Omzendbrief betreffende het intra-eu fytosanitair communicatiedocument (IEPCD IPCD)

Transcriptie

1 Federaal agentschap vr de veiligheid van de vedselketen Omzendbrief betreffende het intra-eu fytsanitair cmmunicatiedcument (IEPCD IPCD) Kenmerk PCCB/S4/ Datum 30/07/2013 Huidige versie 2 Van tepassing vanaf 01/08/2013 Trefwrden Intra, EU, fytsanitair, cmmunicatie, dcument, derde, land, IC, uitver, exprt, IEPCD, IPCD. Opgesteld dr Kestemnt, Marie-Hélène, attaché Gedgekeurd dr Diricks Herman, Directeur-generaal 1. Del Binnen de Eurpese Unie (EU) is er vrij verkeer van gederen en dus k van planten en plantaardige prducten. Vr een aantal planten en plantaardige prducten is er een grter risic dat zij drager zijn van schadelijke rganismen. Daarm meten smmige planten f plantaardige prducten vergezeld gaan van een plantenpasprt wanneer zij binnen de EU wrden verplaatst. Als die planten f plantaardige prducten echter binnen de EU in het verkeer meten wrden gebracht met het g p exprt naar een derde land, zal het Intra-EU fytsanitair cmmunicatiedcument (IEPCD, IPCD) de bevegde autriteit van de lidstaat (LS) van rsprng in staat stellen te verklaren dat zij vlden aan de specifieke eisen van het derde land (bv. eisen in verband met de prductieplaatsen zals het aantal veldkeuringen). 2. Tepassingsgebied Vr de exprt bestemde planten en plantaardige prducten waarvr specifieke eisen van derde landen gelden en die binnen de EU in het verkeer meten wrden gebracht. 3. Referenties 3.1. Wetgeving Richtlijn 2000/29/EG van de Raad van 8 mei 2000 betreffende beschermende maatregelen tegen het binnenbrengen en de verspreiding in de Gemeenschap van vr planten en vr plantaardige prducten schadelijke rganismen. Kninklijk besluit van 10 ktber 2003 hudende het tevertruwen aan de Gewesten van de uitvering van bepaalde taken die tt de bevegdheid van het Federaal Agentschap vr de Veiligheid van de Vedselketen behren. Kninklijk besluit van 10 augustus 2005 betreffende de bestrijding van vr planten en plantaardige prducten schadelijke rganismen.

2 Kninklijk besluit van 10 nvember 2005 betreffende de retributies bepaald bij artikel 5 van de wet van 9 december 2004 betreffende de financiering van het Federaal Agentschap vr de Veiligheid van de Vedselketen Andere «Guidance dcument n Phytsanitary Transit, re-exprt and related prcedures», van 27 juli Gedkeuring van het «Intra-EU Phytsanitary Cmmunicatin Dcument» p de vergadering van de werkgrep van hfden van de fytsanitaire diensten (COPHS) van 15 mei Definities en afkrtingen FAVV IEPCD, IPCD LS NOBP EU PCE Federaal Agentschap vr de Veiligheid van de Vedselketen Intra-EU Fytsanitair Cmmunicatiedcument/Intra-EU Phytsanitary Cmmunicatin Dcument Lidstaat Natinale Organisatie ter Bescherming van Planten Eurpese Unie Prvinciale Cntrle-eenheid 5. Intra-EU fytsanitair cmmunicatiedcument (IEPCD IPCD) 5.1. Nut Het Intra-EU fytsanitair cmmunicatiedcument garandeert dus dat de erp vermelde gederen vlden aan de specifieke fytsanitaire eisen van het betreffende derde land terwijl het plantenpasprt garandeert dat de erp vermelde gederen vlden aan de Eurpese fytsanitaire eisen. Bij uitbreiding zijn er ng andere gebruiksmgelijkheden : 1) Het IEPCD IPCD kan tussen de Gewesten f de PCE s in België wrden gebruikt m de autriteiten van een Gewest f een prvincie de mgelijkheid te bieden de autriteiten van het andere Gewest f een andere prvincie in kennis te stellen van bijzndere vrwaarden met betrekking tt een zending met het g p exprt naar een derde land (bijvrbeeld certificering van ptaardappelen) ; 2) Het IEPCD IPCD kan k wrden gebruikt vr buitenlandse telers die in België planten kweken en die nderwrpen zijn aan de pasprtverplichting. Met dit dcument wrdt de bevegde autriteit die de buitenlandse peratr registreert erkent ervan in kennis gesteld dat de vrwaarden vr afgifte van het plantenpasprt in acht werden genmen. Meer infrmatie ver dit nderwerp is beschikbaar p nze website : 08_mzendbriefbuitenlandsetelers.pdf 5.2. Telichting bij het fytsanitair dcument vr intracmmunautaire cmmunicatie : Algemeen - Het IEPCD IPCD wrdt afgegeven m aan een natinale rganisatie ter bescherming van planten (NOBP) van de EU-lidstaten (LS) en bij uitbreiding aan de Gewesten en de PCE s mee te delen dat bepaalde fytsanitaire prcedures werden tegepast en dat de prducten aan bepaalde eisen

