HULPVERLENER bij de Vlaamse overheid

Transcriptie

1 HULPVERLENER bij de Vlaamse overheid ////////////////////////////////////////// DEPARTEMENT KANSELARIJ & BESTUUR /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// p..1 overheid.vlaanderen.be/welzijn-op-het-werk

2 INHOUDSTAFEL 1. WEGWIJS TEAM GEZONDHEIDSZORG VAN DE GDPB 3 Contactgegevens Kennisdelingsnetwerk hulpverleners Ontmoetingsdagen VAC s Maatwerkopleidingen EHBO Lijsten hulpverleners EHBO-opleidingen en registraties 1.2. AGO IDEWE 4 2. VERPLICHTE JAARLIJKSE BIJSCHOLING 5 Jaarlijkse bijscholing Interne bijscholingen Externe bijscholingen Wat als ik mijn jaarlijkse bijscholing niet volg? 3. EHBO-MATERIAAL EHBO-KOFFER 7 Aankoop en aanvulling EHBO-registratie Nuttige extra s 3.2. EHBO-LOKAAL 10 //////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////. p. 2

3 1. WEGWIJS 1.1. TEAM GEZONDHEIDSZORG VAN DE GDPB Het team gezondheidszorg van de Gemeenschappelijke Dienst voor Preventie en Bescherming bestaat uitsluitend uit ervaren verpleegkundigen. Een belangrijk deel van hun takenpakket is de onder steuning van hulpverleners zoals jij. De gezondheidsmedewerkers zorgen voor de registratie van de EHBO-attesten. Zij staan ook voor je klaar met raad en daad als je zorgen, twijfels of vragen hebt bij je rol als hulpverlener. Contactgegevens Gemeenschappelijke Dienst voor Preventie en Bescherming Boudewijnlaan 30, bus Brussel tel. 02/ Edda CALLEBAUT Verpleegkundige Gezondheidsmedewerker Centrale vertrouwenspersoon Contactpersoon EHBO-brevetten Opvolging vormingsparcours Algemene vragen over EHBO Wim VANMOL Verpleegkundige Gezondheidsmedewerker Centrale vertrouwenspersoon AED-instructor Contactpersoon griepvaccinatie Algemene vragen over EHBO Kennisdelingsnetwerk hulpverleners Op regelmatige tijdstippen nodigt het team gezondheidszorg de hulpverleners uit op een kennisdelingsmoment. Elke keer brengen zij een ander EHBO-onderwerp voor het voetlicht, zoals verstuiking, de omzendbrief EHBO, de EHBO-koffer, enz. Er is telkens ook ruim de tijd om vragen te stellen en ervaringen te delen. Elke actieve hulpverlener krijgt een persoonlijke uitnodiging voor deze infomomenten. /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// p..3

4 Ontmoetingsdagen VAC s Naast het kennisdelingsnetwerk organiseert het team Gezondheidszorg meermaals per jaar ontmoetingsdagen in de verschillende VAC s. Op die momenten kan je als hulpverlener langsgaan bij een verpleegkundige om feedback te vragen, concrete casussen te bespreken, vragen te stellen, enz. Je maakt hiervoor best vooraf een afspraak. Wanneer de zitdagen precies gepland zijn, kan je nagaan in de online agenda van het departement Kanselarij en Bestuur: of op de website van de GDPB: Alle actieve hulpverleners krijgen ook een persoonlijke uitnodiging of ontvangen de informatie via hun siteverantwoordelijke. Maatwerkopleidingen EHBO Is er binnen jouw entiteit nood aan een gespecialiseerde opleiding rond gezondheidsthema s zoals EHBO, AED, diabetes, epilepsie, enz.? Dan biedt het team Gezondheidszorg gepersonaliseerde maatwerkopleidingen aan in samenwerking met de preventieadviseurs en de arbeidsartsen. Neem gerust contact op met één van de gezondheidsmedewerkers voor meer informatie. Lijsten hulpverleners Het team Gezondheidszorg houdt een overzicht bij van de actieve hulpverleners. De lijst met de namen van de hulpverleners per gebouw worden gepubliceerd op het intranet: Het is daarom belangrijk dat jouw Vlimpers-gegevens juist zijn ingevuld zodat de contactgegevens die op de lijst komen correct zijn. Hoe je dat doet, kan je nalezen in de handleiding die je vindt op de Vlimpers-startpagina. EHBO-opleidingen en registraties Ook voor alle andere vragen over EHBO-opleidingen en registraties kan je terecht bij het team Gezondheids zorg. Je kan hen bereiken via [email protected] of op het nummer AGO Voor inschrijvingen en praktische vragen over de EHBO-opleidingen kan je terecht bij AgO: [email protected] De data van de bijscholingsmomenten zijn opgenomen in de opleidingscatalogus op het vormingsweb: IDEWE IDEWE is de externe dienst voor preventie en bescherming (EDPB) die de EHBO-opleidingen verzorgt en de brevetten en certificaten opmaakt. Wil je meer te weten komen over deze erkende organisatie, neem dan eens een kijkje op hun website: //////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////. p. 4

