International Database for Transport of Feed (IDTF) Handleiding

Transcriptie

1 International Database for Transport of Feed (IDTF) Handleiding

2 INHOUDSOPGAVE 1. INLEIDING 3 2. HOMEPAGE 4 3. ZOEKEN Zoeken algemeen Zoeken binnen een productgroep 8 4. PRODUCTSHEET 9 5. EXPORT EN PRINTEN ALGEMEEN Samenstellen lijst met producten en export naar Excel Standaardlijst 16 2

3 1. Inleiding Voor u ligt de handleiding voor het gebruik van de International Database for Transport of Feed (IDTF). In deze handleiding wordt aan de hand van enkele voorbeelden uitgelegd hoe de navigatie binnen de IDTF werkt. Ook worden de belangrijkste functionaliteiten - zoeken naar producten en reinigingsregimes en printen van gepersonaliseerde productenoverzichten - stapsgewijs uitgelegd. Hieronder vindt u een overzicht van de tabbladen binnen onze website. Naast meer dan 3350 producten, bevat de IDTF aanvullende informatie met betrekking tot eisen gesteld aan het transport van diervoeders door gecertificeerde transportbedrijven. Zie hiervoor tabbladen Procedures en Nuttige links. Mocht u op zoek zijn naar informatie die niet binnen de IDTF site te vinden is dan mag u natuurlijk altijd contact opnemen met de eigenaar van uw certificatieschema. Zie hiervoor tabblad Contact. Sitemap Home o ICRT o Zie hoofdstuk Homepage ICRT: doelstelling en deelnemende certificatieschema s Nieuws o Nieuwsbrieven gerelateerd aan de IDTF Algemene informatie Nieuwe producten, herindeling producten Procedures o Procedure voor (her-)indeling van producten o Aanmeldingsformulier o Beschrijving reinigingsprocedures o Beschrijving vrijgaveprocedures Nuttige links o Enkele websites met informatie over toegestane desinfectiemiddelen. Contact o Contactformulieren van de deelnemende certificatieschema s Disclaimer o Disclaimer 3

4 2. Homepage Ga naar Op het scherm ziet u de IDTF startpagina waar u meteen de databank kunt doorzoeken of navigeren naar een van de overige functionaliteiten / tabbladen van de IDTF. Hieronder vindt u een korte beschrijving van de onderdelen van de IDTF homepage: Cijfer Beschrijving / Functie 1 Taalselectie: hiermee kan de voorkeurstaal worden geselecteerd: Duits, Engels, Frans of Nederlands. 2 Snelkoppeling naar de websites van de deelnemende certificatieschema s. 3 Tabbladen met aanvullende informatie. Zie ook Sitemap. 4 Zoekvelden voor het samenstellen van zoekopdrachten. Zie ook hoofdstuk Zoeken. 5 Overschakelen naar andere transportmodus. Hiermee kan worden geschakeld tussen de databank voor wegtransport en de databank voor binnenvaart. De IDTF start altijd in de modus voor wegtransport. 6 Snelkoppeling naar de procedure voor (her-)indeling van producten en het aanmeldingsformulier. 7 Automatisch genereren van de lijst met verschillen. Bij sommige producten verschilt het reinigingsregime per certificatieschema. In deze Excellijst worden per product de reinigingsregimes in alle 4 de certificatieschema s weergegeven. 8 Snelkoppeling naar het menu Print lijst. Zie ook hoofdstuk Export en printen. 4

5 3. Zoeken 3.1 Zoeken algemeen Om een product te vinden in de IDTF maakt u gebruik van het zoekveld op de homepage. In het zoekveld kunt u een zoekopdracht samenstellen door een of meer zoektermen in te voeren. U kunt zoeken op productnaam, een deel van de productnaam, merknaam, het IDTF-nummer, het CAS-nummer van een bepaald product of het reinigingsregime. De IDTF zoekfunctie is niet gevoelig voor interpunctie en hoofdletters. In de verdere tekst wordt het zoekproces aan de hand van een voorbeeld geïllustreerd. Voorbeeld: zoeken naar het reinigingsregime voor weipoeder Vul in het zoekveld weipoeder als zoekterm. Nadat u uw zoekterm hebt ingevoerd, klikt u op de knop Zoeken. TIP: Zoeken op een deel van de productnaam levert meestal meer zoekresultaten. Zo levert bijvoorbeeld Weipoeder 3 zoekresultaten, terwijl het zoeken op wei liefst 14 treffers levert. 5

