Overeenkomstig artikel 29 van het gemeentedecreet vraagt de burgemeester wegens hoogdringendheid nog twee agendapunten toe te voegen:

Transcriptie

1 Proces-verbaal van de zitting van de gemeenteraad van 18 april AANWEZIG: Frank WILRYCX Burgemeester-Voorzitter; Kris GOVERS, Monique QUIRYNEN, Karel LENAERTS Schepenen; Mies GIJSBRECHTS, Adri SOMMEN, Annie VERHEYEN, Karel BROSENS, Jef SCHOOFS, Kris LUYCKX, Raf VERHEYEN, Tine VAN DER VLOET, Joren PLUYM, Evelien WILLEMS, Simon VISKENS, Koen VERHEYEN, Jans GYSELS, Herman PELKMANS Raadsleden; Josée VAN AERT OCMW-voorzitter (niet stemgerechtigd); Dries COUCKHUYT Gemeentesecretaris; VERONTSCHULDIGD: Frans DIELIS Schepen; De gemeenteraad vergadert in de raadzaal van het gemeentehuis om twintig uur. Op de publieke tribune hebben twaalf belangstellenden plaatsgenomen. Overeenkomstig artikel 33, tweede lid van het gemeentedecreet, werden de notulen van de vorige gemeenteraad (21 maart 2016) ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering van heden, 18 april 2016, ter inzage van de leden van de raad gelegd. Ook werd een afschrift van de notulen van de gemeenteraad van 21 maart 2016 ten huize van elk raadslid overhandigd. Deze overhandiging ten huize is gebeurd op vrijdag 8 april 2016, datum waarop ieder raadslid eveneens de agenda met bijlagen van de raadszitting van heden 18 april 2016 werd overhandigd. Bijkomende bijlagen en inlichtingen werden eveneens op vrijdag 8 april 2016 ten huize overhandigd. De zitting wordt door de Burgemeester-Voorzitter om uur geopend. O P E N B A R E V E R G A D E R I N G 1 Opening, opmerkingen bij de notulen vorige gemeenteraad en loting van een voorstemmer. Door middel van loting wordt gemeenteraadslid Karel Lenaerts door de voorzitter aangeduid om in deze raadsvergadering als eerste de mondelinge stem uit te brengen. Overeenkomstig artikel 29 van het gemeentedecreet vraagt de burgemeester wegens hoogdringendheid nog twee agendapunten toe te voegen: Bouwmaatschappij De Noorderkempen. Algemene vergadering de dato 10 mei Goedkeuring agenda en aanduiding van de vertegenwoordiger van de gemeente. De Ark. Algemene vergadering van 17 mei Goedkeuring agenda en aanduiding van de vertegenwoordiger van de gemeente. De gemeenteraadsleden Frank Wilrycx, Kris Govers, Monique Quirynen, Karel Lenaerts, Mies Gijsbrechts, Ad Sommen, Annie Verheyen, Karel Brosens, Jef Schoofs, Kris Luyckx, Raf Verheyen, Tine Van der Vloet, Joren Pluym, Evelien Willems, Simon Viskens, Koen Verheyen, Jans Gysels en Herman Pelkmans stemmen in met de toevoeging wegens hoogdringendheid. De voorzitter vraagt of er opmerkingen zijn bij de notulen van de vorige gemeenteraad.

2 2 Samenwerkingsverband Noorderkempen Werkt. Samenwerkingsovereenkomst lokale besturen en VDAB. Goedkeuring. Gelet op de artikels 42 en 43 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op het decreet over het Lokaal Sociaal Beleid van 19 maart 2004 en de latere wijzigingen; Gelet op het decreet over de lokale diensteneconomie van 22 november 2013; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering tot bepaling van de regierol van gemeenten op het vlak van de lokale sociale economie, vermeld in artikel 15 van het decreet van 17 februari 2012 betreffende de ondersteuning van het ondernemerschap op het vlak van de sociale economie en de stimulering van het maatschappelijk verantwoord ondernemen; Gelet op de oprichting van de Interlokale Vereniging Noorderkempen Werkt om dit beleid mee vorm te geven en meer specifiek de regierol voor de Sociale Economie mee op te nemen; Gelet op de regierol van VDAB voor de arbeidsmarkt; Gelet op de gewijzigde structuur van de VDAB met een provinciale werking en gespecialiseerde kenniscentra voor bepaalde sectoren als ICT, Bouw, ; Gelet op de sluiting van de lokale werkwinkels van Hoogstraten en Arendonk in de loop van 2015; Overwegende dat ILV Noorderkempen Werkt het overleg in de werkgelegenheidsfora voor de zorggebieden Hoogstraten en Arendonk in de praktijk heeft overgenomen; Gelet op de vraag van de OCMW s naar een betere samenwerking met de diensten van de VDAB in het belang van hun cliënten; Gelet op de werking van de trajectbegeleiding binnen de OCMW s die nood hebben aan een goede samenwerking met en begeleiding door VDAB; Gelet op de vraag van de VDAB voor een betere samenwerking met de OCMW s met betrekking tot de welzijnsproblemen in het belang van hun klanten; Gelet op het overleg tussen het bestuur van ILV Noorderkempen Werkt en de verantwoordelijke van VDAB, Leen Meeuws, en de verantwoordelijken voor werkwinkel Turnhout, Leen Driesen en An Verbraeken; Gelet op het verslag van de bestuursvergadering van ILV Noorderkempen Werkt van 24 februari 2016, waarin de overeenkomst werd besproken; Gelet op het voorstel van het bestuur van de ILV Noorderkempen Werkt m.b.t. de invulling van de verschillende overleggroepen voorzien in het eerste addendum bij deze samenwerkingsovereenkomst; Gelet op het voorstel van VDAB om een warme overdracht te kunnen realiseren in het belang van onze inwoners als klant/cliënt;