5 2. VERPLICHTE JAARLIJKSE BIJSCHOLING Je hebt net met succes de basisopleiding EHBO gevolgd en hebt nu je basisattest van hulpverlener op zak. Om de rol van hulpverlener binnen de Vlaamse overheid te blijven opnemen, ben je verplicht om elk jaar een erkende bijscholing te volgen. Enkel zo blijft je basisbrevet geldig. Jaarlijkse bijscholing Leg een knoop in je zakdoek. Je bent zelf verantwoordelijk voor de geldigheid van je basisbrevet. Neem tijdig het initiatief om je in te schrijven voor een EHBO-bijscholing. Interne bijscholingen De data van de EHBO-bijscholingen die intern georganiseerd worden, vind je terug op het AgO-vormingsweb: Deze opleidingen worden gegeven door erkende lesgevers van IDEWE. De gezondheidsmedewerkers van de GDPB registreren wie welke opleiding volgde en versturen de certificaten naar de hulpverleners. Zo kunnen we jouw vormingsdossier perfect opvolgen. Vergeet wel niet om je opleidingsaanvraag voor te leggen aan je vormingsverantwoordelijke volgens de procedure die gangbaar is binnen jouw entiteit. Externe bijscholingen Je kan er ook voor kiezen om je EHBO-bijscholing bij een externe organisatie te volgen. Let wel: deze organisatie moet erkend zijn door de FOD WASO (Federale Overheidsdienst Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg). De lijst met erkende organisaties vind je terug op de website van de FOD WASO: www. werk.belgie.be. Om zeker te zijn, kan je best in elk geval één van de gezondheidsmedewerkers contacteren via Hou er rekening mee dat het kostenplaatje vaak hoger uitvalt bij een externe dienst en dat je ook hier de goedkeuring van je vormingsverantwoordelijke nodig hebt. Wie zijn bijscholing bij een externe organisatie volgt, dient ook zelf zijn certificaat naar de GDPB door te sturen. Zo kunnen wij jouw vormingsdossier up-to-date houden. /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// p..5

6 Wat als ik mijn jaarlijkse bijscholing niet volg? Wie de verplichte jaarlijkse bijscholing niet volgt, verliest zijn basisbrevet van hulpverlener. Dit betekent dat je ook niet langer erkend bent als EHBO-hulpverlener binnen de Vlaamse overheid. Om opnieuw een geldig basisbrevet te behalen, dien je opnieuw de basisopleiding EHBO te volgen bij IDEWE of bij een erkende organisatie. Uiteraard ligt de kostprijs van een basisopleiding hoger dan die van een bijscholing. In sommige gevallen kunnen we een uitzondering maken, en kan je brevet toch geldig blijven zonder dat je de jaarlijkse bijscholing volgde. Bijvoorbeeld omdat je de bijscholing miste door langdurige afwezigheid wegens ziekte of zwangerschap. Neem zo snel mogelijk contact met ons op als je denkt in aanmerking te komen voor deze uitzonderingsmaatregel. We bekijken dan samen jouw persoonlijk dossier en zoeken een oplossing op maat. //////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////. p. 6