6 Vervolgens opent zich een nieuw scherm met de volgende elementen: Cijfer Beschrijving / Functie 1 Aanduiding van de transportmodus waarop de zoekresultaten betrekking hebben. Indien dit niet de juiste transportmodus is ga naar Verander transportmodus en begin opnieuw. 2 Hiermee keert u terug naar de homepage en het zoekveld. 3 De zoekresultaten: een lijst met alle producten opgenomen in de IDTF waar de term wei in voorkomt. U kunt een zoekresultaat bekijken door erop te klikken. Klik op Weipoeder. Er opent zich een nieuw scherm met een verkorte weergave van de productgegevens. 6

7 Voor de volledige weergave klik nogmaals op Weipoeder. Alle relevante productgegevens worden nu op het scherm getoond in een zogenaamde productsheet. Voor beschrijving van afzonderlijke informatievelden zie hoofdstuk Productsheet. Indien u deze gegevens in een andere taal wilt bekijken klik dan op de betreffende taal. Vanuit dit scherm kunt u altijd terugkeren naar een eerder scherm door op Terug te klikken. Indien u een nieuwe zoekopdracht wilt samenstellen, klik dan op Opnieuw zoeken. 7

8 3.2 Zoeken binnen een productgroep Sommige producten zijn in de IDTF opgenomen als een productgroep. Dit houdt in dat meerdere producten onder één gezamenlijke productnaam vallen. Al deze producten worden in de productsheet getoond in het veld Producten die vallen onder deze productnaam / groep. In onderstaand voorbeeld wordt gezocht naar Maïsgluten in vochtige vorm. Het zoekproces zoals beschreven in paragraaf 3.1 heeft uitgewezen dat het product genaamd Maïsgluten, nat vermeld staat onder Voedermiddelen van plantaardige oorsprong met min. reiniging B. Met behulp van de toetscombinatie Ctrl+F+maïsgluten lichten alle woorden waar maïsgluten in voorkomt op. TIP: Deze Windows zoekfunctie is gevoelig voor interpunctie. Wanneer u op Ctrl+F+maisgluten zoekt, zonder het trema op i, zal uw zoekactie geen resultaten opleveren. TIP: Indien u een E- nummer zoekt, bijvoorbeeld E 552 typ dan alleen het nummer 552 in het zoekveld. Eenmaal aangekomen in de productsheet Alle in de EU toegelaten feed toevoegingsmiddelen (vervoerd in bulk) toetst u Ctrl+F+552. Alle E-nummers waar 552 in voorkomt lichten op. 8