3 Artikel 1 De overeenkomst tussen de Vlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling (VDAB) en de lokale besturen, die lid zijn van de Interlokale Vereniging Noorderkempen Werkt, goed te keuren en de gemeentesecretaris en burgemeester te mandateren om deze overeenkomst te onderschrijven. Artikel 2 Het eerste addendum bij deze samenwerkingsovereenkomst met betrekking tot de verschillende overlegorganen, goed te keuren en als volgt aan te vullen: - De vertegenwoordigers in het bestuur van ILV Noorderkempen Werkt aan te duiden als vertegenwoordiger in het strategisch beleidsoverleg met VDAB, zijnde Josée Van Aert, OCMW-voorzitter - Volgende vertegenwoordiger voor de gemeente aan te duiden voor de stuurgroep: Lutgarde Schuermans, OCMW-secretaris - De arbeidstrajectbegeleid(st)er(s) van de OCMW s maken deel uit van de trajectgroep Artikel 3 Het tweede addendum bij deze samenwerkingsovereenkomst met betrekking op een warme overdracht, goed te keuren. Artikel 4 Kennis te geven van deze beslissing aan de mevrouw Leen Meeus van VDAB en het bestuur van de ILV Noorderkempen Werkt. 3 Iveka / Eandis Assets. Algemene vergadering de dato 29 april Goedkeuring agenda en mandatering van de vertegenwoordiger van de gemeente. Gelet op het Vlaamse decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het feit dat de gemeente Merksplas voor de activiteit distributienetbeheer gas als deelnemer van de opdrachthoudende vereniging Iveka betrokken is bij de fusieoperatie in Eandis Assets waartoe de algemene vergaderingen van Gaselwest, IMEA, lmewo, Intergem, Iveka, Iverlek en Sibelgas in december 2015 hebben beslist; Gelet op de statuten van Iveka; Gelet op het feit dat de gemeente per aangetekend schrijven van 11 maart 2016 werd opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergaderingen tevens jaarvergaderingen van Iveka en Eandis Assets die op 29 april 2016 plaatshebben in De Montil, Moortelstraat 8 te 1790 Affligem; Gelet op artikel 704 van het vennootschappenwetboek worden bij een fusie de jaarrekeningen van de gefusioneerde vennootschappen met betrekking tot het vorig boekjaar opgesteld door het