7 3. EHBO-MATERIAAL 3.1. EHBO-KOFFER Aankoop en aanvulling Jouw werkgever moet ervoor zorgen dat je als hulpverlener gebruik kan maken van een EHBO-koffer. Vaak is er één koffer voorzien per zone of afdeling en deel je dus de koffer met andere hulpverleners. Indien nodig kan je een extra EHBO-koffer aanvragen. Je kan hiervoor terecht bij de logistieke dienst van jouw entiteit. Er is een raamcontract afgesloten voor de aankoop van EHBO-koffers. Er zijn 4 types EHBO-koffers beschikbaar: een wagenkit, een koffer voor administratieve diensten, een koffer voor technische diensten en een koffer voor cateringdiensten. De GDPB gaf advies over de inhoud van de koffers conform de wettelijke verplichtingen. Alle informatie hierover kan je lezen in de omzendbrief rond EHBO: overheid.vlaanderen.be/bz De koffers bevatten best ook enkele extra s zoals het formulier voor de aangifte van een arbeidsongeval, een voorbeeld van een EHBO-register en een individuele verzorgingsfiche. In het raamcontract zijn ook afspraken opgenomen voor onderhoud en aanvulling van de aangekochte EHBO-koffers. Als hulpverlener treedt je best proactief op door regelmatig de vervaldatum van het verzorgingsmateriaal te controleren. Voor de aanvullingen zorgt de logistieke dienst van jouw entiteit. Meer uitleg over het raamcontract vind je op de website: EHBO-registratie In de EHBO-koffer bewaar je ook het EHBO-register met de bijhorende formulieren: --Registratieformulier EHBO-register: op dit formulier duid je beknopt aan wie je wanneer welke zorgen hebt toegediend. Hou deze formulieren bij in een registratiemap in je EHBO-koffer en stuur ze aan het einde van elk kalenderjaar door naar [email protected]. --EHBO-registratie individuele verzorgingsfiche: Deze fiche laat je toe een uitgebreidere beschrijving te geven van jouw tussenkomst en van de verwondingen, aandoeningen of letsels van de persoon die je geholpen hebt. Je adviseert de hulpvrager om de fiche door te sturen naar [email protected]. Zowel het registratieformulier als de verzorgingsfiches zijn documenten die je verplicht dient in te vullen bij elke zorg die je verstrekt. Zij vormen samen een element in de bewijsvoering van een licht arbeidsongeval als het personeelslid het ongeval niet onmiddellijk aan de arbeidsongevallenverzekeraar zou melden. De ingevulde documenten bezorg je aan [email protected] of GDPB t.a.v. EHBO Boudewijnlaan 30 bus Brussel Op de volgende pagina s zie je een voorbeeld van het EHBO-register en de verzorgingsfiche. Je kan deze documenten ook downloaden op de website: /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// p..7

8 Entiteit: Nr. koffer: Plaats koffer: Volgnummer EHBO-fiche Ongeval Datum Uur Naam slachtoffer Naam verzorger Beschrijving //////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////. p. 8