3 van de derde landen vlden. Deze geëiste prcedures en de fytsanitaire eisen wrden indien van tepassing aangeleverd dr de peratr die wenst te exprteren. - Het IEPCD IPCD vervangt het fytsanitair certificaat niet. Het dient m de aflevering van een fytsanitair certificaat f een fytsanitair certificaat vr wederuitver mgelijk te maken. Het mag niet vastgehecht f meegestuurd wrden met het fytsanitair certificaat vr wederuitver nch aan het fytsanitair certificaat. - Er wrdt geen IEPCD IPCD afgegeven vr planten f plantaardige prducten waarvr het plantenpasprt verplicht is en waarvr de fytsanitaire eisen van het land van bestemming gedekt zijn dr dat pasprt, tenzij een IPCD pgelegd wrdt dr andere meer specifieke regelgeving. - Het IEPCD IPCD is beschikbaar in het Nederlands, het Frans en het Engels. Als een LS van bestemming het Frans nch het Nederlands als natinale taal heeft f als de LS van bestemming nbekend is kan de peratr vragen m een Engelstalige versie af te geven. De certificerende agent heeft echter het recht m zijn verklaring in een van de landstalen p te maken als hij dat wil. Anderzijds met de verklaring in dezelfde taal als het IEPCD IPCD pgesteld zijn. IEPCD IPCD aanvraagprcedure De peratr die m een IEPCD IPCD verzekt, met alle infrmatie ver de prducten, de prducent/handelaar invullen(vakken 3, 5 en 6). De peratr met het ingevulde dcument terugsturen naar de bevegde autriteit (Gewest/PCE) waar zij nder vallen, met duidelijke vermelding van de reden van zijn aanvraag (bv. exprt naar (naam van het land van bestemming), buitenlandse prducent). Deze aanvraag wrdt bij vrkeur drgestuurd per . De IEPCD IPCD -bevegde autriteit zal het dcument vltien. Verschillende rubrieken van het IEPCD IPCD Vak 1 Het IEPCD IPCD wrdt vereenkmstig richtlijn 2000/29/EG, art.2(1)g, afgegeven dr het Federaal Agentschap vr de Veiligheid van de Vedselketen (FAVV) dat de fficiële rganisatie is die in België verantwrdelijk is vr de afgifte ervan, f bij wijze van delegatie dr een Belgische reginale autriteit vlgens de specifieke vereenkmst p basis van het kninklijk besluit van 10 ktber Deze delegatie is alleen geldig vr ptaardappelen en zaaizaden genemd in bijlage V, deel A, afdelingen I en II, van het kninklijk besluit van 10 august Vak 2 Het IEPCD IPCD draagt een uniek referentienummer dat wrdt tegekend dr de certificerende agent. Vr de agenten van het FAVV, het referentienummer heeft de vlgende vrm : IPCD-EU/BE/IC/PCE/YYYY/AAAA/xxxx# Waarin - IPCD-EU: intra-eu fytsanitair cmmunicatiedcument- Eurpese Unie; - BE : België, ISO-cde van het land van afgifte; - IC: intracmmunautair dcument - PCE : de prvincie waar het IEPCD IPCD werd afgegeven WVL: West-Vlaanderen; OVL :Ost-Vlaanderen; ANT: Antwerpen;