4 bestuursorgaan van die (individuele) vennootschappen en onderworpen aan de goedkeuring van de jaarvergadering van de overnemende vennootschap (Eandis Assets); Overwegende dat de financieringsverenigingen uit de elektriciteits- en gassector op grond van artikel 10 van het voorliggend ontwerp van het wijzigingsdecreet houdende de intergemeentelijke samenwerking geïnteresseerd zijn om toe te treden tot Eandis Assets als publiekrechtelijke deelnemer en een kapitaalinbreng te realiseren, onder de opschortende voorwaarde van voormelde decreetswijziging en mits bekrachtiging door hun algemene vergaderingen; Gelet op artikel 44 van het Vlaams decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van 6 juli 2001, zoals gewijzigd op 18 januari 2013, dient de gemeenteraad zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de algemene vergadering; Gelet op het gemeenteraadsbesluit de dato 11 december 2013 houdende aanduiding van raadslid mevrouw Annie Verheyen, Steenweg op Turnhout 216, 2330 Merksplas (0494/ ) als de vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de algemene vergaderingen tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Iveka tijdens deze legislatuur; ARTIKEL 1 zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Iveka d.d. 29 april 2016: 1. Verslagen van de raad van bestuur en van de commissaris over het boekjaar Goedkeuring van de jaarrekening afgesloten op 31 december 2015 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels) 3. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris met betrekking tot het boekjaar Statutaire benoemingen 5. Statutaire mededelingen. ARTIKEL 2 zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Eandis Assets d.d. 29 april 2016: 1. Verslagen van de raad van bestuur en van de commissarissen over het boekjaar 2015 van de gefusioneerde distributienetbeheerders Gaselwest (Eandis Assets), IMEA, Imewo, Intergem, Iveka, Iverlek en Sibelgas. 2. Goedkeuring van de jaarrekeningen van de gefusioneerde distributienetbeheerders Gaselwest (Eandis Assets), IMEA, Imewo, Intergem, Iveka, Iverlek en Sibelgas afgesloten op 31 december 2015 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels) overeenkomstig artikel 704 van het vennootschappenwetboek. 3. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissarissen met betrekking tot het boekjaar 2015 van de gefusioneerde distributienetbeheerders Gaselwest (Eandis Assets), IMEA, Imewo, Intergem, Iveka, Iverlek en Sibelgas. 4. Voorstel tot aanvaarding toetreding financieringsintercommunales als deelnemers van Eandis Assets (onder de opschortende voorwaarde van de goedkeuring van artikel 10 van het voorliggend ontwerp van het wijzigingsdecreet houdende de intergemeentelijke samenwerking). 5. Statutaire benoemingen. 6. Statutaire mededelingen.

5 ARTIKEL 3 mevrouw Annie Verheyen, Steenweg op Turnhout 216, 2330 Merksplas (0494/ ) tevens aan te duiden als de vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de algemene vergaderingen tevens jaarvergadering van Eandis Assets tijdens deze legislatuur. de vertegenwoordiger van de gemeente Merksplas die zal deelnemen aan de algemene vergaderingen van de opdrachthoudende verenigingen Iveka en Eandis Assets op 29 april 2016, op te dragen haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen 1 en 2 van onderhavige raadsbeslissing; ARTIKEL 4 het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Eandis Assets, ter attentie van het secretariaat, uitsluitend op het adres (pdf) intercommunales@eandis.be. 4 Iveg. Buitengewone algemene vergadering de dato 25 mei Goedkeuring agenda en mandatering van de vertegenwoordiger van de gemeente. Gelet op het gemeentedecreet en in het bijzonder op artikel 42 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het feit dat de gemeente deelnemer is van de opdrachthoudende vereniging Iveg; Gelet op de statuten van Iveg; Gelet op het ontwerp van statutenwijziging van de opdrachthoudende vereniging Iveg, meegedeeld bij brief van 15 februari 2016; Overwegende dat artikel 39 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat uiterlijk negentig kalenderdagen voor de buitengewone algemene vergadering die de statutenwijziging moet beoordelen, een door de raad van bestuur opgesteld ontwerp aan alle deelnemers wordt voorgelegd; dat de beslissingen terzake van hun raden die de oorspronkelijke statuten hebben goedgekeurd, het mandaat bepalen van de vertegenwoordiger(s) op de algemene vergadering en dat zij bij het verslag gevoegd worden; dat de buitengewone algemene vergadering waarvan sprake in deze alinea voorzien wordt op woensdag 25 mei 2016; Gelet op de oproepingsbrief van 17 maart 2016 tot de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Iveg van 25 mei 2016 met de volgende agendapunten: 1. Statutenwijziging. 2. Samenstelling bureau. 3. Verslag van de buitengewone algemene vergadering van 16 december Mededelingen. 5. Verslag van de raad van bestuur aan de algemene vergadering. 6. Verslag van de commissaris aan de algemene vergadering. 7. Balans en resultatenrekening Kwijting bestuurders en commissaris. 9. Aanstelling commissaris en vaststelling van zijn vergoeding. 10. Rondvraag. Gelet op artikel 44 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking dat bepaalt dat het mandaat van de vertegenwoordiger herhaald wordt voor elke algemene vergadering;