9 EHBO Registratie van verzorging Locatie / nr. koffer: Volgnr.fiche: 2015/ Het ingevulde formulier zenden naar Kanselarij en Bestuur, Risicobeheer, tav EHBO, Boudewijnlaan 30 Bus 44, 1000 Brussel -- [email protected] Basisgegevens van het ongeval Basisgegevens van de verzorging Afdeling Voornaam en naam slachtoffer Vlimpersnummer Plaats ongeval Datum en uur Plaats van de verwonding / aandoening (aan te duiden op de tekeningen) Datum en uur Het slachtoffer is: Terug aan het werk Naar het ziekenhuis met eigen vervoer Naar huis met eigen vervoer Naar het ziekenhuis met ziekenwagen 112 Naar de standplaats Getuige(n) Getuige (naam, voornaam, telnr) Getuige (naam, voornaam, telnr) Gegevens van de collega - hulpverlener Hulpverlener (naam, voornaam) Beschrijving van het ongeval (ook de achterzijde kan gebruikt worden) Aard van de verwondingen/letsels/aandoening Beschrijving van de verzorging Brandwonde Hartproblemen Snijwonde Ademhalingsproblemen Schaafwonde Hoofdpijn Bijtwonde Tekenbeet Steekwonde Wespen- of bijensteek Vergiftiging door gas Insectenbeet Vergiftiging door vloeistof. Vergiftiging door vaste stof Bij een ernstig ongeval bel altijd een ziekenwagen NOODNUMMER 112 Antigifcentrum : 070/ GDPB - versie 1.1 geldig vanaf 15/04/2015 p. 1/1. /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// p..9

10 Nuttige extra s Naast het verzorgingsmateriaal en het EHBO-register, bevat jouw EHBO-koffer best ook enkele documenten en gegevens die je nodig kan hebben bij een interventie. Zo heb je deze altijd bij de hand. --Noodnummers Algemeen noodnummer: 112 Antigifcentrum: Spreekbuis: (elke werkdag van 9u tot 17u) of [email protected] Dit is een gratis telefoonnummer bestemd voor mensen die op het werk geconfronteerd worden met conflicten, pesterijen, discriminatie, diefstal of integriteitskwesties. De gezondheidsmedewerkers van de GDPB bemannen Spreekbuis samen met de preventieadviseurs psycho sociaalwelzijn en de re-integratieambtenaren. --Contactpersonen psychosociaal welzijn Op de website vind je een lijst met de contactgegevens van de vertrouwenspersonen die zijn aangesteld voor jouw entiteit: Hou deze url ook bij de hand, zo kan je indien nodig gemakkelijk doorverwijzen naar de juiste persoon. Er staat ook een team van centrale vertrouwenspersonen ter beschikking van alle personeelsleden van de Vlaamse overheid die werken voor een entiteit die is aangesloten bij de GDPB. Wie moeilijkheden ervaart op het werk, kan bij hen terecht voor een individueel gesprek. Bijvoorbeeld in geval van pesten op het werk, ongewenst seksueel gedrag, lichamelijke en/of geestelijk uitputting De centrale vertrouwenspersonen zijn te bereiken op het nummer Aangifteformulier arbeidsongevallen model B Doktersattest Als de persoon die je eerste hulp verleende, van plan is om nadien nog langs te gaan bij de dokter voor verdere verzorging, dan geef je hem best een aangifteformulier voor arbeidsongevallen mee. Daar kan de behandelende arts alle gegevens op invullen die nodig zijn om een arbeidsongevallendossier op te starten EHBO-LOKAAL In elk gebouw is een lokaal ter beschikking van de hulpverleners zodat zij in een discrete omgeving zorgen kunnen uitvoeren. In dat lokaal staat een EHBO-koffer ter beschikking en/of een kast met verzorgings materiaal. //////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////. p. 10

11 /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// p..11

12 Colofon Hulpverlener bij de Vlaamse Overheid is een publicatie van de GDPB (Gememeenschappelijke Dienst voor Preventie en Bescherming) en is bestemd voor de EHBO-vrijwilligers binnen de Vlaamse overheid. Samenstelling: Edda Callebaut en Silvia Schouppe Lay-out: Johan Uytterhoeven Verantwoordelijke uitgever: Carine Buysse, Preventieadviseur-coördinator, Boudewijnlaan 30, bus Brussel Versienummer: 1.0 Datum: Mei 2016 Lettertype: Flanders Art Jo De Baerdemaeker (Typojo) GDPB Boudewijnlaan Brussel