9 4. Productsheet Type informatie die per afzonderlijk product / productgroep opgenomen is in de IDTF kan variëren en is in hoge mate afhankelijk van de hoeveelheid gegevens die beschikbaar worden gesteld door bedrijven en van relevantie van bepaalde informatie voor het product. Hieronder treft u de beschrijving van de informatievelden die u kunt aantreffen in een productsheet: Naam veld IDTF- nummer Productnaam Reinigingsregime Belangrijke eis Omschrijving Formule CAS-nummer EINECS-nummer Synoniemen GN- code EURAL-code Merknaam Producten die vallen onder deze productnaam / groep Voetnoot Foto Geldig vanaf Beschrijving Het unieke identificatienummer van een product of een productgroep. Het IDTF-nummer wordt automatisch gegenereerd door de databank. Dit veld wordt altijd getoond. Naam van het product of de productgroep. Bij chemische verbindingen wordt bij voorkeur gebruik gemaakt van de IUPAC-nomenclatuur. Dit veld wordt altijd getoond. Minimaal voorgeschreven reinigingsregime. Dit veld wordt altijd getoond. Bij sommige producten verschilt het reinigingsregime per certificatieschema. In dat geval wordt verwezen naar het veld Belangrijke eis. (Soms aanvullende) voorwaarden waaraan transportbedrijven ten alle tijden moeten voldoen. Kenmerken aan de hand waarvan het product makkelijk kan worden herkend (kleur, geur, vorm, textuur e.d.). Bij sommige producten bevat bit veld een snelkoppeling naar documenten die meer relevante informatie verschaffen. Chemische formule van het product. Chemical Abstracts Service Registry Number is het unieke identificatienummer van een chemische verbinding. Bij voorkeur wordt gebruik gemaakt van CAS-nummers zoals vermeld in het ESIS : European chemical Substances Information System. European INventory of Existing Commercial chemical Substances Number is het unieke identificatienummer van een chemische verbinding. Bij voorkeur wordt gebruik gemaakt van EINECS-nummers zoals vermeld in het ESIS. Overige vaak voorkomende benamingen voor het product. Een code bestaande uit 10 posities van de gecombineerde nomenclatuur, zoals bedoeld in artikel 1, eerste lid, van de verordening nr. 2658/87/EEG van de Raad van de Europese Gemeenschappen. Een zescijferige code bedoeld voor eenduidige karakterisering van afvalstoffen binnen de lidstaten van de Europese Unie. Naam waaronder het product wordt gebracht op de markt. Sommige productnamen zijn verzamelnamen waaronder meerdere producten kunnen vallen (bijvoorbeeld voedermiddelen, kunstmeststoffen, voederadditieven e.d.). Bijbehorende producten staan genoemd in dit veld. Aanvullende informatie over het product. Bevat geen eisen aan transportbedrijven. Foto van het product, indien deze bijdraagt aan de herkenbaarheid. Ingangsdatum van het vermelde reinigingsregime. Voor nieuwe producten is dit de datum van de publicatie van het product in de IDTF. Voor de producten die opnieuw zijn ingedeeld is dit de datum van het publicatie van het herziende reinigingsregime. Dit veld wordt altijd getoond. 9

10 5. Export en printen 5.1 Algemeen In sommige situaties, bijvoorbeeld wanneer men geen toegang heeft tot Internet, is het handig om de productgegevens uit de IDTF als een Excel bestand of als een uitgeprinte lijst bij de hand te hebben. De IDTF biedt de gebruikers de mogelijkheid om zelf een lijst van producten samen te stellen en deze te exporteren naar Excel. Vervolgens kan deze lijst eenvoudig worden aangepast en uitgeprint. TIP: producten die vallen onder een productgroep (bijv. kunstmeststoffen, voedermiddelen van plantaardige oorsprong, toevoegingsmiddelen) worden niet getoond de Excellijst. Deze producten kunt u eenvoudig kopiëren direct uit de productsheet en plakken in de Excellijst. Ga naar de homepage en klik op Print lijst. Er opent zich het printmenu met volgende elementen: Cijfer Beschrijving / Functie 1 Taalselectie printmenu: hiermee kan de voorkeurstaal van het printmenu worden geselecteerd: Duits, Engels, Frans of Nederlands. 2 Snelkoppeling naar de standaard Excel lijst met alle producten. Zie ook paragraaf Standaardlijst. 3 Taalselectie Excellijst: hiermee kan de voorkeurstaal van de gegenereerde lijst met producten worden geselecteerd: Duits, Engels, Frans of Nederlands. U kunt een printopdracht opstellen in uw eigen taal, terwijl de lijst met producten wordt gegenereerd in een andere taal. Dit is nuttig als u de informatie wil delen met anderstalige gebruikers (chauffeurs, afnemers e.d.) 10

