestuur over het jaar 2015, de jaarrekening over het boekjaar 2015 en het verslag van de commissaris worden goedgekeurd. Het verlenen van decharge aan de bestuurders en de commissaris over het boekjaar 2015, wordt goedgekeurd. Artikel 3: De verlenging van het revisorale mandaat van de B.V.B.A. Vyvey & C met als revisor dhr. Steven Vyvey (voor de duur van de periode juni 2016-juni 2019), wordt goedgekeurd. Artikel 4: Als gemeentelijke vertegenwoordiger voor de Statutaire Jaarvergaderingen tijdens deze legislatuur, werd aangewezen: de heer Kris Govers, schepen, Kleirytse Driesen 8, 2330 Merksplas (0495/ ) Artikel 5: Aan bovengenoemde vertegenwoordiger wordt de opdracht gegeven om op de Statutaire Jaarvergadering van 20 juni 2016, overeenkomstig deze beslissing te stemmen alsook de voorgestelde benoemingen goed te keuren, evenals op elke andere algemene vergadering die wordt samengeroepen ter behandeling van de agendapunten van deze Statutaire Jaarvergadering. Artikel 6: Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en zal onverwijld een afschrift van deze beslissing bezorgen aan Pidpa, Desguinlei 246 te 2018 Antwerpen. 13 Bijkomend agendapunt van Groen: Reglement terugbetaling buitengemeentelijk zwembadgebruik. Gelet op het verzoek van raadsleden Jef Schoofs en Simon Viskens (Groen) om nog een punt aan de agenda van de gemeenteraad van 23 mei 2016 toe te voegen, krachtens artikel 22 van het gemeentedecreet (Gemeenteraadsleden kunnen uiterlijk vijf dagen vóór de vergadering punten aan toevoegen. Hiervoor bezorgen ze hun voorstel van beslissing, vergezeld van een toelichtende nota, aan de gemeentesecretaris, die de voorstellen bezorgt aan de voorzitter van de gemeenteraad): opmaak reglement terugbetaling buitengemeentelijk zwembadgebruik ; Gelet op het feit dat Merksplas niet over een publiek zwembad beschikt en de inwoners hierdoor genoodzaakt zijn elders te gaan zwemmen; Gelet op het feit dat zwemmen een gezonde, toegankelijke sport is die door alle lagen van de bevolking kan worden beoefend;

14 Gelet op het belang dat de gemeente Merksplas hecht aan de promotie van sportbeoefening bij haar inwoners; Gelet op de nabijheid van zwembaden in naburige gemeenten; Gelet op de beperkte financiële impact op het gemeentebudget in vergelijking met het oprichten/uitbaten van eigen zweminfrastructuur; Gehoord gemeenteraadslid Jef Schoofs (Groen) die wijst op het feit dat Merksplas geen eigen zwembad heeft, zwemmen geen nichesport uitmaakt maar integendeel een breed publiek bereikt, mogelijkheden biedt voor mensen met een beperking, er een prijsverschil wordt gehanteerd door gemeenten met een eigen zwembad voor eigen inwoners en voor buitendorpsen en voorstelt dat de sportraad de modaliteiten zou onderzoeken voor opmaak van een reglement terugbetaling buitengemeentelijk zwembadgebruik voor de inwoners van Merksplas die in een andere gemeente gaan zwemmen; Gelet op het voorstel van beslissing: Een reglement voor terugbetaling buitengemeentelijk zwembadgebruik uit te werken en in te voeren; De sportraad bij de inhoudelijke opmaak van dit reglement te betrekken; Budget vrij te maken in de gemeentelijke budgetplanning voor de uitvoering van dit reglement; Dit reglement bekend te maken bij de bevolking via de gemeentelijke communicatiekanalen; Gehoord gemeenteraadslid Jans Gysels (N-VA) die stelt dat N-VA de opmaak van dergelijk reglement genegen is omdat zwemmen een laagdrempelige sport is; Gehoord burgemeester-voorzitter Frank Wilrycx (Leefbaar) die stelt dat de gemeente Merksplas zwaar in sportinfrastructuur heeft geïnvesteerd, de gemeente liever een tussenkomst geeft voor bepaalde doelgroepen (vb kansarmen via vrijetijdspas) dan wel een bepaalde activiteit subsidieert en dat de gemeentebelastingen laag worden gehouden zodat de mensen zelf kunnen beslissen waar ze dit aan besteden; Besluit met zeven stemmen voor (fracties N-VA, Groen en CD&V) en elf stemmen tegen (fractie Leefbaar): dit bijkomend agendapunt opmaak reglement terugbetaling buitengemeentelijk zwembadgebruik niet goed te keuren. 14 Rondvraag. Ingevolge artikel 32 van het gemeentedecreet en artikel 11 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad wordt aan de raadsleden de mogelijkheid geboden aan het schepencollege vragen te stellen. Gemeenteraadslid Ad Sommen (CD&V) vraagt: Het betreft de verkeersveiligheid op het kruispunt Hofeinde Wijntuinstraat Hoekeinde.