6 Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 18 november 2013 waarbij Karel Lenaerts voor de ganse legislatuur aangesteld werd als vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen van Iveg; Overwegende dat geen bezwaren voorhanden zijn om de goedkeuring van de voorgelegde statutenwijziging en de andere agendapunten te weigeren; Artikel 1: De voorgelegde statutenwijziging alsook de andere agendapunten van de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Iveg van 25 mei 2016, zoals opgenomen in de uitnodiging van 17 maart 2016, worden goedgekeurd. Artikel 2: Aan de volmachtdrager Karel Lenaerts wordt mandaat verleend om op de algemene vergadering van 25 mei 2016 te handelen en te beslissen conform de beslissingen van deze gemeenteraad. Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissingen en deze over te maken aan de volmachtdrager en aan Iveg, Antwerpsesteenweg 260, 2660 Antwerpen-Hoboken. 5 Pontes. Buitengewone algemene vergadering de dato 15 juni Goedkeuring agenda en mandatering van de vertegenwoordiger van de gemeente. Gelet op het feit dat de gemeente Merksplas deelnemer is in de intergemeentelijk vereniging PONTES (de voormalige Intercommunale Vereniging voor Crematoriumbeheer in de Provincie Antwerpen); Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op de brief van 17 maart 2015 vanwege PONTES houdende oproeping voor deelname aan de algemene vergadering die zal plaatshebben op 15 juni 2016 met volgende agendapunten: 1. Buitengewone algemene vergadering: verslag van 16 december 2015 goedkeuring 2. Statuten: wijziging en vaststelling van de gecoördineerde versie goedkeuring Gelet op de toelichtende documenten van de intercommunale PONTES betreffende de punten vermeld op de agenda van de algemene vergadering van 15 juni 2016; Gelet op het besluit van de gemeenteraad de dato 18 november 2013 houdende de aanduiding van mevrouw Monique Quirynen, schepen, Steenweg op Rijkevorsel 28, 2330 Merksplas (0497/ ) als afgevaardigde van de gemeente op de algemene vergaderingen van PONTES tijdens deze legislatuur;

7 Artikel 1: Goedkeuring te verlenen de diverse punten vermeld op de agenda van de algemene vergadering van 15 juni Artikel 2: De afgevaardigde van de gemeente op de algemene vergadering van PONTES van 15 juni 2016 wordt gemandateerd om overeenkomstig onderhavige beslissingen te stemmen. Artikel 3: Als afgevaardigde van de gemeente op de algemene vergaderingen van PONTES tijdens deze legislatuur werd aangeduid: mevrouw Monique Quirynen, schepen, Steenweg op Rijkevorsel 28, 2330 Merksplas (0497/ ). Artikel 4: Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van onderhavige beslissingen en onder meer afschriften van deze beslissingen te bezorgen aan de intercommunale PONTES, Jules Moretuslei 2 te 2610 Wilrijk. 6 IOK. Buitengewone algemene vergadering de dato 17 mei Goedkeuring agenda en mandatering van de vertegenwoordiger van de gemeente. Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 16 december 2003 houdende de definitieve goedkeuring motiveringsnota, bestuursplan, ondernemingsplan en statuten opdrachthoudende vereniging IOK Afvalbeheer en statuten dienstverlenende vereniging IOK; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende intergemeentelijke samenwerking (DIS); Gelet op de Omzendbrief van 11 januari 2002 inzake de toepassing van het DIS; Gelet op het schrijven van IOK de dato 17 februari 2016 betreffende de statutenwijziging voor de algemene vergadering van 17 mei 2016; Gelet op het schrijven van IOK betreffende de uitnodiging voor de algemene vergadering van 17 mei 2016; Gelet op de agenda en de toelichtende stukken voor de algemene vergadering van 17 mei 2016; Overwegende dat de volmachtdrager wordt gemandateerd om deze beslissingen van de gemeenteraad uit te brengen op de algemene vergadering van 17 mei 2016; Art. 1- Goedkeuring te verlenen aan de agenda van de buitengewone algemene vergadering van IOK van 17 mei 2016: 1) Statutenwijziging 2) Goedkeuring van het verslag van de Raad van Bestuur over het boekjaar ) Verslag van de commissaris-revisor over het boekjaar ) Resultaatsbestemming ) Goedkeuring van de jaarrekeningen over het boekjaar 2015, afgesloten per 31 december 2015