11 4 Hiermee kunt u kiezen welke reinigingsregimes worden getoond in de lijst met producten. 5 Hiermee kunt u kiezen welke productcategorieën worden getoond in de lijst met producten. 6 Hiermee kunt u kiezen welke informatievelden worden getoond in de lijst met producten. IDTF-nummer, Productnaam, Reinigingsregime, Belangrijke eis en Geldig vanaf zijn verplichte velden die altijd worden getoond in de lijst met producten. 7 Hiermee kunt u kiezen welke producten worden getoond in de lijst met producten. 8 Hiermee wordt de Excel lijst met de producten gegenereerd. In de verdere tekst wordt het proces van samenstellen van de lijst, export naar Excel aan de hand van een aantal voorbeelden geïllustreerd. 11

12 5.2 Samenstellen lijst met producten en export naar Excel Voorbeeld 1: samenstellen van een lijst van alle producten waarbij alle informatievelden worden getoond. Zet een vinkje bij Reinigingsregime alle. Zet een vinkje bij Categorie alle. Zet een vinkje bij Velden - alle. Zet een vinkje bij Producten alle. De databank laadt nu alle producten in het veld bij Producten. Dit kan enkele ogenblikken duren. Klik op Genereer lijst. De Excel lijst met producten wordt gegenereerd. U kunt kiezen of u het bestand wil openen of opslaan op uw computer. 12

13 Voorbeeld 2: samenstellen van een lijst van alle producten met reinigingsregime A of B, waarbij alleen de verplichte informatievelden worden getoond. Zet een vinkje bij (A) Droge reiniging en (B) Reiniging met water. Zet een vinkje bij Categorie alle. Zet geen extra vinkjes bij Velden. De verplichte velden zijn al aangevinkt. Zet een vinkje bij Producten alle. Database zoekt nu uit alle producten naar de producten met reiniging A of B. Dit kan enkele ogenblikken duren. Klik op Genereer lijst. De Excel lijst met producten wordt gegenereerd. U kunt kiezen of u het bestand wil openen of opslaan op uw computer. 13

14 Voorbeeld 3: samenstellen van een lijst van alle diervoeders, met uitzondering van diervoeders die verwekte dierlijke eiwitten bevatten (producten die vallen onder de scope van Vo. (EG) nr. 999/2001). U wilt dat alle informatievelden worden getoond. Zet een vinkje bij Reinigingsregime alle. Zet een vinkje bij Diervoeders. Zet een vinkje bij Velden - alle. Zet een vinkje bij Producten alle. Database zoekt nu uit alle producten naar de producten uit categorie Diervoeders. Dit kan enkele ogenblikken duren. Klik op Genereer lijst. De Excel lijst met producten wordt gegenereerd. U kunt kiezen of u het bestand wil openen of opslaan op uw computer 14

15 Het is ook mogelijk om zelf producten aan te geven waarvan u een overzicht wilt opstellen, ongeacht in welke reinigingsregime of productcategorie ze vallen. Voorbeeld 4: Samenstellen van een lijst met volgende producten, waarbij chemische formule en CAS-nummer worden vertoond. - Butanon - Butylacetaat - Calciumhydroxide - Koperoxide. Verwijder alle vinkjes bij Reinigingsregime. Verwijder alle vinkjes bij Categorie. Zet een vinkje bij Formule en CAS-nummer. Zet geen vinkje bij Producten alle. 15

16 Houd Ctrl-toets ingedrukt terwijl u de gewenste producten in het veld met producten selecteert. De producten staan in alfabetische volgorde. Klik op Genereer lijst. De Excel lijst met deze vier producten wordt gegenereerd. U kunt kiezen of u het bestand wil openen of opslaan op uw computer. 5.3 Standaardlijst Wanneer u geen behoefte heeft aan een gepersonaliseerde lijst met producten, kunt u gebruik maken van de Standaardlijst. Deze Excel lijst wordt als een extra dienst aangeboden door het ICRT. De lijst toont alle producten met alle velden en is qua lay-out aangepast aan de pagina. U kunt deze lijst direct uitprinten. In de voettekst wordt standaard de printdatum vermeld. 16