4 LIM: Limburg; VBR : Vlaams-Brabant; BRU: Brussel; BRW : Waals-Brabant; HAI: Heneguwen; NAM: Namen; LUX: Luxemburg; LIE: Luik; - YYYY : jaar waarin het IEPCD IPCD wrdt afgegeven; - AAAA : legitimatienummer van de certificerende agent; - xxxx : vlgnummer van de dr de certificerende agent afgegeven certificaten; - # : afsluiting van de unieke nummering van het referentienummer van het IEPCD IPCD. - Het IEPCD IPCD heeft per definitie geen bijlagen maar als het bestaat uit meerdere dcumenten krijgt het IEPCD IPCD de extensie A. De certificerende agent bepaalt de vlgrde van de andere dcumenten en kent er de extensies B, C, aan te. De extensie wrdt p elk dcument genteerd, gevlgd dr een streepje en de letter van de extensie van het laatste dcument (bijvrbeeld : IPCD-EU/BE/IC/WVL/2011/1728/0001/A-C#). Vak 3 Registratienummer van de prducent, de handelaar f de exprteur indien van tepassing f de naam en adres van de peratr. Vak 4 Naam van de lidstaat en de bevegde autriteit. Vak 5 Beschrijving van de gederen Het referentienummer van het plantenpasprt kan vlstaan. Als er geen plantenpasprt is vr dat prduct met men tenminste de gangbare naam en de btanische naam van het prduct vermelden. Er wrdt aangeraden m k de bijzndere kenmerken, het aantal en de beschrijving van de verpakkingen te vermelden. Vak 6 Aangegeven heveelheid : gewicht (kg, tn) f aantal eenheden. Vak 7 De hierbven beschreven gereglementeerde planten, plantaardige prducten f andere gederen (vak aankruisen indien van tepassing ; tekst schrappen indien niet van tepassing) zijn in vereenstemming met de eisen van de ptie(s).van de bijlage IV A II/ IV B (Vermeld de bijlage en het(de) nummer(s) van de gekzen mgelijkheid(mgelijkheden)) werden gekeurd (bijvrbeeld tijdens het greiseizen) en/f getest vlgens een passende fficiële prcedure.. (Waar ndig de lijst van relevante prcedures tevegen) en vrij van... (naam van de schadelijke rganismen) verklaard zijn van rsprng uit een prductiesite (veld, kas) een prductieplaats een gebied die fficieel erkend is als vrij van.. (naam van de schadelijke rganismen). (Vrije tekstzne vr nadere mschrijving van de behandelingen, de prductievrwaarden, enz.)

5 Andere fficiële infrmatie (bijvrbeeld in verband met de identificatie van de prductiesite, de prductieplaat f de zne) Vak 8 Plaats van afgifte en gegevens van de cntactpersn ( /tel/fax) : Datum: Vak 9 Stempel van de rganisatie, naam en handtekening van de agent: 5.3. Retributies Als p aanvraag van een peratr het IEPCD IPCD dr het FAVV wrdt afgegeven rekent de cntrledienst de verstrekte dienst aan in vereenstemming met art. 2 en bijlage 1.II van het kninklijk besluit van 10 nvember 2005 wat de ksten betreft die wrden bepaald bij tepassing van artikel 5 van de wet van 9 december 2004 betreffende de financiering van het Agentschap. 6. Bijlagen IEPCD IPCD - Intra-EU Fytsanitair Cmmunicatiedcument in het Engels IEPCD IPCD - Intra-EU Fytsanitair Cmmunicatiedcument in het Nederlands IEPCD IPCD - Intra-EU Fytsanitair Cmmunicatiedcument in het Frans 7. Overzicht van de revisies Overzicht van de revisies van de mzendbrief Versie Van tepassing vanaf Reden en mvang van de revisie 1 01/06/ /08/2013 Aanpassing van de afkrting van IEPCD naar IPCD en verandering van het referentienummer, Verduidelijking nder 5.2. Algemeen vr het gebruik dr de EC vrgesteld aan de Russische Federatie