8 6) Kwijting te geven afzonderlijk aan de bestuurders en commissaris-revisor voor de uitoefening van hun mandaat in ) Varia Art. 2- Als vertegenwoordiger van de gemeente werd mevrouw Annie Verheyen, gemeenteraadslid, Steenweg op Turnhout 216, 2330 Merksplas, aangeduid om deel te nemen aan de gewone algemene vergaderingen van IOK tijdens deze legislatuur. Art. 3- De volmachtdrager wordt gemandateerd om op deze vergadering te handelen en te beslissen conform de besluiten die door de gemeenteraad zijn genomen over de agendapunten van de algemene vergadering van IOK op 17 mei Art. 4- Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van onderhavige beslissing en ondermeer kennisgeving hiervan te geven aan de intercommunale IOK, Antwerpseweg 1, 2440 Geel. 7 IOK Afvalbeheer. Algemene vergadering de dato 17 mei Goedkeuring agenda en mandatering van de vertegenwoordiger van de gemeente. Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 16 december 2003 houdende de definitieve goedkeuring motiveringsnota, bestuursplan, ondernemingsplan en statuten opdrachthoudende vereniging IOK Afvalbeheer en statuten dienstverlenende vereniging IOK; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende intergemeentelijke samenwerking (DIS); Gelet op de Omzendbrief van 11 januari 2002 inzake de toepassing van het DIS; Gelet op het schrijven van IOK Afvalbeheer betreffende de uitnodiging voor de algemene vergadering van 17 mei 2016; Gelet op de agenda en de toelichtende stukken voor de algemene vergadering van 17 mei 2016; Overwegende dat de volmachtdrager wordt gemandateerd om deze beslissingen van de gemeenteraad uit te brengen op de algemene vergadering van 17 mei 2016; Art. 1- Goedkeuring te verlenen aan de agenda van de algemene vergadering van IOK Afvalbeheer van 17 mei 2016: 1. Goedkeuring van het verslag van de Raad van Bestuur over het boekjaar Verslag van de commissaris-revisor over het boekjaar Resultaatsbestemming Goedkeuring van de jaarrekeningen over het boekjaar 2015, afgesloten per 31 december 2015

9 5. Kwijting te geven afzonderlijk aan de bestuurders en commissaris-revisor voor de uitoefening van hun mandaat in Varia Art. 2- Als vertegenwoordiger van de gemeente werd de heer Frans Dielis, schepen, Koekhoven 48, 2330 Merksplas, aangeduid om deel te nemen aan de gewone algemene vergaderingen van IOK Afvalbeheer tijdens deze legislatuur. Art. 3- De volmachtdrager wordt gemandateerd om op deze vergadering te handelen en te beslissen conform de besluiten die door de gemeenteraad zijn genomen over de agendapunten van de algemene vergadering van IOK Afvalbeheer op 17 mei Art. 4- Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van onderhavige beslissing en ondermeer kennisgeving hiervan te geven aan de intercommunale IOK Afvalbeheer, Antwerpseweg 1, 2440 Geel. 8 Kempens Woonkrediet. Algemene vergadering de dato 26 april Goedkeuring agenda en aanduiding van de vertegenwoordiger van de gemeente. Gelet op het feit dat de gemeente aandeelhouder is van kredietvennootschap Kempens Woonkrediet; Gelet op de statuten van Kempens Woonkrediet; Gelet op de oproepingsbrief van 24 maart 2016 tot de jaarvergadering van Kempens Woonkrediet van 26 april 2016 met de volgende agendapunten: 1. Verslag van de gewone algemene jaarvergadering Verslag namens de Raad van Bestuur en overzicht van de werking in Verslag van de bedrijfsrevisor. 4. Goedkeuring van de jaarrekening & bestemming van het resultaat 5. Decharge aan de bestuurders en de revisor. 6. Benoeming en volmachten. 7. Varia en afsluitende rondvraag. Overwegende dat geen bezwaren voorhanden zijn om goedkeuring van de voorgelegde agendapunten te weigeren; Artikel 1: De agendapunten van de jaarvergadering van 26 april 2016 van Kempens Woonkrediet worden goedgekeurd. Artikel 2: Als vertegenwoordiger van de gemeente voor de algemene vergadering van Kempens Woonkrediet wordt aangeduid: mevrouw Monique Quirynen, schepen, Steenweg op Rijkevorsel 28, 2330 Merksplas. De gemeentelijke vertegenwoordiger wordt gemandateerd om op de algemene vergadering te handelen conform het besluit van de gemeenteraad over de agenda van die vergadering.

10 Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan de Kempische Heerd NV, Parklaan 113, 2300 Turnhout en de gemeentelijke vertegenwoordiger. 9 Bouwmaatschappij de Noorderkempen. Voordracht van een lid van de Raad van Bestuur. Gelet op het feit dat de gemeente deelneemt in de Bouwmaatschappij De Noorderkempen cvba; Gelet op de statuten van Bouwmaatschappij de Noorderkempen cvba, inzonderheid de bepalingen betreffende de voordracht en/of aanduiding door de gemeenten van de mandatarissen met het oog op vertegenwoordiging van de gemeente in de intercommunale; Gelet op het schrijven van Bouwmaatschappij de Noorderkempen cvba de dato 22 maart 2016 waarin melding wordt gemaakt van het verval van mandaat van Mies Gijsbrechts als bestuurder op de algemene vergadering van 10 mei 2016; Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Mevrouw Mies Gijsbrechts, gemeenteraadslid, Kerkstraat 21 bus 1, 2330 Merksplas, wordt voorgedragen als lid van de Raad van Bestuur van Bouwmaatschappij de Noorderkempen cvba. Afschrift van dit besluit zal worden toegezonden aan het secretariaat van Bouwmaatschappij de Noorderkempen, Kweekstraat 4B, 2330 Merksplas en aan betrokken mandataris. 9bis Bouwmaatschappij De Noorderkempen. Algemene vergadering de dato 10 mei Goedkeuring agenda en aanduiding van de vertegenwoordiger van de gemeente. Gelet op het feit dat de gemeente deelneemt in de Bouwmaatschappij De Noorderkempen cvbaso; Gelet op de statuten van Bouwmaatschappij de Noorderkempen cvbaso; Gelet op de oproepbrief van de Bouwmaatschappij de Noorderkempen cvbaso de dato 11 april 2016 met de uitnodiging voor de algemene vergadering van 10 mei 2016; Overwegende dat de agenda van de algemene vergadering van 10 mei 2016 volgende agendapunten bevat: 1. Samenstelling van het bureau en van de vergadering