15 Op 1 mei 2016 werd op bovenvermeld kruispunt een nieuwe kapel en ontmoetingsplaats voor de buurt en toeristen geopend. Dit kruispunt is immers ook een kruispunt van fiets- en wandelwegen ( knooppunt 07 ). Blijkt dat er een draagvlak en vraag is vanuit de buurt om de veiligheid op het kruispunt (nog eens) te bekijken en te verbeteren. Hieronder doen wij een paar vaststellingen en voorstellen. Het is echter onze bedoeling het Schepencollege te vragen deze vraag door te schuiven naar de Gemeentelijke Adviesraad Verkeer voor advies ten gronde. We stellen vast dat de verkeersveiligheid door de heraanleg van de genoemde straten verbeterd is. Zo kwam er een fiets- en voetpad. Er is volgens ons echter nog ruimte voor verbetering, met beperkte middelen en kosten. Globaal vragen wij regelmatig snelheidscontroles op de as Hofeinde Wijntuinstraat Jaak Mertensstraat. Vooral op de spitsuren wordt er veel sneller gereden dan de toegelaten 50. Controles hebben wij er nog nooit gezien. In een poging de te hoge snelheid aan te houden, proberen auto's de haakse bochten te nemen door links te gaan rijden. Diverse keren werd een frontale botsing in extremis vermeden. Daarom suggereren wij lijnen te trekken in het midden van de weg, vlak voor het kruispunt, zodat automobilisten weten dat ze in het juiste rijvak (rechts) moeten blijven. Het grootste probleem is de onleesbaarheid van het kruispunt voor fietsers. Wij suggereren een hek te zetten aan de kant van Hoekeinde in het verlengde van de haag in Hofeinde, dat de fietsers verplicht de weg wat verderop over te steken, zoals het ontwerp voorziet. Nu doen ze dat niet en steken ze het kruispunt over op de rijbaan. Waartoe dienen dan de fietspaden? Wij vinden dat er bijgevolg een derde oversteekplaats moet geschilderd worden. Er liggen al twee zulke oversteekplaatsen (goed gesignaleerd). Het is onbegrijpelijk dat de derde nooit uitgevoerd werd. Schepen Karel Lenaerts (Leefbaar) antwoordt dat deze vraag zal voorgelegd worden aan de GAV; Gemeenteraadslid Jans Gysels (N-VA) vraagt: Verlichting voetbal kolonie Via de beheercommissie Kolonie kwam ons ter ore dat er nog altijd geen oplossing is voor de noodzakelijke verlichting van de pas aangelegde voetbalterreinen. In mei vorig jaar werd er op een vraag van ons geantwoord dat er geen probleem zou zijn en dat dit in orde zou komen. Dit is duidelijk nog niet het geval. Kan de schepen van sport duidelijkheid brengen over de stand van zaken rond dit dossier? Is er een timing tegen wanneer dit klaar zal zijn? Schepen Kris Govers (Leefbaar) antwoordt dat de bouwvergunning voor de verlichting op de drie pleinen werd afgeleverd en een lastenboek voor de plaatsing wordt opgemaakt door de technische dienst. Het is niet mogelijk om hier een timing op te zetten omdat deze timing afhangt van het verloop van de verdere procedure (lastenboek,...). Gemeenteraadslid Jans Gysels (N-VA) vraagt: Projectoproep bruggen tussen sport en/of jeugdwerk en kinderen in armoede Als N-VA Merksplas erkennen we de nood aan bruggen tussen sport en jeugdwerk en kinderen in armoede. Naast bestaande initiatieven hieromtrent in Merksplas vragen wij