11 2. Verslag van de raad van bestuur aan de aandeelhouders over het dienstjaar 2015, inclusief het bijzonder verslag over de wijze waarop de vennootschap toezicht heeft uitgeoefend op haar sociaal oogmerk en de klachtenrapportering 3. Verslag van de commissaris (controleverslag) over her dienstjaar Verlening van kwijting aan de revisor 5. Goedkeuring van de jaarrekening afgesloten per 31 december Ontlasting van de bestuurders voor het boekjaar Statutaire benoeming van bestuurders 8. Aanstelling commissaris voor de periode varia Artikel 1. Goedkeuring te verlenen aan de agendapunten van de algemene vergadering van de Bouwmaatschappij de Noorderkempen cvbaso op 10 mei Artikel 2. De heer Karel Brosens, gemeenteraadslid, Leopoldstraat 14 bus 1, 2330 Merksplas, aan te duiden als vertegenwoordiger van de gemeente voor de algemene vergadering van de Bouwmaatschappij de Noorderkempen cvbaso op 10 mei Artikel 3. De volmachtdrager wordt gemandateerd om op deze vergadering te handelen en te beslissen conform de besluiten die door de gemeenteraad zijn genomen over de agendapunten van de algemene vergadering om de gemeente te vertegenwoordigen in de algemene vergadering van de Bouwmaatschappij de Noorderkempen cvbaso. Artikel 4. Afschrift van dit besluit zal worden toegezonden aan het secretariaat van Bouwmaatschappij de Noorderkempen, Kweekstraat 4B, 2330 Merksplas en aan betrokken mandataris. 9ter De Ark. Algemene vergadering van 17 mei Goedkeuring agenda en aanduiding van de vertegenwoordiger van de gemeente. Gelet op het feit dat de gemeente deelneemt in de Ark; Gelet op de statuten van de Ark, inzonderheid de bepalingen betreffende de aanduiding door de gemeenten van de mandatarissen met het oog op vertegenwoordiging van de gemeente in de intercommunale; Gelet op de oproepbrief van de Ark de dato 4 april 2016 met de uitnodiging voor de algemene vergadering van 17 mei 2016;

12 Overwegende dat de agenda van de algemene vergadering van 17 mei 2016 volgende agendapunten bevat: 1. Verslag van de raad van bestuur 2. Verslag van de commissaris-revisor 3. Goedkeuring van de jaarrekening afgesloten per 31 december 2015, inclusief de verwerking van het resultaat 4. Kwijting aan de bestuurders 5. Kwijting aan de commissaris-revisor 6. Statutaire benoemingen 7. Mededelingen Artikel 1. Goedkeuring te verlenen aan de agendapunten van de gewone en de buitengewone algemene vergadering van de Ark op 17 mei Artikel 2. Mevrouw Mies Gijsbrechts, gemeenteraadslid, Kerkstraat 21 bus 1, 2330 Merksplas, aan te duiden als vertegenwoordiger van de gemeente voor de algemene vergadering van de Ark op 17 mei Artikel 3. De volmachtdrager wordt gemandateerd om op deze vergadering te handelen en te beslissen conform de besluiten die door de gemeenteraad zijn genomen over de agendapunten van de algemene vergadering om de gemeente te vertegenwoordigen in de algemene vergadering. Artikel 4. Afschrift van dit besluit over te maken aan de Bouwmaatschappij De Ark, Campus Blairon 599, 2300 Turnhout en aan betrokken mandataris. 10 Rondvraag. Ingevolge artikel 32 van het gemeentedecreet en artikel 11 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad wordt aan de raadsleden de mogelijkheid geboden aan het schepencollege vragen te stellen. Gemeenteraadslid Ad Sommen (CD&V) vraagt: Met de regelmaat van een klok zien we vernieling of beschadiging van elementen in de gemeentelijke openbare ruimte. Vaak heeft dit te maken met diefstal, ongeval of vandalisme We bedoelen concreet: aangereden verlichtingspalen, platgereden hagen, kapotgereden bomen langs de gemeentewegen, toeristische wegwijzers en infoborden, verkeersborden, zitbanken, vuilbakken enz. Vraag: Bestaat er een systeem om deze problematiek aan te pakken? Wordt er in deze geregistreerd? Wordt schade hersteld of vervangen en hoe snel kan dit gebeuren? Zijn er cijfers over de aangerichte schade en wat is de evolutie over meerdere jaren? In welke mate worden daders aangepakt? In hoeverre dekt het aanpakken van daders de kosten?

13 Burgemeester-voorzitter Frank Wilrycx (Leefbaar) antwoordt dat beschadigingen aan het openbaar domein van de gemeente worden opgenomen in een databank (3P) voor herstelling. Indien mogelijk wordt de schade verhaald op diegene die ze heeft veroorzaakt. De daders zijn echter niet altijd bekend. Gemeenteraadslid Simon Viskens (Groen) vraagt: Verkeerssituatie kruispunt Stwg. op Hoogstraten Jaak Mertensstraat - Wijntuinstraat Recentelijk deed zich op dit kruispunt opnieuw een ernstig ongeval voor. Ook in het verleden gaf deze locatie al aanleiding tot onveilige verkeerssituaties. Vooral fietsers en ouders van jonge fietsertjes ervaren dit punt als heel onveilig. Wordt in de nasleep van dit recente incident een nieuwe evaluatie gemaakt van deze verkeerssite? Werd/wordt er bij de bevoegde administraties aangedrongen op een aanpassing van dit kruispunt? Met Groen stellen we voor hierbij het plaatsen van (al dan niet manueel te activeren) verkeerslichten te overwegen. Schepen Karel Lenaerts (Leefbaar) antwoordt dat er bij de heraanleg overleg met AWV is gebeurd en dat daar de beveiligde oversteek is uit geresulteerd. Het poorteffect werd benadrukt, het centrumgebied uitgebreid, vluchtheuvels aangebracht en de oversteekplaatsen aangeduid. Dit spijtige ongeval is niet te wijten aan de infrastructuur. Deze vraag kan voorgelegd worden aan de GAV. Gemeenteraadslid Simon Viskens (Groen) vraagt: Gemeentelijk beleid verkeersborden voorrang van rechts In het verkeersbordenbeleid van onze gemeente vallen een aantal inconsequenties op, met name m.b.t. de plaatsing van het verkeersbord B17, dat de kruispunten aangeeft waar voorrang van rechts geldt. Zo staan deze borden wel opgesteld op bv. het Hoekeinde, maar niet in de Leest of Veldenbergstraat. Wat is hiervoor de reden? Heeft de GAV een beleid ontwikkeld voor het plaatsen van verkeersborden? Zo ja, bestaat er dan ook een inventaris van de in onze gemeente geplaatste borden? En volgt onze gemeente de algemeen aangenomen tendens om meer verkeersborden uit het straatbeeld weg te halen? Schepen Karel Lenaerts (Leefbaar) antwoordt dat de wegcode voorrang van rechts als basisregel hanteert. In uitzonderlijke gevallen kan een verkeersbord B17 een gevaarlijke situatie aanduiden als bijvoorbeeld de zijstraat niet goed zichtbaar is. Er wordt een verkeersbordendatabank bijgehouden. Gemeenteraadslid Koen Verheyen (N-VA) vraagt: Voorrangsregels voor doorgaand verkeer Een aantal straten in Merkplas die vaak door doorgaand verkeer gebruikt worden zijn geen voorrangsweg waardoor er maar al te vaak problemen ontstaan. De Leest is hiervan het beste voorbeeld. Wij willen met deze vraag de aandacht vestigen op deze problematiek waarbij we de bijgevoegde brief ook naar de GAV hebben gestuurd en bij het college willen aandringen op een sterke opvolging en het aanpakken van het probleem.