16 ons af of het bestuur in zal gaan op de oproep om een nieuw project uit te werken dat past in dit kader: Bruggen tussen sport en/of jeugdwerk en kinderen in armoede? Burgemeester-Voorzitter Frank Wilrycx (Leefbaar) antwoordt dat het gemeentebestuur tot op heden geen brief voor deze projectoproep heeft ontvangen. Wel is er een brief toegekomen met belofte van de subsidies voor de vrijetijdspas. Gemeenteraadslid Jans Gysels (N-VA) vraagt: Opstand gevangenis Kan het bestuur verduidelijking geven van wat er tijdens de afgelopen incidenten in de gevangenis van Merksplas is gebeurd? Zijn er gevangenen, cipiers en eventueel burgers in gevaar gekomen? Burgemeester-Voorzitter Frank Wilrycx (Leefbaar) antwoordt dat op zaterdagavond 7 mei 2016 een 200 gedetineerden weigerden om binnen te komen van de wandeling. De directie probeerde tevergeefs te onderhandelen. Er brak oproer uit en er werd met uitgebroken klinkers gegooid. Er werd brand gesticht bij de geïnterneerden. Politie, brandweer, civiele bescherming en medische diensten werden opgeroepen. De gemeentelijke noodfase werd afgekondigd. Het duurde een tijdje vooraleer de politie voldoende capaciteit had voor de terugdrijving van de gedetineerden zodat de brandweer kon blussen. Het mag een wonder heten dat er geen slachtoffers zijn gevallen. Slechts één iemand werd afgevoerd met verstikkingsverschijnselen. Dit is mede dank zij de alertheid van directie, gevangenispersoneel en de hulpdiensten. De materiële schade is enorm. Twee blokken zijn volledig buiten gebruik. De regering heeft ondertussen het masterplan 3 goedgekeurd wat ook de renovatie van Merksplas behelst. Er zal samen met de diensten van de Gouverneur worden gewerkt aan een actualisatie van het bijzonder nood- en interventieplan van de gevangenis(sen). Gemeenteraadslid Koen Verheyen (N-VA) vraagt: Plattelandsfonds Het trekkingsrecht is nu bepaald. Welk project gaat er dit jaar worden ingediend om deze budgetten effectief te kunnen gebruiken? Burgemeester-Voorzitter Frank Wilrycx (Leefbaar) antwoordt dat ook dit jaar het project van de Ruilverkaveling Zondereigen zal worden benut voor de subsidies van het plattelandsfonds. Gemeenteraadslid Tine Van der Vloet (N-VA) vraagt: Besafe In welke mate gebruikt het bestuur of de lokale politie de inhoud van deze publicatie in het beleid? Burgemeester-Voorzitter Frank Wilrycx (Leefbaar) antwoordt dat er op terrein al reeds veel zaken worden toegepast en de inspiratie wordt gehaald uit documentatie zoals onder andere dit tijdschrift, uit opleiding of uitwisseling van best practices. Gemeenteraadslid Koen Verheyen (N-VA) vraagt: Energie-infotoer We zien dat de geplande activiteit in begin 2016 hier geannuleerd was. Wat was de reden? Zal de gemeente terug kandidaat zijn om een voorstelling in te richten einde 2016 begin 2017? Op welke manier worden de personen die bouwaanvragen doen actief betrokken bij het energiebeleid?

17 Burgemeester-Voorzitter Frank Wilrycx (Leefbaar) antwoordt dat er te weinig inschrijvingen waren (er waren er maar drie maar er moeten er minstens tien zijn). Een nieuw en hopelijk interessanter thema zal worden gekozen. Bij bouwaanvragen worden de burgers gewezen op de premies voor energiezuinige maatregelen die kunnen verkregen worden en op de werking van Kamp C. Gemeenteraadslid Simon Viskens (Groen) vraagt: Publicatie verslagen CBS De afgelopen twee maanden is het meermaals voorgekomen dat verslagen van de vergadering van CBS niet werden gepubliceerd, hoewel deze - zo valt te lezen wel zijn goedgekeurd. Graag opheldering over deze gang van zaken. Burgemeester-Voorzitter Frank Wilrycx (Leefbaar) antwoordt dat het college er zal op toezien dat de verslagen regelmatig en bijtijds op het extranet worden gepost. Gemeenteraadslid Simon Viskens (Groen) vraagt: Uit het verslag van CBS van 22 april 2016 Onder diversen ruimtelijke ordening wordt de inventarisatie vermeld van leegstaande woningen. Is deze inventarisatie nog aan de gang? Betreft het een update van een eerdere lijst? Burgemeester-Voorzitter Frank Wilrycx (Leefbaar) antwoordt dat dit een permanente en te actualiseren inventaris van leegstaande woningen is.