14 1. Doorgangswegen Een aantal straten in onze gemeente zijn meer doorgangswegen geworden dan dat ze door het lokale verkeer gebruikt worden. We denken hierbij vooral aan de Leest die eigenlijk de ring van Merksplas is. Het vele doorgaande verkeer wordt op dit ogenblik op geen enkele manier attent gemaakt op de voorrang van rechts die van toepassing is in deze straat. 2. Voorrang In de Leest zijn 4 kruispunten waar de voorrang van rechts van toepassing is. Zoals eerder gemeld is hier geen enkele aanduiding van de voorrang van rechts. Het feit dat de gemiddelde bestuurder hier niet van op de hoogte is leidt zeer vaak tot gevaarlijke situaties en bijna ongevallen. Een oplossing voor dit probleem dringt zich op, voordat er zich echt een zwaar ongeval voordoet. Er zijn volgens ons tal van mogelijkheden om die voorrang van rechts duidelijk te maken maar laten in deze vraag alle opties open en laten de finale invulling hiervan over aan de deskundigheid van de GAV. 3. Opvolging Vraag aan de GAV (Gemeentelijke Adviesraad Verkeer) is om dit dossier zo spoedig mogelijk te bekijken en het resultaat over te maken aan het CBS en de gemeenteraad. Bij deze stellen we ook voor aan de GAV om te overwegen om in dit dossier de dossierspecialisten van de politieke partijen uit te nodigen zodat er meer input kan komen en de voor- en nadelen van alle opties meteen duidelijk zijn. Het besluit blijft hierbij uiteraard een element dat voor de vaste leden van de GAV bestemd is. Vraag aan het CBS is om dit op te volgen en eventuele acties die de GAV voorstelt zo spoedig mogelijk uit te voeren. Schepen Karel Lenaerts (Leefbaar) antwoordt dat de GAV uitgaat van het primaat van de wegcode en slechts uitzonderlijk een verkeersbord B17 plaatst. Eenvormigheid is belangrijk. Een wegbeschildering heeft geen juridische waarde. Deze vraag kan uiteraard voorgelegd worden aan de GAV. Gemeenteraadslid Jef Schoofs (Groen) vraagt: Ontbreken van voetpaden ter hoogte van bejaardenflats Ter Driezen Een bewoner signaleerde ons het gemis van voetpaden ter hoogte van de bejaardenflats Ter Driezen. Mensen die te voet richting Stwg. Op Turnhout willen, moeten hier een heel stuk over de rijweg wandelen. Ook de berm is niet bewandelbaar. Groen stelt voor om het hele Driesplein in te richten als woonerf en ook officieel dit statuut te geven. De combinatie van aanwezigheid van het speelplein, de bewegingstoestellen, de vele jonge gezinnen in de buurt en de bejaardenflats maken dit bijna een evidentie. Aparte infrastructuur voor voetgangers en fietsers in dan ook niet meer nodig. Wat is hierover het standpunt van het gemeentebestuur? Is het schepencollege bereid deze situatie te onderzoeken? Burgemeester-voorzitter Frank Wilrycx (Leefbaar) antwoordt dat de mogelijkheid van het aanleggen van voetpaden zal worden bekeken maar het statuut van woonerf niet wenselijk is omdat dit een aantal consequenties naar parkeren inhoudt. Er is enkel bestemmingsverkeer, zone 30 is reeds ingesteld en er is veel speelruimte voor de kinderen. Ook deze vraag kan voorgelegd worden aan de GAV.

15 Gemeenteraadslid Tine Van der Vloet (N-VA) vraagt: SAVE -charter Wat is de stand van zaken rond de invulling van het SAVE-charter en het stappenplan dat ondernomen gaat worden? Schepen Karel Lenaerts (Leefbaar) antwoordt dat er eind maart een kennismaking heeft plaatsgehad en eind april is er een nieuwe afspraak. Het mobiliteitsplan van Merksplas werd overgemaakt. Na ondertekening charter wordt een actieplan uitgewerkt dat jaarlijks geëvalueerd wordt. Gemeenteraadslid Koen Verheyen (N-VA) vraagt: Uitbating cafetaria gemeenschapscentrum De huidige uitbater gaat de cafetaria uitbaten tot einde april. De nieuwe uitbater vanaf juni. Wat met de verenigingen die rekenen op een beschikbaarheid van de cafetaria voor hun activiteiten/vergaderingen? Burgemeester-voorzitter Frank Wilrycx (Leefbaar) antwoordt dat er veranderingswerken dienen uitgevoerd te worden en dat de periode tussen de uitbatingen zo kort mogelijk wordt gehouden. Gemeenteraadslid Tine Van der Vloet (N-VA) vraagt: Dag van de buren Is de gemeente ingegaan of gaat het nog ingaan op het verzoek van deze vereniging om in te schrijven op hun activiteiten? Burgemeester-voorzitter Frank Wilrycx (Leefbaar) antwoordt dat de gemeente dit project promoot. De wijken vertonen echter weinig belangstelling. Het initiatief moet uiteindelijk van de mensen zelf komen. De gemeente heeft wijkfeesten gestimuleerd via Merksplas Feest wijkt af. De zitting wordt door de Burgemeester-Voorzitter om uur gesloten. Aldus gedaan en beslist in zitting datum als ten hoofde. De Gemeentesecretaris, De Burgemeester-Voorzitter, COUCKHUYT Dries WILRYCX Frank